物业管理接待服务礼仪培训怎么写（精选6篇）

【第1篇】物业管理接待服务礼仪培训怎么写3050字

物业管理接待服务礼仪的培训

礼貌是人与人之间在接触交往中相互表示敬重和友好的行为，体现了时代的风尚与人们的道德品质，体现了人们的文化层次和文明程度。礼貌的外在表现是通过仪表、仪容、仪态以及语言和动作来体现的。讲究礼貌、礼节不仅有助于维护整个社会的安定团结，而且有利于社会的健康发展。物业管理行业属于服务业、第三产业，为人服务是其生产活动的主要形式。因此在与人打交道、为客户搞好服务中，讲究礼貌、礼节，对于搞好物业管理工作具有重大意义。

物业管理中的礼仪接待服务工作的宗旨是“宾客至上、服务第一”，就是要在管理和服务中讲究礼貌、礼节，使业主、用户满意，给业主、用户留下美好印象，做到礼貌服务、微笑服务、周到服务。

物业管理礼仪接待服务工作必须注意以下几点:

1、注意礼节、讲究原则。物业管理礼仪接待要讲究礼貌，要克服服务工作低人一等的思想，要认识到尊重客户就是尊重自己，所以要在接待中既坚持原则，又要注意礼貌。

2、一视同仁、举止得当。物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待，不能看客施礼，更不能以貌取人，必须以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信任，使他们乘兴而来，满意而归。

3、严于律己、宽于待人。在物业管理接待服务工作中，业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼要求，应耐心地加以解释，宽容待人。

一、基本礼节

礼仪接待服务工作中最基本的礼节有两大类:一类是体现在语言上的礼节，如称呼礼节、问候礼节、应答礼节;另一类是体现在行为举止上的礼节，如迎送礼节、操作礼节和次序礼节。

(一)称呼礼节

称呼礼节是指服务接待人员在日常工作中与来宾交谈或沟通信息时应恰当使用的称呼。

1、最为普通的称呼是“先生”、“太太”和“小姐”。当我们得悉客户的姓名之后，可与其姓氏搭配使用，以表示对他们的熟悉和重视。

2、遇到有职位或职称的先生、可在“先生”一词前冠以职位或职称，如“总裁先生”、“教授先生”等。

注:在服务接待工作中，要切忌使用“喂”来招呼宾客。即使宾客距离较远，也不能这样高声呼喊，而应主动上前去恭敬称呼。

(二)问候礼节

问候礼节是指服务接待人员日常工作中根据时间、场合和对象，用不同的礼貌语言向宾客表示亲切的问候和关心。

1、与宾客初次相见时应主动说“您好，我能帮您做些什么”

2、在向宾客道别或给宾客送行时，我们也应注意问候礼节，可以说“再见、您请、慢走”等。

3、宾客若患病或感觉不舒服，则需要表示关心，可以说“请多保重”，“是否要我去请医生来”等。

(三)应答礼节

应答礼节是指服务接待中在回答宾客问话时的礼节。

1、应答宾客的询问时要站立说话，要思想集中的去聆听，不能侧身目视它处、心不在焉;交谈过程中要始终保持精神振作，不能垂头丧气;说话时应面带微笑、亲切热情、不能表情冷漠;反应迟钝，必要时还需借助表情和手势沟通和加深理解。

2、如果宾客的语速过快或含糊不清，可以说“对不起，请您说慢一点”或“对不起，请您再说一遍好吗”，绝不能表现出不耐烦、急躁的神色，以免造成不必要的误会。

3、对于一时回答不了或回答不清的问题，可先向宾客致歉，待查询或请示后再向问询者作答，凡答应宾客随后作答之事，届时一定要守信。

4、回答宾客问题时还要做好语气婉转，口齿清晰、语调柔和、声音大小适中。同时，对话时要自动停下手中的其它工作。遇到多人问询时，要从容不迫的一一作答。

5、对宾客的合理要求要尽量迅速作出答复;对宾客的过分或无理要求要能沉住气，婉言拒绝，如可以说“恐怕不得吧”，“很抱歉，我们无法满足您的这种要求”，“这件事我需要去同领导商量一下”等，要时时处处表现出热情、有教养、有风度。

6、对待宾客称赞你的良好服务时，切不可沾沾自喜，应保持头脑冷静，微笑、谦逊的回答，“谢谢您的夸奖”，“这是我应该做的”等。

(四)迎送礼节

迎送礼节是指礼仪接待服务人员在迎送宾客时的礼节，这种礼节既能体现我们对宾客的欢迎和重视，也反映了接待的规格和服务的周到。

1、在迎送宾客时，我们要站立说话，必要时配合表情、肢体语言和礼貌用语;对于老弱病残幼的宾客，要主动上前进行扶助，并随时采取应急措施。

2、对于重要的宾客，必要时应组织管理人员和服务人员在大厅或门口列队欢迎，队伍要排列成行，精神饱满、着装整齐、笑容满面。

(五)操作礼节

引导

1、为宾客引路时，应走在宾客的左前方，距离保持2-3步，随着客人的步伐轻松地前进。

2、遇拐弯或台阶处，要回头向客人示意说“请当心”。

3、引领客人时，应用“请跟我来”、“这边请”、“里边请”等礼貌用语。

4、为宾客送行时，应在宾客的后方，距离约半步。

二、仪表、仪容和仪态

(一)仪表、仪容

仪表、仪容的基本要求:

1、上岗前应按规定着装，服装要干净、整洁，皮鞋要擦亮、布鞋要刷洗干净。

2、自觉佩带好工号牌或胸牌，工号牌应端正地佩戴在左胸上方。

3、适当化妆、修饰，发型应统一、规范，经常修剪指甲;上班应摘除多余的饰物;男性发根不过衣领，不留胡须、大鬓角;女性不梳披肩发型，不得浓妆艳抹。

(二)仪态

仪态的具体要求:

1、站姿:

基本要求是“站如松”。

正确站姿的要领是:上身正直、头正目平、挺胸收腹、腰直肩平、两臂自然下垂、两腿相靠站直。

站姿大致有三种:侧放式、前腹式、后背式，切忌表现出傲慢或懒散的样子。

2、坐姿

基本要求“坐如钟”。

基本要领:上身正直，腰背稍靠椅背，两腿自然弯曲，两脚平落地面，并注意手、脚、腿的正确摆法。

3、步姿

基本要求“行如风”

