学院保密管理制度汇编（4篇范文）

更新时间：2024-11-20

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学院保密管理制度

有哪些

学院保密管理制度

学院保密管理制度主要包括以下几个核心部分：

1. 保密范围界定：明确哪些信息和资料属于保密范畴，如科研成果、学生个人信息、内部文件等。

2. 保密责任分配：规定各级人员的保密义务，包括教师、行政人员、学生等各类角色的职责。

3. 权限管理：设定信息访问权限，确保敏感信息只在授权范围内流通。

4. 信息保护措施：提出保护保密信息的技术和管理手段，如加密、防火墙等。

5. 违规处理办法：设定违反保密规定的处罚措施，以起到警示和威慑作用。

6. 培训与教育：定期进行保密知识培训，提高全体成员的保密意识。

内容是什么

这些制度的具体内容会详细阐述保密政策、流程和具体操作指南。例如，对于科研成果，制度可能要求研究人员在发表或公开前需经过严格的审批；对于学生个人信息，可能规定只有在合法且必要的情况下才能访问，并且必须记录访问日志；对于内部文件，可能设定分级阅读，限制无关人员接触。

规范

执行学院保密管理制度时，应遵循以下规范：

1. 所有成员需签署保密协议，明确其保密责任。

2. 对于新入职人员，保密培训是入职流程的一部分。

3. 定期审查保密措施的有效性，及时更新和完善。

4. 设立专门的保密监督机构，负责处理保密相关事务和违规行为的调查。

5. 鼓励报告潜在的泄密风险，建立有效的举报机制。

重要性

保密管理制度的实施对学院的正常运作至关重要。它保护了学院的知识产权，防止敏感信息泄露给竞争对手，维护了学院的声誉和学术诚信。保障了学生、教职员工的个人隐私，增强了他们的信任感。因此，每位成员都应认真遵守保密制度，共同维护学院的安全与稳定。

学院保密管理制度范文

第1篇学院保密管理制度

学院保密管理制度

第一条学院秘密是指一切关系学院安全和利益，在一定时间内限定范围内的人员和知悉的事项。学院秘密的范围包括：

（一）学院重大决策中的秘密事项。

（二）学院尚未付诸实施的经营战略、方向、规划、项目、决策等。

（三）学院内部的合同、协议、意见书和可行性报告、重要会议记录。

（四）学院财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

（五）学院所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

（六）学院高层领导未正式公开的谈话。

（七）学院员工人事档案、工资、劳务收入及资料。

（八）其它经学院确定应当保密的事项。

第二条学院秘密分为三类：绝密、机密、秘密。

（一）绝密是指在经营发展中，直接影响学院权益和利益的重要决策文件资料。主要包括学院重大决策、经营战略、经营决策等。

（二）机密是指泄露会使学院安全和利益遭到严重损害的事项。主要包括学院的财务报表、工资收入、统计资料、协议、合同、可行性报告、重要会议记录、经营情况等。

（三）秘密是指泄露会使学院的安全和利益遭受损害的事项。主要包括学院人事档案、高层领导未正式公开的重要谈话、未正式公开的各类信息等。

属于学院秘密的文件、资料应标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。

第三条密级内容知晓范围

（一）绝密级：董事会成员、院级领导及与绝密内容有直接关系的工作人员。

（二）机密级：处级（正职、副职、助理）以上级别干部及与机密内容有直接关系的工作人员。

（三）秘密级：高级文员以上岗位人员及与秘密内容有直接关系的工作人员。

第四条保密措施

（一）学院员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

（二）院长领导保密全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。

（三）对外交往与合作中需要提供学院秘密的事项，应由院长批准，绝密级内容须经董事长批准。

（四）严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露学院秘密。

（五）员工发现学院秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告院办公室，院办公室立即做出相应处理。

（六）有计算机、复印机、传真机的部门要依据本制度制定本部门保密细则，并加以严格执行。

（七）文档人员、保密员工变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。

（八）小车司机对领导在车内的谈话严格保密。

第五条保密环节

（一）文件打印

1、由文件原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责任，不得出现对学院不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印分数。

