
2025年10月文秘工作总结怎么写 【篇1】2050字
尊敬的各位领导、各位同事:
下面就经理办文秘档案科及我本人____年全年工作向大家汇报,请各位予以批评指正!
____年以来,文秘档案科在日常具体工作中,不断完善和规范文秘工作程序,积极改进服务质量,突出强化作风建设,较好地完成了科室工作任务:其中起草印发各类红头文件103份;上报政府、工商联、政协、铁路局、环保局、中小企业局等资料60多份,各类领导讲话30份10余万字;通知督办公司级会议50余次,督办各类传真、公函96份;编辑印发《阳光之窗》11期62个版面;文印、档案工作未出现因服务不满意的投诉现象。同时积极配合服务物流中心成立大会、一届四次员工代表大会、河津市平等协商集体合同阳光观摩会、综合办公大楼庆典仪式、运城市和谐企业现场会、企业文化落地深植动员大会等公司级重要会议及外事活动。
____年,除圆满完成以上日常工作之外,围绕公司制定的年度目标和企业文化建设,突出重点地完成了几项工作:
一是对照范总年初动员大会讲话精神,按照经理办主任的安排部署,重点对四个标准试点车间进行《标准化车间管理模式》的修改、修订和审核工作,10月份审核工作已进尾声。厂区、办公区各类广告牌制作9月底圆满结束,推进了车间基础管理,促进了阳光形象文化宣传。
二是积极宣贯企业文化,利用广播、企业文化专版对企业文化理念、行为、视觉三大体系进行广泛深入宣传。特别是三季度以来,围绕阳光文化落地深植工程,科室全体人员发挥各自特长,按照项目进度,全力配合北京专家项目组,深入开展“全员培训、征文活动、训导师培训、阳光故事比赛、企业文化丛书的编审”等各项工作。
三是《阳光之窗》年内改版为彩色铜版纸印刷,改版后,阳光报版面新颖、内容丰富。对各单位的通讯报道考核由去年的月考核改为周考核,确保了广播、报刊用稿的及时性和针对性。在宣传定位上,做到了期期有重点,报道有深度,考核有奖惩,进一步提升了企业形象,提高了报刊质量。
四是借助经理办组织进行的感恩阳光讲演教育和金融危机的契机,通过开展作风教育、形势教育、思想教育,着力提高职工的大局意识、责任意识、奉献意识,提升大家爱岗敬业的凝聚力和向心力,扭转个别职工重领导支配,缺乏独立工作能力和创新意识的局面,职工队伍基本达到达到“人人有事干、事事有人管、管理有标准、工作有程序”的目标。
五是针对科室在文件受控、公文办理、公章使用中存在的一些问题,进一步修订公司受控文件管理办法、规范公章用印程序,同时对各单位的办公室工作工作进行了三次全面系统的检查整改。
一年来,在经理办主任的带领下,我本人和文秘科全体成员出色圆满地完成了各项工作任务,可以说,我们10年的工作比____大有进步,与小刘、艳玲的两位副科长的管理是分不开的。全年获得8次20,没有一次10。在座的每一位要为文秘科增了光、添了彩。我们荣获了机关部室唯一的先进科室。两位同志获公司级先进,一位获经理办先进。但回头认真总结、深刻反思,我们离先进还有很大差距,无论从管理角度上看,还是从工作业务看,从细节管理看,都还不同程度存在出一些问题,我认为归纳起来,有三个问题:
一、培训学习不够深入。除了每月固定一次的集体培训学习之外,由于科室事务繁杂,所以导致学习的时间少,内部职员自我主动学习氛围不够浓烈,今后要进一步端正学习态度,按照公司的要求,进一步探索科室内部的学习方法。
二、工作标准、服务水平、管理流程需要科学化、规范化、 标准化。作为经理办主任助理、文秘科长,个人在管理工作中,还不能做到持之以恒经常化,执行有力规范化;科室员工的责任意识、大局观念离公司的要求还有很大差距,尤其是12月份科室合并、人员精简之后,如何提高人员的综合能力、提升大家的工作效率,将是今年科室管理的重点工作。今年上半年,我们将进一步规范岗位职掌,强化考核制度,细化工作流程,按照车间标准化的要求建立标准化的科室。同时肩负起企业文化建设的职责,继续深入推进全员企业文化建设。
年内,文秘科在文件受控管理、档案管理和公章使用上,或多或少暴露出一些问题。比如:文件审批程序不够严格规范、文件审核不够认真等等。这说明我们的工作标准不够高、制度落实不彻底、细节管理不重视,这就要求我们必须在强化自身及二级单位的业务培训、健全制度细则、规范工作流程上下工夫。
三、和谐团队、快乐工作的氛围还不浓烈。
去年危机以来,大家都能做到积极响应公司应对决策,自己和自己的和谐才是最大的和谐。快乐工作的基础是讲团结、讲责任。汇报少、沟通少、走动少。
____年,对于集团公司来说,将会是一个发展面临困难最大的一年,同样也是机遇最大的一年,我个人和文秘科将继续围绕“管理工作精细化、队伍建设专业化、制度落实标准化”这个目标(也是每一个科员的工作目标),进一步完善科室内部的工作标准和考核细则,不断增强在新形势下的忠诚意识、形象意识、学习意识和团队意识,重点围绕“流程规范、文化建设、基础管理”创新性地开展工作,争创标准化科室、精细化管理、优质化服务,为经理办各项工作上水平、上档次、上台阶全力以赴、尽责尽力。
以上就是上半年的工作汇报,请领导、同事给于评议!谢谢!
