绿化管理规程10篇

有哪些

绿化管理规程涵盖了多个关键领域，包括但不限于：

1. 绿化规划与设计：确定绿化区域，选择适宜的植物种类，制定长期和短期的绿化方案。

2. 植物养护：定期浇水、施肥、修剪、防虫防病，确保植物健康生长。

3. 环境保护：遵守环保法规，减少绿化工作对环境的影响，如合理处理废弃物。

4. 安全管理：确保绿化区域的安全，防止滑倒、绊倒等意外事故，设置安全警示标志。

5. 资源管理：有效利用人力、物力和财力资源，控制绿化成本。

6. 维护更新：定期评估绿化效果，及时更新老化或病态的植物，保持绿化区域的美观。

模板

1. 绿化规划阶段：

- 1.1 确定绿化目标：明确绿化区域的功能和美学要求。

- 1.2 选择植物：考虑气候、土壤条件，选择适应性好、景观效果佳的植物。

- 1.3 制定设计方案：绘制绿化布局图，包含植物配置、灌溉系统和照明设施等。

2. 实施阶段：

- 2.1 土壤准备：清理杂物，改良土壤，确保植物良好生长。

- 2.2 植物种植：按照设计图进行种植，确保间距和层次感。

- 2.3 系统安装：安装灌溉系统和照明设施，保证绿化区的正常运作。

3. 养护管理：

- 3.1 日常维护：定期浇水、施肥，修剪植物，清除杂草。

- 3.2 防治病虫害：监测植物健康状况，及时采取防治措施。

- 3.3 应急处理：应对极端天气，如干旱、洪涝，采取相应补救措施。

4. 监控与评估：

- 4.1 数据记录：跟踪绿化区域的生长情况，记录相关数据。

- 4.2 效果评估：定期评估绿化效果，对比预期目标，调整管理策略。

- 4.3 反馈机制：建立反馈渠道，收集员工和访客的意见和建议。

标准

绿化管理规程的标准应以以下几个方面为基准：

1. 规范性：所有操作应遵循国家和地方的相关法规，符合行业标准。

2. 有效性：绿化方案应能实现既定目标，提高环境质量和景观效果。

3. 可持续性：注重资源的节约和循环利用，减少对环境的负面影响。

4. 安全性：确保绿化区域的安全，预防潜在风险，提供良好的用户体验。

5. 经济性：在满足绿化质量时，控制成本，提高经济效益。

6. 社会满意度：通过满意度调查，确保绿化工作得到员工和公众的认可。

以上各环节相互关联，共同构成了一套完整的绿化管理规程，旨在提升绿化区域的整体品质，创造一个宜人、健康的工作和生活环境。

绿化管理规程范文

第1篇 园林绿化管理工作检规程

园林绿化管理工作的检验

1.0目的:确保公司绿化管理服务井然有序。

2.0适用范围:公司绿化管理工作。

3.0职责:

3.1清洁绿化部负责对绿化管理进行不定期巡查。管理处绿化主管主任负责对绿化日常养护进行日检。公司质量检查组负责对绿化管理进行月检,并做好记录并保存。

4.0绿化管理过程包括:

4.1植物养护

4.2植物造型和修剪

4.3植物的病虫害防治。

4.4植物的浇水与施肥。

5.相关记录

〈〈绿化工程验收单>>

〈〈日检表〉〉

《清洁绿化质量检查表》

第2篇 _小区绿化喷淋系统管理规程

小区绿化喷淋系统管理规程

一、目的:规范绿化喷淋系统的使用、维护和保养。

二、使用范围:小区绿化喷淋系统的日常管理。

三、职责:

3.1.物业经理负责绿化喷淋系统安装的统筹与协调。

3.2.绿化部负责人负责绿化喷淋系统日常使用和管理的工作布置,并监督检查。

3.3.技术员/组长负责绿化喷淋计划的拟定和具体实施,并负责对设备进行维修和管理。

3.4.绿化工负责喷淋系统的实际操作、灌溉。

四、内容:

4.1.喷淋计划拟定:

4.1.1.技术员/组长根据绿化物种的生长特性、生长环境、生长面积,区分不同气候状况,每季度初拟定《绿化喷淋计划表》,且每季度更新一次。

4.1.2.绿化主任/主管对绿化喷淋计划进行审核,呈物业经理批准后组织实施。

4.2.使用和管理:

