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行政专员年终工作总结怎么写怎么写(精选6篇)

发布时间:2025-07-09 热度:10

行政专员

行政专员年终工作总结怎么写怎么写 【篇1】1200字

行政专员年终工作总结怎么写

时光荏苒,××年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。

行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。行政人事部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼,行政人事部的综合能力相比××年又迈进了一步。

在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将××年的工作做如下简要回顾和总结。

行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:

一、人事管理方面

根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。

规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。

配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。

有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。

二、行政工作方面

⒈办理好各门店的证照并如期进行年审工作。

⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。

⒊联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。

⒋对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。

三、公司管理运作方面

⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。

⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。

⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。

⒋充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。

作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。

篇1写作要点176人觉得有用

写行政专员的年终总结,得先把这一年的工作理清楚。日常工作里的文件归档、会议记录,还有后勤保障这些事情,都得提一提。像是年初的时候,公司组织了一次大型活动,当时负责协调各部门,那段时间特别忙,既要跟领导汇报进度,又要随时应对突发状况。后来活动办得很成功,领导也表扬了,这算是工作中的一个亮点。

书写注意事项:

今年还参与了不少制度修订的工作。比如说考勤系统的优化,之前员工反映打卡机经常出问题,经过几次调整后,现在运行稳定多了。不过在实施过程中,也遇到了一些小插曲,有些部门反馈新系统操作起来有点复杂,后来通过培训解决了这个问题。虽然过程不算太顺利,但最终效果还不错。

财务报销这块也是我的职责之一。上半年审核报销单时发现,个别同事提交的票据不太规范,像发票抬头填错了、金额涂改的情况都有。我及时跟他们沟通,提醒注意事项,后面情况就好转了。这种细节上的把控很重要,能避免很多后续麻烦。

要说经验教训,我觉得最重要的是沟通。有时候一项工作涉及多个部门,如果沟通不到位,很容易出问题。比如有一次采购物资,因为信息传递不畅,结果买回来的东西跟需求不符。后来吸取教训,在类似工作中提前明确需求,多做几次确认,就稳妥多了。

还有一些小事也不能忽视,比如办公用品的管理。去年年底发现打印机墨盒库存不足,临时采购耽误了时间,今年就提前做好计划,每个月盘点一次,这样就不会再发生类似的事情。这些琐碎的事情看似不起眼,但长期积累下来,对工作效率影响很大。

再就是团队协作方面,行政工作很多时候需要和其他部门配合。有时候对方态度比较急躁,作为行政人员就得保持耐心,毕竟大家目标一致,都是为了把事情办好。当然,有时候也会遇到些棘手的情况,比如某次紧急任务时间紧、任务重,只能加班加点赶出来。这种时候就得想办法调动资源,合理分配任务,确保按时完成。

总结的时候,别忘了带上自己的想法和建议。比如对于明年的工作,我觉得可以在信息化建设上多下功夫,比如开发一套内部管理系统,把日常事务流程化、电子化,这样不仅能提高效率,还能减少人为差错。当然,具体方案还需要进一步细化,但这个方向是值得探索的。

2025年行政专员年终工作总结怎么写【篇2】 3750字

大致来说,职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面,个人认为,如果一一细说既浪费时间也过于文绉,所以,就从以下5个相对被公认的要素来阐述并同时描述我的业务知识和工作技能。

一、工作信心

截至____年xx月xx日,本人入司已满4年了,所任岗位也由总部文员、行政秘书、总经理秘书到行政专员,虽然所涉及的工作性质没有太大的本质区别,但却是涉及面最广的工种(尤其是总部文员时期),所以对公司的了解、对自身工作的了解可以说是比较透彻的,在此基础上,对于常态事项、专案工作甚至突发事件都能应付自如,甚至帮助其他部门的人员了解情况和获取信息。

本人的性格特点偏静,这使得我能突出发扬我的耐心和亲和力这两大优势做好自身的工作。行政工作繁杂,需要有个好脾气才能应付,同事都是我的内部客户,总部的义务是全心全意为门店服务,行政专员的义务是为所有同事服务,提供无忧的后勤保障。

