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物业客服年度总结与计划怎么写(精选6篇)

发布时间:2025-08-05 热度:38

物业客服

物业客服年度总结与计划怎么写 【篇1】4100字

第一部分:工作综述

____度已平稳度过,在日常对客服务的工作中,我部人员对客户的咨询、提出的问题和困难做到了耐心、细致解答、给予合理建议,为客户排忧解难。在接待客户投诉、报修时我部人员能够积极跟进,主动询问客户对处理过程的满意程度,为管理处提供有价值的客户意见和信息,表现出管理处员工应有的待客技能。并且,我部按照管理处“保障大厦公共设施,做好物业服务基础工作”的要求,对大厦的公共区域开展了全面的巡视检查工作,对所发现的问题给予立即转达相关部门进行整改,做到在客户之前事先发现问题、解决问题,从而为大厦客户提供了良好的办公环境。

在内部管理工作中,领导的帮助下,我部做到了工作职责分工明确,员工各思其职,因此工作较为顺畅,执行的力度、工作效率有所提高。我部的制度、流程、作业指导书等文件重新审核,并加以完善和健全,能够与管理处的整体目标相结合,在操作当中具有较强的指导意义。我部还组织员工学习了国家新颁布的物权法,掌握法律、法规,做到依法办事,从而打破日常工作凭经验做事的思想,行成了以制度管理、以程序办事、以规范服务的良好氛围。切实的贯彻与落实了公司与管理处的各项制度与要求。

第二部分:____度部门主要工作及工作目标完成情况

1、大厦收楼、入住情况

由于大厦投入使用已3年多,客户收楼、入住已进入相对平稳的时期,迁出与变更客户有所增加,因此____度我部共办理:

收楼12户;累计收楼121户;迁出10户;累计迁出15户;实际收楼111户:

收楼面积64522.92㎡;占大厦可售面积的95.90﹪;其中业主87户(将房间出租33户)面积:39872.41㎡;大厦租户20户面积:24650.51㎡;

配楼1户;面积:3876.91㎡;

入住客户累计:107户;入住面积:63035.60㎡;占大厦可售面积的93.70﹪

2、日常工作及完成情况

本年度我部共计处理客户日常报修共计976件;已完成929件并反馈客户;另47件为客户装修改造原因,导致我处无配件或无法处理的,随后已及时通知客户自行解决。处理客户投诉共计28件,全部完成,客户反映处理情况良好。

我部全年大厦巡楼98人次发现并报修的问题585件,并基本处理完成。

本年度,我部共计向客户发放各类通知37份,约3885件。做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

除此之外,我部与其他部门密切配合,为客户办理了车位续租;电话接入;网络接入;直饮水接入;大堂和楼层电梯厅水牌制作;贴膜;工具借用;邮件分拣;报刊订阅;节日装饰;保险理赔等日常服务工作。具体数据如下:

办理客户装修、改造共计23户;

累计办理网络接入共计54户:其中电信通20户、光环新网20户、北大方正14户;

水牌制作57块:其中大堂水牌20块、楼层水牌37块;

电话跳线共计437条;

直饮水购买输水共计168.8吨;

车位办理共计151个:其中b1固定车位54个、地面10个、b2非固定66个、b3非固定21个;

保险理赔工作跟进办理完成:5起;

3、收费工作的完成情况

本年度,收取各项费用仍旧是我部工作重点。我部发放客户缴费通知单约1310份。为此我部安排专人负责,准时发单,全员跟进,积极与客户联系催收。同时,对未按时交费的客户,组织客服助理与客户进行沟通,及时了解客户需求并反馈,根据反馈信息认真做好分析,采用电话提醒、上门询问等各种方式进行催缴工作。

由于大厦内有6个客户未在大厦内办公(含客户出租单元),所以我部及时告知客户收费单内容,采用发传真、邮寄等方式送到客户手中,同时预约客户缴费日期做重点跟进;另外大厦还有18个客户因财务制度的原因需提前开出发票。为保障收费率,不影响管理处的正常运营,我部员工主动协调财务部先开出发票,送到客户手中,由于发票开出后就必须及时收回费用,所以我部人员为此担负着一定的责任,并任劳任怨的完成着收费的任务,同时,还要跟进8个客户采用网上汇款形式支付,因此,我部人员还要跟踪客户汇款是否到帐,积极主动协调客户,从而完成收费工作。

____度收费统计表

收费项目 应收金额/户数 实收金额/户数 欠收金额/户数 回收率 备注

物业费 累计11821384.55元 9922985.87元 1898398.68元 83.94% 数据与财务有出入

缴费户数 累计1152户 累计1031户 累计121户 89.50%

由于财务统计数字还不清楚,所以上述为我部每月统计相加数据,其中补缴欠费未统计在内

第三部分:管辖范围内的管理情况及部门间协作情况

本年度,我部在人员方面出现一些变动,经过与综合部的密切合作,目前,我部人员已全部到岗,员工的工作态度,工作技能已调整到位,在此基础上我部在内部管理工作当中重点完成了以下内容:

