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物业管理节约用电规定怎么写(精选6篇)

更新时间:2025-09-07

物业管理节约用电规定

【第1篇】物业管理节约用电规定怎么写500字

质量/环境/安全管理体系作业指导书

--物业管理公司节约用电规定

1、节约用电,人人有责,自觉遵守国家法律、法规。采取有效措施,做好安全用电、节约用电、计划用电工作。

2、公司本部及各管理处内的供电系统系经有关部门验收符合要求的设备,任何人不得私自改接供用。

3、凡是原来电表容量不够,需要增容的,必须向办公室申请,由总经理审批后,符合增容要求的方准予办理。

4、照明用电做到人走灯熄。

5、用节能灯替代白炽灯、细管日光灯替代粗管日光灯、电子镇流器替代电感镇流器、金属卤化物灯替代碘钨灯或高压汞灯等。

6、电风扇刚启动时应在高速档,达到额定转速后再换中速档或低速档。

7、空调使用时做到人离开即关闭。

8、严禁使用生活用电炉。

9、公司本部及各管理处室内布线,应根据所用电器负荷选择电线线径大小,选择合理线长,减少迂回,以降低线损,保证供电质量。

10、保持用电设备在最佳运行状态下运行,正确掌握负荷特性,减少备用容量。

11、应定出电梯使用规定,节约用电。

12、加强设备检修,提高检修质量,提高设备的使用效率。

13、测试并计算电能利用率,评价用电合理化程度,为挖掘节电潜力提供依据。

书写经验401人觉得有用

物业管理节约用电规定怎么写

物业管理节约用电规定这事挺关键的,得好好琢磨。物业这边要管好小区里的电耗,光靠喊口号没用,得拿出个实在的规定才行。一开始,先把节约用电的重要性说清楚,别一上来就列条款,先铺垫下背景,比如咱这小区住户多,用电量大,要是不省着点用,电费开支会噌噌往上涨,到时候大家分摊下来也心疼不是。

接着就是具体条规了,比如公共区域的照明灯,该关的时候就得关,尤其是白天阳光好的时候,那些路灯什么的能不开就别开。当然,也不是所有灯都得关,像地下车库这种地方,安全第一,不能为了省钱把灯全关了。还有电梯那边,能不能装个智能控制系统,人来了灯亮,人走了灯灭,这样既方便又省电。不过这玩意儿得找专业公司去弄,不能随便找个电工就搞,不然可能效果不好,甚至还会出问题。

再说了,物业还得加强宣传,让住户们也参与进来。可以在公告栏贴些节约用电的小贴士,像提醒大家出门前检查一下是不是忘了关灯,电视不用的时候拔掉插头什么的。其实很多人并不是故意浪费电,就是图省事,不知道随手关灯这么重要。物业还可以搞点小活动,比如谁家一个月用电量最低,奖励个什么小礼品之类的,这样既能鼓励大家,也能营造一种积极向上的氛围。

书写注意事项:

物业自己的办公用电也不能忽视。办公室里那些电脑打印机什么的,不用的时候必须关掉,别以为开着没什么影响。空调温度也得控制好,夏天别调得太低,冬天别太高,差个几度其实差别不大,但能省不少电呢。还有就是保洁阿姨扫地时,别让吸尘器一直开着,用完就赶紧断电,这些细节看似不起眼,积少成多也能省下不少钱。

不过话说回来,物业在制定这些规定的时候,得考虑到实际情况。比如有些老小区电路设计不合理,想装智能系统可能难度不小,这就需要物业多动脑筋想办法,不能一刀切。还有就是,物业工作人员自己也要带头遵守规定,不能自己都不守规矩,还要求别人。要是物业的人都做不到,住户肯定不服气,规定也就形同虚设了。

小编友情提醒:

规定写出来后不是扔那儿不管了,得定期检查执行情况。物业可以安排专门的巡查人员,不定期抽查各区域的用电情况,发现问题及时整改。要是发现某些住户用电特别多,也不能直接找人家麻烦,得先了解情况,看看是不是家里有什么特殊情况,像老人身体不好需要额外照顾之类的,不能一竿子打死。毕竟,制定规定的目的不是为了惩罚谁,而是让大家一起努力,把小区管理得更好。

【第2篇】某某物业公司品质培训管理规定怎么写1450字

某物业公司品质培训管理规定

根据总公司有关《培训工作管理规定(试行版)》中第六章第十四条的规定,结合我司实际情况,制定本管理办法。

一、培训工作目标

1、不断提高各级员工的专业知识、工作技能、实际操作能力和管理水平;

2、培养一批中高级技术人才和管理人才,满足公司发展需求;

3、贯彻并实施公司发展规划和战略方针,配合人力资源部建立人才梯队和人才储备;

4、建设企业文化,培养员工良好的岗位素质和职业精神;

5、开发员工潜力,为员工提供更多培训机会和发展机遇,引导员工把个人发展目标同企业发展方向结合起来。

二、培训工作计划的制定

1、品质培训部与每年12月上旬,制定公司下半年度培训计划;

2、各管理中心(处)与每年12月30日前,制定本中心(处)下半年(三级)培训计划;

3、各管理中心(处)在每月工作报表上填写下月培训计划,并填注计划变更情况;

4、品质培训部于每年11月份开展培训需求和培训效果调查;

三、培训工作组织网络

1、二级培训主管部门:品质培训部

二级培训主管:品质培训部经理

二级培训负责人:培训主任

2、三级培训主管部门:品质培训部

三级培训主管:培训主任

三级培训负责人:各部门、管理中心(处)负责人

3、培训工作网络

四、培训工作职责

a品质培训部

1、配合总公司做好一级培训工作;

2、制定培训计划;

3、检查、监督、指导三级培训工作。

b各管理中心(处)、各部门

1、配合品质培训部做好二级培训工作;

2、制定三级培训计划,组织、落实三级培训工作;

3、及时、准确地完成培训工作月报。

五、培训级别和种类的划分

1、培训级别

一级培训:上级公司经营班子成员、各职能部门成员及公司

属下公司经营班子成员和中高层专业技术人员;

二级培训:公司领班以上(含领班)管理人员,及重点岗位

技术人员骨干。

三级培训:各中心(处)部门操作层员工。

2、培训种类

上岗培训:新员工入职培训合格或员工调整岗位时,需由所属部门对其进

行上岗培训。内容包括岗位的基本情况、岗位作业质量标准和作业流程等。

在职培训:结合实际工作中遇到的问题,以案例讨论为主要形式,对各级

员工进行现场培训,以提高员工及管理干部实际解决问题的能力。

外派培训:表现突出的员工,为进一步提高管理水平和业务能力,可申请

选送外出进修或参加专业培训机构的短期培训、讲座、交流会等。

岗位轮换:对一些能力较高,发展潜力大的员工,可适当安排定期轮岗培训,达到培养一专多能人才的目的。

个人进修:公司鼓励员工充分利用业余时间到大专院校或专业培训机构进修学习,包括攻读学位、职称及其它资格证书的考试、培训等。

六、培训工作流程

1、上岗培训工作流程

七、培训档案管理

1、品质培训部负责二级培训档案管理工作

2、各管理中心(处)负责三级培训档案管理工作

3、培训档案应包括以下内容:

a)培训教材c)培训考核及结果

b)培训签到纪录d)培训计划e)员工培训履历表

4、各部门培训档案应有专人负责,档案目录清晰,便于查阅

八、培训费用及考核办法

1、计划财物部于每年12月份制定下年度培训费用额度,报给分管领导审批。品质培训部依据培训费用额度制定培训专用使用计划报分管领导审批。

2、品质培训部每月对管理中心培训计划执行情况,档案建立情况进行检查、打分。每年12月份累计得分,总分与年终绩效考核挂钩。

3.公司培训管理实行分级检查和监控。公司品质培训部负责对各管理中心(处)三级培训工作的检查和监控;各管理中心(处)负责对本管理中心(处)三级培训工作的检查和监控。

