复印管理制度7篇

本《复印管理制度》旨在规范企业内部的复印行为，确保资源的有效利用，防止信息泄露，并提高工作效率。其主要内容包括：

1. 复印设备的管理

2. 复印权限的设定

3. 复印流程的规定

4. 环保与成本控制

5. 信息安全与保密

6. 违规行为的处理

包括哪些方面

1. 设备管理：包括复印机的日常维护、故障报修、耗材更换等。

2. 权限设定：明确谁可以使用复印机，以及复印的权限等级。

3. 流程规定：详细说明从申请到完成复印的步骤。

4. 环保与成本控制：鼓励双面复印，限制不必要的复印，降低资源浪费。

5. 信息安全：防止敏感信息被不当复制，确保企业信息安全。

6. 违规处理：设立违规处罚机制，强化制度执行。

重要性

1. 提升效率：明确的复印流程能减少混乱，提升办公效率。

2. 节省成本：有效管理可以控制耗材使用，降低运营成本。

3. 保护信息：防止机密文件被误用，维护企业利益。

4. 塑造文化：通过制度建设，培养员工的环保意识和责任意识。

方案

1. 设备管理：指定专人负责复印机的日常维护，定期进行清洁和检查，确保设备正常运行。对于故障，员工应立即报告，由it部门处理。

2. 权限设定：根据员工职位和工作需求，设定不同级别的复印权限，如普通员工只能复印非敏感文件，管理层则可复制更多种类的文档。

3. 流程规定：员工需填写复印申请单，经部门负责人审批后，方可使用复印机。特殊情况下，可临时授权紧急复印。

4. 环保与成本控制：提倡双面复印，鼓励电子化办公，减少纸张消耗。每月评估复印量，超出合理范围的部门需说明原因。

5. 信息安全：严禁复印涉及公司机密的文件，对违规行为进行记录，必要时采取法律手段。

6. 违规处理：首次违规者给予口头警告，二次违规将进行书面警告，多次违规者可能面临停用复印权限的处罚。

以上方案旨在建立一个高效、安全、节约的复印环境，希望全体员工共同遵守，共同维护我们的工作秩序。

复印管理制度范文

第1篇 s物业公司复印机管理制度

为确保复印机复印质量、维持管理处正常的办公秩序,对复印机管理特作如下规定:

1、复印机由综合管理部指定人员管理,未经综合部许可,其他部门人员严禁开机操作。

2、复印纸张由综合管理部根据管理处工作量和公司办公用品定额领取,由综合部管理部门发放。使用复印纸就应本着节俭原则。部门复印在20张/份以下的由综合管理部负责并办理登记手续;20张/份以上须主任签字方可复印并予以登记。私人资料原则上不得复印。

3、每月底核算复印数量交由综合管理部统计各部门复印数量,以此核算部门成本费用,综合财务复印费收据,做到收支平衡,略有盈余。

4、对于业主(住户)和装修队复印资料,一律采取投币收费方式。a4纸每张伍角;a3纸每张壹元。每周末定期会同财务结算,由收款员开具收据。

5、为防止人为损坏,避免其他机器事故。每一次复印100张,应让复印机待机10分钟。综合管理部结合每月复印登记和财务收据,::保持用纸数量和复印数量大本平衡。

6、如有违反管理规定者,经综合管理部指正仍不听劝告,由管理处扣发当月工资10~50元,造成损坏的,照价赔偿。

7、因复印机管理人员失职损坏的,由管理处按公司规定处理。

8、复印机管理人员每日对复印机的运行情况进行不少于一次的检查。发现问题及时排除。无法排除时应及时通知专业维修公司进行维修。对处于保修期内的复印机应通知专业维修公司进行保养。

第2篇 打字、复印管理制度

1、打印、复印的范围：由办公室起草，经公司领导签发的文件、材料；由办公室安排打印、复印、翻印的有关会议材料、资料、非正式文件等；由部门起草，经公司领导签发的文件、材料印刷的文稿。

2、按照“谁拟文，谁校对”的原则，认真校对，不得出现差错。

3、密级文件要安排专人打印；未经拟文部门同意，不得复印、翻印密集文件，确保不发生泄密事件。

4、公司各部门、科室所有打印、复印文件材料均须填“打印、复印登记簿”。

6、由部门起草，经县委领导及办公室领导签发的文件、材料以及各单位要求印刷的文稿，经县委办秘书科批准后复印，并按规定收费。不允许任何人私自接受办公室正常工作之外的打印任务。

第3篇 打字复印管理制度

1、打印、复印的范围:由办公室起草,经公司领导签发的文件、材料;由办公室安排打印、复印、翻印的有关会议材料、资料、非正式文件等;由部门起草,经公司领导签发的文件、材料印刷的文稿。