二、工作能力

任总部文员时期,本人就通过业余时间参加培训,考取了国家秘书中级资格证,并有幸在后来的实践工作中得到了升华,毛主席说,实践是检验真理的标准,运用到工作中,就是实操是检验理论的标准。不但要利用所学到的理论知识来科学地指导自己工作的可实践性和条理性,还要通过这期间所犯的错,所获的成功来不断筛选、沉淀最后变成自己最引以为傲的经验。客观地说,本人不是秀的,但是绝对是虚心和上进的。本着脚踏实地的工作态度,踏踏实实地做好每一件本职工作,努力学习相关业务知识,并通过各种渠道来丰富自己的资源,以便在需要时,可以快速而准确地达成目的。工作中难免犯错,但错误是用来警示以后不再犯错的好老师,通过总结错误,可以把工作更加准确化、精细化,提高效率。

三、沟通

沟通是处理人际关系的必要方式,对于行政工作,尤其重要。如果沟通不及时、不准确,会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。建立良好的人际关系是沟通的金钥匙,平时注重同事间的友好关系,力所能及地帮助身边需要帮助的同仁,相互支持工作,有助于大家积极、有效地推动工作进度。

四、创造

工作如果是一成不变的,就会没有生机,久而久之更会影响工作情绪,间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。在日常工作中,通过对细节的观察,努力找寻改进的可能,使工作生动、充满乐趣,也在潜移默化中提升了自己的创新思维能力,为总部的同事们带来便捷的服务和愉悦的视觉感受,我一直在改进。

五、合作

独木难成林,在社会群体中,没有人能独自生存,在公司也一样,没有多少工作是可以不需要任何人帮助就可以独立完成的。不仅仅针对自己,同样适用于任何人。在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环下去,是本人一直遵循的不二法则。

篇2写作要点209人觉得有用

____年行政专员年终工作总结怎么写

作为行政专员,年终总结是每年一次的重要工作,既要体现过去一年的工作成果,又要为未来规划奠定基础。写好总结并不复杂,但需要一些技巧。一开始要梳理全年的工作任务,列出所有完成的事项,包括日常事务处理、会议组织、文件归档等方面。这一步很重要,因为只有清楚地知道做了哪些事,才能更好地归纳总结。

接着,应该针对每项任务进行分析,找出其中的关键点和亮点。例如,某次大型活动的策划可能涉及多方协调,这里就可以重点描述沟通技巧的应用,以及如何解决突发状况。当然,除了成功案例,也要反思存在的不足之处。比如,有一次因为时间安排不合理导致部分工作延误,事后总结发现主要是前期计划不够细致,下次就要吸取教训,提前预留更多缓冲时间。

在表达方式上,建议多用具体数字来支撑叙述。比如接待了多少位访客,处理了多少份文件,组织了多少场培训等。这样不仅能让内容更加直观可信,也能给领导留下深刻印象。另外,适当引用上级指示精神或公司规章制度,能够体现出工作的规范性和专业性。

有时候,写总结时会遇到一个麻烦,就是有些事情看似完成了,但实际上效果一般。这就需要仔细甄别,避免夸大其词。比如说某个项目虽然按时推进了,但最终结果并不理想,这时就应该诚实地指出问题所在,而不是一味地强调努力程度。毕竟,总结的目的不仅是汇报成绩,更是为了改进工作。

对于下一年的工作展望,可以结合当前形势提出一些切实可行的目标。比如加强团队协作能力,提升个人业务水平等。同时,也可以根据以往的经验,制定相应的行动计划。比如建立定期检查机制,确保各项工作有序推进;或者优化流程设计,减少不必要的重复劳动。

需要注意的是,写总结的时候不要过于追求华丽辞藻,而是要注重实用性和真实性。有些人喜欢堆砌形容词,好像这样才能显得自己的工作多么重要,其实这样做反而会适得其反。毕竟,领导更关心的是你的实际贡献,而不是空洞的赞美之词。

