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10月档案管理工作总结怎么写(精选6篇)

发布时间:2025-05-28 热度:68

档案

10月档案管理工作总结怎么写 【篇1】1350字

本人年参加工作年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:

一、政治思想、职业道德

能够坚持四项基本原则,思想上与____保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是_______关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干

时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作

(一)档案资料的收集

⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷规划档案卷交易档案卷人事档案卷评估档案卷矿管档案卷

底图档案卷基建档案卷照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。

(二)档案资料的整理

⒈在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。⒉参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》

s

和市档案局的要求进行了整理归档。localhost

⒊负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。

⒋对卷基建档案进行了整理归档。

(三)档案资料检索利用

⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。

⒉积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,××年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。

⒊负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,提供档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。

(四)档案资料保管保护

负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

(五)档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

三、档案业务指导工作

(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。

(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。

四、档案学术理论研究

篇1写作要点186人觉得有用

10月档案管理工作总结怎么写

这段时间忙得晕头转向,回头想想这个月的档案管理工作,真是感慨万千。月初的时候接到新任务,说是要对去年的工程资料进行整理归档。一开始觉得没什么难的,毕竟这活儿平时也干了不少次。结果一动手才发现事情没那么简单,很多文件格式五花八门,有的扫描件分辨率低得可怜,看着都费劲。

团队里的小李建议先把所有的资料按项目分类,这样方便查找。我听了觉得挺有道理,就照着做了。可后来发现有些项目的资料夹混了,搞了半天才理清楚。后来吸取教训,每份资料都贴上标签,注明所属项目和日期。这样一来,虽然麻烦点,但后续查阅确实方便多了。

还有一个问题就是电子版和纸质版的同步更新。有天检查的时候发现,某份合同的电子档还没更新最新版本,害得同事跑了几趟办公室才找到正确的文件。这件事让我意识到,文档管理不能光靠手工记录,得借助一些软件帮忙。现在我们用的是公司配发的管理系统,虽然刚开始学的时候有点吃力,但现在操作起来顺手多了。

月底的时候领导过来检查工作,看到档案室井然有序,还夸奖了一番。其实我心里明白,这离不开大家的努力。尤其是老王,他总是不厌其烦地指导新人,教会他们如何正确归档。要是没有他的帮助,估计我的工作也不会这么顺利。

最近几天又接到新的任务,说是下个月要配合财务部门核对一批账目档案。说实话,心里有点忐忑,怕再出什么差错。不过我觉得只要像之前那样细心一点,按部就班地来,应该问题不大。毕竟档案管理这事,急不得也马虎不得。

说起来,档案管理工作看似简单,实则琐碎繁杂。有时候一个小小的疏忽,可能就会给以后的工作带来麻烦。所以我觉得,做这份工作最重要的是耐心和责任心。如果这两样东西都能做到位,那么即使再复杂的事情也能迎刃而解。

档案事业局2025年党建目标管理工作总结怎么写【篇2】 1950字

我局XX年党建工作,以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导,以深入学习和全面贯彻落实科学发展观为重点,以加强党的执政能力建设和先进性建设为主线,以改革创新精神抓党建、带队伍、树正气、促和谐,为档案工作又好又快发展提供坚强可靠的政治保证。

在工作原则上,坚持党要管党、从严治党,围绕中心、服务大局,求真务实、清正廉洁,以人为本、勤政为民。在工作内容上,突出理论学习,提高党员素质,着力增强领导班子领导科学发展的能力,加强党的思想建设、组织建设、作风建设、制度建设和反腐__建设。在工作方法上,把握正确导向,深化正面教育,完善长效机制,关心干部职工,以丰富多彩的活动促进和谐机关建设。

