档案管理职责15篇

第1篇 病理科档案管理员职责

1.病理科档案管理员由病理科医师和/或技师兼任,在病理科主任和病理科技术组长领导下进行档案管理工作。

2.负责病理科日常及尸解蜡块、切片、文字资料的收集、整理和归档。文字资料的装订。

3.负责科研课题和科研项目及研究生课题的登记、整理、资料收集和归档。

4.负责科内文字资料、病理切片借阅和管理。

5.负责病理科各种仪器设备说明书的整理和保管。

6.负责病理科各类申请单、检查单的清领。

7.负责病理科各种消耗器材的清领。

8.负责病理科各级人员科研、论文、会议文章的收集、登记和统计工作。

9.协助科主任做好科研课题的申报工作。

第2篇 档案管理职责

1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。

2、建立和完善档案管理的相关制度。

3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。

4、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

5、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。

第3篇 职业健康监护档案管理人员职责

第一条、负责全分公司职工的职业健康档案管理工作，达到科学集中、统一、完整、方便、安全，按人员分类进行档案分类、编号、存放整齐，方便查阅。

第二条、建立档案查阅、借阅制度，及时传送调动人员的档案。

第三条、了解和熟悉各类人员的基本情况，发现有误及时按有关规定给予更正。

第四条、档案要保持清洁、整齐，防止霉烂、虫蛀和火灾。

第五条、积极配合相关部门的职业安全健康检查工作。

第4篇 档案管理人员职责

1、努力学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，认真执行党和国家的路线、方针、政策和法令，热爱档案事业，刻苦学习档案业务和科学文化知识，不断提高政治思想水平和业务能力。

2、监督各科室对文件材料的收集、整理、立卷和归档工作。对接收的档案要认真进行检查，加工整理、编目和排列，以保证案卷质量，

3、档案保存要做到箱柜排列整齐，存放有序，标志明显，提取方便。

4、做好档案的鉴定、销毁、统计工作，严格执行档案保密制度。

5、加强档案库房管理，确保档案的安全与完整，做好防盗、防火、防

高温、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作。

6、根据工作需要，编制各种检索工具和参考资料，熟悉室藏，结合本

单位各项工作利用档案的需要，积极主动地做好提供利用工作，并及时收集利用效果。

第5篇 档案管理职责范例

1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。

2、建立和完善档案管理的相关制度。

3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务。

4、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

5、做好公司档案编研工作,整理公司大事记,为公司宣传工作提供数据和信息。

第6篇 学校档案室管理人员职责（1）

学校档案室管理人员职责(一)

第1条认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和规定,努力学生档案专业知识,不断提高业务水平。

第2条负责收集、整理、保管本单位的全部档案,确保收集及时、完整、归类、整理有序,保管安全、可靠。

第3条负责档案的借阅,凡外借的档案须经学校主管领导的批准。

第4条做好档案资料的汇编工作,为教学和领导决策提供参考和依据。

第5条负责档案的签定工作,对过期的档案提出存毁意见。

第6条负责对本校处室组档工作的监督与指导,督促和协助有关人员将应归档的文件材料进行及时整理归档。

第7条坚持保密原则,对不许一般人查阅的档案,严格把关,要严防档案遗失、被窃。

第8条完成领导和业务上级交办的其他工作。

第7篇 档案管理员主要职责范文

档案管理员主要职责

一、档案管理员职责

1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。

2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。

4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5,济济做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

二、档案资料管理员安全岗位职责

1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。

3、学校档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管学校档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进人库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

第8篇 某职业学院办公室档案管理员职责

1.负责综合档案室的日常工作;

2.办理全院各类档案、材料的收集、整理、录入、保管和提供利用工作;

3.做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密工作;

4.办理各类文件的收发、送阅、处理工作;

5.办理以学院名义印发的公文进行核稿、编号;

6.负责全院档案工作的指导和检查、协助各部门做好档案、资料规范建设;

7.负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章;

8.办理出具介绍信;

9.收集校史资料,编撰学院年鉴、大事记;

10.完成领导交办的其他工作。

第9篇 声像载体档案管理职责

1.熟悉声像档案工作的基本原则和归t当范围的确定。

2.对声像档案的形成、积累、立卷、归档工作进行检查、督促、业务指导,确保声像档案材料的完整、准确。

3.对声像材料部门专(兼)职

第10篇 会计档案管理岗位工作职责

职责一:会计档案管理岗位职责

一、根据《会计法》、《档案法》、《会计档案管理办法》的规定,建立健全会计档案的立卷、归档、调阅、保存和销毁等管理制度,管好、用好会计档案。

二、按年度形成分类法,编制会计档案案卷目录表,统一分类排序归档。

三、做好安全防范和保密工作。

四、负责微机系统的各类数据、软盘、光盘的存档保管工作。

五、按规定期限,催交各种有关的软盘资料和帐表凭证等会计档案资料。

六、搞好本辖区内的清洁卫生工作。

七、遵守厂纪厂规,按时考勤。

八、及时完成领导交办的其他各项工作和任务。

职责二:会计档案管理岗位职责

1、执行国家档案工作政策和学校会计档案管理办法,对会计档案进行规范化、系统化、标准化管理。

2、做好会计档案的装订、编目、立卷和归档整理工作,做好会计档案科学分类、存放有序、妥善保管、查找方便工作。

3、定期检查档案,做好档案管理的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防水、防虫、防盗工作,严格执行有关档案查阅、调阅制度,完善手续,填写档案使用记录。