基本要领:身体重心应稍向前，头朝正前方，眼睛平视，面带微笑，两臂自然摆动，步度适中均匀，脚步轻稳。

4、手势

与宾客谈话时，手势不宜过多，动作不宜过大，不要手舞足蹈。在引路、指示方向时，切忌用手指指点。

5、表情

面带笑容，微笑服务有利于双向的感情交流，有利于更好的工作，要树立“笑迎天下客”的良好风气。

> 微笑的要求:

1、微笑时，应保持额头平滑，眉头舒展，不应皱眉和抬眉。

2、双眼微微眯起，目光坦诚，直视对方。

3、嘴角上扬，双唇间微微露齿。

三、常用礼貌用语

(一)、接听电话时:

您好

您好，物业管理公司

请问您贵姓

请问有什么可以帮您的吗

当听不清楚对方说的话时――

对不起，先生，您刚才讲的问题我没听清楚，请您重述一遍好吗

先生，您还有别的事吗

对不起，先生，我把您刚才说的再复述一遍，看妥不妥当

您能听清楚吗

当对方要找的人不在时――

对不起，他不在，有什么事情需要我转告他吗

谢谢您，再见。

(二)、打出电话时

先生，您好，我是**管理公司，麻烦您找**先生。

当要找的人不在时――

您能替我转告他吗

谢谢您，再见

(三)、用户电话投诉时

先生，您好!**管理公司。

请问您是哪家公司

先生，请问您贵姓

请告诉我详情，好吗

对不起，先生，我立即处理这个问题，大约在**时间给您答复。请问怎样与您联系

您放心，我们会立即采取措施，使您满意。

很抱歉，给您添麻烦了。

谢谢您的意见。

(四)、用户来访投诉时

先生，您好!请问我能帮您什么忙吗

先生，请问您贵姓

您能把详细情况告诉我吗

对不起，给您添麻烦了。

如职权或能力不能解决时――

对不起，先生，您反映的问题由于某种原因暂时无法解决，我会把您的情况向公司领导反映，尽快给您一个满意的答复。

当投诉不能立即处理时――

对不起，让您久等了，我会马上把您的意见反馈到有关部门处理，大约在***时间给您一个答复。请您放心。

谢谢您的意见。

(五)、用户室内工程报修时

您好，服务中心。请问您室内哪里要维修

您可以留下您的姓名和联络电话以方便维修吗

谢谢您的合作，我们尽快派人替您维修，大约在十分中内给您一个答复。

(六)、收费管理时

先生，您好!请问您是来叫管理费的吗请问您的房号

您本月应交管费***元、上月电费***元、维修费***元

收您***元，找回***元。

这是您的发票，请保管好。

谢谢您，再见。

(七)、用户电话咨询管理费时

先生，您好!请问有什么可以帮忙的吗

请稍等，我帮您查一下。

贵公司*月份的管理费*元、电费*元、维修费*元、仓库租金*元，共计*元。您打算来交款吗

一会儿见。

八、催收管理费

先生，您好!

【第2篇】住宅前期物业管理综合服务费测算怎么写1950字

住宅项目前期物业管理综合服务费测算

第一章 前期物业管理服务成本测算

一、测算依据及说明

1、政策法规与市场物价依据

*荆州市政府有关物业管理的法规和文件。

*开发商所提供的项目原始数据，若实际情况与其有较大差异，双方应予以协商，再作相应调整。

*根据项目分析所设定的服务标准、相应的人员配置和物资装备计划。

*荆州市现有物价水平及相关的市场行情、同类相似物业水平和客户消费水平的综合预计。

*税费按管理处总收入的5.7%计算。

2、管理处员工每月工资待遇测算标准如下(月*人/元):