内部管理方面:

1、重新制定和细化本部全体员工的工作职责

我部根据部门日常工作,本着为客户服务为主,发挥员工个人优势,扬长避短的原则,重新制定了员工的工作职责,并将我部各项日常工作重新进行分工。完善《客服部责任控制表》,并由每位员工签字,做到责任到人,从而较为合理的安排了员工的工作。根据该表内容督导员工执行,以确保客户服务工作的连续性,在日常工作中具有一定的指导意义。

2、完善我部作业指导书、退租流程

由于我部本年度人员发生一些变化,为使新员工更好的熟悉环境,及时掌握工作流程,尽快进入工作角色,同时随着客户退租、换租的增加,我部重新完善作业指导书及客户退租流程,明确了所需的资料、流程及工作要求。在我部日常工作中,每位员工均能熟炼的运用,使我部工作更规范,更准确。并为将来的新员工入职做好上岗进入角色的准备。

3、重新分配客户

本年度,伴随客户迁入、迁出的频繁增加,加大了我部对客协调工作的难度,为了有续和顺畅的提供客户服务,我部根据客户情况进行了客户分配,基本原则是按整层客户和客户大致数量进行划分,每一位客服助理专人负责所辖客户所有事项处理、跟进、反馈,简化沟通、协调环节,改善经办人或经手人过多的不利因素,加快处理时间,明确责任,而且处理速度和程序执行得到有效提高,从而工作效率和服务的水平也得到客户的好评。另外,通过这一安排,不但使员工的责任心得到加强,员工更了解客户的基本设施、设备,并与客户进行了良好的互动,客户也感觉和愿意凡事找一个客服人员就能够得到处理。同时,根据楼层分配的情况,在日常的巡楼工作当中亦能责任分明,检查的细致程度也得到提高,更重要的一点是提高员工的素质,为每一位客服助理提高服务技巧与工作技能积累宝贵的经验。

本年度,我部在做好内部管理工作的同时与其他部门开展了全面的横向协作与沟通,我部作为管理处对客服务的窗口,需要与公司、管理处各部门的通力配合才能完成服务工作,因此我部每一位员工很清楚这一点,在与相关部门配合当中,我部员工首先做到态度诚恳,积极跟进催促,注意言行;在处理紧急事件时,一定要不急、不燥,意见表达明确,从而有效提高了部门间的配合与协调效率。

对客服务方面

1、 开展大厦公共区域巡楼检查工作

本年度我部全面开展定期或不定期的大厦巡视检查工作,并为此制订了详细的巡察制度、报修程序、及检查完成跟进的工作要求,做到发现问题、及时处理、全程跟进,在客户提出问题之前将问题解决。不但让员工深入了解大厦设施、设备,培养员工“善于发现问题、解决问题”的良好意识,同时,为相关部门的工作打好基础,为提高服务质量创造了条件。巡视当中加强对客户的回访,掌握客户现有的问题、意见与建议。为我部下一步的协调处理提供了依据。

2、客户报修、投诉处理完成后,进行客户回访工作

客户报修、投诉的处理和解决是我部日常工作的重要一环,为更好的掌握客户信息,了解客户对我处工作的满意程度,提高工作效率,我部针对每一个客户的投诉、报修都采用了上门或电话方式进行了回访,询问客户投报人对我处接报后员工的服务态度、解决时间、处理情况,以及工作效率是否满意,还有哪些要求等事项,及时通报相关部门有关信息,有则改之,无则加冕,使对客服务工作得已有效提高。

3、了解客户需求、完成客户分析工作

客户服务还有一个方面是建立良好的客户关系,全盘了解客户的需求,随时掌握客户的动态,了解客户想要什么,目前有哪些意见,我们可以做什么。另外,我部完成对客户进行的分析工作,编制客户分析表,对客户缴费、与我部沟通、投诉情况三方面进行细致分析,做到这个客户应如何对待;那个客户如何协调心中有数,知己知彼,为日常服务工作打下坚实的基础。

本年度,虽然我部取得一些成绩,但在工作中还存在着以下不足:

1、 我部的档案整理、存档工作还有欠缺,档案管理分置不够细致、完善,目前,我部按照责任制度对档案进行分管备存容易造成混乱。没有做到科学、统一、及与公司一致的原则。由于档案管理是我部服务工作开展和完善的重要环节。对此,我部将进行全面、细致的整理工作,把一个客户的所有资料统一放置于一个档案内以便于查找,并由专人负责归档。

2、 我部向上级汇报工作不及时、有些问题未汇报,导致领导不清楚、无法做出有效的指导。这种工作方式极为错误。严重影响到管理处的正常工作。在此,我部及本人需加强汇报意识,坚决改正这一不良的工作方式。

