医院院办岗位职责7篇

岗位职责是什么

医院院办岗位，全称为医院院长办公室，是医院管理层的重要组成部分，主要负责协助院长处理日常行政事务，协调各部门工作，确保医院运营的高效与顺畅。

岗位职责要求

1. 具备优秀的组织协调能力，能有效沟通并解决跨部门问题。

2. 熟悉医院管理流程和政策法规，具备一定的医疗行业知识。

3. 具备良好的决策支持能力，能为院长提供策略建议。

4. 强烈的责任心和保密意识，能妥善处理敏感信息。

5. 具备良好的时间管理和项目管理技能，能应对多任务并行的工作环境。

岗位职责描述

医院院办人员扮演着桥梁和纽带的角色，他们既要向上级汇报，又要向下传达，确保信息准确无误地流动。他们需要密切关注医院的整体运营情况，分析数据，识别潜在问题，并提出改进措施。此外，他们还需负责组织各类会议，编写会议纪要，跟进会议决议的执行情况。

在日常工作中，院办人员可能涉及到的工作包括但不限于：人力资源管理、财务审核、采购审批、医疗质量监控、对外联络、危机公关等。他们需要与各个科室保持紧密联系，确保医院各项活动的合规性和效率。

有哪些内容

1. 行政管理：负责医院内部规章制度的制定与执行，确保医院运作有序。

2. 会议管理：安排和主持各类会议，记录并发布会议纪要，跟踪会议决定的实施进度。

3. 信息管理：收集、整理和分析医院运营数据，为决策提供依据。

4. 协调沟通：协调各部门间的工作，解决冲突，促进团队协作。

5. 项目管理：参与或主导医院重要项目的规划、执行和评估。

6. 法规遵从：监督医院遵守相关法律法规，预防法律风险。

7. 外部关系：维护与政府机构、合作伙伴及公众的良好关系，处理公共事务。

8. 应急处理：制定和更新应急预案，处理突发事件，保障医院稳定运行。

医院院办岗位是医院高效运作的关键，其工作内容广泛而深入，既需要宏观视角，又需关注细节，以确保医院的全面健康发展。

医院院办岗位职责范文

第1篇 医院办公室主任岗位职责任职要求

医院办公室主任岗位职责

职责描述:

1.按照行政办公室职责，主持全面工作，并负责考核办公室人员的履职情况;

2.负责医院对外有关方面的联系工作;

3.负责阅读、外来文件的批办、催办工作;

4.负责督促检查医院决定的执行和落实情况及重要事项的督办工作;

5.负责医院的节、假日总值班和领导干部值班安排，并检查总值班情况;

6.负责医院车辆的统一调配和使用;

7.负责联系和协调医院各部门的工作;

8.负责协调医院领导活动的安排。

9.负责贯彻执行劳动人事方面的方针、政策和各项规章制度;

10.负责有关规章制度的建立与完善，规范人事管理工作;

11.协助完成医院召开的会议及大型活动的策划、准备、组织工作;

任职要求:

医院办公室主任岗位

第2篇 z医院办公室主任岗位职责

人民医院办公室主任岗位职责

一、在院长领导下,负责全院的行政协调、文秘工作。

二、负责草拟医院的工作计划、工作总结及相关文件。

三、负责督促医院文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、使用等工作。

四、负责协调各科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件。

五、负责安排各种行政会议活动,做好会议记录;对形成的医院决议,督促贯彻执行。

六、负责定期组织并落实行政查房;经常深入科室,了解职工、患者、群众对医院的意见和建议,及时向领导反映。

七、组织和指导有关人员做好印鉴、打印、车辆、通讯、联络、信访、检查、参观及外宾的礼仪等工作。

八、负责本科室人员的政治、业务学习,为奖惩、升调提供依据。

九、及时完成领导交办的其他任务。

第3篇 医院办公室主任岗位职责

岗位职责:

1、负责医院一线岗位人员的日常管理

2、负责医院各项行政管理类事务及外联接待

3、协助营销经理开展医院的各类活动

4、负责医院投诉事件处理

5、协助区域总部在医院制度的落实督导

6、部门的协作配合及完成上级安排的其他工作

任职要求:

1.三年以上一线管理经验或行政管理类工作经验

2.优秀的沟通协调能力及团队组织管理能力

3.对小动物有爱心

入职即缴纳五险加意外险,有餐补

第4篇 医院办公室岗位职责任职要求

医院办公室岗位职责

岗位职责】

1. 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。

2. 负责公司相关文件资料的草拟、整理及年度综合性资料的汇总。

3. 负责内外部往来文件的备案及归档，对上报的材料进行预审，提供决策参考意见。

4. 负责公司日常人事、行政、后勤工作。

5. 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。

6. 协助建立公司人事费用、行政费用的预算，控制各项费用在预算范围内执行。

7. 配合公司进行企业文化建设。

8. 协助总裁与客户建立良好的合作关系，并负责做好公司重要客户或来宾的接待、安排，参与商务谈判、合同签订等工作。

9. 收集和了解各部门工作状态，对领导安排的各项工作予以积极督办和落实，掌握工作进度和结果，辅助做好各部门的协调工作。

10. 做好公司重要活动和重要会议的组织、协调、工作，会议纪要撰写与会议决议的落实工作。

11. 负责本部门员工的评估与考核。

12. 完成领导交办的其他任务。

【任职要求】

1. 30周岁以上，本科及以上学历，3年以上行政管理工作经验，熟悉医院办公室工作，了解医疗方面相关规定及政策。

2. 熟练使用各种办公软件，较强的文字功底。

3. 优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力。

4. 具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

医院办公室岗位

第5篇 医院办公岗位职责

院长 职位描述(呼伦贝尔,黑龙江,齐齐哈尔一带):