2025行政专员个人年终工作总结怎么写【篇3】 900字

____年是极不平凡的一年。这一年是我迈出校园踏入社会的第一年,在这一年来,在领导的指导下,在各部门的支持下,使得行政的工作顺利开展。所以在这一年中无论是我个人的工作能力,还是思想素质都有了很大进步,在这一年中行政部较好地完成了公司领导安排的各项任务,也完善了公司的考核制度,为公司更正规化做出了努力。现在就这一年来的工作做简要的总结:

一、根据本职工作,这一年的工作情况

这一年的主要工作分三个方面,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定与管理,一方面是对外物业及招聘工作。

日常的行政工作主要包括员工考勤、卫生管理、员工会议、员工集体活动、办公用品采购、办公设备维修及业务人员的其他一些事情的处理工作,这些工作上基本得到了公司领导的认可,公司的正常办公有序的进行;____年公司的制度有很多变化,协助王经理制定考核制度;至于对外物业及招聘的工作是相对较少的,在此一年中配合人口普查、业务人员意外保险的办理和更改以及联系招聘学校并对招聘坐车准备。

二、 在工作中出现过一些错误,做到及时分析原因并改正

这一年在工作中出现过一些或大或小的错误,或许是因为刚毕业步入工作岗位,在工作中没有相应的经验,所以会在一些工作中出现一些小错误,但每次都做到及时改正。在不断的摸索中成长,最终总结出来自己的心得,凡事要想细、想全,凡事要亲历亲行。还有就是在一些事情上准备的不够充分,使得工作效率不是很高,这一点在以后的工作中都有所注意,并有所提高。这一年好多错误的改正都是靠他人的帮助,有领导的细心指导和同事的提醒,所以在这里真心的谢谢他们对我的帮助!

三、 在工作中有成长

在这一年的工作中不断的摸索,不断的积累经验。所以无论是在个人的做人方面还是在工作能力上都有了很大的提升,安都真的是教会了我很多,也给了我一个很好的机会,让我能够锻炼自己在行政管理方面的能力。

在这里我要感谢的人真的很多,每一个人对我的帮助对我的锻炼我都记在心里,这将是我的成长经理中永远不可磨灭的部分,这一年让我成长了很多,谢谢大家。最后祝大家新的一年中:工作顺利、身体健康、步步高升、财源广进、幸福万年长!

篇3写作要点231人觉得有用

行政专员年终总结该怎么写,写总结得有点专业劲儿,不能太随意,但也别弄得跟学术论文似的。先说准备,得把这一年的工作好好捋一遍,哪些事干得漂亮,哪些地方还有提升空间,心里得有个谱。

比如,年初定的目标实现了没有?那些计划好的项目是不是按部就班地推进了?还有就是日常管理这块,文件归档、办公用品采购啥的,有没有遇到什么突发情况,怎么处理的,这些都得记下来。如果有些工作特别复杂,最好能具体点,像某次接待任务,从头到尾是怎么安排的,效果怎么样,这样写起来才不会空洞。

写的时候,可以按照工作的不同类别来分块,像后勤保障、档案管理、会议组织之类的,每个部分挑几个重点讲。当然,也不能光顾着说自己做得好,有些没做好的地方也得提一提,不然显得不实在。就说上次搞的那个培训会,场地布置出了点小状况,当时怎么调整的,最后结果如何,这都是真实经历,写出来能让总结更丰满。

数据这种东西最好能带上,比如今年比去年节约了多少成本,提高了多少效率,这些数字能让人觉得你的总结是有依据的。不过有时候数据可能不太好找,这就需要平时养成记录的习惯,不然到时候想写都没法写。

书写注意事项:

语言上得注意点,别太死板,适当用些行业里的行话会让总结显得更有深度。但也不要滥用,毕竟不是所有人都懂那些专业术语,写得太晦涩反而不好。要是能结合点实际案例,那就更好了,比如某个方案实施后带来的具体变化,这样既生动又能体现成效。