2、打印部门要做好登记，打印校对人员姓名应在发文单中反映，保密文件应由行政办公室负责打印。

3、打印完毕，所有文件废稿应立即用碎纸机全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。

（二）文件发放

1、文件打印完毕，由文印室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。

2、发文部门下发文件应认真做好发文记录。

3、保密文件应交由发文部门负责人或其他指定人员签收，不得交给其他人员。

4、对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。

5、发送保密文件应由专人负责，严禁让未正式聘用员工发送保密文件。

（三）文件复印

1、原则上保密文件不得复印，特殊情况由相关领导批准。

2、文件复印应做好登记，严格按复印份数复印。

3、复印件只能交给部门负责人或其指定人员，不得交给其他人员。

4、复印废件应即时用碎纸机销毁。

（四）文件借阅

借阅保密文件必须经借阅方、提供方领导签字批准，提供方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、复印，不得向无关人员透露，确需摘抄、复印时，需经相关领导批准。

（五）传真件

1、保密文件传递，不得通过公用传真机。

2、收发传真要做好登记。

3、保密传真件收件人只能为部门主管负责人或其他指定人员，不得为其他人。

（六）档案

1、严格履行借阅不同密级档案的批准手续，秘密、机密档案由院长批准，绝密档案由董事长批准。

2、档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，两人以上参加，做好登记。

（七）会议

1、所有重要会议由院办公室协助相关部门做好保密工作。

2、参加会议人员应严格控制，无关人员不应参加。

3、会务组应认真做好到会人员的签到和材料发放登记工作。

4、会议录音、摄像人员由院办公室指定。

5、会议纪要整理由院办公室指定人员在指定地点整理。

6、会议参加人员不得私自透露会议内容。

第六条违纪处理

（一）泄露学院绝密者，提前解除合同。给学院造成损失的承担赔偿责任，触犯法律的承担法律责任。

（二）泄露学院机密者，给予记大过处分，情节严重的，提前解除合同。给学院造成损失的承担赔偿责任，触犯法律的承担法律责任。

（三）泄露学院秘密者，给予记过处分，情节严重的，提前解除合同。给学院造成损失的承担赔偿责任，触犯法律的承担法律责任。

第七条本制度由院办公室负责解释。

第2篇医学院党委办公室保密工作管理制度

明昆医学院党委办公室保密工作管理制度

为使我办全体工作人员增强保密观念，切实重视和做好保密工作，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《明昆医学院保密工作规程》的有关规定，特制定本制度。

1、保守党和国家秘密是每一个党员干部的职责，党办工作人员要模范地学习和执行国家各项保密法规和《明昆医学院保密工作规程》，确保党和国家的秘密安全，更好地为学校工作服务。

2、经管“三密”文件、资料的人员，对发出、收进的涉密文件、资料等，应逐件清点，履行登记、编号、签收手续。

3、机密、秘密文件、资料都必须要存放在保险柜内，个人不得保存机密文件。因工作需要使用和传阅秘密文件者，应妥善保管，用完后及时退还，不得转借。开会带回的机密文件要及时交机要室保存。

4、严格按照文件规定的范围进行传达，组织阅读，不经发文部门或发文部门的上级机关允许，不得自行扩大传阅范围，不得向规定范围以外的人员阅文传达。“三密”文件应在办公室阅办，不得带回住宅或公共场所。机密文件、资料不得私自摘录、复印和引用，不得擅自发给他人传阅或向外传播。

5、“三密”文件、资料要按规定定期进行清理、清退。对无保存价值又无法清退的密件，由保密人员清理并报办公室主任审核同意，在原收文登记本上分别签名注销、监销并注明时间进行销毁。

6、认真做好校保密委员会办公室工作。每学期召开一次校保密委员会全体成员会议，传达指示，交流情况，布置和检查工作。

7、做好节假日期间的安全保密工作，定期进行保密检查，发现问题及时处理。

8、办公室人员不准在私人通信、电话和交谈中谈论党和国家秘密及内部事项，不准携带秘密文件到公共场所。

9、办公室工作人员要做到：不该说的秘密绝对不说;不该问的秘密绝对不问;不该看的秘密绝对不看。本人工作记录本要妥善保管，不得丢失。

10、办公室人员要严格门户管理，不准空门外出或让陌生人员单独留在室内。

11、凡违反保密制度，造成失、泄密事故的，应视情节轻重，给予批评教育或纪律处分，情节特别严重的要依法惩处。

第3篇 z学院干部人事档案室保密制度

学院干部人事档案室保密制度

一、认真贯彻执行《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国档案法》及上级有关法规,做好档案安全保密工作。

