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外贸业务年终工作总结怎么写(精选6篇)

发布时间:2025-06-20 热度:12

外贸业务

外贸业务年终工作总结怎么写 【篇1】7900字

时光荏苒,转眼一年的时间飞逝过去了。在这辞旧迎新的日子里,回首这一年工作的历程不禁感慨十分。

在这一年里虽然没有取得惊人的成绩,但是其中的曲折和坎坷我是深有体会的。对有一定销售经验的人来说,销售确实不难,但对于一个销售经验不是很丰富,刚从事销售这一行业不到两年的人来说是有一定挑战性的,到现在为止,我不再说自己是一个销售新人,因为我进军到销售这一行业也快一年半的时间,说长不长说短不短,大约540天的时间每天都是在围绕销售这一个中心而展开的。____年这一年又快过去了,虽然没有取得斐然的成绩,但是我觉得已经做得对得起自己,每天我没有在虚度光阴无所事事,而是在想方设法怎样做好方案和报价迎来客户,一个业务员要得到公司的肯定那只有销售业绩,这是铁打的事实。为了明年能取得优异的成果,一定再接再厉,做的努力去挑战极限,争取明年做到超过预定销售额。

在今年一月份的时候还只刚刚利用阿里巴巴网络销售平台,一个一个上传产品写英文产品描述,由于去年那半年的时间没有实质性的单在跟对产品了解得非常浅显,所以在产品描述阶段利用了比较长的时间,开始没人教尽管不是太难但实际操作起来还是遇到了不少麻烦,全靠自己慢慢摸索出来,怎样把产品描述写好关键词设好。在上季度询盘是非常少的而且收到的询盘也没有多少含金量,即使利用大部分时间比较细致地去回复询盘,结果发现有潜在客户回复得也很少,而且回复得不太详细,实则从那些回复可以看出他们是没有意愿想买。可能只是为了积累一些报价,或用于与其他供应商的报价做比较,这一季度的报价基本都是无用功。在第二季度的时候可能产品比较完善,描述也算比较到位了,慢慢地一些含金量高一点的询盘就来了,在那众多的询盘中你无法得知哪些是有效得询盘,只有每个询盘都认真去对待从而引导潜在客户,他们才会一步一步对你的回复和话题感兴趣,而后会利用他们宝贵的时间在忙碌中开始一天一天回复你的问题。

实际上,只要大部分询盘是含金量较高的就一定会迎来客户来国看厂,这样拿到单的机会就较高。同时,还有一种情况就是客人需要的设备较多金额大,他们于是来国参观几家厂,而我们要在其中脱颖而出让他们选择我们生产的设备,这个有很多因素影响买卖的成功,价格因素,沟通因素,公司其他一些因素。所以成功与否,看实力。没拿到那个单也不要垂头丧气,拿到了也不要沾沾自喜。机会还很多,不过每次都要好好把握。

第三季度基本都是在跟单学做单据,其实这些表面上不难,但是都是些细致活,只要一个地方错了可以让客户清不了关。就拿单单要相符单证要一致来说,公司抬头一定要用对,不要装箱单和商业发票还有原产地证用的不是一个公司的,那么就会出问题了,这只是其中的一例。

第四季度,在xx月上旬所幸接到了一个单,本来是打算做完今年辞职了,明年做到四月份的样子如果做不到单就辞职。

因为我知道跟到一个单的最短的时间大概就是3个月的样子。重新给自己制定一个销售计划,其中最不可缺少的就是毅力和勤奋,还有一个坚定的信念。我总是暗示自己单肯定是会有的,只是时间的问题。虽然付出并不一定就有很大的回报,但是有所付出就一定会有得,天上不会自动掉馅饼,只有自己努力去争取才有机会获得成功,成功总是垂青于有准备的头脑,所以作为一个销售员要时刻准备着如何去应对未知。

这一年即将过去,在这一年里失望过也庆幸过,庆幸地是在没有其他做外贸的同事的带领下也可以完成一个小单。做了一个一个小单之后信心便有了,这是庆幸之处。其中不足之处还是对于技术上的一些问题无法给客户解答清楚,因为那些是要弄懂原理才弄得清的,比如说那些管路的原理,水从哪里流进后经过哪些管流出,哪些管又是回收浓水的,打开哪些开关又是洗膜的,打开哪些是冲洗预处理罐子的,哪个阀门又是什么功能的等等,等客户问到这些无法告知的时候便意识到实际上只弄清楚基本的流程是远远不够的。到目前为止还没有售出过一条生产线的机器,那里面的细节涉及技术上的问题应该,所以说无论从事哪个行业,学是无止境的。从这些,我看到了自己的不足,以后如果想小有成就必须在这方面精益求精。

总结到这里我基本上没有什么心得和自我审视的地方了,只是还有下一年的目标,想着朝那个目标迈进,能售出一条纯净水生产线的设备一直是我追求的目标,希望明年第一季度可以实现。