一、深入学习贯彻科学发展观,着力加强党员队伍建设

(一)深化学习型党支部创建活动。把全面贯彻党的xx大精神作为首要政治任务,深入落实科学发展观。按照中共××县委关于深入学习实践科学发展观活动的要求和部署,我局学习实践活动从XX年3月正式展开,到8月底基本结束。在开展学习实践活动中,积极行动,突出主题,结合实际,务求实效,确保学习实践科学发展观活动扎实深入开展。通过开展学习实践活动,解放了思想、更新了观念,找准了问题、看到了差距,理清了思路、明确了目标,振奋了精神、激发了干劲,促进了全局各项工作的开展,学习实践活动取得了明显的成效。

(二)加强党员教育管理,提高党员素质。认真学习和自觉遵守党章,引导和教育党员干部讲党性、重品行、作表率,立足档案岗位实践社会主义核心价值体系,严格党费收缴制度。

二、落实先进性建设长效机制,着力加强党支部建设

(一)巩固先进性教育成果,加强党支部能力建设。以纪念“七一”党的生日为契机,开展“创先争优”,加强党员自我教育,健全党内激励、关怀、帮扶机制。

(二)积极推进党务公开,做好专项工作。尊重党员主体地位,保障党员民主权力。严格组织生活制度,坚持领导干部参加学习报告会和民主生活会,营造党内民主讨论氛围。

三、坚持和完善各项规章制度,抓好制度建设

结合巩固“先教”活动成果,严格党内生活,建立和完善党员学习机制、教育机制、管理机制、联系群众机制和党内民主参与机制。完善监督措施和办法,加强对党员的教育和监督。

(一)坚持“三会一课”制度。档案局党支部有党员5人,设党支部书记1人,按期换届,班子健全,分工明确,团结协作,党支部工作进一步规范化,建立党建目标一档、二表、三册、六簿。做到工作制度化,年初有计划,平时有检查,年终有总结,坚持“三会一课”制度。

(二)坚持民主评议党员制度。年终按照民主评议党员的程序、内容,结合党员目标管理责任制,认真开展民主评议党员。

(三)坚持党员目标管理责任制度。结合本职工作,本着实用、实效、便于量化考核的原则,拟定党员个人自定目标责任,经支部班子审定后实施。

(四)严格党费交纳制度。交纳党费是党员履行义务的重要体现,每个党员按制度规定,按比例、按时、足额交纳党费。

四、积极参与结对帮扶新农村建设

局党支部将组织全体党员积极参加“帮联带”社会主义新农村建设工作。落实挂靠责任,明确挂靠任务,并将挂靠工作纳入局年度目标责任制考核内容。局党支部认真落实县委结对帮扶精神,坚持党员联系群众制度。继续在局机关党员与群众中开展“一帮一”活动,在牛街乡大同村开展“一帮一”结对帮扶活动,帮助农村党员贫困户发展生产,脱贫致富。充分发挥人才、信息方面的优势,把推动农村生产发展作为加快生态文明新村发展的基础,致力于增强基层的造血功能,帮助基层建好领导班子,找准发展路子,引进致富项目,兴办利民好事,为挂靠帮扶村推进新农村建设创造条件、提供支持,进行力所能及的帮扶。

五、深入推进机关作风建设,着力加强反腐__

(一)围绕“依法行政、科学管理、服务大局”,以“为民、务实、清廉”为主题,把作风建设与档案业务工作有机结合,大兴求真务实之风,立足档案实际不断改进党员干部的思想作风、工作作风、领导作风,树立健康高尚的生活作风。坚持厉行节约,降低行政成本,抵制奢侈浪费行为。

(二)突出抓预防、抓惩治、抓队伍,贯彻县纪委十届四次全会精神,坚持“标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防”的方针,从严治党。在教育关口建设方面,组织干部职工开展集中警示教育,以案说法,敲响警钟;在制度关口建设方面,进一步健全廉政制度,切实落实党风廉政建设责任制。在监督关口建设方面,继续开展治理商业贿赂专项工作,重点抓好长效机制建设,推进诚信体系和档案文化建设。

六、存在的不足和今后的打算:

一年来,虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,比如党支部各项制度有待完善,内部管理、职工队伍素质的提高等方面还存在一定的不足。在新的一年里,我局党支部将认真贯彻科学发展观,扎实工作,使档案局党建工作进一步适应改革、发展与稳定的需要。

篇2写作要点92人觉得有用

档案事业局____年党建目标管理工作总结怎么写,这个问题其实挺复杂的。咱们得先搞清楚总结的本质,它可不是随便把事情堆在一起就行的。开头得明确,说清背景和目的,就像写个开场白那样,让读者知道这事从哪儿说起。

做总结的时候,材料要精挑细选,不能什么都往里塞。比如,党建工作的成效,得突出重点,那些关键点不能遗漏。像党员教育这块儿,是不是组织了不少活动?还有支部建设,有没有新的突破?这些问题都要考虑进去。写的时候,别光顾着罗列数字,得结合实际情况,把事情讲清楚。

记得要注重细节,尤其是那些能体现工作特色的部分。比如某次主题活动,具体是怎么开展的,效果如何,这些都是亮点。要是能把这些细节写活了,总结就显得生动多了。不过有时候写作者可能会因为疏忽,把一些关键信息给漏掉了,这就不太好。所以,在动笔前,最好先把资料整理好,确保无误。

书写注意事项:

语言风格也很重要。写总结不是写小说,得用正式一点的措辞。但也不能太死板,该有的灵活性还是要有的。像是表达观点时,可以适当用些专业术语,这样显得更有说服力。当然,偶尔也会有写作者因为赶时间,把话说得有点含糊,这就需要自己多检查几遍。

写总结还有一点要注意,那就是层次分明。不同的内容要分开叙述,别混在一起。像是党建目标管理这一块儿,任务完成情况、遇到的问题、解决办法,这些都得单独列出来。要是结构混乱,读者看着费劲,理解起来也麻烦。

小编友情提醒:

写完后别急着交稿,多看几遍。有时候写着写着,可能会出现一些小问题,比如句子不通顺,或者词语搭配不当之类的。这些问题看似不大,但会影响整体质量。所以,给自己留点时间复查一下,把能改的地方都改过来,这样总结的质量才能上去。

工作总结文件档案管理怎么写【篇3】 1050字

工作总结文件档案管理

一、文件管理

1、文书人员在起草文件之前,应首先了解事情的背景、起草该文件的目的及所需注意事项,并收集相关素材,做好前期的准备工作,文件和档案管理制度。

2、文书人员在起草文件的过程中,要做到内容详实、准确并根据文件的性质及运用场合的不同而选用不同的书写和表达方式,做到适时、贴切。

3、各种文件在下发之前要经总经理审阅,文件下发时要迅速、及时,并做好下发记录;若是一些需要回收的表格和文件,还要做好事后的回收工作。

4、文件下发后要及时进行整理存档;对于回收的资料也要及时整理存档。

5、有限定发放范围的文件,要注意做好相关的保密工作。

二、档案资料管理

1、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中,应严格登记。

2、借阅文件应在借阅指定地点进行并在指定期限内按时归还,借阅文件资料时严格按照文件密级管理为准执行,同时办理档案资料借阅手续。

3、所有档案资料均要定期清查,借出的档案资料要在指定期限内归还,若发现丢失的要及时追查处理,并且及时采取补救措施;对绝密的档案资料要在主管的监督下进行核对,必须做到物单相符,规划方案《文件和档案管理制度》。

4、借阅的文档资料未经领导批准,不得随意扩大阅读范围,否则将进行严肃处理。

5、机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄,必须经总经理批示。

6、收发传递和外出携带绝密类文件时,应由指定人员负责,并采取必要的安全措施。

7、对各类文档资料应指定其存档期限,以便及时清理。

8、在部门主管安排、监督下,定期对退档资料进行销毁,并且及时在文档目录上做出更改,确保现有文档资料与目录清单一致。

9、档案柜中的资料应保持干净、整洁、明了。

10、各部门文档负责人对自己所负责保存的文档资料要有详细的目录,对有价值的'文档要及时备份并做好保密工作,若因丢失、文件备份不及时或泄露相关机密,从而给公司带来损失的,视情节轻重予以责任人相应的处罚。

