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房地产公司日常管理制度和规范怎么写(精选6篇)

更新时间:2025-09-15

房地产公司日常管理制度和规范

【第1篇】房地产公司日常管理制度和规范怎么写1100字

房地产开发有限公司日常管理制度和规范为规范公司管理日常工作,树立良好的公司形象,提高工作质量和办事效率,制定如下制度:

第一条 着装仪表规范

1、 公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。不允许衣着暴露。保证工作服及身份标识的完整和清洁以备随时应对重大活动。

2、 仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆。行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动。

3、 说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。

第期及文件编号统一编号,归档。

第八条 食堂管理制度

1、 厨师必须认真履行职责,熟练掌握和不断提高烹饪技术,按时开饭,无特殊情况不得晚点。

2、 食堂在核定的伙食标准内坚持每天制定食谱,按食谱购买食物,定期调剂花样,做到饭熟菜香。在标准之内调节好伙食,让大家吃饱吃好。

3、 优质服务,保证因工作晚回人员吃上热饭、热菜。注意了解和掌握就餐人数,尽量避免剩饭剩菜,力争不浪费。

4、 食堂内外应保持整洁、卫生,无灰尘、蛛网,下水道畅通,坚持每天打扫卫生。每周厨师应对厨房进行一次卫生大扫除,彻底清理厨房各个死角的污物、保证厨房卫生、干净。

第九条 车辆使用管理制度

1、 驾驶员要认真学习上级有关车辆管理、安全驾驶方面的规定,经常对车辆保养情况进行检查。

2、 遵守交通规则,服从交管人员的管理,凡发生一般级事故主要责任在我方者,给予驾驶员经济处罚,严重事故给予辞退处理。

3、 驾驶人员要保持车辆清洁,经常对车辆进行保养,使车辆处于良好的工作状态,提前做好出车准备。避免出车途中发生车况故障。

4、 车辆必须定期进行保养,如需要维修、更换零部件由驾驶员提出申请,由办公室报经理批准后方可办理。

5、 司机不得私自将车借给他人,否则严肃处理,后果自负。非司驾人员原则上不允许私自开车。

第十条 更夫管理制度

1、 更夫熟悉所管辖范围情况

2、 上班应全面检查,出现问题及时与领导联系。

3、 公司与临时雇佣更夫签定合同,明确责任,更夫不履行合同,应辞退。

4、 更夫对安全、防火、防盗负有直接责任,发现有违规行为,除批评教育外,承担相应责任。

5、 更夫要记好《更夫值宿记录》。

第十一条 工作人员、保洁员日常保洁制度为维护日常的办公秩序,进一步规范工作人员的行为,提高工作效率,特制定以下几项管理制度。

一、办公室人员和保洁员每天要搞好各股室内的卫生,保持室内地面的洁净,窗户透明干净,无死角,办公室要不定期对各股室进行卫生检查。

二、 卫生间和公用设施保洁员每天必须把卫生间彻底打扫一遍,始终要保持地面、手盆、便池无污垢、玻璃镜面的洁净,室内无异味,公司地面每天要擦试,直到干净为止。

三、 办公室每月要组织办公室人员义务劳动,对室内外环境进行清扫。

书写经验200人觉得有用

在制定房地产公司的日常管理制度和规范时,得花点心思去琢磨。这类文件要是写得太死板,员工看了头都大了,但如果太随意又怕执行起来没力度。所以开头部分最好能简明扼要地交代一下目的,比如为了提升工作效率,确保项目顺利推进啦之类的。当然,这里有个小细节需要注意,别一上来就堆砌太多专业术语,不然会让普通员工摸不着头脑。

接下来就是具体条款的部分了。这部分需要结合实际情况来设定,比如考勤管理这一块,可以规定上班打卡的时间范围,但要注意不要过于严苛。如果规定八点整必须到岗,而办公室离家远的同事可能因为堵车迟到,这就不太合理。还有个地方得留意,有些公司喜欢用“必须”、“严禁”这样的字眼,虽然听着挺正式,但有时反而会引发反感,毕竟员工也是成年人,适当的自主空间对他们来说很重要。