3、 我部对所管辖的外协单位管理还不到位,尤其是外协单位画面小样的索取与审核工作没有要求,管理失控,虽然没有造成客户影响,但存在着宣传方面的隐患。对此,我部联系所有涉及画面更换的外协单位,要求画面更换前提供小样交领导审核,符合要求后在进行更换,达到管理控制的目的。

第四部分:____度的初步工作计划及总体工作目标

随着公司的脚步迈入新的一年,管理处总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深入发展的阶段,我部的工作也必须更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的不足积极改进,提高服务的前瞻性与及时汇报工作的意识,并且加大收费力度完成公司下达的收费指标,完善档案管理并将对客服务工作做深、做细。我部要严格按照物业公司的规章、制度办事,鼓励员工提高工作热情,积极配合、协调公司及管理处各部门的各项工作,发挥我部在管理处中应起的作用。

第五部分:____度个人/部门提升计划

为使客服部成为紧张、团结、活泼的集体,本人应在管理处制度的执行上更加严格,在承担工作的责任方面要大胆一些,勇于承担责任。多了解和关注国家的物权法规,随时掌握第一手的资料进行培训,全面提升我部员工的素质与服务水平。

第六部分:对于公司管理的意见和建议

希望公司、管理处提供一些培训和参观的机会。

篇1写作要点67人觉得有用

物业客服年度总结与计划怎么写

物业客服的工作涉及方方面面,做好年度总结和计划是提升服务质量的关键步骤。年度总结和计划既要全面又要具体,既要回顾过去也要展望未来,这不仅是对工作的梳理,也是对团队和个人成长的记录。

在写总结的时候,先列出全年的主要工作内容。比如说接待了多少客户,处理了多少投诉,完成了哪些项目。把这些事情罗列出来后,再看哪些是做得比较好的,哪些地方还有改进的空间。比如某个月份的投诉量特别低,那就可以分析一下当时采取了什么措施,有没有值得推广的经验。如果某个季度的满意度评分不高,就要反思是不是服务态度出了问题,还是流程上存在漏洞。

计划部分要结合实际情况制定。可以根据总结里提到的问题点,有针对性地提出改进措施。比如针对投诉较多的情况,可以加强员工培训,提高业务能力。对于客户反馈集中的问题,可以优化工作流程,减少类似情况的发生。同时,也要考虑到预算限制,确保计划的可行性。有时候资源有限,不能一口气解决所有问题,那就得优先考虑那些影响最大的方面。

写总结的时候,要注意细节。比如某次大型活动的服务情况,除了记录参与人数,还要留意客户的评价。有些客户可能因为工作人员的态度而感到满意,有些人则可能因为环境布置不够到位而不满。这些具体的例子能为总结增添说服力。另外,不要忘了提到一些突发事件的应对,像恶劣天气导致的设施损坏,客服是怎么快速反应的,这些都能体现专业素养。

在计划部分,可以参考同行的做法。物业管理行业有很多成熟的模式,看看其他优秀的物业公司是怎么做的,有没有值得借鉴的地方。不过要注意的是,照搬别人的方案不一定适合自己,还是要根据自身的实际情况调整。有时候一个看似完美的计划,实施起来却遇到各种意想不到的问题,这就需要灵活应对。

有时候在写总结时,可能会因为时间紧张,草草写下几条纲要就完事。这种做法虽然省事,但效果往往不好。总结是要给领导看的,也是给自己看的,要是写得太简略,既无法全面反映工作成果,也难以发现存在的不足。所以即便再忙,也得花点时间认真整理,哪怕只是多补充几个数据也好。

计划里的目标一定要明确。比如今年要将客户满意度提升到多少百分比,具体到每个月应该达到什么样的水平。这样的量化指标有助于监督执行情况。当然,目标也不能定得太高,否则完不成反而会影响士气。合理的预期很重要,既能激励大家努力,又不至于让大家觉得遥不可及。

物业客服年度工作总结怎么写【篇2】 1200字

一、 日常接待工作

每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。

二、 信息发布工作

本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

三、 业主遗漏工程投诉处理工作

____年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。

四、 地下室透水事故处理工作

____年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。

五、 入户服务意见调查工作

我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。

截止到____年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。

六、 建立健全业主档案工作

已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。

七、 协助政府部门完成的工作

协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。

为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。

八、 培训学习工作

在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。

部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。

工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:

一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。

二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;

三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用不足业主49户,未交7户。

四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。

五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。

六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。

篇2写作要点140人觉得有用

物业客服年度工作总结怎么写

做总结这件事,说起来容易,真要写好却不容易。尤其对于物业客服来说,工作琐碎繁杂,涉及面广,既要面对业主的各种诉求,又要协调内部资源解决问题。如果总结写得不好,既体现不出工作的价值,也可能影响领导对你能力的看法。

写总结的时候,第一步是要梳理全年的工作内容。可以按月份或者季度来整理,把每个月的重点工作都列出来。比如说一月可能重点是春节前的安全检查,二月可能是节后复工的秩序恢复,三月则可能是春季绿化养护之类的。这样做的好处是能保证内容覆盖全面,不至于遗漏重要事项。