4、严格执行档案安全和保密制度,防止档案毁损,散失和泄密。

5、负责学校各类收费票据统一印制、领用、保管、装订及核销工作,协助上级有关部门对我校收费票据的检查工作。

6、负责对领用票据的定期清理工作,督促领用人员及时交回。

7、按照学校《档案管理办法》移交有关档案。

8、完成领导交办的其他工作。

职责三:会计档案管理岗位职责

一、认真贯彻执行《会计档案管理办法》等有关档案管理工作的法规、制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

二、做好会计档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、编目和利用工作。电算化档案还要做好防磁、防潮、防尘,保证其完整无缺,有效利用。

三、对移交的会计档案,应当编制会计档案移交清册,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案管理人员应当会同会计主管人员、经办人员共同拆封整理,以分清责任。

四、负责会计档案调阅工作,会计档案的调阅要严格按照会计制度规定的调阅手续进行办理。

五、负责定期检查会计档案的到期情况,按规定办理会计档案的移交、销毁手续。

六、接受上级主管部门的业务指导和监督检查。

七、定期向领导汇报档案管理情况。

八、完成领导交办的其他任务。

职责四:会计档案管理岗位职责

一、负责制管理制度。按照《会计法》及《会计档案管理办法》的规定要求,结合本单位具体情况制订会计档案的立卷、归档、保管,调阅和销毁等管理制度,报经批准后,负责监督执行。

二、负责会计资料的整理、装订工作。对各种会计凭证、会计帐薄、会计报表,财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料,定期收集,审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册并妥善保管。

三、调阅会计档案,严格办理借阅手续。凡本单位人员调阅会计档案,要经会计主管人员同意,外单位人员调阅会计档案,要有介绍信,经会计主管人员或单位领导人批准。批准后要办理详细借阅手续。

四、负责对管理期满会计档案的销毁工作,对保管期满的会计档案,要按照有关规定,报经上级主观部门批准后,进行处理,对单位里领导和财会部门共同派员监销,并在销毁清册上签名或盖章。“会计档案销毁清册”要长期保存,以便备查。

第11篇 中学学校档案管理员职责

中学(学校)档案管理员职责

一、学校应明确专人保管资料,负责收集、整理、装订成册。

二、凡归档的资料,要求字迹清晰,书写工整。

三、目录表和卷皮要求写清楚整齐。

四、对归档文件统一编号,填写案卷目录,备制检索工具,分类保管。

五、凡需借阅文件档案的要办理登记手续,并及时归还,以免丢失或错乱。

六、认真遵守保密规定,妥善保管各类档案资料,注意安全,严防丢失和泄密。

第12篇 职业健康监护档案管理人员工作职责

第一条、负责全分公司职工的职业健康档案管理工作,达到科学集中、统一、完整、方便、安全,按人员分类进行档案分类、编号、存放整齐,方便查阅。

第二条、建立档案查阅、借阅制度,及时传送调动人员的档案。

第三条、了解和熟悉各类人员的基本情况,发现有误及时按有关规定给予更正。

第四条、档案要保持清洁、整齐,防止霉烂、虫蛀和火灾。

第五条、积极配合相关部门的职业安全健康检查工作。

第13篇 外事类档案管理职责

1.熟悉外事档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.根据国家有关档案工作的政策和法规,制定本单位外事档案工作的各项管理制度。

3.督促、指导、检查、协助外事文件材料的形成、积累、整理、归档工作,做到组卷合理,编目清楚,标题准确,装订整齐;检查验收外事档案是否完整、准确和系统。

4.负责外事档案的接收、保管、组织鉴定、统计和利用等业务工作。

5.积极开发利用外事档案资源,充分发挥其作用。

6.遵守国家有关法规,保证外事档案的安全。

第14篇 科研类档案管理职责

1.熟悉科研档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.根据国家有关柯案工作的方针、政策和法规,制定科研档案工作管理制度。

3.督促、指导、协助科技人员做好科研文件材料的形成、积累、整理、归档工作,检

第15篇 （校）学院基建档案管理员岗位工作职责

学院(校)基建档案管理员岗位工作职责

1、负责学院基建(修缮)工程档案管理工作:

(1)负责学院基建(修缮)工程资料整理、归档,归档资料必须列出资料清单目录;

(2)负责做好基建(修缮)工程管理信息建档(制成e_cel表格)、维护,工程管理内容应包括:项目名称、合同编号、工期、施工进展、资料归档、进度款拨付、竣工决算资料归入、结算初审、审计处审核及竣工结算等情况;

(3)负责基建(修缮)工程各类统计报表的填写、上报及归档;

2、负责基建(修缮)工程造价咨询,及时收集造价信息,组织科室人员对造价文件进行集体审查(由固定格式的审查表);

3、参加基建(修缮)工程图纸会审,招标文件、合同的初审及项目竣工验收;

4、参加开标、负责做好评标记录;

5、负责组织科室人员学习造价信息、造价咨询知识;

6、完成领导交办的其他工作任务。