另外,在这里还有对公司的一些制度稍为不满,我希望公司可以按照我的建议做到,如下,第一,我觉得公司不能每月扣我们提成加底薪的15%,5%还是我们可以接受的,还有每一年扣除的部分应该在年末清算给我们。第二,退税部分在退税下来了就要发给我们。第三,在价格表的基础上售卖出产品,之后如果哪项外购的产品。

篇1写作要点273人觉得有用

年终总结对于外贸业务来说很重要,它能反映这一年的工作情况。写总结前得理清思路,先把工作分成几个部分,比如市场开拓、客户维护、订单处理等。每个部分都要具体描述,数字是最好的证明,像今年开发了多少新客户,成交了多少单,销售额增长了多少百分比之类的。

市场开拓这部分得详细说说策略,用了哪些方法找客户,参加展会的效果如何,线上推广有没有带来预期的流量。记得把成功的案例拿出来讲讲,尤其是那些大客户是怎么谈下来的,这个能让领导看到你的能力。不过有时候可能用错了方式,比如盲目追求低价,结果虽然签了合同,但利润空间太小,这就要反思是不是忽略了成本控制。

客户维护也很关键,老客户的回访频率、满意度调查这些都得记录下来。如果发现有客户流失的情况,要分析原因,是服务不到位还是产品出了问题。像去年有个客户因为发货延迟投诉过,后来我们改进了物流流程,今年就没有类似情况了。但也有点小问题,就是当时只顾着解决问题,没及时跟进客户反馈,后来才知道他们还有其他需求。

订单处理这部分要强调效率和准确性,从接单到生产再到出货,每个环节都要把控好。遇到突发状况,比如原材料涨价或者供应商延期交货,是怎么应对的。记得去年有一次工厂临时停工,我们紧急协调了别的生产线,虽然增加了成本,但总算按时交货了。不过当时沟通有点混乱,好几个部门来回确认,浪费了不少时间。

总结的时候别忘了提一下团队合作的重要性,毕竟外贸不是一个人的事。大家可以分享一下各自的经验,互相学习。像我们部门有个新人,刚开始不太熟悉流程,大家就手把手教他,现在他已经能独当一面了。当然,有时候指导新人也会遇到困难,特别是对方理解能力差的时候,这就需要耐心了。

小编友情提醒:

写总结的时候语言要朴实,实事求是地反映成绩和不足。不要夸大其词,也不要藏着掖着,这样才能真正起到总结的作用。

2025外贸业务员年终工作总结怎么写【篇2】 1200字

针对公司老板提出的“报价就是见光死,不能报价”;“我们有进出口权,什么都可以卖”等问题,我们作出如下面工作总结。以下是总结出利用互联网开拓业务几个关键问题:

因互联网是在虚拟的空间上交谈与结识,关键问题是做到与客户互信互利,才会有生意做。必须留意以下几个方面:

1. 公司经营产品及价格定位:

a. 公司的主营产品

如果公司以小规模发展速度,公司的人力、物力、财力实务不雄厚情况下,公司必须经营销售专一产品,方会尽快见到效果。面向更多的产品经营,战线拉得太长,从前线业务到工厂搜索与售后跟进需一个完整体系与多位专业人士及专业知识来操控。

买家总会货比三家,买家远是专业的。 作为贸易公司最主要的优势是提供优质的服务,如这点做不到,是无法赢得客户信赖的。

报价并不是一个很简单的活动,它是企业与新客户沟通的切入口。要懂得本行业出口量和前景。本行业内各个企业报价的平均水平和报价趋势。及本公司的产品质量和在国内同类产品属于哪个水平面(高中低),自己的产品报价与市场行情差价,及如何以达到报价的正确性,让客户查到公司知道公司的主要经营产品及及产品优势与核心竞争力。

b. 报价表

公司以一定的数量为基础,提供一份产品价格表(pricelist)。

此报价表上的数据是企业发展策略的一部分。因为它决定了公司业务开拓的切入口。 价格的定位也就将客户进行了定位。不同的价格就会培养不同素质的客户群,也就决定了公司的发展方向,产品/服务策略, 发展速度和未来。所以小小的一份报价表,看似简单,实则要经过仔细和认真的推敲。

报价应报得恰如其分,不能过低,也不能过高;好东西不能贱卖,普通的产品不要报高。因为客户往往会从你的报价来判断你的诚实性,并同时判断你对产品的熟悉程度;如果一个非常简单普通的产品你报一个远离市场的价位,甚至几天都报不出来,这说明你的诚实性不够,你根本不懂这一行,自然而然客人不会对你再理会。

摸清客户动机及诚意再报价,以免成为报价工具,浪费时间。

外贸竞争异常急烈,以目前中国市场所见是供大于求,要想异军突起,特别注意服务和经常学习,避免出错。

2.公司(包括业务员)给客户的信心及信誉度如何?