11、文档资料负责人对所有保存文档要按顺序分类存放,同时做出相对应的文档目录清单,如果有新资料入档,必须在文档目录中及时添加。

12、若文档负责人离职时,须按文档目录清单做好工作交接,按照文档目录清单与现存文档核对,如果出现物单不符,给公司造成损失的,视情节轻重予以责任人相应处罚。

13、新接管档案管理的负责人要尽快熟悉负责保存的文档,继续做好文档的保存、保密工作,并及时对文档进行更新、备案。

14、如因档案资料保管人工作疏忽或交接手续不严谨造成文件资料丢失的要追究相应责任。

篇3写作要点70人觉得有用

工作结束之后,整理总结材料是一项重要任务。这类总结不是为了应付检查,而是帮助个人和团队回顾这段时间的工作成果,找出不足的地方,为今后改进提供依据。所以写好这样的总结需要一些技巧。

一开始要明确总结的目的,这一步很关键。如果目的不明确,后面的内容就可能跑偏。比如有些人在写总结的时候,写着写着就把重点放在了描述工作的具体流程上,而忽略了总结的意义。这样写出来的总结就显得冗长且没有重点。

接着就是收集资料,这一步不能偷懒。有些人觉得平时没记笔记,到这时候临时抱佛脚去问同事或者翻找文件,这样效率低不说,还容易遗漏重要的信息。正确的做法是,平时养成记录的习惯,无论是会议纪要还是项目进展,都该及时存档。当然,也不是说非得事无巨细地记录,但关键节点一定要留有痕迹。

接下来就是整理这部分了。这里有个小窍门,就是分类别整理。可以把工作分成几个大类,比如项目类、事务类、沟通协调类等。每个类别下面再细分具体内容,这样看起来会更有条理。不过要注意的是,分类不能太复杂,否则反而会让读者搞不清楚重点。

在写具体内容时,尽量做到客观公正。有些人喜欢夸大自己的成绩,这其实没有必要。真实的记录不仅能让领导看到你的专业态度,也能让自己清楚认识到哪些地方做得好,哪些地方还有提升空间。当然,也不能一味地批评自己,适当表扬一下也是必要的,毕竟大家都是朝着同一个目标努力的。

书写注意事项:

数字是一个很好的工具。如果能用具体的数字来支撑你的总结,那说服力就会大大增强。比如说某个项目的完成率提高了多少个百分点,或者某项服务的客户满意度提升了多少个点,这些都能让人直观感受到你的工作成效。

最后一点提醒一下,格式也很重要。虽然这听起来像是老生常谈,但很多人还是会忽视这一点。一份整洁有序的文档,无论是打印出来还是电子版发送,都会给人留下良好的第一印象。字体大小、行间距、段落排版都要考虑到,尤其是对于那些需要长时间阅读的人来说,一个舒适的阅读环境是非常必要的。

档案基础管理工作总结怎么写【篇4】 2350字

今年以来,我局高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务,现将具体情况总结如下:

一、高度重视,加强领导

2025年以来,新xx届领导班子调整后,及时调整了农机局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能股室协助抓的四级档案管理网络。局机关搬入区党政大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装gd2000档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设,规范档案管理

为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范我局的文书档案管理,2025年以来,先后制定了《农机局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案员岗位职责》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,录入。档案存放整齐有序统一放在档案柜中,均符合规范。定期检查档案,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作。2025年度我局文书档案共10册,其中保管期限为永久的3册、30年的3册、10年的4册。

三、工作中的不足和明年计划

1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不够规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。

2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,

3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。多组织档案管理人员参加培训。提高档案管理专业人员的素质,以带动我区农机系统档案管理水平的提高。

2025年档案管理工作总结(社区)

