公司制度体系的构建,首要任务在于明确目标。
1. 分析企业现状,理解各部门运作模式,这是奠定制度基础的关键。
2. 制定核心价值观,确保制度与企业文化的契合,形成内部行为准则。
3. 设计层次分明的制度架构,从战略到执行,每一层都有对应的规定。
4. 制度内容应详实且具有可操作性,避免空洞的条文,确保员工能理解和执行。
制度体系框架应包括四个主要部分:
1. 基本制度,涵盖公司的使命、愿景和价值观;2. 管理制度,涉及人力资源、财务、运营等方面的操作流程;
3. 行为规范,明确员工的行为准则和道德标准;
4. 应急预案,针对可能出现的风险和危机制定应对策略。这样的框架既全面又灵活,适应企业的发展变化。
公司制度如同企业的骨骼,支撑着日常运营。
1. 它为决策提供了依据,减少了不确定性;2. 制度明确了职责和权限,促进团队协作,提高效率;
3. 通过标准化流程,保证产品质量和服务水平;
4. 制度还起到了预防风险的作用,维护企业稳定。因此,制度不仅是管理工具,更是企业文化的重要体现。
制度格式应清晰易懂,遵循以下原则:
1. 标题简洁明了,反映制度主题;2. 内容结构化,分为章节、条款,逻辑连贯;
3. 条款表述精确,避免歧义,必要时辅以实例说明;
4. 更新记录应附在制度末尾,体现制度的动态管理。良好的制度格式,有助于提升制度的执行效果。
以上四点,构成了公司制度建设的核心要素,旨在打造一个有序、高效、和谐的工作环境。在实施过程中,需结合实际情况不断调整优化,以适应企业持续发展的需求。
第1篇 公司员工管理执行制度
公司员工管理执行制度
一、周会制度,在每周一集合全体部门人员开工作会议。
会议涉及内容基本上只要是工作上的都可以谈,但必须有会议目标,即主持者要通过此次会议达成什么目标。
具体到内容可包含:
1、传达公司公布的活动内容、管理要求、访客参观等加强部门人员重视程度。
2、制定工作任务并分解落实到组、个人。强调任务重要性,征询部门成员对任务的疑问,并及时给予明确回复确认。
3、对上周工作进行回顾,针对突出问题逐一分析,并对责任人提出意见甚至点名批评(点名批评,建议管理人员少用,个中含义自己体会)。
4、对绩效考核进行公布,征询部门人员意见反馈,对有疑问之处应当详细解释。
5、征询部门成员对工作意见及建议(不仅限于本部门),对涉及本部门与其他部门业务,可会上讨论拿出解决方案。
6、如有新成员加入,应当在会议开始前郑重向部门人员介绍,部门人员也需自我介绍,同时为新成员指定一位老员工带领作为“引路人”。
二、绩效考核制度(kpi),在部门人员持续增加的情况下,绩效考核有助于主管人员约束部门人员工作操作行为。
绩效考核不一定要面面俱到,关键在于首先内容能起到约束部门人员违规行为,其次能起到激发工作热情,所以考核内容以实用为主。
具体考核内容、及要求:
1、以5s为要求的现场环境考核(还有其他6、7、8等s,具体以实用为主,未必多多益善)。
2、以工作效率为要求对工作质量(差错率)、任务量(工作完成量、工作时间量、工作人员数等)量化考核。
3、以工作精神面、协作性、工作态度、工作流转交接考核。
4、以工作行政制度、纪律考核。
上面四项,主要以前两项为主,后两项为辅,此外在考核中,尽量减少主考人主观上的评断,主要以数据为考核依据,这样才能让考核不流于形式,部门人员更加注重考核内容。此外考核也包含奖励措施。
三、岗位包干、岗位轮换制度(这一项可能仅适用于小型电商)
随着部门人员增加,在管理上多少会出现监管不到位,吃大锅饭的问题。
1、岗位包干、职责到人。通过流程梳理,将各项工作分解划分,清晰确定人员、职责范围,流程交接有明确的手续证明。将工作区域分区专人负责,5s责任要求落实到个人。意义:每一个部门不可避免的会出现一颗老鼠屎,老鼠屎其实不可怕,可怕的是将污染到整个部门环境。通过明确的责任划分,及时发现这颗老鼠屎,同时也能分清自律性强的员工,不至于出现问题打倒一片,挫伤员工的积极性。
2、适当的将部门人员岗位进行轮换。目的为:a、使人员熟悉库房的整个操作环节,增加各环节的配合能力。b、为应付突发的工作量增加、人员危机,能及时调配人员,被调人员能及时进入新岗位角色。c、库房是一种比较沉闷的工作,适度轮换,改变成员工作环境,增加员工的新鲜感,增强员工求知欲。
四、员工交流制度(这完全在于自己认识程度)
员工交流既是由公司出资组织的活动,也可以是自己掏腰包或部门aa制的聚餐。除此外还有与部门成员私下的工作交流。这些主要是增进员工之间感情,发现一些工作问题。在这里,通过与员工沟通就像一面镜子能自己发现自己所忽略的问题,然而有些员工并不接受在以上环境沟通,这主要是一些性格内向或较拘谨寡言的等员工。因此通过试卷的形式(纳入考核内容,只加分,不扣分)公开向全体成员征询意见。这样能使员工静心、系统的将自己发现的问题及解决意见阐述出来。
五、问题汇报制度
工作中会随时出现任何问题,一线员工往往能够首先及时发现问题,这就需要将问题及时处理在萌芽状态,如超出职权范围应当及时上报,不能拖延使问题扩大化造成严重影响。对于问题汇报采用逐级负责制,将其纳入考核内容。
第2篇 建筑公司安全技术措施执行制度
施工企业安全技术措施执行制度
一、安全生产的基本要求:
1、各级技术负责人必须熟悉安全管理的各项规定,在编制施工方案或施工组织设计中均应制定出切实可行的安全技术措施,并在施工前进行安全技术交底,要求做好书面记录。
2、在道路交叉口施工处施工,必须设立醒目标志及车辆诱导表设。
3、当遇上六级以上大风时,禁止露天进行起重吊装作业和悬空作业。
4、在自然光线不足或夜间进行施工时,工作地点必须设置足够的照明设备。
5、进入施工现场必须戴好安全帽,并按规定扣好帽带,一切施工过程中都要按规定正确使用个人防护用品。
6、二米以上的高空、悬空作业,无安全设施的,必须使用安全带,扣好保险勾。
7、高空作业时,不准向上或向下乱抛材料和工具等物件。
8、各种电动机械设备,必须有可靠有效的安全接地和防雷装置,方可开机启用。
9、不懂电气和机械的人员,严禁使用和玩弄机电设备。
二、安全生产细则
1、施工现场管理:
⑴工程施工前,在施工方案中需有详细的平面布置;运输道路,临时电网,各种管道、仓库、附属设施以及其它临时设施的设置,必须符合安全和卫生要求。
⑵施工现场内一般不允许架设超过建筑物的高压电线,如必须保留高压电线时,应该按电力部门规定,使高压电线和它所经过的建筑物或工作地点保护一定的安全水平距离,水平距离按《施工现场临时用电安全技术规范》要求,达不到规范要求,要采取切实有效的措施,以确保施工安全。
⑶施工现场内危险的深坑、予留洞口等处,必须有相应的防护措施,或挂设危险标志,夜间施工应有红灯示警。
⑷场地内均应有适当的排水沟,但排水沟不得妨碍施工区的交通;通过运输 道路的沟渠,应搭设牢固的桥板或在沟渠上用砼加固。
⑸材料、构件、设备的堆放要整齐稳定,不得超高(根据规定和施工方案),拆除的模板以及场地内的废料等,在下班前应及时清理(落手清)。
⑹所有电气设备都应有良好的接地装置或接零保护装置。
⑺施工现场应按规定设置“三相五线保护”,总配电箱、分配电箱及开关箱应装漏电保护器,做到三级保护,开关箱与用电设备必须实行“一机一闸一保护”。
2、土石方工程的施工
⑴进行土方工程前,应做好必要的地质、水文和地上下设施(如电缆、自来水管道等)的调查工作。
⑵挖掘深坑、槽、巷道等时,应根据土质情况设置边坡或加设支撑以防止塌方,严禁挖“神仙土”。
3、爆破工程
开挖桩基、基坑、基槽、管沟和平整场地爆破的,应有专门的具体措施,经批准后才能施工,同时还应遵守下列规定:
⑴打眼、装药、放炮要有严密的组织和严格的检查制度。
⑵装药严禁使用铁器,装置带有雷管的药包时一定要轻塞,不准重击;不准边打炮眼、边装药。
⑶放炮前要明确规定警戒时间、范围和信号,确定警戒人员;在其它人员安全避入安全地带后,方可引爆,并派专人负责记录响炮数和炮数是否相符,检查有无瞎炮。
⑷当用电爆时,应设专用线路,起爆装置应有专人管理,用火雷管起爆时,要用燃烧速度相同的导火索。
⑸遇有瞎炮,严禁掏挖或在原炮眼内重装炸药进行爆炸。处理瞎炮应指定专人,在处理完之前,一律不允许他人进入险处(包括夜间)。
⑹炸药和雷管的运输和存放,按照公安部有关文件规定,由专人保管,严格领发手续。
4、高空作业
⑴在高空作业,所有器材均应堆放稳妥,所有工具应随手装入工具袋内,防止坠落伤人。
⑵非排除障碍人员,一律不准攀登脚手架、井字架、起重臂,井架吊笼严禁乘人上下。
⑶脚手架必须绑扎牢固,符合规定,并不得超载使用,用钢管搭设脚手架,禁止使用弯扁或有裂缝的钢管,各种扣件要完好无损,连接牢固。高层建筑的脚手架要严格按施工方案和有关规定搭设,脚手架上下要搭设斜道或梯子,并应有相应的防滑措施,栏杆一定要符合要求。
⑷安装金属脚手架时,如遇有电气配线的设备,在安装和使用期应采取有效措施,避免发生事故。
⑸用于垂直运输的井字架、门式架必须按规定设置缆风绳(严禁用钢筋,其地锚应牢固),或与建筑物联接,当高度超过周围建筑物时,应要装避雷接地装置。
⑹对于从事高空作业的职工,必须进行体格检查,不能使患有高血压、心脏病、长期病号复工期等人员和其他不适应高空作业的人从事高空作业。
5、机电设备和吊装作业
⑴电动机械和电器有照明拆除后,不能留有带电的电线,如果电线必须保留,应将电源切断,并将线头绝缘。
⑵各种机具、电机的转动和危险部分,都要安装保护装置,如有保护装置,操作者不同或者随意拆除,要追究责任,严肃处理。
⑶电气设备和线路必须有良好的绝缘性能,有防火、防潮等设施,各种线路严禁和金属脚手架绑在一起,中间均应绝缘;各种扣件要完好无损,联结牢固。高层建筑的脚手架要严格按施工方案和有关规定搭设,脚手架上下要搭设斜道和梯子,并应有相应的防滑措施,栏杆一定要符合要求。
⑷各起重机械在使用前均应检查,并进行试吊,起重司机和指挥员有操作证,并必须熟悉起重机械的性能、起重物的重量,核对并统一指挥信号。如发生特殊紧急情况或信号错误时,应立即采取有效措施,防止事故发生。
⑸起重时,起重臂上不得有人停留和行走,起重臂、物件必须与架空电线保持安全距离。
⑹各式起重机应根据需要,设备高度限位器,起重力矩控制器,各种安全保险装置,悬臂起重机起重量指示器应经常检查是否灵敏可靠。
⑺坚决执行“十不吊”的原则。
6、施工现场用电管理