接着就是提炼工作成果。这一步很重要,也是总结的核心部分。不是简单地罗列做了哪些事,而是要具体说明通过这些工作取得了什么样的效果。比如说通过某次维修整改,提升了多少户业主的满意度,或者通过某项服务优化,减少了多少投诉量。要用数据说话,这样才能更有说服力。

工作中遇到的问题也不能回避。写总结的时候,要把这一年遇到的主要困难和挑战写清楚,比如业主对某些服务不满意的原因,或者是团队协作中存在的障碍。同时也要写明这些问题是如何解决的,采取了哪些措施。这不仅能让领导看到你的应对能力,也能为后续工作提供参考。

书写注意事项:

总结里还可以适当加入一些创新点。比如说今年尝试了一些新的沟通方式,比如微信群里定期推送服务小贴士,或者推出了线上报修平台,这些都可以作为亮点写进去。但要注意的是,创新点要真实存在,不能为了写而编造。

写总结的时候,语言表达也很关键。尽量用简洁明了的话来描述工作内容,避免过于复杂的专业术语。毕竟总结不是学术论文,目的是让领导了解情况,而不是展示你的专业知识深度。同时,要注意段落之间的衔接,让整篇文章读起来流畅自然。

有时候写总结会遇到时间紧的情况,这时候就要学会取舍。不是所有的事情都需要写进总结里,重点放在那些对公司运营有较大影响的事情上。比如重大投诉事件的处理结果,或者某个新项目的实施成效,这些才是总结的重点。

还有一个小技巧,就是多用对比的方法。可以把今年的数据和去年做个对比,看看有哪些进步,有哪些不足。这样的对比能让总结更有层次感,也更容易看出工作中的变化趋势。不过对比的时候要注意客观公正,不要一味夸大成绩或者回避问题。

写总结的时候,最好能附上一些图片或者图表。比如业主满意度调查的结果图,或者某次活动的照片。这样不仅能丰富总结的内容,也能让枯燥的文字变得更加生动直观。不过需要注意的是,图片和文字要相互配合,不能喧宾夺主。

物业客服部年度个人总结怎么写【篇3】 1850字

(2)外排污水管道的巡查维修,我项目小区内有2000多个污水井。井内与管壁上积累了大量泥沙和油泥,造成了堵塞与反水,给物业与业主带来了大量的工作与不便。工程部组织了大量的人力,对污水井与管道进行疏通、清掏,期间还对一些下水主管道工程进行了改造(一层应是独立管道,原工程将一部分一层的下水主管道,接到了2层以上的下水主管道上)。保证了小区的正常生活。

(3)消防是小区内必不可少的安全保障设施。为给小区居民的生命与财产增加保障,我项目组织人员对每栋楼,每个楼层的消防设施定期进行巡查、维修与保养,确保消防设施、设备的安全运转。冬季来临,对48#、49#、50#、51#、52#、12#、19#、20#、21#、27#、28#、29#、33#、40#楼地下室一、二层和地上一、二、三层的消防栓头和消防管道加装电热带,避免冬季消防设施冻坏跑水。

(4)为了确保小区的正常供水,我项目工程部对供水管道进行了定期的巡查,如发现滴、冒、跑、漏等情况均及时进行了维修,保证了小区的正常供水。

(5)对小区设施设备进行定期巡查、维护与保养,发现问题均及时处理,确保了安全供电。

(6)对6个换热站的供电系统和电机,进行了一次全面的检查与维保,确保了站里的设备设施的安全运转。

(7)在雨季来临时为减少小区楼体漏水问题,经公司领导批准聘请了专业的维修单位。并对其进行了严格的管理。确保了工程质量和公司的利益。

(8)经公司领导批准聘请了专业的施工单位对23#、24#、25#、26#楼单元前雨遮子进行了新建,确保了业主的安全出行。

(9)对采暖泵进行检查维修,更换采暖补水泵轴承70个,机封15个,维修采暖循环泵14台。对水泵除锈刷漆31台,对关键的阀门进行维修与更换确保开启的灵活。对每个看站员工进行培训,让其会使用药品和化验仪器,化验二次软化水质并做好记录。

保安部完成指标

(1)安全指标情况

____年未发生安全责任事故,重大火灾事故,员工伤亡事故,没有与业主发生重大事件纠纷,安全的完成了年度安全指标。

(2)日常工作完成情况

①处理突发事件22起。

②专业技能培训方面,实行每周训练一次,时间为一小时,按照制订计划开展训练,并定期对训练内容进行考核,检验训练成果,通过半年时间的训练来看百分之90以上员工能熟练掌握初级专业技能,为更好的开展工作和完成任务打下了基础。

