
【第1篇】物业管理公司劳动人事管理制度怎么写3600字
员工招聘制度
一、招聘条件:
1、 符合岗位素质要求,持岗位证书。
2、 外来人口必须提供规定的有关证件。
3、 特殊及重要岗位必须提供政审证明或公司认可的资信担保。
工资的30%,五次以上者,每次扣发当日工资的50%。
八、 加班
1、 员工(管理处主任以下)因公务需延长工作时间,或节假日加班,需事先填写加班申请单,经批准后方可加班。特殊情况应在事后及时补办有关手续。
2、 加班按每4小时为一个计量单位计,实际加班时间应扣除每次用膳时间3 0分钟。
3、 员工加班时间作为调休使用。法定节假日加班确实无法安排补休的,予以计发加班费。法定节日加班以日基本工资的300%计算加班费,除当天外,另发2天基本工资。
4、 公司本部工作人员、管理处副主任以上人员加班不补休、不计加班费。
九、 假期
1、 法定假日:元旦(一天)、春节(三天)、五一劳动节(三天)、国庆节(三天)为有薪假日。
2、 结婚假:正式员工结婚时可享受有薪假期三天,晚婚假七至十五天。
3、 慰唁假:员工的直系亲属不幸逝世,可申请三天有薪慰唁假。
4、 产假:女员工分娩,必须持有医院证明及准生证,可享受有薪假期九十天,发给基本工资。
十、 请假
1、 员工申请事假、病假、婚假、产假、慰唁假等,原则上应事前亲自填写请假单(请假的计量单位以半日计,福利假应一次性请完)。事前无法请假的,应及时电讯核准,并于到岗后者,扣发当日工资及当月岗位补贴;当月旷工一天以上两天以下者,扣发半个月工资及当月岗位补贴;当月旷工两天以上或全年累计旷工三天以上者扣发当月工资和岗位补贴并予以除名。员工解聘制度
十三、 辞职
1、 在试用期内辞职的,除跟班培训期外按实际工作天数计算工资及岗位补贴予以发放,不作任何经济补偿。
2、 经劳资协商,同意辞职的员工,除发给当月实际上班天数工资及补贴外,不作任何经济补偿。
3、 在合同期内自行离职的,扣发当月工资及全部补贴,不作任何其他经济补偿。
十四、 辞退公司有权辞退不合格的员工及冗员。被辞退员工,除发给当月实际上班天数工资及补贴外,并按以下原则给予经济补偿(违反劳动纪律或被辞退处分的除外):工作满半年以上者,给予补发半个月基本工资;工作满壹年以上者,给予补发壹个月基本工资。
十五、 开除开除员工须报公司领导批准。被开除的员工扣发当月工资及补贴,造成公司损失的追究经济责任,触犯法律的送交政府有关部门法办。员工解聘、辞职、被辞退、被开除的,书面通知离职员工办理有关的离职手续。离职员工在离开本企业以前必须交还企业的一切财物、文件以及业务资料。否则,人事部门不予办理任何手续,并追究法律责任。员工工资制度
十六、 公司实行“以岗定薪”的劳动分配制度。公司员工工资实行月薪制,员工月薪(工资)=基本工资 岗位补贴或加班费。工资按员工所担当的职务及岗位套定。职务、岗位发生变动按新职务、岗位套定工资;所有的工资调整均从次月1日起生效。基本工资标准表(附后)和岗位补贴(加班费)按规定发放。基本工资是计算加班费、工会费、社保缴费、辞退经济补偿的基数。
十七、 员工的月薪计算、发放:
1、 以每月26天计算(安防、保洁等特殊岗位除外)。
2、 员工日薪=月薪÷26天。日薪尾数以人民币角为单位,不计“分”。
3、 工资于次月15日发放,逢节假日可予以提前,遇春节放假的第一天在10日左右的,提前5日发50%,节后第二天再发50%。辞职和辞退人员的工资原则上在次月15日发给,特殊情况的,在每月的10日、20日、30日发给。基本工资(元):一级二级三级四级五级500 岗位补贴(加班费)(元):一级二级三级四级五级800-3000500-1500300-800100-60050-300
4、 安防、保洁等人员的岗位补贴一栏为加班费。
5、 兼职人员的基本工资和岗位补贴,由总经理定。
6、 员工当月全部收入超过个税规定的,超过部分按规定交个人所得税。
7、 级别说明:一级员工:总经理、副总经理、总经理助理二级员工:部门经理三级员工:管理处主任、部门主管、财务人员、 技术管理人员四级员工:管理员、技术工种、安防员(保卫员)、其他管理人员五级员工:保洁员、其他简单劳动员工