篇1写作要点211人觉得有用
文秘工作涉及的面很广,从文件整理到会议记录,再到日常事务处理,每一个环节都得用心去做。有时候刚接手这份工作的时候,总觉得这活儿挺杂乱的,特别是面对堆积如山的文档,心里难免发怵。不过慢慢摸索下来,也总结了一些门道。
写总结的时候,最重要的就是要把自己的工作梳理清楚。比如说这个月,我负责了几个大型项目的跟进,每个项目都有各自的进展节点,光是把这些事情理顺就得花不少时间。我记得有一次因为记不清某个细节,结果差点影响了后续的工作安排。所以,平时养成随手做笔记的习惯特别重要,哪怕是一些看似不起眼的小事,说不定哪天就派上用场了。
在写总结的时候,要注意突出重点。像那些常规性的日常工作,只要概括一下就行,不用啰嗦太多。重点是要把那些有突破性进展的事情详细描述出来。比如说这个月参与了一个新系统的上线,从最初的方案讨论到最终的落地实施,中间经历了不少波折。记得当时为了确保系统运行顺畅,连续几天加班到深夜,和团队成员反复调试,最后终于解决了几个关键的技术难题。
书写注意事项:
总结里面最好能带点量化的东西。比如说这个月总共处理了多少份文件,参加过几次重要的会议,接待了多少位来访人员之类的。这些数字能让领导直观地看到你的工作量,也会显得比较有说服力。当然,数字不能瞎编,得真实可靠,不然反而会弄巧成拙。
还有就是要注意总结的语言表达。写总结不是写小说,没必要追求华丽的辞藻,但也不能太随意。我见过有些同事写总结时,喜欢用一些模糊的词语,比如“大概”、“可能”之类的,其实这样不太好。总结里的每一句话都要经得起推敲,尤其是涉及到具体的数据或者事件时,措辞一定要精准。
有时候写总结还会遇到一个麻烦,就是不知道该怎么开头。有些人喜欢直接开门见山,有些人则喜欢先讲讲背景情况。我觉得可以根据具体情况灵活调整。如果这个月的工作亮点特别多,可以直接切入正题;如果是常规性的总结,稍微铺垫一下也是可以的。不过这里有个小提醒,就是开头部分尽量简洁明了,别搞得太复杂,否则容易让人抓不住重点。
还有一个容易被忽略的地方,就是总结里的排版问题。虽然说总结主要看内容,但如果排版混乱,读起来也会让人不舒服。像字体大小、段落间距这些细节,虽然不会直接影响评价,但也能反映出一个人做事的态度。我以前写总结的时候,总是想着赶紧完成任务,结果排版一塌糊涂,后来被领导指出来才意识到这个问题。
最新文秘月工作总结900字怎么写【篇2】 2250字
在x月份工作中,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮助下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、强化职能,做好服务工作。
我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。一是围绕中心,为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。今年,我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设,做好我区扶贫解困工作的调查报告》等调研文章。在陪同领导到牡丹江市社区建设先进区考察后,将先进区的经验写入调查报告,并结合我区实际分析社区建设工作,民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛,调动了社区工作者创新工作的积极性。东光街道上林社区根据考察报告开展了楼道文化,在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。二是搞好配合,为科室服务突出主动性。在开展重要工作中,我经常与科室领导互通情况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,形成合力,提高整体工作水平。在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我都能够及时掌握信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担。三是体察民情,为群众服务突出积极性。认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时,我每天早晨先到xxx地区察看工程进展情况,倾听群众呼声,并及时向领导反映情况,得到市建设二公司群众的好评。
二、强化形象,提高自身素质。为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此,我特别注意学习马列主义基本原理、邓小平理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识,增强了驾驭全局的工作能力。二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作的规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头经常加班加点连轴转,尤其是防治非典工作期间,每天连续工作14个小时,白天到基层了解情况,晚上草拟文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。三是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得一定的进步。全年共撰写汇报份、领导讲话26份,报送《xxx突出基层政权建设》、《xxx爱国卫生工作结硕果》等信息10条,在《xxx信息》刊发8条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。