这是网络开展客户最首要的因素,即你的公司实力如何,产品况争力怎样,公司服务怎样?信心和信誉是双向的。

解决方法:第三方认证(如付费会员);网站及产品的丰富程度;业务员准确快捷的服务。(良好的与客沟通技巧)

客户最想了解的是什么:

1)你是不是做这个产品多时了。

2)你对产品了解多少。

3)你这个人的人品如何。

4)当然价格是否有竞争力是不可少的必要条件。

要做到以上4点你就必须做大量的资料搜索,收集,比较工作,在这个过程中要抓紧学习这类产品的专业知识。否则客户会对你不放心。只有你能把该类产品讲的很清楚,技术关键在那里,质量如何控制,价格的定位为什么是这样,原材料又是如何如何....。客户才会对你放心和信任。取得客户的信任--很重要啊!

篇2写作要点181人觉得有用

年末到了,很多外贸业务员都开始准备年度总结了。这可不是简单的流水账,得好好琢磨一下怎么写才能既全面又专业。首先要明确总结的目的,主要是向领导汇报工作成果,同时反思不足之处,为下一年做打算。

回顾过去一年的工作,得先把主要业绩列出来。比如说成交了多少单,开拓了几位新客户,还有就是销售额有没有达到预期目标。这些数字很关键,最好能用具体的数据来支撑,这样显得真实可信。记得把每个项目的进展细节也写清楚,尤其是那些成功的案例,可以从头到尾梳理一遍,看看是哪些环节做得特别好。

跟客户的沟通也很重要。这一部分可以着重讲讲是如何维护老客户关系的,比如定期回访、主动跟进订单进度之类的。还有就是如何吸引新客户的,是不是通过参加展会、网络推广等方式。如果有一些特殊的谈判技巧,也可以稍微提一下,但别太啰嗦,点到为止就行。

接下来就是关于团队合作的部分。外贸业务不是一个人的事,得提到跟同事配合的情况。比如说跟单员是怎么协作的,物流部门有没有及时响应需求,还有财务那边有没有遇到什么麻烦。要是团队里有人表现特别突出,不妨表扬一下,这不仅能体现你的格局,也能激励大家继续努力。

工作中难免会遇到一些问题。像汇率波动导致利润缩水这样的情况,就得说说当时是怎么应对的。还有就是面对突发状况,比如客户临时取消订单,你是怎么处理的。这些问题的解决方法很重要,能反映出你的应变能力。不过写的时候别太负面,多强调积极的一面,比如从中学到了什么经验。

最后还得规划一下明年的工作方向。可以结合公司的发展战略和个人的职业规划来谈。比如想拓展哪些新的市场,或者提高哪方面的业务技能。设定几个具体的指标,像是争取签下几个大客户,提升多少市场份额之类的,这样看起来更有目标感。

其实写总结挺考验耐心的,有时候写着写着就容易跑题。比如一开始想写业绩,结果写着写着就扯到个人生活上了。这种情况要注意调整思路,及时拉回来。还有就是语言表达上,有时候形容词用得太多,反而显得不够实在。像“特别成功”“非常满意”这类词,最好换成更具体的描述。

写总结的时候还容易忽略细节。比如说提到某个项目,光说结果而没交代过程,这样就显得不完整。还有就是时间线搞混了,前后的顺序不对,会让读者看得一头雾水。所以写完之后最好多检查几遍,确保条理清晰。

外贸业务主管个人年终工作总结怎么写【篇3】 1950字

在外贸公司工作,听起来是一份很好的工作,我刚开始的也是这么认为的,可是在自己走上工作岗位后才感觉不是那么回事,因为外贸公司面临着很多的困难,我也是在工作后感觉到了公司生存的压力。虽然我工作的时间并不是太长,但是我知道了其中有很多的问题需要我们来解决,其中的苦楚也只有自己清楚了。

工作两个月后,针对公司老板提出的报价就是见光死,不能报价;我们有进出口权,什么都可以卖等问题,我们作出如下工作总结。以下是总结出利用互联网开拓业务几个关键问题:因互联网是在虚拟的空间上交谈与结识,关键问题是做到与客户互信互利,才会有生意做。必须留意以下几个方面:

一、公司经营产品及价格定位:

a.公司的主营产品,如果公司以小规模发展速度,公司的人力、物力、财力实务不雄厚情况下,公司必须经营销售专一产品,方会尽快见到效果。面向更多的产品经营,战线拉得太长,从前线业务到工厂搜索与售后跟进需一个完整体系与多位专业人士及专业知识来操控。