8、 公司对由公司办理社保的管理人员和其他骨干人员,按公司规定给予补贴。员工劳动合同
十八、 公司所有转正员工(兼职人员除外)都必须与公司签订劳动合同,劳动合同的签订期限如下:公司领导、财务人员签订三年期合同;部门经理、主管和管理处主任以下员工签订一至三年期合同。
十九、 公司办理团体意外伤害保险和团体意外伤害医疗,所有入职员工都必须参加新员工第二个月参加。保险费100元/人年,分4个月从员工工资中扣取。在保险期内员工因各种原因辞职的,均不退款,保留至保险期满为止。
二十、 劳动合同一旦签订即具法律效力,劳资双方必须严格遵守,认真履行合同的各项约定。员工奖惩条例
二十一、奖励员工的奖励分为加薪、记大功、记功、嘉奖四类。
(一) 员工有下列表现之一的,嘉奖、发给奖金:
1、 遵规守纪,工作认真负责,堪为全体员工楷模的;
2、 参加行业举办的竞赛获奖为公司争得荣誉的;
3、 维护公司形象或声誉表现突出的。
(二) 员工有下列表现之一的,记功、发给奖金:
1、 按规定时间完成临时紧急任务有功的;
2、 完成或超额完成公司下达的年度工作或利润指标的(指责任人);
3、 抢险或排除事故隐患成绩突出的。
(三) 员工有下列表现之一的,记大功发给奖金:
1、 提出合理化建议经采纳成效卓越的;
2、 消除事故有功,使企业免遭严重经济损失的;
3、 及时举报并防止营私舞弊或危害公司利益行为发生的;
4、 见义勇为,树立或维护公司形象表现突出的。
(四) 员工有下列表现之一的,给予晋级加薪:
1、 连续三年被评为优秀员工的;
2、 对企业有特殊贡献的;
3、 三年内获二次记大功的。
二十二、 处罚对员工的处罚分为行政处分和经济处罚两类。两种处罚可合并使用。
(一) 行政处分。对员工的行政处分分为警告、记过、降级(职)、辞退、开除。如情节严重,触犯法律的,交有关部门法办。员工有下列表现的,给予书面警告:
1、 遇非常之事故,故意回避者;
2、 在工作场所内发生口角,经劝导不予纠正者;
3、 工作拖拉,质量低下者;
4、 未完成本岗位工作,但尚未造成经济损失和不良影响的;
5、 对于上级指示未说明正当理由不予执行,或不能如期保质保量完成或处理不当但尚未造成经济损失和不良影响的,经主管领导口头警告二次仍无改正者;
6、 办公时间无正当理由擅离工作岗位或私自外出或工作时间私事串岗者;
7、 当月内迟到次数累计达五次以上者。员工有下列表现之一的,给予降级或记过:
1、 直属主管明知属下员工舞弊,而予以隐瞒庇护或不举报揭发的;
2、 部门负责人以上领导明知所管辖员工工作有失误不予处罚,或公报私愤处罚不公者;
3、 违抗命令或威胁侮辱主管之行为,情节较轻的;
4、 未完成岗位责任制中所规定的工作,但所造成的后果较轻的;
5、 冒、替签到的;
6、 在工作场所有不道德或有伤风化行为的;
7、 在工作场所酗酒滋事,影响秩序者;
8、 未按公文处理时限积压公文影响业务运作的;
9、 遗失公司重要文件、物件或工具的;
10、 人为损坏公物或破坏工作环境的;
11、 一年内被书面警告三次者。员工有下列表现之一的,给予开除或辞退,情节严重者,追究法律责任:
1、 严重违反企业规章制度失职、渎职影响恶劣者;
2、 营私舞弊、贪污或挪用公款,收受贿赂的;
3、 泄漏机密、制造谣言,使企业遭受重大损失的;
4、 玩忽职守,未能履行岗位职责造成工作失误,致使企业蒙受经济损失的;
5、 仿冒上级主管人员签字、盗用印鉴或擅用公司名义的;
6、 一年内被记过二次的;
7、 当月旷工两天或年累积旷工三天者;
8、 品行不端,严重损害公司信誉或违法乱纪受到刑事处分及治安条例处罚的;
9、 在工作场所聚赌或斗殴影响恶劣的;
10、 不服从上级指挥调遣,并有严重威胁行为,影响正常工作秩序的。
(二) 经济处罚。经济处罚类别视情节轻重定为:
1、 一般过失处罚,处罚金额为20元----100元;
2、 明显过失处罚,处罚金额为100元---200元;
3、 严重过失处罚,处罚金额为200元---500元;
