档案管理职责范例【16篇】

第1篇 档案管理职责范例

1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。

2、建立和完善档案管理的相关制度。

3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务。

4、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

5、做好公司档案编研工作,整理公司大事记,为公司宣传工作提供数据和信息。

第2篇 步行街客服中心助理收款档案管理职责

步行街客户服务中心助理(收款、档案管理)职责

职务: 客户服务中心助理

呈报上级: 客户服务中心经理

2.2.1 服从客户服务中心经理领导,负责前台的接待服务工作。

2.2.2 负责收取装修人员办证费、工本费,每天与财务部认真检查、核对当日收款情况,保证准确无误后将当天收款交至财务部,与财务部办理好有关交收手续,并向客户服务中心经理汇报。

2.2.3 按照有关财务退款程序,负责为租户/装修承办商办理装修保证金的退款手续。

2.2.4 负责客户服务中心员工之考勤登记。

2.2.5 协助客户服务中心有关之文书处理及打印工作。

2.2.6 负责客户服务中心所有文件、信函、资料之整理、归档、管理工作,每日将有关情况向客户服务中心经理汇报。

2.2.7 负责接待租户的投诉及咨询,做好记录及时协调相关部门或人员。

2.2.8 协助办理租户收铺手续及二次装修申请手续。

2.2.9 每天做好工作日记及交班记录。

2.2.10 每月做出本月办证收费情况或其它收费情况的统计表。

2.2.11 积极主动地完成客户服务中心经理临时安排的其它工作。

第3篇 档案管理员职责

档案管理员

1.证照借阅与归还

a.借合同原件:

借阅人――

领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”

在纸质版的登记簿上签名

出借人:

b.借合同复印或扫描:

借阅人――

在纸质版的登记簿上签名

c.借公证件:

借阅人――

领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”

纸质版登记

在纸质版的登记簿上签名

d.借证照原件:(阎)

借阅人――

领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”

电子版登记

在纸质版的登记簿上签名

e.合同与证照归还

出借人――

销纸质版和电子版的登记

工作步骤:在“移交目录”表格中查合同号/项目名称,找到编号,查相应的柜子。

工作注意:档案柜子分布见登记簿首页/查询件电脑表格

如果合同无法找到让其找财务/每次发现档案袋里文件资料与卷内目录不一致,做好记录。

2.档案接收与归档

各部门会不定时的移交一些材料,做好移交记录。

如果已经建立档案,及时归档,并且更新卷内目录。(区别之前的字体颜色)

3.业务数据录入

及时将调试报告、质检报告、技检报告、新梯交接单录入绩效考核表。

录完放入柜子,达到一定量及时打包,打包前需要有完整电子版。

工作重点:及时录入,尤其是每月6号前。

4.他人离职签字

他人离职要查阅借阅电子记录,看是否归还。

5.三种报告整理

同一个项目下的三种报告归档到一起。

做好电子版登记。

第4篇 差旅费用审核档案管理劳保病人费用结算工作职责

1.根据财经制度规定,负责差旅费审核计算,掌握出差及进修人员归院情况,督促及时报账。

2.及时或按期办理托收工作,按权责发生制的会计基础进行结算,及时催收劳保病人欠费和旅行住院合同。

3.负责门诊收费收据的收发保管、领用登记,办理有关手续,保持完整。

4.管理会计档案。

5.对各个岗位的记账凭证提出规范化要求,进一步整理装订,每月终了,要整理各个岗位的会计资料,集中保管,年终办理决算后,应将全年的会计资料收集齐全整理清楚,分类排列,以便查阅,需要归档的会计资料应按有关规定及时归档。

6.负责医院门诊收费收据的收发保管、领用登记,办理有关手续,保持完整。

7.做好领导交办的其他工作。

第5篇 出版类档案管理职责

1.熟悉出版类档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.根据国家有关出版工作的方针、政策和法规,制定本单位出版档案工作管理制度。

3.指导、监督、检查、协助出版部门做好出版文件材料的形成、积累、整理、归档工作。

4.负责出版档案的接收、装订、编目、保管、鉴定、统计和利用等业务工作。

第6篇 学校档案室管理人员职责1

学校档案室管理人员职责(一)

第1条认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和规定,努力学生档案专业知识,不断提高业务水平。