有时候写着写着,可能会出现一些小问题,比如句子不够通顺,或者前后逻辑稍微有点乱。比如前一段还在说后勤的事,下一段突然跳到人事管理上去了,这种情况偶尔会发生。其实也没太大影响,只要整体还算清晰就行。写完以后多看看,把明显的问题改一下,就算是对自己负责了。

行政专员年终工作总结怎么写【篇4】 1200字

行政专员年度工作总结

一、 业务知识和工作技能自我评估

大致来说,职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面,个人认为,如果一一细说既浪费时间也过于文绉,所以,就从以下5个相对被公认的要素来阐述并同时描述我的业务知识和工作技能。

一、工作信心

截至____年1月5日,本人入司已满4年又一个月,所任岗位也由总部文员、行政秘书、总经理秘书到行政专员,虽然所涉及的工作性质没有太大的本质区别,但却是涉及面最广的工种(尤其是总部文员时期),所以对公司的了解、对自身工作的了解可以说是比较透彻的,在此基础上,对于常态事项、专案工作甚至突发事件都能应付自如,甚至帮助其他部门的人员了解情况和获取信息。

本人的性格特点偏静,这使得我能突出发扬我的耐心和亲和力这两大优势做好自身的工作。行政工作繁杂,需要有个好脾气才能应付,同事都是我的内部客户,总部的义务是全心全意为门店服务,行政专员的义务是为所有同事服务,提供好总结网的后勤保障。

二、工作能力

任总部文员时期,本人就通过业余时间参加培训,考取了国家秘书中级资格证,并有幸在后来的实践工作中得到了升华,毛主席说,实践是检验真理的唯一标准,运用到工作中,就是实操是检验理论的唯一标准。不但要利用所学到的理论知识来科学地指导自己工作的可实践性和条理性,还要通过这期间所犯的错,所获的成功来不断筛选、沉淀最后变成自己最引以为傲的经验。工作总结网

客观地说,本人不是最优秀的,但是绝对是虚心和上进的。本着脚踏实地的工作态度,踏踏实实地做好每一件本职工作,努力学习相关业务知识,并通过各种渠道来丰富自己的资源,以便在需要时,可以快速而准确地达成目的。工作中难免犯错,但错误是用来警示以后不再犯错的好老师,通过总结错误,可以把工作更加准确化、精细化,提高效率。

三、沟通

沟通是处理人际关系的必要方式,对于行政工作,尤其重要。如果沟通不及时、不准确,会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。建立良好的人际关系是沟通的金钥匙,平时注重同事间的友好关系,力所能及地帮助身边需要帮助的同仁,相互支持工作,有助于大家积极、有效地推动工作进度。

四、创造

工作如果是一成不变的,就会没有生机,久而久之更会影响工作情绪,间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。在日常工作中,通过对细节的观察,努力找寻改进的可能,使工作生动、充满乐趣,也在潜移默化中提升了自己的创新思维能力,为总部的同事们带来便捷的服务和愉悦的视觉感受,我一直在改进。

五、合作

独木难成林,在社会群体中,没有人能独自生存,在公司也一样,没有多少工作是可以不需要任何人帮助就可以独立完成的。不仅仅针对自己,同样适用于任何人。在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环下去,是本人一直遵循的不二法则。

篇4写作要点232人觉得有用

行政专员年终工作总结怎么写

年终总结是每年一次的重要工作,对于行政专员来说,做好这份总结至关重要。总结不仅仅是记录过去一年的工作内容,更是对自己工作的梳理和反思。那么,行政专员该如何写出一份高质量的年终总结?