通过不断地强化培训及对保安人员及中监控室人员的岗位实操演练,逐步提高了工作效率,完善了整条以人为主的安防线。

③关心保安员的衣食住行,让保安员感受到保安大家庭的温暖,使大家能够安心工作,确保社区安全。

(3)取得的成绩

①今年8月在集团各项目保安大练兵比武中取得总成绩第一名,单项科目消防水带两人快速连接第二名,岗位交接、指挥旗语两个第一名的好成绩。

②配合公安机关查处非法传销窝点三起,营救被传销拐骗妇女两人,配合抓捕在逃通缉犯一人,保安部内部通过监控记录,锁定偷盗电动自行车1人,并在当晚再次实施盗窃时将其堵截抓捕成功,随即移交公安机关处置。

③保安部热心帮助业主解决各种力所能及的问题,帮助业主找到丢失物品30余次,价值约合5万元都以核实后如数交还业主,受到业主的好评褒奖,先后收到业主送的表扬信若干,锦旗5面。

绿化部日常工作

小区绿化进行了改造,对苗木进行移栽,树林修剪完成。各项施工给苗木造成的损坏,做到随时施工随时补栽。

保洁部重要完成工作

(1)保洁日常管理及巡视检查方面:管理和巡视检查力度不够,导致员工有怠工情况,以及保洁领班不能很好地通过巡视检查及时了解岗上员工工作状态,对员工的不足之处给予正确引导、纠正;

(2)人员培训方面:对现有的保洁员采取的培训方法不得当,部分外地来京务工人员理解程度和文化程度都偏低,甚至没有文化,相当一部分员工不能很好地吸收和执行培训内容的要求;

(3)计划性卫生方面:园区内计划性卫生完成情况不是很好,执行力度和质量欠佳,要求保洁部在安排后及时跟进检查完成情况;

(4)垃圾清运方面:部分业主将生活垃圾堆放在垃圾桶周边,易造成地面污迹和蚊蝇滋生等现象,保洁部及时对生活垃圾桶进行清洁、消毒,保证地面整洁,无异味;

(5)对客宣传方面:在不影响日常工作的情况下,配合地产发放新开盘小区持续发放宣传单。

二、工作上存在不足的方面

1、管理层检查、落实工作的力度还要加强。

2、服务意识、专业知识、责任心、团队意识在此基础上还要提高。

3、培训力度有待提高。

4、分包方人员素质需要提高。

5、硬件设施需要改进。

6、节能意识还需要深入到每个人的心里。

篇3写作要点86人觉得有用

物业客服部年度个人总结怎么写,这事说起来挺重要。做总结不是单纯地把事情堆在一起,得有点门道。先说说准备工作,手里得有资料,比如每个月的工作记录、客户反馈啥的,这些都是素材。然后,脑子里得有个大致框架,不然写起来容易乱。

开始写的时候,可以从年初的目标说起,目标是怎么定下来的,为啥这么定,这就像是个开头。接着就该聊聊这一年干了什么,别光说做了什么,得说清楚为啥这么做,效果咋样。比如,今年搞了个客户满意度调查,目的就是了解大家对服务的看法,结果发现有地方确实需要改进,然后就调整了策略,这事就得详细写一写。

还有一点要注意,写总结的时候,别只顾着夸自己。遇到的问题也得提出来,就像工作中遇到了沟通上的障碍,客户有时候会抱怨电话接得太慢,后来通过增加人手解决了,这种事写进去显得真实。还有,一些创新的做法也可以重点写一下,像尝试用小程序解决报修问题,客户反映不错,这样的例子能让总结更有说服力。

写总结的时候,有些细节容易忽略。比如有的同事可能觉得自己的工作没啥亮点,其实不然,哪怕是一次普通的回访,如果能帮客户解决了大问题,那也是成绩。再比如,总结里提到的数据得准确,要是随手编个数字,被领导发现可不好。还有,写东西的时候,句子别太长,太长了别人看着费劲,最好一句话表达一个意思。

书写注意事项:

总结里头的措辞也要讲究。用词得正式点,但也不能太过生硬,毕竟这是总结不是工作报告。比如,“提升服务质量”比“提高服务水平”听起来更亲切些。还有,写总结的时候,最好能带上点个人感受,比如对工作的热爱,对客户的重视之类的,这样会让总结更有温度。

说到总结,还有一个容易被忽视的地方,那就是结尾部分。有些人喜欢在结尾写一堆感谢的话,这倒也不是不行,但最好是结合实际工作来写,比如说对未来工作的展望,或者是对团队合作的肯定,这样的结尾才更有意义。

总结写得好不好,直接影响到别人对你工作的看法。所以,写总结这事,态度得认真,材料得充分,表达得清晰,这样才能写出一份合格的总结来。

物业客服年度总结2025怎么写【篇4】 1500字

暮雨朝云年暗换,长沟流月去无声,流光如白驹过隙,不觉间来到xx花园xx物业客服部已两年多了。 20xx 年对于xx物业客服部来说,可以说是继续发展争创优质服务的一年,以下就是为您提供的物业客服年度总结