对于办公用品的管理,可以列出哪些东西是公用的,哪些需要个人负责保管。像打印机墨盒这类消耗品,应该由行政统一采购补充,但笔记本、签字笔之类的小物件可以让员工自行领取。不过这里有个小问题,有些公司会在表格上写明领取数量限制,但没说清楚超量如何处理,这就容易引起误会。

财务报销这一部分也挺关键的。一般来说,单据审核流程要清晰,谁有权签字、哪个层级可以批准都要写明白。不过有时候会出现这种情况,某些审批环节规定的权限层级过高,导致基层员工办事效率下降,这其实是个需要注意的地方。

至于会议安排这块,建议明确会议频率和议题提交截止时间。通常情况下,周例会是必不可少的,但也要避免频繁召开临时会议,那样只会增加大家的工作负担。另外,开会前最好提前准备好议程,这样既能提高效率,也能让大家知道重点在哪。

最后一点,关于奖惩机制的设计,既要体现公平公正,又要起到激励作用。奖励方面可以设立季度优秀员工评选,惩罚措施则要适度,过重的处罚反而会让团队氛围变差。这里有一个小状况,有些公司在制定奖惩细则时,只强调惩罚而忽略了奖励的重要性,这样很容易让员工觉得公司只关注负面情况,从而影响士气。

【第2篇】房地产公司销售部客户确认制度八怎么写900字

房地产公司销售部客户确认制度(八)

(一)前台接待管理制度

1、每日上班前由主管根据销售人员既定顺序排定接待客户和接听电话顺序;

2、客户上门,销售人员应按顺序接待客户;

3、在初次接待客户的过程中,通过双方沟通,了解客户是否以前来过现场或来电咨询过项目情况,客户是否认识公司内部人员或朋友,家人是否在此定购、咨询购房等现象。

(二)一般撞单现象的处理规定

1、客户确认的原则:客户确认严格以销售人员已上交的《客户资料表》的电脑记录或文字形式登记在先者为准。

2、时效性:发生撞单现象之日(含当日)起,之前10日内做好处理的客户资料表有效,如果10日内没做好处理,该客户资料将充公,将来业绩、提成全部上交公司。

3、有效性、准确性。

(1)未联系上的客户无效;

(2)已成交的老客户介绍新客户购房,必须在客户资料表中及时体现新客户的基本情况(姓名或姓氏及电话)或老客户的确认函,否则无效;

(3)同一日接待的客户,根据实际调查的情况,先接待的有效。

(三)特殊情况处理规定

1、如一个销售人员发现客户或其家人、朋友同其他销售人员事先接触(以客户资料表为准),属同一购买行为;客户由原始销售人员继续跟踪,业绩及佣金均归原始销售人员。

2、如果发生客户到销售主管或以上领导处投诉或反应,原始销售人员不称职,那么销售经理有权安排其他销售人员继续谈判直至签约,业绩、佣金可视情况算作新销售人员或两人平分或算作原始销售人员。此类客户今后带来的新客户,有权自愿选择销售人员洽谈。

3、无论已成交还是未成交客户介绍的新客户,如客户未明确强调,需找原销售人员的,按照新上门客户接待。

4、非销售人员接待的客户应按照当天销售人员接待顺序转交给销售人员继续跟踪。

5、公司领导或其他部门人员介绍的客户,需由销售人员接待的,按照当天销售人员接待顺序转交给销售人员接待,特殊情况下,销售经理有权指定人员接待,业绩、佣金视具体情况参照《销售人员考核及奖罚细则》确定。

