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2025年行政助理年度工作总结怎么写(精选6篇)

发布时间:2025-07-28 热度:36

行政助理

2025年行政助理年度工作总结怎么写 【篇1】2550字

从入职到现在,回顾将近一年的工作,有进步也有不足,下面我从三部分来对我的工作进行汇报。

在过去一年的工作中由于我的努力取得了很大的进步。

一、个人品行

在刚入职时,作为一名新员工,对学院的很多情况都不了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作,每一位同事,学院的每一个制度。为了尽快了解学院情况,我搜集了很多学院的资料来学习,遇到不懂的或不清楚的地方,及时向同事请教,这样,我用最短的时间掌握了学院的情况,为高招时的工作打下了基础。由于我的努力和出色的表现,在9月份被提升为行政与人事部见习经理。

在任行政与人事部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作。为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养,行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公平、公正。例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人原因而放宽条件;在组织召开会议,参加培训等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,在员工行为不符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为进行处罚。

二、管理思维

我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话:“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上,即便前进一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,视野就不同,思考问题的角度也不同,那么就要求自己站在领导的位置、学院的角度上去思考问题,掌握全局观念,只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的;才能将工作当做自己的事情来做,把学院利益、学生的利益放在首位,才能真正为领导分忧、减压,为学员成长贡献自己的微薄之力。

三、积极组织员工活动与员工培训

员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂,是增加团队凝聚力的途径,员工培训是提升员工素质、统一认识、统一思想、统一行动的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次组织员工活动与培训,例如组织员工篮球赛、跳绳比赛、执行力培训、技能培训等项目,得到了员工的认可。

四、行政的服务性工作

行政工作是项服务性工作,为各部门提供良好的服务,配合各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。为此,我们首先从美化办公环境做起,每周进行卫生评比,并张榜公布,表扬卫生好的,批评卫生差的,使每位员工都能认识到,办公室就是我们的家。为过生日的员工庆祝生日也是建立企业文化的一部分,使员工感受到亲人的关怀,家人的温暖。

五、奖惩有法

奖惩有法也是激励员工的有效方法。对进步明显、贡献突出的员工进行精神和物质上的奖励是对员工成绩的认可,也是激励其他员工的有效方法。为此,我们评出了____年的进步奖、贡献奖及优秀员工,鼓励真正优秀的员工,为其他员工树立榜样。当然,对于违反学院规定、未及时完成工作、拿出结果的员工给予相应的惩罚也是必不可少的,当然,惩罚不是目的,我们是既要让员工认识到自己的错误,也鼓励其能够用心认真工作,给每一项工作提交一分满意的答卷。

当然,在以上一年的工作中还存在很多的不足之处。

一、计划性不强

计划是行动的指南针,好的计划能够预先调配资源,有条不紊的开展工作,用最小的成本达到的效益。但在过去的工作中不完善的计划体系导致了工作的无条理性,降低了工作效率。

二、招聘力度不够

招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工作,加之学院对专业要求的专精尖,尤其对老师的要求,既要求专业对口、学历过关、又要求项目经验丰富,这就要求我们通过多种渠道进行筛选,但一直以来,我们仅通过中华英才网和智联招聘进行筛选,而这类招聘网上的简历大多数是工作经验不足的大学毕业生,不能满足我们的需求,这就极大的限制我们招聘效果,不能及时招聘到位,造成特殊人才的短缺,给部门正常运转带来影响。

三、培训不够系统

由于学院各项业务正处于发展壮大的阶段,但人员的素质不能满足学院的发展,这就需要针对不能部门不同岗位的要求进行各种培训,但由于各部门事务性工作的繁忙,我自身的计划、执行及组织培训的能力不足,还未建立较科学的培训管理体系,如:将培训与员工人事调整进行紧密结合,可通过基层管理培训,建立考核晋升制度。

四、员工考评工作不到位

员工转正、晋升、加薪、调岗、解聘等考核工作未建立完善的机制,没有建立有效的量化、客观的数据周密细致的全面考评。

自我评价

1、人事工作要求原则性强,行政工作要求平稳意识强,这两项有效的结合

我还欠缺。

2、在工作中有时脾气急躁,遇事不够冷静,将情绪化带到工作中。

3、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。

4、和领导、同事沟通不是很到位,影响工作效率。

在以后的工作中,需提高自身的业务能力,提高自己的高度,提升自身的综合素质,以达到学院的要求。

一、行政主要是办公室工作,事无巨细又千头万绪,需要十分的用心。做到五勤、当好四员;即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,为领导和同事当好参谋员、信息员、服务员和宣传员。

