仓库保管制度是企业运营的核心环节,涵盖了物品入库、存储、出库以及盘点等多个方面。主要包括以下几大内容:
1. 入库管理:确保所有入库物资的质量合格,记录详细信息,如供应商、数量、日期等。
2. 存储规定:合理规划货架布局,根据物资性质进行分类存放,防止损坏或变质。
3. 出库流程:执行严格的出库审批,确保出库物资准确无误,并及时更新库存信息。
4. 盘点操作:定期进行库存盘点,核实实物与账面数量的一致性。
5. 库存控制:通过设定安全库存量,预防断货或积压情况发生。
6. 安全措施:实施防火、防盗、防潮等安全措施,确保仓库环境安全。
这些制度的执行需要明确职责,例如,仓库管理员负责日常操作,质检员负责入库检查,而财务部门则参与出库审批。应制定应急处理预案,应对可能发生的异常情况。此外,利用信息化系统,可以提高仓库管理的效率和准确性,如条形码或rfid技术的应用,实现库存动态追踪。
为确保仓库保管制度的有效执行,需定期培训员工,提升其专业技能和安全意识。制定考核机制,对执行情况进行监督和评估。任何违反规定的操作都应有相应的处罚措施,以保证制度的权威性。此外,制度应随业务发展适时调整,保持其适应性和前瞻性。
仓库保管制度对于企业至关重要,它保障了物资的安全,降低了损耗,提升了运营效率。良好的仓库管理能减少资金占用,优化供应链流程,从而提高企业的竞争力。它也是企业合规经营的重要体现,有助于规避潜在的法律风险。因此,建立健全并严格执行仓库保管制度,是企业稳健发展的基石。
第1篇 仓库保管制度
(1)仓库内应保持整齐、整洁,各类材料物品应按化学成分、规格尺寸和存放条件分类放置保管,并做好标识。
(2)仓库保管员必须认真学习仓储知识,熟悉和掌握建筑材料的名称、规格、用途和使用方法。
(3)仓库保管员必须做好入库材料的保管保养工作,同时应做好仓库的通风、防潮、防火、防盗方面的工作。
(4)坚决把好材料验收入库关,做到规格不符不收、数量不足不收、质量不好不收。
(5)保管员应及时通知试验员做好材料的检测复试工作。
(6)仓库材料必须按品种存放,设标志卡,做到整齐清洁,妥善保管,确保不短少,不损坏、不私借私吞、不腐朽变质。如因保管不善所造成的损失,由责任人负责赔偿。
(7)坚持定额发料的原则,定额外的用料必须严格控制,不怕麻烦,不做老好人。
(8)坚持按月盘点,做到帐物卡相符,及时统计和汇总材料的库存和消耗情况,做好月报工作,做到既不积压、不饱滞,又不影响工程施工。
(9)周转材料调拨时应派专人丈量、点数、登记,做到准确无误。
(10)材料进场资料必须齐全,保管员需将质保资料送项目部技术负责人审核,对不符合要求的产品有权拒收。
(11)现场周转材料要分类型、分规格堆放整齐,不得私拉乱损,必须专材专用。
(12)项目之间调拨材料必须公平、公心,做到既不刷小心眼,又不让集体财产无故流失,以确保工程周转材料统计账目的准确性。
第2篇 玉州采供中心仓库保管员职责验收制度
医院采供中心仓库保管员职责及验收制度
1.在主任领导下,由仓库负责人统一协调、管理仓库工作;按照医疗器械管理办法负责全院医疗仪器、器材、卫生材料等物资的验收、登记、保管和发放工作;
2.应掌握库房并提供采购计划;对新物质入库时要核实是否库房所采购计划物资;并努力了解各临床科室的需求和使用情况;
3.一次性使用的无菌医疗用品,要严格按国家的有关规定查验外包装、有无损坏、有无中文标识等,需提供批检报告的应提供,证件不齐或不符合要求一律不得入库,合格入库的用品,必须逐一登记产品批号等;
4.供应商送货,在确认货物符合要求之后不应拒收;
5.入库物资根据其性质分类定位保管,并与地面、墙面保持一定的高度和距离,防止积压、浪费、防潮防霉变;过期失效、不合格产品一律不得流入临床,发现问题及时上报并按规定处理;