4、 连带过失处罚,处罚金额为20元---500元,依据“一般过失”、“明显过失”、“严重过失”的量罚标准确定。一般过失、明显过失、严重过失中若造成经济损失的,还应付赔偿责任。
1、 一般过失处罚范围:本条例规定中受到书面警告行政处分的行为。
2、 明显过失处罚范围:本条例规定中受到降级或记过处分的行为。
3、 严重过失处罚范围:本条例规定中有严重损害公司利益的行为以及造成公司经济损失的过失行为。
4、 连带责任过失处罚范围:
⑴ 管理处主任以上领导对直属员工的工作过失负有连带责任,直属员工在一个月内受到三次“一般过失”处罚,该负责人应受到一次“连带责任过失”处罚;直属员工一个月内受到二次“明显过失”处罚,该负责人应受到一次“连带责任过失”处罚;若直属员工受到“严重过失”处罚,该负责人均要受到“连带责任过失”处罚。
⑵ 企业员工因工作需要须二人以上配合完成某项事务时,应明确责任人,发生过失时,配合人应负连带责任,并视情予以“连带责任过失”处罚。
(三) 处罚权限:
1、 企业员工发现违规行为均有建议处罚权。
2、 公司领导对其所管辖的员工违规违纪行为拥有直接的处罚权。
3、 管理处主任对所管辖的员工拥有直接处罚权。
4、 严重过失处罚应报批后方可执行。本条例不妨碍员工受到规章制度中所规定的其他奖励或处罚。本制度的解释权归公司管理部。
书写经验136人觉得有用
物业管理公司在制定劳动人事管理制度的时候,得结合自身情况,不能照搬别人的模板。每个公司的具体情况不一样,规章制度也得因地制宜。要是想写出一个比较靠谱的制度文件,第一步是要把相关的法律法规摸清楚,比如《劳动合同法》之类的,这是基础。搞清楚了法律底线后,再结合公司内部的情况,比如员工数量、岗位设置、工作性质等,把这些因素都考虑进去。
有些公司在起草制度的时候,会列出一些关键点,像是考勤管理、薪资发放、奖惩机制之类的。考勤这部分,得明确上下班时间,迟到早退怎么处理,加班怎么算,这些都是日常管理的重要环节。薪资这块就更复杂了,基本工资、绩效奖金、社保公积金这些都要说清楚,最好还能附上计算公式,这样大家心里都有个谱。
奖惩机制也很重要,奖罚分明才能调动员工的积极性。奖励可以是月度优秀员工评选,或者是项目完成得好有额外奖金之类的。惩罚,就得谨慎一点,什么情况下扣钱,什么情况下警告,都得有个标准,不然容易引起争议。不过这个标准不能太死板,得留有一定的弹性空间,毕竟人不是机器,遇到特殊情况可能需要特殊对待。
在具体执行过程中,难免会遇到各种突发状况。比如说某个月因为业务量大,加班特别多,财务那边一时半会儿没算好工资,导致员工心里有疙瘩。这种时候管理层就得及时沟通,安抚情绪,不能光想着按部就班地走流程。还有就是,有时候员工之间闹矛盾,领导层要及时调解,别让小摩擦演变成大冲突。
书写注意事项:
制度文件的语言表达也要注意,别搞得太过书面化,让人看了云里雾里。有些地方可以用通俗易懂的话来解释,比如“未按时提交材料将影响工资发放”这种表述就比“因未提交材料而延误工资发放”的说法更容易理解。当然,也不能太口语化,毕竟这是一份正式的文件,该有的专业术语还得有。
有时候写制度文件,可能会忽略一些细节。比如某家公司规定员工请假超过三天必须提前申请,但没有明确说如果忘记提前申请怎么办。这就容易引发纠纷,所以制定制度的时候,这些边缘情况最好也考虑到。再比如,关于绩效考核的标准,写得太笼统,结果员工觉得不公平,这时候就需要细化指标,让大家都能接受。
【第2篇】某物业公司每日防火巡查制度怎么写400字
物业公司每日防火巡查制度
一、防火巡查人员由专职管理人员担任。
二、防火巡查应每2小时进行一次。
三、各部门的防火巡查由在岗位的防火责任人、员工对辖区岗位上的消防安全状况、安全操作执行情况进行检查。
四、生产交接班时进行检查,消除遗留火种。
五、防火巡查人员当及时纠正违章行为,妥善处置火灾隐患。无法处置时,应当立即报告。
六、发现初起火灾应当立即报警,并及时扑救。
七、防火巡查内容:1、用火、用电有无违章情况;2、安全出口、疏散通道是否畅通,安全疏散指示标志、应急照明是否完好;3、消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完整;4、常闭式防火门是否处于关闭状态、防火卷帘下是否堆放物品影响使用;5、消防安全重点部位的人员在岗在位情况;6、其他消防安全情况。