2、按照“谁拟文,谁校对”的原则,认真校对,不得出现差错。

3、密级文件要安排专人打印;未经拟文部门同意,不得复印、翻印密集文件,确保不发生泄密事件。

4、公司各部门、科室所有打印、复印文件材料均须填“打印、复印登记簿”。

6、由部门起草,经县委领导及办公室领导签发的文件、材料以及各单位要求印刷的文稿,经县委办秘书科批准后复印,并按规定收费。不允许任何人私自接受办公室正常工作之外的打印任务。

第4篇 复印打印设备使用管理制度

复印、打印设备使用管理制度

一、复印、打印室设备由教导处主教改主任管理,其他教师需要使用设备要征得负责管理教师同意,并作使用纪录。

二、各种设备每次使用完毕,必须及时关机,切断电源,关锁门窗,经常保持设备和室内清洁、整齐。

三、未经主管领导和管理教师同意,不懂操作的人员不得使用设备,其他教师使用设备要在管理教师指导下操作,如违反规定,损坏设备,由损坏设备者按价赔偿。

四、教改主任要认真做好各部门,班级及个人的复印、打印登记,节约纸张油墨,节约开支。

五、各科、班、部门复印试卷、资料数量较大的,要提前1至2天以上交负责老师,特殊情况可向负责老师说明,征得同意

第5篇 物业公司传真机复印机计算机电脑管理制度

物业公司传真机、复印机、计算机(电脑)管理制度

一、为确保办公设备的正常运行和使用,必须指定专人保管、操作使用。

二、非操作人员,未经许可不得私自操作使用。

三、为节约纸张和能源,严格控制复印和传真数量,非必要不予复印和传真。

四、一般不承接外单位及私人委托的打印、复印、传真,特殊情况须经领导同意,并办理付款手续后,方可操作使用。

五、严格控制计算机外部软件流入管理,严禁安装游戏软件(盘)和使用,以防电脑病毒感染。

六、计算机内存资料注意保密,凡涉及机要文件资料须加密码保存,未经批准,任何人不得提取(阅)电脑内存信息、数据资料。

七、凡内部常用业务资料、数据,必须进行备份处理,以免丢失。

八、下班工作结束后,应做好办公设备的日常保养和清洁工作,并及时处理废弃稿件,切断电源。

第6篇 房地产企业打印、复印管理制度

房地产企业打印、复印管理制度

为加强办公用品的利用和管理,励行节约,避免一些不必要的浪费,严格杜绝以公济私,多复印、私自收藏公司文件资料的不良现象发生,特制定本规定。

1、各部门文件打印由各部门文员打印,如文件较多,本部门文员忙不过来,报办公室统一协调。

2、各部门复印文件由各部门文员到人事行政部复印,行政秘书监督执行,复印后填写复印数量、纸张规格,行政秘书每月末统计报表。

3、不准复印与工作无关的各种资料,未经同意不准擅自复印,违者每张罚款10元。

4、各部门文员每月末将本部门打印情况制表报人事行政部,行政秘书汇总上报。

5、行政秘书联系专业机构对复印机进行定期维护、保养,保证复印机的正常使用。

6、各部门员工用打印纸,内部文件一律正反面两次使用,减少浪费。

7、此规定由人事行政部经理监督执行。

第7篇 物业公司复印机管理制度

为确保复印机复印质量、维持管理处正常的办公秩序,对复印机管理特作如下规定:

1、复印机由综合管理部指定人员管理,未经综合部许可,其他部门人员严禁开机操作。

2、复印纸张由综合管理部根据管理处工作量和公司办公用品定额领取,由综合部管理部门发放。

使用复印纸就应本着节俭原则。

部门复印在20张/份以下的由综合管理部负责并办理登记手续;20张/份以上须主任签字方可复印并予以登记。

私人资料原则上不得复印。

3、每月底核算复印数量交由综合管理部统计各部门复印数量,以此核算部门成本费用,综合财务复印费收据,做到收支平衡,略有盈余。

4、对于业主(住户)和装修队复印资料,一律采取投币收费方式。

a4纸每张伍角;

a3纸每张壹元。

每周末定期会同财务结算,由收款员开具收据。

5、为防止人为损坏,避免其他机器事故。

每一次复印100张,应让复印机待机10分钟。

综合管理部结合每月复印登记和财务收据,::保持用纸数量和复印数量大本平衡。

6、如有违反管理规定者,经综合管理部指正仍不听劝告,由管理处扣发当月工资10~50元,造成损坏的,照价赔偿。

7、因复印机管理人员失职损坏的,由管理处按公司规定处理。

8、复印机管理人员每日对复印机的运行情况进行不少于一次的检查。

发现问题及时排除。

无法排除时应及时通知专业维修公司进行维修。

对处于保修期内的复印机应通知专业维修公司进行保养。

绩效制度