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售后服务年度工作总结示例怎么写(精选6篇)

发布时间:2025-07-28 热度:60

售后服务

售后服务年度工作总结示例怎么写 【篇1】1400字

成为xx电器公司的售后服务的技术人员,以来,我努力工作,完成了全年任何。此刻对一年来的工作总结如下:

1、学好本专业的技术。无论从事什么样的工作,专业技术永远是立足之本。作为售后技术这一块虽说不必须要求的技术要跟研发人员的那么高,但是最基本的也要明白。起码客户问起来你能够立马回答得出并帮忙他们很好的解决问题。一开始我老是说工资怎样那么低,但是此刻想起来也就释然了,就算是有一万块的月薪放在那里,你拿什么来换。

出来之前还满怀信心的,但是接触几次之后就发现自己太稚嫩了,有时很想回去,但是想想又不甘心,我不能灰溜溜的回去要有所得才行。所以很感悟,学好技术是重中之重,先立足,在讲发展,可持续发展。打扎实基建,才能建得起高楼大夏。

但是,这些工控自动化产品的技术要想学好也不是那么的容易,很枯燥,涉及的很广泛,还务必有一个对技术有*的心。个性是售后技术这块,不只是只明白本产品的,还要了解它所应用在什么方面,是什么机械,带动它的是什么系统等等。

这些不可能一天能够学的会的,要想大概的明白,务必要穿越一些不为人知的黑暗,去学习、去工作、去摸索、去思考。我相信在这领域里的人才想必也是经历一些不为人知的黑暗才有这天的成就的吧。所以我什么都不是,我就是一草根,需要从新学习。

2、学会与人沟通。做我们这样貌的工作,和人打交道是必不可少的事,有个良好的沟通潜力可能会让你事半工倍。还有就是每次出差到现场作业时我都要有个心理准备,因为客户的情绪不能确定,毕竟买了我们的产品出了故障对他造成必须的损失,随时会喷你一脸口水,所以抗压潜力也要强。在这个时候只能留意谨慎的应付了,我一般只会说“请你放心,我会尽快帮你解决问题的”。

还有出门在外,说话也要留意,尽量的从客户的心理出发,态度要好,绝对不能顶撞人家,人家但是我们的上帝。在与客户沟通时,对你从事的技术要求也是很高,一般在沟通时问的最多的也是技术性的问题;有时碰到一些不懂的技术问题就很纠结。如果是“嗯、啊、哦”的回答的话那就麻烦了。

这样的问题就不要正面的去回答了,先从自己会的入手,尽量的转移到别的地方去,反正能帮他解决问题就能够了;要不然客户会对你的人产生怀疑的同时,也会对公司的形象造成损失,最要命的是他突然奔出一句来你到底会不会的那样的话自尊心那就大受打击啦。所以在和人家沟通时要么不说在现场赶紧解决故障走人,要么就尽量的往自己明白的扯少跟人家在那里废话。

3、事前准备事后总结。在接到客户电话时,务必先了解体的状况看能否电话解决,如果要到现场去的话,那就去分析这个故障到底是什么原因造成的,然后从分析中明白大概要准备元器件,工具什么的。俗话说“成功是为有准备的人的”。完成任务之后,做一下总结,把现场的状况记下来,比如:我们机器所应用在什么机械上,用到了哪些参数,输入输出的电压电流等。最后分析出出故障的原先,这个是对技术的提高比较好的方法,也是公司要求我们做的。

还有出差到现场并不没有别人所说的那么完美,一个人的旅途总是那么寂寞孤独;还要忍得住孤寂、耐得住枯燥、拆得了机床、修得了变频器、不怕脏、不怕苦、不怕累。这些都是售后技术人员的基本要求。抗得了就勇敢的抗,抗不了就放一旁;

毕竟背后还有一个公司,公司里还有那么多的伙伴支持着呢!都说售后服务是一个营销的过程,也是再营销的开始,我想我会努力的去维护好公司的品牌形象为公司争取的利益。

篇1写作要点153人觉得有用

售后服务工作涉及很多细节,总结起来得花点心思。去年我们团队做了不少事情,像是客户回访、投诉处理之类的事。每次接到客户的反馈,不管正面还是负面,都得认真对待。尤其是那些大客户,他们对公司产品的依赖性强,一旦出了问题,影响就特别大。

回访工作其实挺繁琐的,需要提前做好计划,不然很容易遗漏。记得有一次,因为时间安排得不太合理,差点漏掉了一个重要客户的回访。还好同事提醒了一下,及时补上了。这种事情要是频繁发生,客户就会觉得公司不重视他们的感受。所以,制定合理的计划表很重要,最好能涵盖所有客户的情况。

投诉处理这部分也挺关键。去年我们收到不少关于产品质量的投诉,有些问题确实需要改进。比如说有位客户反映产品在使用过程中容易出现故障,这可能跟生产环节有关。我们当时赶紧联系了生产部门,一起分析原因。后来发现是某个零部件的材质没达标,导致稳定性不够。针对这个问题,我们专门开了几次会议,最后决定更换供应商,并加强质量监控流程。