第2条负责收集、整理、保管本单位的全部档案,确保收集及时、完整、归类、整理有序,保管安全、可靠。

第3条负责档案的借阅,凡外借的档案须经学校主管领导的批准。

第4条做好档案资料的汇编工作,为教学和领导决策提供参考和依据。

第5条负责档案的签定工作,对过期的档案提出存毁意见。

第6条负责对本校处室组档工作的监督与指导,督促和协助有关人员将应归档的文件材料进行及时整理归档。

第7条坚持保密原则,对不许一般人查阅的档案,严格把关,要严防档案遗失、被窃。

第8条完成领导和业务上级交办的其他工作。

第7篇 会计档案管理岗位工作职责

职责一:会计档案管理岗位职责

一、根据《会计法》、《档案法》、《会计档案管理办法》的规定,建立健全会计档案的立卷、归档、调阅、保存和销毁等管理制度,管好、用好会计档案。

二、按年度形成分类法,编制会计档案案卷目录表,统一分类排序归档。

三、做好安全防范和保密工作。

四、负责微机系统的各类数据、软盘、光盘的存档保管工作。

五、按规定期限,催交各种有关的软盘资料和帐表凭证等会计档案资料。

六、搞好本辖区内的清洁卫生工作。

七、遵守厂纪厂规,按时考勤。

八、及时完成领导交办的其他各项工作和任务。

职责二:会计档案管理岗位职责

1、执行国家档案工作政策和学校会计档案管理办法,对会计档案进行规范化、系统化、标准化管理。

2、做好会计档案的装订、编目、立卷和归档整理工作,做好会计档案科学分类、存放有序、妥善保管、查找方便工作。

3、定期检查档案,做好档案管理的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防水、防虫、防盗工作,严格执行有关档案查阅、调阅制度,完善手续,填写档案使用记录。

4、严格执行档案安全和保密制度,防止档案毁损,散失和泄密。

5、负责学校各类收费票据统一印制、领用、保管、装订及核销工作,协助上级有关部门对我校收费票据的检查工作。

6、负责对领用票据的定期清理工作,督促领用人员及时交回。

7、按照学校《档案管理办法》移交有关档案。

8、完成领导交办的其他工作。

职责三:会计档案管理岗位职责

一、认真贯彻执行《会计档案管理办法》等有关档案管理工作的法规、制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

二、做好会计档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、编目和利用工作。电算化档案还要做好防磁、防潮、防尘,保证其完整无缺,有效利用。

三、对移交的会计档案,应当编制会计档案移交清册,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案管理人员应当会同会计主管人员、经办人员共同拆封整理,以分清责任。

四、负责会计档案调阅工作,会计档案的调阅要严格按照会计制度规定的调阅手续进行办理。

五、负责定期检查会计档案的到期情况,按规定办理会计档案的移交、销毁手续。

六、接受上级主管部门的业务指导和监督检查。

七、定期向领导汇报档案管理情况。

八、完成领导交办的其他任务。

职责四:会计档案管理岗位职责

一、负责制管理制度。按照《会计法》及《会计档案管理办法》的规定要求,结合本单位具体情况制订会计档案的立卷、归档、保管,调阅和销毁等管理制度,报经批准后,负责监督执行。

二、负责会计资料的整理、装订工作。对各种会计凭证、会计帐薄、会计报表,财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料,定期收集,审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册并妥善保管。

三、调阅会计档案,严格办理借阅手续。凡本单位人员调阅会计档案,要经会计主管人员同意,外单位人员调阅会计档案,要有介绍信,经会计主管人员或单位领导人批准。批准后要办理详细借阅手续。

四、负责对管理期满会计档案的销毁工作,对保管期满的会计档案,要按照有关规定,报经上级主观部门批准后,进行处理,对单位里领导和财会部门共同派员监销,并在销毁清册上签名或盖章。“会计档案销毁清册”要长期保存,以便备查。

第8篇 仪器设备类档案管理职责

1.熟悉仪器设备类档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.根据国家有关档案工作的方针、政策和法规,制定本校设备档案工作管理制度。

