医院办主任是医院行政管理的核心角色,负责协调医院内部各项行政事务,确保医院日常运营的高效与顺畅。
作为医院办主任,需具备以下要求
1. 具备优秀的领导力和团队协作精神,能有效指导和激励下属。
2. 熟悉医疗行业的法律法规及政策,对医院管理有深入理解。
3. 拥有出色的组织能力和问题解决技巧,能在复杂环境中作出明智决策。
4. 良好的沟通协调能力,能与各部门、外部机构保持良好关系。
5. 精通办公软件和医院信息系统,以提高工作效率。
6. 必须具备高度的职业道德和保密意识。
医院办主任的工作涵盖了广泛的职责范围,包括但不限于:
1. 制定和执行医院行政管理制度,确保医院运营合规有序。
2. 组织和监督医院的日常行政工作,如会议安排、文件管理、资产管理等。
3. 协调各部门间的合作,解决工作中出现的问题,保障医院运作的连续性和稳定性。
4. 参与医院的战略规划,为管理层提供行政方面的专业建议。
5. 负责对外联络,与政府部门、其他医疗机构建立并维护合作关系。
6. 处理突发事件,如危机公关,确保医院形象不受损害。
7. 监督医院内部的培训和发展计划,提升员工的专业技能和服务质量。
医院办主任的具体工作内容包括:
1. 维护医院内部通讯系统,确保信息传递准确及时。
2. 管理医院预算,合理分配资源,控制行政成本。
3. 监督医院设施的维护和升级,确保医疗环境的安全舒适。
4. 定期评估和改进行政流程,提升工作效率和满意度。
5. 组织各类会议,准备会议资料,跟进会议决议的执行情况。
6. 对外代表医院参加行业会议,了解行业动态,引进先进管理理念和技术。
7. 参与人力资源管理,协助招聘、考核、培训等人力资源活动。
8. 负责医院的法律事务,如合同审核、纠纷处理等,确保医院权益不受侵犯。
医院办主任是医院的中枢神经系统,通过高效管理和协调,确保医院的日常运营井然有序,为医疗服务提供坚实的后盾。
第1篇 z医院办公室主任岗位职责
人民医院办公室主任岗位职责
一、在院长领导下,负责全院的行政协调、文秘工作。
二、负责草拟医院的工作计划、工作总结及相关文件。
三、负责督促医院文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、使用等工作。
四、负责协调各科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件。
五、负责安排各种行政会议活动,做好会议记录;对形成的医院决议,督促贯彻执行。
六、负责定期组织并落实行政查房;经常深入科室,了解职工、患者、群众对医院的意见和建议,及时向领导反映。
七、组织和指导有关人员做好印鉴、打印、车辆、通讯、联络、信访、检查、参观及外宾的礼仪等工作。
八、负责本科室人员的政治、业务学习,为奖惩、升调提供依据。
九、及时完成领导交办的其他任务。
第2篇 医院办公室主任岗位职责
岗位职责:
1、负责医院一线岗位人员的日常管理
2、负责医院各项行政管理类事务及外联接待
3、协助营销经理开展医院的各类活动
4、负责医院投诉事件处理
5、协助区域总部在医院制度的落实督导
6、部门的协作配合及完成上级安排的其他工作
任职要求:
1.三年以上一线管理经验或行政管理类工作经验
2.优秀的沟通协调能力及团队组织管理能力
3.对小动物有爱心
入职即缴纳五险加意外险,有餐补
第3篇 医院办公室主任岗位职责任职要求
医院办公室主任岗位职责
职责描述:
1.按照行政办公室职责,主持全面工作,并负责考核办公室人员的履职情况;
2.负责医院对外有关方面的联系工作;
3.负责阅读、外来文件的批办、催办工作;
4.负责督促检查医院决定的执行和落实情况及重要事项的督办工作;
5.负责医院的节、假日总值班和领导干部值班安排,并检查总值班情况;
6.负责医院车辆的统一调配和使用;
7.负责联系和协调医院各部门的工作;
8.负责协调医院领导活动的安排。
9.负责贯彻执行劳动人事方面的方针、政策和各项规章制度;
10.负责有关规章制度的建立与完善,规范人事管理工作;
11.协助完成医院召开的会议及大型活动的策划、准备、组织工作;
任职要求:
医院办公室主任岗位
31位用户关注
22位用户关注
90位用户关注
56位用户关注
45位用户关注
56位用户关注