三、强化大局意识,拓展工作思路。工作中,我注重把握根本,坚持抓大事、抓关键,推进各项工作上台阶。一是认真办文。公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通,今年年初,执行了新的公文处理标准,我在认真学习一书后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误。一年来,共起草区政府和政府办文件12件,无一件出现问题。二是严格办会。一年来,先后筹备路子会议、上级视察、现场会44次。无论哪次会议我都及时和主管领导及办公室领导取得联系,摆布好工作的各个方面和环节,调动各方面的力量,尤其是防治非典初期,会议多、任务重、人员紧、信息网络不畅通,我都能够克服困难,有效的落实领导的安排部署,保证了工作的顺利进行,也赢得了各方面的支持和好评。三是细心接待。凡是上级领导来我区检查,我都认真准备接待,根据领导拟定的接待计划,注意接待细节,先后接待了副省长程幼东带队的爱卫情况检查、区劳动就业中心剪彩、光明路剪彩等大型检查等20多次,未出现任何纰漏。
x月份的工作虽然取得了一定成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的老秘书比还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后的工作中,我一定认真总结经验, 克服不足,努力把工作做得更好。
一是发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干。
二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,不断积累,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛汲取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。努力培养自己具有扎实的理论功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力、从而逐步达到“张口能讲,提笔能写,下手能干”的境界。
三是发扬超越自我的精神。要打破长期形成的心理定势和思维定势,勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋发进取,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。
篇2写作要点66人觉得有用
在职场里,写好一份总结不是件轻松的事,尤其对于文秘来说,这几乎算得上一项基本功了。最近接到任务,要写一份关于这个月工作的总结,想着就头疼。但仔细琢磨下来,总结其实是有套路的,只要掌握了方法,写起来就不会太费劲。
开头怎么写?
别急着直奔主题,稍微铺垫一下背景总是好的。比如,这个月公司情况如何,有什么大环境变化,或者部门内部调整之类的事情,都可以提一提。这样既显得周全,也能给后续的内容做个引子。不过,这里头有个小细节需要注意,就是别把背景说得太复杂,否则会让读者觉得啰嗦。
接着进入正题,把具体工作分成几个板块来写。像是日常事务处理,文件归档,还有会议记录之类的,这些都是文秘工作的重点。每个板块最好能用数字说话,比如本月整理了多少份文件,参与了几场会议,这些具体的数据能让总结更有说服力。当然,要是能顺便提一下工作中遇到的小挑战,就更好了。比如说某次会议纪要时间紧任务重,最后是怎么克服困难完成的,这样的例子能让总结看起来更加生动。
说到难点,我觉得总结最难的地方在于提炼经验教训。很多人容易在这里卡壳,不知道该从何说起。其实可以换个思路,想想这个月有没有做得不到位的地方,或者有哪些地方值得改进。比如这次文件归档效率不高,是不是因为分类标准不清晰?下次能不能提前规划好流程?这些问题提出来,既能体现你的反思能力,也方便领导了解现状。
书写注意事项:
总结里还可以适当加入一些个人感悟。不是那种空洞的心得体会,而是结合实际工作的一些小想法。比如通过这次的工作,对团队协作有了更深的认识,或者是对某些业务流程有了新的理解。这类内容能让总结显得不那么死板,同时也展示了你的思考深度。
写总结的时候,还有一点特别重要,就是语言要简练。别以为啰啰嗦嗦就能显得内容丰富,其实过多的修饰反而会让人抓不住重点。所以,尽量用最简单的语言把事情讲清楚,把注意力集中在关键点上。当然,这里也有个小小的陷阱,有些人在追求简洁的过程中可能会忽略细节,这就需要自己多检查几遍,确保没有遗漏重要的信息。
结尾怎么写?