4、品质培训部每月组织对各管理中心(处)的培训管理工作的考核(格式见附表)。考核结果作为对属下公司的绩效考评内容之一。

5、各管理中心(处)培训管理工作按照各项目的培训计划和体系文件的要求。

书写经验343人觉得有用

在物业行业里,品质培训管理规定是提升服务质量的重要一环。写这样的规定,得从实际出发,不能光凭想象。比如,企业里的培训目标要明确,是提高员工的服务技能,还是增强他们的责任意识,这个得先想清楚。

写的时候,可以从日常工作的细节入手。比如保洁工作,要具体到每个区域的清洁标准,像大厅地面有没有灰尘、电梯按钮是否干净之类的。要是把这些都列出来,员工就知道该怎么做才能达标。但这里头也有个需要注意的地方,就是不能太笼统,像“保持环境整洁”这种话就显得太空泛了,最好能细化到具体的动作。

书写注意事项:

培训的形式也很重要。可以搞一些实操演练,让员工亲身体验一下。不过有时候组织活动的时候,会因为场地有限,导致参与人数受限。这就会让人觉得有点遗憾,毕竟大家都有机会提升自己的嘛。所以提前规划好场地和时间,就能避免这样的情况发生。

在考核这一块,也不能马虎。可以用评分的方式来检验效果,分数高说明学得好,分数低就得补课。但这里有个小问题要注意,有些员工可能平时表现不错,但在考试的时候因为紧张发挥失常,这就需要综合考虑平时的表现来评定成绩。

培训记录也是不可少的。每次培训完,都要把参加人员、培训内容、考核结果都记下来,这样以后查阅起来方便。不过有时候忙起来,可能就会忘记及时记录,等到想起来的时候已经过了很久,这时候再去补就很麻烦了。

最后一点,关于奖惩机制。对于表现优秀的员工,应该给予一定的奖励,比如奖金或是晋升机会,这样能激励大家的积极性。当然,要是有人总是达不到标准,那也得有相应的措施,不然大家都会觉得不公平。不过这里有个小状况,就是有时候奖惩的标准制定得不太合理,会让部分员工心里不平衡,所以在设定规则的时候要多听听大家的意见。

【第3篇】物业公司电脑网络系统管理规定怎么写1950字

物业公司电脑及网络系统管理规定

1.目的

为使各部门能有效利用电脑和网络进行日常工作事务处理、办公,提高工作效率,更好地利用电脑网络资源进行各项管理和对电脑软硬件使用情况进行监控、管理。

2.范围

适用于公司各部门。

3.职责

3.1各部门经理负责在本部门中正确执行此规定并对结果负责。

3.2总办电脑室负责督导各部门执行此规定。

4.方法和过程控制

4.1电脑及网络设备管理:

4.1.1电脑设备包括:电脑主机、外围设备(显示器、键盘、鼠标、打印机、ups、扫描仪、调制调解器等).

4.1.2网络设备包括:服务器、交换机、集线器、路由器、dtu、ups、ddn线缆、光缆、调制调解器及其他外设和网络线缆等。

4.1.3各部门须指定电脑、网络设备责任人,未经设备责任人或部门经理同意,任何人不得使用相关设备。

4.1.4电脑及网络设备应在易于查看的位置,附有资产标识,注明资产名称、型号、责任人等。

4.1.5禁止在电脑、网络设备上放置杂物,特别是细小导电物品、茶水杯等。相关设备的日常清洁保养工作均由该设备责任人负责。

4.1.6对违反有关使用规范者,设备责任人有权拒绝其继续使用。

4.1.7所有电脑设备的维修通常由电脑室负责。未经公司电脑室许可,使用部门或个人不得擅自维修电脑设备。

4.1.8办公电脑及其电脑外部设备统一由总办电脑室采购、安装。各部门不得随意改变和调换电脑设备配件和改变硬件配置,必要时须经总办同意方可改变或调配

4.1.9对于打印机用的碳粉、硒鼓、打印头、色带、墨水、墨盒等耗材可由各部门自行采购、安装,职能部门可由房管部采购员采购。

4.1.10普通键盘、普通鼠标为低值易损品,为及时解决问题,尽快恢复电脑办公,各业务部门可自行采购、安装,职能部门可由电脑室或房管部采购、安装。

4.2电脑系统软件管理:

4.2.1各办公电脑系统软件及应用软件由电脑室统一安装,通常包括为:

4.2.2微软windows系列和ms-dos。

4.2.3微软office系列。

4.2.4 internet e*plorer(4.0以上版本)。

4.2.5 winzip7.0以上压缩软件。

4.2.6防毒软件。

4.2.7五笔字型等输入法。

4.2.8相关驱动程序(网卡、打印机、扫描仪等)。

4.2.9各部门或个人根据不同需要可安装:fo*pro、公司的各类自编管理软件、金碟财务软件、ftp软件、photo shop、core draw、中英文电子辞典,经本部门经理审核通过,总办主任批准后,由电脑室或所在部门电脑工程师或相关软件专业人员或软件供应商负责安装。

4.2.10其他各类软件的安装须经电脑室同意,并通过电脑室的病毒检测,由电脑室或所在部门电脑工程师或该电脑设备责人自行安装。

4.2.11未经电脑室同意、授权,任何人员不能随意运用fo*pro、或其它工具直接打开dbf数据库修改数据。

4.3电脑系统操作管理:

4.3.1严格遵守开关机步骤:

开机时,先开外设再开主机;

关机时,先关主机再关外设。

4.3.2各部门电脑须设置开机密码及屏幕保护密码,报部门经理及总办电脑室主管备案,尽量做到专人专用。

4.3.3非本机责任人,在经同意使用电脑后,要注意清理使用中遗留的垃圾文件,不得拷贝本机中资料及随意删除他人文件或共享资源。

4.3.4禁止使用工作电脑玩游戏,非工作需要禁止随意浏览因特网。

4.3.5禁止使用工作电脑访问任何与工作无关的网站。

4.3.6使用过程中遇到问题,自已无法处理时应及时与电脑室联系。若有异常情况出现,应立即关闭电脑。

4.3.7电脑内的所有文件、数据、资料均属本公司所有,不得外传;对于打印出来的材料,应及时处理(存档、销毁、妥善存放待双面使用),不得乱扔乱放,以免造成数据泄露。

4.3.8通过网络发送邮件时,应保证邮件大小不超过1m,否则应采用ftp的形式或使用压缩软件压缩后再进行传递。

4.4电脑及网络系统安全管理

4.4.1电脑操作人员每次以自己的帐号登陆公司网络;帐号信息要严格保密,不得泄漏给他人。

4.4.2用户在设置共享资源时一般应将访问权限设为只读,较高的权限应设置为密码保护,密码由各部门信息员负责备案并知会电脑室以便查询。

4.4.3用户更改共享文件夹密码时须通知部门经理并由部门信息员备案且知会电脑室。

4.4.4任何人未经他人同意不得在网上邻居中修改、删除他人文件。

4.4.5各部门人员若有变动,请于当日通知部门信息员并知会电脑室以便对其网络帐号做出相应处理。

4.4.6注意保护电脑中的数据资料,重要文件应采用密码锁定。定期备份重要资料到软盘、硬盘、光盘或服务器上,确保资料损坏、丢失、误删除后可以恢复。

4.5电脑防毒管理:

4.5.1一般由电脑室统一提供防毒软件品牌和软件,以安装公司指定杀毒软件为主,必要时可在网上下载安装免费防毒软件做为辅助杀毒软件。

4.5.2对于外来软盘或光盘应先检查有无病毒后方可使用;电脑使用人应利用网络不断对防毒软件进行版本升级更新病毒代码,并在防毒软件中做好每日定时查杀病毒的设置,有困难时可请电脑室协助解决。发现病毒后应对所有使用过的软、硬盘进行病毒查杀。