首先要明确总结的目的,是为了向上级汇报工作情况,也是为了自我提升。在动笔前,不妨先列个简单的提纲,把需要涵盖的主要事项罗列出来。比如日常工作、重点项目、团队协作等方面。这样能保证内容不遗漏,思路也清晰。

接着就是具体撰写部分了。开头可以简要概述一下这一年的总体工作情况,比如负责了多少项事务,处理了多少件突发状况之类的。这部分不必太过详细,主要是给读者一个大概的印象。如果能用一些具体的数字来支撑就更好了,比如“全年共组织会议12次,接待来访客户50余位”。

然后进入正文部分,这里可以根据实际情况灵活调整顺序。比如先说日常管理方面的工作,包括办公环境维护、物资采购之类的基础性工作。这部分内容要尽量具体,描述清楚每一项工作的完成情况,以及采取了哪些措施来提高效率。记得穿插一些自己的思考,比如说“今年在采购流程上做了一些优化,通过引入电子化系统,大大缩短了审批时间。”

接下来可以谈谈参与的重点项目。这部分内容相对复杂些,需要突出个人贡献。可以按照项目的时间线来叙述,从前期准备到执行再到后期收尾,每个阶段都详细说明自己承担的任务及成果。如果有获得什么奖项或者表扬的话,也可以适当提及。

团队合作也是不可忽视的一部分。可以在总结中提到自己如何与同事配合,共同完成了某项任务。强调团队精神的同时,也要体现出自身的主动性,比如说“在部门活动中主动承担策划工作,得到了大家的一致认可。”

最后别忘了附上一些改进建议。这不仅是对领导的负责,也是对自己未来工作的指引。可以针对工作中发现的问题提出解决方案,比如“针对文件归档不及时的现象,建议建立定期检查机制,确保资料完整无缺。”

写总结的时候,要注意语言简洁明了,避免冗长拖沓。有些地方可以用短句代替长句,使表达更加生动有力。另外,尽量使用专业术语,这样显得更有说服力。不过有时候写总结时可能会不小心写错字,比如把“会议纪要”写成“会议记要”,虽然意思差别不大,但还是应该注意检查。

行政专员年终工作总结700字怎么写【篇5】 3050字

行政专员年终工作总结700字(一)

时光如梭,转眼间已至____年岁末,回首____的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现将____年工作总结如下:

一、工作表现和收获:

1、工作表现:

a、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等);

b、懂得事情轻重缓急,做事较有条理;

c、能够较好地完成上级安排的任务;

d、能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生(如邮件漏寄、业绩排行版没有极时更新等);

e、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;

2、工作收获:

a、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;

b、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;

c、因近期工作表现较其他综合部人员略为突出,被同事推荐为本月综合部二名“优秀员工”中的一员。

二、工作中存在的不足:

1、工作细心度仍有所欠缺;

2、在处理业务部成交客户工作流程时,工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!

三、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

三、下一年的计划

总的来说____年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着____年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信____年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!

行政专员年终工作总结700字(二)

忙碌而充实____年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,____年11月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本年度工作情况汇报如下:

一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩

1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通

____年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。

2、行政费用的预算与控制

按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。

3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理

作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。

4、公司印章、档案及合同的管理

____年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。

5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理

我自11月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去10个月里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。在年底按照集团总部要求,统计了公司____年薪酬预算执行情况并拟定了____年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。

6、日常人事工作及员工关系管理

____年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。

7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务

作为人福医药集团控股子公司,人福诺生与集团间保持着密切的联系,行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。____年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次,认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项目。

8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作

公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。

二、本年度取得的进步

1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;

2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识,学习了药品和gsp的相关知识;

3、通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。

三、本年度工作的三点反思

1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;

2、个人对医药相关知识了解得还不够,需要加强对药品基础知识、gsp知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解;

3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,____年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。

四、学习与成长

1、____年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、e-hr系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训

2、本年度自我优劣势评价:

本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发状况。

本人劣势:专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析能力需要提高,看问题的高度还不够。

五、____年本岗位工作的思路及具体措施

1、继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;

2、精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出;

3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划;

4、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;

5、按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和员工个人年度kpi指标;

6、建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才;

7、保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源;

8、协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。

篇5写作要点287人觉得有用

行政工作琐碎繁杂,年终总结这活儿每年都要干,可别小瞧了它。说起来,写总结得有点讲究,不是把全年工作往一块堆就行。我刚入行那会儿,老觉得总结就是罗列事情,后来才发现,得有点门道。