八、防火巡查人员应填写巡查记录,巡查人员及其主管人员应当在巡查记录上签名。
九、发现火灾隐患应及时填写火灾隐患整改通知,并督促整改。
书写经验217人觉得有用
物业公司制定防火巡查制度的时候,得从实际出发,结合小区的情况来想。比如说咱们得清楚每天巡查的重点在哪里,是楼道里的杂物堆放,还是消防通道有没有被堵住。要是不清楚这些关键点,巡查就可能变成走过场,白费功夫。所以第一步,得列出巡查的主要项目,像灭火器是不是还在有效期内,疏散指示标志有没有脱落之类。
巡查的时间也得定好,一般选择在人流量相对少的时候进行比较好。这样既能减少干扰,又能保证检查的效果。要是时间选得太随意了,可能会影响正常的工作秩序,还可能因为赶时间而漏掉一些重要的细节。另外,巡查人员的选择也很重要,最好是有责任心并且熟悉现场环境的员工担任,不然的话,就算是按时巡查了,效果也可能打折扣。
巡查记录这块也不能忽视,每次巡查完都得详细记录下来,包括发现的问题和处理情况。有些公司可能会觉得这一步麻烦,就简单应付一下,但这其实很危险。因为一旦发生火灾事故,没有完整的记录就会给后续的责任认定带来麻烦。而且记录的时候也得注意格式,别写得乱七八糟的,不然到时候找起来特别费劲。
还有一点要注意,就是巡查过程中发现的问题要及时解决,不能拖着不管。要是遇到自己解决不了的问题,就得马上上报领导,寻求进一步的帮助。有些时候巡查人员可能会因为怕麻烦,就假装没看见问题,或者想着等下次再说,这种态度千万要不得。毕竟防火无小事,一个小隐患都有可能酿成大祸。
制定制度的时候,最好能结合以往的经验教训。比如说之前某个地方曾经因为电线老化引发过火灾,那这次巡查的时候就得多留意类似的地方。不过有时候人在忙碌的时候会忘记这些,这就需要时不时地提醒一下自己,保持警惕。另外,制度制定完后也不是一劳永逸的,随着小区的发展变化,也要适时调整巡查的内容和方法,确保制度始终符合实际情况。
【第3篇】物业公司财务成本费用管理制度怎么写700字
物业公司财务制度之成本费用管理
第一条 经营活动各项耗费根据各项财务制度计入成本费用。主要包括营业成本、营业费用、管理费用、财务费用等。
第二条 下列支出不得列入成本费用:
1、购置和建造固定资产支出;
2、购建无形资产的支出;
3、对外投资的支出;
4、被没收的财物;各项罚款、赞助、捐赠支出;
5、归还固定资产投资借款的本金和在固定资产投入使用前发生的借款利息和外币折算差额;
6、在职工福利费中开支的福利费;
7、向股东发放的股利;
8、 偿还债务本金;
9、国家规定不得列入成本费用的其他支出。
第三条 经营活动中发生的差旅费、业务招待费,分别按公司制定的《因公出差管理制度》、《经营业务费管理制度》严格执行。
第四条 员工工资由综合部造册,相关负责人审核,经总经理审批后,由财务部发放。
第五条 福利费每月按职工工资总额的14%的比例计提、工会经费每月按职工工资总额的2%计提、职工教育经费每月按职工工资总额的1.5%计提,养老金等按有关规定计缴。
第六条 经营活动当期所发生的营业费用、管理费用、财务费用,不计入成本内,营业费用直接从营业收入中扣除,管理费用和财务费用计入当期损益。
1、营业费用包括业务人员的工资补贴和福利费、广告费、展览费、租赁费(不包括融资租赁费)、差旅费、经营业务费等。
2、管理费用包括行政管理人员的工资补贴和福利费、折旧、工会经费、业务招待费、职工教育经费、研究开发费、技术转让费、无形资产摊销、坏帐损失、办公用品、水电费、物料消耗、房租费、会议费等其它因管理需要所支付的费用等。
3、财务费用包括经营期间发生的利息净支出、汇兑净损失、银行手续费等。
书写经验138人觉得有用
物业公司在制定财务成本费用管理制度的时候,得结合自身的实际情况,比如公司的规模、业务范围、管理模式等因素,这样才能确保制度既实用又能有效执行。这个制度的主要目的是为了规范财务流程,控制成本开支,提高资金使用效率,所以制定的时候一定要明确各项费用的审批权限和报销流程。