岗位标准岗位标准岗位标准

管理处经理2500 经理助理1500客服主管1100

客户助理800前台接待800工程主管1100

安全队长1000安全班长900保洁班长700

安全护卫员800工程维修员900保洁员500

3、设备设施运行与维护

*所有设备设施的能耗都按照正常使用标准以z物业经验综合估算，不考虑特殊因素，如装修使用电梯运送装修材料的情况需要另外加收使用方适当费用来平衡成本增加。

*非居照明电价0.8745元/kwh(按0.88元计算)，居民照明是0.5653元/kwh。其他能耗指标按经验值估算。

二、**.凤凰城前期物业管理成本测算总表 单位:元/月

序号项目计算公式合计

一、管理服务人员工资福利(一)至(四)和70772

(一)管理、服务人员工资1-4之和61900

1、客户服务中心共10人9900

(1)项目经理2500×1人2500

(2)项目助理1500×1人1500

(3)客户服务主管1100×1人1100

(4)客户助理(小区管理员)800×4人3200

(5)前台接待兼收费员800×2人800

(6)信息档案管理员800×1人800

2、安全部共39人34100

(1)安全队长1000×1人1000

(2)轮班班长(兼监控值班员)900×3班×1人2700

(3)安全员800×38人30400

3、环境部共26人13200

(1)保洁班长700×1人700

(2)保洁员500×25人12500

4、维修部共5人4700

(1)工程维修主管1100×1人1100

(2)工程维修员900×4人3600

(二)按规定提取福利费1-3之和3714

1、福利基金61900×357

2、工会经费61900×238

3、教育经费61900×1a9

(三)劳动保险费1-4之和0

1、养老保险、23% 均以包含在工资中0

2、医疗保险7%均以包含在工资中0

3、失业保险2%均以包含在工资中0

4、工伤保险1%均以包含在工资中0

(四)加班费5158

1、法定假日加班费61900÷30×10/12×300Q58

二、设施设备运行维保费1至4和7000

1、公共照明等电费估算5000

2、办公管理电费经验值500

3、管理及服务、景观水费经验值(不含绿化施工维护)500

4、其他公共设施设备维保费每年1.2万÷12个月1000

三、绿化养护、管理费估算2000

1、绿化景观维护费(外包)每年2.4万元÷12个月2000

四、清洁卫生费1-4之和4677

1、物料费年3600元÷12个月300

2、化粪池清掏费年4800元÷12个月400

3、卫生防疫消杀年2400元÷12个月200

4、垃圾外运处理费1259户×3元3777

五、保安费1-3之和300

1、保安活动费年2400元÷12个月200

2、保安物耗年1200元÷12个月

六、办公费1-5之和1600

1、24小时客户服务电话年3600元÷12个月300

2、办公文具等低值易耗品费年2400元÷12个月200

3、员工培训活动等费用估算500

4、人力资源培训等费用年2400元÷12个月200

5、公共关系费用年4800元÷12个月400

七、社区文化活动费年6000元÷12个月500

八、税金一至七之和86849×5.7I50

九、固定资产折旧估算10万×年15%÷12个月 1250

成本支出合计一至八之和93049

三、测算汇总说明

以上测算中已包含所有楼道照明及其他日常服务开支，除特约服务外业主不再承担其他任何费用。

第二章前期物业管理服务投标报价

根据以上测算及汇总说明中的平衡原则，荆州市z物业管理有限公司对荆州**.凤凰城住宅小区前期物业管理投标报价为:

1、普通多层住宅物业管理综合服务费:每平米每月0.55元;

2、商业门店物业管理综合服务费:每平米每月1.2元;

3、其他如车辆停放服务和装修垃圾清运服务等收费标准按荆州市政府物价部门制订标准收取。

第三章 前期物业管理收支平衡情况测算

一、**.凤凰城前期物业管理收入情况测算

1、物业管理综合服务费收入共计为:10.175万元/月;其中:

*普通多层住宅16.1万平米×每平米每月0.45元=8.855万元/月

*商业门店1.1万平米×每平米每月1.2元=1.32万元/月

2、其他收入如车位泊位费收入等在前期物业管理阶段并非可确定收

入，本测算暂不计算，如有收入用以补充物业管理服务资金之不足。

二、**.凤凰城前期物业管理收支平衡情况

根据以上测算，**.凤凰城住宅小区前期物业管理可预计收入为10.175万元/月，预计支出成本为9.3049万元/月，可以实现基本收支盈利8701元，可以保证项目的正常运作。

三、增收节支的措施

物业管理服务费用取之于民、用之于民，为业主节约每一分钱、做好物业的维护管理是服务的根本，为保证最大限度的增收节支，如我公司中标，我们将积极推行以下措施:

*根据业主的需求，不断拓展有偿服务项目，利用小区业主的消费需求开展多种经营活动，以增加营业外收入。

*推行“质量、成本双否决”机制，将成本指标完成情况与员工的利益直接挂钩，增强员工的成本意识，提高员工控制成本的积极性和主动性。

*严格控制办公用品消耗，坚持物尽其用的原则，节约办公费用开支。

*加强物料采购、使用、保管、审批等程序的管理，加强物料成本的控制。

*加强设备管理和养护，使之保持良好状态，减少维修支出，降低返修费用。

【第3篇】高层住宅物业管理服务理念怎么写5750字

高层住宅项目物业管理服务理念

**院作为高层住宅项目，在规划建设、环境配套、信息网络设施设备以及智能化等方面的定位均很高。结合**院业户的特征，针对诸多层面，我们确立了**院物业管理的目标定位和整体构想。

我们目标定位是:使**院环境、安全保障、文化氛围、智能管理、商务服务、信息服务等方面形成高层住宅物业的典范，树立起名牌物业形象，并通过高效、规范、专业的顾问指导提升深圳**物业有限公司的物业管理品牌形象，使物业管理成为**院租售的核心卖点之一。我们对管理服务的整体设想可概括为:

打造**物业管理品牌

建设规范管理专业队伍

实施酒店物业服务管理

提升管理服务重要措施

(一)打造**物业管理品牌

**院虽然地处深圳市的非繁华地带，但具备规模和配套俱全、先进的优势，具有创立品牌的先天优势。我司与深圳金地公司合作，利用其雄厚的管理实力，在金地高级顾问管理人员的指导下，并拟在管理、理念、机制上大胆创新，建立**的企业文化，创立具有自身特色的物业管理品牌。

(二)建设规范管理专业队伍

在实施**院物业管理的过程中，我们将建设一支能够实现开发公司要求的具有专业、规范的物业管理人员队伍，建立理论学习和实际演练相结合的人才培养机制。因此，我们有信心培育一支既有物业管理理论知识、又有物业管理实践经验的高素质的物业管理队伍。

(三)实施酒店物业服务管理

1、全面导入酒店式物业管理

在**院将全面导入'以业户为中心'的酒店式商务物业管理，倡导'以人为本'全方位个性化的业户服务。现代酒店服务的国际标准及相关要求为:

(1)酒店式物业管理的行为标准:

smile(微笑):每一位员工必须对所有服务对象(业户)保持真诚的微笑;

e*cellent(杰出):要将每一项微小的服务工作都要求完善，做得出色。

ready(准备):主动，要求能随时准备好为服务对象(业户)提供专业、规范的服务;

viewing(看待):要把每一位服务对象(业户)都看作需要特殊照顾的贵宾。

inviting & creating(创造):要精心创造出使服务对象(业户)能感受到的热情气氛和关怀体贴的服务;

eye(关注):始终要用热情友好的关注态度对待服务对象(业户)，关注业户服务需求，及时提供服务，使之时刻有令人重视的感受;

国际酒店业认为，service(服务)的概念含义可用上述每一英文的每头一字母所包含的内容来理解，这也是我们对酒店式物业管理服务的行为标准要求。

(2)酒店式物业管理服务满足个性服务需求的标准:

要满足服务对象的个性服务需求，具体要注意下列两点:

'要事前了解服务对象的各种不同的需求:

不同类型的业户具有不同的个性服务需求。一般而言，业户追求的是便利、迅速、安全、舒适、文明的商住活动环境。酒店式物业管理过程中，在满足业户归属需要方面，应特别注重业户对管理项目和服务水平的不同感受，满足其自我实现需要方面的需求;这样，必须事前了解各种类型业户的'个性'，归类集中，拟定服务项目的实施计划。

