文员个人工作总结模板怎么写 【篇1】4650字
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进入到公司这个大家庭已有一年时间了。在这段时间里,向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面是我的个人工作总结:
1.人员的招聘(各部门的人力需求按招聘流程进行发布)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手之办理及个人档案的建立与管制(电脑化)
3.宿舍的安排及管理(每月进行评分)
4.新进人员的教育训练(公司的厂纪厂规)
5.负责全厂人员异动(转正、升职、调动、降职等各项手续办理)
6.劳动合同的签核,工伤、社会保险资料的申请及办理
7.核对并输入加班单及统计汇总,月初统计上月的全厂人员出勤分发至各部门核对,并以相关报表整理核对交至财务室(如加班统计表、出勤表、奖惩统计表、外宿人员统计表、新进/离职统计表)
8.每日、月对全厂职员工的考勤工作(每日考勤日报表、每月人力流动统计表、请假,迟到,旷工,奖惩手续办理、每日进行对全厂人员的查卡、监卡等)
9.内部公(通)告的处理及张贴回收(a、b、c公告)
10.对各类资料进行签收,整理并分类归档(厂内程序文件、内部联络单、外部联络单、会议资料、各类培训资料、考勤资料、人事异动资料等分类整理)
11.月底新工卡及饭卡的发放及配合财务薪资发放
12.做好文员工作总结报告,承办上级临时安排各项工作
在职期间,我一直在做上述各项人事文员的工作,我要求自己:做好文员工作计划,保持优点,改正缺点,充分体现自己的人生价值,为企业美好的明天尽一份力。
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文员工作是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了综合科这个大家庭中,以下就是公司前台文员个人年度工作总结。
个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。
一、以踏实的工作态度,适应综合科工作特点
综合科是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了综合科工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此尽我最大的能力去做好本职工作。
二、尽心尽责,做好本职工作
1.做好网络以及计算机维护工作,我们单位的计算机有些比较陈旧,配置低,而且硬件也老化了,问题也会出现的频繁,有些硬件或者软件出问题需要很多时间去检测,才能对症维修。
2.做好文档打印及复印工作,这项工作不是每天都固定有文件要打,有文件要复印的,一般来说都是各科室办事员需要打印合同以及报表之类的文档,或者批量复印报表等等,都是临时性的工作,有时候因为复印机故障没有能及时完成复印事项,也只有第二天解决。
3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作,管理好上级下发文件以及公司内部文件的目录以及存档工作,到年底做好各类文档的归档工作。
4.负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作
5.完成报刊杂志的发放以及订阅工作。
6.做好公司重要信件的收发工作,信件一般都采用ems和挂号进行发出,一般是货运票据都采用ems快递寄出。
7.每个季度的办公用品费用统计以及纸张使用统计。
三、缺乏与不足以及改正措施
在工作中难免会有磕磕碰碰的事情发生,在做本职工作中难免会遇到临时任务下发,工作任务紧等因素导致未处理事项,忘领导和同事谅解。
通过一年多的努力学习与工作,感谢领导和同事们的关心和支持。虽取得了一定的成绩,但离组织的要求还很远,我将更加努力学习,拓展知识面,不断提高工作能力和综合素养。按照“三个代表”重要思想和xx大精神的要求,坚持以人为本,把履职为公、议政为民、讲实话、出实招、办实事、求实效作为我履行职能的出发点和落脚点。
自今年6月份调入****物业管理处以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将任职来的工作情况汇报如下:
一、自觉加强学习,努力适应工作
我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、心系本职工作,认真履行职责
(一)耐心细致地做好财务工作。自接手****管理处财务工作的半年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。二是搞好每月例行对账。按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。三是及时收缴服务费。结合****的实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,200x年全年的服务费已全额到账。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。