(四)抢单现象的规定

抢单是指违背事实真相,或捏造事实而发生的故意争抢客户的现象。抢单现象一经发现,最低扣发该人员一月底薪,严重者开除。

(五)如发生不在上述情况范围内的其他情况的“撞单”现象,本着销售人员相互协作、增进团结的目的,以销售人员自行协商解决为原则。

书写经验17人觉得有用

在制定房地产公司销售部客户确认制度的时候,得结合实际情况来定。比如,销售部门需要有一个明确的流程,确保客户的资料和购房意向能及时被记录下来。这一步很关键,因为如果漏掉了一些重要的客户信息,后续工作会变得复杂。通常来说,销售代表在接待客户后,应该马上填写一份表格,详细记录客户的联系方式、购房需求以及看房时间等信息。不过有时候,表格上的某些项目可能会被遗漏,这就需要同事间相互提醒,尤其是在高峰期,大家都忙得不可开交。

书写注意事项:

为了防止出现误会,销售部应该定期召开会议,核对客户信息。这样做不仅能保证信息准确无误,还能让团队成员了解最新的客户动态。不过偶尔也会遇到这样的情况:有些同事在汇报时,可能只顾着讲重点,而忽略了细节部分,导致其他同事对某些信息理解偏差。所以,每次会议最好指定一名记录员,专门负责整理会议纪要,这样能减少不必要的麻烦。

制度里还应该包括如何处理客户投诉的部分。当客户提出意见或建议时,销售代表应当耐心倾听,并第一时间将问题反馈给上级主管。但有时候,由于沟通不畅,客户的问题没有得到及时解决,这就可能导致矛盾升级。为了避免这种情况发生,销售部可以设立一个专门的客服小组,负责跟进客户的反馈,并定期向管理层汇报处理进度。

在执行过程中,可能会遇到各种突发状况,这时候就需要灵活应对了。比如,某个重要客户突然改变了购房计划,销售代表就得迅速调整策略,重新制定跟进方案。这类事情虽然少见,但一旦发生,就要求相关人员具备较强的应变能力。当然,这也考验着整个团队的合作精神,毕竟单靠一个人的力量很难妥善解决问题。

小编友情提醒:

关于客户档案的管理也很重要。所有的客户资料都应该归档保存,便于日后查询。这里需要注意的是,档案管理不能仅依赖纸质文件,电子文档同样不可或缺。而且,档案的更新频率也要保持一致,这样才能确保信息的时效性。不过有时候,因为系统故障或者其他原因,可能会导致数据丢失,这就需要提前做好备份工作,以免造成不必要的损失。

【第3篇】房地产项目公司工作会议制度怎么写1150字

房地产集团项目公司工作会议制度

第一条 为提高项目公司工作会议效率,规范会议程序,特制定本制度。

第二条本 制度中的项目公司工作会议,是指* 城房地产集团有限公司(以下简称公司)每4 个月召开1 次的项目公司、专业公司工作总结、研讨、交流及部署会议。

第三条 综合管理部为项目公司工作会议的组织管理部门,负责会议方案的拟定、会务安排、会议记录整理、会议纪要的撰写、会议决议事项的落实督办。

第四条 项目公司工作会议的出席人员包括公司部门负责人以上人员,以及所有项目公司和专业公司的负责人。

第五条 项目公司工作会议的内容包括:

(一)各项目公司前4 个月的工作总结与后4 个月的工作计划;

(二)项目公司典型经验介绍或教训总结;

(三)项目开发过程中重要事项的专题探讨;

(四)公司工作部署;

(五)其他。

第六条 会议时间与议程:会议时间原则上为2 天,会议议程根据会议内容确定。

第七条 会议材料

(一)会议材料内容

1、各项目公司的工作总结与计划,主要包括工作开展情况,重点工作,主要管理措施,存在的主要问题和不足,下一步的工作目标、重点、具体措施以及需要公司统一协调、帮助解决的问题等。