'按物质性的需求差别与心理性需求差别来分别满足服务对象(业户)的需要:

物质性的需求差别是指服务对象对具体物质产品(物业管理职能实施效果)的不同需求。心理性的需求差别是指其对具体物质产品的需求是相同的，但对产品的形式和表象(即物业管理职能的实施过程)有不同的要求。

在提供服务时，不仅对物业管理职能的实施效果有一致性的要求，特别应注重实施过程中的业户的感受差异，在物业管理范畴中，尽所能满足其差异服务。由此，应凭'以物业管理为依托、以业户服务为中心'的理念，推行充分体现酒店式的'隐性管理'管理模式。

(3)服务工作的指导方针(服务诫条):

'微笑。真诚、热情的微笑是良好服务的开始。

'沟通。诚恳、亲切的沟通方式是维系良好服务关系的纽带。

'快捷。根据业户的服务要求和投诉问题，及时采取行动，时刻关注业户。

'职业礼貌。保持职业礼貌，主动问侯和主动向服务对象咨询服务感受。

'职业仪表。整齐佩带名牌，以自己经过修饰的仪表容貌为骄傲;注意个人卫生;时刻留意员工就是公司的形象的体现者。

'团体合作。互助合作，良好的服务不仅仅是每一位员工的努力行为，而且更应是集体的精神体现。

'工作技能。熟知工作流程、工作标准，始终如一保持专业、规范的工作水准进行物业管理服务。

(4)业户服务感受描述:

'安全方面有职业仪表、工作规范的安全巡视人员、岗位执勤人员、折射'纪律严明、训练有素'的安全防范行为。

'大堂优雅的布置、温馨的气氛，主动热情的大堂助理的真诚微笑、礼貌问侯，让业户体现星级酒店服务的感受。

'整洁仪表、操作规范的清洁人员，24小时保持洁净的公共环境之外，如有需要，上门提供酒店标准的细致清洁服务。

'任何时侯需要，通过信息网络的传递，随即配送所需要的商务用品;且常备'红十字'应急医药，以备不时之需。

通过定期组织有主题的社区文化娱乐和体育活动，注重客户感受、使客户常保身心开朗并真正体会**院家园感。

2、实施多层面个性化服务

我们在物业管理基本职能方面(包括:安全管理、环境管理、机电工程维护管理、行政事务管理等)，借鉴金地公司的经验，全面导入iso9001(2000版)质量管理体系'职能管理标准化'，并结合**院实际和溶入我司特色，落实'国优'物业量化管理标准;同时推行以业户为中心的酒店管理服务模式，主动了解业户的服务需求(包括潜在的、特别的)，在物业管理范畴内实施我司倡导的'以人为本'全方位个性化的业户服务，并维护良好的沟通，共同营造全新的居住型物业的文化氛围。

(四)提升管理服务重要措施

1、塑造个性鲜明的物业文化

我司根据**院的客户定位，就是**院环境要富有个性风格，**院规范要高度一致，**院业户行为具有高品位的文化意义。努力创造出独具特色的物业文化，物业管理的水准达到国际上公认的酒店服务管理标准，在**院绿化、环境卫生、安全保障、智能化管理、文化氛围以及服务管理方面，都能达到国内同等物业水平，树立独树一帜的名牌物业形象。

2、全面推行'人性化物业管理模式'

'人性化物业管理模式'可以表述为:

(1)关注员工和业户不同层次的需求;

(2)环境建设中人性化因素的融入;

(3)对业户'深度关怀';

(4)现代物业人文精神的塑造。

简而言之，就是在管理、环境、空间各个层次和环节营造一种既相互信任、相互尊敬，又有明确的行为规则这样一种和谐、有序的舒畅环境和文化氛围，使人们在工作、生活、文化上的品味需求得到满足。未来**院的人文环境十分适合用这种具有人性化和文化色彩的物业管理模式。

3、实践'即时服务和隐性管理'相结合的管理设想

我司将在**院的管理中引入'即时服务'和'隐性管理'的先进物业管理概念。

'即时服务':就是我们将对业户的服务需求做全面、深入、细致的了解，保证在业户需要帮助时会即时出现，为业户提供及时满意的服务。

'隐性管理':就是做到在业户需要时即时出现，业户没有服务需要时则看不到有人在管理，比如治安管理，我们只让固定执勤岗位的保安员穿着职业保安制服，其它保安员一律穿西装;**院清洁管理，我们将清洁工作时间进行合理划分，在确保环境整洁的前提下又使**院住户上下班高峰期看不到保洁员，充分尊重业户的私密空间。

4、全面实施mis、cis系统及cs系统工程

物业管理服务的各种信息快速反馈并及时处理十分重要，为了保证信息反馈渠道通畅，确保所有信息都能得到及时处理，将在中央调度中心设置信息控制及处理职能，对**院所有信息进行接收和处理，并在处理措施指令发出后进行跟踪。

我司将对**院进行形象设计。该设计内容包括**院标识导视系统等，这些设计完成并实施以后，**院将有一个独立完整的形象系统，形成独特的物业形象。

我司将对**院实施顾客满意战略，一切从业户需要出发，以业户满意为服务目标，业户普遍需要的，我们一定要做好，业户不接受的，我们坚决不做。

5、施行计算机网络管理

现代化的物业应该实行现代化的物业管理，施行计算机网络管理是提高物业管理水平的关键所在。我们拟将充分利用现代计算机信息管理网络系统，提高**院的物业管理水平。

5、

全面实施iso9001(2000版)质量保证体系

实施iso9001(2000版)质量保证体系是进行**院规范化管理的保证。

6、建立治安快速反应系统

安全防范是物业管理第一要义，治安工作由中央调度中心统一指挥调度，并建立起战斗力强的'治安快速反应系统'，该系统既强调迅速快捷，又强调多重结合，迅速快捷，即是要求保安员在接到快速支援的命令后90钞钟内赶到现场，其它岗位人员也会相继趋前援助;多重结合即是**院治安工作要做到流动岗与固定岗相结合、全面防范与重点防范、智能技防与专业人防相结合，确保**院治安防范万无一失。