还有就是培训工作。为了让员工更好地应对各种情况,我们定期组织培训。但有时候培训内容设计得不够全面,有些突发状况员工还是处理不好。这就需要不断调整培训方案,把一些常见问题和解决办法融入进去。比如有一次一个新入职的同事面对客户的质疑手足无措,后来才知道是因为他不了解我们的退换货政策。

书写注意事项:

文件归档也很重要。每次处理完的事情都要详细记录下来,包括时间、地点、处理结果等信息。这样不仅能方便后续查阅,还能为以后的工作提供参考。不过有时候忙起来,容易忘记及时更新档案,这会导致资料不完整。所以平时就要养成良好的习惯,随时记录和整理。

售后服务个人年度工作总结怎么写【篇2】 450字

____主要负责公司的售后服务工作,现将职责履行情况汇报如下:

1、负责根据总机确认的发货清单及确认送货回单。

2、负责处理日常售后及客户投诉事宜。

3、送货及售后服务等事宜的统计、汇总与表格制订。

4、协助调配日常上海市区送货车辆及跟进送货情况。

5、负责办公用品的购置及分配。

6、协助公司财务履行小金额出纳的工作。

7、日常快递的收发与管理等。

从事了6个月的售后工作,深知自己没有完全深入,而且还有很多不足的地方:自己的性格不好,过于冲动,遇事缺乏冷静,工作的态度欠佳;售后工作有的时候不能独立完成,没有对已经售后过的客户进行回访;返修的东西跟进的不够及时。

在新的一年里会严格要求自己,全身心投入工作:发货的开单与确认,提前一天通知客户并确认详细地址;售后工作:接到售后问题,及时跟客户沟通了解售后原因安排售后时间、人员,有需要带回工厂返修的产品,开返修单交接返修产品,确认返修好的时候通知客户,进行售后访;对同事团结、互助,克服自己缺点,争取在新的一年有更大的进步。

希望各部门严把质量关,争取把质量做到!

篇2写作要点138人觉得有用

售后服务工作千头万绪,做总结的时候得好好梳理一番。今年我负责售后这块儿的事,从处理客户投诉到维修设备,经历了不少事。一开始接到任务时挺懵的,毕竟刚入行没多久,很多东西都不太懂。后来慢慢摸索,才知道这工作光靠热情不够,还得有章法。

记得有一次客户反映产品出了问题,我当时心里特别紧张,生怕搞不定。结果一查才发现,原来是用户操作不当导致的故障。我把正确的使用方法教给客户后,他当场就满意了。这件事让我明白,售后服务不只是修东西那么简单,还要教会客户怎么用好产品。当然,有时候也会遇到一些棘手的情况,比如有些客户情绪激动,这时候就需要耐心沟通,别急着反驳,先安抚再说。

平时我还养成了一个习惯,就是把每次服务的情况都记录下来。这样不仅能避免重复犯错,还能从中找到规律。比如,我发现某些型号的产品在特定环境下更容易出问题,于是及时向公司反馈,建议改进设计。公司那边也挺重视,很快调整了生产流程。

书写注意事项:

我觉得跟同事之间的配合也很重要。有时候单靠一个人的力量解决不了复杂的问题,大家齐心协力才能搞定。所以我会主动和其他部门沟通协调,确保每个环节都能顺畅运转。还有,千万别忘了定期回访老客户,问问他们对产品的意见。毕竟客户的口碑才是最宝贵的资源。

有时候写着总结会发现,有些细节容易漏掉。比如有一次我忙得晕头转向,差点忘记统计上个月的客户满意度数据。还好同事提醒了一下,我才想起来补上。看来总结这事马虎不得,不然回头一看,该记的没记全,白费功夫。

年度售后服务工作总结报告怎么写【篇3】 1300字

20**年是金宝港开局之年,做好20**年售后服务工作,对维护市场份额、增加销售业绩有着至关重要的意义,做好20**年售后服务工作,对于我自己也具有十分重要的特殊意义。因此,我要调整好工作思路、增强责任意识,充分认识并做好今年售后服务工作。

1、首先总结一下mp3重点售后概况:

a、mp3不良概况

目前出货量最多的是rm838,故障率也是的,主要是软件不稳定,升级最新固件基本解决,电池仓不良也比较严重。v10死机故障升级固件也以基本解决。757软件硬件有bug,已经停产,但是无法得到官方的确认,多次返修情况严重。737i及737按键不良,耳机插孔不良情况是主要不良原因。耳机插孔可简单焊接修复,按键不良需要反厂,容易造成客户不满。909908系列led屏质量不良比较多,屏幕亮度不均匀。并且麦克接地不良,造成有杂音,手工重新焊接以基本解决。后续进货需要确认其改进状况。910910a920950目前刚上市,910跳歌,950播放mtv文件影音不同步问题有待进一步确认。

b意见及建议

838容易电池仓盖子损坏,可以收费创收,但是容易造成客户不满和对蓝魔品牌的忠诚度降低。柜台回收mp3时包装*机有破损情况,希望新年能采取措施,比如样机套塑料胞膜,只放*机等。销售退货制定相关退货条例,拟定参考:1周内出现质量问题并无法调换解决的,外观无磨损情况下原价退款。出现磨损按原机器模具费收取。滤布或1个月内出现同样质量问题3次,外观无磨损原价退款,出现磨损按原机器模具费收取。一周内更改型号按市场价补齐差价,并加换购产品的10%收服务费。