可以简单展望一下下个月的工作计划。比如针对这个月存在的不足,打算采取哪些措施来改善;或者接下来的重点工作是什么,目标是什么。这样一来,不仅总结显得完整,还能给领导留下积极向上的印象。
文秘办公室试用期月工作总结样例怎么写【篇3】 2100字
在即将毕业的这几个月里,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所在的公司是北京驻乌的一个办事处,是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。我现在上班近两个月了,在这短短一个多朋中,曾有几次想过干完一个月不干了。也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的 “气”, 自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,想念以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。
再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔合。有几次要回学校办点事,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理。所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。先就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位,更何况现在的待遇还不错。在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。
人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:与上司沟通不好;上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;[4]与上司发生争执;[5]情感方面。
针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。” 遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。
文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
篇3写作要点223人觉得有用
写总结的时候,得先把事情的头绪梳理清楚。先从最近的工作内容开始,哪些事做了,哪些还没做完,心里得有个底。比如这个月接到了几个项目,每个项目的进展如何,有没有遇到什么难题,这些问题后来是怎么解决的,这些都是需要记录下来的。
接着,就是看成果了。这一步很重要,因为总结不是流水账,得让人看出你的工作价值。比如说完成了一个报告,这个报告有什么亮点,是不是达到了预期的效果,如果没达到,那原因在哪,这些问题以后怎么改进,这些都需要仔细想想。
还有就是要注意细节。有时候一个小环节没注意到,可能就会出大问题。比如文件归档时,有没有遗漏重要资料,会议纪要是否完整准确,这些看似不起眼的地方其实很关键。要是发现有疏漏,就得马上补救,不然下次还会犯同样的错。
书写注意事项:
和同事的合作情况也不能忽略。这月跟团队成员配合得怎么样,大家有没有默契,如果有摩擦,是怎么化解的,这些都可以写进去。毕竟单打独斗的时代已经过去了,现在的任务很多时候都需要团队协作才能完成。
在写总结的时候,有些人可能会觉得无从下手,不知道该写些什么。其实,多看看之前的记录就清楚了。翻翻自己的笔记,把重要的事情都过一遍,慢慢就会理出个大概。不过呀,有时候写着写着思路会乱,这时候不妨停下来喝杯水,换个角度再想。
小编友情提醒:
写完之后别急着提交,最好能找个人帮忙看看。这个人不一定非要专业对口,但最好是那种细心又负责任的,这样他能帮你找出一些被忽略的小问题。当然,找人帮忙也有风险,有些人可能会提出一堆建议,搞得你反而更迷茫。所以呀,找个靠谱的伙伴很重要。
2025年10月文秘见习期工作总结怎么写【篇4】 550字
为了增长我们对实际工作的深刻了解,以便使我们走出社会后更快地适应社会,因此____3月12日,我们05级文秘班便开始了为期三周的见习.
我分别在学生工作处和学生宿舍管理科学习工作,一起见习的还有班上另一个同学.这三周的见习使我对专业有关的知识有了进一步了解,也让我学到了原先在课本上学不到的东西.
在见习过程中,我既体会到了刚踏上工作岗位的新鲜感,又感觉到了秘书工作的压力.作为见习生,我很用心地跟随办公室老师学习,认真地完成他们交待的工作任务,接受批评和虚心听取老师意见来完善自我.工作中,我始终保持自己积极向上的工作态度和端正的工作作风,不偷懒不轻慢,每天做好办公室卫生清理,礼貌接待每一位办公室来访者,当老师不在办公室时接听电话并作好电话记录,与一起见习工作的同学相互交流学习,促进共同进步.
虽说只有短短三周的时间,但是受益颇多.通过见习,我得到了锻炼,自己看问题的角度,思考问题的方式逐渐开拓,感受最深的是在工作中,我们不仅要保持工作质量和效率,还应该不断地学习改进,力求做到更好.理论知识是实践的基础,我们作为在校大学生,掌握好牢固的专业知识是非常重要的,所以我们要珍惜青春年华,有意识地多学一些对社会有用的东西来丰富我们自身的知识.我在见习工作中还有许多不足的地方,我会注意改正,积累经验并不断充实自己,从而在以后的工作学习中做到更好.