第二章 **院物业管理运作模式设想

**院物业管理的运作模式包括:管理架构、管理运行机制、考评考绩体系等。以下分别简要阐述:

(一)管理架构

针对**院的特点及管理要求，结合现代物业先进管理念和现代经营模式，确定了**物业公司(暂名)管理运营的管理架构。

1. **院物业管理外部组织架构

指导

外部组织架构说明:

1、由深圳金地物业公司对**院实施专业化、规范化的物业管理顾问服务。

2、物业管理行政主管部门对花园的物业管理工作进行行业管理和业务指导。

3、深圳市**物业公司(暂命名)对**院实施专业化、规范化的物业管理服务。

2. **院物业首年内部管理架构(初步设想)

考虑到**院首年管理的实际情况以及成本控制的需要，**物业公司(暂命名)首年内部管理框架设想初步如下:

内部组织机构设置思路:

1、设置原则:精干高效、目标管理

有利于**物业管理有限公司对**院管理处物业管理服务项目实行计划目标管理;实施整体管理和责任管理相结合的管理方式。

2、设置形式:垂直领导、整体协调

垂直领导的形式，目的是减少管理环节，提高各部门的工作效率;部门业务独立操作的同时兼顾相互协调管理便利，旨在达成整体有机运作。

3、成本控制

在确保满足规范化、专业化物管服务需求的同时提倡员工'一专多能'身兼多职，充分发挥员工主观能动性以节约不必要的人力资源成本。

日常管理的人员编制:

岗位/职务 人数

管理处经理1

财务内勤(出纳) 1

会计1

工程主管 1

综合服务主管 1

安管主管(队长)1

客服助理5

维修员 8

行政人事管理员 1

后勤管理员1

安管员 34

厨工1

合计 56

(二)运行机制

为保障物业管理机构高效运作，必须建立一个有效的管理运行机制。

指标 反馈 命令 督导 重大突发事件

管理运作机制图

1.质量监管机制

质量监管机制是旨在建立一整套有**物业管理特色的质量管理体系的基础上，根据iso9001(2000版)质量保证标准的有关要求，全面推行质量管理，把质量目标落实到各岗位、各环节直至到个人，并通过质量管理小组监督检查，使工作质量不断提高，达到业户满意的效果。

按**物业制定的各项管理指标，**物业公司各职能管理人员将按照质量监管体系的要求，明确责任，授予权利，在实际过程中抓好权限下放和自我控制及实施过程中的检查和控制，并将目标实施的各项进展情况、存在问题及时用图表和文字表述出来，实现目标动态控制，进行目标成果评价，确定成果和考绩，并与个人利益待遇相结合。同时，物业公司还会通过各种宣传教育手段培养员工的敬业精神，职业道德，加强员工培训，不断提高员工自身素质和工作水平，进而提高工作质量和工作效率。

2.协调机制

协调机制是指运用协调管理的方法，解决在管理服务过程中经常发生的各岗位之间、工种与员工之间、员工与员工之间、员工与业户之间的矛盾和冲突。

(1)行政促动力，以行政职务权利为依托，以行政命令为基本形式，以奖罚为后盾的强制性促动力。

(2)竞争促动力，运用竞争手段促使相关方面关系的协调，如通过竞争，以先进带动后进，共同完成任务。

(3)舆论促动力，因势利导利用舆论达到协调的目的。

(4)管理者的凝聚力，具体情况为领导者或管理人员塑造吸引力、影响力，这是今后促进日常物业管理工作协调的核心力量。

3.激励机制

激励机制是激励活动要素在进行过程中互相联系、相互作用、相互制约及激励效果之间内在联系的综合机能，其作用旨在提高'内聚力'。

(1)管理日常目标、责任制、增强管理层的工作主动性，按'国优'标准制定各项管理指标，严格作好各项工作、明确奖罚。

(2)实施奖金破格晋级制度，调动员工工作热情。管理处员工实施奖罚制度，奖金标准与工作表现和业绩挂钩，并可根据情况，对先进给予破格晋升，以形成竞争激励机制，提高员工积极性。

(3)依据管理、管教结合，融情于管。物业公司依法与员工签定劳务合同，关心员工生活，帮助其解决家庭困难，使其无后顾之忧，保持良好的工作情绪，给业户提供优质服务。

4.监督机制

监督机制是实现物业管理各项工作开展的必要外在约束条件，防止或纠正工作中出现的偏差。保证管理机构及其工作人员依法办事。

(1)管理者对机构内部工作人员进行监督。

(2)业户对管理机构及工作人员进行广泛监督，形成综合监督体系。

(3)通过信息反馈监督，以各种手段来实现监督管理的闭环机制，保证**院管理监督机制的有效实施。

5.自我约束机制

(1)经济利益促动自我约束机制，充分利用经济措施去诱发管理对象的利益敏感动机，然后由这类动机去引导对行为自我约束。

(2)目标结构与责任相互联系而造成的促进机制。

(3)权利链条相关制约机制，建立管理对象之间相互制约的权利链条，促成相关机构、相关员工之间的自我约束机制。

(三)具有**特色的考评考绩体系

考评考绩是一种普遍应用于管理过程中的手段，即对工作进行成效评价，对担负工作的人进行业绩衡量，从而不断地改进工作方案、提高工作质量、促进员工进步和公司发展，**特色的考评考绩体系亦将在今后的**院物业管理顾问服务过程中得到指导和应用。

1.考评考绩的基本思想

(1)考评考绩的目的

保证高质量的完成工作，使分配机制更趋合理，使人事任用更趋客观;增强沟通、充分调动员工的积极性;建立一支高素质的员工队伍。

(2)考评考绩的原则

实事求是，公正合理，提出建议，共同提高。

(3)考评考绩的内容

员工品行、工作态度、工作能力、工作业绩。

(4)考评考绩的标准

公司规章制度、岗位指导书是对员工品行、工作态度的衡量标准;