⑴电气工作人员必须身体健康,精神正常,持证上岗。新参加电气工作人员,首先必须进行安全技术教育以及技术培训,在熟练民工的带领指导下,跟班学习一段时间后,方可进行独立作业,同时要求电气作业人员必须掌握触电的急救方法和安全工具的保管和使用方法。
⑵在中性点接地的低压供电系统中,必须采用“三相五线制”。
⑶保护接地的接地电阻必须在4僖韵拢
第3篇 安全检查制度执行情况(五金公司)
五金公司安全检查制度及执行情况
一、安全检查制度
1.每周星期五各部门安全督察员对本部门进行安全检查,检查安全执行情况是否良好,并将检查结果填定於《安全检查记录表》。
2.安全主任或安委副主任带领安全成员对全厂的安全进行检查,检查各部门生产安全,消防安全,电源安全执行状况是否良好,并将检查结果填写於《安全检查记录表》。
二、安全隐患整改制度
1.各部门安全督察员在检查安全工作时,如发现安全隐患,须将安全隐患用书面形式填写天《安全隐患通知单》通知本部门主要负责人,限定整改,并将结果呈报於安全主任。
2.安全委员会在检查安全工作时,如发现隐患,须将安全隐患书面形式填写於《安全隐患通知单》,通知责任部门主要负责任,限定期限整改,安全主任每月将《安全检查记录表》,《安全隐患通知单》资料整理,与“每月安全总结报告”资料一起呈报於安全委员会主任审查。
3.安委会主任对每月呈报的安全信息资料进行审查,对已逾期仍未整改完毕的部门发出警告,再次限定整改完毕日期,如仍未完成,视情节轻重给予部门主要负责人一定处罚,并实行“三不放过”原则,即事故发生原因未调查清楚不放过,事故发生员工和干部未受到教育检讨不放过,事故发生未采取安全防护措施不放过。
4.工厂发生重大安全事故,安委会主任须及时,如实向上级安全监督部门汇报。
第4篇 某公司改善提案制度执行标准
公司改善提案制度执行标准
签 发 人:责 任 人:
签发日期:执行阶段:
_总论
1. 为了挖掘员工的聪明才智,发挥经营管理的才能,以提高其参与经营意识,从而提高产品质量,降低成本, 为公司创造更大的利润,特制定本提案制度。
2. 凡公司职员(含子公司),均依本标准的规定提出方案,并受奖励。
3. 提案制度实施的方式,原则上以个人方式提出(但需经过质量小组编组、组织及主管开会签报后,才提交承办单位处理)。
_ 组织及承办单位
1. 提案的承办间接由各个部门经理室办理,提案的内容牵涉其他部门单位时,则通过协理室及企划室协调处理。
2. 各部门内各项目均须组成质管团队,每一质管团队原则上以五至十人为限。
3. 原则上每一组均组成一个质管团队,并推派团长。
4. 每一部门设一评审小组,由部门主管为召集人,部门副主管为副召集人,各组组长为评审员。
5. 各评审小组设执行干事一人,由经理室人员担任,承召集人之命执行有关提案的处理业务。
6. 评审小组的职责如下:
(1)提案受理与否的决定。
(2)提案评审与奖励的决定。
(3)提案试行与否的决定。
(4)提案试行的交办与成效追查。
(5)提案成绩的汇总统计。
7. 跨部门的提案,由企划室或协理室协调处理后,承总经理或协理核实。
_ 提案内容
1. 提案内容属于下列各款之一者,应予受理审核:
(1)有关总务、人力资源、财务、会计、营养、生产、服务、生管、质管、采购等管理方法或管理制度的改善事项。
(2)有关提高员工工作士气和提高工作效率方法的改善事项。
(3)销售推广业务和服务方法的改善事项。
(4)作业事务方法的改进事项。
(5)提高产品质量和设计的改善事项。
(6)工作简化和事务简化的改善事项。
(7)制造技术和操作方法的改善事项。
(8)制作程序和机器配置的改善事项。
(9)改进机器、工具的设计、制造与维护保养等事项。
(10)物料仓储管理及厂内外运输搬运方式的改善事项。
(11)旧废料的利用、原料的节省及其他降低材料成本的改善事项。
(12)工作安全的改善事项。
(13)工作环境与卫生的改善事项。
(14)防止灾害危险方法的改善事项。
(15)加工不良及降低生产成本费用的改善事项。
(16)员工福利的改善事项。
(17)新产品的设计、制造、包装和改善事项。
(18)非职务范围内的错误纠正方法的改善事项。
(19)虽属职务范围内的工作,但有重大突破性的改善建议者(视提案内容状况而定)。
(20)其他有利于公司并且有可能实现的提案。
2. 提案内容有下列各款情形之一者, 不予受理审核:
(1)仅提出缺点或问题,而缺少具体改善内容及方法者。
(2)业务上被指令改善者,或上级指示其他人开始进行的提案改善。
(3)已被采用过或事前已有的提案(但其有更佳方法或更大效果者不在此限)。
(4)个人的诉苦或类似的事情者。
(5)业务上应作的工作,不得以提案方式提出受奖(视提案内容而定)
(6)已受奖的提案,统一性质的改善应在业务上同时进行,若再提出则视提案内容而定。
(7)政治性的问题。
(8)对他人私生活的攻击。
(9)各种不满的怨言及批评。
(10)有关人事变动及任免、调薪等问题。
(11)其他对公司没有利益且无实现可能的提案。
_ 提案的改善与处理
1. 改善提案原则上以个人名义提出,每人每期(三个月)至少需要提出一件,并列入个人及该单位的绩效考核。
2. 提案需以书面形式, 填写改善提案建议书并于需要时附具图式、模型或样品,以利于评审。
3. 提案一经提出后,提案人不能再收回提案。