2、主板售后概况

a、不良概况

775针角弯针情况严重,维修存在收费风险。暂时无比较好的解决方案。

b、意见及建议

775针角弯针情况严重,希望外地出货抽出时间逐个检查,并注明注意事项。同时销售通知客户潜在风险。以免发生情况后互相推托责任影响公司销售信誉和忠诚度。本地销售提醒客户存在的风险并当面检查,但是态度一定要和蔼,理解万岁。目前主板主要售后是sata驱动安装问题,公司可以提供增值服务!!提供集成安装光盘。售后部门没有义务和经历上门给客户解决驱动不会安装的问题,请柜台销售人员理智!柜台可主动外借或者出售创收,电话技术支持使用方法,回收问题自己处理。

3、存在的问题

没有775针cpu939针cupddr2内存pci显卡satasataⅱ等相关配件,造成主板bios不能识别cpu信息时无法给客户提供更新服务,无法及时测试解决客户外地主板故障。没有详细的相关售后服务流程规定及办法,造成售后服务效率低下。

4、成绩

得到某些有品位的客户和经销商的认同,提高自己的业务能力后能解决部分mp3维修问题,缩短维修时间,提高了客户的忠诚度。

5、认知

过工作我认识到不可再生资源除了土地就是客户最宝贵了。和一切相关的人员交流,不同的交流渠道,获取消息是不同的,角度也不同。和客户交流,你会在从客户的角度发现问题;和开发人员交流,你会了解开发人员怎么实现软件功能的;和经销商交流你会发现销售技巧。技术和销售之间是互相促进和协作的关系,从来并没有从属和依附关系。

以上,是我对20**年的一些设想和总结,可能还很不成熟,希望领导指正。火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。20**年,我将以崭新的精神状态投入到工作当中,努力学习,提高工作、业务能力。

篇3写作要点243人觉得有用

年度售后服务工作总结报告怎么写

做售后这一行,大家都知道总结的重要性。总结不是为了应付检查,而是为了找到问题,提升服务水准。写总结的时候,得先把全年的工作情况梳理一遍,哪些地方做得好,哪些地方还有不足,心里要有数。

首先要搞清楚总结的目的,是为了向领导汇报工作,还是为了给自己团队一个反思的机会。如果是给领导看的,就得把重点放在成果和改进措施上。要是内部总结,那就可以详细一些,把具体的操作流程、遇到的问题都说清楚。

写总结的时候,建议先列个提纲。比如,先说一下总的业绩情况,然后分部门或者分时间段来回顾。每个部分都要有数据支撑,像客户满意度是多少,投诉处理了多少件,这些数字能让人直观感受到工作的成效。

记得要把重点放在分析上,不能光罗列数字。比如,今年客户投诉率下降了10%,这背后的原因是什么?是因为培训加强了,还是因为流程优化了?要深入挖掘原因,这样才能为以后的工作提供参考。

有时候写总结会涉及到一些专业术语,像“闭环管理”“首问责任制”之类的,这些术语能让总结显得更专业。不过用的时候要注意场合,别弄得太过复杂,让人看了云里雾里。

在写具体案例的时候,可以举几个典型的例子。比如,某个月份因为天气原因导致设备故障增多,售后团队是怎么应对的。这样的案例既生动又能体现团队的应变能力。

需要注意的是,写总结的时候千万别忽略细节。比如,某次重大活动后的服务保障工作,当时采取了哪些措施,效果怎么样,这些细节都能反映出团队的专业水平。

书写注意事项:

总结里最好能提到一些创新的做法。比如,今年尝试了一种新的客户回访方式,结果发现这种方式比传统的方式效率更高。这样的内容能给同行带来启发。

写总结的时候,时间观念很重要。不能只盯着过去一年,还要展望未来。可以简单提一下下一年的工作计划,比如打算引入什么新技术,或者对现有的流程进行哪些调整。

有时候写总结会遇到一些麻烦事,比如某些数据可能不太完整,这时候就得想办法去补全。可以跟相关部门沟通,或者查阅之前的记录,确保数据准确无误。

总结写完后,最好找个同事帮忙看看。这样不仅能发现一些错别字,还能听听别人的意见,看看有没有遗漏的重要内容。毕竟一个人写总结难免会有疏漏。

写总结是个细致活儿,需要耐心和责任心。只要用心去做,就能写出一份有价值的总结报告,既是对过去工作的回顾,也是对未来工作的指引。

售后服务部年度工作总结怎么写【篇4】 1500字

____年对于个人来说是意义非同寻常的一年,抉择的一年。究其原因体现在两个方面,一是告别了熟悉而又充满感情的深圳工作,难舍之情溢于言表;二是回到家乡襄樊,来到了大力电工集团工作,来到了一个和谐团结的售后服务团队工作,这个更加充满激情与挑战的新工作岗位将成为我今后一段时间的工作平台。

