办公室文员年终工作总结怎么写怎么写 【篇1】1800字
更多阅读请查看本站工作总结频道。办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。现在就____年的工作情况总结如下: 一:以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调:沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点.每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做.但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间来进行[补课],把一些文字工作带回家去写.
办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作.在____年里,遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成. 过去的____年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展.部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决.以一颗真诚的心去为大家服务. 二:尽心尽责,做好本职工作,以下是本人的____年办公室工作总结:
1、文员工作严要求
(1)公文传阅归档及时.文件的流转:阅办严格按照企业规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办:传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通.待文件阅办完毕后,负责文件的归档:保管以及查阅.
(2)下发公文无差错.做好分企业的发文工作,负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿.企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,____年以来共下发红文xx份.另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写.
(3)编写办公会议材料,整理会议记录.每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结:计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考.办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅.
2、督办工作强力度督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的____年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头:书面等多种形式加大督办工作力度.抓好企业领导交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈.
3、内外宣传讲效果
宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口.过去的____年在内部宣传方面,本人主要是拟写企业简报,做好[办公室报]协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分企业更名广告:司庆祝贺广告:元旦贺新年广告的刊登,另外每月基本做到了有信息登报.
4、完成办公室文员职责工作.
办公室文员工作是一个讲责任心的工作.各个部门的比较多请示:工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细:耐心.____年以来,对于各部门:各机构报送领导室的各类文件都及时递交,对领导室交办的各类工作都及时办妥,做到对领导室负责,对相关部门负责.因为这个工作的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天本人基本上6点多钟才下班.有时碰到临时性的任务,需要加班加点,本人都毫无怨言,认真完成工作.
5、企业文化活动积极参与
____年以来积极参与了司庆拓展训练:员工家属会:全省运动会:中秋爬山活动:比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作,为企业企业文化建设,凝聚力工程出了一份力.____年以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距与不足还是存在的:例如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动.
____年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌:更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步. 本人将做好____年办公室个人工作计划,以求更大的进步。
篇1写作要点269人觉得有用
办公室文员年终工作总结该怎么写?这事其实挺讲究技巧的,尤其是对于刚入行的朋友来说,一开始难免会有点摸不着头脑。先说说基本的方向,总结得围绕工作目标展开,既要体现完成的任务量,还得反映解决问题的能力。
开头怎么写?
可以先简单回顾一下全年的工作任务,把主要的工作内容列出来,像是文件整理归档了多少份,会议记录写了多少次之类的。这部分不用太复杂,但要条理清晰,让领导一眼就能看明白你干了什么。
接下来就该讲具体成果了。比如说在处理某项紧急事务的时候,你是怎么协调各方资源的,又是怎样确保按时完成任务的。记得用具体数字说话,像“在一个月内完成了50份合同审核”这样的表述就很直观。当然,有时候写的时候可能就会不小心漏掉一些细节,这就需要反复检查几遍,确保无误。