4. 同一内容的提案,以先提出者为准,后提出者不予受理但其有更佳办法者,可予接受(案件提出的先后认定,以承办单位签收的时间为准)。
5. 提案的处理程序如下:
提案人拟案→送质管组员会签登记→送组长会签→送主管会签→提交评审小组登记提案→执行人员登记编号并存查→提案书上半联送有关单位会审(可签具建议奖别及资金)→确认提案效果→呈报评审小组检查决定受理或不受理或奖别奖金→颁发提案奖金。
6. 各提案评审小组人员需对提案内容详加了解,若提案内容不充足时,可要求原提案人或与其相关部门提供有关资料作为案件评审的参考。
7. 有关提案的评审处理时限,原则上需在第二天内提出会签意见后,送还承办人,以利于提案处理的时效。
_ 提案的奖励
1. 提案的奖励分为下列五种:受理奖、绩效奖、优越奖、专利奖、纪念奖。
2. 非职务内的错误纠正提案,经评审小组受理者,给予发放纪念奖(品)。
3. 提案经评审小组决定受理者,即颁予受理奖奖金20元。
4. 提案经实施后确有成效,但无法以数字来衡量其效益金额时,依下表评分标准颁发优越奖奖励。
有表1(评分标准表)
2(优越奖点数及奖金)
5. 提案经实施后,确有成效,且可计算其获益金额时,以实施后一年间的获益金额乘以奖金分配系数为绩效奖,但最高以10万元为限。其标准如下表所示。
有表(提案获益奖金分配表)
6. 提案经公司提出申请专利获准时,除依本标准规定的五种的奖励外,并给予专利奖金如下:
新式
样专利奖金额--10000元。
新型专利奖金额--20000元。
发明专利奖金额--30000元。
7. 职务范围内的提案应按下表区分。
有表(职务内外提案区分)
_提案绩效竞赛办法
1.竞赛期间以3个月为一期。
2.竞赛对象一个人、质量小组及部门为主,分为初赛、复赛阶段。
3.初赛由部门主办,复赛由公司企划室主办。
4.竞赛项目如下页表所示。
_ 提案的实施与报告
1. 提案实施与否,依据职务权限表的规定由总经理或各部门主管核定。
2.经核定实施的提案,于实施满一个月至三个月后,应由实施部门做成报告及获益计算书,送评审小组评核后,先发绩效奖的半数,另半数待一年后视绩效另议。
_ 附则
本工作标准经承总经理标准后自××××年××月××日起实施,修改时亦同。
第5篇 某工程公司安全技术措施计划执行制度
建筑工程公司安全技术措施计划执行制度
1、经过批准的安全技术措施,不得随意修改或拒不执行,否则,发生人身事故,要追究有关人员的责任;如果由于安全技术措施内容有问题,发生伤亡事故,要追究编制人与审批人的责任;
2、根据需要必须修改已批准的安全技术措施时,应按原编制与审批的分工与程序办理。
3、要实现安全技术措施的逐级交底并应有书面记录。
第6篇 g公司员工管理执行制度
以下是小编大家收集的制度,仅供参考!
一、周会制度,在每周一集合全体部门人员开工作会议。
会议涉及内容基本上只要是工作上的都可以谈,但必须有会议目标,即主持者要通过此次会议达成什么目标。
具体到内容可包含:
1、传达公司公布的活动内容、管理要求、访客参观等加强部门人员重视程度。
2、制定工作任务并分解落实到组、个人。强调任务重要性,征询部门成员对任务的疑问,并及时给予明确回复确认。
3、对上周工作进行回顾,针对突出问题逐一分析,并对责任人提出意见甚至点名批评(点名批评,建议管理人员少用,个中含义自己体会)。
4、对绩效考核进行公布,征询部门人员意见反馈,对有疑问之处应当详细解释。
5、征询部门成员对工作意见及建议(不仅限于本部门),对涉及本部门与其他部门业务,可会上讨论拿出解决方案。
6、如有新成员加入,应当在会议开始前郑重向部门人员介绍,部门人员也需自我介绍,同时为新成员指定一位老员工带领作为“引路人”。
二、绩效考核制度(kpi),在部门人员持续增加的情况下,绩效考核有助于主管人员约束部门人员工作操作行为。
绩效考核不一定要面面俱到,关键在于首先内容能起到约束部门人员违规行为,其次能起到激发工作热情,所以考核内容以实用为主。
具体考核内容、及要求:
1、以5s为要求的现场环境考核(还有其他6、7、8等s,具体以实用为主,未必多多益善)。
2、以工作效率为要求对工作质量(差错率)、任务量(工作完成量、工作时间量、工作人员数等)量化考核。
3、以工作精神面、协作性、工作态度、工作流转交接考核。
4、以工作行政制度、纪律考核。
上面四项,主要以前两项为主,后两项为辅,此外在考核中,尽量减少主考人主观上的评断,主要以数据为考核依据,这样才能让考核不流于形式,部门人员更加注重考核内容。此外考核也包含奖励措施。
三、岗位包干、岗位轮换制度(这一项可能仅适用于小型电商)
随着部门人员增加,在管理上多少会出现监管不到位,吃大锅饭的问题。
1、岗位包干、职责到人。通过流程梳理,将各项工作分解划分,清晰确定人员、职责范围,流程交接有明确的手续证明。将工作区域分区专人负责,5s责任要求落实到个人。意义:每一个部门不可避免的会出现一颗老鼠屎,老鼠屎其实不可怕,可怕的是将污染到整个部门环境。通过明确的责任划分,及时发现这颗老鼠屎,同时也能分清自律性强的员工,不至于出现问题打倒一片,挫伤员工的积极性。