一年来,觉得自己是非常幸运的,得到这么多领导和同事的帮助。特别是领导能够很好的体谅我们现场的情况,切合实际的安排,减少我们不必要的压力使得工作心情能够平稳舒畅,部门同事好比一家人,在工作上我们相互协作、相互配合、取长补短,目的很简单——就是为了技术得以提高,更好的服务客户,解决棘手的问题,维护公司的形象。

回顾____年,本人从以下几个个方面将个人工作总结报告呈现如下:

一、回首成长路 难舍往日工作团队

回首____年的深圳fdk的工作,兴奋与激动的同时,大城市的机遇和挑战给了自己人生未来的很多考虑与思索。此时此刻更多的是难舍,在去与留的抉择面前,自己考虑了很久,留在fdk可以继续以往的工作,做名高级生技员,办公室安逸和清闲的工作,同时可以接受很好的大公司的培训;离开公司,一个新的工作环境,很多事情都是未知。当时,想到了《谁动了我的奶酪》里面的故事,人生只有勇于尝试改变和突破才会更加精彩。因此,我选择了到一个新的工作环境去历练和学习。

二、融入新环境 重新定位工作角色

从深圳回到襄樊工作,来到了大力集团售后服务部工作,但是工作的对象,方法确是大有不同。在刚开始的那段时间的确不太适应,但通过领导和帮助与引导,透过同事的关心与照顾,这种不适应的心理很快就消失了。但与心理上较快适应相比,工作方式和方法的适应相对慢一些。像以前的工作,很多事情都很固定和轻松,在工作程序和方法上都比较简单,但是现在要处理的现场实际问题,很多时候不仅棘手而且多是和其他公司或是甲方交流,客户的不满情绪也给工作的顺利进行带来了一些不利的影响。对于过程和方法是否得当考虑的不够周到与全面也要做充分的考虑和记录,通过时间和现场经验的积累来提高自己的处理问题的能力。在现场问题上也要和客户做充分有效的沟通,防止不愉快的事情发生,使得现场问题能够及时处理的同时,也能维护好客户关系。

新的工作岗位和角色,给予我了很多挑战,同时每一次特殊的服务案例都给予我了一次学习和提升自我的机遇,下面是一个具有代表性的案例报告可以很好的来说明(附页)。

三、不断进步,时刻更新,把自己的本职工作做好

每个现场处理完成以后,我都养成了好的习惯,把每次的工作过程记录下路和现场的调试过程及其问题的处理过程,这样自己的水平提升的很快。技术本身就是一个漫长的积累过程,同时也要不断的学习先进的新技术来武装自己的头脑。由于工作性质的需要,养成良好的个人工作记录习惯,通过漫长的时间积累将来会成为一笔可观的财富。通过近一年的工作和积累,公司的相关产品现在都可以独立处理了,这里面有很多是公司培养促使自己可以尽早的独立,并产生经济效益。

四、结束语

回顾即将过去的一年工作,虽然取得了不少的成绩,但我仍感自己有不少不足之处:

1、只是满足自身任务的完成,工作开拓不够大胆等;

2、业务素质提高不够快速,对新业务知识仍然学习得不够多,不够透彻;

3、本职工作与其他同事相比还有差距,创新意识不强。

在以后的工作中,请大家给予我监督与建议,我将努力改进自己的不足,争取获得更好的成绩以上是我个人____度工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管在外工作是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了单位的发展做出的贡献。

篇4写作要点254人觉得有用

售后服务部的工作总结,其实更像是给自己的工作交一份答卷。这份答卷得能说清楚这一年都干了什么,为啥这么干,还存在哪些问题,又该怎么解决这些问题。写总结的时候,心里得装着几个核心点,像目标达成情况、客户反馈处理、团队协作效率啥的。

一开始得回顾下年初定的目标,看看现在完成了多少。比如维修响应时间缩短没?客户满意度有没有提升?要是没达到预期,那原因在哪?是因为人手不足还是流程出了问题?这些问题得好好琢磨一下,不能只是泛泛而谈。比如,去年我们设了个目标,客户投诉率降到百分之五以下,结果,发现还是超了那么一点。这可不是因为没人管,而是因为新员工培训不到位,导致初期服务质量参差不齐。这就得提出来,让大家知道问题在哪。

接着就是讲讲具体做了什么,这里得带上一些专业术语。像客户回访机制优化了没有?有没有引入新的技术支持手段?像是远程诊断系统,今年用了以后,好多问题不用上门就能解决,效率提高不少。还有,针对一些高频故障,我们组织了专项培训,效果还不错。不过,这个过程中也遇到些小麻烦,像有的老员工觉得新方法太麻烦,不愿意改,后来通过开动员会才慢慢接受。