3.指导、督促、检

第9篇 大学教学、外事档案管理岗位职责

海事大学教学、外事档案管理岗位职责

一、熟悉教学、外事档案工作的基本原则，根据国家有关档案工作的政策和法规，参与起草、修订本校有关学校、外事档案工作的管理制度并付诸实施。

二、负责全校各教学、外事管理部门、各学院教学、外事档案的收集工作，并按归档要求进行审查。

三、指导、督促、检查、协助各立卷人员做好教学、外事文件材料的形成、积累和整理立卷工作。

四、对接收的各类档案进行分类、整理和编目，并做好教学、外事类档案数据库的维护及档案信息的输入、输出等处理工作。

五、负责教学、外事档案的提供利用工作，熟悉馆藏，编制必要的检索工具，做好日常档案借阅、登记等工作。

六、开发档案信息资源，开展档案编研，汇编有关档案资料，为学校各有关工作服务。

七、做好教学、外事档案的保管工作，协助做好“八防”，维护档案的安全和完整。

八、贯彻执行国家关于保密工作的规定，维护涉密档案的安全。

九、参与有关档案的鉴定工作，对超出保管期限的档案提出存毁建议。

十、定期进行教学、外事档案的统计工作。

十一、做好日常的档案材料补充插卷工作。

十二、完成档案馆和有关领导交办的其他工作。

第10篇 某公证处档案管理员职责

公证处档案管理员职责

一、在主任、副主任和行政科长领导下,承担公证档案管理工作并协助做好其它行政事务和后勤保障工作。

二、认真做好档案接收、立卷、分类、归档、整理、保管和查档、调档工作;按照规定办理公证档案接交手续,注意检查档案材料是否齐全、装订是否规范,对于不符合要求的案卷,应及时告知承办人,并将案卷退还,或补充材料,或重新装订。

三、认真做好档案的防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光和防高温等工作,注意发现档案保管养护过程中存在的问题,并及时研究和制订改进的措施。

四、遵守保秘制度,严格执行档案管理的有关规定;查阅、借阅公证档案或复印、抄录、摘录公证档案必须由主任或副主任批准,并按规定做好登记。

五、做好档案的归档统计、清查汇报与卷宗催交工作;合理利用档案资料,努力开发档案成果;积极向领导提出档案管理工作方面的合理化建议。

六、牢固树立为公证业务一线服务思想,自觉遵守各项规章制度;接受主任、副主任及行政主管的指导与监督;学习政治,钻研业务,不断提高政治业务素质。

七、完成主任、副主任及行政科长交办的其它工作任务。

第11篇 银行档案管理岗位工作职责

1.负责管理总行的综合档案,做好各种门类和载体档案包括总行的文书、科技、声像等档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定和统计工作;

2.负责制定档案工作制度,并对全行系统的档案管理工作进行指导和监督;

3.负责对档案材料进行信息加工,负责对本行有价值材料的积累、整理、归档,并提供利用;

4.严格执行有关档案和保密制度,保守国家秘密和本行商业秘密,确保档案安全;

5.做好档案的日常管理、检查和清理工作,做好档案“八防”工作;

6.完成领导交办的各项工作。

第12篇 档案管理职责

1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。

2、建立和完善档案管理的相关制度。

3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。

4、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

5、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。

第13篇 中学学校档案管理员职责

中学(学校)档案管理员职责

一、学校应明确专人保管资料,负责收集、整理、装订成册。

二、凡归档的资料,要求字迹清晰,书写工整。

三、目录表和卷皮要求写清楚整齐。

四、对归档文件统一编号,填写案卷目录,备制检索工具,分类保管。

五、凡需借阅文件档案的要办理登记手续,并及时归还,以免丢失或错乱。

六、认真遵守保密规定,妥善保管各类档案资料,注意安全,严防丢失和泄密。

第14篇 某公司特种设备档案管理部门职责

公司特种设备档案管理部门职责

1、严格执行单位特种设备安全技术档案管理制度,确保本单位使用设备安全技术档案齐全完好。

2、特种设备技术档案应至少包括以下内容:特种设备出厂时所附带的有安全技术规范要求的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维修说明、监督检验证明等;特种设备运行管理文件包括:注册登记文件、安装监督检验报告、年度检验报告、日常运行记录、故障排除及维修保养记录等。

3、人员档案以及法律法规、安全技术规范、标准等文件。

第15篇 幼儿园档案管理职责

幼儿园档案管理职责范文一:

1、认真贯彻实施有关档案的法律、法规和国家有关方针政策,增强法制观念,遵守档案业务建设规范和规章制度。

2、指导本单位各种文案、资料的形成、积累和归档工作。

3、统一管理学园各类档案,并按照规定向有关档案馆移交档案。

4、为本园各部门工作提供方便,采用多种方式方法提升档案价值。

5、完成领导交办的其他临时性任务。

篇二:

1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作,做到分类清楚、内容充分、装订规范。

2、每学期开学后一月内完成档案装订,并对内容做到心中有数,能随时为领导提供所需资料.