4.2.1.喷淋使用规范

4.2.1.1.每次喷水的时间控制在30分钟左右,也可分两次,每次十五分钟;可根据天气状况及植物的习性适当增加或减少喷水的时间。

4.2.1.2.每喷水的次数,夏季高温和秋季干燥可一天喷水两次,早晚各喷水一次,春季湿润和动机寒冷,每天中午喷水一次。

4.2.1.3.淋水量要稍大于该种类该规格物种的蒸腾量,喷水后,乔木应温润3cm以上的表土层,草本、灌木植物应湿润2cm以上的表土层。

4.2.1.4.容易板结的土壤应延长喷水时间,疏松的土壤应减少喷水时间;旱生植物需要水分少,深根植物抗旱强,可减少喷水时间;荫生植物需要水分多,浅根植物不耐旱,要延长喷水时间;新载植物浅根,抗旱能力差,蒸发量大,也应延长喷水时间。

4.2.1.5.对于坡度大雨3度的绿化带应分两次喷水,待第一次的水渗透后再浇第二次,避免水过多土壤吸收不及造成流失浪费。

4.2.1.6.下雨天要根据水量及土层湿润情况,停止喷水或减少喷水时间。

4.2.2.管理和维修

4.2.2.1.绿化[喷淋设备由技术员/班长负责管理,绿化工每天依据现场实际情况和《绿化喷淋计划表》的时间安排开关绿化喷淋系统,并对使用过程中异常情况及时向技术员/班长报告。

4.2.2.2.技术员/班长定期检查喷头的工作状态,磨损和损坏的喷头及时更换或维修,缺失的喷头及时补装,堵塞的喷头及时清除疏通。

4.2.2.3.技术员/班长定期检查水管的工作状态。如有断裂和堵塞的情况及时更换维修,使用多年的水管如有锈蚀或老化严重的应整段更换。

4.2.2..4.靠路边、游乐场边、景观草地等行人容易碰到的喷淋竖管,应挂有喷淋竖管,注意安全!警示标识或黑黄相间的警示色。

第3篇 绿化管理工作规程-12

绿化管理工作规程(十二)

●绿化工程验收

一、绿化工程施工完毕,应组织人员按要求进行验收。

二、接管绿化施工图,花木品种数量登记表。

三、若验收时发现存在的问题,按规定及时与承包商取得联系,并进行处理。

●日常管理养护

一、绿化工程验收接管后,由管理处负责日常养护工作。

二、绿化管理员根据辖区绿化面积,绿化工人数,制定绿化日常养护计划、标准和要求。

三、绿化工按制定的养护计划,做好辖区绿化浇水、修剪、除草、除虫、清除杂物等日常性绿化养护工作。

四、物业管理员每日巡视辖区监检绿化工工作质量。

五、绿化管理员每周至少巡视辖区一遍,检查绿化植物有无黄叶、折断、残枝、枯死、虫害及人为损坏,发现问题及时整改。

六、绿化管理员应贯彻以防为主,综合防治为原则,根据季节采取有效措施,指导绿化工做好浇水、修剪、除草、施肥、除虫、排涝、松土等工作。

七、管理处每月对辖区的绿化养护状况进行一次检查,检查结果记录于《绿化养护月检查表》,发现问题或有损坏,及时通知承包商或绿化管理员进行整改。

第4篇 绿化接管验收规程日常管理规范

一、目的:为规范绿化管理工作,以确保绿化质量

二、适用范围:适用于对绿化工作的监管

三、职责:

1、绿化部负责对园区绿化养护计划的制定、组织实施。

2、物业经理负责本规程的监督实施及审核、审批。

3、物业主任/助理负责依照本规程的实施及质量检查。

四、验收接管规程

1、竣工验收

1)项目公司以书面形式通知物业公司,物业主任/助理按约定时间准时到达验收地点。

2)物业主任/助理会同项目施工监理、施工负责人现场核实竣工情况并签署竣工验收意见。

3) 任/助理对不合格现象向项目施工监理提出整改建议。

4)施工单位在整改合格后[[正式进入保养期。

5)物业主任/助理在施工单位养护期内,如发现不合格现象及时通知项目公司监理。

2、移交接管验收

1)施工单位在养护期满时应提前一个月向物业公司申请接管初验;同时递交《绿化工程设计图》、《工程竣工图》、《工程竣工验收意见表》、《苗木更改签证单》、《苗木种植一览表》等相关资料。

