资深行政岗位职责4篇

岗位职责是什么

资深行政岗位是企业组织中不可或缺的角色，负责协调日常运营、维护工作环境和提升组织效率。这一职位要求具备全面的行政管理知识，以及出色的组织和沟通能力。

岗位职责要求

1. 熟练掌握行政管理流程和规定，能够有效地执行并优化相关制度。

2. 具备优秀的领导力，能够指导并激励行政团队达成目标。

3. 强大的组织和计划能力，能够处理多任务并优先处理重要事项。

4. 出色的沟通技巧，能与各级员工及外部合作伙伴建立良好关系。

5. 精通办公软件，如excel、word和powerpoint，以进行数据分析和报告编写。

6. 具备解决问题的能力，能迅速应对突发事件，确保公司运营不受影响。

7. 对企业文化和价值观有深刻理解，能推动企业文化落地实施。

岗位职责描述

作为资深行政，日常工作包括但不限于：

1. 管理和协调公司的日常行政事务，确保各项工作的顺利进行。

2. 组织和规划公司活动，如会议、培训和团队建设，确保活动质量与效率。

3. 监督办公环境的维护，确保安全、整洁的工作空间。

4. 协调各部门间的沟通，解决跨部门的问题，促进团队协作。

5. 与供应商、服务商保持良好关系，确保合同履行和服务质量。

6. 参与预算制定，监控行政开支，实现成本控制。

7. 制定和完善行政政策与程序，提高工作效率和合规性。

有哪些内容

1. 行政管理：负责制定和更新行政管理政策，确保符合公司战略和法规要求。

2. 团队管理：指导行政团队成员，评估其表现，提供培训和发展机会。

3. 资源调配：合理分配行政资源，包括办公设备、家具、办公用品等。

4. 风险管理：识别潜在风险，制定预防措施，保障公司运营安全。

5. 项目支持：参与公司重大项目，提供行政支持，如场地布置、文档管理等。

6. 对外联络：代表公司与政府机构、合作伙伴等进行沟通，处理相关事务。

7. 危机应对：面对突发情况，迅速响应，制定解决方案，降低对公司的影响。

资深行政岗位需要综合运用管理、协调和人际交往能力，以高效、专业的方式支持公司的日常运营，推动企业持续发展。

资深行政岗位职责范文

第1篇 资深人事行政专员岗位职责

资深人事行政专员 富士康 鸿富锦精密电子(郑州)有限公司,富士康,鸿富锦 职责描述:

1.负责统筹单位人力资源管理:招聘、培训、绩效、员工关系等;

2.负责统筹单位日常行政事务;

3.做好公司各部门之间的协调工作,协助人事主管进行深圳it人资、行政管理,为部门提供及时有效的人事、行政服务。

任职要求:

1.本科及以上学历、人力资源/工商管理相关专业;

2.具有5年以上人力資源管理工作經驗,瞭解人力資源六大模塊,擅长至少两个人资模块;

3.熟练使用word/e_cel/ppt等常用办公软件;

4.有較強的表達、溝通、組織、協調能力;

5.有it行业人力资源工作经验优先考虑;

第2篇 资深行政经理岗位职责

资深人力行政经理 厦门康达盛医疗科技有限公司 厦门康达盛医疗科技有限公司,康达盛 职责描述:

1、全面负责确定企业的发展方向和管理目标,制订企业的发展战略规划、年度工作计划,完成董事会下达的各项任务;

2、全面掌控与企业密切相关的市场信息,根据市场需求确定企业的经营策略,调整和优化企业的经营模式;

3、努力加强企业内部干部队伍、员工队伍的建设,全面提升企业员工的素质,创建一流的企业品牌和形象;

4、主持制订企业年度预算方案、对企业重大经费的开支进行审批;

5、负责处理公司各种重大事件;

6、行使公司章程和董事会授予的其他职权。

任职要求:

1- mba学位,有人力资源、管理经验,三年或以上生物医药公司管理经验尤佳。

第3篇 资深行政专员岗位职责

资深行政专员 观腾文化娱乐发展(上海)有限公司 观腾文化娱乐发展(上海)有限公司,观腾 职责描述:

1、负责编制公司行政管理制度及流程输理及建设,有效把握各项流程风险点,落实管理制度的贯彻执行;

2、协助上级协调各部门/项目的工作,跟踪公司制度的执行情况,跟踪落实部门工作,协助上级进行行政流程的执行与优化;

3、负责公司文档管理和信息管理,起草公司行政文件;

4、收集国家及地方有关本行业的政策、法规的变动信息,及时提交公司;

5、负责组织后勤、会议等服务;

6、负责办公环境的规范管理;

7、协助上级进行部门成本管理,协调公司各部门/项目办公物资的配置;

8、协助上级进行企业的宣传、推广

9、领导交办的其他工作

任职要求:

1、25-30岁,3年以上工作经验;

2、高度的敬业精神及沟通能力,执行力强;

3、熟练操作办公软件;

4、熟悉各类公文的写作;

5、掌握档案管理知识;

第4篇 资深行政专员岗位职责任职要求

资深行政专员岗位职责

岗位职责:

1、负责总裁办各类用章、证照流程管理，集团公章、证照保管等

2、协助总裁办公司工商、各类资质办理及管理;

3、协助总裁办各类会议前期准备，负责会议纪要及其他报告编写与档案管理

4、协助总裁办数据对账及分析;

5、完成领导安排的其他工作

岗位要求:

1. 本科及以上学历，至少1年以上总裁秘书工作经历;

2. 较强的书面和口头表达能力、良好的判断力和亲和力、较强的人际交往和环境适应能力;

3. 有较强的综合协调和公关能力;

4. 具有较强的文字组织能力和文档撰写能力，数字逻辑能力。熟练使用办公室软件

资深行政专员岗位