二、效率不高根本原因不在于流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于沟通的渠道,而在于沟通的主动与否。不在于部门或环节的多少,而在于每一个部门和环节的速度。不在于方法是否正确,而在于态度是否端正。因此,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、规范的工作流程。

三、提高自身执行力。在取得成绩的同时,不可否认我的执行力还很欠缺,在以后的工作中建立危机意识,加大执行不力的惩罚措施,做任何事情都为自己规定明确的时间段,规定严格的惩罚方式,提高自身的执行力。

四、加大招聘力度、增加招聘渠道。每月需根据各部门情况制作人事招聘计划,在人才需求量较大的时候,可参加各类招聘会,对于稀缺的人才可委托猎头公司进行招聘。在人才需求量较少的时候,要进行人才储备,并对现有的人员进行淘汰,获得人力的化,节省人力资源成本。

五、规范员工入职、转正、调薪、离职等人事调动的流程和考核机制,使每个岗位都留给最适合的人,让每一位员工在最适合自己的岗位上发挥自身的优势,取得优秀的成绩。

六、建立完善的培训机制

年初制定本年度的培训计划,并根据每个月的实际工作情况及员工情况将其分解到具体的月,培训内容依据当前的员工状态及出现的问题而定。

篇1写作要点101人觉得有用

行政助理的工作涉及方方面面,总结起来得花点心思。首先要回顾这一年里的工作情况,哪些任务完成了,哪些没完成,都要有个清楚的认识。比如年初定下的目标,是不是都实现了?如果没实现,原因是什么?这些问题得想明白。

日常工作中接触最多的就是文件处理,从收发到归档,每一步都不能马虎。这期间可能遇到过一些突发状况,比如某份重要文件找不到,或者时间紧急需要加班加点赶工。这些都是值得记录下来的经验,下次遇到类似的情况就能更快找到解决办法。

除了文件管理,协调各部门的工作也是关键。平时得跟各个部门保持良好沟通,确保信息传递顺畅。有时候某个部门反馈的问题比较复杂,这就需要耐心倾听,然后想办法协调资源去解决问题。这样的事情发生几次后,就能总结出一套行之有效的方法。

财务报销这块也不能忽视,这是行政助理的重要职责之一。每次报销都要仔细核对票据是否齐全,金额是否准确。要是碰到不合理的支出,就得及时向领导汇报,必要时还得提出改进建议。在这方面积累的经验,能帮助提高工作效率,减少不必要的麻烦。

还有就是会议组织,这是一项细致活儿。会前准备、会中服务、会后跟进,每个环节都得做到位。如果某次会议因为准备不足出了差错,比如会议室临时被占用,那就要反思哪里出了问题,并且制定相应的应急预案。

作为行政助理,个人能力的提升也很重要。平时可以多参加培训,学习新的办公软件,掌握更多实用技能。这样不仅能更好地完成本职工作,还能为公司创造更多价值。

前台行政助理2025年度个人工作总结怎么写【篇2】 1350字

时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的____年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对____年的工作做一个年终工作总结。

一、前台接待方面

____年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。

二、会议接待方面

1.外部会议接待

参与接待了**联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、**分公司与**分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。

2.内部会议管理

按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。

3.视讯会议管理

在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

三、费用报销、合同录入工作

在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。

四、综合事务工作

____年x月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

至12月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。

对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。

五、其他工作

在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在**联通诚信演讲活动中获得第一名;**联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备____年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。

七、____年工作计划

1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。

2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。

3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。

4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。

____年即将过去,充满挑战和机遇的____年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。

篇2写作要点77人觉得有用

做前台行政助理的工作,到年底了,总结一下这一年的工作情况很有必要。这不仅是对自己工作的回顾,也是向领导汇报工作成果的机会。写总结的时候,得先把全年的工作内容梳理一遍,哪些事情做得比较好,哪些地方还有提升空间,都要心里有数。

先从日常接待开始,每天要面对不少来访人员,登记、指引、安排会议室之类的,这些工作看似简单,但细节挺多。比如有一次接待客户,对方提出要找某个部门负责人,当时正好那位同事不在,就临时联系了其他同事帮忙接待,结果客户很满意。类似这样的小插曲,在总结里就可以提一提,突出自己灵活处理问题的能力。

