学校档案岗位职责6篇

岗位职责是什么

学校档案岗位，是负责管理和维护学校各类档案资料的专业职位，其核心工作是确保档案的安全、完整，并为学校的教学、科研、管理等活动提供准确、及时的信息支持。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织能力和细心的工作态度，以保证档案的有序性和准确性。

2. 熟悉国家及地方的档案管理法规，能严格执行档案管理制度。

3. 掌握档案管理软件的操作，能高效处理电子和纸质档案。

4. 拥有一定的沟通技巧，能有效协调各部门档案的收集和利用。

5. 持续学习，不断提升档案管理的专业知识和技能。

岗位职责描述

学校档案岗位的日常工作包括但不限于档案的收集、整理、保管、检索和利用。需对学校的历史记录、教学材料、科研成果、行政文件等进行系统化管理，确保档案的安全存储和便捷调阅。需要定期对档案进行清点、鉴定和销毁，以保持档案库的合理容量。此外，还需参与档案数字化工作，推进档案信息化进程，提高档案服务效率。

有哪些内容

1. 档案收集：及时收集各部门产生的各类文件，确保档案的完整性。

2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编号、装订，建立清晰的检索体系。

3. 档案保管：维护档案库房的环境，防止档案受损，定期检查档案状况。

4. 档案检索：为校内用户提供档案查询服务，确保信息的快速获取。

5. 档案利用：协助教师、研究人员查阅档案，为教学和科研活动提供支持。

6. 档案鉴定与销毁：定期对过期或无保存价值的档案进行鉴定，按照规定程序进行销毁。

7. 档案数字化：将纸质档案转化为电子版，建立电子档案库，提高档案管理效率。

8. 培训与指导：对校内人员进行档案管理培训，提升全校的档案保护意识。

学校档案岗位的工作，旨在通过专业的档案管理，为学校的各项活动提供可靠的信息支持，同时也是学校历史与文化传承的重要载体。这一岗位需要严谨的工作态度，扎实的专业知识，以及对教育事业的热爱和责任感。

学校档案岗位职责范文

第1篇 学校档案室主任岗位职责

一、在办公室领导的领导下，组织贯彻落实党和国家颁发的《档案法》、《保密法》、《普通高等学校档案管理办法》及《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》等法令、政策和法规，并组织开展档案工作的宣传教育活动。

二、协助院办领导制订全校档案工作的规划、计划及规章制度、并负责督促、指导和检查执行情况。

三、建立全校档案工作网络，组织兼职档案工作人员进行业务培训。

四、协助院办领导主持召开全校性档案工作会议，并总结经验、发现不足及时向领导汇报并提出改进措施。

五、协助院办领导组织接待上级领导及兄弟院校来校进行档案工作的检查、指导及参观、交流。

六、参加上级机关及学校召开的档案工作会议，并组织贯彻落实会议精神。

七、严格执行档案工作各项制度。

八、配合专职档案员做好全校各类档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定、销毁、统计、编研、保管和提供利用等工作。

九、完成领导交办的其他工作。

第2篇 学校档案管理员岗位职责范文

学校档案管理员岗位职责

1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和学校“档案管理办法”。

2、对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导,负责对全校档案网络员进行业务培训。积极参加档案工作的对外协作活动。

3、集中统一管理学校各类档案资料,努力学习档案专业知识,不断提高档案质量。

4、定期检查档案,坚持库房温湿度测量记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象,无失、泄密事件。

5、编制汇编、检索工具和档案参考资料,提高档案利用率,坚持做好借阅和利用效果登记。

6、准确编制档案工作情况年报,及时报上级主管部门。

7、按规定及时向上级档案馆移交应进馆的档案,并做到质量符合进馆要求。

第3篇 某学校档案与校史馆岗位职责

1、任收集与技术指导室主任,负责室内业务协调及其行政事务管理工作;

2、负责校属各立档单位纸质档案、照片档案的收集与技术指导工作及2006年以后产生的文件级档案数据库建设;

3、负责全校重大活动和事件产生档案的收集与技术指导工作;

4、负责全校兼职档案员的业务培训工作;

5、协助馆长做好档案法律法规知识的宣传工作;

6、负责学校新成立机构综和档案归档范围的确定和机构因职能变化需修订归档范围的工作;

7、负责东校区校史研究有关工作;

8、完成馆领导交给的其它工作。

第4篇 某学校档案室主任岗位职责

一、在办公室领导的领导下,组织贯彻落实党和国家颁发的《档案法》、《保密法》、《普通高等学校档案管理办法》及《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》等法令、政策和法规,并组织开展档案工作的宣传教育活动。

二、协助院办领导制订全校档案工作的规划、计划及规章制度、并负责督促、指导和检查执行情况。

三、建立全校档案工作网络,组织兼职档案工作人员进行业务培训。

四、协助院办领导主持召开全校性档案工作会议,并总结经验、发现不足及时向领导汇报并提出改进措施。

五、协助院办领导组织接待上级领导及兄弟院校来校进行档案工作的检查、指导及参观、交流。

六、参加上级机关及学校召开的档案工作会议,并组织贯彻落实会议精神。

七、严格执行档案工作各项制度。

八、配合专职档案员做好全校各类档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定、销毁、统计、编研、保管和提供利用等工作。

九、完成领导交办的其他工作。

第5篇 学校档案室工作人员岗位职责

学校档案室工作人员的岗位职责

一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并对本学校档案工作进行监督、指导和检查,不得玩忽职守。

二、负责文书处理工作,做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作,做到及时、准确、安全。

三、负责管理本单位的全部档案,积极主动提供利用,编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率,为机关各项工作服务,并努力做好利用效果的反馈工作。

四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与安全。

五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“帐物相符”。

六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

第6篇 学校档案与校史馆岗位职责

1、任收集与技术指导室主任，负责室内业务协调及其行政事务管理工作；

2、负责校属各立档单位纸质档案、照片档案的收集与技术指导工作及2006年以后产生的文件级档案数据库建设；

3、负责全校重大活动和事件产生档案的收集与技术指导工作；

4、负责全校兼职档案员的业务培训工作；

5、协助馆长做好档案法律法规知识的宣传工作；

6、负责学校新成立机构综和档案归档范围的确定和机构因职能变化需修订归档范围的工作；

7、负责东校区校史研究有关工作；

8、完成馆领导交给的其它工作。