月(年)度工作计划、临时任务及目标是对员工工作能力、工作业绩的考核标准。

2.**考评考绩的特点

(1)目标考核与过程考核的结合

'业绩为主，量化考核'是考评的原则。'业绩为主'体现了工作成果的重要性。'量化'则体现了过程控制管理和细节把握的重要性。

(2)制度化、规范化，具有很强的操作性

在长期的运作过程中，我司已形成一整套考评考绩办法，并由专门的机构--考评小组来具体负责考核。从考评考绩办法本身来看，标准科学、充分量化的测评分数经过多次测算、模拟，已达到了共识，同时考核办法程序清晰，操作性强。整套办法具有完整的体系和坚实的组织保证。

(3)充满人性，亦考亦评

我司对于员工的考核不是追究责任，而是找出问题，共同提高，既考核业绩，同时也评价担负工作的人的品行、职业道德、潜能等。

提倡民主，不是一言堂。考评小组成员依据工作的内容的不同，以不同的标准对各部门进行考核。

【第4篇】物业管理师考试-物业服务合同内容怎么写1850字

物业管理师考试资料:物业服务合同的内容

物业服务合同应当具备以下主要内容:

1.物业基本情况

物业基本情况中，要描述物业类型、位置面积等情况，界定物业管理区域。

2.委托服务事项

委托服务事项即物业管理企业为业主提供的服务的具体内容。主要包括:

(1)房屋建筑共用部位的维修、养护和管理，包括楼盖、屋顶、外墙面、承重墙体结构、楼梯间、走廊通道、门厅等。

(2)共用设施、设备的维修、养护、运行和管理，包括共用的上下水管道、落水管、污水管、垃圾道、共用照明、天线、中央空调、高压水泵房、楼内消防设施设备、电梯等。

(3)市政共用设施和附属建筑物、构筑物的维修、养护和管理，包括道路、室外上下水管道、沟渠、池、井、停车场等。

(4)公用绿地、花木、建筑小品等的养护与管理。

(5)附属配套建筑和设施的维修、养护和管理，包括商业网点、文化体育娱乐场所等。

(6)公共环境卫生，包括公共楼道、通道、电梯间、走廊、小区内道路、公共场地的清洁卫生、垃圾的收集、清运等。

(7)交通与车辆停放秩序的管理，包括停车场管理和车辆进出管理。通常情况下，物业区域内的业主和物业使用人在本物业区域的公共场地停放车辆，停放人应与乙方签订专项合同。

(8)维护公共秩序、小区安全，包括安全监控、巡视、门岗执勤等。

(9)物业装饰装修管理服务，包括房屋装修的安全、垃圾处理等管理工作。

(10)专项维修基金的代管服务。

(11)物业档案资料的管理。包括与物业相关的工程图纸、住用户档案与竣工验收资料。

(12)其他委托事项。

3.双方的权利义务

合同双方在物业管理活动中的权利义务约定的越明晰，合同的履行就越简单，发生纠纷的概率也要小很多。

4.物业服务要求和标准

服务质量是对物业管理企业提供的服务在质量上的具体要求。目前国家正在推行物业管理服务标准，当事人可以参照服务标准来约定服务质量，根据服务质量来约定相应的服务费用。

5.物业服务费用和维修费用

服务费用是业主为获取物业管理企业提供的服务而支付的费用，包括管理、房屋设备运行、保安、日常维修以及提供物业服务的其他公共性服务收费。支付物业服务费用是业主的主要义务。当事人应当在合同中明确约定物业服务费用的收费项目、收费标准。物业服务费的收取方式，有包干制和酬金制两种形式。

物业交付业主前，物业服务费由建设单位承担;物业交付业主后，由业主承担。

6.专项维修基金的管理和使用

目前，专项维修基金主要是针对住宅物业而言的。专项维修基金对于保证物业共用部位和共用设施设备的维修养护，对于物业的保值增值，具有非常重要的意义。对于一个物业管理区域而言，专项维修基金总量是一个不小的金额。从产权上讲，专项维修基金属于物业管理区域内的业主所有，在实践上，专项维修基金大都由物业管理企业代管。为了发挥维修基金的作用，需要当事人在国家规定的基础上，对专项维修基金的管理和使用规则、程序等做出具体约定。

7.物业管理用房

必要的物业管理用房是物业管理企业开展物业服务活动的前提条件。当事人需按照《物业管理条例》的规定，在合同中对物业管理用房的配置、用途、产权等相关问题予以细化。

8.物业经营管理

对于经营性物业，以及居住物业中的经营性房屋或设施，如商业铺面、停车场等，合同双方要明确委托服务的绩效考核标准、收费标准等。采集者退散

9.委托服务期限

物业服务合同属于在较长期限内履行的合同，当事人需要对合同的期限进行约定。物业服务合同的期限条款应当尽量明确、具体，或者明确规定计算期限的方法。

10.违约责任

违约责任是指物业服务合同当事人一方或者双方不履行合同，依照法律的规定或者当事人的约定应当承担的法律责任。违约责任是促使当事人履行合同义务，使守约人免受或少受损失的法律措施，也是保证物业服务合同履行的主要条款，对当事人的利益关系重大，应当予以明确。

合同法及其他相关法律法规对违约责任的规定比较详细，但是法律的规定比较原则，难以面面俱到;物业服务合同具有其特殊性，为了保证合同当事人的特殊需要，当事人应当按照法律规定的原则和自身的情况，对违约责任做出具体的约定。例如，约定违约损害的计算方法、赔偿范围等。

此外，物业服务合同一般还应载明双方当事人的基本情况、物业管理区域的范围、合同终止和解除的约定、解决合同争议的方法以及当事人约定的其他事项等内容。来源:建设工程教育网

前期物业服务合同的主要内容与物业服务合同的主要内容类似，包括物业基本情况描述与物业服务范围界定、服务内容与质量、服务费用及其计费方式、物业经营与管理、物业的承接验收、物业使用与维护、专项维修资金、违约责任和其他事项。

【第5篇】s苑物业管理服务内容规范怎么写2950字

鸿祥苑物业管理服务内容

(一)开发建设期间物业管理服务内容

1、分析原设计图纸，提出物业结构布局功能方面的改进建议

物业管理公司在物业管理实践中最了解物业布局的结构合理性，以及物业的使用、维修和管理，可提供综合考虑物业总体布局的建议。如建筑物外面附属物预留位置、孔洞等，避免日后使用修改，给管理带来不便，以提高物业的整体效果、价值。