买家总会货比三家,买家远是专业的。作为贸易公司最主要的优势是提供优质的服务,如这点做不到,是无法赢得客户信赖的。

报价并不是一个很简单的活动,它是企业与新客户沟通的切入口。要懂得本行业出口量和前景。本行业内各个企业报价的平均水平和报价趋势。及本公司的产品质量和在国内同类产品属于哪个水平面(高中低),自己的产品报价与市场行情差价,及如何以达到报价的正确性,让客户查到公司知道公司的主要经营产品及及产品优势与核心竞争力。

b.报价表

公司以一定的数量为基础,提供一份产品价格表(pricelist)。此报价表上的数据是企业发展策略的一部分。因为它决定了公司业务开拓的切入口。价格的定位也就将客户进行了定位。不同的价格就会培养不同素质的客户群,也就决定了公司的发展方向,产品/服务策略,发展速度和未来。所以小小的一份报价表,看似简单,实则要经过仔细和认真的推敲。

报价应报得恰如其分,不能过低,也不能过高;好东西不能贱卖,普通的产品不要报高。因为客户往往会从你的报价来判断你的诚实性,并同时判断你对产品的熟悉程度;如果一个非常简单普通的产品你报一个远离市场的价位,甚至几天都报不出来,这说明你的诚实性不够,你根本不懂这一行,自然而然客人不会对你再理会。

摸清客户动机及诚意再报价,以免成为报价工具,浪费时间。外贸竞争异常急烈,以目前中国市场所见是供大于求,要想异军突起,特别注意服务和经常学习,避免出错。

二.公司(包括业务员)给客户的信心及信誉度如何?

这是网络开展客户最首要的因素,即你的公司实力如何,产品况争力怎样,公司服务怎样?信心和信誉是双向的。解决方法:第三方认证(如付费会员);网站及产品的丰富程度;业务员准确快捷的服务。(良好的与客沟通技巧)

客户最想了解的是什么:

1)你是不是做这个产品多时了。

2)你对产品了解多少。

3)你这个人的人品如何。

4)当然价格是否有竞争力是不可少的必要条件。

要做到以上4点你就必须做大量的资料搜索,收集,比较工作,在这个过程中要抓紧学习这类产品的专业知识。否则客户会对你不放心。只有你能把该类产品讲的很清楚,技术关键在那里,质量如何控制,价格的定位为什么是这样,原材料又是如何如何....

客户才会对你放心和信任。取得客户的信任--很重要啊!

客户关注的几个问题如沟通不好,决无下文。如产品的规格、技术参数、所达标准,价位,打算订购的数量,做什么品牌,该品牌在当地是否有影响力,和哪些企业有过生意往来,及做外贸时间长久等。

你的商贸语言及技巧如何(是否会产生误解或含糊不清,业务人员的素质如何)?

对客户的任何信息要及时响应并回复;对客户的回复不能简单的一问一答,要尽可能全面、周到,但切不可啰嗦。邮件中语言尽显专业性与针对性,否则失去继续交谈的机会。

想客人落单,需先交朋友和交换有价值的信息和意见。决大多数客户都有自己较稳定的供应商,要想做出订单,不能超之过急,超稳步跟进,功到自然成。

一般来讲,从以下几个方面入手来赢得客户:

1、做好质量营销。

2、树立客户至上服务意识。

3、强化与客户的沟通。

4、增加客户的经营价值。这就要求企业一方面通过改进产品、服务、人员和形象,提高产品的总价值;另一方面通过改善服务和促销网络系统,减少客户购买产品的时间、体力和精力的消耗,以降低货币和非货币成本。从而来影响客户的满意度和双方深入合作的可能性。

5、建立良好的客情关系。

6、做好创新。

以后的路还要怎么走,我也不知道,但是我知道,只要自己不断的努力,那么迎来的就一定是很好的前景,虽然我知道在外贸公司工作并不是长久之计,但是目前供我选择的余地也不是很大了,所以我只有自己不断的努力了,因为自己还是要生活的。生活中有很多的事情来做,但是需要不断的努力。这样的我才是更好的我,我会做到更好的!

篇3写作要点189人觉得有用

外贸业务主管做年终总结的时候,得把全年的工作情况梳理清楚,这可不是随便写写就能行的事。咱们得从头到尾好好琢磨一番,不能马马虎虎就交差了。先想想今年都干了些什么,比如接了多少单子,拓展了多少客户,还有跟团队成员配合得怎么样。

拿订单来说,要把每个大项目的情况都列出来,比如项目金额是多少,客户是谁,整个流程走下来遇到什么困难,最后又是怎么解决的。记得把关键数据写进去,像成交率、回款周期这些,都是老板比较关心的点。要是有特别成功的案例,最好详细描述一下,尤其是那些超出预期的成绩,这能给领导留下深刻印象。

再就是客户管理这块儿,得总结下自己的客户资源情况。这一年里开发了多少新客户,老客户的维护做得怎么样,有没有流失的情况。如果有一些客户因为价格或者其他原因没谈成,也得分析下原因,看看是不是自己的沟通方式出了问题,还是市场变化导致的。