3、认真进行园志的编写工作,井随时记录幼儿园的有关大事。

4、及时填写教职工业务档案,注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。

5、收集整理科研课题相关资料进行归档。。

6、班级人员请假时,要及时到班顶岗。

7、完成领导临时交办的各项工作。

篇三:

1、加强政治理论和档案专业知识的学习,贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和规定,忠于职守,钻研业务,提高档案工作管理水平。

2、严格执行档案法规,结合实际制定档案工作的管理制度。

3、督促各科室及时移交各种文件材料,搞好全校档案的收集、整理和统计工作,确保档案材料齐全。

4、对入库的档案有计划、有步骤地进行史料汇编。

5、档案的立卷和归档,要材料完整、分类科学、排列有序,存放标志明显,保管期限划分准确,便于使用。

6、遵守档案室借阅制度,为学校各项工作及社会利用档案史料提供优质服务。

7、认真做好档案“八防”,确保档案材料完整、安全。

8、严格执行党和国家关于保守党和国家机密的规定,维护保密档案的安全。

9、完成领导交办的其它工作。

篇四:

一、宣传、贯彻党和国家关于档案工作的方针、政策和法规,认真执行档案管理的具体规定,努力实现档案管理的标准化、规范化和科学化。

二、执行集团的档案管理办法和档案工作的规章制度,主动做好全园各项工作资料的收集、整理、归档和利用等工作,及时、准确地为园领导和其他工作提供相关的服务。

三、督促和检查本园各项教学活动、科研课题基本建设、仪器设备、财会及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始记录的收集和积累工作,以及有关各项规章制度的执行情况。

四、认真做好档案资料的收集、整理和归档,正确掌握立卷原则,鉴别文件的保存价值,既要真实地反映出幼儿园工作的面貌,又要保持文件之间的历史联系。

五、档案立卷要坚持立小卷为主,按照档案的保管期限分类组成永久、长期、短期三种。要做到文件归类准确、编目清楚,便于管理和检索利用。

六、严格管理制度,档案人员对档案的收进、移出、保管利用等情况要及时进行登记和统计,做到心中有数。保守机密,没有经过正当手续和主管领导批准,不准私自将档案借给别人。发现失密或其它损害事故,立即向有关方面报告,并及时处理。

七、根据本系统的特点,认真做好文书档案及教学档案的归类整理,及时归档,保持档案的真实性。对应销毁的档案及时清理、造册,按保密制度进行销毁,做好善后工作。

八、认真检查文件材料的标题、内容、书写格式、墨水、纸张、标点符号、行文程序等,如有不符合规范要求的要及时修正完善,以保证文件材料的质量,并按照有关规定和手续,督促和协助做好立卷和存档移交工作。

九、做好文书、声像档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。

十、档案室要保持整洁通风,经常检查档案室的安全设施,做好防虫、防鼠、防潮、防盗、防火等措施,若有意外和可疑情况及时向领导汇报,以便解决。

十一、认真学习有关档案工作的政策、法规性文件,努力钻研业务,做好保管。

篇五:

1. 积极主动向本单位的领导和有关同志宣传档案工作法规、制度及有关规定。

2. 做好平时立卷工作,根据本单位不同种类文件材料形成的特点,确定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。

3. 负责本单位文件材料的整理、归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。

4. 归档的案卷做到组卷合理,编写页号准确,案卷目录填写清楚,案卷标题简明扼要,案卷整齐规范。

5. 能熟练地进行文件的整理和归档,主动接受档案馆的业务指导和督促检查,按规定时间向档案馆移交归档材料,移交档案手续完备。

6. 积极参加业务学习,不断提高档案工作水平,保下归档案卷质量。

7. 注意文件材料的安全和保密工作。

第16篇 档案管理部门的安全职责

（1）建产健全本部门的安全职责、安全管理制度和安全技术操作规程。

（2）遵守国家及上级有关防火制度，配备符合规定的防火和消防设施，保持良好性能。

（3）认真做好本单位电气用品的安全工作，防止触电和电气火灾事故的发生。

（4）大力开展灭鼠防虫害活动，保持各类数据完好无损。

（5）定期对各类消防器材、工具、设施进行检查，确保其符合规范。

（6）切实做好安全保密和防盗工作，防止资料失窃。