2、典型经验材料内容应重点介绍该公司采取哪些措施和获得的成果教训总结材料内容应说明问题产生的经过、原因、给公司造成的损失以及应该吸取的教训。

3、专题研讨材料的内容根据具体专题确定。

4、公司工作部署材料应根据公司的整体发展规划以及项目公司会议的实际情况确定。

(二)会议材料要求

会议材料应真实反映公司实际经营状况,坚持喜忧兼报;涉及数字的要认真核实,保证准确无误。

(三)总结计划材料和典型经验材料原则上应由项目公司自行撰写,在会议召开前 3 天以电子邮件的方式报公司综合管理部,由综合管理部负责汇总、整理和印制。

(四)公司工作部署材料由综合管理部负责撰写,并经公司领导审定。

第八条会务安排

(一)综合管理部应根据会议方案,下发会议通知。通知应明确会议时间、地点、内容、要求及出席人员名单等。

(二)对于外地的项目公司,综合管理部应提前落实好接待准备工作,保证待安排合理有序。

(三)会议室应提前预订,并于会议召开前 l 天按会议要求进行布置检查。领导席桌牌应摆放合理,座位安排有序,横幅整齐美观。

(四)会议用房和用餐安排应根据与会人数提前落实确认。

(五)会议日程安排表应与相关的会议材料一并于会议签到时发放给与会人员。

(六)综合管理部负责会议签到及会间的各项服务工作。

第九条策划部负责会议的摄影、摄像及宣传报道工作。

第十条与会人员不得无故缺席,如有特殊情况,应事先向公司总经理请假。与会人员应自觉维护会场纪律,将手机、呼机关闭或调至震动位置。

第十一条 综合管理部应指定人员负责会议记录,并在3 天内整理出会议纪要,呈公司领导审定签发。

第十二条 本制度适用于公司本部。

第十三条 本制度由综合管理部负责解释和修订。

第十四条 本制度自印发之日起施行。

书写经验305人觉得有用

房地产项目公司工作会议制度的起草,说起来不算复杂,但也不简单。这事得结合公司的实际情况来定,既要考虑到工作的实际需要,也要兼顾到大家执行起来方便。会议制度,无非就是规定什么时候开、开什么内容、谁来主持、谁来记录、会后该怎么做这些基本点。

先说会议时间,这个得根据项目的进度来安排。有的时候项目进展快,可能每周都要碰头一次;要是项目推进慢,那就一个月开一次也行。不过这事不能一概而论,得看具体情况。比如某次因为工期紧,临时决定增加一次例会,结果就有同事没接到通知,这就有点尴尬了。所以每次开会前,得提前一天或者更早通知到相关人员,确保大家都清楚会议的时间和地点。

至于会议内容,就比较关键了。一般来说,得涵盖工程进度、质量检查情况、资金使用状况、安全问题以及其他突发事项。当然,每个公司的情况不一样,具体内容还得具体分析。有一次我在一家公司帮忙起草制度的时候,就把客户反馈的问题单独列出来,结果发现这样反而让会议变得冗长,后来改了一下,把这部分放到后续的专项讨论会上去,效果就好多了。

主持人的选定也很重要。通常是项目经理负责,但有时候也会轮到技术负责人或者其他部门经理。不过这里有个小细节需要注意,就是主持人最好提前准备好提纲,不然会上可能会跑题。记得有一次某个主持会议的同事,本来应该重点讲成本控制,结果被别的事情牵着鼻子走,最后大家讨论了半天也没个结论。这种情况其实挺影响效率的。

记录工作也不能马虎。每次会议都要有详细的记录,包括发言要点、决议事项、责任人以及完成时限。这些记录不是随便记一下就行的,最好是专门找个熟悉业务的人来做,否则容易漏掉重要的信息。比如我见过有些记录员,光顾着抄领导的话,却忘了把基层员工的意见也写进去,这就有点本末倒置了。

最后就是会后的跟进工作了。会议结束之后,得有人负责监督各项任务的落实情况,定期检查进度,及时向管理层汇报。要是这项工作没人管,那会议开得再热闹也是白搭。有一次我参与的一个项目,就是因为会后没人盯着,好多事情都拖着没办,到最后搞得一团糟。

