1. 项目规划:管理层需制定详尽的项目计划,包括时间表、预算、资源分配和风险评估。这一步骤需要对项目目标有清晰的理解,并能预测可能遇到的问题。
2. 团队领导:管理团队成员,激发他们的潜力,确保团队的高效协作。有时,可能需要处理人际关系冲突,或者提供必要的培训和支持。
3. 风险管理:识别潜在的风险,制定应对策略,以降低项目失败的可能性。这可能涉及与供应商、客户和其他利益相关者的沟通。
4. 质量控制:确保工程的质量符合标准,通过定期检查和测试来保证这一点。有时,可能会遇到质量问题,需要及时调整和改进。
5. 沟通协调:与各个部门和合作伙伴保持良好的沟通,确保信息的准确传递。这可能涉及到会议的组织、报告的编写和口头交流。
6. 进度监控:持续跟踪项目进度,确保按时完成各个阶段的任务。有时,进度可能会受到延误,管理层需要找出原因并采取措施。
7. 决策制定:在关键时刻做出明智的决策,可能涉及预算调整、资源重新分配或者变更管理。
在本文中,我们讨论的管理职责主要集中在项目规划、团队领导、风险管理、质量控制、沟通协调和进度监控。这些职责要求管理者具备战略思维、领导力、沟通技巧以及问题解决能力。他们需要能够在复杂的情况下做出决策,同时保持项目的稳定运行。
1. 在书写管理职责时,应避免过于笼统的描述,如“负责项目管理”,而应具体到每个职责的具体任务。
2. 注意职责之间的关联性,确保职责划分清晰,但也要反映实际工作中各职责间的相互影响。
3. 职责描述应具有可操作性,便于执行和考核。
4. 语言要简洁明了,避免使用行业术语,以便所有相关人员都能理解。
一份标准的管理职责书写格式通常包括以下部分:
1. 职位名称
2. 职位概述(简短描述职位的主要目标)
3. 主要职责(列出具体职责,每条职责后可跟子点详细说明)
4. 工作关系(描述该职位与其他职位的互动)
5. 权限和责任(明确该职位的决策权和应承担的责任)
遵循这样的格式,可以确保管理职责的书写既专业又清晰,有利于团队理解和执行。
工程项目管理层职责(三)
1、项目经理
①贯彻质量方针和质量目标,领导本工程项目进行策划,制定项目质量目标和项目经理部管理;
②负责组织各种资源完成本次项目施工合同,对工程质量、施工进度、安全文明施工状况予以控制;
③负责对一般质量事故的调查、评审和处置;
④领导技术人员完成质量记录和竣工文件的编制和移交,参加工程竣工
验收交付工作,并对存在问题予以整修;
⑤以企业法人委托人身份处理与工程项目有关的外部关系及签署有关合同等其它管理职权,对公司负责。
2、项目副经理职责
①确保施工过程按照质量体系文件要求进行;
②负责工程施工与调度、协调各工种之间的关系,统一调配,负责整个工程的文明施工和安全施工;
③负责对不合格品的纠正措施的实施;
④负责对工人进行技能教育和培训;
⑤负责对被列为特殊过程和关键工序的过程实施施工全过程的监控。
⑥贯彻执行质量方针和质量目标,负责施工记录的收集、整理、标识、归档、保管和移交工作。
⑦负责项目经理部文件和资料控制工作;
⑧参加质量事故调查和分析,制定有关纠正和预防措施并跟踪实施验证;
⑨参加图纸会审工作,及时将设计变更内容标识在图纸上;
⑩负责编制施工技术方案和作业指导书,并向操作人员交底;
3、项目总工
①负责本项目质量策划,组织编制质量计划并按规定报批,主持建立项目质量保证体系,将项目质量管理目标分解到各部门、班组和岗位,并对情况进行检查实施监督;
②负责组织图纸会审、技术交底和质量计划的交底工作;
③负责组织贯彻技术规程、规范和质量标准,认真贯彻实施各项管理制
度和相关程序,对本项目人员违反操作规程和程序造成的质量问题负有领