篇4写作要点183人觉得有用
在撰写一份文秘见习期的工作总结时,关键是要把工作里的具体事项条理清晰地展示出来。一开始得回顾一下这段时间的主要任务,比如文件整理、会议记录、日常接待之类的事情。把这些事情列出来后,最好能附上一些具体的例子,这样显得真实可信。比如说处理了一份特别复杂的文件,最后是如何顺利解决的,这样的细节会让总结更有说服力。
接下来,可以谈谈在这个过程中学到的东西。比如学会了如何高效管理文档,或是掌握了新的办公软件技巧。这部分内容应该结合自己的体会去写,而不是单纯罗列技能点。如果在工作中遇到过困难,也可以稍微提一下当时是怎么克服的,这能让总结显得更加生动。
还有很重要的一点,就是要把总结写得简明扼要。毕竟,领导的时间有限,不可能逐字逐句细看。所以每一项内容都要精炼,避免啰嗦。例如,提到文件归档的时候,可以直接说通过优化流程提升了效率多少百分比,而不是描述具体的归档步骤。
当然了,在写总结的时候,偶尔会出现一些不太顺畅的地方。有时候句子写得有点乱,可能是因为思路还没完全理清楚。这种情况下,不妨先把草稿放一放,等过段时间再回来看,也许就能发现问题所在。还有些时候,可能会因为疏忽而漏掉重要的信息,这就需要多检查几遍,确保没有遗漏。
书写注意事项:
写总结的时候,最好能融入一点个人的想法。比如说对未来工作的展望,或者是对现有工作的改进建议。这不仅能让总结显得更有深度,也能体现出你的主动性和责任感。不过要注意,建议要合理可行,不能太天马行空,否则反而会适得其反。
6月文秘实习报告总结怎么写【篇5】 1700字
为了巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。我来到xx公司进行毕业实习,以下是我的实习报告。
一、实习时间:
____年x月x日
二、实习单位
xx公司旗下一家工厂的厂长办公室
三、实习主要内容
实习阶段我参与的主要工作,一是按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。
同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。在最近阶段,正逢集团公司《发展规划》讨论中,我根据厂联合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了《xx公司发展规划的几点建议》。
在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改。这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种肯定。
作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。文字录入速度可以达到每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。比如制表,由于操作较少,很不熟练。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握。
四、实习心得体会
1、要有充分的政策依据和事实依据
秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合方针,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性
准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行
这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4、严守纪律,保守机密
文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。秘书人员要认真学习《保密法》,模范执行,切实做好保密工作。
五、实习总结
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。除此之外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。
篇5写作要点130人觉得有用
写总结这事,说起来简单,做起来特别是对于刚接触文秘工作的实习生来说,把事情梳理清楚、条理分明,不是件容易的事。有些人可能觉得总结就是把工作里做过的事情堆一块儿,但这其实是个误区。总结得有点技术含量,既要体现专业性,又不能显得太生硬。
比如,开头这部分就很重要。你要先把背景交代一下,比如这段时间你在什么岗位上干了什么,这一步不能省略。像我刚开始写的时候,总是想直接切入正题,结果别人看不明白我到底是在哪个项目下工作的。后来才意识到,这种细节不能忽略,不然读者一头雾水。
接着就是讲具体的成果了。这一部分就得用上一些专业术语,让领导觉得你确实懂行。不过这里有个小技巧,用术语的时候别太过头,不然会显得刻意。有一次我为了显得自己专业,把几个术语堆在一起,结果反而把自己绕进去了,后来改了好多遍才弄明白。
还有就是关于数据的部分。如果工作中涉及数字,比如完成的任务数量、节约的成本之类,最好都列出来。但要注意的是,数字得真实,不能为了好看随便编造。曾经有同事为了显得业绩好,把一些虚报的数据放进去,结果被领导一眼看穿,后面工作都不太顺利。
写总结的时候,也要兼顾到问题部分。不能光顾着说成绩,问题得提出来,不然显得不全面。不过写问题的时候要谨慎,别说得太具体,否则可能暴露工作中的短板。我之前写过一次总结,把遇到的困难描述得太详细,结果被领导追问了好几次,搞得特别尴尬。
书写注意事项:
结尾这部分也不能太草率。你可以稍微展望一下未来的工作方向,这样会让整个总结显得更有深度。记得要把语气控制好,既不能太谦虚,也不能太自大。有一次我写总结的时候,最后一段话写得特别低调,结果领导以为我不自信,后来专门找我谈话鼓励了一番。
文秘记录员2月份工作总结怎么写【篇6】 950字
以下提供一篇月工作总结给大家参考!