2)物业部经理按预约时间指派绿化负责人会同项目施工监理、施工单位负责人进行移交接管验收。

3)物业主任应对验收情况作好详细记录并三方签字确认。

4)施工单位对验收不合格部分应在一周内完成整改,同时要求物业主任签字确认,并从整改完毕之日起计算一个月保养期(名贵树种保养期为一年)。

5)施工单位在初验收保养期满时,提前五天向物业公司申请复验,同时递交保养期内的自检情况及整改换种签证单。

6)物业主任按约定时间会同项目施工监理、施工单位负责人现场检验苗木更换养护情况。

7)物业主任对复验不合格部位现场要求施工单位整改,并从整改完毕起重新计算一个月养护期(名贵树种为一年)

8)物业主任对检验合格的项目复检意见及接管意见上报物业经理审核。并安排正式接管养护。

9)物业主任/助理整理移交资料交公司存档。

10)验收时苗木必须符合以下标准:

①乔灌木长势良好,无死苗枯枝、枯叶、蛀干害虫。

②乔灌木错落有致、造型、修剪合理符合设计要求。

③乔木保护得当有护树架,无倒伏、动摇现象。

④草坪地被、无裸露土上面、杂草率≤3棵/m2

⑤植被范围内无杂物、垃圾、无石子或石子直径≤3cm

五、日常管理

1、物业公司

1)指派物业助理监督绿化部是否按计划落实工作。

2)物业助理对日常养护工作进行检查、记录、并根据实际情况向主任提出植物更换建议。

3)物业助理对绿化工作计划的实施情况及养护情况每月总结并上报主任。

2、绿化部

1)应向物业经理提交日常工作人力岗位安排计划。

2)每月养护工作计划。

六、质量检查

1、物业助理每日对园区绿化情况进行全面检查并记录(表格附后)