文件管理也很重要,各类文件、合同、资料都需要分类归档。记得上半年的时候,有一次因为归档不及时,导致某份重要文件找起来费劲,后来专门优化了一下流程,制定了详细的分类标准。这事在总结里也可以写进去,体现改进工作的意识。

后勤保障这部分也不能忽视。办公用品采购、设备维护、环境卫生检查,这些都是日常工作。去年公司组织团建活动时,我负责联系场地和安排交通,前期做了很多准备,活动当天大家都玩得很开心。这样的经历能证明自己的组织协调能力,值得在总结里重点写一写。

工作中难免会遇到突发状况。比如说有一次快递送来一批办公用品,数量比清单上的少了一箱,当时立刻跟快递公司沟通核实,最后补发了过来。这种事情虽然不算大事,但也反映出应对紧急情况的态度和方法,总结里提到这类例子会让内容更丰富。

还有一个小建议,写总结的时候,最好能结合一些具体的数据。像全年接待访客多少人次,处理了多少份文件,组织了多少次活动之类的,这样能让总结更有说服力。不过有时候在统计数据的时候,可能会漏掉一些细项,导致总数不太准确,但这点小误差其实影响不大。

最后一点想说的是,写总结时语气要诚恳,既不能自夸得太过分,也不能过于谦虚。适当展现自己的成绩,同时也要坦然承认不足之处,这样才能给领导留下真实可靠的印象。

2025学校行政助理年度总结怎么写【篇3】 1050字

面对这繁杂甚至有些机械的众多事务,虽然不能做到周全考虑、忙而不乱,但有着领导的信任与支持,全体教职工的理解和配合,年终顺利通过了教育系统对我校落实党建、党风廉政建设责任制、政风行风建设、校务公开的检查,并代表县教育系统接受省教育厅关于开展政风行风建设工作检查;在镇关公委的复评验收中以全镇分通过复评并代表镇接受县公关委的验收。在默默享受着这忙碌而充实的快乐时也不时盘点着“我到底做了什么,还要怎么做”,现将本人工作小结如下:

1、制订《中心小学创先争优活动实施方案》,部署党员结合自身的教育教学以及管理岗位签定了个人创先争优书、《我为我的教学(管理)岗位订目标》活动,通过扎实开展党员活动,自觉接受学生、家长和社会各界的监督,切实增强学校党组织凝聚力、战斗力、创造力,进一步形成了学先进、赶先进、作贡献、当表率的良好风气,为浔小教育质量的迅速提升提供坚强组织保证。

2、开展“解放思想,先行先试,抢抓机遇,跨越发展”大讨论活动,通过学习、讨论、征集建议、批评与自我批评等活动,各阶段小结的基础上进行总结、查找问题、制订整改方案,促使党员教师做到了认识的再统一,观念的再更新,思想的再解放。

3、“联创双带”促双赢。一是与雷锋中心小学党支部签订共建协议书,相互学习、取长补短、实现双赢互动,推动了城乡教育均衡化发展;二开展“党员结对帮扶后进生”、“党员师带徒”等活动。做到每名支委成员联系带好一个党小组,每一名党员带好一名青年教师、带好一个班级、带好一名后进生。

4、做好发展党员工作。培养一名预备党员,转正一名党员,发展了一名积极分子。

5、组织开展 “廉政文化进校园”、“争做优秀党员”、“争做学习型党员”、“党员教学示范岗”等主题实践活动,把党组织活动与教学工作有机结合起来,培育先进,宣传典型,以点带面,全面推进学校教育教学工作。

6、认真研究制定了《中心小学____政风行风与校务公开工作实施方案》、《中心小学校务公开工作实施意见》,把政风行风的评议对象、评议内容、评议的方法步骤、组织领导、主要措施和校务公开工作进行全面的安排部署,并做好各阶段的计划和自查总结工作。

7、建立信息化管理制度。一是加强党建专栏网页建设,认真管理,及时更新内容,积极主动宣传党的方针、政策,推广理论创新成果。二是将每月学习材料及时上传到专栏,组织全体党员利用业余时间进行“网上学习”。

8、坚持以“服务、关爱”为宗旨,全面贯彻落实省、市、县退教协和关工委工作要求,协助退教协会全面开展工展,充分发挥了教协和关工委在构建和谐校园、和谐社会中的职能作用。

