学院办公室管理制度4篇

学院办公室管理制度旨在规范日常办公行为，提高工作效率，确保学院各项工作的有序进行。其主要内容包括：

1. 工作职责明确：确定每个职位的工作范围和责任，确保任务分配合理。

2. 行政流程管理：设定并执行文件审批、会议安排、资产管理等行政流程。

3. 人员考勤制度：规定员工的出勤、请假、休假等管理规则。

4. 信息沟通机制：建立有效的内部沟通渠道，确保信息传递准确及时。

5. 培训与发展：制定员工培训计划，提升员工专业技能和团队协作能力。

6. 办公环境维护：规定办公环境的整洁标准，确保工作环境舒适。

包括哪些方面

学院办公室管理制度涵盖以下几个方面：

1. 人力资源管理：包括招聘、绩效评估、薪酬福利、员工发展等。

2. 行政事务管理：涉及文件管理、会议组织、接待工作、车辆调度等。

3. 财务管理：如预算编制、报销审批、资产管理等。

4. 信息技术应用：如办公自动化系统、数据安全、网络管理等。

5. 公共关系：学院与校内外其他部门的协调合作。

6. 安全与健康管理：确保办公环境的安全和员工的健康。

重要性

学院办公室管理制度的重要性体现在：

1. 提升效率：通过明确职责和规范流程，减少工作中的混乱和延误。

2. 维护秩序：保证学院日常运作的稳定，防止因无序导致的问题。

3. 保障权益：确保员工的合法权益得到保护，提高工作满意度。

4. 促进发展：为学院的战略规划和长远发展提供基础支持。

5. 塑造形象：良好的管理制度对外展示学院的专业化和规范化形象。

方案

1. 制定详细的操作手册：详细列出每个职务的工作流程和标准，供员工参考。

2. 定期培训：对新入职员工及现有员工进行制度培训，确保理解并遵守。

3. 反馈与改进：设立反馈机制，定期收集员工对制度的意见，适时调整完善。

4. 监督与考核：设立专门的监督机构，定期检查制度执行情况，并纳入绩效考核。

5. 沟通与协调：加强部门间的沟通，确保制度执行的协同性。

通过以上方案，学院办公室管理制度将更好地服务于学院的日常运营，推动学院的持续发展。

学院办公室管理制度范文

第1篇 学院党委办公室会计档案管理制度

学院党委办公室会计档案管理制度

为了加强我校会计档案的管理，根据财政部、国家档案局颁发《会计档案管理办法》和原国家教委《高等学校财会类档案工作规范》等法规，结合我校的具体情况，特制订本制度。

一、会计档案的立卷及归档

（一）会计档案由会计部门（包括学校独立核算单位的会计部门）按归档范围及要求，负责整理立卷，装钉成册，封面应逐项按规定填写清楚，标题要简明，字迹工整、清晰，并编制会计档案保管清册。

（二）当年的会计档案，在会计年度终了后可暂由会计部门保管3年，到期满后的次年6月底前，由会计部门的兼职档案员编制移交目录（一式二份）送领导审核签字后，连同案卷一并移交学校综合档案室统一保管。独立核算单位的会计档案暂由形成会计档案的单位保管，以后视综合档案室保管条件改善状况如何再考虑接收，但综合档案室要会同学校财务处进行检查，指导立卷归档工作。

（三）会计档案移交到综合档案室后，原则上应保持原册的封装，个别需要拆封重新整理的，综合档案室要会同会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。

二、会计档案保管期限

（一）会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五类（详见附表1、2）。

（二）会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

三、会计档案借阅

会计档案借阅除执行《档案材料借阅规定》和《保密规定》外，还须按以下规定执行：

（一）学校财务处工作人员查阅会计档案，经报告本部门领导后可直接到综合档案室查阅。

（二）校内有关部门查阅会计档案，须经请示会计部门负责人批准，到综合档案室办理有关手续后方可查阅。如需复制或摘抄会计档案作为旁证材料，须经会计部门和综合档案室负责人批准，并在复制或摘抄件上签署意见和盖章后方能作为旁证材料。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

（三）学校会计部门因特殊需要，需将会计档案借出，须经会计部门领导和综合档案室负责人批准，由会计人员到综合档案室办理登记手续方可借出。其他单位查阅会计档案，只限于综合档案室查阅，一律不准借出。

（四）借阅会计档案的人员和档案管理员，在会计档案借阅时应当面清点凭证序号和张数，并办理登记手续。归还时，双方要当面检查是否原样完整无缺，方能在借阅登记簿上注销。

四、会计档案鉴定和销毁

（一）已移交到综合档案室的会计档案保管期满，需要销毁时，由综合档案室提出销毁意见，会同会计部门共同鉴定，严格审查。编造会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容，报校主管领导批准并在会计档案销毁清册上签署意见。