(二)积极主动地搞好文案管理。半年来,我主要从事办公室的工作,****的文案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。二是档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。
(三)认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是10月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。二是认真验收交接。
三、主要经验和收获
在200*工作半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位
(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态
(三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责
(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
四、存在的不足
由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,200x年的工作存在以下不足:
(一)对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时;
(二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;
(三)绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫
五、下步的打算
针对200x年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:
(一)积极搞好与鸿亚公司、业主之间的协调,进一步理顺关系;
(二)加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;
(三)管好财、理好账,控制好经常项目开支;
(四)想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系;
(五)抓好小区绿化维护工作。
____5月4日,我通过面试,来到xxxxxx环保科技有限公司工作,不觉已经工作四个月了,5、6月是毕业实习,7、8月为试用期,在这几个月的工作中,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,现将我的四个月来的工作情况总结如下。
一、思想方面
在工作初期,我认真了解公司的发展情况并学习公司的管理规章制度,熟悉办公室文员日常工作事务,同时努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿态迎接工作的挑战。在党支部会议中,学习了____“深入开展争先创优活动”,体会到一切事情重在干实事。同时积极参加公司党组织活动,走进“红色课堂”-盐城新四军纪念馆,接受“红色教育”,深切感受到了共产党人的百折不挠的斗争意志和艰苦奋斗的精神。
二、工作方面
端正工作态度,严守组织纪律。我始终以饱满的热情迎接每一天的工作,始终以100%的状态对待工作。
1. 耐心细致地做好财务工作
我认真核对部门上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了收支平衡。对于每一笔进出账,我都认真核对发票、账单,根据财务的分类规则,分门别类记录在案。按照财务制度,我细化当月收支情况,搞好每月例行对账。
2. 积极主动地搞好文案管理
对部门环境影响评价项目资料档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,我认真搞好录入和编排打印,并根据工作需要,制作表格文档。
几个月来,我基本上保证了办公室日常工作的有序运转,同时积极主动地完成上级领导交办的其他事情,并参与同事的工作资料的整理等工作。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。在领导和同事的帮助和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实。
四个月的时间转瞬即逝,我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在:
1.缺乏创新精神。
不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。
2.工作不很扎实,不能与时俱进。
忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。作不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。
首先,加强学习,提高政治思想素质和业务工作水平,树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。
其次,我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
以上是我对四个月来工作的总结,在今后工作中我将努力奋斗,克服自己的缺点,弥补不足,争取做的更好。
上半年前台文员个人工作总结
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篇1写作要点127人觉得有用
文员个人工作总结模板怎么写
做一份工作,总结是必不可少的环节。尤其是对于文员这样的岗位来说,总结不仅能让上级了解工作情况,也能让自己更好地回顾和规划未来的方向。那么,怎样才能写出一份既专业又实用的工作总结?
首先要明确总结的目的,不是为了堆砌华丽辞藻,而是为了真实反映工作成果。在写之前,得把这段时间内完成的所有任务列出来,哪怕是很小的事情,比如文件归档了多少份,会议记录整理了多少次。这一步很重要,就像盖房子打地基一样,没有这些具体的事例支撑,总结就显得空洞无物。
接着就是组织材料了。记得要把重点放在关键事件上,那些对公司发展起到重要作用的任务,还有那些能体现个人能力的地方。比如参与了一次大型项目,从头到尾都负责文档管理,那这部分就应该详细写明。如果只是日常事务处理,就可以简略带过,毕竟大家都清楚每天都要干些什么。
有时候会遇到一些特殊情况,比如说某个项目因为外部因素延期了,这个时候就不能只讲结果,还得说说过程中遇到的问题以及采取的措施。这样既能展示应对突发状况的能力,也显得诚恳。当然,在描述这些问题的时候,语言要适度委婉,毕竟没人喜欢听一堆抱怨的话。
书写注意事项:
数据是个好东西。如果有条件的话,尽量用数字说话。比如说提高了多少效率,减少了多少错误率之类的。这些具体的数字往往比笼统的评价更有说服力。不过呀,有的时候数据可能不太好统计,这时候也可以通过对比的方式来间接体现成果,例如今年和去年相比,工作效率提升了多少百分比。
再就是态度方面了。既然是总结,肯定得表现出积极向上的精神面貌。可以适当表达对未来工作的期待,比如希望能在某方面进一步提升自己的技能,或者愿意承担更多挑战性的任务。但这里要注意分寸,别表现得太急功近利,不然给人的感觉可能会有点浮躁。
最后一点,格式也是需要考虑的。虽然说是模板,但也不能太死板。可以根据实际情况调整段落顺序,只要条理清晰就行。字体大小、行间距这些细节也要兼顾到,毕竟谁都不想看密密麻麻的文字吧。而且,如果是电子版的话,最好提前检查一下有没有乱码或者排版错乱的情况,避免影响阅读体验。
2025办公室文员个人总结怎么写【篇2】 2300字
在局领导的领导下,各业务股的支持下,局办公室围绕全局的中心工作,充分发挥参谋助手、协调服务和督促检查落实作用,认真履行“办文、办事、办公”的工作职能,较好地完成各项工作任务。现将工作总结如下:
一、做好办文办会工作
做好对内、外各类公文的协调、转办、处理等工作,根据上级主管部门和局领导要求,认真草拟各项工作计划、总结、领导讲话、工作制度等,完善了重要资料的收发、登记、借阅、立卷、归档工作。保证了时效强的来文来电及时报局领导批阅、传达,做到高效、无误,保证按时上传下达;做好上级领导调研及其他会议、会务工作,做到政令上下畅通,及时沟通内外。
二、做好信息宣传工作
抓住创先争优、四群教育、挂钩帮扶等活动之机,承担单位的宣传报道工作,制作了宣传板报,同时积极撰写和报送信息,对其他业务人员撰写的信息进行修改完善,及时进行报送,做好政府信息公开网站、政务办公系统等的维护更新工作,并将我局的相关信息上传到网站中,以确保单位各项工作顺利进行。
三、做好档案管理工作
一是检查业务档案,根据上级主管部门颁发的业务文书范本,对照我局业务人员整理的业务档案卷内文件材料进行逐一检查,针对其存在的问题,提出了整改意见,以达到规范。二是按照云南省档案局的相关要求,对除业务档案以外的各种资料进行归档;三是规范档案的检索和编研。在使用计算机检索的基础上,及时编写了组织沿革等各种检索工具,方便了档案的查阅。
四、做好财务和后勤服务工作
坚持做好每年的财务预决算编制、报送及各类资产的登记工作,定期进行财务报账工作。做好车辆调配、办公用品采购发放、计算机和其他办公用品维护等后勤服务工作,保证了机关的正常运转;做好党建活动、学习培训的组织和后勤保障工作,确保活动顺利开展。
五、存在问题及下步打算
存在的问题主要是参谋助手作用和协调服务能力有待进一步提高;信息宣传力度不够;制度落实还有待加强。
下一步,办公室将不断增强服务和责任意识,充分发挥参谋助手作用和协调服务能力;由于我局工作性质的特殊性,一方面在信息的选择上存在着的一定的局限性,另一方面所撰写的信息质量不高、采用率较低,将强化各种理论和业务知识学习,同时积极鼓励职工要多写多报,不断提高信息报送质量;近几年,办公室结合单位实际,建立了系列规章制度,但落实的力度还不够,主要原因是对部分制度没有及时进行清理和完善,导致其已不完全适应当前工作的发展需要,办公室将对局机关目前的制度认真进行清理,修改完善以更好地适应工作需要。