总结里头最好能提到遇到过的困难以及解决办法。比如有一次我负责的项目因为资料缺失差点延期,后来通过跟同事沟通找到了替代方案才顺利推进下去。这类经历不仅能展示你的应变能力,还能让领导看到你在压力面前的表现。
至于格式,保持简洁就好。别想着搞什么花哨排版,毕竟这是工作文档,不是艺术设计比赛。字体大小统一就行,段落之间留点空隙,这样看起来会舒服很多。
最后一点提醒,写完之后一定要多读几遍,看看有没有错别字或者不通顺的地方。有时候脑子转得太快,打字的时候就会出现笔误,比如把“已经”写成“已径”,这种小问题看似不起眼,但会影响整体观感。所以检查这一步千万不能省略。
希望以上这些分享能帮到大家。不过说实话,刚开始写的时候可能还是会有些手忙脚乱,但多练习几次自然就熟练了。
年办公室文员年终工作总结怎么写【篇2】 3500字
年办公室文员年终工作总结
办公室文员年终工作总结1
____,在各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办公室全体成员的热情帮助下,我着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现总结如下::
一、加强学习,提高政治理论和文化水平
作为一名党员,又全面负责着局办公室的工作,我能始终坚定共产主义信仰,坚持思想上、行动上自觉与党保持一致,工作中严以律己,宽以待人,作风务实不浮夸。____,我自觉地参与我党开展的保持共产党员先进性教育活动,克服事务性工作繁杂的实际困难,在党支部的正确领导与合理安排下,认真地完成了保先教育的各项“规定动作”。日常也注意借助于电脑等先进设备学习掌握现代网络应用知识,通过种种形式多样的学习,使我增长了政治理论知识,增强了政治敏锐性、鉴别力,进一步提高了理论联系实际的能力,也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速发展社会的最好的办法。
二、解放思想,全面提升政务管理水平
办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩。这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。
在工作中,我始终树立服务于建设工作的大局意识,坚持按照“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性。____我们按照上级工作要求,全力完成局对内管理、对外协调任务,并使本部门的'工作水平得到了提高,有力地促进了局各项工作的顺利进行。
1、综合文字工作得到加强。____,办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等一百余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,形成书面文字材料xx余篇。
2、规范了机关内部事务管理。制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书鉴定制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度,使机关管理更加规范、科学,有章可循。
3、加强对办公室人员的管理。办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,一是进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。二是坚持了各项制度的落实,如会议制度,劳动纪律,值班制度、卫生制度等,要求办公室同志要带头执行,率先垂范。
4、积极稳妥地做好信访工作。信访工作是化解社会矛盾,保证局工作正常顺利进行,为领导和同志们排忧解难的一项重要工作。____,局信访办共接待群众来访17件。在信访工作当中,我们严格按照信访程序,做到了耐心、细致、不推不拖,能办的事情立即帮助办,能够解决的立即帮助上访人协调解决。由于我们在工作中树立了较强的全局意识、责任意识和服务意识,经全局同志的努力,使我局____的信访工作没有一起赴市、赴省、赴京上访现象,使来访者满意而走,来信者得到满意答复。
三、树立职工利益无小事的思想,全力提高服务水平。
作为局的后勤保障部门,办公室服务水平的高低直接决定着我们局对外形象,为此在管好政务的同时,积极为干部职工谋利益,全面调动职工积极性,树立以局为家的思想。
1、在安排日常各类用品的采购、领用及文印工作时,要求部门人员注意自己的服务态度,能办的事绝不拖拉,不能办的要讲明原因,尽量提供优质的服务。
2、 在安排办理各类医保、发放各项福利待遇等与职工切身利益相关事宜时,要求办公室人员经常采取换位思考的方式,将自己置于员工的角度考虑,本着出以公心,能设身处地的为他人着想。
四、存在的问题。
____以来,我在搞好政务和做好服务工作方面虽然作了一些工作,这与局领导的正确领导和其他部门同志们的大力支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,仍然存在很多不足的地方:
1、学习的主动性和自觉性尚须加强,不能仅仅满足于目前会的、已掌握的知识,要通过进一步学习掌握更为全面的政治理论知识,涉猎更为广泛的文化知识领域,以使自己的工作更上一个台阶;
2、管理方面还不够大胆,还存在面情软、某些方面要求不够严格的问题,在下一年度管理工作中要注重实现制度管人,行动感人,促使自己的管理水平有更大的提高;
3、工作中时有急躁情绪,谦虚谨慎的作风有待于进一步加强。
五、____工作思路
工作中存在的这些问题需要通过不断的学习,并借助实践工作的锻炼,尽快调整思路,更新观念,为此我也对自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:
1、继续加强学习,拓宽自身知识面,加强政治理论修养提高个人综合素质,并坚持部门周例会制度,通过会议组织部门人员政治、业务学习,进一步提高办公室整体素质;
2、进一步转变思想、拓展思路,提高办公室全体工作人员的工作素质、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各项政策方针,为领导正确决策,科学决策提供参谋和服务。