在起草制度的时候,可以从几个大的方面入手,首先是收入管理,这部分要详细规定各类收入的确认标准和入账时间,还有就是收款方式的选择,最好能列出几种常见的情况和对应的处理办法。接着是支出管理,这需要把日常运营中可能发生的各种支出项目都涵盖进去,包括办公用品采购、水电费缴纳、员工薪酬发放等,每个项目都要明确预算额度和审批程序。还有就是资产管理,固定资产的购置、折旧计算、盘点检查等环节都需要有具体的操作指引。
当然了,在实际操作过程中,难免会遇到一些特殊情况,这时候就需要灵活应对。比如说有时候供应商提供的发票信息不完整,这就要求财务人员及时跟相关部门沟通核实,确保所有单据齐全后再进行账务处理。另外,对于一些金额较大的支出事项,建议设立专门的评审小组来进行审核,这样既能保证决策的科学性,也能减少个人操作的风险。
其实很多公司在这方面都会遇到类似的问题,比如有的企业为了省事,往往会让基层员工自行决定小额采购,结果导致采购成本居高不下。还有一种情况就是有些部门负责人对费用管控意识淡薄,认为只要最终项目完成就好,对过程中的浪费现象睁一只眼闭一只眼。这些都是需要在制度设计时重点考虑的地方。
书写注意事项:
制度里还可以加入定期分析机制,通过定期统计各项费用的实际发生额与预算之间的差异,找出超支的原因并采取相应的改进措施。比如某个月份发现差旅费突然增加了很多,那就应该深入调查是否有不必要的外出活动,或者是否存在虚报冒领的现象。
不过,有时候在草拟文件的时候,可能会因为赶时间或者其他原因,会出现一些小疏漏。例如有一回我在写一个类似的制度时,就把“报销凭证必须加盖公章”这句话给漏掉了,后来被同事指出才发现。这种事情虽然不常发生,但也提醒我们写制度的时候还是要多检查几遍,确保没有遗漏重要的细节。
【第4篇】某物业公司费用报销审核管理制度怎么写950字
物业公司费用报销审核管理制度
1.0目的
规范费用报销程序,确保各项费用支出得到合理控制。
2.0适用范围
适用于公司各项报销费用的控制。
3.0工作职责
3.1财务部稽核、主管负责报销单据的及时审核。
3.2公司各部门经理依总经理下发权限审核、核准,超出权限的交由总经理核准。
4.0程序要点
4.1费用报销的内容
4.1.1行政管理费用报销的内容:业务招待费、交通费、办公费
备注:业务招待费须事先填写《招待费用审批单》。
4.1.2经营费用的报销审核,以公司的实际经营状况为依据。;
4.2报销单据的填制要求
4.2.1费用经办人原则上应在费用发生后的3个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。
4.2.2将原始单据剪齐边角,粘贴在报销凭证粘贴单上。
4.2.3用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实在《支出凭单》上填写各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等,在发票背面签上经办人姓名。
4.2.4采购类经营费用,须凭有效的《申请定货单》和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将《申请定货单》、《收货单》附在报销单据的后面。
4.2.5非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
4.3报销单据的审核
4.3.1费用报销由报销人填写,各部门负责人依权限签字确认;
4.3.2财务部稽核、主管应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务主管、审核栏内签署姓名、审核日期后,再交由总经理审批。
4.3.3经审核报销单据不符合费用开支标准或存有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。
4.4费用的给付
4.4.1报销人依据审批手续完整的报销单到财务部领取费用。