篇2写作要点130人觉得有用
办公室文员的工作总结该怎么写,这事挺重要的。很多人觉得总结就是把事情罗列一遍,其实不是这样。写总结得先把这段时间的工作内容梳理清楚,哪些事完成了,哪些没完成,这个很重要。
比如先想想自己负责的日常工作有哪些,像文件整理、会议记录、日常接待之类的,把这些都写下来。接着再看看有没有什么特别的事,比如参加了什么培训,学到了新技能,或者处理了一些棘手的问题,这些都可以提一提。当然,别忘了说说自己的感受,比如说通过这次培训觉得自己在哪方面进步了,或者对工作有了新的理解。
不过有时候会遇到一些情况,比如某项任务本来应该按时完成的,结果因为各种原因拖到了最后一天才做完。这种情况就得好好反思一下,为啥会这样,是计划出了问题,还是执行的时候出了偏差。写总结的时候要把这些问题分析透彻,这样才能避免下次再犯同样的错。
书写注意事项:
工作总结里还可以加上一些数字,比如整理了多少份文件,接待了多少位客户,这样的具体数据会让总结看起来更有说服力。要是能举个例子就更好了,比如说某个项目从头到尾是怎么推进的,中间遇到了什么困难,最后又是怎么解决的。
还有哦,总结里最好能提到一点未来打算,比如说接下来想提升哪方面的能力,或者希望能在哪个领域有所突破。这样的话,领导看了会觉得你有想法,不是那种只顾埋头干活不管其他的人。
总结,不是单纯地把事情堆在一起,得有点深度,把自己对工作的理解和感悟写进去。当然啰,写的时候要注意语言简洁,条理清晰,要是写得太啰嗦反而不好。如果平时记笔记的习惯不错的话,写总结就轻松多了,毕竟平时积累的东西都在那儿摆着呢。
办公室文员个人工作总结模板怎么写【篇3】 1850字
办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。现在就____年的工作情况总结如下:
一:以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调:沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间来进行[补课],把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在____年里,遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。
过去的____年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二:尽心尽责,做好本职工作,____年以来,本人主要完成了一下工作:
1:文员工作严要求
1:公文传阅归档及时。文件的流转:阅办严格按照企业规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办:传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档:保管以及查阅。
2:下发公文无差错。做好分企业的发文工作,负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,____年以来共下发红文xx份。另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3:编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结:计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。
2:督办工作强力度
督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的____年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头:书面等多种形式加大督办工作力度。抓好企业领导交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈。
3:内外宣传讲效果
宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。过去的____年在内部宣传方面,本人主要是拟写企业简报,做好[办公室报]协办的组稿工作, 以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分企业更名广告:司庆祝贺广告:元旦贺新年广告的刊登,另外每月基本做到了有信息登报。
4:完成办公室文员职责工作。