说到团队建设,就不能忽略内部沟通。以前部门之间信息传递慢,经常出现扯皮现象。今年在这方面下了功夫,搞了个共享平台,大家有问题都能及时反映,这样效率就高了。当然,也不是说一帆风顺,有时候上传资料时格式不对,导致别人打不开,还得重新弄,挺浪费时间的。

书写注意事项:

客户那边的情况也不能落下。今年客户总体评价比去年好,但也有个别特殊情况。像有个大客户因为设备故障影响生产,当时我们反应慢了点,虽然最终解决了,但给他留下了不太好的印象。这件事提醒我们,面对重要客户,得有应急预案,不能再出类似状况。

小编友情提醒:

总结完这些之后,就得想想明年怎么改进。像是加强员工技能培训,完善客户档案管理,这些都是可以考虑的方向。当然了,光有想法不行,还得落实到具体措施上,不然写再多也是白搭。

售后服务话务员2025年度个人工作总结怎么写【篇5】 4200字

一:售后人员应具有的条件

售后服务工作是一个综合技能要求相当高的工作,由对售后服务人员的要求也相当高,必须具备以下条件:

1、从事行内工作至少有五年以上经验,是从事技术工作或销售工作有几年经验,知道市场现状,了解客户需求,而且了解一些企业运作和服务途径。

2、个人修养较多,有较高的知识水平,如本科以上学历,对产品知识熟悉,并且具备所使用销售产品的机械,装置,设备的知识。

3、个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。

4、头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。

5、外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象大使和产品代言人的风度,不一定是要长得英俊、漂亮,但至少要对得起观众,别一出场就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有损企业的形象。

6、工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。

二、处理顾客投诉与抱怨的程序:

1、建立客户意见表(或投诉登记表)之类表格。

接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。

2、售后服务人员接到信息后即通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容,如问题电脑名称,规格,生产日期,生产批号,何时使用,问题表现状况,在使用此品牌前曾使用何种品牌,状况如何,最近使用状况如何等。

3、分析这些问题信息,并向客户说明及解释工作,规定与客户沟通协商。

4、将处理情况向领导汇报,服务人员提出自己的处理意见,申请领导批准后,要及时答复客户。

5、客户确认处理方案后,签下处理协议。

6、将协议反馈回企业有关部门进行实施,如需补偿油品的,通知仓管出货,如需送小礼物的,通知市场管理人员发出等。

7、跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。

三、处理客户抱怨与投诉的方法:

1、确认问题

认真仔细,耐心地听申诉者说话,并边听边记录,在对方陈述过程中判断问题的起因,抓住关键因素。

尽量了解投诉或抱怨问题发生的全过程,听不清楚的,要用委婉的语气进行详细询问,注意不要用攻击性言辞,如“请你再详细讲一次”或者“请等一下,我有些不清楚……”

把你所了解的问题向客户复述一次,让客户予以确认。

了解完问题之后征求客户的意见,如他们认为如何处理才合适,你们有什么要求等。

2、分析问题

在自己没有把握情况下,现场不要下结论,要下判断,也不要轻下。

将问题与同行服务人员协商一下,或者向企业领导汇报一下,共同分析问题。

问题的严重性,到何种程度?

你掌握的问题达到何种程度?是否有必要再到其它地方作进一步了解?如听了代理商陈述后,是否应到具体用户,如修车店那儿了解一下。

如果客户所提问题不合理,或无事实依据,如何让客户认识到此点?

解决问题时,抱怨者除要求经济补偿外,还有什么要求?如有些代理商会提出促销,开分店帮助等要求。深圳人才网

3、互相协商

在与同行服务人员或者与公司领导协商之后,得到明确意见之后,由在现场的服务人员负责与客户交涉协商,进行协商之前,要考虑以下问题。

a:公司与抱怨者之间,是否有长期的交易关系?

b:当你努力把问题解决之后,客户有无今后再度购买的希望?

c:争执的结果,可能会造成怎样的善意与非善意口传的影响?(即口碑)。

d:客户的要求是什么?是不是无理要求或过分要求?

e:公司方面有无过失?过失程度多大?

作为公司意见的代理人,要决定给投诉或抱怨者提供某种补偿时,一定要考虑以上条件,如果属公司过失造成的,对受害者的补偿应更丰厚一些,如果是客户方面不合理;且日后不可再有业务来往,你大方明确地向对方说:“no”

与客户协商时同样要注意言词表达,要表达清楚明确,尽可能听取客户的意见和观察反应,抓住要点,妥善解决。

4、处理及落实处理方案

协助有了结论后,接下来就要作适当的处置,将结论汇报公司领导并征得领导同意后,要明确直接地通知客户,并且在以后的工作中要跟踪落实结果,处理方案中有涉及公司内部其它部门的,要将相关信息传达到执行的部门中,如应允客户补偿油品的,要通知仓管及发货部门,如客户要求油品特殊包装的或附加其它识别标志的,应通知相应的生产部门,相关部门是否落实这些方案,售后服务便一定要进行监督和追踪,直到客户反映满意为止。