4.4.2单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。
4.4.3单位价格在2000以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报总经理批准后,以现金支付,以支票支付的需填写《支票领用审批单》,填写领用人、审核人、审批人。
4.4.4费用发生前借支备用金的,由出纳员在借支费用中作冲减备用金处理。
4.5费用报销单据的保管
4.5.1费用报销单据由财务部会计按顺序编制记帐凭证,月末财务部经理审核后,由会计根据会计核算制度汇总、记账、编制相关财务分析报表。
4.5.2所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存。
5.0 记录文件与控制表格
5.1《招待费用审批单》
5.2《支出凭单》
5.3《支票领用审批单》
5.4《收货单》
5.5《申请定货单》
6.0 支持文件
书写经验134人觉得有用
在物业公司里,费用报销审核这块儿确实挺重要的,这关系到公司的钱袋子,得好好弄个制度出来。一开始,得明确哪些费用能报,哪些不能报,最好能列出个清单,这样大家心里都有谱。像是办公用品采购,水电费之类的日常开销,还有员工因公出差产生的交通住宿费,这些都是可以列入报销范围的。
不过,单列清单还不够,还得定个流程。比如,员工提交报销申请的时候,要附上发票或者其他凭证,这很重要,没有凭证的话,财务那边没法给你走账。然后,这个申请得由部门负责人审核一下,看看是不是真的跟工作有关,要是没什么问题了,再交到财务部那边去复核。这里头有个细节要注意,有些小额支出可能不需要层层审批,但超过一定金额的就得按规矩来,不然容易出岔子。
说到审核标准,得统一一下尺度,不能一会儿松一会儿紧。像一些大额支出,尤其是涉及到合同或者招投标的,必须得有完整的审批记录,而且最好能附上相关的会议纪要什么的。当然,有时候业务员可能为了图方便,会把几张小票凑一起报,这种情况其实不太好,虽然不是说绝对不行,但最好还是分开报比较稳妥。
财务这边也得做好台账登记,每次报销都得记清楚,哪笔钱给了谁,用在哪块儿了,都要有据可查。要是发现有弄虚作假的情况,那后果是很严重的,轻则扣奖金,重的话可能还会牵扯到法律责任。所以,审核人员得特别留神,别被忽悠了。
还有个事需要注意,报销周期要规定好。不能说员工今天交上去,过几个月才给批下来,这会影响工作效率不说,还容易引发矛盾。一般来说,一个月内处理完是比较合理的,要是遇到特殊情况,比如需要进一步核实的,可以适当延长一点时间,但也要提前跟申请人沟通清楚。
其实,制度写出来之后,不是一劳永逸的事情,得定期检查一下执行情况。要是发现有漏洞或者不合理的地方,就得及时调整优化。毕竟公司运营是个动态的过程,制度也得跟着变化才行。
【第5篇】物业管理公司医疗医药费管理制度怎么写1800字
物业管理公司医疗医药费管理制度
第一条为合理控制公司的医疗费用,使员工有切实、长期的医疗保障,根据《万向集团人事管理总则》的有关规定,特制订本制度。
第二条本制度的实施对象为公司在册的固定工、合同工;办公室为公司的医疗费统筹管理部门。
第三条医疗费管理原则:
一、采取医疗补贴制,实行'统筹管理,补贴内实报实销,节余部分下年度续用,超支部分则按一定比例报销'的原则;
二、一般病症凭病历卡到企业指定的医务室就诊;重病或疑难病症需住院或到外就诊者,需经医务室出具指定医院(市级公立医院)介绍证明后,方可作为报销依据;急诊或因公外出者,可在就近正规医院就诊,报销时需带急诊证明。一张介绍证明或一张急诊证明原则上只看一次病;
三、人事部门为每位员工建立医疗报销台帐,登记每位员工医药费报销情况。员工凭医疗费报销凭证经人事部门登记核准后到财务部报销。如果经核查该员工已用完了全年的医疗补贴,则按照一定的比例给予报销;如果员工全年医疗费报销额少于其个人医疗补贴,则多余部分可转入下一年度继续使用,直至用完为止;
四、若该员工属集团范围内正常调动的,则该员工节余部分医疗补贴须由调出企业出具证明,方可转入调入企业续用;若该员工属除名、开除、辞退、辞职、终止合同或死亡的,则节余部分医疗补贴自动取消。