为进一步贯彻落实当湖街道关于搞好社区档案工作,我宝塔桥社区居委会严格遵循社区档案工作的指导思想及归档制度,总结经验,联系实际,并通过增强社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,推动了社区档案工作健康有序开展,现就2025年的档案管理工作总结如下:

一、统一思想,明确并重视社区档案的相关工作。

为了确保档案资料收集的规范化、制度化和常态化,我们宝塔桥社区居委会本着社区工作发展到哪里,档案工作就延伸到哪里的精神,把社区档案工作摆上了社区重要议事日程,纳入社区发展建设规划,多次召开档案归档工作会议,强化社区干部的日常工作归档意识。深入各个部门收集资料,时常邀请街道相关领导到我居委会进行工作指导,根据当湖街道对社区的归档要求,严格按照社区档案工作目标管理考核标准。

二、 规范管理,强化档案资料规范化保管保护。

社区档案资料实行统一整理方法、统一规定制定、统一档案卷盒,统一集中保管,特别是利用社区党建、计生、卫生、综治、民政、社保、社区服务等专项工作的档案资料,基本达到档案安全保管、查阅方便的要求。并做到定期对其数量和保管状况进行系统检查,规范使用管理程序,定期对档案资料整理、除尘、消毒,确保档案的整洁性和完整性。

在今后的档案管理工作中,我们仍将其放在社区工作中的重要位置,积极调动了社区干部做好档案工作的主动性,制定了考核办法,明确职责,靠实责任,形成档案工作与社区建设同步发展的良好氛围,保证了社区建档工作的顺利开展。

2025年档案管理工作总结(学校)

一学期来,在学校的正确领导下,档案室始终贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕学校中心,服务大局,取得了一定成绩。

一.认真学习,贯彻执行《档案法》,强化依法治档。

1、加强宣传力度。充分利用学校局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便教师知法、学法、守法,提高了教师档案意识。

2、加强对学校各部门形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。

二.积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。

1、做好宝藏档案目录微机录入工作。

2、为方便学校查询,在档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。

三.做好利用服务工作,档案要为学校改革与发展服务,为学校的中心工作服务,为职工服务是我工作的宗旨。服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难, 让每一位利用者希望而来,满意而去。虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了一定的成绩,但也还存在一些问题。宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强,档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我校档案管理还处于起步阶段。如何充分发挥学校档案室的信息功能,为学校改革和发展服务,我们档案工作还须做出艰苦的努力。一方面学校需加大投入,另一方面,必须做好基础工作,加强管理,充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为学校改革和发展提供高水平服务的目的。

篇4写作要点134人觉得有用

写总结不是写心得,也不是套范文,而是一种提炼和归纳的过程。做档案管理工作的人都知道,这工作看起来琐碎,其实特别讲究条理性。档案工作涉及归档、整理、分类、编号、存放等一系列环节,每个环节都得按规矩来,不然到最后容易乱套。

一开始的时候,我总是觉得只要把资料堆在一起就算完事了,结果一查才发现漏洞百出。比如有的文件夹标签没写清楚,找起来费劲;有的文件放错了位置,该在a类的跑到b类去了。后来慢慢摸索出来,写总结前要把材料理顺,哪些是重点,哪些是细节,心里得有个谱。档案工作看似不起眼,但要是出了差错,影响可不小,所以总结的时候一定要细致。

写总结的时候,我觉得最好能结合实际案例。比如说这次整理某项目的档案,从头到尾经历了不少波折。起初以为已经齐全的资料,后来发现缺了几份关键文件,折腾了好几天才补全。这种经历就值得好好记录下来,下次遇到类似情况就能少走弯路。当然,写的时候不能光说事情经过,还得分析问题出在哪里,以后该怎么改进。

还有个需要注意的地方,就是语言表达要简练。很多人写总结喜欢长篇大论,结果重点反而被稀释了。我的习惯是先把核心内容概括出来,再补充具体例子。这样既能让读者快速抓住重点,也能显得思路清晰。不过有时候写着写着就容易跑题,比如有一次写总结时,本来想讲档案借阅流程优化的,结果不知不觉扯到了库房通风问题上去了,回头一看才发现偏离主题了。