2、提供设备设施的设置和服务方面的改进意见与建议

物业公司可以从使用、管理和维修的角度，为建设单位提供设备设施的改进意见。对建筑材料的选用，设备设施性能特点、使用效果，养护维修、更换成本费用等方面，提供信息与建议。

3、提供工程质量的改进建议

物业公司在工程施工阶段可派驻工程施工现场，熟悉基础隐藏工程，机电设备安装调试，管道线路的敷设及走向，及时提出整改方案，配合落实。

4、设立物业管理咨询

在项目销售期间，物业公司可配合售楼部，和购房者沟通，明确今后物业管理的收费、服务内容、服务标准，解答购房者物业管理方面的问题。

(二)物业竣工验收期间物业管理服务内容

1、参与竣工险收

物业公司可派工作人员参与政府组织的竣工验收工作，协助开发商督促施工单位完成验收资料的准备，组织技术人员了解现场房屋及配套设备设施是否具备验收条件，要求施工单位按要求完成开发商交给的施工任务，协助开发商监督施工单位对竣工验收工作中提出问题的整改实施情况。

2、组织接管验收

由物业公司牵头，对鸿祥苑的施工质量、设备设施的使用功能、技术资料、项目文件和业主资料等工作进行接管验收。

3、协助开发商处理工程遗留问题

(1)常见的非结构性工程遗留问题

--屋面渗漏水;

--有防水要求的地面渗水;

--外墙面渗水;

--室内地坪空鼓、开裂、起砂、面层松动;

--抹灰层、面砖、油漆、脱落残缺;

--门窗开关不灵、缝隙过大、缺件;

--卫生间、厨房、阳台积水，倒泛水;

--给排水系统漏水;

--排水管道堵塞，区间道路沉陷;

--电器、电线漏电，灯具安装不牢;

--其它常见问题。

(2)问题的处理程序

--在保修期内发生保修范围内的工程质量问题，由建设单位或建设单位委托物业管理公司通知施工单位维修。

--施工单位自接到通知之日起，应在约定的保修时限内到达现场与业主确定返修内容，尽快修理、整改，对发生涉及结构安全或者严重影响使用功能的紧急抢修事故，施工单位在接到通知后，应立即到达现场抢修。相关部门、单位到场监督整修方案。

--施工单位非因特殊原因，未能在约定时限内到达维修现场，建设单位应配合再次通知施工单位限时维修，如施工单位再次违约，建设单位有权在不提高工程标准的前提下，自行返修或委托其他单位维修，发生的费用由原施工单位承担。

--保修完工后，建设单位、物业公司或房屋所有人组织验收。

--因保修不及时造成新的人身、财产损害。由造成拖廷的责任方承担赔偿责任。

(三)入伙及装修期间物业管理服务内容

1、办理入伙手续的前提条件

(1)已通过接管验收:房屋无重大质量问题，工程遗留问题基本得到解决，工程资料已经齐备，产权确认工作已经结束;

(2)达到入伙的条件:实现通水、通电、通讯、排水、排污等基本使用功能，可以满足日常生活所需，配套设施基本齐备，建成能够使用，物业管理处有固定办公场所。

2、入伙的准备工作

(1)入伙资料的准备:根据实际情况配合开发商编写和印刷《业主临时公约》、《住户手册》，准备《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》、《入伙通知书》等;

(2)入伙时的环境布置:挂横幅、插彩旗，营造气氛，设立指示标识牌等。

3、发出入伙通知

(1)由物业公司配合开发商确定入伙时间，向业主发出入伙通知;

(2)业主办理入伙手续须带证件:入伙通知书，《商品房买卖合同》原件和复印件各一份，业主及家庭成员的身份证原件及复印各一份，一寸彩照每人各两张，单位购房的尚须带齐营业执照副本及其复印件各一份，委托他人办理的须带业主委托书及委托人身份证原件和复印件各一份。

4、入伙手续的办理

(1)验证入伙资料、证件;

(2)由业主填写《业主家庭情况登记表》，签署《业主临时公约》等文件;

(3)交纳入伙相关费用;

(4)验房收楼;

(5)发放钥匙，资料;

(6)开通水电。

5、装修管理

(1)装修的申请与审批

(2)办理《施工证》，施工人员出入证等;

(3)施工期间的管理;

(4)违章装修的处理;

(5)装修施工的竣工验收;

(四)实际运行期间物业管理服务内容

1、综合管理

(1)设立专业物业管理机构，实行综合一体化管理;

(2)设立24小时服务热线电话;

(3)设立固定的办公场所，管理人员佩带明显标识牌，持证上岗;

(4)协助组建业主委员会并配合其运作，签定物业管理合同，管理单位责权利明确;

(5)制订内部管理管理运作制度及工作流程;

(6)档案资料齐全，管理完善。

2、房屋管理及维修养护

(1)房屋外观完好、整洁、无妨碍市容和观瞻;

(2)建立装修管理制度，无违章装修，无乱搭建，无乱张贴悬挂;

(3)公用设施整洁，公用楼梯、天台、通道等无堆放杂物及违章占用等;

(4)无擅自改变房屋用途，栋号有明显标志，主要入口有引路标识图;

(5)房屋修缮制度、管理值班制度、便民报修措施完善，建立回访制度和回访记录;

(6)房屋完好率达到100%，维修合格率达到100%。

3、保安消防及车辆

(1)保安和车辆实行一体化管理，建立专业化保安队伍;

(2)消防设备设施完好无损;

> (3)可能危及住户安全处设立明显标识和防范措施;

(4)无因管理公司责任造成重大刑事案件和重大火灾事故;

(5)机动车辆行驶停泊有序，制度落实，无违章行驶及停泊;

(7)非机动车辆管理制度落实，管理有序，停放整齐;

(8)设立24小时安全防卫值勤，业主、住户、来访人员进出管理有序;

(9)保证消防通道畅通，消防疏散标志醒目、完好、齐全。

4、环境管理

(1)清洁卫生实行一体化管理，有专业的清洁保洁队伍，管理制度落实;

(2)环卫设备齐全完好，有垃圾收集设施等，垃圾日产日清;