6.配合财务做好日常事务工作,做到日清、月结。对库房物资应定期盘点,建立台账,做到账物对符;对会计送达需库房保管员入库确认的发票应在送达后24小时内完成确认;
7.做好防火、防爆工作,库房严禁吸烟;
8.对出库物资要按临床科室填写的申领单认真、仔细地核对发放,并严格按照先进,先发的原则,避免或减少不必要的损失;
9.对突发事件急需物资,应迅速办理,做好登记,如仓库没有应努力练习供应厂商,妥善解决,并第一时间汇报部门主任及院领导;
10.在申领单入录电脑时,应认真、仔细地核对、做到正确无误;对领用和库房要做到心中有数,经常核对货、账仓;做到帐物相符。
第3篇 烟花爆竹仓库保管制度
1、仓库管理员上班前必须穿戴好劳保用品,严禁穿化纤布衣裤、钉鞋、硬底鞋和带火源火种进入仓库;
2、熟悉各种产品规格、型号,做到分类存放,堆码有序,各种标签标识醒目,规格、型号、数量、生产日期等内容齐全;
3、仓库应通风干燥,做到防火、防漏、防霉、防鼠、防雷电防潮,经常保持适当的干湿度,防止商品受潮;
4、不准用石头、砖块以及其他代用件做货物的垫托物;商品堆码应整齐,留有间距,保持通道杨通;①堆垛距内墙不小于0.45米;②堆垛(货架)之间留运输通道,不小于2米;③成箱商品堆垛高度不得超过1.5米。
5、商品保管做到一日两检,并做好检查记录。检查中发现烟花爆竹存在质量变质、异味、发热、包装破损、渗漏等问题应立即进行恰当处理;
6、商品收、发应核对清楚,防止错收错发;严禁存放未知商品和其他货物;
7、仓库内装卸货物时严禁推、拉、碰撞、乱扔、乱摔、防止事故发生;
8、严禁在仓库内包装、翻箱等操作;
9、定期清理盘点,做到物资清、帐目清、手续清;
10、保持清洁卫生,无灰尘、无杂物。
第4篇 危险品仓库保管使用制度
一、危险品仓库禁令
1、外来人员未经允许,不得进入仓库。
2、严禁随意动用仓库消防器材。
3、严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。
4、严禁在仓库堆放杂物、废品。
5、严禁在仓库内吸烟,使用手机等各类非防爆电子设备。
二、货物入库
1、所有货物,无论是新入库、退货,均应检查包装桶,确保无渗漏后方可入库。
2、新入库货物在桶身统一位置贴上物料名称小标签,并根据作业单信息在指定仓库桩脚位置将货物入库。
3、按要求叠放整齐,最高叠放至三层。叠放时注意轻拿轻放,防止掉落。
4、根据作业单信息,清点并核对数量,并在标识牌上写明品名、入库时间、数量、盘点时间及客户名称。并将该物米安全周知卡悬挂于标识牌下,每个品种悬挂一块即可。
5、在仓库管理台账上,根据实际情况,填写入库数量、入库后现存数量、客户等信息。
三、货物出库
1、货物出库在无特殊要求时,同种货物相同规格按照先进先出的原则。
2、根据作业单信息并核对原始提单信息,明确出库货物品名、出库数量、存放地点、所属客户及车辆信息。
3、将包装桶身擦干净后,在桶身统一位置贴上物料品名大标签。
4、货物出库时,注意包装桶运输的轻拿轻放,防止掉落。
5、装车完毕后,核对出库货物品名,清点车上货物数量及库存数量,确保出库品种、数量均无误。
6、在标识牌上更改库存数量,盘点时间(为本次出库时间)等信息。
7、在仓库管理台账上,根据实际情况,填写出库数量、出库后现存数量、客户、运输公司等信息。
四、货物保管
1、仓库物品堆放整齐、平稳、分类清楚;
2、储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便于盘存和领取。
3、通道不得乱堆放物品;
4、保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件,必要时开启强制通风设备。
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