3、加强与其他部门的工作交流,注意听取同事们的意见和建议,以利于政务管理水平和事务处理能力的进一步提高。
办公室文员年终工作总结2
一年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结:
一、在学习中不断提高自己
办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。
二、日常工作
办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。
一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。
二是理顺头绪,做到“事无巨细”。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。
三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜绝粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作失误。
四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展提供后勤保障。
五是认真做好文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。
六是努力做好其他临时性工作。
三、工作中存在的不足
以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在很多不足,导致很多工作做的不够理想,比如:对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待加强等等。也许,没有做到让领导和同事们真正满意,但我坚信只要努力做到“勤奋”二字,遇到事情尽心努力去做,就一定能够做好。
篇2写作要点161人觉得有用
年底到了,办公室文员们又要开始写年终总结了。这可不是一件轻松的事,得把一年的工作都梳理一遍,还得让领导看到自己的努力。其实总结,说难也难,说简单也简单。关键是要条理清楚,该有的内容不能少。
先从头到尾过一遍这一年的工作流程,看看自己做了哪些事情。比如,接待了多少来访人员,处理了多少文件,参与了哪些会议,还有那些特别重要的任务。把这些事情列出来,脑子里有个大概印象。要是觉得手头的记录不全,那就赶紧找找之前的笔记,别到时候漏掉了重要环节。
接着就是分类整理了。可以把工作分成几个大块,像日常事务、专项工作、团队协作之类的。每个部分都挑重点说,不用面面俱到。像日常事务这部分,可以说说自己是如何保证日常运转顺畅的,有没有遇到什么困难,又是怎么解决的。专项工作就着重讲讲自己承担的任务,完成的效果怎么样。团队协作,可以提一下自己在团队里的角色,跟同事配合得好不好,有没有提出过什么建设性的意见。
数字是个好东西,能让总结更有说服力。比如,你今年一共接待了376位来访人员,处理了1234份文件,参与了15次重大会议。这些具体的数字能直观地展示你的工作量。当然,光有数字还不够,最好还能加上一些分析,比如通过这些数字能看出什么趋势,或者是发现了哪些问题。
不过有时候写总结的时候,可能会忘记一些细节。这就需要多翻翻以前的资料,尤其是那些会议纪要和工作报告。要是实在想不起来,也可以问问同事,大家一起回忆一下。毕竟一个人的记忆力有限,集体的力量才是最强大的。
最后就是润色了。写完初稿后,仔细检查一下,看看有没有错别字,句子是否通顺。有时候写着写着,可能会出现一些不太合适的表达,这时候就需要停下来好好琢磨琢磨。不过千万不能太纠结于完美,毕竟总结的主要目的是反映实际情况,不是追求文学价值。
2025年办公室文员年终个人工作总结怎么写【篇3】 1450字
____年办公室文员年终个人工作总结
在这xx办公室的一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作
俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。面对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。
1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,范文内容地图工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。
2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用情况,及时更换设备耗材。
4、如实做好复印登记工作。对于xx复印客户做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。
5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存情况。
6、做好员工的后勤服务工作,范文写作确保大家全心投入工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持每天写工作日志,认真记录每天的工作内容,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。
三、存在的问题和今后努力方向
在这一年里,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,工作主动性有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的文字功底还需加强练习;第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。
在____年里,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手工作;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,个人简历积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩!