四、处理客户抱怨与投诉的方法的七一点:

1、耐心多一点

在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,还不要批评客户的不足,而是鼓励客户倾诉下去让他们尽情演泄心中的不满,当耐心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进服务人员解释和道歉了。

2、态度好一点

客户有抱怨或投诉就是表现出客户对企业的产品及服务不满意,从心理上来说,他们会觉得企业亏待了他,因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及情绪很差,会恶化与客户之间关系反之若服务人员态度诚恳,礼貌热情,会降低客户的抵融情绪。俗话说:“怒者不打笑脸人”,态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。

3、动作快一点

处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害,四来可以将损失诚至最少,如停车费,停机费等等,一般接到客户投诉或抱怨的信息,即向客户电话或传真等方式了解具体内容,然后在企业内部协商好处理方案,当天给客户答复。

4、语言得体一点

客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞也十分注意,要合情合理,得体大方,不要一开口就说“你怎么用也不会?”“你懂不懂最基本的技巧?”等等伤人自尊的语言,尽量用婉转的语言与客户沟通,即使是客户存在不合理的地方,也不要过于冲动,否则,只会使客户失望并很快离去。

5、补偿多一点

客户抱怨或投诉,很大程度是因为他们采用该企业的产吕后,他们利益受损,因此,客户抱或投诉之后,往往会希望得到补偿,这种补偿有可能是物质上如更换产品,退货,或赠送油品使用等,也可能是精神上的,如道歉等,在补偿时,企业认为有发票进行补偿才能定位客户的,应该尽量补偿多一点,有时是物质及精神补偿同时进行,多一点的补偿金(当然,这点得按公司规定),客户得到额外的收获,他们会理解企业的诚意而对企业再建信心的。。

6、层次高一点

客户提出投诉和抱怨之后都希望自己和问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期待解决问题的情绪。如果高层次的领导能够亲自到客户处处理或亲自给电话慰问,会化解许多客户的怨气和不满,比较易配合服务人员进行问题处理。因此处理投诉和抱怨时,如果条件许可,应尽可能提高处理问题的服务人员的级别,如本企业领导出面(或服务人员任职为某部门领导)或聘请知名人士协助等。

7、办法多一点

很多企业处理客户投诉和抱怨的结果,就是给他们慰问、道歉或补偿油品,赠小礼品等等,其实解决问题的办法有许多种,除上所述手段外,可邀请客户参观成功经营或无此问题出现的客户,或邀请他们参加企业内部讨论会,或者给他们奖励等等。

五:六步骤平息顾客的不满

1、让顾客发泄。

要知道,顾客的愤怒就像充气的气球一样,当你给客户发泄后,他就没有愤怒了。毕竟客户的本意是:表达他的感情并把他的问题解决掉。

当顾客发泄时,你的方式是:闭口不言、仔细聆听。当然,不要让客户觉得你在敷衍他。要保持情感上的交流。认真听取顾客的话,把顾客遇到的问题判断清楚。

2、充分的道歉,让顾客知道你已经了解了他的问题。

道歉并不意味着你做错了什么。顾客的对错并不重要,重要的是我们该如何解决问题而不让他蔓延。我们不要像某些公司一样花费大量的时间去弄清楚究竟是谁对谁错,这样对己对人都没有好处。当年的恒升电脑不就是为了一个小小的对错问题,丢掉了大陆的市场吗?

向顾客说,你已经了解了他的问题,并请他确认是否正确。你要善于把顾客的抱怨归纳起来。

3、收集事故信息。

顾客有时候会省略一些重要的信息,因为他们以为这并不重要,或着恰恰忘了告诉你。当然,也有的顾客自己知道自己也有错而刻意隐瞒的。你的任务是:了解当时的实际情况。

你还要搞清楚顾客到底要的是什么?如果顾客给你说:你们的产品不好,我要换货。你能知道他内心的想法吗?不能。你要了解顾客对品质的评判标准是什么,又是如何使用的,他想换成什么样的产品。

你去看病的时候,医生是如何对待病人的?他们会问你许多问题。是他们不懂医术吗?不是,是因为他们知道,如果有什么信息被漏掉,他们可能无法开出药方来。

你希望给你看病的大夫是看病最快的呢,还是他的病人对其竖大拇指的呢?

你要做到:

①知道问什么样的问题。

②问足够的问题。

③倾听回答。

4、提出解决办法。

对顾客的问题提出解决办法才是我们的根本。想想,当你在饭店等候多时饭菜才来时饭店老板是如何做的?可能是给你一盘小菜或者是一杯免费的酒,对吗?作为公司可以有更多的选择,比如:

①打折。

②免费赠品,包括礼物、商品或其他。

③名誉。对顾客的意见表示感谢。

④私交。以个人的名义给予顾客关怀。

5、询问顾客的意见。

顾客的想法有时和公司想像的差许多。你在提供了解决方案后再询问顾客的意见。如果顾客的要求可以接受,那的办法是迅速、愉快的完成。

我们都要记住:开发一个新客户的费用是维护老客户费用的五倍!