4.5.3发现病毒不能杀除时应及时通知电脑室,以便查清毒源彻底清除。对于邮件中发现的病毒应及时通知发件人其电脑已感染病毒,应立即查杀。

书写经验175人觉得有用

物业公司电脑网络系统管理规定其实挺复杂,得结合实际工作情况来制定。先得明确,这规定主要是为了保证公司内部网络运行顺畅,防止信息泄露,还有就是设备维护到位。比如,每个员工使用电脑的时候,登录账号密码要自己保管好,别随便告诉别人。要是发现电脑有问题,第一时间找it部门处理,别自己乱弄,不然可能引发更大的故障。

制定的时候,可以参考其他公司的做法,但不能照搬,毕竟每个公司的情况不一样。比如,有的公司要求下班后必须关机,但这对物业公司来说不一定合适,因为物业经常需要监控系统,不能断电。另外,对于外来人员访问公司网络这块儿,也要有明确的流程,该登记的登记,该审核的审核。不过有时候写起来会遇到问题,比如想表达的意思太复杂,结果写得有点啰嗦,这样反而让人看不明白。

设备管理这部分也挺重要,像打印机、服务器这些关键设备,得定期检查,看看有没有异常。如果发现硬件老化了,要及时更换,否则万一出问题,影响就大了。而且,关于数据备份,这个事情不能偷懒,定期备份能避免很多麻烦。但有时候写着写着,会忘记一些细节,比如提到数据备份时,忘了说备份频率,这就容易让人误解。

网络安全这块儿也不能忽视,要安装杀毒软件,定期更新补丁。网络权限分配也很关键,不能谁都能接触到敏感信息。不过有时候写规定时,可能会漏掉一些重要的点,比如没强调禁止私自下载软件,结果导致电脑中毒什么的。所以写的时候得反复检查,确保没有疏漏。

小编友情提醒:

规定写完后,最好让几个同事一起讨论一下,听听他们的意见。毕竟他们天天用电脑,知道哪些地方容易出问题。当然,这也可能导致新的问题,比如讨论过程中意见不统一,最后定稿变得很纠结。不过只要最终能达成一致,也算是好事。

【第4篇】z物业电梯安全管理规定怎么写500字

物业电梯安全管理规定

除严格执行设备设施通用管理制度外,还应执行以下规定:

1、机房内悬挂温度计,应确保机房温度不超过40℃。

2、机房内盘车工具、使用标识图须悬挂于机房内显眼位置。

3、《电梯困人救援规程》及各种警示牌须悬挂在电梯机房、值班室显眼位置。

4、倒闸操作前,应将电梯停至基站;倒闸完毕后,检查电梯运行是否正常。

5、每年,应邀请省(或市)质检部门对所有电梯进行一次年度安全检查;未取得质检部门检验合格证的电梯,严禁投入使用。

6、如发生火灾、地震、水淹等情况,按突发事件处理办法执行。

7、工程部(设备设施管理部门)每月对电梯外委单位进行一次抽查评估(按百分制打分,作为年底综合评审的依据)。

8、每年,物业公司领导、工程部及电梯维修主管对电梯委保单位进行一次综合评审,选择评审合格的单位签订委托维护保养合同,承担维保任务。

9、乘梯须知

(1)用手按钮,严禁撞击。

(2)不许吸烟,勿靠厢门。

(3)运行之时,挤门危险。

(4)危险物品,禁止进梯。

(5)保持清洁,勿吐勿丢。

(6)运载货物,须先报批。

(7)若遇意外,请按警铃。

(8)超载铃响,后进退出。

(9)儿童乘梯,成人陪同。

(10)发生火警,切勿乘梯。

书写经验267人觉得有用

在物业管理工作中,电梯安全是一个特别需要注意的地方,因为这直接关系到住户的生命财产安全。要是物业公司想制定一份电梯安全管理规定,得从几个关键点入手。比如,电梯的日常检查工作一定要落实到位,不只是看看外表有没有损坏,还要仔细检查内部零件是不是正常运作。有时候,一些细节可能被忽略,比如电梯门的感应装置是不是灵敏,要是感应器出了问题,可能会导致夹伤人的情况发生。