2、适当的将部门人员岗位进行轮换。目的为:a、使人员熟悉库房的整个操作环节,增加各环节的配合能力。b、为应付突发的工作量增加、人员危机,能及时调配人员,被调人员能及时进入新岗位角色。c、库房是一种比较沉闷的工作,适度轮换,改变成员工作环境,增加员工的新鲜感,增强员工求知欲。
四、员工交流制度(这完全在于自己认识程度)
员工交流既是由公司出资组织的活动,也可以是自己掏腰包或部门aa制的聚餐。除此外还有与部门成员私下的工作交流。这些主要是增进员工之间感情,发现一些工作问题。在这里,通过与员工沟通就像一面镜子能自己发现自己所忽略的问题,然而有些员工并不接受在以上环境沟通,这主要是一些性格内向或较拘谨寡言的等员工。因此通过试卷的形式(纳入考核内容,只加分,不扣分)公开向全体成员征询意见。这样能使员工静心、系统的将自己发现的问题及解决意见阐述出来。
五、问题汇报制度
工作中会随时出现任何问题,一线员工往往能够首先及时发现问题,这就需要将问题及时处理在萌芽状态,如超出职权范围应当及时上报,不能拖延使问题扩大化造成严重影响。对于问题汇报采用逐级负责制,将其纳入考核内容。
第7篇 某公司纪律处分制度执行标准
公司纪律处分制度执行标准
签 发 人: 责 任 人:
签发日期: 执行阶段:
_ 总则
为了使公司员工保持较高的工作水准并遵纪守法,保障公司和员工的共同利益,特制定本标准。
_原则
在执行纪律处分时,应按照下列原则:
1.纪律处分要有充足的理由和确凿的证据。
2.处分的轻重与所犯过失的轻重相符。
3.员工应明白他们必须达到的标准和应该遵守的规定。
4.员工对纪律处分有申诉的权利。
_ 纪律规定
员工行为如不符合适当的规范,或触犯下列任何一项规定,一经查出,受到纪律处分。
1.伪造或涂改公司的任何报告或记录。
2.接受任何种类的贿赂,例如任何礼物或诱惑,诱使员工贪污或影响本职工作。
3.未经公司书面允许,擅取公司任何财务记录或其他物品。
4.企图强迫同事加入任何非法组织和社团。
5.在公司公共场所或工地内,向同事鼓吹任何_政治理论、赌博或用侮辱性语言。
6.违犯任何安全条例或从事任何足以危害安全的行为。
7.未经上级主管获准而缺勤迟到或早退。
8.无故旷工。
9.在任何时间内,出借工作证。
10.故意疏忽或拒绝主管人员的合理合法命令或分配的工作。
11.拒绝保安人员的合理、合法的命令或检查。
12.未经总经理许可而为其他机构、公司或私人工作。
13.从事与公司利益冲突的任何工作。
14.总经理认为可采取纪律处分的其他任何情况。
_采取纪律处分的种类
1.口头警告。员工初犯或犯小过失,可有其直接主管给予口头警告。
2.书面警告。犯较大过失或屡犯小过失而曾遭口头警告者, 可有其直接主管执行书面正式警告,此警告可采用警告或严重警告方式。
3.停职。犯严重过失或屡次犯过失者,可受无薪停职处分。
采用这种处分的条件如下:
(1)员工在六个月内被警告三次。
(2)员工在过去一年内曾犯同样过失而遭同样警告。
(3)等待部门主管决定将犯过失的员工终止聘用合同或撤职。
无薪停职如不超过三天,可由咨询部门主管取得授权后执行。如果停职日数超过三天至最高14天的,可在咨询人力资源经理或其授权代表后,由部门主管授权执行。
_ 纪律处分的执行
1.口头警告
口头警告由受处分者的直接主管于事发后两天内执行,并须以员工熟悉的语言表达。
受处分的员工应获告知,如再犯将受书面警告的处分,该员工的直接主管应告知其上一级主管有关执行口头警告的情况。
2.书面警告
书面警告有受处分的人直接主管在取得上一级主管的授权后,于事发后两天内执行。书面警告应以受处分者熟悉的语言表达。警告可采取一般警告方式;如其上一级主管认为较严重的,可采取严重警告的方式。书面警告均填写《纪律处分通知书》,其正本应交给受处分的员工,副本寄交人力资源部备案,部门主管保存一副本。
员工所犯过失的详细情况、以往曾给予的书面警告、再犯时将受到的处分均应在通知书中写明确。
3.停职
停职应在员工犯过失后两天执行。其上一级主管须和部门主管商讨后才能执行。《纪律处分通知书》须根据停职期长短其由上一级主管或部门主管签署,并须于停职前交于该员工;副本由人力资源备案,其上一级主管和直接主管亦可保存一副本。人力资源部负责通知公司财务部扣除该员工停职期工资。
员工所犯过失的详细情况、以往曾给予的书面警告、再犯时将受到的处分均应在通知书中写明确。
4.撤职
员工被撤职,由主管在咨询人力资源经理后执行,部门主管签署《纪律处分通知书》并正式通知该员工。副本由该部门主管保管,正本交给员工,并应安排员工到人力资源部办理撤职事宜;若未能联系到部门主管或人事经理,其上一级主管可将该员工停职一天待翌日做出调查,在通常情况下,撤职应在事发后即日生效。
_申诉程序
员工如认为首部公平对待或纪律处分感到不满时,可向部门主管申诉。
如部门主管会晤后仍不满意时,应向总经理书面请求调查再做决定。任何员工认为受到任何不公平待遇时,都要依下列程序申诉:
有表(申诉程序图)
_ 记录
警告及停职处分将详细列入该员工的个人记录上,分别保留一至二年,然后废除。
第8篇 公司制度制定执行等情况汇报
公司领导:
根据集团统一部署,大连公司结合前三季度的工作经验,对前期制度管理、落实相关工作进行了梳理和总结。现将第四季度在制度相关工作汇报如下:
一、制度工作建设具体情况
截止到2017年十二月末,公司共有261个正在执行制度,制度分类情况如下图所示:
序号 | 部门 | 制度总数(个) |
1 | 企业管理类 | 25 |
2 | 付货与销售流程类 | 12 |
3 | 综合行政管理类 | 22 |
4 | 质量管理类 | 20 |
5 | 生产管理类 | 48 |
6 | 安全管理类 | 52 |
7 | 计量管理类 | 9 |
8 | 物资管理类 | 8 |
9 | 财务管理类 | 5 |
10 | 机修车间 | 1 |
11 | 成品车间 | 7 |
12 | 包装车间 | 11 |
13 | 预浸车间 | 17 |
14 | 其他汇编 | 3 |
15 | 转基因制度 | 21 |
2.本期对各单位三级文件进行了整理和修订。
3.为提高效率、便于管理,本期将废旧白土提货流程、废旧物资销售流程进行了合并,并附以副产品处置单,通过多部门参与、多部门协调、多部门监督的手段增加了废旧物资、副产品处置的公正性和严密性。
二、制度的检查和落实
1.公司企管部每周通过日常检查对公司相关制度进行抽查,每月对产品付货、6s管理相关、出勤相关、考核相关现场、资料、凭证进行检查,确保公司运营基础制度得以稳定运行。
2.对质量体系认证相关制度、文件进行梳理。顺利通过iso90002015版体系认证。
3.物资制度建设、维护、落实方面,四季度公司加大了对物资采购相关制度落实和优化方面工作的关注力度。增加了对产品信息收集、车间需求与市场供货匹配确认、订货进度跟踪等工作的描述和要求。
三、下一步工作计划
1.完善制度台账的功能,通过e_cel、word现有的功能,添加适当的按钮、功能选项,减少基层制度更新的时间成本。
2.加大制度的宣贯力度:通过检查、评估、考核的循环,实现员工不断学习、不断提高的目的;在违规违纪相关通报、相关通知要求内容中反复重申、提醒制度要求内容,加强相关部门、相关人员的印象。
3.继续优化整合现有制度流程,简化工作步骤、提高工作效率。
以上为企管部在2017年第四季度已完成和已经开始新增修改的相关制度及落实情况,在今后的工作中企管部要加大对制度执行落实情况进行检查,对检查结果计入日常定性考核,把制度学习、传阅、执行落实的检查加入进日常检查工作中,并强势推进制度落实工作。
第9篇 某公司员工参加与管理制度执行标准
公司员工参加与管理制度执行标准
签 发 人:责 任 人:
签发日期:执行阶段:
_总则
为了增强员工积极参与意识,发挥员工的潜能,提高企业的工作效率,以适应于国际竞争的趋势,特制定本标准。
_ 范围
员工参与管理的范围包括公司的一切事务。但当涉及主管威信或对参与员工的地位不利时,通常不宜由员工参与。
_管理方式
员工参与管理可采用座谈会、研讨会、专门会议等形式。员工有权利发表意见,有权利以各种方式参与管理。
_奖惩
员工参与管理提出有创意的意见或建议,公司对其进行适当的奖励。
_员工参与管理计划的修订
员工参与管理的计划,应随形势的不断变化而变化,避免死板而不合时宜。
_管理人员与员工的会谈
会谈必须由各个部门管理人员主持,必要时要邀请有关专家、学者参加。要鼓励员工提出意见建议。会谈每周举行一次,主要用客观的衡量工作成果,并选用最合适的工作方法。
_辅导工作
每次会谈快结束时,必须由会的专家、学者对参与管理的员工给予个别的指导和考评。
_ 效果测评
在实施上举措之后,人力资源部必须对其参与效果进行综合测评,并对表现有意者给予奖励,从而激励全体员工更加努力参与管理。
第10篇 财务公司进一步深化制度执行工作
为强化制度的执行效果,创新体制机制,健全规章制度,强化监督,形成严格的按规章制度办事。财务公司要求各部门梳理出本部门相关制度的问责条款与制度清单,完善制度体系中相关问责条款,对问责条款进行修改完善,加大问责权重。做到用制度管人、用制度管事,体现制度的约束力和严肃性。
一是深化对制度执行重要性的认识,加强思想建设。在制度执行中,思想上松一寸,行动上就会散一尺。公司把落实制度规定与思想教育引导结合起来,增强制度意识,加强制度学习,使干部职工明确自己该做什么、怎么做,哪些不该为、违反有哪些后果,自觉做到知制度、守制度。
二是完善制度建设是推动制度执行的有效保障。公司多次召开专题会议完善制度体系中相关问责条款,明确完成时限和工作要求。各部门梳理出本部门相关制度的问责条款与制度清单,由风控部汇总各部门梳理出来的问责条款与制度清单,提交会议讨论;根据会议讨论结果对问责条款进行修改完善,公司审议通过后,形成制度发文,提高制度建设质量。
三是强化制度的执行力,严格监督和问责。把制度作为带电的高压线来落实,加强督导,提高约束性。对各部门制度执行情况进行检查,对发现的问题,该问责的问责、问责问到底,从而推动有关制度贯彻落实,真正使制度成为硬约束,而不是橡皮筋,提高制度执行的效率。
公司结合金融行业的特点建立健全内控制度,对部门落实监管责任不力、审查不严、对员工违反有关规章制度、不履行或者不正确履行职责、对问题整改工作落实不力的提出追责、问责。
第11篇 公司成本费用执行控制制度
公司成本费用执行控制制度
第一章 总则
第1条 目的
为了保证成本费用预算的有效执行,特制定本制度。