写总结前头,先得搞清楚自己这一年的重点任务是什么,哪些事干得漂亮,哪些地方还有不足。像是文件管理这块,年初定的目标是提高效率,那现在回头看看,是不是按时归档率提高了?还有会议组织,有没有做到提前规划,确保流程顺畅?这些都是关键点。当然,光自己琢磨也不够,最好跟同事聊聊,听听他们眼里的工作亮点,这样写起来心里更有底。

材料准备完,就得开始下笔了。写的时候别太死板,按时间顺序排就行,但记得突出重点。比如接待来访客户,上半年接待了几十批次,下半年优化流程后,次数减少但质量明显提升,这个变化就该重点写。还有,财务报销审核这一块,以前经常出问题,今年加强培训后,差错率下降不少,这也算成绩嘛。

不过,写总结的时候容易忽略一些细节。比如,有些工作可能没达到预期效果,但过程挺用心的,这部分也别漏掉。像去年公司搞的那个员工活动,初衷挺好,但因为准备仓促,效果一般,今年吸取教训重新策划,结果就大不一样了。这类事情写进去,能展现你的反思能力。

书写注意事项:

总结里少不了数据支撑。数据最能体现成果,像考勤统计表显示全年迟到次数减少了百分之二十,这样的数字一摆出来,领导一眼就能看出成效。但要注意的是,数据不能瞎编,真实可靠才是王道。

还有个小问题需要注意,有时候写总结会忍不住掺杂太多主观评价,比如“我觉得”、“我认为”之类的词儿,这会让总结显得不够客观。写的时候尽量克制一下,多用事实说话,少点感慨。

精品行政专员年终工作总结怎么写【篇6】 1600字

我于20xx月xx日在xx行政中心担任人事助理一职,至今在这里工作已近一年,现将我入职以来的工作向领导汇报:

一、20xx要工作业绩及存在的不足

1、好人事基础工作

我首先接触的工作就是人员招聘,因为新乡招聘市场比较局限,所以我们把重点放在网络招聘上,定时在网上更新我们发布的招聘信息,并根据新乡人才市场的招聘时间,去人才市场参加现场招聘。我们根据公司各岗位入职标准进行筛选,通知其进行面试、审批、通过、录用。员工录用后我们会根据各部门的工作安排对新进员工进行入职培训,并且每次培训都会进行意见反馈,不断完善我们的培训内容。加上xx分公司对我们进行的各种培训,大大提升了员工的知识面和业务水平。

2、人事档案管理

我会按月把员工的资料整理清楚,并分析各部门员工的情况,根据公司岗位编制,按月统计出本月全公司员工数,员工的新进人数,辞职人数,需要招聘人的人员,需要签定合同的人数,每个部门的总人数,上报需转正人员,上报失职问责等。并且按照集团要求每月上报本项目的花名册,及时更新人员情况。由于刚接手人事的时候,交接工作没有做好,导致花名册人员对照不上,令郑州分公司人事专员花了好长时间才把人数对上。从那以后,让我明白了,做人事工作,不得有丝毫的马虎,因为一点点的疏忽对员工造成的损失是无法弥补的。

3、员工福利机制

我于11月份开始接手配合地产行政人事完成新乡公司社保开户及员工参保工作。由于之前从未接触过社会保险,一开始工作起来相当迷茫,有想过要放弃社保这个工作,但是我清楚必须要做好这项工作,所以经常往返于社保局和办公室之间。从对社会保险一无所知到略知一二,再到必须掌握基本的知识和流程,通过我的不懈努力,终于开通新乡社保账户,并陆续办理员工参保。接下来,需要花更多的时间去学习社会保险知识,才能更好的做好此项工作,为员工服务。

4、行政工作流程

在从事人事助理的同时,还兼做一些办公行政工作。例如日常例会的安排,协助各部门按计划进行培训,以及一些活动的组织和协调。通过这些日常的工作,不仅充实了我的工作内容,也锻炼了我的协调能力和组织能力。