____年办公室文员年终个人工作总结就介绍到这里,查看更多优质范文,请上小编
篇3写作要点42人觉得有用
____年办公室文员年终个人工作总结怎么写
作为办公室文员,年终总结不仅是对自己工作的回顾,也是向领导汇报的重要材料。写好一份总结并不难,但要做到条理清晰、重点突出,就需要一些技巧了。
先说准备工作,得把全年的工作内容大致过一遍,把重要的事情记下来。这一步很关键,要是漏掉了一些重要项目,后面写起来就会显得不完整。比如,上半年参与了某项目的文件整理工作,后来又负责了几次会议记录,这些都是需要提及的内容。当然,有些细节可能记得不太清楚,这时候可以翻翻当时的笔记或者邮件记录,这样能保证信息准确。不过有时候手头资料太多,可能会搞混时间顺序,这就得稍微调整一下,确保叙述顺畅。
接着就是确定总结的结构。开头部分可以简单介绍自己的岗位职责,比如“本年度我主要负责日常行政事务、文件归档及协助部门间的沟通协调”。这部分不用太长,点到为止就行。中间部分才是重头戏,要把工作内容分成几个模块来写,比如日常工作、专项任务、团队协作等。每个模块都要结合具体事例来说,这样才能体现你的专业能力。举个例子,处理文件归档时,提到自己如何优化了分类系统,提高了工作效率。不过这里有个小问题,有时候为了突出成绩,可能会夸大事实,比如说自己“独立完成了整个项目的推进”,其实只是其中一小部分,这种地方要注意适度。
关于成果展示,数据是个好东西。比如,这一年共整理了上千份文档,成功减少了20%的重复错误率,这些数字能让总结更有说服力。不过有时候为了凑数据,可能会把一些无关紧要的小事也写进去,这样反而会冲淡重点。另外,写总结时容易忽略一个问题,那就是只谈成绩,不提改进的地方。建议适当加入一些反思,比如在某次任务中遇到的困难,以及是如何克服的。这不仅能展现你的成长,也能给领导留下深刻印象。
除了文字表达,格式也很重要。字体大小、行距、段落间距都要统一,不然看起来乱七八糟的。比如正文用宋体五号字,标题用黑体四号字,这样的排版既美观又便于阅读。不过有时候赶时间,可能会忘记检查格式,导致前后不一致,这种小问题虽然不影响整体效果,但总归不太好。
办公室文员年终总结800字怎么写【篇4】 1250字
一年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下:
走过____,再回首,思考亦多,感慨亦多,收获亦多。“忙并收获着,累并快乐着”成了心曲的主旋律,常鸣耳盼。对我而言,____年的工作是难忘、印记最深的一年。工作内容的转换,连带着工作思想、方法等一系列的适应与调整,(包括工作上的适应与心态上的调整)压力带来了累的感觉,累中也融进了收获的快乐。在办各位领导的支持下,在所各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交下来的其它工作。现简要回顾总结如下:
一、一年来的工作表现
(一)强化形象,提高自身素质。
为做好督查工作,我所坚持严格要求,注重以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。综合部门的工作地规律就是“无规律”,因此,我们正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,二是锤炼业务讲提高。经过一年的学习和锻炼,我们在工作上取得一定的进步,利用办公室学习资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自身在文字材料上有所提高。
(二)严于律已,不断加强作风建设。
一年来我对自身严格要求,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实脚踏实地埋头苦干上。在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作;坚持做到不利于机关形象的事不做,不利于机关形象的话不说,积极维护机关的良好形象。
(三)强化职能,做好服务工作。
工作中,我们注重把握根本,努力提高服务水平。所里人手少,工作量大,这就需要我们全体人员团结协作。在这一年里,不管遇到上的困难,我们都积极配合做好工作,同事们的心都能往一处想,劲都往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把工作圆满完成。
二、工作中的不足与今后的努力方向
一年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,学习、服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。