八月份本人主要学的是记录工的主要内容,作为一名合格的记录工,要与炉长紧密配合,同时要与调度室联系好。同时遇到设备故障也要及时找点检进行解决。
下面我就具体讲讲一助手的平时的工作细节,以一炉钢为例,首先要询问调度室要吹炼哪炉铁水,进而进行数据采集。接着根据铁水成分,主要是si含量与温度情况,向废钢组要5-15t废钢,也要根据炉口情况选择废钢种类,常用的渣钢,废铁,废钢,唐麻铁等等。如果mnsi的含量是否理想,较少时应补上simn合金以便顺利生产,于是根据钢水的成分开合金小票,材料名称mnfe.simn,sife,sibaalsr,almnfe低pmnfe等,这些合金不仅可以脱氧,同时也保证了合金化的实现。等三助手加完废钢,兑完铁水后,要在记录纸上,然后把相应的数据记录在三级网上,在吹炼开始前要通知风机高速,直到吹炼介绍。在这过程可以向炉长学习配料和终点c和温度的控制,同时对吹炼过程的氧枪高速的控制,返干,跑渣等异常情况的提前判断和预知,同时应该必须举报相应的处理能力。待吹炼结束后,炉长和一助手出去倒炉出钢时候,记录工要负责倒炉,此时记录工要注意力高度集中,看好炉长手势,在前45°时候用高速倒炉,后45°要用最低速窑炉,同时左手应放在急停按钮上,防止路子突然下滑,当然此时是严禁接听电话的,或者配合一助手操抢,在测量完温度,取好样后,根据铁水温度情况进行下一步控制,如果温度较低,则要点吹30秒左右,如果温度较高就要加冷却剂,如铁碳球,然后把炉子摇到炉后,交给一助手出钢,等化验室出拉碳结垢要迅速报给炉后炉长和一助手,接着通知风机房高速,进而同志调度室出钢,请示下部该怎么办,是继续下炉出钢,还是等连铸,还是通知相关人员进行补炉。因为我们的炉子是炉役末期。然后围绕三级网进行相应内容的输入记录工作,等出完钢要看炉长的意图是否留渣,然后进行3分钟以上的溅渣护炉,这个是对设备尤为重要。记录工的工作繁杂,需要精心的操作和一定的责任心,在以后的日子里要不断的学习,提高进步。
最后作为二炼钢的临时负责人,我能充分理解领导的意图,把领导的精神传达下去,以身作则,较好的完成了领导交给的任务。二炼钢学习培训,以及劳动纪律都有所加强。当然以后的炉还很远,需要我们每一个同志的共同努力。
篇6写作要点100人觉得有用
文秘记录员2月份工作总结怎么写
做总结这事,得从头到尾好好梳理一遍才行。2月份的工作,说起来有点杂,但也不能乱套。先把工作的大方向想清楚,再慢慢细化。比方说,这个月开了多少会,写了多少文件,处理了多少突发事件,这些都得列出来。记得把重要的事情标注一下,不然到时候一忙就给忘了。
写的时候,最好把工作分分类,比如行政类的、会议记录类的、还有一些临时任务之类的。这样看起来条理清晰些。当然,分类不是死板的,遇到交叉的事也别纠结,写的时候灵活点就行。要是有啥特别棘手的问题,也得写进去,不然领导还以为你没遇到困难呢。
有时候写着写着,可能会忘记一些细节,这就需要平时多积累。像会议纪要,当时记的挺全,过几天回头看看,可能就漏掉不少关键点。所以,当天的事情当天整理,尽量不留尾巴。如果实在赶时间,也要抽空补上,不能糊弄过去。
还有就是,写总结的时候,数字很重要。比如,这个月一共发了多少份通知,接待了多少来访人员,这些具体的数字能让总结显得更有说服力。不过,数字也不能瞎编,必须真实可靠。要是数字出了错,那整个总结就失真了。
书写注意事项:
写总结的时候,语言尽量简练,不要啰嗦。有些话意思差不多,能省就省。比如“今天上午九点开会”,没必要写成“今天上午九点钟准时召开会议”。话说回来,有时候写总结难免会用错词,比如把“报告”写成“报到”,虽然意思差不太多,但还是得注意。
有时候总结写完后,最好找个同事帮忙看看。因为自己写的时候,总会有疏漏的地方,别人一看就清楚了。不过找人帮忙也有个小窍门,别挑太较真的同事,不然改来改去就没完没了了。找那种心细又耐心的,这样效率高点。
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