二、严格执行干部人事档案材料接收、保管和提供利用制度。

三、干部人事档案室为机要重地,非工作人员不得入内。

四、档案进出,须严格履行审批、核对、签字、登记等手续。

五、查阅档案原则上在档案室进行。查阅密级档案不得擅自摘抄、复印、拍照。

六、借阅档案必须办理借阅手续,借阅人员要承担档案安全保管责任。

七、复印秘密级档案材料,应严格履行审批、登记手续,标明复印单位、份数、日期。复印件视同原件管理。

八、干部人事档案管理人员必须严格遵守保密制度,不得以任何形式泄露档案内容。

九、严禁任何个人私自保存他人档案。

十、对违犯保密纪律,玩忽职守,造成重大遗失、泄密等责任事故者,按有关规定严肃处理。

第4篇学院委员会保密工作制度

学院委员会保密工作制度

第一章总则

第一条为加强学院保密工作，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密实施办法》及有关规定，结合学院实际，制定本制度。

第二条学院保密工作，实行积极防范、突出重点、技管并重的方针。

第三条学院全体教职工都必须自觉遵守国家保密法规和学院保密工作制度，克服麻痹思想，防止失、泄密事件发生。

第四条学院有关部门应制定相应的保密规章制度，落实保密措施，经常进行保密教育和保密检查，保障各项保密规定落到实处。

第五条各部门人员发现涉密信息被泄漏或可能泄漏时，应当及时制止和报告，并采取相应的补救措施。

第二章保密机构

第六条在学院党委的直接领导下，成立保密委员会，由办公室、组织部、宣传部、教务处、人事处、学生处、财务处、招生与就业指导处、监察审计处、保卫处、现代教育技术中心、科研处等部门主要负责同志组成，负责学院保密工作的领导、统筹和协调工作。日常保密工作由党委(行政)办公室负责，下设机要室、档案室等，并应配备专人负责保密工作。

第七条学院实行保密工作领导负责制，学院各级领导在其职权范围内做好保密管理工作。各系部(院)、各处室的主要负责人是该部门保密工作的第一责任人。

第三章定密工作

第八条保密范围主要包括：

(一)上级涉密信息：

(1)已定密的密级文件、电传、资料，领导人的重要讲话;

(2)有保密性质的报刊、电报、电话记录、录音录像、来信、来访

(3)上级主管部门要求暂不公开的文件材料;

(二)学院本级涉密信息：

(1)决策信息：党委会议记录、党委民主生活会记录、院长办公会议记录和其他涉及重要问题的会议记录。

(2)组织信息：酝酿中的人事安排;酝酿中的党的组织建设、领导班子建设、干部队伍建设方面的方针、政策、规划、方案;未公布的各级党政领导班子成员的调整意见、方案以及审批中的干部任免、调动事项;反映干部问题的信函、摘报、谈话纪录、调查报告和审查过程中的有关资料。

(3)纪检信息：检举、控告党的组织和党员干部违犯党纪，未经核实处理或正在核实处理，公开后会给党和国家带来损害的事项;泄漏后对检举人、控告人、举报人和证人的人身安全构成威胁的事项;泄漏后会妨害检查和处理重大违纪案件，导致违纪者逃亡、行凶、自杀、串供、毁证、匿脏的事项;尚未公布纪检工作的重大部署、重要的综合性情况和统计资料;纪检系统保密通信技术、手段。

(4)科研信息：国家批准的重大科研项目(不包括已公布的专利);科研项目中可能成为发明的阶段成果及其研究过程中未公布的资料，国外虽有但系保密的其他科研成果及其研究过程中未公开的资料;为国防和国民经济建设的保密工程配套科研项目及其科研工作进程。