篇3写作要点229人觉得有用

在整理年度总结的时候,行政助理的工作量其实挺大的。既要回顾过去一年的工作,还得梳理出一些关键点,这可不是一件轻松的事。通常来说,这类总结得包含几个方面的内容,比如工作完成情况、遇到的问题以及解决办法,还有未来的一些规划。当然,每个单位可能侧重点不一样,但大体方向差不多。

先说说工作完成情况这部分吧。这部分要具体,不能太笼统。比如,去年一共处理了多少份文件,参与了多少次会议,这些数字最好能精确到个位数。不过有时候写的时候会不小心漏掉一两个数据,这其实没什么大不了的,只要大致准确就行。另外,对于那些比较重要的项目,可以稍微详细一点描述一下过程,这样能让领导看到你的努力。

接着就是问题部分了。工作中难免会碰到各种各样的难题,像沟通不畅,资源不足啊之类的。在总结里把这些列出来很重要,因为这表明你意识到了问题所在。不过有时候在描述这些问题的时候,可能会不小心用了一些不太恰当的措辞,比如把“资源配置不当”写成“资源分配不均”,虽然差别不大,但仔细看的话确实有点别扭。不管怎么说,只要能把问题表达清楚就好。

然后就是解决方案这一块了。针对前面提到的问题,想出相应的对策,并且说明实施的效果如何。这里要注意的是,提出的方案必须切实可行,不能只是空谈。要是写总结的时候一时疏忽,把一个不太成熟的计划也写了进去,那就会显得很不专业。所以,在动笔前最好多思考一下,确保提出的建议靠谱。

最后就是未来的打算了。这部分主要是展望下一年的工作方向,可以结合公司的发展目标和个人的职业规划来写。不过有时候在写这部分的时候,可能会因为时间紧迫而草草收尾,导致内容显得有些单薄。这种情况虽然不太好,但也算不上什么大问题,只要态度诚恳,愿意为接下来的工作付出努力就行。

行政助理年度个人工作总结怎么写【篇4】 1100字

不知不觉,进入梵尔赛时尚酒店快一个月了,在这段时间中,在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。

在此,我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面,我将自己这一个月的工作情况作简要总结:

一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管。

2、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。对公司所发放的通知及文件,及时做到上传下达。

二、员工档案资料建立。

1、本月期间我将公司员工档案进行了统一的整理,并进行了电子档案的详细统计。

2、对各部门的员工档案管理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到及时更新。

3、及时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。

三、负责员工考勤工作。

1、初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表。

五、接待服务工作。

六、外来电话的接听。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作。

来梵尔赛时尚酒店这一个月学习了很多,收获了很多。现在我将自己这一个月的收获和认识向领导做一下汇报。

一、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。

二、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习。

三、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作。

四、工作收获:

1、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。

2、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。

五、工作中存在的不足:

2、外来客人的接待和服务不够热情大方。做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。

接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

篇4写作要点111人觉得有用

行政助理做了一整年的活儿,到了年底该总结一下了。总结,得把这一年干的事都给捋一遍,不能漏掉什么。开头最好说说这一年总体的情况,比如说公司给了什么任务,自己是怎么完成的,遇到过啥困难。要是能带上点数字就更好了,比如办了多少场会议,写了多少份报告之类的。

平时工作里头,肯定有不少事得跟领导汇报,跟同事配合。这些事情得好好整理出来,看看自己到底做了哪些贡献。比如有一次部门开会,本来大家都觉得时间太紧,可后来还是按时完成了,这就是个亮点。还有那些平时积累的小技巧也得提一提,像是怎么提高工作效率,怎么管理文件资料,这些都是加分项。

有时候,工作上也会碰到一些突发状况,像突然接到紧急任务,或者是同事临时请假,自己就得顶上去。这类事其实挺考验人的,处理得好,就能看出你的能力。要是当时有点慌乱也没关系,重要的是事后得好好反思一下,下次再遇到类似情况就知道该怎么应对了。

总结的时候,别光顾着说自己干了什么,也得想想自己学到了什么。这一年下来,肯定学会了不少新东西,不管是业务上的还是人际交往方面的。把这些写进去,显得你不是只埋头干活儿,还能不断进步。

书写注意事项:

写总结的时候,语言得实在一点,别老是套话。像“圆满完成了各项任务”这种话虽然听着好听,但没啥实质内容。最好是结合具体例子来说,这样更有说服力。不过,有时候写着写着可能就会把“协助”写成“协助”,这种情况其实也没啥大不了的,只要不影响理解就行。