在这之中,客服部的工作得到了公司领导的关怀和大力支持,各项工作制度不断得到完善和落实,“客户至上,诚信为人,用心做事”的理念在经理的倡导下已经深入人心,融入每一个客服工作人员平常的工作生活之中。新年将至,回顾这一年来的工作,有得有失。现将一年来的个人工作总结如下:

一.深化落实认识公司各项规章制度和客服助理的岗位职责制度。

在 20xx”的指示精神,不断学习和掌握物业管理相关法规、服务收费标准,熟悉小区业主及设施、设备的基本情况。 20xx 年致力于全心全意提高团队配合协作意识,在公司领导的带领下朝着服务创优的目标不断进发,并取得了广大业主的广泛支持理解和积极地肯定赞扬。

二.深刻了解掌握园区整体工程基本情况,理论联系实际,积极参与学习与培训。

自 20xx 年 7 月开始交房以来,园区整体一期工程已完工 23 栋,共计 1158 户住宅,共 60 单元。二期工程已完工 __ 栋,共计 __ 户住宅,共 __ 单元。总体上已收楼 __ 栋,办理入住 __ 户,其中具备办理入住条件共 __ 户,未办理入住手续为 __ 户。闲置房屋共计 __ 户,其中空置房 __ 户,样板间 10 户,工程抵款 5 户,施工单位办公借用 2 户,具备办理入住条件未办理入住 __ 户。

自觉接受品质部的培训与考核,掌握客服部基本作业程序,在学习与工作中培养高度的责任感和敬业精神,力争工作认真细致,对业主家维修事项积极与施工单位联系,同时及时反馈回访业主。

三.落实客服助理岗位职责,及时完成对客户的服务及领导交给的其他工作任务。

1.每月完成一次对空置房的巡检与记录工作,发现设备设施及处理隐患 154 起,纠正违规、违反装修管理规定,在日检责任区内情况时下发整改通知 58 份,其中包括,装修垃圾堆放、责任区域内卫生、业主占用公共区域、业主私自改动设备设施、空调机位杂物堆放和悬挂广告条幅等情况。

2.负责跟进园区防水报修维修处理工作,现场漏水情况查看并作整理记录,通知施工单位维修处理各类渗水、漏水共计 83 户,其中维修产生损失并要求恢复及赔偿客户已上报部门经理逐级上报妥善处理解决。

3.责任区域内土建水暖报修联系处理工作随时与施工单位沟通,处理率达到 98% 以上,其余为业主在装修过程中自留隐患造成,已做好业主沟通解释处理工作。

4.负责园区护栏及护栏玻璃问题处理维修结果跟进工作,已多次联系施工方维修未果,至今仍有 __ 户业主家相关问题未得到妥善处理。

5. 为提高创新优质服务给广大业主带来更舒适温馨的居住生活环境,积极开展 20xx — 20xx 年 b 区物业服务费用收取工作(延期违约交楼产生违约抵扣物业费正处于理赔期,不计算在内), b5 已到期 __ 户,现已催缴收取 __ 户, b2 已到期 __ 户,现已缴纳 __ 户。其中未缴纳业主除居住外地未装修空置现住房需继续做催缴解释工作,还有部分业主对前期工程维修遗留问题有异议,现阶段工作重点需多倾向于专门跟进维修处理施工遗留问题,达到业主满意确保物业服务费用的顺利收取。

四、推陈出新不断提升自身素养,提高服务品质。

业主的满意就是物业服务的终极目标,在工作中磨砺塑造自我性格,提升自身心理素质。对于社会工作经验不丰富的我而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在领导和同事的帮助和关怀和包容下,尤其是丁经理的悉心教导下,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来很多。

工作生活中体会到了细节的重要性。细节因“小”而常被忽视,常使人感到繁琐,无暇以顾。所以更要时刻牢记领导强调的“服务细化,从细节中产生回报与效益”。

篇4写作要点222人觉得有用

物业客服年度总结____怎么写

物业客服的工作说起来琐碎繁杂,但其实总结起来并不难。写总结前得先把全年的工作情况梳理清楚,特别是那些大事记,比如业主大会召开、设施维修之类的,这都是亮点。再看看日常接待记录,哪些事情处理得比较到位,哪些地方还有改进空间。把这些都整理出来,心里就有底了。

做总结的时候,最好能结合公司目标来看。比如说年初定的目标是提升业主满意度,那么就要看看这一整年做了哪些事有助于达成这个目标。要是有数据支撑就更好了,像投诉率下降了多少百分比之类的具体数字,能让总结更有说服力。不过要注意的是,写数字的时候别写得太随意,确保准确无误,不然会让领导觉得不专业。

在写总结的时候,有些细节可能不太好描述,尤其是那些临时突发的情况。比如有一次接到业主电话说家里水管爆裂,当时忙得团团转,后来总算解决了。这类事情虽然重要,但写的时候不能太啰嗦,简明扼要地讲清楚过程就行。要是写得太复杂,反而会显得重点不突出。

书写注意事项:

写总结时也要兼顾团队合作的情况。毕竟客服不是一个人的事,大家平时互相配合很重要。可以提一下团队里谁在关键时刻帮了大忙,这样不仅显得真诚,还能增进同事间的感情。当然,提到别人名字的时候要谨慎,别遗漏了谁,以免引起不必要的误会。

还有一点需要注意,就是总结里不能只谈成绩,适当提点存在的问题也是必要的。比如有时候业主反馈的问题解决得不够及时,原因可能是沟通环节出了点小问题。提这些问题不是为了推卸责任,而是为了让领导知道哪里需要加强管理。

写总结的时候,语言要朴实,不要堆砌太多华丽的辞藻。毕竟这是工作汇报,不是文学作品。要是觉得语言表达上有困难,不妨多参考一下以往的总结,看看人家是怎么写的。不过要记住,照搬别人的格式肯定不行,还是要结合自己的实际情况来写。

物业客服2025年度总结怎么写【篇5】 1450字

____,在公司各位领导的正确指导下,在同事们的鼓励和帮助下,我能够严格要求自己,较好地融入岗位并增强服务意识,总结起来收获颇多!

作为客服的我们,服务意识是公司的关键之一。回顾即将过去的这一年,昨日工作的情景还历历在目,不仅仅要能做的到工作时能够一心一意的为客户解决问题,安抚客户的心情,还要能在回过头的时候,对工作的每一个细节进行检查核对,对工作的经验进行总结分析,从怎样节约时间答疑问题,如何提高回答客户效率,如何给客户提供全面的解决方案,尽快使工作程序化,系统化,条理化。从而在百尺竿头,更进一步,达到新的层次,进入新境界,开创新篇章。为了更好地做好今后的工作,总结经验、吸取教训,必将有利于自己的前行。

很多人都写过总结,也许听到“总结”两个字,很多人都会想到曾经做过多少工作,可是作为一个客服人员,我觉得更多的时候是要不断的去总结你的“情绪”。

说实话,感觉总结就象是一个驿站,可以静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美好的希望,为下一段行程养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。

对于一个客服人员来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。这个“辣”有来自用户的,有来自公司内部其他部门的。如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。作为一个专职的客服人员,在工作中,我一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融因用户和公司其他部门所产生的这种“辣”味,这就是客服情绪管理。毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。

在每一个新员工进来之后,我会告诉她们,一个优秀的客服人员,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,还要不断地完善作为一个客服人员的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。然后,在为用户提供咨询时首先要认真倾听用户的问题而不是首先就去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。对于公司其他部门产生的矛盾,我们采取的是沟通,向部门领导请求协调,实在是沟通不了的就告诫自己:做自己应该做的。

一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与同事的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定同事情绪及保持良好的服务态度。

细细回忆工作过程及目前客服中心的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的变化,但是仍有许多的缺点和不足等着我们去规划和改观。首先在服务质量和服务意识方面离公司与行业的要求还存在很大差距,不管成功与否,我们都将不断地摸索和尝试。充满激情和活力的团队才能让每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中积极地参予着这个团队的建设,希望每个在客服团队的同事能够保持学习的心态,在客服行业中做的更有活力,更具创意和更加从容。

篇5写作要点135人觉得有用

物业客服____年度总结怎么写?这事说起来还挺重要,毕竟总结不是随随便便就能糊弄过去的。总结得有专业性,得有经验支撑,还得能体现工作成绩。要是没个靠谱的方法,很容易写得乱七八糟。

先说说准备工作,先把这一年的台账翻出来,哪些事处理得好,哪些事出了岔子,都得清清楚楚。尤其是那些客户投诉的记录,得好好琢磨琢磨,看看能不能找出规律。比如上半年接到不少关于停车费涨价的投诉,后来通过调整方案,下半年投诉量就明显下降了。这事就可以拿出来讲讲经验。

接着就是把每个月的重点工作列出来,像哪个月搞了个大型社区活动,哪个月配合开发商解决了房屋漏水问题,这些都是亮点。当然,写的时候别光顾着堆砌事情,得有点分析在里面。比如说那次活动为啥办得成功,是因为前期宣传到位?还是因为组织流程顺畅?把这些理清楚,写出来才更有说服力。

还有就是数据这块儿,不能光靠嘴说,得拿数字说话。比如今年一共接待了多少客户,投诉率比去年降低了多少个百分点,这些具体的数字能让总结看起来更实在。不过,有时候写总结的人容易忽略这一点,总觉得写点文字就够了,其实不然。

书写注意事项:

总结里最好也能提一提团队建设的情况。物业客服可不是一个人的事,大家齐心协力才能干好。要是这一年里组织过什么培训,或者搞过什么团建活动,都可以写进去。比如那次消防安全演练,不仅提高了员工的安全意识,还增强了团队凝聚力。

写总结的时候也要注意语气,别搞得太过严肃,也不能太随意。既要体现出工作的专业性,又要让人觉得亲切可信。要是写得太死板,领导看了可能也会觉得乏味。所以适当的幽默感也是可以的,但要注意分寸,别过了头。