第2条 责权单位
1.财务部负责本制度的制定、修改、废除等工作。
2.总裁负责本制度制定、修改、废除等的审批。
第二章 成本费用预算分解
第3条 企业根据成本费用预算、定额和支出标准,分解成本费用预算指标。
第4条 成本费用预算指标一经批复下达,各预算执行部门必须认真执行。
第5条 各部门应将成本费用预算指标层层分解,横向到边、纵向到底,落实到部门的各单位、各环节和各岗位,形成全方位的成本费用预算执行责任体系。
第6条 在分解预算指标时,应考虑内部产品和劳务互供的影响,指标与措施同步,责权利相统一。
第7条 各部门应将年度预算作为指导,编制月度预算,以确保年度财务预算目标的实现。
第8条 各部门应当结合年度预算的完成进度,按照规定格式编制月度预算报表,经本部门负责人确认后,按照企业全面预算管理办法的规定上报财务部和总裁,由总裁审核确认给予批准。
第9条 月度预算下达后,各部门严格按照批复,将完成月度预算的各项生产经营指标落实责任单位和个人。
第三章 成本费用预算控制
第10条 各部门在日常控制中,应当健全凭证记录,完善各项管理规章制度,严格执行生产消耗、费用定额定律标准,加强实施监控。对预算执行中出现异常情况,应及时查明原因,予以解决。
第11条 财务部与采购、生产、计划、营销等部门加强沟通,充分发挥牵头和监控作用,及时发现成本费用预算执行过程中的问题,督促有关部门解决预算执行过程中暴露的问题,自觉进行成本费用控制。
第12条 采购部控制
1.原材料及各种辅料等物资的采购,是生产经营环节的源头,其成本在产品成本中占有较大比重,采购部和其他对采购成本有影响的部门要负责采购成本的控制。
2.采购部应适应市场经济的变化,货比三家,提高采购率、大厂直供率和合同订货率,减少中间环节,减少企业库存,防止重复采购,避免物资积压,降低采购成本,节约采购资金。
第13条 生产技术部控制
1.生产技术部要加强生产装置物耗、能耗和加工损失管理,降低生产消耗,提高产品产量。
2.要推进科技进步,开发高附加值产品,改进工艺和操作,对技术投入的产出负责,提高产出率。
第14条 设备部控制
1.设备部要加强维修费用和设备更新费用的预算控制,通过对设备的精心操作、设备的日常维护保养和提高大修质量,确保设备的长周期运转。
2.维修工程和更新项目必须纳入正常的工程项、决算管理,对规定标准以上的维修工程和更新项目的预、决算,应由工程审计机构进行必要的审核,防止效益流失。
第15条 安全环保部控制
1.安全环保部门要抓好安全生产,减少因安全事故和非计划停工造成的损失。
2.消除、减少环保责任事故,本着“高效、节约”的原则,控制安全环保费用。
第16条 各责任单位要加强对原材料、产成品、半成品、在产品的计量验收工作,从接货、装卸、运输、进厂、入库、发货出库等环节入手,专人负责、准确计量,严格统计,努力减少途耗、库耗。
第17条 制造费用和期间费用各项目要按照“谁发生,谁控制,谁负责”的原则,责任到人,从严从紧,精打细算。
第18条 各部门应建立成本预测制度,把成本费用管理的重点放到事前预测和过程控制上。
1.企业事先应对生产计划、生产工艺方案进行成本预测,根据预测数据进行决策,优化生产方案,合理配置资源,使成本费用得到事前控制。
2.在事中要定期对生产过程的生产经营情况进行成本预测,根据预测结果,及时采取控制措施,使成本得到事中控制。
第四章 附则
第19条 本制度由财务部负责解释。
第20条 本制度经总裁审批后自颁布之日起执行。
第12篇 某物业公司管理体系执行管理制度
物业公司管理体系执行管理制度
1.0适用范围:公司管理体系各级执行督导工作。
2.0督导形式:
序号督导形式督导单位(人)责任单位
1一级督导公司管理者代表全公司
2二级督导公司综合事务部公司各部门
3三级督导部门负责人相关职员
3.0高级督导单位(人)可向其低级督导单位(人)的责任单位进行管理体系执行督导,但仅对本级督导的责任单位发出《纠正通知单》。
4.0被发《纠正通知单》的责任单位承担纠正责任,并与相应团队或职员绩效评估挂钩。
5.0督导周期及内容:
督导形式频次督导内容督导方法
一级督导不少于2次/年管理体系文件 抽查
二级督导2次/年管理体系文件内审
不少于1次/月管理体系文件日常检查
随时管理体系文件投诉及其它
三级督导不少于1次/周管理体系文件日常检查
6.0督导方法
6.1日常检查
督导形式督导方法责任单位
一级督导抽查全公司
二级督导
1、按5.0规定的频次对相关部门的工作进行检查,以检查现场为主。
2、发现不合格的方面,发《纠正通知单》,并标明不合格级别,交相关部门负责人。
3、对于不合格与责任单位一起分析原因制定整改措施。并确定整改时间。按整改时间进行验证,未按时纠正的,不合格发生次数累计一次。
4、未确定整改时间的,观察项立即整改、一般项三天整改时间、严重项根据情况一周至一月整改时间。部门负责人
三级督导1、按5.0规定的频次对本部门工作进行检查,填写《部门工作自查记录》。
2、发现不合格的方面,发《纠正通知单》,并标明不合格级别,交相关责任人。
3、对于不合格项与责任人一起分析原因制定整改措施。按规定时间进行验证。未按时纠正,再开《纠正通知单》,并累加不合格次数一次。