有幸能参加集团组织的岗位培训,通过系统的学习,让我这个刚入门的新手如沐春风,受益匪浅。从回来后,就开始系统的整理我的工作,但是还是有不足的地方。九月份郑州监察室对我们新乡项目进行检查,针对我负责的工作提出了需要整改的地方,在监察室的指导下和同事们的配合下,我用了一个月的时间将我所作的工作规范化、系统化。

我发现只有自己先理顺了工作思路后,才能更有效、更高效的开展工作。比如说对郑州传达的文件、周计划周总结、月计划月总结、会议纪要、培训纪要等文件的存档工作。这是一项需要日积月累的工作,把每次需要签字存档的文件按其类别进行归类保存,才能保证工作的连贯性和有效性。

在过去的xx个月中,各项工作虽然取得了一些成绩,但也存在着许多不足:

由于我本身经验不足,做事常粗心大意,导致在工作中总会出些小差错,加上做事考虑的不够全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加仔细、认真,才能保证减少工作中的失误。

二、20xx作计划

通过四个月的工作和学习,使我初步掌握了人事的岗位职责和工作内容。接下来需要花更多的时间去学习恒大的文化、精神、规章制度和管理模式。

1、进一步掌握行政人事工作流程及规范。除了按照公司时间节点高效、高质量地完成日常工作以外,还要努力提升自己工作业务水平,争取在行政人事工作方面能够独挡一面。

2、做好上传下达工作,积极配合各部门完成日常工作。深刻领会公司下发传阅文件,协助领导及各部门负责人落实文件要求。

在过去的个月里里,我认真总结工作中的经验及教训,继续改进工作中的不足。20xx我将更加努力,积极配合领导完成日常行政人事管理工作。

感谢给我这个能够锻炼和发挥的平台,我会不断学习,努力工作,用成绩来回报公司。

行政专员年终工作总结

篇6写作要点82人觉得有用

在准备行政专员的年终总结时,很多人会感到头疼。这类总结既要涵盖全年工作内容,又要体现个人贡献,还得让领导觉得满意。其实,写好这样的总结并不难,只要掌握几个关键点就行。

首先要明确总结的目的,是为了展示成绩,还是为了找出问题并提出改进措施。如果是前者,就要多列举具体事例,比如某次活动组织得如何成功,数据上取得了哪些突破。如果偏重后者,那就得认真反思过去一年里的不足之处,比如沟通环节存在什么漏洞,或者流程上有哪些地方效率不高。当然,这两方面可以结合在一起,这样既能展现能力,也能表明态度。

接着就是整理素材了。平时工作中要注意积累资料,像会议记录、活动照片、客户反馈之类的,这些都是很好的素材来源。不过有时候忙起来就容易忽略这一点,结果到了年底才发现手头没什么东西可写。所以养成定期归纳的习惯很重要,哪怕只是简单记个笔记也好。

然后就是组织语言了。这里有个小技巧,那就是先列出大纲,把大的模块确定下来,然后再往里面填充具体内容。这样能避免思路混乱,也不会遗漏重要事项。另外,尽量用简洁明了的话来表达,避免冗长啰嗦。有时候为了显得专业,有些人会故意堆砌一些高深词汇,但这反而会让读者感觉不知所云。

还有就是注意格式问题。虽然不是特别重要,但适当的排版能让文档看起来更加整洁美观。比如标题可以稍微大一点,正文分成几段,每一部分前面空两格之类的小细节都要考虑到。不过也有时候会忘记调整字体大小,导致整体效果差强人意。

最后别忘了检查一遍。写完后最好放一放,过几天再拿出来看看,说不定就能发现一些之前没注意到的问题。比如说某个数字写错了,或者某句话不通顺。当然偶尔也会有疏漏,比如把“完成率”打成了“完成额”,虽然意思差别不大,但仔细的人还是会察觉到的。

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