(一)发扬吃苦耐劳精神。
面对督查事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
(二)发扬孜孜不倦的进取精神。
加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。
篇4写作要点185人觉得有用
办公室文员年终总结怎么写,总结,得先把这一年的工作情况梳理清楚,不然就像没头的苍蝇一样乱撞。不过,不少人在写总结的时候容易忽略一些细节,这就可能导致总结看起来杂乱无章。
先说说准备工作,要把手头上的资料都准备好,像是工作计划、会议记录、工作报告之类的,这些东西都是总结的重要依据。整理的时候别急着下笔,先理清思路,哪块做得好,哪块还有提升空间,心里得有个谱。要是上来就写,很容易漏掉重要的点,到时候改起来就麻烦了。
接着就是写正文这部分了,建议从整体入手,把全年的工作做一个大概的概述,这样能让读者对整个工作有个初步的印象。然后,针对每个项目或者任务,详细描述一下完成的情况,包括采取了哪些措施,遇到了什么困难,又是怎么解决的。这里要注意的是,描述要具体,别光喊口号,比如说“加强沟通”,就得说清楚是怎么加强的,是通过定期开会还是别的什么方式。
还有一点特别重要,就是数据的运用。如果工作中涉及的数据比较多,那最好能用图表或者表格的形式展示出来,这样既直观又方便理解。当然,不是所有的总结都适合用数据说话,具体还得看工作的性质。要是纯粹的文字堆砌,读起来会很枯燥,而且也不利于突出重点。
书写注意事项:
写总结的时候,语气要客观公正,既不能一味地自吹自擂,也不能过分贬低自己。比如在提到不足之处时,应该实事求是地分析原因,而不是含糊其辞。要是写得太虚,领导看了可能还以为你在敷衍了事。
还有一个小窍门,就是结尾部分可以稍微展望一下未来。不是那种空洞的展望,而是结合实际情况提出一些改进的设想。比如,“明年我们将继续优化流程,提高工作效率”,这样的表达既接地气又显得有诚意。
办公室文员年终总结报告怎么写【篇5】 2300字
今年2月,我通过人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的情况向各位领导作年终总结。
一、人事管理方面
1、制定并落实相关人事管理制度
初到公司,适逢结构重组,xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。
2、归档人事档案
我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。
3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户
由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。
4、招聘新员工
根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
二、行政工作方面
1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜
和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。
2、为公司领导办理出国签证
领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。
3、其他行政工作
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。
最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信xxx公司明天会更好 !
篇5写作要点107人觉得有用
办公室文员在年底写总结报告,这是一项重要任务,既要回顾过去一年的工作情况,又要提炼出有价值的经验。这类总结报告一般得涵盖工作内容、取得的成绩、遇到的问题以及改进的方向这几个部分。但光有这些还不够,还需要结合具体的情境,把专业术语融入进去,这样才能显得专业。
先说工作内容,这部分需要把这一年干过的活儿一件件列出来,但别只是简单罗列,最好能用一些数字来支撑,比如说处理了多少份文件,参与了多少次会议,这样看起来就更有说服力。记得要把重点放在那些比较重要的项目上,毕竟不是每个小细节都值得提。
成绩这一块,不能只说自己做了什么,还得说清楚带来了什么样的效果。比如,通过优化流程,提高了工作效率多少个百分点,或者通过某项措施降低了成本多少元。这样的描述能让领导看到你的价值。
