1. 行政支持:综合管理科负责处理日常行政事务,包括文件管理、会议安排、差旅安排等。这些工作需要细心和条理性,但新手可能会遇到文件分类混乱或会议时间冲突的问题。
2. 资源协调:管理科需要协调各部门的资源需求,确保物资、人力的合理分配。这需要良好的沟通技巧,有时新手可能会对资源需求评估不准确,导致资源浪费或短缺。
3. 内部沟通:作为组织内部的信息桥梁,综合管理科要促进部门间的沟通,解决信息不对称问题。然而,新手可能会在传达信息时产生误解,影响决策效率。
4. 规章制度建设:建立和完善内部规章制度是管理科的重要任务。但新手可能对法规理解不深,制定出的规则可能不合规或难以执行。
5. 预算与财务管理:管理科参与预算编制和财务审核,确保财务健康。新手可能对财务知识不熟悉,可能导致预算编制不精确或财务风险控制不足。
6. 人力资源管理:管理科负责员工招聘、培训和发展。新手可能在面试技巧或员工激励策略上有所欠缺,影响人才保留和团队建设。
7. 审计与合规:确保组织遵守法律法规和内部政策,进行审计检查。新手可能对审计流程不熟悉,容易遗漏关键点,影响合规性。
在制定综合管理科职责时,需注意以下几点:
明确职责范围,避免职责模糊不清。
突出核心职能,避免涵盖过多不相关的工作。
考虑实际操作中的困难,设定可实现的目标。
提供持续培训和支持,帮助新手克服挑战。
注重职责之间的协同,确保整体运作顺畅。
综合管理科的基本职责书写格式通常包括以下部分:
1. 职责概述:简洁描述该职位的主要工作领域和目标。
2. 具体职责:列出详细的工作任务,每项任务应清晰明了。
3. 能力要求:说明完成这些职责所需的专业技能和经验。
4. 工作关系:描述与其他部门或岗位的协作关系。
5. 评估标准:设定衡量工作成效的关键指标。
以上内容旨在为新手提供一个初步的指引,实际书写时需根据组织的具体情况进行调整,确保职责描述既全面又具针对性。
1、 认真落实集团公司各项规定和要求,完成各项任务。
2、 认真执行厂领导下达的各项工作指令,及时反馈信息。
3、 做好行政、总支的日常工作。
4、 做好文件、信函的处理送阅和管理工作。
5、 协助厂领导做好科室、工段之间工作上的协调平衡工作,督促、监督、检查、考核、落实,有关政策规定的落实和专项工作任务的完成。
6、 负责厂月度工作计划管理。
7、 负责中层干部考察、绩效考核、经济责任制考核和人事管理。
8、 负责党员发展、党费收缴开支管理。
9、 负责外来单位参观、学习的接洽、接待工作。
10、 负责分厂会议管理。
11、 负责职工教育、培训、宣传、报刊收发、工会日常工作、劳动管理、工资发放、经济责任制考核。
12、 负责厂行政、党委有关发文和领导报告的拟搞和校对工作。
13、 深入调查了解,为厂领导提供决策依据。
14、 负责内部管理,办公用电脑、打印机、传真机、复印机等办公用品管理。
15、 负责组织政治学习,并安排检查、考核工作。
16、 负责电话、网络的管理和防暑降温饮料及药品的发放工作。
17、 负责共青团工作、纪检日常工作,女工工作。
18、 完成厂领导临时交办的任务。
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