【第4篇】a房地产公司厨房工作人员制度怎么写200字

房地产开发公司厨房工作人员制度

(一)保持仪容整洁及个人卫生。

(二)不购买及不做原料不新鲜的饭菜及副食品,做到生、熟分开。

(三)厨房内用具定期消毒,厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每周大扫除一次。

(四)工作时间内不串岗。

(五)餐厅工作人员每年定期检查身体,并执《市卫生防疫站饮食健康证》上岗。

(六)购买物品要帐、物分明,物品妥善保管,厉行节约。

(七)制定餐厅菜谱,经常征求大家的意见,改进餐厅工作。

书写经验281人觉得有用

制定一个适合a房地产公司的厨房工作人员制度,得从实际工作需求出发,结合公司现有的管理规定来设计。厨房工作涉及食材采购、储存、加工等多个环节,每个环节都必须有明确的操作流程和责任归属,这样才能确保员工的工作效率和食品安全。

在制定制度时,首先要考虑到厨房人员的具体职责分工。比如,采购员负责联系供应商,确保食材的新鲜和质量;验收员则需要检查到货的食材是否符合标准,数量是否准确。这两类人员的工作紧密相连,所以他们的协作方式也需要明确规定下来。当然,这里可能会有一点小疏漏,比如在描述采购员与验收员交接时,可能没太清楚地提到双方签字确认这一重要步骤,这在实际执行中可能会带来一些麻烦。

接着就是关于厨房卫生管理的部分。厨房是一个容易滋生细菌的地方,因此清洁消毒工作必须做到位。制度中应该详细列出每天、每周甚至每月需要完成的清洁任务,比如灶台、冰箱、地面的清洁频率等。不过在编写这部分的时候,可能有点笔误,把“每周清理一次冰箱”写成了“每周清理两次冰箱”,这样的表述虽然不至于完全错误,但会让执行者感到困惑,不知道到底该怎么做才好。

还有就是关于厨房设备的维护保养。厨房里的各种设备如烤箱、微波炉等,都需要定期检查维修,以保证正常使用。制度里应该包括设备日常使用的注意事项,以及发生故障后的处理办法。这里有个小地方需要注意,文中提到“所有设备应由专业人员进行维修”,但紧接着又说“如果设备问题不大,普通员工也可以尝试修理一下”,这样前后矛盾的说法可能会引起误会。

书写注意事项:

对于厨房工作人员的行为规范也不能忽视。比如上班期间禁止玩手机、聊天打闹等行为,以免影响工作效率。同时也要强调团队合作的重要性,遇到问题要及时沟通解决,而不是互相推诿责任。这里有个小问题,文中说“每位员工都要积极参与团队讨论”,但没有具体说明讨论的主题范围,这让员工在实际操作时可能会无从下手。

小编友情提醒:

制度的实施还需要配套相应的监督机制。可以设立专门的负责人,不定期抽查厨房的工作情况,发现问题及时纠正。同时鼓励员工提出改进建议,形成良性循环。不过在描述监督机制时,可能会遗漏掉一些细节,比如监督频率、反馈渠道等,这会影响制度的实际效果。

【第5篇】房地产代理公司员工奖惩制度怎么写850字

房地产代理公司员工奖惩制度

(三) 第一节内部惩罚公司对职员的惩处形式可分为口头警告、书面警告、降职、除名四种形式。

一、职员有下列行为之一,将受到公司口头警告处分。

1、 有二次以上上班着装违反公司着装要求;

2、 仪容、仪表不符合公司要求;

3、 接听电话时,未使用礼貌用语;

4、 办公台面凌乱不堪;

5、 在办公区内吸烟;

6、 上班时间经常打私人电话,利用公司电话拔打声讯台(经查实,费用将从职员工资中扣除);

7、 工作时间在办公区内聊天、大声喧哗影响他人正常工作;

二、 职员有下列行为之一,将受到公司书面警告。

1、 三次口头警告;

2、 与同事在办公区内争吵;

3、 因工作失职造成客户投诉,情节轻微;

4、 未经许可将公司文件、信息资料向外传播,未造成经济损失;

5、 毁坏公共用品,经济价值在500元之内;

6、 擅离工作岗位或在工作时间内处理私人事件;

7、 代其他员工打卡;

三、 职员有下列行为之一,将受到公司降级处分。(普通员工受降级处分时即进入观察期,只享受试用期待遇。)