“当所有的投诉发生时,解决问题的关键是——干净彻底地、令顾客满意地处理掉。”

6、跟踪服务。

是否处理完成后就万事大吉了呢?不是,上面的五步都做了,表明你是一个优秀的公司,如果你继续跟踪顾客,你的公司是一个出类拔萃的公司。

不要心痛钱,给顾客一个电话或者传真,当然,亲自去一趟更好。看顾客对该解决方案有什么不满意的地方。是否需要更改方案。

六:在处理客户投诉的过程中技巧或原则

原则一:不要人为的给客户下判断。

客户是因为信赖你,觉得你可以为他解决问题才向你求助的。

原则二:换位思考,站在客户的立场上看问题。

如果你晚上睡不着,你是怨恨自己吗?你会说床不好,或者是环境太吵闹或者其他。你的顾客也一样,你只是他们的发泄对象,并不是你得罪了他们。

原则三:坚持以下的利益原则:让公司赚钱,不赚不赔,少赔为赚。

篇5写作要点235人觉得有用

售后服务话务员____年度个人工作总结怎么写

售后服务的工作很杂,头绪也多,要写好一年的工作总结不容易。开头部分得把全年工作的基本情况说清楚,比如总共接了多少电话,处理了多少客户投诉,解决率是多少之类。我一般会先把数字列出来,这样看起来比较直观。去年我们团队一共接了大概五万多个电话,其中有效投诉占到了百分之十五左右,这个比例比前年下降了一些,算是个小进步吧。

工作中遇到的问题挺多的,有的客户情绪激动,说话特别难听,这确实让人心里不太舒服。记得有一次,一个客户因为快递延迟了三天才收到货,直接就破口大骂,当时我都愣住了,不知道该怎么回答。后来还是组长提醒我说要先道歉,再慢慢解释原因,这才平息了客户的怒火。这类情况其实不少,每次都要调整心态,不然真会影响后续工作。

跟客户沟通的时候,耐心很重要。有些客户喜欢啰嗦,一个问题能问十几遍,有时候真是有点烦。但仔细想想,他们可能就是担心自己的权益得不到保障,所以才会反复确认。所以我在处理这种问题时,就会尽量详细地解答,还特意记下重点,方便下次快速找到答案。这样做不仅能提高效率,还能让客户觉得被重视。

培训也很关键。我们部门每个月都会组织几次培训,主要是讲一些新政策和新流程。刚开始我以为这些培训没啥用,但后来发现,当遇到特殊情况时,如果能熟练运用培训中学到的知识,就能更快找到解决方案。今年我还主动申请去参加了几次外训,学到了不少实用技巧,比如如何安抚情绪激动的客户,怎么快速定位问题等等。

工作中也有做得不到位的地方。比如说有时候太专注于手头的工作,忽略了和其他同事的交流,导致有些事情没能及时共享信息。有一次就是因为这个,差点耽误了一个紧急订单的处理。后来我意识到这个问题后,就经常抽时间和其他组员聊聊,看看大家有没有需要帮忙的地方。

总结来说,写总结的时候要把成绩和不足都写进去。成绩可以多写点具体的数据,比如解决了多少问题,提高了多少满意度之类的。不足之处则要实事求是,不要刻意回避。另外,写总结的时候最好能结合一些具体的案例,这样更有说服力。比如我刚才提到的快递延迟事件,就可以作为一个例子,用来说明我们在应对突发状况时的改进措施。

希望以上的建议对大家写总结有所帮助。当然,每个人的工作方式不一样,总结的方式也会有所不同,关键是找到适合自己的方法。

2025年售后服务技术人员年度自我总结怎么写【篇6】 1400字

成为xx电器公司的售后服务的技术人员,以来,我努力工作,完成了全年任何。现在对一年来的工作总结

1、学好本专业的技术。无论从事什么样的工作,专业技术永远是立足之本。作为售后技术这一块虽说不一定要求的技术要跟研发人员的那么高,但是最基本的也要知道。起码客户问起来你能够立马回答得出并帮助他们很好的解决问题。一开始我老是说工资怎么那么低,不过现在想起来也就释然了,就算是有一万块的月薪放在那里,你拿什么来换。出来之前还满怀信心的,但是接触几次之后就发现自己太稚嫩了,有时很想回去,但是想想又不甘心,我不能灰溜溜的回去要有所得才行。所以很感悟,学好技术是重中之重,先立足,在讲发展,可持续发展。打扎实基建,才能建得起高楼大夏。不过,这些工控自动化产品的技术要想学好也不是那么的容易,很枯燥,涉及的很广泛,还必须有一个对技术有欲望的心。特别是售后技术这块,不只是只知道本产品的,还要了解它所应用在什么方面,是什么机械,带动它的是什么系统等等。这些不可能一天能够学的会的,要想大概的知道,必须要穿越一些不为人知的黑暗,去学习、去工作、去摸索、去思考。我相信在这领域里的人才想必也是经历一些不为人知的黑暗才有今天的成就的吧。所以我什么都不是,我就是一草根,需要从新学习。