(5)教学信息：考试、考查前的各学科试题。

(6)其他需要保密的事项。

第九条确定密级和保密期限，按照国家有关规定执行。

第四章文件保密制度

第十条秘密文件的阅读、传阅、保管。

(一)秘密文件的管理必须严格遵守慎重、准确、安全、保密的原则。

(二)对收发的秘密文件、资料和内部刊物等，都必须建立严格的管理办法和保密制度，保证不丢失，不泄露，绝密文件，在传阅过程中，应制定专人负责，尽量减少接触人员。

(三)秘密文件只能在办公室阅读，不准外带。确因工作需要，必须把文件带出时，需经领导批准。

(四)对于秘密文件，不得自行扩大阅读范围，不得自行翻印、复制、扫描或转载，不得向规定范围以外的人员泄露。

(五)保管秘密文件的机要室、档案室等应有必要的保密措施，非有关工作人员不得随意逗留。

第十一条秘密文件的清理、移交、归档

(一)秘密文件要实行定期清理、归档制度，一般情况下，每半年对其进行清理、回收一次。

(二)管理秘密文件的人员调动工作时，必须清理文件，按收文登记簿开具详细目录，向接替的同志办理移交签字手续。领导干部调动工作时，应把手中文件全部交给办公室机要员，如有欠交的文件，机要员有权提出限期交回。

第十二条秘密文件的传送

(一)传送秘密文件，须妥善包装密封，标明密级。

(二)机要员递送秘密文件，不得擅自拆阅，不得离开文件，不得带着文件到公共场所，不得交他人代送、代收，要当面交收件人查点清楚后签字。

(三)外出工作人员原则上不许携带秘密文件，确因工作需要，要经保密负责人批准，办理登记手续，并对其进行保密教育，确保文件绝对安全。

(四)秘密文件不准用明码拍发，传达密级事项(包括数字)不得用普通电话和电子邮件。

第五章涉密计算机信息系统保密管理制度

第十三条计算机信息系统应当采取有效的保密措施，配置合格的保密专用设备，防泄密、防窃密。所采取的保密措施应与所处理信息的密级要求相一致。

第十四条实行计算机分级管理。学院各部门根据保密信息范围设置涉密计算机。涉密计算机严禁接入互联网，不得作为一般办公用机。涉密计算机要设置登录密码，指定专人管理和使用，无关人员不得随意进行操作。互联网计算机系统应当采取系统访问控制，安装防护系统。

第十五条涉密信息和数据必须按照保密规定在涉密计算机和涉密存储介质上进行采集、存储、处理、传递、使用和销毁。计算机信息系统存储、处理、输出的涉密信息要有相应的密级标识，密级标识不能与正文分离。

第十六条存储涉密信息的计算机及移动存储介质，应按所存储信息的最高密级标明密级，并按相应密级文件进行管理。存储过涉密信息的计算机和移动存储介质不能降低密级使用。不再使用的存储介质应及时收回并进行技术处理。存储过涉密信息的计算机和存储介质的维修应保证所存储的涉密信息不被泄露。涉密计算机连接的打印机不得与互联网计算机共享。计算机信息系统打印输出的涉密文件，应当按相应密级的文件进行管理。

第六章领导干部保密制度

第十七条深入贯彻《中华人民共和国保守国家秘密法》和_共中央保密委员会关于党政领导干部保密工作责任的规定》精神，以身作则，带头执行保密法规和保密制度，保证党和国家秘密的安全。

第十八条秘密文件要在办公室阅办，不准带回家中，不要积压，不要横传，阅后及时还交机要员。确因工作需要，在家中阅办文件的领导同志，必须具有坚固的保密设施，不许给无关的人阅看。

第十九条不要随便将秘密文件堆在办公桌上，离开办公室要把文件锁入办公桌内。

第二十条不准在家属、子女和无关人员面前谈论党和国家的秘密。不准在普通电话、明码电报、私人通信中涉及党和国家的秘密。

第二十一条不准携带秘密文件参观、游览、探亲、访友或出入公共场所。

第二十二条参加各种会议带回的秘密文件、材料，要及时交办公室登记，不得擅自留存。需要传达时，须履行借阅手续。

第二十三条发生失泄密事件，要及时报告，以便迅速采取措施，认真追查处理。

第七章机要人员保密制度

第二十四条坚持四项基本原则，组织纪律性强，作风正派，严格遵守《保密法》，牢固树立做好保密工作、为学院工作服务的思想。

第二十五条负责做好秘密文件的登记、清点、归档工作，协助领导做好文件管理等保密工作。对领导参加各种具体会议带回的秘密文件、材料，要及时登记，妥善管理。

第二十六条对领导传阅、借阅的秘密文件，要及时主动地办理好传、借阅手续，避免横传、积压、防止带文件回家或去公共场所。如发现文件遗失，及时向有关部门报告。