2025年学校行政助理个人年度总结怎么写【篇5】 1100字

一、思想作风方面

一年来,能够认真参加学校组织的各项活动,自觉主动地学习政治理论,特别是在“三个代表”重要思想学习过程中,能够深刻领会其精神实质,并用以指导自己的工作。党的xx大召开之后,能够主动认真学习和领会xx大精神,在围绕主题、抓住灵魂、把握精髓上狠下功夫。平时能够关心时政、关心国家大事,思想上、行动上自觉与____保持一致。能够注意加强自己的思想作风修养,做到团结同志、顾全大局。能够主动帮助和爱护年轻同志。在为人与事中,严以律己、宽以待人。工作中,能够勇于承担任务,遇事不推诿、不扯皮,敢于负责,讲究效率。能够一切服从工作需要。具有吃苦奉献精神,不计个人得失,在对外交往和接待工作中,能够廉洁自律、公私分明。

二、履行职责方面

(一)接待工作

今年上半年,因为学校搞百年校庆,接待工作十分繁重。根据学校工作需要,我除了完成了日常分管的办公室业务工作之外,主要精力投入在校庆接待工作中。为了做好这项工作,我从3月份开始就着手构思接待方案,先后易稿十多次,有时为了将接待工作中的一些细节安排妥当,常常夜不能寐。经过近两个月的认真准备,终于制订出了一套长达一万多字、详细而完备的校庆接待方案。在整个校庆接待过程中,我不仅是接待方案的主要制订者,同时也是一线工作的具体组织者和工作人员。校庆时,来宾达到近6000人,但由于计划周密,组织得当,接待工作一直在有条不紊地进行,校庆接待工作的成功,保证了校庆的顺利举行,也受到了来宾的好评和校领导的肯定。

除校庆之外,在今年的接待工作中,我还主要参与了李岚清副总理第三次视察我校、以及教育部、水利水电部等领导视察我校、中科院化学部院士常委会年会、数学“天元基金会”扬州会议、全国高等教育研究会秘书长工作会议、全国语言文字工作会议、广东省教育代表团和兄弟院校来校交流考察等一系列大型重要接待活动。在接待工作中,锻炼了自己的能力,积累了接待高层次来宾和大型组团的经验。同时我校的接待工作也得到了来宾的好评,从而在树立学校形象,宣传学校方面起到了积极的作用。

(二)协调工作

今年以来,我参与协调处理的主要行政事务有:广陵学院建设过程中的有关事宜;“5 1”楼宇拆迁事宜;新生接待及开学典礼工作;逸夫图书馆的正式开馆仪式;校运动会的有关组织协调工作;学校基本工程建设中涉及的有关事宜;学校创安检查及综合治理的有关工作;清房工作;教职工子女入中小学读书的联系工作、校庆之后有关物资的清理和帐目的结算等工作。今年暑假中,校办主要负责同志人事变动,我不计较个人得失,几乎放弃了整个暑假的休息时间,主动处理协调与办公室相关的行政事务,从而保证了校办工作没有因领导人的变动而受到影响。

篇5写作要点246人觉得有用

____年学校行政助理个人年度总结怎么写

做总结这事情,说难也难,说简单也简单。对于行政助理来说,一年下来忙忙碌碌,各种杂事堆在一起,要是不梳理一下,到最后可能自己都记不清干了什么。所以,写总结这事,得认真对待。

先把今年的工作大致分分类,比如日常事务、会议安排、文件处理这几块儿。像日常事务,无非就是接待来访人员,接听电话啥的,这些日常工作虽然琐碎,但也不能忽视。比如某天有个老师急着找资料,当时手头正忙着别的事,就稍微耽搁了一下,后来想想挺内疚的,以后遇到类似情况,得提前做好准备,避免再发生类似的状况。

再说会议安排,这可是个技术活。不仅要确保会议室准时准备好,还得提醒参会人员按时到场。有一次有个重要会议,因为时间冲突,临时换了会议室,结果通知的时候有个同事没收到消息,差点耽误了大事。后来吸取教训,每次换地方都会多发几次提醒,还特意打电话确认一遍。

至于文件处理,那就更讲究细致了。今年处理了不少档案,有些需要归档保存,有些需要上报。记得有一次整理材料时,因为一个数字填错了,被领导发现了,当时特别尴尬。以后每次审核文件时,都会反复检查几遍,确保万无一失。