至于问题,这是个不太好开口的部分。写的时候要注意措辞,不要直接点名道姓地指出谁的错误,而是从整个团队或者工作的角度去谈。比如提到某个环节效率不高,或者是资源分配存在问题,这些问题解决好了,对今后的工作肯定是有帮助的。
改进方向这部分也很关键,不能只是泛泛而谈,得有具体的措施。可以参考其他部门的做法,也可以借鉴外面的成功案例。当然,提出建议的时候,最好能结合自身的实际情况,这样提出的方案才更有可能落地执行。
写总结的时候,格式也挺重要的。开头可以简单介绍一下自己的岗位职责,然后按照上面说的几个部分依次展开。不过,有些地方可能会出现一点小问题,比如有时候会忘记检查标点符号,导致一句话中间断开,影响阅读体验。还有就是,有时候为了凑字数,可能会堆砌一些不太必要的形容词,反而让内容显得啰嗦了。
书写注意事项:
写总结的时候还要注意时间管理。如果拖到最后一刻才开始动笔,很容易遗漏掉一些重要的事情。所以平时就要养成记录的习惯,定期整理一下自己的工作笔记,这样到了年底就不会手忙脚乱了。
小编友情提醒:
写完之后一定要多读几遍,看看有没有逻辑不通的地方,或者有没有表述不清的地方。有时候一个小小的疏忽,就可能导致整句话的意思完全变了样。
酒店办公室文员个人年终工作总结怎么写【篇6】 800字
对酒店堆积的文件进行了处理并因此获得了领导的认可,年初由于自己工作经验不足的缘故导致一直在处理酒店堆积的文件,无论是营业额的分析还是以往报表的整理都能够通过虚心请教的方式将其解决,而且后来自己能够从中整合出独特的文件处理方式也算得上是意外收获,只不过由于在酒店接触文件的次数不多的缘故能够早些掌握也在意料之中,仅从自己能够接触的部分可以分析出今年酒店的营业额比往年要多些,而且与多个部门之间的接触也让自己尽快熟悉了酒店办公室文员的工作,这种有效的锻炼方式也为自己接下来的文员工作做好了相应的铺垫。
制定了部门工作计划并参与到酒店前台的部分事务之中,由于今年节假日需要开展活动的缘故需要事先做好策划方案才能实施下去,范文写作鉴于以往自己没有接触过这方面的办公室工作导致苦思冥想了很长一段时间,但是我也知道正是因为领导想要锻炼自己的工作能力才会将这方面的任务交给自己,所以自己在参考网络中的活动方案以后请教了办公室的其他员工,做好格式的调整以后再上交给部门领导进行审核从而完成了这方面的工作,除此之外还协助前台完成了一部分酒店客户的接待工作。
对办公室物品进行清单并将所需部分的数据交由后勤部门进行集中采购,由于这部分工作需要文思敏捷的缘故导致自己处理得还算不错,跟随后勤部门进行学习的那段时间内也帮助自己掌握了许多实用的文员技巧,只不过由于外出机会较少的缘故导致自己还是以办公室的日常事务为主,但即便如此自己也能较好地掌握办公室的相关制度并在工作中有着突出的表现,然而由于经常协助其他部门工作的缘故导致自己对酒店办公室的定位有些不太明确。
在我看来目前对办公室工作的模糊定位也是不够认真的一种表现小编,所以在明年的酒店办公室工作中自己要着重加强这方面的学习,而且想要获得部门成员的认同还需要在酒店办公室工作中有所成就才行。
篇6写作要点215人觉得有用
写酒店办公室文员的个人年终工作总结,其实挺讲究技巧的。一方面得把一年的工作都交代清楚,另一方面还要展示自己的成绩和能力。开头部分最好先回顾一下这一年的整体情况,比如说酒店业务增长了多少,团队合作有哪些新进展之类的。记得要把工作中的关键事件列出来,尤其是那些对公司发展影响比较大的事情。
在写具体工作的时候,可以用一些专业术语,像“客户满意度提升方案”、“会议组织流程优化”这样听起来就比较正式。这部分可以稍微详细一点,把自己参与的具体项目都说清楚,包括做了哪些准备,遇到了什么困难,最后是怎么解决的。比如有一次接待重要客户,当时时间特别紧,大家加班加点才把资料准备好,结果客户很满意,这事就可以提一提。
书写注意事项:
关于数据方面的内容也别忘了写进去,像是文件归档的数量、会议记录的次数、日常事务处理的效率提升比例之类。这些数字能直观地反映你的工作成果,老板看了也会觉得你很靠谱。
不过有时候写总结的时候容易忽略细节,比如某次活动的具体日期没记准,结果写成了另一个相近的日子。还有就是有些地方可能表达得不太顺畅,比如“为了提高工作效率,我们进行了多次讨论,最终确定了新的流程。”这句话读起来有点拗口,但只要不影响理解就行。
除了日常工作,还可以提一下自己参加过的培训或者学到的新技能。比如说参加了办公软件高级课程,学会了使用一些新的工具,这对提升工作效率很有帮助。如果有机会的话,也可以谈谈对未来工作的设想,比如希望进一步完善某些流程,或者加强与其他部门的合作。
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