2、学会与人沟通。做我们这样子的工作,和人打交道是必不可少的事,有个良好的沟通能力可能会让你事半工倍。还有就是每次出差到现场作业时我都要有个心理准备,因为客户的心情不能确定,毕竟买了我们的产品出了故障对他造成一定的损失,随时会喷你一脸口水,所以抗压能力也要强。在这个时候只能小心谨慎的应付了,我一般只会说“请你放心,我会尽快帮你解决问题的”。还有出门在外,说话也要小心,尽量的从客户的心理出发,态度要好,绝对不能顶撞人家,人家可是我们的上帝。在与客户沟通时,对你从事的技术要求也是很高,一般在沟通时问的最多的也是技术性的问题;有时碰到一些不懂的技术问题就很纠结。如果是“嗯、啊、哦”的回答的话那就麻烦了;这样的问题最好就不要正面的去回答了,先从自己会的入手,尽量的转移到别的地方去,反正能帮他解决问题就可以了;要不然客户会对你的人产生怀疑的同时,也会对公司的形象造成损失,最要命的是他突然奔出一句来‘你到底会不会的’那样的话自尊心那就大受打击啦。所以在和人家沟通时要么不说在现场赶紧解决故障走人,要么就尽量的往自己知道的扯少跟人家在那里废话。

3、事前准备事后总结。在接到客户电话时,必须先了解最具体的情况看能否电话解决,如果要到现场去的话,那就去分析这个故障到底是什么原因造成的,然后从分析中知道大概要准备元器件,工具什么的。俗话说“成功是为有准备的人的” 。完成任务之后,最好做一下总结,把现场的情况记下来,比如:我们机器所应用在什么机械上,用到了哪些参数,输入输出的电压电流等。最后分析出出故障的原来,这个是对技术的提高比较好的方法,也是公司要求我们做的。

还有出差到现场并不没有别人所说的那么美好,一个人的旅途总是那么寂寞孤独;还要忍得住孤寂、耐得住枯燥、拆得了机床、修得了变频器、不怕脏、不怕苦、不怕累。这些都是售后技术人员的基本要求。抗得了就勇敢的抗,抗不了就放一旁;毕竟背后还有一个公司,公司里还有那么多的伙伴支持着呢!都说售后服务是一个营销的过程,也是再营销的开始,我想我会努力的去维护好公司的品牌形象为公司争取最大的利益。

篇6写作要点148人觉得有用

售后服务技术人员每年都需要提交一份年度总结,这不仅是对自己工作的回顾,也是对未来工作的规划。写好这样的总结并不难,关键是要掌握一些技巧。

首先,要明确总结的目的,是为了向上级汇报工作成果,还是为了自我提升。如果是前者,那就要注重数据和事实,比如处理了多少客户投诉,解决了哪些技术难题。如果是后者,那就可以多谈谈自己的成长经历,比如学到了什么新技能,遇到过哪些挑战。这部分内容需要结合具体的工作场景,比如某次大型设备维护中遇到的问题及其解决办法,这样能让总结更有说服力。

接着,要理清思路,将零散的想法组织起来。可以先列出几个大点,每个大点下面再细分小点。例如,第一个大点可以是“技术支持”,下设“日常巡检”、“故障排查”等小点。这里需要注意的是,不同的项目之间要有一定的逻辑联系,比如时间顺序或者重要程度。有时候,可能会因为赶时间而草草列个提纲,结果发现条理不清,这就需要花些时间重新梳理。

书写注意事项:

语言表达也很重要。要用专业术语,但也要确保大多数人能理解。比如提到某个软件版本更新时,不仅要说明版本号,还要简要描述更新了哪些功能。还有,尽量避免模糊不清的表述,像“大概完成了百分之八十的任务”就不如说“完成了八项任务中的六项”。偶尔会出现一些措辞不当的情况,比如把“客户满意度调查”写成“客户满意率调查”,虽然意思差别不大,但还是要注意准确性。

再者,总结不能只谈成绩,也要适当提及不足之处。比如,今年在应对突发状况时反应速度还不够快,接下来打算通过加强培训来提高应急能力。这部分内容最好能给出具体的改进措施,而不是泛泛而谈。有时候,由于缺乏经验,可能会忽略这一点,导致总结显得片面。

小编友情提醒:

检查一遍文档,看看有没有遗漏的地方。尤其是那些关键的数据,一定要核对清楚。如果有可能的话,找同事帮忙看看,他们可能会提出一些有价值的建议。当然,也可能会遇到一些小问题,比如拼写错误或者格式不对,这些问题往往会在仔细检查后发现。

写好售后服务技术人员的年度总结并不是一件轻松的事,但只要掌握了方法,就能写出一份既真实又全面的总结。

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