跟团队合作也是个重点。作为主管,得把自己带团队的经验分享出来,比如团队的整体表现如何,大家的合作效率高不高。如果有新人加入,肯定要关注他们的成长情况,他们适应得快不快,对公司业务的理解深不深入。要是有谁进步特别快,不妨提一提,这样不仅能鼓励他们,也能激励其他同事。

财务这块也不能忽视。得仔细核对一下全年的费用支出,看看有没有超预算的地方,比如差旅费、招待费之类的。如果发现某些方面的开支偏高,就要反思下是不是流程有问题,或者有没有更好的办法降低成本。

写总结的时候别光顾着报喜,也要适当提提问题。比如有些客户的反馈意见,可能反映了一些工作上的不足之处。把这些都写进去,领导看了会明白你是在认真对待工作的。不过要注意措辞,不能太消极,得带着解决问题的态度去写。

有时候写着写着会发现一些小漏洞,比如日期写错了,或者数字对不上,这就得赶紧改过来。要是时间紧,也可以先把初稿放一边,过两天再回来看,说不定能发现之前忽略的问题。

外贸业务员年终总结报告怎么写【篇4】 850字

一.业务能力

1.对公司和产品一定要很熟悉。很多业务员都很急功,天天找客户,但效果不大,原因是对公司和产品不了解,不知道目标市场在那里,或当客户问一些有关公司和产品的专业问题,一问三不知。其实只要对对公司和产品熟悉,就自然知道目标市场在那,也可以很专业地回答客户的问题。

2.对市场的了解。这包括两个方面,一个是对目标市场的了解,一个是对竞争对手的了解。绝对不能坐井观天,不知天下事。因为世界上唯一不变的就是“变化”,所以要根据市场的变化而做出相应的策略,这样才能在激烈的竞争中制胜。

3.业务技巧很多客户都喜欢跟专业的业务人员谈生意,因为业务人员专业,所以谈判中可以解决很多问题,客户也愿意把订单交给专业的业务员来负责。当然,业务技巧也是通过长时间的实践培养出来的,而在我自己这3年里的外贸经验中,我所学会的是“顾问式销售技巧”,一切从客户的需求出发,在电话,在电邮,或拜访中,我们要不断提问,从客户的回答中了解到客户的需求,这样做会事半功倍,例如,如果客户是想买高质量的产品,你便可以挑一种好质量的产品给他,价格贵一点也没关系,相反,如果客户只想买便宜的产品,在报价时就不要太高,否则就会吓跑客户。做业务其实可以简化为“了解或激发需求,然后去满足要求”。

二. 个人素质能力

1.诚实做生意,最怕“奸商”,所以客户都喜欢跟诚实的人做朋友,做生意。

2.热情只要对自己的职业有热情,才能全神贯注地把自己的精力投下去,外贸更加是如此,因为外贸是一个很长的过程。

3.耐心外贸行业中,开发一个新客户的周期一般在半年到一年之间,或者更长,所以,在这个漫长的过程中,在自己没有订单而同事有订单的时候,一定有耐心,暴风雨后便是彩虹。

4.自信心这一点最重要,在外贸中,一般公司拥有的客户有几百个之多,但真正下订单的,可能就那么几个。所以,业务员可能很多时间都是在做“无用功”。但是一定要有自信心,有很多潜在的客户,都是要在很长的时间里才转变为真正的客户,所以必须持有坚定的自信,才会把业务做得更出色。

篇4写作要点66人觉得有用

年终到了,外贸业务员该写总结了,这事挺重要的。总结得写得专业点,既要体现自己的工作成绩,又要让人看出努力的方向。先说个关键点,总结不是流水账,不能光记事,得有条理。

头一步,要列出全年的主要工作成果。比如成交了多少单,开发了多少新客户,参加过哪些展会。这些数字得准,不能含糊,要是记不清,可以翻翻记录本或者邮件,别凭记忆乱写。当然,数字背后的故事也得提提,比如说某个大单子是怎么谈下来的,中间遇到什么困难,又是怎么解决的。不过这里有个小地方要注意,有时候写总结的时候容易把数字搞混,比如说把一个季度的数据写到另一个季度去了,这种情况得特别小心。

接着说说工作中遇到的问题。这一年肯定碰见过不少麻烦事,像汇率波动,物流延迟,客户临时变卦,这些都要写进去。写的时候别光抱怨,得分析原因,比如汇率波动为啥没提前注意到,是不是平时对市场变化关注得不够。还有,有些问题可能不止一次发生,那就得想想是不是流程上有漏洞,要不要改进一下。

再来说说个人的成长。这一年学到了啥新东西,比如学会了用新的软件,掌握了新的谈判技巧,这些都是值得骄傲的事。不过这里有个不太严谨的地方,有时候写总结的时候会漏掉一些重要经历,可能是觉得太普通了不想写,但这其实很重要,因为这些小事往往能反映出一个人的态度。