1、 三次书面警告;

2、 因工作失职,造成客户投诉,需公司代其出面调解;

3、 损坏公司公共用品,经济价值在500元以上;

4、 搞小团体、拉帮结派,影响公司团队精神;

5、 一年中有三个月(含)因迟到、早退而罚款;

四、 职员有下列行为之一,将受到公司除名处分。

1、 降级员工在新的工作岗位上仍表现不佳;

2、 工作失职,造成客户投诉,情节异常恶劣;

3、 盗用公司物品;

4、 蓄意破坏公司物品;

5、 未经公司许可,私自受雇于其他公司;

6、 严重损坏公司对外形象;

7、 泄露公司商业机密,造成公司重大经济损失;

8、 在公司酗酒、打架斗殴;

9、 应聘公司职位时,提供虚假资料,被公司查实;

10、 严重违反公司劳动纪律;

11、 触犯刑律;除上述行为外,公司将视员工行为的情节轻重、后果大小、认识态度不同给予行政处分,解释权在公司。第二节奖励公司对职员所做的成绩设有以下三种奖励方式:

一、口头表扬

二、 书面表扬:在公司对外刊物或公司公告栏上用文字形式提出表扬。

三、 奖金奖励:公司将视职员所做成绩的不同而依上述奖励方式进行奖励。

书写经验301人觉得有用

写制度,得看具体需求,要是房地产代理公司的员工奖惩制度,开头最好说清楚背景,比如为什么要搞这么个制度。这制度不是凭空来的,肯定跟公司运营有关,可能是为了提升业绩,也可能是整顿纪律。开头这部分得简洁明了,别绕弯子,直接点出目的就行。

接着就是定规矩了,哪些情况该奖励,哪些情况该惩罚。奖励部分可以列几个例子,比如完成季度目标,客户满意度高啦。但这里有个小地方需要注意,有些公司喜欢把奖励标准写得太模糊,像“表现突出”这种词,其实不太好界定。要是写得不清不楚,反而容易引起争议。至于惩罚,得具体到行为,比如迟到超过几次就扣钱,或者泄露客户信息该怎么处理。不过写惩罚的时候,得把握好分寸,太重了可能员工心里会不平衡。

再往下就是执行流程了,谁来负责考核,考核结果怎么通知员工,还有申诉渠道什么的。这部分得细致点,不然执行起来容易出问题。比如说考核人没及时反馈结果,员工不知道自己为什么被罚,这就挺麻烦的。另外,制度里提到的罚款金额,奖金数额,最好能明确下来,别含糊其辞。

写制度的时候,还有一点容易被忽略,就是条款之间的逻辑顺序。比如先说奖励再谈惩罚,这样安排比较合理。但如果颠倒过来,从惩罚讲到奖励,可能会让读者觉得怪怪的。当然,也不是说非得按这个顺序,只要条理清晰就行。

最后一点提醒,写制度的时候,别光顾着自己想当然地写,最好找几个同事一起讨论下。有些人可能觉得某些规定不合理,或者操作起来不方便,这时候就得调整一下。毕竟制度是用来指导工作的,要是没人愿意遵守,那写再多也没意义。

写制度不是一蹴而就的事,得反复推敲,有时候改完又发现问题,还得继续改。所以别想着一次成型,慢慢打磨才是正道。

【第6篇】x房地产公司档案管理制度怎么写2400字

房地产公司档案管理制度

1.目的:为加强档案的管理工作,维护档案的完整与安全,便于公司各部门人员的利用,充分发挥档案在生产、管理中的作用,根据《中华人民共和国档案法》和《科学技术档案工作条例》,特制定本制度。