书写注意事项:

电梯的操作人员也需要接受培训,特别是那些负责维修和保养的工作人员。他们需要熟悉电梯的构造,知道如何应对突发状况。有一次我看到一个小区的维修工,他以为电梯卡住了是因为钢缆松了,结果检查了半天才发现是控制面板上的一个小按钮没调好。这种事情虽然不算大问题,但如果处理不当,就可能导致更大的麻烦。

物业还得建立一套详细的记录系统,每次电梯维护都要详细记录下来,包括日期、时间、具体做了哪些工作,还有检查出来的问题。这样做的好处是,一旦电梯出了故障,能够快速找到原因。不过有时候,物业管理人员可能会忘记更新这些记录,或者干脆没有及时存档,这就给后续的工作带来了隐患。

对于电梯的定期检修,物业公司应当与专业的维保公司合作,确保电梯始终处于最佳状态。当然,这个过程中也可能出现一些小插曲,比如维保人员的时间安排不合理,导致电梯停运的时间过长。遇到这种情况,物业要及时跟业主沟通,说明情况,争取他们的理解和支持。

小编友情提醒:

电梯的安全管理还需要考虑到应急预案。如果电梯突然发生故障,被困人员该如何自救,物业又该采取哪些措施来救援,这些都是需要提前规划好的。有时候,物业可能会觉得应急预案没什么用,直到真的出了事才后悔没提前做好准备。

【第5篇】s物业管理公司公文管理规定怎么写350字

物业管理公司公文管理规定

为统一公文运行程序,加强公文管理,提高办公效率,制定本规定:

一、各级政府、上级部门下发和其他单位抄送的公文,统一由专人收管,并负责签收、分类、登记和分发、传阅。

二、以公司名义发出的各种文件,须编号、登记,统一对外发送。

三、公文处理:

1、公文登记分类,交办公室负责人审阅,提出拟办意见。

2、根据拟办意见,送有关部门相关人员阅办。

3、领导批办的公文,按批示意见交有关部门负责办理。

4、如承办过程中有疑问或问题,应及时请示、报告。

5、办理完毕后,应填写承办结果,连同原文件退回存档。

四、公文传阅:

1、送阅文件要抓紧时间阅读,不得无故拖延或扣押。

2、文件一律由专人传送,一般不得横向传阅。

3、文件传阅后,阅文人要签名并写上时间。

4、文件传阅后,交回归档保管。

书写经验299人觉得有用

物业管理公司的公文管理规定该怎么写?这事说起来不复杂,但真要写好,得花点心思。公文管理,重要的是流程清晰、职责明确,还得让人看了能照着办。

开头怎么写?

不能太啰嗦,开门见山就好。比如写个简短的引言,讲清楚为什么要制定这个规定,是为提高效率还是加强规范什么的。不过,有些公司喜欢整些冠冕堂皇的大话,这就有点过了。我建议简单直白一点,比如“为了确保公司公文处理工作有序进行,特制定本规定”。

接着就是正文了,这部分得详细列出公文从起草到归档的具体步骤。起草的时候要注意格式,抬头、落款、日期这些基本要素不能少。要是起草环节出了问题,后续审批和流转都会受影响。比如,有时候有人图省事,直接用a4纸打印出来,抬头也没写清楚,这样一看就不专业。

审批环节也很关键,谁该签谁不该签得有明确规定。有的时候领导忙起来,文件可能被压很久,这时候就需要有个催办机制。当然,催办也不能太急躁,毕竟领导也有自己的事情要处理。但要是审批时间过长,就容易耽误事。

收发这一块儿也得重视,接收公文的时候要核对清楚,看看是不是完整无缺。有时候快递员送来的文件可能少了附件,这种情况就得及时联系对方补发。还有就是发送出去的文件,也要跟踪一下有没有按时收到,万一中途丢了,那麻烦就大了。