第四条医疗补贴的实施办法:
医疗补贴以年为计算单位,根据员工的用工性质、工龄来确定,工龄越长则医疗补贴也越高,具体按下表规定执行:
工龄 补贴 用工性质
5年以下 5-10年 10-20年 20年以上
固定工270元270 10×工龄270 15×工龄270 20×工龄
合同工210元210 8×工龄210 10×工龄
试合工150元150 4×工龄
第五条当员工的医疗费用超过员工本人全年的医疗补贴时,则按一定的报销比例报销。报销比例是根据员工的用工性质和工龄来确定的,工龄越长,报销比例越高,具体按下表规定执行:
工龄 补贴 用工性质
5年以下 5-10年 10-20年 20年以上
固定工50U`p%
合同工40P`%
试合工30@%
第六条原协议中有规定的科技人员的报销比例仍按固定工20年以上计算,退休人员的医疗补贴和报销比例均按退休时的实际工龄比照计算。
第七条员工因生大病、重病致使一次性医疗费用在一万元以上的,则超过一万元部分的报销比例在原有报销比例的基础上再增加20%。
第八条工龄的计算方法:员工在六月三十日以前进集团的按一年计算,六月三十日以后进集团的按半年计。每年的一月份核定补贴额度。
第九条年度医疗费统计时间为每年公历元月1日至12月31日,本年度的医疗费报销时间最迟不超过次年的1月10日,超过该日期则不予报销。
第十条办公室于次年一月底前对每位员工上一年度的医疗费报销情况进行统计并公布。
第十一条凡工(公)伤经公司归口部门核实后,报经警中队核准后医疗费单独全额报销。
第十二条医疗费报销按员工实际使用医疗费为准,为控制不必要的浪费,员工无病乱开药、报销弄虚作假,将依据《人事管理制度》之奖惩条例视情节轻重予以处罚。
第十三条下列情况之一的,医疗费一律不得报销(相应的工 <公> 伤除外): 公>
一、服务项目类:挂号费、专家门诊费、院外会诊费、病历工本费、点名手术附加费、优质优价费、自请特别护士等特需医疗服务等。
二、非疾病治疗项目类:镶牙、洁齿、植牙、矫形等牙科费用;各种美容、健美项目以及非功能性整容、矫形手术等;各种减肥、增胖、增高项目;各种健康体检;各种预防、保健性的诊疗项目;各种医疗咨询、医疗鉴定等。
三、诊疗设备及医用材料类:应用正电子发射断层扫描装置(pet)、电子束ct、眼科准分子激光治疗仪等大型医疗设备进行检查、治疗项目;眼镜、义齿、义眼、义肢、助听器等康复性器具;各种自用的保健、按摩、检查和治疗器械;各省物价部门规定不可单独收费的一次性医用材料等。
四、治疗项目类:各类器官或组织移植的器官源或组织源;除肾脏、心脏瓣膜、角膜、皮肤、血管、骨、骨髓移植外的其它器官或组织移植;近视眼矫形术;气功疗法、音乐疗法、保健性的营养疗法、磁疗等辅助性治疗项目。
五、其它类:各种不育(孕)症、性功能障碍、婚检等的诊疗项目;各种科研性、临床验证性的诊疗项目;就(转)诊交通费、急救车费;空调费、电视费、电话费、婴儿保温箱费、食品保温箱费、电炉费、电冰箱费及损坏公物赔偿费;接生费、陪护费、护工费、洗理费、门诊煎药费;膳食费;进行违法活动引起的医药费;打架斗殴、酗酒、自杀、医疗事故等造成伤、残所发生的一切费用;各种名贵药品、滋补品费;文娱活动费及其它特需生活服务费等。
第十四条本制度的解释、修改权属公司综合部;本制度自下发之日日起实施。
书写经验212人觉得有用
物业管理公司在制定医疗医药费管理制度时,得先搞清楚这个制度的主要目的。说白了,就是要确保员工因工受伤或者生病时能够得到及时有效的医疗救助,同时也要合理控制公司的支出成本。毕竟谁都不想看到员工因为钱的事耽误治疗,但也不能让一些不必要的开销拖垮企业。
公司在起草这类制度的时候,得先把适用范围明确下来。比如,哪些情况下的医药费可以报销,哪些不可以。像那些非工作原因导致的伤病,通常就不该算进公司承担的部分。不过在实际操作中,有时候可能会出现模糊地带,像员工在下班路上摔伤这样的情况,到底算不算工伤,这就需要具体分析了。如果处理不当,就可能引发争议,甚至影响员工的工作积极性。