导责任;
④负责文件和资料的管理工作,确保现场使用的文件均为有效版本,指导和检查生产过程的各种质量记录和统计技术应用工作,确保质量记录的完整性、准确性和可追溯性;
⑤定期召开质量例会,并及时向处主管部门反馈质量信息;
⑥负责审批本工程项目的'紧急放行'和'例外放行'报告;
⑦负责组织动员本项目全体员工积极配合质量体系审核,认真制定纠正和预防措施;
⑧负责检验和试验人员、仪器设备的配备和管理工作;
⑨领导新技术、新材料、新工艺的开发应用和本项目的培训工作,指导项目,开展qc小组活动;
⑩领导本项目质量评定和竣工交验工作。
4、质检工程师职责
①贯彻执行质量方针和质量目标;
②负责施工过程的检查、验收和质量评定,并按时将质量检查结果报施工部门;
③负责质量记录的收集、整理、移交工作;
④参加一般质量事故的调查评审,并负责上报有关材料。
4、安全施工负责人职责
①贯彻执行安全方针和安全目标;
②负责现场施工安全教育、安全检查并作好记录;
③参加一般安全事故的调查评审,并负责上报有关材料。
④负责质量记录的收集、整理、移交工作;
5、施工工程师职责
①负责对工程图纸进行会审和工程技术交底;
②根据工程实际进度及时编制各种资源量计划;
③按照施工图纸和施工规范要求指导施工,并对工程施工过程质量进行控制;
④按照施工组织设计要求,指导现场施工;
6、试验工程师职责
①进行现场材料取样,并对材料样品的真实和有效性负责;
②做好取样材料的送检工作,跟踪实验结果并将试验结果及时报告技术部门和质量部门;
③负责试验资料的收集、整理、保存和移交工作;
4、地质工程师职责
①负责对工程地质情况进行勘测,对实际地质数据与设计勘探资料进行比较,针对地质变化情况制订施工方案;
②做好勘探样本的保存和送检工作,跟踪实验结果并将试验结果及时报告技术部门和质量部门;
③负责勘探资料的收集、整理、保存和移交工作;
8、机械工程师职责
①负责现场机械的维修、保养及调配工作;
②负责施工机械的安全操作、并对操作人员进行安全教育;
9、测量工程师职责
①负责现场坐标点及高程点的测设工作,并做好测量成果记录;
②按照业主提供的坐标点及高程点,引测施工测量控制点并进行细部施工测量;
③负责测量资料的收集、整理、保存和移交工作;
10、预结算工程师职责
①严格按照合同要求和有关规定,对发生的工程费用进行核算;
②配合经营计划部做好工程变更或其它特殊情况而影响合同执行时的合同评审工作;
③按时完成工程验工和预、决算工作。
④通过工程费用的核算,详细计算工程人工费、材料费、机械费、措施项目费及其它工程管理费用,并编制成本控制计划;
11、财务负责人职责
①严格财务有关规定,编制财务核算和财务报表;
②配合施工技术部门做好工程成本的控制和成本核算工作;
③负责工程款的结算和支付工作。
12、文明施工负责人职责
①严格按照有关部门规定,做好施工现场文明施工工作;
②制定文明施工目标和现场文明施工管理工作;
13、材料员职责
①编制物资采购申请计划;
②负责项目分管物资的采购工作;
③负责进场物资的验收,搬运,贮存,标识,保管保养,发放工作;
④负责贮存物资检验和试验状态的标识工作;
⑤负责物资验证的各种质量证明文件的收集,分类整理和移交;负责物资的堆码,贮存,保管和发放工作;
⑥搞好部门协作,做好材料和工具的使用管理工作;
⑦及时准向有关部门提交物资报表。
⑧负责对进场所有物资进行验证,并对物资数量和外观质量进行检验;
⑨对必须检验和试验和材料,通
知试验人员抽样送检;
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