1.负责制定医院中长期发展规划工作,经审批后组织实施,并依据实际执行情况及外围环境变化进行调整;

2.主持编制医院年度经营计划及预算方案,经审批后组织分解、落实及调整;

3.负责建立健全医院管理制度体系,保证医院高效、有序运转;

4.主持召开医院办公会议,对医院日常运营、管理的重大事项进行决策;

5.协助、指导医院市场渠道拓展,审批医院市场活动开展方案及费用支出,确保医院业务收入;

6.监督、指导医院服务管理,提升患者满意度;

7.负责监督、指导下属完成医疗质量及服务管理工作,不断提升医疗服务;

8.组织下属完成医院学科规划、重视人才培养;

9.根据医院科室设置及人员结构,负责医院团队组建,并完成医院经营班子考评、评价工作。

任职要求(呼伦贝尔大院长):

1.本科以上学历 ,52岁以下,男女不限

2.有5年以上医院管理经验 ,有医疗资源 职位描述(呼伦贝尔,黑龙江,齐齐哈尔一带):

1.负责制定医院中长期发展规划工作,经审批后组织实施,并依据实际执行情况及外围环境变化进行调整;

2.主持编制医院年度经营计划及预算方案,经审批后组织分解、落实及调整;

3.负责建立健全医院管理制度体系,保证医院高效、有序运转;

4.主持召开医院办公会议,对医院日常运营、管理的重大事项进行决策;

5.协助、指导医院市场渠道拓展,审批医院市场活动开展方案及费用支出,确保医院业务收入;

6.监督、指导医院服务管理,提升患者满意度;

7.负责监督、指导下属完成医疗质量及服务管理工作,不断提升医疗服务;

8.组织下属完成医院学科规划、重视人才培养;

9.根据医院科室设置及人员结构,负责医院团队组建,并完成医院经营班子考评、评价工作。

任职要求(呼伦贝尔大院长):

1.本科以上学历 ,52岁以下,男女不限

2.有5年以上医院管理经验 ,有医疗资源

第6篇 医院办公室岗位职责

办公室主任(医疗控股公司) 大湾区(广东)环境规划设计研究院有限公司 大湾区(广东)环境规划设计研究院有限公司,大湾区 【岗位职责】

1. 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。

2. 负责公司相关文件资料的草拟、整理及年度综合性资料的汇总。

3. 负责内外部往来文件的备案及归档,对上报的材料进行预审,提供决策参考意见。

4. 负责公司日常人事、行政、后勤工作。

5. 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。

6. 协助建立公司人事费用、行政费用的预算,控制各项费用在预算范围内执行。

7. 配合公司进行企业文化建设。

8. 协助总裁与客户建立良好的合作关系,并负责做好公司重要客户或来宾的接待、安排,参与商务谈判、合同签订等工作。

9. 收集和了解各部门工作状态,对领导安排的各项工作予以积极督办和落实,掌握工作进度和结果,辅助做好各部门的协调工作。

10. 做好公司重要活动和重要会议的组织、协调、工作,会议纪要撰写与会议决议的落实工作。

11. 负责本部门员工的评估与考核。

12. 完成领导交办的其他任务。

【任职要求】

1. 30周岁以上,本科及以上学历,3年以上行政管理工作经验,熟悉医院办公室工作,了解医疗方面相关规定及政策。

2. 熟练使用各种办公软件,较强的文字功底。

3. 优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力。

4. 具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。

第7篇 医院院办主任岗位职责

院办主任兼院长助理(绵阳医院) 成都顾连医院管理有限公司 成都顾连医院管理有限公司,顾连医疗,顾连 职责描述:

1、完成院长交代的工作、负责院长的工作日程安排及预约工作;

2、传达医院各项规章制度和院领导的指示精神,对全院规章制度执行情况进行监督检查,以保障规章制度的贯彻执行;

3、负责组织安排院级重要会议、活动,检查督促办公会议和院领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

4、组织落实医院对外联络、协调、督查;

5、负责医院各种制度、文件的起草、发放,及有关部门文件、信函、重要电话的收发、传阅、登记、签审工作;

6、对医院有关部门文件编卷、归档,保证文件及时处理并做好各种档案资料的保密工作;

7、负责医院相关证照办理、年审、变更工作;

8、保管医院公章,按照相关规定做好申请、使用、登记工作;

9、负责医院总务后勤的管理工作;

10、负责医院团队建设活动,增强团队凝聚力。

任职要求:

1、大专学历及以上,3年以上医院行政管理经验,或行政后勤类工作6年以上工作经验;

2、具有较为丰富的医疗管理知识和经验者优先;

3、具有良好的协调沟通能力,良好的中文写作能力,良好的计划和综合分析能力