小编友情提醒:

写写明年的计划。新的一年打算怎么做,目标是什么,比如想开发多少新客户,提升多少业绩。目标得具体,不能太笼统,像“业绩翻倍”这样的说法就有点空洞,最好能细化到每个月的具体数字。

写总结的时候还要注意格式,段落要分明,每个部分之间留点空间,这样看起来清爽。另外,写完后别急着交,多看看,检查一下有没有错别字,句子通不通顺。有时候写着写着会忘了检查,结果交上去才发现有几个明显的错误,这就不太好。

精选外贸业务主管年终个人总结怎么写【篇5】 1000字

外贸工作一段时间后,针对外贸公司老板提出的“报价就是见光死,不能报价”;“我们有进出口权,什么都可以卖“等问题,我们作出如下工作总结 :

以下是总结出利用互联网开拓业务几个关键问题:

必须留意以下几个方面:

1. 公司经营产品及价格定位:

a. 公司的主营产品,如果公司以小规模发展速度,公司的人力、物力、财力实务不雄厚情况下,公司必须经营销售专一产品,方会尽快见到效果。面向更多的产品经营,战线拉得太长,从前线业务到工厂搜索与售后跟进需一个完整体系与多位专业人士及专业知识来操控。

买家总会货比三家,买家远是专业的。 作为贸易公司最主要的优势是提供优质的服务,如这点做不到,是无法赢得客户信赖的。

报价并不是一个很简单的活动,它是企业与新客户沟通的切入口。要懂得本行业出口量和前景。本行业内各个企业报价的平均水平和报价趋势。及本公司的产品质量和在国内同类产品属于哪个水平面(高中低),自己的产品报价与市场行情差价,及如何以达到报价的正确性,让客户查到公司知道公司的主要经营产品及及产品优势与核心竞争力。

b. 报价表

公司以一定的数量为基础,提供一份产品价格表(pricelist)。

此报价表上的数据是企业发展策略的一部分。因为它决定了公司业务开拓的切入口。 价格的定位也就将客户进行了定位。不同的价格就会培养不同素质的客户群,也就决定了公司的发展方向,产品/服务策略, 发展速度和未来。所以小小的一份报价表,看似简单,实则要经过仔细和认真的推敲。

报价应报得恰如其分,不能过低,也不能过高;好东西不能贱卖,普通的产品不要报高。因为客户往往会从你的报价来判断你的诚实性,并同时判断你对产品的熟悉程度;如果一个非常简单普通的产品你报一个远离市场的价位,甚至几天都报不出来,这说明你的诚实性不够,你根本不懂这一行,自然而然客人不会对你再理会。

摸清客户动机及诚意再报价,以免成为报价工具,浪费时间。

外贸竞争异常急烈,以目前中国市场所见是供大于求,要想异军突起,特别注意服务和经常学习,避免出错。

2.公司(包括业务员)给客户的信心及信誉度如何?

这是网络开展客户最首要的因素,即你的公司实力如何,产品况争力怎样,公司服务怎样?信心和信誉是双向的。

解决方法:第三方认证(如付费会员);网站及产品的丰富程度;业务员准确快捷的服务。(良好的与客沟通技巧)

客户最想了解的是什么:

1)你是不是做这个产品多时了。

2)你对产品了解多少。

3)你这个人的人品如何。

篇5写作要点119人觉得有用

做年终总结这事,其实挺重要,尤其是对外贸业务主管来说。这类总结不光是为了交差,更是为了给自己理清思路,看看这一年到底干得怎么样,哪些地方做得好,哪些地方还能改进。

写总结的时候,得先把全年的工作项目过一遍。比如,今年接了多少单子,完成率是多少,客户的反馈如何。这一步很关键,因为只有清楚地知道做了什么,才能往下写。不过有时候脑子一热,可能会漏掉一些重要的项目,这就得翻翻工作记录,特别是那些电子邮件和会议纪要啥的,别嫌麻烦,这些都是实打实的证据。

接着就是分析问题了。比如,有些客户流失的原因是什么?是不是报价太高了?还是服务不到位?这些问题得弄明白,不然明年还会继续犯错。写这部分的时候,语言最好直白点,别绕弯子。比如,“客户a因为价格原因没合作”就比“由于某些因素,导致客户a未能达成合作意向”这种话更容易理解。

书写注意事项:

总结里还可以提一下团队的表现。如果团队整体业绩不错,不妨夸夸他们,这样能提升士气。但表扬归表扬,也不能太过头,毕竟总结还是要客观公正的。要是有同事表现特别突出,可以单独提出来,说说他做了什么贡献,比如是不是成功拿下了一个大客户,或者是在谈判中发挥了重要作用。