（二）对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册上和会计档案保管清册中列明。

（三）销毁会计档案时，由综合档案室和会计部门共同派员监销。监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告主管领导。

附表：

1、企业和其他组织会计档案保管期限表

2、财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表

第2篇 学院学生会办公室管理制度

为了加强对学生会办公室的日常管理,维持正常的工作秩序,创造良好的办公环境,树立学生会的良好形象,现制定本制度。

一、基本制度

第一条 爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使 用者必须做好清洁工作。

第二条 保持办公室安静,不得大声喧哗,不干扰他人办公。

第三条 办公室的工作人员必须穿戴整齐,佩戴胸卡方可进入办公室,不得在办公室内进行任何非办公活动,否则按违纪论处。

第四条 节约用电,注意安全,最后离开者负责关掉电灯、电脑,锁好门窗。

第五条 学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务,任何人不得把集体的办公用品据为己有。

第六条 学生会办公室不得借做他用。

第七条 办公室电话只能办公用,不得肆意拨打。

二、 院学生会钥匙管理制度

第一条 办公室只允许公干,不允许任何人以任何理由私用。钥匙由主席、副主席统筹管理。

第二条 办公室钥匙共3把,由院学生会分管副主席负责保管。

第3篇 z学院学生会办公室管理制度

为了加强对学生会办公室的日常管理,维持正常的工作秩序,创造良好的办公环境,树立学生会的良好形象,现制定本制度。

一、基本制度

第一条爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使

用者必须做好清洁工作。

第二条保持办公室安静,不得大声喧哗,不干扰他人办公。

第三条办公室的工作人员必须穿戴整齐,佩戴胸卡方可进入办公室,不得在办公室内进行任何非办公活动,否则按违纪论处。

第四条节约用电,注意安全,最后离开者负责关掉电灯、电脑,锁

好门窗。

第五条 学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务,任何人不得把集体的办公用品据为己有。

第六条学生会办公室不得借做他用。

第七条办公室电话只能办公用,不得肆意拨打。

二、院学生会钥匙管理制度

第一条 办公室只允许公干,不允许任何人以任何理由私用。钥匙由主席、副主席统筹管理。

第二条 办公室钥匙共3把,由院学生会分管副主席负责保管。

第4篇 某学院党委办公室会议组织管理制度

学院党委办公室会议组织、管理制度

一、会议的准备

1.接到有关会议通知后,办公室负责人应以书面形式明确会议时间、地点、内容、参加人员范围以及特殊要求等,通知办公室办事秘书。

2.办事秘书接任务后,应及时做好各项准备工作,包括按照会议要求准备材料,确定并落实会议时间、地点、用车、会场布置等,并将准备情况向办公室负责人汇报。

二、会议的通知

1.办事秘书按照会议参加人员的范围通过办公自动化系统发布会议通知。通知应包括被通知人(单位)名称、会议时间、会议地点、会议名称、落款等内容;通知至少应于开会前一天发出。

2.临时召开会议,可采用电话通知;如无法通知到当事人,需请他人转告时,办事秘书应记录转告人的姓名及接听时间。

3.承担通知任务的秘书应及时将会议通知和反馈情况向办公室负责人汇报。

三、会议的记录及纪要整理

1.一般情况下,秘书应在开会前10-15分钟提前进场,检查会场情况,准备好专用的会议记录本以及符合存档标准的书写工具,做好记录准备。如有特殊记录工具,则应在会前30分钟进行调试,调试合格后方可使用。

2.会议记录应包含会议时间、会议地点、参会人员情况、会议进行情况、参会人员发言摘要以及会议结论等内容;负责会议记录的秘书应保持会议记录工作的连贯性和准确性。

3.会议结束后,负责记录工作的办事秘书应在2个工作日内形成会议纪要,报送办公室负责人核准后,交由主持会议的校领导签发。

四、会议抄告单的下发、督办及反馈

1.如会议有关决定需要抄告有关部门(单位)执行,办事秘书应在2个工作日内完成抄告单,经办公室负责人核稿,交主持会议的校领导签发后,通过办公自动化系统发至有关部门。

2.办事秘书应及时了解抄告单的执行情况,做好督办工作,并向办公室领导汇报。

3.办事秘书应每学期整理抄告单的执行情况,报有关领导审阅。

五、会议有关材料的存档

1.会议的有关材料应统一回收,视不同性质分别存档。

2.与会议有关的会议准备单和通知记录单应至少保留2周。

3.会议记录本、会议抄报单(存根联)、会议通报、会议发言稿等文书,应按学校有关规定存档。