办公室文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比较多请示:工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细:耐心。____年以来,对于各部门:各机构报送领导室的各类文件都及时递交,对领导室交办的各类工作都及时办妥,做到对领导室负责,对相关部门负责。因为这个工作的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天本人基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,本人都毫无怨言, 认真完成工作。
5:企业文化活动积极参与
____年以来积极参与了司庆拓展训练:员工家属会:全省运动会:中秋爬山活动:比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作,为企业企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。____年以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距与不足还是存在的:例如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
____年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌:更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。
篇3写作要点73人觉得有用
办公室文员的工作总结模板怎么写?文员的工作比较杂,总结起来也不是件轻松的事。很多人写总结时会纠结,不知道该怎么下手,其实总结就是把工作中的点点滴滴梳理清楚,把做的事说透。
先说说总结的重点,得围绕工作的核心展开。比如,文员每天都要处理文件,那就要把文件归档的情况写清楚,有没有遇到什么困难,是怎么解决的。还有,接待来访人员也是日常工作的一部分,这部分可以写写自己的应对方式,比如怎样维持秩序,如何协调资源。另外,文员还可能参与一些会议记录,这部分得提到自己在记录过程中学到的东西,以及有没有改进的地方。
写总结的时候,要注意条理清晰,别一股脑地堆砌内容。可以按照时间顺序来写,也可以按事情的重要程度来排。比如先写日常事务,再写重大事项,这样能让读者更容易理解你的工作轨迹。不过有时候,因为事情太多,难免会有遗漏,这就需要平时养成记笔记的习惯,把重要的事随时记录下来,到写总结的时候就不会抓瞎了。
有时候,文员也会参与一些临时任务,这类任务往往能锻炼人的综合能力。在总结这部分内容时,不妨详细描述一下当时的情景,包括自己是如何接到任务的,又是怎么完成的。如果任务中遇到了难题,也要坦诚地写出来,同时分享自己是如何克服困难的。毕竟,总结不只是汇报成绩,也是反思的过程。
写总结时,语言要朴实,避免花哨。有些人喜欢用些大词儿,但其实这样反而显得空洞。用简单的语言表达清楚自己的想法就好。不过有时候,写作者可能会不小心用错词,比如把“执行”写成“履行”,虽然意思差不多,但还是会被细心的人发现。所以,写完后最好多检查几遍,确保没有明显的错误。
总结不是为了装门面,而是为了提升自己。写总结时,要实事求是,既不能夸大其词,也不能轻描淡写。如果觉得某项工作做得不错,就具体写明成效;如果觉得自己还有不足之处,也别藏着掖着,直接说出来,这样领导才能看到你的态度。
公司文员个人总结怎么写【篇4】 1300字
____年迎来了尾声,入职3个月以来在各位领导与同事的帮助下,爱岗敬业,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现简要回顾总结:
一、在学习中不断提高自己
文员工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习和积累,已具备了一些文员工作的经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。
二、日常工作
在过去的3个月里,每天坚持早到半个小时,做好办公室的日常保洁和准备工作,使大家在一个整洁干净的环境下工作,以充沛的精神迎接一天的工作。在领导的指导下和同事帮助下,对自身工作已渐渐熟悉和上手。现在能独立较好的根据每周例会情况及时准确地完成会议中幻灯片的制作、会议纪要以及会议交办任务的落实情况;此外,还需完善资料管理工作;发放劳保用品和办公用品领取的登记工作;及时处理领导下达的临时工作。
本人严格遵守办公室的各项规章制度,谨记领导的指示并付诸于实际。工作中,始终严格要求自己,对于领导安排的每一份工作,不论大小,都认认真真地去完成。不断地在工作中学习,在学习中进步。
三、工作中存在的不足
虽然取得一点小进步。也许,没有做到让领导和同事们真正满意,但我坚信只要努力做到“勤奋”二字,遇到事情尽心努力去做,就一定能够做好。由于我自身还存在很多不足,导致很多工作做的不够理想,欠缺细心。比如:对文员工作了解还不够全面,工作主动性不够,办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,写作文笔在细节上还有待加强等等。我觉得今后要多从以下几个方面完善自己的工作:
一是努力做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。
二是理顺头绪,遇事不慌。文员工作比较繁琐,有时候打印一份文件就要一两个小时,各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。
三是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展提供后勤保障。
四是加强文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我司具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。
五是努力做好其他临时性工作。
以上这些是今年我在办公室从事文员工作的收获和总结,在以后的工作中,我将更加以认真、负责、积极、踏实的工作态度,努力完善自身工作中不足。也从更多方面努力的摸索工作的方式、方法,积极锻炼自己的工作能力,为公司做出贡献。
篇4写作要点150人觉得有用
在公司里做文员工作,有时候会觉得总结特别难写,尤其是当你面对一堆杂乱无章的工作记录时。其实总结不是单纯地把事情罗列出来,而是要提炼出重点,让人一眼就能看出你的成绩和不足。比如,你要先想清楚哪些事是领导最关心的,像文件归档是不是及时,会议纪要有没有遗漏重要细节。
写总结的时候,可以先把所有的任务分成几大类,像日常事务处理、对外沟通协调、还有内部协作这些。然后针对每一类,挑出几个关键点来说。比如日常事务,你可以强调一下自己的工作效率提高了多少,或者在遇到突发状况时是怎么应对的。不过这里有个小问题需要注意,有些时候会因为时间紧张而忽略了一些细节,这就需要在总结里提到一下,表示自己已经意识到这一点了。
对于对外沟通这部分,可以写写自己是如何维护客户关系的,或者是如何成功促成某次合作的。如果中间有过什么波折,也可以稍微提一下,这样显得真实。当然,沟通不仅仅是说话那么简单,还要学会倾听,这方面也要在总结里有所体现。
至于内部协作,重点在于团队配合得好不好。要是你觉得某个项目能顺利完成,很大一部分功劳应该归功于同事们的帮助,那就别忘了在总结里夸奖他们几句。毕竟,一个人再厉害也离不开大家的支持,这不仅体现了你的谦虚态度,也能给同事留下好印象。
书写注意事项:
写总结的时候,最好能结合一些具体的数字来证明你的工作成果。比如,今年比去年多处理了多少份文件,回复了多少封邮件之类的。不过有时候可能会记不太清楚具体数字,这时候可以根据大致印象写个大概范围,不用太纠结于精确度。
小编友情提醒:
记得检查一下总结的整体格式是不是清晰易懂。有些人喜欢用列表的形式,把每项工作的完成情况列出来,这样看起来一目了然。但也有时候,这样做反而会让内容显得有点单调,所以也可以尝试换一种叙述方式,用比较生动的语言描述工作中的亮点。
文员个人一周工作总结怎么写【篇5】 850字
时间匆匆流逝,转眼间,到公司任职前台文员已过去了一个星期,在这短短的几天内,我的收获和感触良多,自任职以来,我努力适应工作的环境和熟悉前台的工作内容,以认真的态度去履行自己的工作职责,较好的完成自己的各项任务。现在将上个星期的工作情况总结如下:
一、认识前台文员这个岗位的总要性。要做好前台文员这个岗位的工作,就必须要深刻的认识到这个岗位的重要性。前台这个岗位不仅体现了公司的形象,还是外来客户对公司的第一印象,前台也是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司,前台的形象就是公司的形象。过去一个星期内的工作量相对来说还是比较轻松的,主要都是整理一下办公室的环境,考勤,接待,打印、复印,下班后关窗断电以及领导临时性吩咐的工作,或许是因为社会经验不足,工作任务完成的不是很出色,希望接下来能取得进步。由这几天的实践,可以总结出,能把一些简单的事情做好就已经是一件不简单的事情,所以简单的事情要细心做,重复做,快乐做!
二、在实践中学习,努力适应工作。作为一个应届毕业生,也是刚踏入社会的新人,在社会经验这方面稍有欠缺,对前台文员这个岗位的工作经验也更需要累积。在这段时间里,感谢上级领导和同事的指导、包容,让我能更快地适应岗位,更出色的完成工作任务。
三、认真工作,更注重细节。接待公司来访的客人要以礼相迎,接听电话要态度和蔼,处理日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚,要以空杯的心态在工作中取得收获。
四、扩展自己的知识面,不断完善自己。在短短的几天工作中,就暴露出我许多方面的不足,如一些接待的礼仪还是不够规范,一些接电话的用语不够专业等,所以在以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的学识,以便更好更出色地完成工作。
接下来的周计划:
一、提高岗位的适应能力,把自己该完成的工作任务都有质量地做好,并抽取时间向同事学习更多其他方面的知识,丰富自己的见识。
二、继续增加接待方面的学识和加强这方面的实践能力,能把过去的不足得以改正。
三、协助领导和同事继续开展招聘这方面的工作。