4、观察项立即整改、一般项三天整改时间、严重项根据情况一周至一月整改时间。相关职员
6.2投诉及其它
通过投诉电话、外部检查、媒体等方面得到信息,对信息进行分析,确定为公司管理体系文件执行造成的问题按《管理体系执行督导程序》执行。
6.3内审
根据公司内审的计划按排,组织公司的内审,并跟踪不合格完成情况。
7.0各部门负责人每周向综合事务部提交发现的不合格的《纠正通知单》及其整改情况。
8.0按同类不合格出现的次数累计计分,与部门本月的绩效工资总额挂钩,职员的工作情况与职员的绩效工资挂钩。
9.0支持性文件及工具:
《纠正通知单》
《员工台帐目》
《品质管理及检验规程》
《员工考核评分细则》
编制: 审核:批准:日期:
第13篇 进入公司工作体会--建立完善到执行企业制度的重要性
岁末年初,回想自己离开校园步入社会的这一年,有过很多让自己难忘的瞬
间,其中来到——五龙福园的这段工作经历更是记忆深刻。从我进入公司到工作部门的调整,再到成为部门负责人的这一过程,时间不算太长经历却不同,其中的喜怒哀乐对我来说都是很难得的收获。首先感谢支持、帮助我的领导、同事。但是更要感谢一直信任、鼓励我成长的领导们,当我选择了长安五龙福园的同时,感谢你们也选择了我,并且给予我良好的发展、发挥空间。也是你们的信任、支持与理解,使我有勇气承担一个部门的工作。
从公司的组建到现在,已经历时将近五个月的时间,作为公司的一名行政人员,在此期间经历的更多的是关于公司架构调整、规章制度的制定与修改,以及到目前各规章制度的出台。“没有规矩不成方圆”是一句老生常谈的话,但可见他的含义又是显而易见的。
是的,制度还是要不断完善、修订的,而不是一成不变的,就是因为制度的目的所在。我们也多次提到制度的根本目的是用来服务于人,而不是制约人的。那么,制定合法的、合理的、有效的、人性化的制度就是企业必须要考虑的关键,使我们的制度有法可依,不论是从社会的角度,还是员工个人的立场,以及公司的利益方面,公司制定的制度都要站的注脚,经得起各方面的评激,得到各方多数人正确的理解与认可。
在整理修改公司各项规章制度的同时,我们也在围绕制度进行着各项工作事务,制度是维护公司各环节的各项工作有序进行,有效协调发展的重要依据,是制度让活动在企业里的每个人有章可循。因为我们都知道人是一个特殊的群体,在每个集体就要每个有不同的思维方式、做事方式的人有一个统一的规程,依照正确的制度和规章安排、完成工作,能够相互之间协调从事。如果没有制度,各人都随意发挥,到每一级、每一环节没有制度约束,谁想怎样就怎样,我们的工作将没法做,将会造成很多负面的影响,其中就会有冲突、矛盾,就连浪费都是必然发生的,是一件很可怕的事情。
制度还是我们提高工作效率的重要保证,在前面的工作中,我们是出现过一些工作的失误,同时公司的各项工作也总有没能按原计划完成的情况出现,其实纠其原因很多就是因为我们的制度不够过硬,相关的制度也并没有执行,才导致计定的工作停歇。所以,首先制度是做好工作的前提,没有合理完善的制度就不可能有效的去做其他工作,也会给公司的销售经营再到战略发展的制定与实施带来一定的阻力。一个完整的企业,它的制度和经营方式是不可能,也不能相互脱节的,是相互紧扣、相互作用、相互影响的。其次,使员工按照正确的管理制度约束要求自己,提高自身的素质,按照规则做事。工作就是工作,只要按制度、流程来做事不带任何个人主观意愿,一切都能以公司的决策为主,程序也就是程序,不能讲求其他特殊,该到什么环节就到什么环节。分工明确、责任到人,公司上下都照章办事,相信我们的工作会大步前进,不断创新的。
同时,各项制度的制定也是防患于未然的,虽然说是要一边发现问题一边解决问题,但是我们能就等待问题的出现吗?不能,我们要通过各种事例和经验,要先预知很多事情的很多问题所在,要掌握主动权,有应对各种问题的措施,以及抑制各种不良现象发生的作用。做企业和做人一样,如果没有原则,没有事先的方向,一事无成、碌碌无为就会应验了。其实,事情都是因果存在的,因为没有预料就会有想不到的或好或不好的事情发生,因为没有预料就会有想不到的结果出现,只要我们有很充分而正确的准备,相信不管是什么事情我们都会有效的解决,我们应该做有准备的人、有准备的企业。
人总是在发现问题的同时不断解决问题,企业、公司也是如此,只有不断发现问题、分析问题直到解决问题,再到总结经验,才能更加完善我们的制度。所以,我们的制度同样也是要不断完善的,而且是要各方共同来完善的,因为问题要在不同部门的不同环节发现,也就是说公司的各项制度虽然是由行政财务管理中心办公室出台的,但是我们更需要各方领导、同事能够以正确的方式提出宝贵意见建议,用有借鉴的建议和想法来完善我们的制度,完善我们的行政工作。有建议、有想法就请正面给我们提出,包括我们在工作中没有注意或想到的问题,也才能使我们及时解决问题,以服务、协调好个部门的工作。公司是一个完整的家,虽然部门不同,但是大家为公司发展壮大而努力的目的是一样的,也正所谓分工不分家。因此,我们也不怕承担责任,也敢于改正错误,公司发展靠大家,我会拿出自己所有的精力来做好我们的工作。
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