最后就是归档了,公文处理完之后必须妥善保存。这里有个小细节需要注意,有些文件涉及到敏感信息,存档的时候得特别小心,别随便让无关人员接触到。要是归档不规范,以后查起来费劲不说,还可能出漏子。

写公文管理规定的时候,最好结合公司的实际情况来写,不能照搬别人的模板。像有些公司规模小,流程就可以简化一些;要是规模大,就得把每个环节都细化到位。另外,规定里最好附上一些示例表格或者模板,这样员工照着做就方便多了。

【第6篇】顾问物业管理处办公用品管理规定怎么写怎么写500字

顾问项目管理处办公用品管理规定

1、目的:为加强办公用品的管理,节约办公费用,降低办公成本。

2、适用范围:管理处3、职责:后勤管理员负责办公用品的保管、申请、发放。

4、方法和过程控制:

4.1办公用品每月采购一次,各部门每月25日根据情况填写《物资申请单》申报下月须购买的办公用品,综合管理根据工作情况及时采购,于次月5日前发放。

4.2综合管理部指定专人负责办公用品管理,了解掌握各类办公用品的使用时间及质量情况,确保合理有效的使用。

4.3各部门申请办公用品时须考虑是否紧急需要、可否部门或班组之间合理调配等;

采购时须货比三家,原则上在指定供应商处采购,须考虑价格、质量、使用期限和实用情况等。

4.4新进人员可根据实际需要一次性申领规定范围内的所需办公用品,其余人员参照《办公用品领用标准》按规定领取。

4.5各部门人员离、辞职时,必须将所领办公用品退回所在部门,经手人必须在《离职人员交接表》中签字确认。

4.6建立办公用品实物帐,物品进出要及时登帐,领用手续必须齐全。

4.7各部门人员对领用的办公用品必须妥善保管,节约使用,遗失不补。

附:

1、《物资申请单》2、《办公用品领用标准》

书写经验328人觉得有用

物业管理处的办公用品管理规定要是想写得好,得从实际情况出发,结合日常使用情况,这样才能让规定既实用又能让大家接受。比如,办公用品的种类很多,像笔啦、纸张啦、文件夹之类的东西,这些东西每天都在用,如果不做好管理,很容易就乱套了。

制定这样的规定,第一步就是列出需要管理的物品清单。这清单可不是随便列的,得根据工作需求来。像打印纸这种用量大的东西,就要特别注意库存量,不然到时候急用的时候找不到,那就麻烦了。还有些小物件,像订书机、回形针之类的,也得纳入管理范围,虽然它们看起来不起眼,但少了它们,日常工作也会受影响。

在具体的操作上,建议每个部门指定一个人负责领用和登记。这样既能保证每个人都能拿到需要的东西,又能避免浪费。每次领取都要有记录,这样能清楚知道每样东西的去向。当然,记录这事也不能马虎,如果记录不清楚,以后查起来会很麻烦。最好是用电子表格来记录,这样方便查询和统计。

书写注意事项:

关于办公用品的采购,也要有个合理的计划。不能说刚买了一批纸张,没多久又去买一批,这样不仅增加了成本,还可能造成库存积压。采购前最好能做个小调查,看看最近一段时间的需求量,再决定要不要采购。要是采购多了,用不完的话,那可就亏了。

还有一个要注意的地方就是定期检查库存。有时候会出现一些意外情况,比如某样东西突然大量消耗,这就需要及时补充。所以每隔一段时间就得清点一下库存,看看有没有短缺或者多余的情况。如果发现有损坏或者过期的物品,要及时处理掉,以免影响正常使用。

有些办公用品是可以重复使用的,比如文件夹、档案袋之类的。对于这些物品,大家要有意识地保管好,用完之后放回原处。要是大家都随意摆放,找起来会很费劲,而且还会增加丢失的风险。所以在这方面,也需要加强管理和提醒。

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