书写注意事项:

总结里的数字也很重要。档案管理离不开统计,像年度归档数量、利用率、遗失率之类的,都得有明确的数据支撑。这些数字不仅能让总结更有说服力,还能帮助领导直观了解工作成效。不过有时候统计数据的时候会因为疏忽漏掉一些项目,这就需要反复核对,确保无误。

2025最新局档案管理工作总结怎么写【篇5】 3400字

2025最新局档案管理工作总结

[xxxxx] 局

xx年,我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:

一、高度重视,加强领导

今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。xx年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设,规范档案管理

为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,xx年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

为规范档案管理,提高档案管理质量,xx年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料(material)汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

四、采取有力措施,做好归档和利用工作

xx年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中,xx年,一次向市档案局移交各类档案1700余卷;xx年,归档文书档案313件,较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》;与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。

五、 积极参加档案培训,完成上级交办的任务

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。xx年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,按照市档案局有关要求,必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调10余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

六、工作中的不足和今后打算

2025最新局档案管理工作总结2025最新局档案管理工作总结

1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。 由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。

2、加大资金投入,强化档案现代化管理。 随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带(年度个人考核工作总结2025)动全市文化系统档案管理水平的提高。

2025最新局档案管理工作总结

____年在局党组的领导下,档案管理科圆满完成了各项目标工作任务。总结如下:

一、档案的保管保护工作。做好温湿度调控,档案库房节前节后安全检查;完成消防安全知识培训,档案馆设施设备维修维护、对库房卫生大扫除等工作。8月份对所有库房进行安全检查,发现3号库房有严重漏雨积水现象,及时向局分管领导报告情况。完成档案馆安全检查情况报告。

二、接待查档、提供利用工作。积极做好接待查档提供利用工作。做到热情接待服务,共接待查档2800人次,提供档案7200卷,复制档案9500张。

三、“双重”档案采集。“双重”采集25次,收集文件60份,照片40张。

四、公开信息工作。接收整理编目____年度政府公开信息2盒37份。更新数据库1次。收集会议材料40份。

五、档案进馆工作。完成____年度档案进馆工作,共接收婚姻档案1624卷、约364000页。制发20xx-____年档案进馆预检通知,完成对全区各单位进馆档案进行摸底预检并积极做好档案进馆前指导。

六、馆藏资料收集整理。完成____年度馆藏资料分类整理、编目上架。共整理报刊、资料120册;完成《成都日报》之成华信息索引并进行编目等工作。

七、做好馆藏已扫描档案数据全文挂接、校对工作。完成馆藏档案纠错扫描、挂接校对约65万页。

八、完成报市局档案馆统计年报、馆藏情况、政协提案协办材料等。完成市局城区跨馆查档服务工作座谈会交流材料;制发全区托管档案情况通知,汇总情况上报工作。

九、举办展览工作。完成对展览厅图片、内容更新完善工作,共更新六大版面。接待公众参观50余人次。

十、积极完成各项保证目标任务:认真贯彻落实上级重要会议精神,贯彻执行党风廉政建设、加强行政效能与发展软环境建设、城乡环境综合治理等工作。按照局工作安排,积极参加区上组织的各项活动。

1、完成科室亮点工作、年度工作计划、总结。完成____年预算等。积极参加成华在线、植树护树、法治讲座、演讲比赛等活动。

2、积极参加群众路线教育活动,完成各项规定学习内容,积极参加收听收看警示教育片。撰写学习心得。

十一、完成领导上交办的临时工作任务。

2025最新局档案管理工作总结

二十九团国土分局为进一步加强档案管理科学化、规范化建设,提高分局档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为国土工作服务。分局____年上半年开展了以下工作:

2025最新局档案管理工作总结工作总结

一、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。分局专职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。做好当年的文件整理工作,不丢失上级下发的各类文件,做好收文登记。

二、加强硬件建设,安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、__、防高温等八防要求、提高案卷质量,做到资料齐全、规范,案卷目录名称填写规范、无差错,专题目录、著题卡、卷规范整齐。

三、规范操作程序,依法科学管理做好档案借阅管理工作,做好借阅登记,编制写好____年上半年度大事记、组织沿革。

四、收集整理____年文件资料归档并录入档案管理系统。____年全年归档案卷253卷,其中永久类200卷,短期53卷。

五、扫描历年档案。____年分局开展了对历年归档案卷扫描的工作,截止到____年6月,分局共扫描了历年档案1653卷。

六、严格按照师局要求做好保密工作,加强计算机系统的保密安全管理。对工作秘密与非保密计算机予以明确区分,并禁止工作秘密计算机上因特网以防泄密。保密文件材料必须有专人专管,查阅时,需经单位(分局)领导批准。保密文件材料不得外借,抄录。

篇5写作要点174人觉得有用

局档案管理工作总结该怎么写?这事说起来其实挺复杂的,得从几个关键点入手。档案管理,既要保证资料完整,又要便于查找利用,所以第一步就是分类整理。咱们得先把文件按照年份、类别分好类,这样不仅看起来清爽,找起来也方便。比如去年的年度报告,应该归到“____年度总结”这个文件夹下,而今年的规划就放在“____工作计划”里。

整理的时候还有个细节要注意,就是文件命名得规范。有些同志图省事,随便给文件起个名字,什么“会议纪要”“通知”之类的,时间地点都没写清楚。这样万一哪天需要查某个具体事项,光靠模糊的名字根本找不到。所以最好在文件名里加上日期、地点或者事件简要描述,像“____0815会议纪要-xx会议室”。

除了分类整理,归档也很重要。档案室的架子要合理布局,每个柜子都要贴上标签,标明存放的内容范围。要是档案太多,还得定期检查,看看有没有破损或者遗失的情况。要是发现有问题,就得赶紧补救,该修复的修复,该补充的补充。这一步不能马虎,因为档案可是单位的重要资产,一旦丢失麻烦就大了。

还有一个容易忽略的地方,就是借阅记录。每次有人借阅档案,都得登记一下,包括借阅人姓名、借阅时间、归还时间等等。这样既能防止档案被误拿,也能追踪到谁用了这些资料。要是借阅后忘记归还,那档案就可能长时间不在原位,给后续工作带来不便。

书写注意事项:

电子档案也要同步管理。现在好多单位都在搞数字化办公,纸质文件扫描上传到系统里是很常见的做法。上传前要把文件格式统一,pdf是比较常用的一种,既不会乱码又能保持版面整洁。上传完之后记得给文件做个备份,硬盘也好u盘也好,反正得确保万无一失。要是只存一份,万一出了故障,文件可能就找不回来了。

不过,有时候整理档案的时候,可能会遇到一些棘手的问题。比如,有些文件年代久远,字迹已经模糊不清了,这时候就得想办法修复。有些人会用透明胶带粘,但这种方法其实不太科学,时间长了胶带会老化发黄,反而影响阅读效果。正确的做法应该是用专业的修复工具,比如那种专门的纸张修复剂,既能保护原件,又能让字迹重新清晰起来。

还有个需要注意的地方,就是档案室的安全防范。档案室得装个监控摄像头,门窗也要加固,防止有人恶意破坏或者盗窃。当然,平时打扫卫生的时候也不能太随意,别让灰尘堆积太多,否则会影响档案的保存质量。要是档案受潮发霉了,后果不堪设想,所以得经常通风,保持干燥环境。

档案管理工作总结(精选)怎么写【篇6】 950字

在上级部门的正确领导下,我始终坚持“博学笃行,与时俱进”,严格遵守园内各项规章制度,不断钻研档案资料管理业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将本学期的主要工作总结如下:

一、思想政治学习全面及时

能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识,坚持实事求是,爱岗敬业,遵纪守法,及时了解国际最新时事信息,关心国家大事和国际发展趋势,使自己与时俱进,在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高,及时调整思想观念。

二、本职工作有序高效

(一)对文件资料的收发与管理。

本学期本人加强了对来文的登记与管理。

第一:有序地安排近期的每一项工作,计划好各项工作完成的时间。

第二:认真完成各项任务,核实完成时间,及时上交和汇报工作情况,提高了工作效率。

第三:将通知文件分门别类,妥善保管,并对完成的文档资料进行留样存档,方便日后查阅。

(二)促进档案管理与达标。

本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展,较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识,确保档案管理工作的内涵质量。积极撰写、装订档案资料,耐心完成各项迎检资料,保证档案资料齐全、科学、达标,本学期资料整理工作受到了上级教育部门的好评。

(三)投身教科研,提升综合素质

本学期继续投身教科研工作,在课题研究小组担任资料员。为搞好幼儿园家长工作,家庭教育工作,德育工作以及素质教育等,发挥自身特长,提升科研能力,提高综合素质,及时收集和整理各阶段研究资料,按照上级要求,不断整理研究思路,踏实完成任务。今年5月,与个案教师共同完成并上交了家教论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到了区课题研究领导及园领导的好评。但由于研究工作还存在一定的问题,我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划,直至顺利结题。

(四)运用文字渲染素质教育

本学期我园网站进一步得到了充实和改善,学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色彩,本人坚持坚持实事求是,及时撰写各类稿件、更新宣传内容,完善网站建设工作,让家长更加了解并配合我园工作,通过网络更加关注孩子的发展,学习正确的家教理念和方法,提升家庭教育的质量,达到家园共育。

档案管理

篇6写作要点272人觉得有用

档案管理工作总结(精选)怎么写

档案管理工作总结这一类文档,说起来不算复杂,但也不是随便拼凑几句就能交差的事情。要想写出一份合格的总结,得先明白总结是什么。简单讲,就是把过去一段时间的工作情况梳理一遍,找出成绩和问题,为下一步工作打基础。

做档案管理总结前,手头的资料得备齐了。这包括平时的工作记录、会议纪要、检查反馈等等。把这些东西整理出来,心里就有底了。不过有些人可能觉得麻烦,直接凭记忆写,这样很容易漏掉关键点。我记得有一次,一个同事就因为没核对原始记录,结果把某项工作的完成时间搞错了,领导追问起来才意识到问题。所以,材料准备这一步千万不能省。

在写总结的时候,最好按照时间顺序来。从年初开始,到年底结束,每个阶段的工作都得涵盖进去。当然,不是说每个细节都要写进去,重点是突出那些重要的节点。比如,上半年完成了什么大项目,下半年遇到了哪些困难,这些问题是怎么解决的。这些都是总结里需要重点描述的部分。

书写注意事项:

成绩部分也不能忽视。档案管理工作虽然是幕后工作,但也有很多亮点。比如今年咱们部门优化了档案分类方法,提高了检索效率,这个事就可以拿出来显摆一下。不过要注意的是,写成绩的时候别太夸张,实事求是就好。不然给人感觉像是在吹牛,反而不好。

至于存在的问题,那就得诚实地摆出来。比如档案借阅流程还有漏洞,有些文件归档不及时之类的。这些问题不能藏着掖着,得勇敢地提出来。这样一方面能让上级知道实际情况,另一方面也有助于后续改进。当然,光发现问题还不够,还得提出解决办法。比如针对借阅流程的问题,可以建议加强监督机制,定期检查借阅记录啥的。

总结里最好能带上一些数据。像今年总共接收了多少份档案,处理了多少件借阅申请之类的。这些数字能让总结显得更有说服力。不过有时候数据可能不太好统计,这时候就得靠平时养成的良好习惯,该记的都记下来,到时候就不会手忙脚乱。

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