接下来就是具体的报销流程了。制度里得详细说明员工该怎么申请报销,需要准备哪些材料。像医疗发票、诊断证明这些东西肯定是少不了的。但这里有个小问题,有些员工可能不太清楚具体需要哪些文件,导致提交的材料不全,结果来回折腾好几趟才办完手续。这不仅浪费时间,还容易让员工觉得麻烦。所以,公司在公布制度的时候,最好能附上一个详细的清单,把所有必需的材料都列出来。
书写注意事项:
对于医药费的报销比例和上限,也得有个明确规定。比如普通感冒之类的常见病,可能只报销一部分费用,而重大疾病或者严重工伤则可以全额报销。不过在这块上,偶尔会出现偏差,像是某个部门经理在审批时,可能因为疏忽没注意到某些特殊情况,结果给不该全额报销的病例批了全额,这就有点尴尬了。所以,制度里最好还要加上复核机制,确保每一笔报销都经过严格审查。
还有就是关于医药费的预算管理。公司每年得提前做好规划,预留出足够的资金来应对可能出现的大额支出。不然等到年底突然冒出一笔高额医药费,那就很可能打乱整个财务计划。当然,有时候预算编制的时候难免会有点出入,比如年初预计的金额偏少,到了年中才发现远远不够,这时候就需要及时调整预算了。
最后一点,也是很重要的一点,就是定期对制度进行评估和修订。随着公司的发展和外部环境的变化,原先设定的标准可能不再适用。比如,随着物价上涨,原来的报销标准显得太低了,这时就得考虑适当提高;反之,如果发现某些项目存在漏洞,导致滥用现象严重,那就要赶紧堵住这些漏洞。不过在这个过程中,可能会遇到一些阻力,特别是涉及到利益调整的时候,部分员工可能会有意见,这就需要管理层多做沟通工作,争取大家的理解和支持。
【第6篇】某物业公司项目钥匙管理制度怎么写200字
物业公司项目钥匙管理制度
1.0客服部办公室统一保存到客户房间钥匙。
2.0领用钥匙人员应完整准确及时填定《钥匙领用登记表》由当班经理领班发放。
3.0每天工作时间,钥匙柜由客服部领班负责管理。
4.0发现钥匙有损坏现象,应立即停止使用。
5.0如发现钥匙丢失,应立即报告领入(经理)及保安部,尽快更换门锁。决不许自行配制钥匙。
6.0客户需要使用公司的备用钥匙时,须及时通知保安部办理相关手续。
书写经验110人觉得有用
制定物业项目的钥匙管理制度是一件细致的工作,既要考虑到实际操作中的各种情况,又要确保管理的严密性。在这个过程中,关键是要明确钥匙的种类、用途以及相关的保管流程。比如,物业项目里的钥匙大致分为办公区钥匙、设备间钥匙、住户门钥匙这几类,每种钥匙都有其特定的功能和管理要求。
在起草制度时,首先要列出各类钥匙的具体清单,并注明它们的发放范围。例如,办公区钥匙只能由管理层持有,而设备间的钥匙则需要专业技术人员才能使用。这样做的目的是为了防止钥匙被不当使用,同时也便于追踪钥匙的流向。不过,在实际编写时,可能有人会忘记将某些特殊区域的钥匙列入清单,比如地下车库的维修专用钥匙,这可能会导致后续管理上的漏洞。
接下来,关于钥匙的领用和归还环节,应该设立详细的记录表格。表格上不仅要填写领取人姓名、领取时间,还要有钥匙的状态描述,比如是否完好无损。有时候,工作人员在填写表格时可能会遗漏一些细节,比如忘记标注钥匙编号,这就可能导致日后查找困难。所以,在设计表格的时候,最好提前做好提醒,确保每个步骤都完整无缺。
书写注意事项:
对于钥匙的日常管理,建议建立定期检查机制。可以每隔一段时间就清点一次钥匙的数量,看看是否有丢失的情况发生。如果发现钥匙丢失,要及时启动应急预案,比如更换锁芯,以免造成安全隐患。当然,在执行这项工作时,难免会出现疏忽的地方,比如有人忘记了记录某次检查的结果,这就需要管理者特别留意,避免类似问题频繁出现。
小编友情提醒:
关于钥匙的报废处理,也需要有一套明确的规定。当钥匙因老化或其他原因无法继续使用时,应该集中销毁,而不是随意丢弃。有时候,由于工作繁忙,相关人员可能会忽略这个环节,结果导致废弃钥匙流向社会,增加了不必要的风险。因此,在制度中必须强调这一点,并且落实到具体的负责人身上。
46位用户关注
66位用户关注
85位用户关注
94位用户关注
26位用户关注
30位用户关注
93位用户关注
32位用户关注
84位用户关注
69位用户关注