篇5写作要点259人觉得有用
文员个人一周工作总结怎么写
上周工作量不少,感觉时间过得特别快。这周主要做了文件整理、会议记录以及一些日常事务处理。文件整理方面,把上个月的档案重新分类归档,确保电子版和纸质版都齐全。有些文件命名格式不太统一,后来花了点时间调整了一下,现在看起来整齐多了。不过这类事情虽然琐碎,但很重要,毕竟资料查找起来方便很多。
会议记录部分,主要是部门例会和几个专项讨论会。会上大家都提了不少建议,我尽可能详细地记录下来,特别是领导提到的重点事项,都标注得比较清楚。后来发现有个地方记错了数字,好在及时改正了,不然可能会引起误会。每次开会前都会提前准备好笔记本和录音设备,这样能减少遗漏信息的风险。
日常事务这块,接待了几位来访客户,帮忙安排会议室,还处理了一些报销单据。报销单据这部分有点麻烦,因为有的发票金额填错了,需要跟财务那边反复核对。还好最后都解决了,只是耗时稍微久了些。另外,本周还有几份合同需要盖章,提前跟相关部门确认了流程,确保手续完整无误。
书写注意事项:
这个星期还参与了一次培训,内容是关于办公软件的新功能。说实话,以前没太注意这些细节,这次学到了不少实用的小技巧。比如说批量修改文档格式,效率提高了不少。不过在实际操作过程中,我发现有些步骤跟培训老师演示的略有不同,可能是版本差异,但基本都能完成任务。
总体来说,这周的工作还算顺利,但也有一些小问题需要注意。比如文件命名标准,下次应该更严格一点;还有报销单据审核环节,希望以后能更高效一些。希望接下来的一周能够继续保持这样的状态,同时争取改进不足的地方。
办公室行政文员个人工作总结怎么写【篇6】 1000字
转眼间日子就这样过去了,回顾这段时间以来,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了工作。现将这段时间的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度
我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政人员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。
2、文件管理工作:书写会议纪要、新闻通讯投稿、各项申请报告及总结,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。
4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。
5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、学习到的知识
作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质。
四、____年工作计划
面临着项目已接近尾声,在接下来的工作中,我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。
篇6写作要点177人觉得有用
办公室行政文员的工作总结该怎么写,其实很多人都不太清楚。总结不是简单的罗列工作内容,而是要把工作中的重点提炼出来,让人一看就明白你在工作中做了什么、做得怎么样。
先说说准备工作,把这一年的材料都整理好,尤其是那些重要的文件和记录。这就像盖房子一样,先把砖头瓦块都准备好,才能开始砌墙。记不清具体日期的时候,可以用模糊一点的说法,比如说大概是在某个月份完成的某个项目。这样既不会因为记错而尴尬,也能大致反映出工作的进度。
接着就是写具体内容了。每个项目都要写出它的起因、经过和结果。比如处理了一个突发事件,就要讲清楚当时的情况是什么样的,自己是怎么应对的,最后的结果又如何。如果事情比较复杂,可以用简短的话概括一下背景,然后详细描述自己的做法。这样能让读者更容易理解整个过程。
还有就是要注意语言的表达方式。有些人喜欢用一些大词儿,觉得这样显得专业,但实际上反而会让人摸不着头脑。比如用“优化资源配置”代替“合理分配资源”,虽然听起来高大上,但意思其实差不多。所以尽量用简单直白的语言,把复杂的概念解释清楚。
书写注意事项:
对于一些重复性的工作,也要提一下。像是日常的办公用品采购、会议室布置之类的,虽然看起来不起眼,但也是日常工作的重要组成部分。可以提到这些工作的频率和效果,说明自己在这方面的能力。
写总结的时候难免会遇到一些小问题。比如有时候数据记错了,需要反复核对;有时候想表达的意思一时找不到合适的词。这些都是正常的,只要最终能准确传达信息就好。而且,不同的领导可能对总结的要求也不一样,有的喜欢看详细的分析,有的则更看重结果。所以在写的时候,可以根据具体情况调整侧重点。
小编友情提醒:
别忘了检查一遍。检查的时候不仅要看看有没有错别字,还要注意格式是否整齐,段落之间是否有明显的跳跃感。如果有必要,还可以找同事帮忙看看,听听他们的意见。毕竟一个人的眼光总是有限的,多一个人看看总能发现一些自己没注意到的问题。
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