(3)整体环境及环卫设施随时保持清洁，定期进行卫生消杀;

(4)无违反规定饲养家禽、家畜现象;

(5)公用雨水、污水管理畅通，无堵塞现象;

(6)加强二次供水管理，保证水质符合卫生防疫要求。

5、绿化管理

(1)有专业的绿化养管队伍，管理制度落实;

(2)保持现有绿化面积不减少、不占用;

(3)花草树木长势良好，修剪整齐美观，无践踏折损现象，无大面积黄土裸露;

(4)加强绿化日常管理，包括水分管理、施肥、修剪、病虫害防治、中耕除草、绿化保洁、对老化、死亡、损坏植物及时补种或更换等;

6、公用配套设施、设备、场所管理

(1)按规划标准管理公用配套设施设备和场所，无违章私自改动原规划行为，无擅自侵占公共设施或场所，公用设施设备运营正常，完好率达到95%以上;

(2)道路早畅通无损环、路面平坦整洁、排水畅通;

(3)供电、供水、供气、电梯、消防监控、有线电视、通讯管线及设施完好无损，运行正常;二次供水箱加盖加锁，环境整洁，无二次污染及隐患;

(4)公用排污、排雨水管线设施完好无损;

(5)停车场及其他公共场地、建筑小品等完好无损;

(6)路灯完好率达到95%以上;

(7)做好设施设备维修与安全措施。

7、商业网点管理与经营服务

(1)商铺无违章装修、乱搭建、乱悬挂张贴;招牌整齐美观，无破损污迹;

(2)落实好门前三包，铺面整洁，无乱丢垃圾，无污水等;

(3)排放油烟、噪音、粉尘等符合环保规定，无存放有害有毒物质;

(4)多种经营效果好，有偿服务项目齐全，无违反规定乱收费。

8、空置房管理

(1)保证空置房各项设施设备完好无损;

(2)做好空置房室内外的卫生保洁;

(3)配合售房需要，提供各种方便。

9、社区文化

(1)健全并落实各项精神文明建设、社区服务制度;

(2)设立宣传教育学习专栏;

(3)积极协助街道、派出所、居民委员会开展各项工作;

10、便民特约服务

(1)适应社区发展需要，适时提供特约有偿服务等;

【第6篇】饮食街物业管理服务内容与标准怎么写1450字

古城饮食街物业管理服务内容与标准

如我公司获聘成为古城饮食街的物业管理服务商，我们将按照合同要求为业主商户提供高性价比的优质物业管理服务，满足并争取持续超越客户需求。根据项目的实际情况，主要的服务内容和标准如下(但不限于):

一、基础服务:

1、签订物业服务合同，明确权利义务关系;

2、接管前对公共部分、共用设施认真检查，做到验收手续齐全;

3、管理人员和专业操作人员按照国家规定持证上岗;

4、建立完善的物业管理方案，质量管理，财务管理，档案管理等制度;

5、管理服务人员统一着装，佩戴标志，行为规范，服务主动热情;

6、建立客户服务中心，公示24小时服务电话。急修1小时内，其他报修按照约定时间到达现场;

7、根据业主需求，提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务，公示服务项目和收费价目;

8、每年至少一次征询业主对物业服务的意见，满意率95%以上。

二、公共服务

(一)安全管理

1、主入口及车场24小时执勤，引导消费客户;

2、监控室实行24小时监控;

3、街区内每小时保安巡查一次;

4、对街区内的车辆进行管理，引导车辆有序通行、停放;

5、对进出街区的装修等劳务人员实行登记管理;

6、对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案，事发时及时报告业主委员会和有关部门，并协助采取相应措施。

(二)环境管理

1、按幢设置垃圾桶，垃圾每天清运二次，确保各商户经营便利;

2、街区道路、广场、停车场、绿地等公共区域每日定时清扫三次，并实行12小时巡回保洁;楼梯扶手每日擦洗一次;公共玻璃每周使用专用清洁工具清洁一次;路灯、楼道灯每月清洗1次;

3、区内公共雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每半年检查1次，并视情况及时清掏;

4、二次供水水箱按规定清洗，水质符合卫生要求;

5、对草坪、花卉、绿篱、树木定期进行修剪、养护;

6、定期清除绿地杂草、杂物;

7、定期预防花草、树木病虫害

(三)房屋管理

1、每周巡查一次街区房屋、通道以及其他公共部位的门窗、玻璃等，定期维护养护，在前期物业管理阶段属于开发商保修的随时报修并跟踪督促;

2、按照装修管理规定和业主公约要求，建立装修管理制度。通知业主装修事项。每天至少两次巡查装修施工现场，发现违反规定现象，及时劝阻，并通知有关部门;

3、街区道路平整，主要通道及停车场交通标志齐全规范;

4、对共用设施设备进行日常管理和维护(应由专业部门负责的除外);

(四)设施、设备管理

1、建立共用设施设备档案(设备台帐)，设施设备的运行、检修等记录齐全;

2、操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施运行正常;

3、对共用设施设备定期组织巡查、作好巡查记录、属于小修范围的，及时组织修复;

4、载人电梯早6点至晚上12点正常运行;

5、消防设施设备完好，可随时启用，消防通道畅通;

6、路灯、楼道灯完好率不低于85%

7、容易危及人身安全的设施设备有明显警世标志和防范措施;对可能发生的各种突发设备故障有应急方案。

三、特色服务

1、节假日统一进行街区布置，协助营造商业氛围;

2、协助商户策划实施各项促销活动;

3、提供专业的地板、地毯、家具、油烟、招牌清洗服务，为商户提供经营便利;

4、以街区名义统一代各商户招聘及培训、管理员工，为商户经营输送合格人才;

5、代办各项经营所需政府手续，如工商年检、卫生许可、纳税等;

6、免费代办电信、水电、电视等开办及缴费服务;

7、设置商务中心、提供文档打印复印、电子邮件收发服务等;

8、制作街区统一网站，免费代各商户进行网上宣传，实现网上消费及资源共享等增值服务目标。

9、设置街区消费投诉中心，统一处理各商户的客户投诉，维护街区整体品牌形象。

10、代业主进行招商服务，代各商户进行统一的采购招标服务。