最后一点,写完总结后最好找个同事帮忙看看,有时候自己写的东西难免会有疏漏。比如把“业主委员会”写成“业主会委员”,虽然意思差不多,但还是会被细心的人发现。要是有人帮忙校对一下,这些问题就能及时改正。

2025年小区物业客服年度总结怎么写【篇6】 4650字

回顾当初来xx物业应聘客服岗位的事就像发生在昨天一样,不过如今的我已从当初懵懂的学生变成了肩负重要工作职责的瑞和一员,对客服工作也由陌生变得熟悉。

很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。

前台是整个服务中心的信息窗口,只有保持信息渠道的畅通才能有助于各项服务的开展,客服人员不仅要接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议,更要及时地对各部门的工作进行跟进,对约修、报修的完成情况进行回访。

为提高工作效率,在持续做好各项接待纪录的同时,前台还要负责各项资料的统计、存档,使各种信息储存更完整,查找更方便,保持原始资料的完整性,同时使各项工作均按标准进行。

下面是我这一年来的主要工作内容:

1、按照要求,对业主的档案资料进行归档管理,发生更改及时做好跟踪并更新。

2、对业主的报修、咨询及时进行回复,并记录在业主信息登记表上。

3、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档。

4、对于业主反映的问题进行分类,联系施工方进行维修,跟踪及反馈。

5、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访。

6、资料录入和文档编排工作。对公司的资料文档和有关会议记录,认真做好录入及编排打印,根据各部门的工作需要,制作表格文档,草拟报表等。

7、新旧表单的更换及投入使用。

8、完成上级领导交办的其它工作任务。

在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经验还不够丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,幸运的是在公司领导和同事们的大力帮助下,让我在遇到困难时敢于能够去面对,敢于接受挑战,性格也逐步沉淀下来。

在瑞和物业我深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应以工作为重,急客户所急,始终保持微笑,因为我代表的不单是我个人的形象,更是公司的形象。

在这一年来的工作中我深深体会到了细节的重要性:

细节因其“小”,往往被人轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在瑞和的每一天,我都明白细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就通知时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功。

工作学习拓展了我的才能,当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦小区布置方案是我自己做的第一个方案,当该方案得到大家的一致认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的激情;至于接下来宣传栏的布置还有园区标识系统和春节小区的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能把它们一项一项的做好。

在____年这全新一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升自己,着重加强以下几个方面的工作:

1、自觉遵守公司的各项管理制度。

2、努力学习物业管理知识,提高与客户交流的技巧,完善客服接待流程及礼仪。

3、加强文案制作能力;拓展各项工作技能,如学习photoshop、coreldraw软件的操作等。

4、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和工作积极性。

5、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。

很幸运能加入xx物业这个优秀的团队,文化理念、客服部的工作氛围都不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,与公司一起取得更大的进步!

篇6写作要点180人觉得有用

写总结的时候,有些地方得特别注意,不然容易跑偏。比如开头部分,要先把背景说清楚,这很重要。今年咱们小区物业客服工作挺多的,从日常接待到紧急事件处理,方方面面都有涉及。开头这部分,关键是要让大家明白这一年的主要情况,这样后面的内容才好展开。

接着就是具体的工作内容了。比如,咱们客服团队每天要处理不少业主的投诉和建议,这个环节得详细写。不仅要提到具体的数量,还要讲清楚是怎么处理的。有些事情可能比较复杂,像邻里纠纷之类的,就得细致描述下解决方案。还有,对于那些突发状况,像水管爆裂这种,也要说说当时是怎么应对的。这部分最好能带上一些数字,比如处理了多少起投诉,成功调解了几件纠纷之类的,这样显得更有说服力。

再来说说团队协作这块。客服工作不是一个人的事,大家得互相配合才行。今年咱们在这方面做得不错,经常组织培训,提升业务水平。当然,有时候也会遇到点小问题,像沟通不畅什么的,但总的来说,大家都能及时调整,保证工作顺利进行。这里可以稍微提一下培训的具体内容,比如学习新的服务流程,或者更新了一些应急方案之类的。

还有就是客户满意度这块。每年年底都要做调查,看看业主对我们的服务满不满意。今年的结果还不错,大部分业主都给了正面评价,不过也有少数反馈需要改进的地方。像有些业主反映说电话响应速度有点慢,这个问题咱们已经着手解决,打算增加人手,确保接通率。

小编友情提醒:

关于明年的工作计划。总结完今年的情况后,得想想接下来怎么做。可以参考过去的经验,结合目前存在的不足,制定个详细的计划。比如加强员工培训,优化工作流程,提高工作效率。另外,也可以尝试引入一些新技术,比如智能客服系统,减轻人力负担。

写总结的时候,语言要平实,不能太花哨。尽量用大家都听得懂的话来说事。有时候写作者可能会因为赶时间,草草写几句就完事了,这样的总结肯定不行。最好是能静下心来,认真梳理一遍全年的工作,把重要的事情都说清楚。

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