2.适用范围:本制度适用于公司在行政管理、生产建设、经营管理等过程中所形成的具有保存价值的文件材料,包括行政、人事、工程、经营、财务等各种档案。

3.职责

档案工作,设立资产档案管理员,隶属行政办公室,对公司内的档案资料实行统一管理,各部门设立二级档案员,由行政办公室档案员组织协调,监督和指导。

行政办公室负责组织各部门做好档案管理工作,档案室负责对档案文件进行验收、整理、保管和提供利用,并对各部门文件资料的收集、整理、归档工作进行组织、指导和监督。

各部门负责职责范围内档案的收集、整理工作,并将归档文件的电子文档存入指定的电脑,由行政办公室档案员负责刻录和归档。

人事档案、财务档案、销售档案分别由人力资源部、财务管理部和营销管理部设专人配合行政办公室档案管理员进行管理。

各部门应明确规定档案责任人(档案员)。档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅负全责。

归档

各部门应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行移交手续,重要资料应随时移交,集中管理,任何单位及个人不得据为己有。

归档范围及管理:

各类资质文件、各类规章制度、人事档案、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划、工作总结、设备及资产的登记资料等由行政办公室负责归档。

各工程项目立项申报资料、征地、拆迁批复、国土规划、城市规划、政府及主管部门批文、复函、证件等前期技术资料由前期开发部负责整理及归档,并按规定及时向档案室移交。

各工程项目设计方案、施工图,设计变更、洽商以及设计院、勘察单位之间往来资料,会议记录等资料由技术发展部负责整理及归档。

工程进度计划,施工总包、分包、监理、设备厂家的资质文件及其往来资料、会议记录,工程竣工验收资料及竣工图等与工程施工有关的资料由工程管理部负责整理及归档。

各类合同协议(承包、商务、销售、借贷、担保、转让等)的正本原件、工程预结算书等资料由合同管理部负责整理及归档。

各类证件(营业执照正、副本;组织机构代码证正、副本、ic卡、贷款卡;国税、地税税务登记证副本;开户许可证等)及各类财务凭证、帐薄、报表等均由财务管理部负责归档。

公司采购的设备、材料说明书、检验报告、质量保证书等资料由材料采购部负责整理及归档。

凡不属归档范围的文件、图纸、资料,由各部门二级档案员按规定进行整理、保管。

归档资料必须符合下列要求:

文件材料齐全完整,真实有效;不能有热敏纸,不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。

根据档案内容整理编号、编制卷内目录、装订立卷;

根据档案内容的历史关系,区别保存价值,进行分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。

借阅

档案资料借阅需履行登记、签字手续,并填写档案借阅登记表。

本公司职工一般只能借阅秘密以下的档案,查借秘密档案,需经所在单位主管副总签字,方可借阅。

机密档案只限与工作有关的人员借阅,由所在单位主管副总签署意见,经企管办主任批准后方可借阅。

本公司职工借阅的档案,原则上只能在档案阅览室查阅。如确因工作需要外借,必须经公司总经理(或常务副总)批准,外借的档案一般在一周内归还,所借档案达到规定借阅期限,如需继续使用,若无他人预约可办理续借手续。借出的档案,档案室有权根据工作需要随时催还,借阅人不得拒还。

外单位人员借阅非机要档案,必须持单位介绍信,经公司总经理签字同意,并办理借阅登记手续,所借阅的档案,只能在本档案室内查阅,不准外借,档案管理负责人并对摘抄的材料进行审查。

借阅档案要注意爱护和保管,不得转借。阅卷严禁吸烟、折叠、剪裁、拆卷、抽页、圈画、涂改、撕毁、摘抄、翻印、损坏。涉及密级内容和内部控制事项的档案,要注意保密,如有上述违规行为,要追究当事人责任。

查阅一般档案材料,经档案管理人员审核同意后方可进行复制、拍照、摘抄。

借出或归还档案时,档案管理人员和借阅人要当面检查案卷的完整情况,如发现档案缺损的情况要严肃查处。

借阅者未按本规定办理借阅手续,档案管理人员一律拒借,否则,追究档案管理人员的责任。

职工临时离开公司(出国、借调、外出学习等)、调动工作或解聘办理手续之前,人力资源部门要及时通知档案部门,经档案部门签字确认已还清所借档案后,方能办理相关手续。

本公司保管的人事、财务、车辆等档案只供本公司和主管政府机关查阅,不对外交流,外单位人员需要查阅必须经公司总经理批准。

财务档案原则上不许外借,需要查阅者必须经主管财务副总同意后,由财务部指定专人陪同查阅,财务账目不予复制,财务凭证如确实需要复制,必须在财务人员和档案管理人员监督下进行复制。

