文印工作制度汇编6篇

有哪些

在企业的日常运营中，文印工作制度是确保文档管理有序、高效的关键环节。它涵盖了从文件创建、审批、打印到归档的全过程，主要包括以下几个方面：

1. 文件分类与命名规则：设定统一的文件命名和分类标准，以便快速检索和管理。

2. 打印权限管理：根据员工职务和工作需要，分配不同的打印权限。

3. 文档审批流程：规定文件的审批层级和时间限制，保证信息的准确性和时效性。

4. 纸张与耗材管理：控制打印成本，实施节约用纸和合理采购政策。

5. 文件安全与保密：制定严格的保密措施，防止敏感信息泄露。

内容是什么

文印工作的内容不仅限于物理打印，还包括电子文档的处理。例如，对于重要文件，应设定电子签名和加密机制；对于内部报告，可能需要设置阅读权限，限制非相关人员访问。此外，定期进行文档备份和清理，确保数据的安全性和存储效率。建立故障报告和维修流程，确保打印机等设备的正常运行。

规范

执行文印工作制度时，应遵守以下规范：

1. 员工需按照规定格式命名和存储文件，不得随意更改。

2. 打印时，遵循双面打印和黑白优先原则，减少浪费。

3. 在审批流程中，不得越级或跳过环节，确保责任明确。

4. 对于涉及公司机密的文件，必须在指定设备和区域内打印，并及时销毁废弃文件。

5. 定期进行文印安全培训，提高员工的保密意识。

重要性

文印工作制度的重要性不容忽视。一方面，它有助于维护企业信息的完整性，防止因管理混乱导致的数据丢失或错误。另一方面，通过规范化的流程，可以提高工作效率，降低运营成本。严格的保密措施能保护企业的核心竞争力，避免因信息泄露带来的法律风险。因此，每位员工都应理解和遵守文印工作制度，共同构建高效、安全的工作环境。

文印工作制度范文

第1篇 某卫生局文印室工作制度

卫生局文印室工作制度

(一)工作人员热爱本职工作,树立服务意识,顾全大局,工作服从统一安排;

(二)每天做到文件、传真件不积压,急件打印送校稿及时不过夜;

(三)打印、复印文件经领导签字同意后送打宇室,按规章制度办理。打印、复印数量要严格控制,不准擅自打印、复印文件;

(四)严格遵守保密守则,文件内容一律不得私自向其他人员泄露。涉密文件印后微机内存和废纸一律立即销毁;

(五)工作室内禁止接待亲友和无关人员,严禁吸烟,严禁放置易燃物品;

(六)打字室负责节假日急件的处理;

(七)打字室必须经常保持清洁、整齐、美观,下班时要关掉电源,锁好门窗。

第2篇 文印室工作管理制度

第一条 为加强文印管理，节约文印费用开支，根据公司有关规定，结合机关文印工作实际，制定本制度。

第二条 文印室在综合管理部统一领导下开展工作。

第三条 文印室工作范围：打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。

第四条 文印室工作原则：提高质量，讲求效率，严守纪律，保守秘密，勤俭节约，热情服务。

第五条 文印室的工作职责及要求

1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。

2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得有为难情绪，有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。

3、公文、文书打印排版力求精美，天、地边，行、字距设置合理，版面要求整洁干净，无墨渍。

4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随意修改原文。

5、打印做到认真细致，讲求质量，减少差错率，文书差错率不得超过1%。

6、加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。

7、励行节约，避免浪费，文印室设备、耗材等任何物品，不得随意送、借他人。

8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。

第六条 受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

第七条 公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。

第八条 私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。

第九条 文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。

第十条 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

第十一条 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。

第十二条 打印耗材由综合管理部控制，可作为绩效考核指标。

第十三条 公司文件资料原则在公司文印室打印，有特殊情况需在外打印、复印、装订的必须经部门经理审批，行政副总经理批准方可外出打印等。

第十四条 本制度自二o一一年十月一日起实行。

第3篇 h市医院文印室工作制度

市医院文印室工作制度

一、文印室负责全院各种文字材料的打印工作;

二、打印、复印文件、材料均须经院办公室主任审批后方能安排,未经批准不准私自为别人打印;

三、凡属私人材料(如署个人名字的论文等)一律不予打印、复印;

四、严格遵守和执行国家及医院的保密制度,机要文件打印、复印完毕后,版面及时进行保密处理,防止泄密;

五、增强责任感,严格遵守操作规程,节约纸张及印刷材料;

六、不得在打印室内会客、闲聊,非本室工作人员严禁动用设备及翻阅文字材料;

七、保持室内清洁,做好安全防火工作。离开打印室应注意关门,下班关闭门窗、切断电源。

第4篇 第一_医院文印室工作制度

第一人民医院文印室工作制度

1、打字机、复印机系贵重易耗仪器,设专人操作使用、维护保养,任何人未经工作人员认可不得擅自操作使用。

2、保护机器、减少损耗,合理使用机器,原则上字少份多的打印,字多份少的复印,并定时复印。

3、凡工作上需打印、复印的材料,由院办统一掌握,所有打印、复印,文印室均需登记,并由经办人签字。

4、凡参加学术会议的论文,向杂志投稿的文章,不负责打印复印。

5、科研方面资料的打字、复印,由课题经费支出。非全院性管理方面的其它资料打、复印费,记入科室支出。

6、打、复印一般不对外服务。复印机在保证本院工作的前提下,可为职工提供有偿服务,经院办签字同意,按规定缴费。

7、工作人员坚守岗位,打印的资料要求及时、正确、清晰,并做好保密工作。

第5篇 华东医院文印室工作制度

人民医院文印室工作制度

一、凡需打字的文稿,经院领导批示后,由办公室根据缓急统一安排。

二、打字印发的文稿,必须字迹清楚,标点符号正确,并有拟稿人签字,提出打印份数,如保密文件,需注明密件程度。

三、打字员在打字前,必须详读原稿,如有不清之处,应及时更正。

四、文稿打完后,请拟稿人核对,无误后再行印刷。

五、打字员必须保守国家机密,保密文件印完后,打字纸当即销毁。

六、打字室需经常保持肃静、整洁,非打字室工作人员未经允许不得入内。

第6篇 a医院办公文印工作制度

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1、严格遵守工作制度,坚守工作岗位,负责院内文件、资料的打印,复印、扫描工作。

2、熟练掌握计算机的基本技能,保证迅速、准确、及时地完成任务;努力学习业务,不断提高操作技能,不断提高工作效率和工作质量。

3、认真做好保密工作,对打印的机密文件不得泄露、外传,经同意应及时将底稿销毁。

4、对各种文件、资料、表格,必须经科室主任和主管领导或办公室主任同意,签字后方可打印、复印、扫描;单独核算的科室打印2元/页、复印0.2元/页、扫描2元/页,非单独核算的科室纳入办公用品消耗,个人算入科室行为,任务完成后必须做好记帐登记,备案核对;所扣费用用来维护机器和维持器材消耗,每季度与科室结清一次。

5、保证文字质量和速度,清楚整齐美观,一般要求每小时打2000—2500字,错字率在0.3%以下。

6、认真做好室内各种机器的保养工作,爱护机器设备,对复印机、打印机、扫描仪做到定期保养、检修,保证机器正常使用,做到日小扫、周大扫,经常保持机器的卫生,保持良好的工作环境。

7、积极完成主管领导及办公室临时交办的工作任务。

8、本制度自2007年1月22日起实行。