费用报销管理规程4篇

有哪些

费用报销管理规程

一、适用范围 本规程适用于公司内部所有员工的日常业务费用报销，包括但不限于差旅费、办公费、采购费、招待费等。

二、基本原则

1. 合理性：费用必须符合公司业务需求，真实合理，无虚假报销。

2. 准确性：报销金额需精确无误，附带完整单据。

3. 及时性：费用发生后应及时提交报销申请，不得超过规定时限。

模板

费用报销流程模板

1. 填写报销单

- 使用公司统一的报销单格式，详细填写费用类型、日期、金额、发票信息等。

- 如有多张发票，应汇总在同一报销单上，标明每张发票对应的费用详情。

2. 收集原始凭证

- 提供与报销事项相关的所有发票、收据原件，确保清晰、完整。

- 外币消费需提供汇率计算依据。

3. 审核

- 直接上级初审，确认费用合理性及单据完整性。

- 财务部门复审，核实金额和单据合规性。

4. 签批

- 经过财务部门审核后的报销单，由部门负责人签字批准。

- 对于大额或特殊费用，还需总经理或授权人签批。

5. 办理转账

- 财务部门根据审批通过的报销单办理转账，款项直接打入员工指定账户。

标准

费用报销管理标准

1. 单据要求

- 所有报销单据须为合法有效发票，严禁使用假发票或重复报销。

- 发票内容与报销事项一致，不得涂改。

2. 报销额度

- 根据公司政策设定各类费用的报销上限，超出部分需特别审批。

- 每月固定预算内的费用报销，无需额外审批。

3. 时间限制

- 报销申请应在费用发生后30日内提交，逾期可能影响报销处理。

- 对于年度预算项目，需在预算期内完成报销。

4. 审计监督

- 财务部门定期进行费用报销审计，检查合规性。

- 内部审计或外部审计时，需提供相关报销资料。

5. 违规处理

- 发现违规报销行为，将视情节轻重采取警告、罚款直至解雇等措施。

- 对于涉及违法行为的，公司将依法追责。

总结，费用报销管理规程旨在规范公司费用支出，保障财务透明，确保资源合理利用。全体员工需严格遵守，共同维护良好的财务秩序。

费用报销管理规程范文

第1篇 物业公司费用报销管理作业规程

1.0目的

1.1本规程规范费用报销程序,确保各项费用支出得到合理控制。

2.0适用范围

2.1本规程适用于公司各项报销费用的控制。

3.0职责

3.1财务部经理负责报销单据的及时审核。

3.2公司总经理负责报销费用的审批。

4.0程序要点

4.1 报销费用的填制要求

4.1.1费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。

4.1.2将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。

4.1.3用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。

4.1.4采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。

4.1.5非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。

4.1.6外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。

4.2 报销单据的审核

4.2.1费用报销单据由各部门负责人在部门主管栏内签字确认。

4.2.2财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。

4.2.3经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。

4.3费用的给付

4.3.1报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。

4.3.2单位价格在5000元以下的报销费用,由出纳员按照《现金管理标准作业规程》用现金支付。

4.3.3单位价格在5000元以上的报销费用,原则上由出纳员按照《银行存款管理标准作业规程》用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。

4.3.4各费用发生前借支备用金的,由出纳员按照《备用金管理标准作业规程》作冲减备用金处理。

4.4 费用报销单据的保管

4.4.1费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。

4.4.2所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存。

4.5本规程执行情况作为财务部相关人员的考评情况之一。

5.0引用文件和记录表格

5.1 《现金管理标准作业规程》

5.2 《银行存款管理标准作业规程》

5.3 《备用金管理标准作业规程》

第2篇 物业管理公司费用报销审核作业规程

物业管理公司费用报销审核标准作业规程

1.0目的

规范费用报销程序,确保各项费用支出得到合理控制。

2.0适用范围

适用于物业管理公司各项报销费用的控制。

3.0职责

3.1公司总经理及授权人负责报销费用的审批。

3.2财务部主管负责报销单据的及时审核。

4.0程序要点

4.1费用报销的标准。

4.1.1经营费用的报销审核,以公司的实际经营状况为依据。

4.2报销单据的填制要求。

4.2.1费用经办人原则上应在费用发生后的五个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。

4.2.2将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在费用报销单的反面左边。

4.2.3用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写费用报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。

4.2.4采购类经营费用,须凭有效的《采购计划表》或《申购单》和发票到仓库按《物品验证标准作业规程》办理物品验收入库手续,并将《申购单》、《入库单》附在费用报销单的后面。

4.2.5非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报费用报销单。

4.3报销单据的审核。

4.3.1费用报销单由各部门主管签字确认后由报销人交总经理/授权人审批。

4.3.2财务部主管应在收到费用报销单的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期。

4.3.3经审核费用报销单不符合费用开支标准或存有其他疑问应退回费用报销单重新核查。

4.4费用的给付。

4.4.1报销人依据审批手续完整的费用报销单到财务部领取费用。

4.4.2出纳根据费用报销单填写《费用报销登记表》的各项内容。

4.4.3报销人持费用报销单在出纳处领取费用,并在《费用报销登记表》中签名。

4.4.4单位价格在10000元以下的报销费用,由出纳按照《现金管理标准作业规程》用现金支付。

4.4.5单位价格在10000元以上的报销费用,原则上由出纳按照《银行存款标准作业规程》用支票支付,特殊情况的可报财务部主管批准后,以现金支付。

4.4.6费用发生前借支款项的,由出纳员按照《现金管理标准作业规程》作冲减处理。

4.5报销单据的保管。

4.5.1费用报销单由会计按顺序编制记账凭证,财务部主管审核后,由会计汇总、记账、编制相关财务分析报表。

4.5.2所有的费用报销单由财务部加密长期保存。

5.0记录

5.1《费用报销登记表》。

5.2《费用报销单》。

6.0相关支持文件

6.1《现金管理标准作业规程》。

6.2《银行存款标准作业规程》。

6.3《物品验证标准作业规程》。

第3篇 某物业管理公司费用报销管理规程

物业管理公司费用报销管理规程

一、目的

本规程规范费用报销程序,确保各项费用支出得到合理控制。

二、适用范围

本规程适用于公司各项报销费用的控制。

三、职责

1.财务部经理负责报销单据的及时审核。

2.公司总经理负责报销费用的审批。

四、报销程序

1.报销费用的填制要求

a)费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。

b)将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。

c)用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。

d)采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。

e)非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。

f)外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。

2.报销单据的审核

a)费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。

b)财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。

c)经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。

3.费用的给付

a)报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。

b)单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。

c)单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。

d)各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。

4.费用报销单据的保管

a)费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。

b)所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存。

5.本规程执行情况作为财务部相关人员的考评情况之一。

第4篇 费用报销管理规程范例

第六章 费用报销管理规程

一、目的

本规程规范费用报销程序,确保各项费用支出得到合理控制。

二、 适用范围

本规程适用于公司各项报销费用的控制。

三、职责

1. 财务部经理负责报销单据的及时审核。

2. 公司总经理负责报销费用的审批。

四、报销程序

1.报销费用的填制要求

a) 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。

b) 将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。

c) 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。

d) 采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。

e) 非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。

f) 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。

2.报销单据的审核

a) 费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。

b) 财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。

c) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。

3. 费用的给付

a) 报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。

b) 单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。

c) 单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。

d) 各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。

4.费用报销单据的保管

a) 费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。

b) 所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存。

5. 本规程执行情况作为财务部相关人员的考评情况之一。