档案保存期限及销毁

工程项目竣工资料、开发文件、设计文件、其他重要档案永久保存。

行政档案视可利用价值定期销毁。

档案每三年鉴定一次,对超过保存期限的进行下架、分类。

由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定酌情处置。销毁档案须填写档案鉴定与销毁审批表。

销毁档案由档案室负责执行,同时由主管领导指派监销人,监销人要在销毁清册上签名。经批准销毁的档案,不得当废纸出售或作其他用。

档案统计及管理要求

为了给分析、研究工作提供数据,要认真做好档案统计工作,建立健全各种统计台帐。

年终进行当年归档文件汇总,并统计当年档案借阅人次,分析利用率,总结档案利用与效果。

保密资料要全部入库,存放在档案室保密柜中,在重大节假日档案室要进行清点催还。

公司职工要严格遵守保密规定,若有泄密应追究责任,有严重泄密或窃密行为者,视其情节进行处理,并追究其刑事责任。

加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。

附件13.档案借阅申请单

附件14.档案借

阅登记表

附件15.存档登记表

书写经验194人觉得有用

说起写制度,不少人都觉得这事挺麻烦的。尤其是像咱们这种搞房地产的公司,档案管理这块儿,说起来简单,真要写出来还挺费劲。我之前就见过几个版本,有的写得特别复杂,看得人头都大了;有的又太简单,感觉没什么实际用处。所以今天就跟大家聊聊,怎么才能写出个靠谱的制度。

档案管理,最重要的就是要把文件管好。像我们公司,平时业务多,合同、图纸、财务报表什么的堆得跟小山似的。要是没有个明确的规定,到时候想找份文件,可能得翻半天。一开始我觉得写制度的时候,得先把需要归档的东西列清楚,比如合同要存几年,图纸要怎么分类。可是后来我发现,这事不能光靠脑子记,最好能有个清单。当然了,这个清单也不能太死板,得留点弹性空间,毕竟有些特殊情况难免会遇到。

写制度的时候,我觉得得把流程说透彻。比如,文件进来后,谁负责接收?接收完该怎么做?是不是得先检查一下有没有缺页什么的?还有,归档的时候,是不是得给每个文件做个编号?这些问题都得想明白。我就记得有一次,我们部门新来的同事,可能没太注意,结果把一份重要的合同放错了地方,害得后来找了好久才找回来。这件事让我意识到,制度里的细节真的不能忽略。

书写注意事项:

我觉得制度里最好还能提一下保密的问题。房地产这行,很多东西涉及商业机密,要是档案管理不当,后果很严重。所以制度里应该规定,哪些人能接触档案,哪些人不能。还有,借阅档案的时候,是不是得签个字什么的,这都是需要注意的地方。不过有时候写制度的时候,容易把重点放偏,比如光顾着说怎么归档,却忘了强调保密的重要性。这就好比盖房子,地基没打稳,上面再漂亮也没用。

其实写制度的时候,还得考虑到执行的问题。如果写得太复杂,员工可能会觉得麻烦,反而不愿意遵守。所以我觉得,制度的条文应该尽量简洁明了,让人一看就知道该怎么操作。像我们公司之前写了个制度,条款一大堆,结果大家都嫌麻烦,最后形同虚设。后来改了之后,条理清晰了不少,效果也好了很多。

还有一点需要注意,就是制度要定期更新。因为公司的情况是在不断变化的,比如新的法律法规出台,业务范围扩大,这些都会影响到档案管理的要求。所以制度不能一劳永逸,得时不时看看是不是需要调整。不过有时候写着写着,就会忘记这一点,总觉得写完了就万事大吉了。这就容易导致制度跟不上公司的实际情况,最后变成一堆废纸。

《房地产公司日常管理制度和规范怎么写(精选6篇).doc》
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