总结里最好能提到下一年的目标。目标不用定得太具体,但至少得有个方向。比如,“明年争取将销售额提高20%”,或者“加强与老客户的联系,提高复购率”。不过有时候写着写着,目标可能会变得有点模糊,比如从“提高销售额”变成了“多赚钱”,这就不太好,还是得具体点才好。

小编友情提醒:

写总结的时候,格式也得注意。别写得太随意,段落之间最好空一行,方便阅读。字体大小也要统一,要是前面用宋体五号,后面突然变成楷体四号,那看起来就有点乱。当然,有时候写总结写到一半,可能就会忘记检查格式,这都是常有的事,只要最后记得调整一下就行。

外贸业务年终总结怎么写【篇6】 2700字

外贸业务年终总结范文

业务员需要对本职工作需要有热情,才能开展好工作,特别是做外贸是一个很漫长的一个过程,需要对客人热情。下面是外贸业务年终总结范文,为大家提供参考。

外贸业务年终总结范文1

一.业务能力

1.对公司和产品一定要很熟悉。很多业务员都很急功,天天找客户,但效果不大,原因是对公司和产品不了解,不知道目标市场在那里,或当客户问一些有关公司和产品的专业问题,一问三不知。其实只要对对公司和产品熟悉,就自然知道目标市场在那,也可以很专业地回答客户的问题。

2.对市场的了解。这包括两个方面,一个是对目标市场的了解,一个是对竞争对手的了解。绝对不能坐井观天,不知天下事。因为世界上唯一不变的就是“变化”,所以要根据市场的变化而做出相应的策略,这样才能在激烈的竞争中制胜。

3.业务技巧很多客户都喜欢跟专业的业务人员谈生意,因为业务人员专业,所以谈判中可以解决很多问题,客户也愿意把订单交给专业的业务员来负责。当然,业务技巧也是通过长时间的实践培养出来的,而在我自己这3年里的外贸经验中,我所学会的是“顾问式销售技巧”,一切从客户的需求出发,在电话,在电邮,或拜访中,我们要不断提问,从客户的回答中了解到客户的需求,这样做会事半功倍,例如,如果客户是想买高质量的产品,你便可以挑一种好质量的产品给他,价格贵一点也没关系,相反,如果客户只想买便宜的产品,在报价时就不要太高,否则就会吓跑客户。做业务其实可以简化为“了解或激发需求,然后去满足要求”。

二. 个人素质能力

1.诚实做生意,最怕“奸商”,所以客户都喜欢跟诚实的人做朋友,做生意。

2.热情只要对自己的职业有热情,才能全神贯注地把自己的精力投下去,外贸更加是如此,因为外贸是一个很长的过程。

3.耐心外贸行业中,开发一个新客户的周期一般在半年到一年之间,或者更长,所以,在这个漫长的过程中,在自己没有订单而同事有订单的时候,一定有耐心,暴风雨后便是彩虹。

4.自信心这一点最重要,在外贸中,一般公司拥有的客户有几百个之多,但真正下订单的,可能就那么几个。所以,业务员可能很多时间都是在做“无用功”。但是一定要有自信心,有很多潜在的客户,都是要在很长的时间里才转变为真正的客户,所以必须持有坚定的自信,才会把业务做得更出色。

外贸业务年终总结范文2

加入公司也有近一年的时间,从开始的不熟悉产品到现在可以独立完成一笔业务,这无疑是对自己工作中成长的肯定。同时也存在很多的不足需要去改进。希望在这篇总结中,在道出自己在工作中得与失的同时,能够在新的一年里能够继续努力学习。现将工作情况及心得总结如下:

(一)工作情况:

在这几个月里,接触了又一领域的新知识,我学到了很多的东西,不仅对于业务知识的`提高,产品的熟悉程度的掌握,同时对于外贸流程也有了更加深入的认识。对于一个进入外贸行业不到两年的我来说,我仍然还有很多需要继续学习的地方,在工作中不断地积累经验。做外贸就是要稳得住,而且这将会是一场持久战。

初来公司,所有的一切对我来说都是崭新的,我努力熟悉产品知识业务流程,同时也向同事虚心学习请教。他们也很热情的帮助我。从一开始销售别的工厂的产品到现在已经拥有了我们自己的工厂,并且已经开发出好几款属于自己的新产品,尤其在空气机方面投入大量精力。目前也有客户正在开发新的项目。这让我觉得我们公司有无限发展的空间,同时也对自己充满希望。

在这几个月里,我积极开发客户,踏实工作,一步一个脚印,经历了对饮水设备毫无所知到有初步的了解,也经历了对知识的略知一二到现在有了一个全面的认识,更是经历了没有订单的焦急,向往订单的心切和得到订单的喜悦。这几个月中,除了运用自己所掌握的寻找客户的技巧,也充分利用公司所提供的销售平台,环球资源和阿里巴巴,虽然到现在收到的询盘不少,但是真正成单的寥寥无几,这也是我以后需要去改善的地方,将工作做到更细致化。在这段时间我成交了一些单子,每一笔业务无论大小都是对我的鼓励,在这些业务的处理中,我能够做到准确判断客户所需求产品并及时报价,耐心处理解决客户所提出的问题,对客户做到整理分类明确。向客户推荐符合客户要求的产品,并解决工作中出现的各种问题和掌握与客户沟通谈判技巧,在努力开发客户的同时,我也慢慢的在寻找自己不足的地方加以改进。其中总结为以下几点:

第一:产品专业知识匮乏。关于产品具有一定的认知,但是还不是很透彻,下一步还是要继续学习产品知识,多与工程师进行交流。

第二:外贸知识欠缺。自己对外贸行业这一领域的了解还不够,关于寻找客户的技巧与客户沟通谈判的技巧还不是很成熟。以后仍然需要多学习,时常关注外贸行情变动。学习前辈们的经验。

第三:做事不够细致周全。关于工作中遇到的问题,还有很多还想的不是很周全的地方,在汇报工作时,思路不够清晰准确。以后还需在工作中慢慢积累经验。

以上问题在今后的工作中会进行反省和改进,并找出适合自己的可行的解决方案,改正不足,取长补短,进而以最饱满的状态对待生活。

加入公司已有一段时间,伴随着公司的渐渐发展,我对公司有着个人的一些看法和建议,在此分享,希望有可取之处。

(二)针对目前情况对公司的建议

第一:关于产品交期问题

饮水设备是个很有前景的行业,很荣幸可以接触到这个行业并在这个领域里继续发展下去。但是在销售的过程中,经常出现无法按时交货等问题,导致我们处于被动的状态,希望在新的一年里,如大家所希冀的那样,都能够解决这个问题。

第二:关于供应商

我们虽然有工厂,但是同时也是贸易商,销售自己产品的同时,我们需要寻找更多的合作伙伴,但自从进入公司,公司管理库中的供应商并无多少更新,在寻找新的供应商时也是选择性较少,价格过高,希望我们采购部门应该以公司利益为主要出发点,将价格降到最低,其他供应商自然不会做亏本的生意,请不要过多考虑他们的成本问题。而且在已有的供应商中,所提供的产品信息存在些许错漏问题,除了以邮件qq等形式与供应商沟通外,紧急的事情还希望能够多打电话进行交流。争取做到当天的问题下班之前能够解决掉。

第三:关于产品价格

关于空气制水机的价格问题存在一些疑惑,因为在销售过程中,有几次出现工厂价格变动导致我们报价不准确,利润降低甚至会没有利润的情况,我们可以再次像客户进行说明调整,但是有的客户并不接受,从而降低客户的好感度,希望工厂最终能够确定一个具体的价格再报给我们,尽量减少变动。

以上是我**年的工作总结。希望在新的一年里能够去寻找更多的客户,争取更多的订单,努力完善自己的本职工作。祝**年公司宏图大展!

外贸业务年终总结范文

篇6写作要点216人觉得有用

年末到了,很多同事都在为年终总结发愁。其实,总结这事,说复杂也复杂,说简单也简单。关键是要抓住重点,条理清晰,让领导看明白你在过去一年里的成绩和不足。

做外贸这一行,平时接触的客户多,订单情况也复杂。写总结的时候,得把主要的业绩拿出来摆明了。比如,今年总共做了多少单,成交额是多少,比去年增长了多少百分比。这些数字得算清楚,不能含糊其辞。另外,还得列出几个典型的成功案例,尤其是那些难度大的项目,是怎么谈下来的。这能让领导看到你的能力。

不过,光有业绩还不行,还得反思一下问题在哪。比如,有些客户流失的原因是什么?是不是服务不到位?还是报价出了问题?这些问题都得好好分析,找出解决办法。这样明年才能避免重蹈覆辙。

有时候,写总结的时候,容易忽略掉一些细节。比如,有个同事就经常忘记把参加过的展会写进去。展会可是个很好的机会,能接触到不少潜在客户。还有些人,只记住了大客户的合作情况,却忘了提中小客户。其实中小客户也是公司发展的基石,不能忽视。

沟通也很重要。写总结的时候,最好能和同事交流一下,看看大家有没有遗漏的地方。有时候一个人想事情难免会有盲点,大家一起讨论,就能补充不少东西。但要注意的是,交流的时候别太随意,说话要有礼貌,态度诚恳,这样才能赢得别人的尊重。

小编友情提醒:

总结写完后,最好能找时间检查一遍。检查的时候,别光看内容,字体格式也要注意。比如,段落间距是不是合适,标题大小有没有统一。要是格式乱七八糟的,即使内容再好,也会给人留下不专业的印象。

外贸这一行竞争激烈,总结写得好不好,直接影响到个人的职业发展。所以,花点心思认真对待,绝对没错。

《外贸业务年终工作总结怎么写(精选6篇).doc》
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