2、物业助理每日对园区绿化部负责人/主管每月中旬对绿化养护工作进行质量检查并记录并签字

3、在日常工作中如有违反管理规定的行为,物业公司将发出《整改通知书》并按规定进行扣罚。

4、其它配合

1)绿化主管在日常工作中发现物件损坏、乱堆、乱放或其它有损园区形象的事宜应及时制止并报物业公司。

2)绿化部在日常工作中如遇到难已解决的问题时,可及时向物业公司反馈。

第5篇 迪赛大厦绿化园林管理规程

赛迪大厦绿化园林管理规程

1.目的

保证社区花园绿地养护质量。

2.范围

适用于赛迪大厦绿地养护。

3.职责

3.1物业部经理负责绿地养护工作的督导、检查。

3.2园林工负责日常绿地养护工作,确保养护质量。

4.程序

4.1大厦外围绿地维护。

4.1.1每周一次对绿地浇水。

4.1.2每周由园林工负责绿地的草木修剪维养工作。

4.1.3每季度一次割草和对绿地进行区域性补种及施肥工作。

4.1.4各季做好枯草的修整及禁止将含有盐的积雪铲入绿地。

4.1.5保证绿地草木在春夏秋三季生长处于旺盛状态,无病虫害和枯萎裸露。

4.2物业部领班负责每日将租摆检查情况记录在《物业部领班检查报告》上。

5.监督执行

由物业部经理、主管监督园林工完成。

6.相关性文件

无

7.质量记录及表格

jc/jl4.9-0602-02-1998(1)《物业部绿地养护检查报告》

第6篇 小区的绿化管理规程执行标准

小区绿化管理规程执行标准

一、目的:保护、完善绿化带;保护、美化小区环境。

二、适用范围:适用于小区服务中心管理区域的绿化。

三、职责

1、公司经理负责审定绿化方案和确定绿化工程承包商。

2、服务中心主管负责拟定绿化方案,签定绿化工程合同。

3、物业管理员负责绿化工程施工质量监控和日常绿化管理。

4、保洁员负责绿化带除草。

四、程序

1、确定绿化方案

(1)服务中心主管根据业主管委会的委托和要求,并根据小区美化实际需要,提出初步绿化方案。

(2)服务中心主管就初步拟定绿化方案,向业主管委员征求意见。

(3)根据业主管委员的意见,服务中心主管拟定绿化方案,并提交公司经理审核、批准。

2、委托施工

(1)绿化工程承包商的确定《供应商选择程序》进出。

(2)服务中心主管与被选定的供应商签订绿化工程合同。

3、施工质量监控

(1)物业管理员按绿化工程合同的规定对施工质量进行监控。

(2)物业管理员对发生的不符合要求的情况,记入《绿化工程存在问题处理单》,并将处理单交承包商限期整改。

(3)物业管理员跟踪整改的进行,并检验整改结果,决定认可或要求其继续整改。

(4)对合同期限内不能完工的绿化功臣,物业管理员应向承包商寻求补偿。

4、绿化工程的验收:

(1)绿化工程施工完毕,物业管理员应组织人员进行验收。

(2)参与验收的可包括:物业管理员、服务中心主管、业主管委会委派的人员,公司经理、承包商。

(3)参与验收的人员在《绿化工程验收移交记录表》上签字,即为验收合格。

(4)若验收时发现存在问题,物业管理员按规定进行进行处理。

5、绿化工程验收接管后,由服务中心自行养护。

6、日常管理

(1)物业管理员每周对绿化带至少巡视一遍,并做绿化巡视记录。

(2)服务中心主管对汇总的《绿化巡视记录》进行分析(必要时)采用统计技术进行处理。

7、日常养护

(1)除草:

a、保洁员除草责任范围和工作内容的确定。物业管理员根据物业管理绿化面积,保洁员人数的多少,划分和规定保洁员除草责任范围和工作内容,并列出《保洁员除草责任范围和工作内容一览表》;

b、保洁员对自己责任范围的绿化带内杂草每半个月清除一次,保证无显目的杂草。

(2)浇水:由绿化养保员按以下要求进行:

a、对新栽绿化地,自栽种之日起十天内,须早晚各浇水一遍,待成活后,可酌情减少浇水次数。

b、持续一星期干旱时,需浇水一遍。

(3)施肥、杀虫、修剪按以下要求进行:

a、杀虫:每星期至少检查一遍,如有虫害应及时进行消杀治疗。

b、修剪:每年不少于5次,应保持绿化植物的整齐、美观。

c、施肥:每季度应施肥一遍,并保持生长良好。

d、补种:枯死、病死和损坏死亡的绿化植物应及时补种。

(4)以上项目由物业管理员每月填写《绿化养护记录表》,并交服务中心主管签署意见。

8、绿化带的日常维护

(1)绿化带的开挖或占用

a、物业管理员知道或发现施工单位需要或正在开挖、占用绿化带时,应要求施工单位提交《临时占用、开挖共用地(道路)申请表》,对未经批准擅自开挖、占用绿化带的,按《业主违例事件处理程序》对委托该施工单位的业主进行处理;

b、物业管理员办理审批手续,并将经批准的《临时占用、开挖公共用地(道路)申请表》原件交施工单位据以施工,复印件存底备查。

c、开挖或占用完毕,物业管理员应检查绿化带恢复情况。

(2)绿化带受损的处理

物业管理员发现绿化带受损时,可以:

a、要求责任人限期恢复绿化带原状。

b、安排绿化养护单位恢复绿化带并要求责任人支付该费用。

五、记录

1、《绿化工程存在问题处理单》复印件、《临时占有、开挖公用地(道路)申请表》复印件、《绿化巡视记录》、《绿化养护记录表》由物业管理员保存一年。

2、最新的《保洁员除草责任范围和工作内容一览表》原件由物业管理员保存、复印件由服务中心主管保存。

3、《绿化工程验收移交记录表》由物业管理员保存一年后交公司档案室。

六、附件

1、《绿化工程存在问题处理单》

2、《绿化工程验收移交记录表》

3、《保洁员除草责任范围和工作内容一览表》

附件:

_________绿化工程存在问题处理单

序号 检查项目 存在问题 整改期限 责任人 备 注

检查人 检查时间

第7篇 某某学院校园绿化管理规程

某学院校园绿化管理规程

为促进我院绿化事业的蓬勃发展,改善生态环境,美化生活环境,创建绿色校园,增进师生员工的身心健康,结合我院实际情况,特制定如下规程:

一、规划和建设

1、根据我院建设总体规划,制定绿化总体方案,重点景区和重点部位要有局部规划设计图和种植方案。

2、规划设计要因地制宜,合理布局。以适应本地区自然条 件的植物为主,实行乔木和灌木,常青树和落叶树,树木和花草,平面绿化和垂直绿化相结合,并适当配置石、雕塑等人文景观。

3、在学校绿化总体规划指导下,要制定远近期绿化规划和年度绿化工作计划。

4、新建工程必须安排一定比例的绿化用地,其所占建筑用地面积不低于30%,改扩建工程区域的绿化面积不低于建设用地面积的20%。

5、要坚持建一处、绿一片、添一景的原则,新建工程周围的绿化在主体工程完成后的第二个绿化季节内完成。

6、学院的新建、扩建、改建工程项目,其基本建设投资中应包括配套的绿化建设投资。

二、保护和管理

1、学院绿地由院物业管理服务部负责管理,并进行日常性的维护工作,对破坏树木、花草的行为进行坚决制止。

2、任何部门和个人都不得擅自占用校园绿地或规划绿地,破坏绿地的地形、地貌和植被。

3、任何部门和个人都不得损坏校园内树木花草和绿化设施,如确因基建占地需要砍伐树木的,应提前通知职能管理部门,并提出申请,上报区绿化管理部门进行审批,严禁擅自砍伐。

4、职能管理部门应建立健全各项管理制度,加强树木养护管理,经常对树木进行修剪整形、松土除草、施肥灌水、防止病虫害。

5、建立健全校园内树木及花卉种植、管理档案及病虫害防治档案,对校园内名贵树木要设立价值说明,加强养护管理。

三、处罚

1、不准砍伐、刻划树木,攀折树枝,违者罚款50~200元。

2、不准穿行绿篱,践踏、采摘花草,违者将罚款5~30元。

3、不准在树木上绑绳搭晒衣物、被褥,违者将罚款20~50元。

4、不准就树搭棚、盖房或围圈树木,违者罚款100~300元。

5、不准在绿地内堆放物品和倾倒垃圾、污水,违者将罚款100元。

6、不准擅自在绿地内取土、放火,违者罚款100元。

7、不准损坏各种园林绿化设施,违者罚款100~200元

8、不准擅自挪用校园内摆放的盆花、盆景,违者将罚款30~100元。

9、不准车辆撞坏树木,压坏花草和草坪,违者将按成本价的五倍进行赔偿。

第8篇 某大厦绿化监督管理操作规程

大厦绿化监督管理操作规程

(一)绿化管理规程

为加强大厦绿化管理,保持大厦美观形象,制定如下管理规程:

1.管理部负责大厦绿化承包商的评审以及绿化养护监督管理工作。

2.管理部以绿化检查标准为准则,检查大厦绿化养护状况,发现与绿化标准不相符的,通知花木公司整改或更换。

3.管理部监督花农进行浇水、抹叶、除尘、修剪、清除杂物等日常性绿化养护,并记录于绿化工作每日安排表内。

4.管理部负责检查大厦范围植物的摆设和造形,要求高低整齐,观赏面正对客人视线。

5.管理部负责检查大厦花槽、盆栽植物有无黄叶、折断、残留枝叶等,保证植物长势良好。

6.管理部负责承包商更换盆栽植物的验收工作,所有送至大厦的盆栽植物必须整齐、鲜艳、无黄叶、无积尘、无虫口,株型健康,验收结果记录于盆栽植物更换验收记录表内。

7.管理部每月对大厦绿化养护情况进行综合评估,并将评估结果记录于绿化养护月检评估表内。

(二)绿化检查标准

1.草皮

(1)无杂物、无黄土露出、无杂草滋生。

(2)每两个月进行一次修剪。

2.绿篱、花球

(1)绿篱平整圆滑、花球造型优美。

(2)花色均一,观赏面正对客人。

(3)无黄叶、无折断、无杂物、无蛀虫、无尘、无枯枝败叶。

3.盆栽

(1)盆截植物整洁、颜色鲜艳、叶面光润、观赏面正对客人。

(2)无黄叶、无折断、无杂物、无虫蛀、无尘、无枯枝败叶。

(3)花盆面无污迹,地面无积水。

4.施肥

(1)根据植物的生长,每两个月进行一次施肥。

(2)根据植物的需要施肥。

5.植保

(1)提倡生化物防治、人工防治,使用农药不伤害健康。

(2)使用农药时,须在晴朗无风天气一次性完成。

(3)使用小型喷雾器或手动喷雾器喷洒,避免药液扩散。

第9篇 z小区绿化补种管理规程

一.目的

及时补栽补种,确保植物生长成型。

二.运用范围

丽江花园各小区绿化的补栽补种。

三.作业程序

1)确定须补种的植物品名及地点。

2)对须补种地翻上或打洞,加施基肥。

3)挖苗或购苗,剪去包装物以及部分枝和叶。

4)补栽复上时应将土敲细,新土高出地面3-5厘米,栽台湾草时土高出接口处1-2厘米,栽上草后浇水,然后用锹拍打草皮,使新种草根部入泥。

5)对新种乔木用支撑保护。

6)浇水定限时一次浇透,每天早晚各浇一次。

7)选用适应该环境的植物品种进行补种、更换。

四.标准

1)新种植物与原有的成行。

2)确保成活率达95%以上。

3)最大裸露块在0.4平方米以下,裸露面积在总面积的0.5%以下,缺株在0.5%以下。

第10篇 物业管理绿化工程接管验收规程

物业管理公司绿化工程接管验收规程

一.目的

规范绿化工程验收程序,确保绿化质量得以严格控制。

二.适用范围

适用于物业管理公司对由承包方承担的绿化工程的验收接管。

三.职责

1.主管经理负责工程验收结果审核、审核。

2.园林绿化主管负责绿化标准的实施及工程进度的跟进。

3.园艺师负责施工质量及苗木质量的把关,并报告予主管经理。

四.竣工初验

1.施工单位在苗木全部种植完毕后,向园林绿化部提交竣工报告及初验申请。

2.施工单位还应同时递交《工程绿化设计图》、《工程竣工图》、《种值更改签证》、《苗木种值一览表》等相关资料。

3.物管公司园林绿化主管、园艺师会同施工单位负责人现场核实工程竣工情况,并做好相关记录提高予主管经理。

4.在初验过程中应着重注意以下事项:

a.苗木种植种类、数量、位置是否与图纸相符;

b.苗木规格是否符合设计要求;

c.苗木生长情况及保护措施是否符合要求:

d.施工场地是否按要求清理干净;

e.所有绿化植物是否确实种植完毕,符合设计要求;

5.对初验不合格苗木,按《不合格纠正、预防标准作业规程》处理。

6.对于没有上述问题的,园林绿化主管签署初验意见,正式进入养护期。

五.养护期满复验

1.施工单位在养护期满过后,填写养护期间自检报告及养护期满复验申请报告,申请复验。

2.主管经理、园林绿化主管、园艺师会同施工单位负责人现场检验苗木养护情况。

3.合格苗木必须符合以下标准:

a.乔灌木长势良好,没有枯枝、黄叶、残叶现象;

b.乔灌木种值位置适当,高低错落有致,外形美观,造型、修剪合理;

c.乔灌木规格符合设计要求;

d.枝叶无病虫害,无蛀干害虫;

e.乔木保护措施得当,有护树架,无倒状、摇动现象;

f.无裸露土面,草坪及地被植物无杂草或杂草率小于5棵/m2;

g.施工场地无残留垃圾、余土。

4.不合格苗木及枯死、生长不良苗木限在一周内补种整改完毕。新补种部分,要从补种工作完毕起重新计算养护期。

5.对检验合格苗木及绿化项目签署复验意见及接管意见。

六.验收后的工作

1.物管公司绿化主管统计实际工程量,并连同接管意见上报物业管理公司总经理审核后并提交总经理审批。

2.将审批的验收结果及实际工程量递交开发商结算部予以结算。

3.物管公司安排人手对已接管的苗木及绿化项目加强养护管理。

七.验收后的资料整理

1.将下列资料及相关记录加以整理并归档;

a.《绿化工程合同》;

b.《绿化工程设计图》;

c.《绿化种植更改签证》;

d.《绿化工程竣工图》;

e.《苗木种植一览表》;

f.《绿化工程初验、复验表》;

g.《绿化工程预决算书》;

h.《实际工程量统计表》;

i.《绿化工程竣工报告》。

2.对上述资料均应存档公司档案室长期保管。