除了这些常规工作,还有一些突发状况也需要应对。比如某个假期前突然接到通知,要加班整理一些紧急材料,当时人手不够,就只能自己顶上。虽然累点,但总算顺利完成了任务。

总结,别光顾着罗列事情,最好还能提炼出一些经验教训。像上面提到的那些问题,都是工作中踩过的坑。以后遇到类似的情况,就知道该怎么避免了。当然,总结不是为了抱怨,而是为了更好地提升自己,让下一年的工作做得更好。

写总结的时候,最好能结合具体的数据。比如今年接待了多少位访客,安排了多少次会议,处理了多少份文件之类的。这样不仅显得有说服力,也能让领导看到你的工作量。不过,数据也要真实,千万别夸大其词,否则容易适得其反。

书写注意事项:

总结里可以适当加入一点对未来的展望。比如针对工作中存在的不足之处,计划采取哪些改进措施。像提高工作效率、加强沟通协调能力这些方面,都可以作为努力的方向。毕竟,总结的目的不只是回顾过去,更是为了规划未来。

关于学校行政助理个人年度工作总结报告(2025年)怎么写【篇6】 1250字

关于学校行政助理个人年度工作总结报告(____)

各位领导、同事们:

大家好,本人于____2月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。在各级领导的帮助指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积累,自身素质和能力得到了较大提高,视野更加开阔,现将一年来工作情况汇报如下:

一、立足本职,完成各项工作

作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。

1、注重学习,努力提升工作能力

坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。

2、立足本职,完成各项文书工作

完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。向市建委上报各种文字材料163份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。

3、热情细心,完成接听接待工作

耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话2860余个,收发传真材料500余份,接听率100%,尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电80余个,都能够及时、耐心的为用户解答。接受、处理、反馈市建委12319服务平台,市消费者协会12315、市长信箱、市人大、政协提案,累计40余份。按照公司领导安排,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待任务,一年来共接待来访53次。业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、领用、报销工作。

4、积极主动,做好城市综合整治工作

根据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案,分别于____4月、9月和今年1月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展情况,填写综合整治日报表,坚持一日一报,节假日不间断,及时将整治情况上报市建委。

5、认真负责,加强行风建设工作编写、制定了公司____行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、____度公司行风建设工作总结,以及行风建设工作的整改报告。监督、解决用户提出的各种用水投诉,满足用户的用水需求,为用户提供方便快捷的服务。由于工作扎实,成绩突出,在今年一月份纠风办对公司测评中,获得了满分。

篇6写作要点80人觉得有用

在学校行政助理的工作中,总结报告是一份重要文件,它不仅反映了一年的努力成果,还为未来工作提供了方向。撰写这样的总结时,得从日常工作的点滴入手,将关键事件、处理方法及成效详细记录下来。比如,在接待来访人员方面,去年一共接待了超过三百人次,这其中涉及到各类咨询、事务办理和投诉反馈。在接待过程中,需要特别注意的是沟通方式,既要礼貌热情,又要保持专业态度。有些时候,面对情绪激动的来访者,可能因为语气稍显急促而引发不必要的误会,这就提醒我们在后续工作中需更加注重语言表达的柔和度。

对于日常文件管理来说,建立完善的档案系统至关重要。去年我们尝试引入电子化管理系统,虽然初期投入了一些精力去熟悉软件操作,但最终实现了效率提升。特别是在整理会议纪要时,电子版比纸质版方便多了,可以直接通过搜索功能找到所需内容。不过偶尔也会遇到一些小问题,比如系统更新后某些格式会发生变化,导致部分文档显示不完整,这就需要及时联系技术支持解决。

在协助领导开展各项活动中,也积累了不少宝贵经验。例如组织校庆活动期间,协调各部门的时间表就显得尤为复杂。由于各环节紧密相连,任何一个环节出现问题都会影响整体进度。当时为了确保活动顺利进行,特意制定了详细的应急预案,包括备用场地安排、紧急联系人名单等,尽管如此,在彩排阶段仍出现了道具运送延迟的情况,好在提前准备的备用方案发挥了作用。这让我意识到,无论计划多么周密,总会有意料之外的事情发生,因此灵活应对才是关键。

财务管理工作同样不容忽视。去年负责报销审核时,发现有几次因票据填写不规范被退回修改。这反映出员工在提交报销申请时缺乏必要的培训,于是建议组织一次专项培训会,讲解相关流程和注意事项。另外,还针对经费预算编制提出了几点优化建议,比如增加季度审查机制,这样可以及时发现问题并调整策略,避免年底集中突击报账的现象。

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