总务行政岗位职责5篇

岗位职责是什么

总务行政是企业运营中的关键角色，负责维护日常办公环境的顺畅运作，确保公司的后勤支持和服务质量，以促进员工的工作效率和组织的稳定运行。

岗位职责要求

1. 具备出色的组织和协调能力，能有效管理各类行政事务。

2. 熟悉企业规章制度，能制定和完善行政管理制度。

3. 拥有良好的沟通技巧，能与各部门及外部供应商建立良好关系。

4. 具备一定的财务知识，能进行预算管理和成本控制。

5. 对法规政策有一定了解，确保公司合规运营。

6. 有危机处理和应急响应的能力，能及时解决突发问题。

岗位职责描述

总务行政的工作涉及企业的各个方面，从基础设施管理到员工福利，从办公设备维护到公共关系协调。他们需要确保办公场所的安全、整洁和舒适，同时还要负责采购、资产管理、合同管理、车辆调度等工作。此外，他们还需处理与供应商的关系，如餐饮、清洁、保安等服务的外包管理。

在人力资源领域，总务行政可能参与招聘活动的组织，协助处理员工的入职、离职手续，以及维护员工档案。他们还需要关注员工福利，如组织团建活动，提升员工满意度和团队凝聚力。

在财务管理方面，总务行政需编制和监控行政预算，确保资源的有效利用。他们要定期分析费用支出，提出成本节约措施，并进行财务报告。

有哪些内容

1. 办公环境管理：包括办公设施的维护、环境卫生、安全检查和应急处理。

2. 资产管理：设备采购、登记、保养、报废等，确保资产的合理配置和使用。

3. 合同管理：签订、执行和监督各类服务合同，如物业、维修、租赁等。

4. 供应商管理：评估、选择和协调供应商，确保服务质量。

5. 行政制度建设：制定和完善行政管理规定，确保规范运作。

6. 人力资源支持：协助招聘、处理人事变动，维护员工关系。

7. 财务管理：预算编制、费用控制、财务报告。

8. 法规遵守：关注政策法规变化，确保公司合规运营。

9. 应急处理：制定应急预案，快速应对突发事件。

10. 员工福利：组织各类活动，提高员工满意度和忠诚度。

总务行政工作是一个多元化、综合性的岗位，需要具备全面的技能和敏锐的洞察力，以确保企业的后勤支持系统高效、稳定地运转，为公司的发展提供坚实的后盾。

总务行政岗位职责范文

第1篇 行政总务岗位职责(1)

行政总务(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、公司财务工作。

2、公司后勤总务工作。

3、公司行政人事工作。

4、其它事务。

任职要求:

1、善于沟通及协调人事关系。

2、具备良好的后勤服务意识。

3、熟练使用office等办公软件。

4、协助处理公司帐务工作。

5、大专以上学历,财会专业和管理信息系统专业优先。

薪资:

1、结构工资制,底薪+绩效。

此职位可以招应届毕业生

本公司绩效考核规范,收入结构:基础工资:月度绩效:年终奖=4:3:3比例,认同此绩效考核方式为入职本公司的前提条件.

录用员工:底薪(2000元/月)+月度绩效奖金+年终奖

2、年薪4-6万。

工作地点:武汉

行政总务(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司行政后勤各项工作的日常管理工作,保障各项工作任务有序进行;

2、有效管控公司前台、食堂、安全、车辆、消防安全及环境卫生的管理目标达成;

3、协助主管不断完善行政相关管理制度与落实,及各项后勤工作的成本分析提报;

4、定期检查厂区的6s工作;

5、协助部门经理做好行政事务方面管理工作;

6、完成上级交办的其他工作任务。

任职要求:

1、中专以上文化,25-32岁;

2、身高1.60米以上,外貌气质佳;

3、在生产行企业相同岗位二年以上工作经历者为佳;

4、为人诚实,工作务实,勤奋向上,执行力与服务意识强;

行政总务(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、 负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

2、 负责企业固定资产的登记、编号、盘点、管理、维护工作;

3、 负责低值易耗品、办公用品的购置、调配、使用及相关办公设备的维修维护等管理工作;

4、 负责公司仓库管理工作,保证公司库存物资数量合理,既能保证各部门物资供应、又不至于造成库存积压、导致资源浪费;

5、 负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;

6、 根据季节变化,及时通知各部门更换统一服装;服装换季前两个月,根据各部门报送的服饰需求计划,结合公司库存,统计需订做服饰数量,报部门领导审核定做。

7、 宿舍管理:员工住、退宿安排;宿舍日常安全、卫生及设备管理;

8、 负责做好公司经营用水、用电管理工作。抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

9、 主管交办其他事项处理。

任职要求:

1、大专以上学历,文字功底强,有驾照者优先考虑;

2、一年以上行政总务相关工作经验;

3、做事细心,工作责任心及执行力强。

公司福利:

缴纳社保(5险),可提供食宿,节假日、员工福利,可提供交通、通讯补贴,年终奖金、父母感恩基金等。

行政总务(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责办公制度的维护和管理;

2、负责办公室各部门后勤保障;

3、负责员工宿舍、保洁及班车管理;

4、员工餐饮外联沟通;

5、公司行政物资采购;

6、负责日常行政预算与成本控制;

任职要求:

1、有驾照/已婚已育优先考虑;

2、三年以上行政总务经验;

3、具有优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力和统筹能力;

4、具有优秀的分析问题、解决问题能力及良好的外联能力。

行政总务(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2.对来访客人做好接待、登记、引导工作及时通知被访人员;

3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;

4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5.其它行政事务工作。

人员要求:

1.大专以上学历,1-3年相关工作经验;

2.有良好的职业形象和气质;

3.普通话标准流利,语言表达能力强;

4.善于沟通,有亲和力;

5.良好的团队合作能力,具有一定的责任心,工作积极主动。

行政总务(岗位职责)

职位描述

职位描述:

岗位职责:

1、办公场所、宿舍、驻点租赁费用管控、分析;

2、医院采购及库存管理;

3、采购价格查询平台管理;

4、手机、固话费用管理;

5、公共费用(水、电、煤)管理;

6、营业所装修进度追踪;

7、医院门禁管理;

8、不良品报废场地管理;

9、地方专项工作规划、推行、检查。

任职资格:

1、行政管理、企业管理、工商管理等相关专业专科以上学历;

2、三年以上相关工作经验;

3、熟悉行政管理规范和行政工作流程;

4、具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力和统筹能力;

5、稳重、踏实、勤勉、敬业,具有优秀的分析问题、解决问题能力,及良好的外联、公关能力。

行政总务(岗位职责)

职位描述

会务管理:1、负责公司会议的组织工作,督促检查会议决定的贯彻执行情况,及时做好整理反馈工作;

2、整理会议记录和存档,负责向有关部门和单位传达、布置各种会议决定;

3、根据需要和领导指示,开展相关会务信息的调查研究,为公司领导的决策提供参谋;

外联管理:1、开发、建立和维护公司与政府有关机构、社会组织或合作伙伴之间的关系;

2、负责组织公司党团工会妇联工作及企业文化建设,开展相关活动;

3、负责公司法律事务的统筹处理,参与企业法律事件的解决。

4、负责公司日常接待工作

文书资料管理:1、负责组织起草总经理授意的各类报告;

2、负责组织编写公司的大事记、公司文件的编号、打印、发放;

3、负责合同等重要文件、档案的立卷、归档、保管工作;

4、负责公司图书管理;

5、负责公司相关企业证书的管理。

文印资质管理:1、组织企业各种资格认证、技术鉴定、政府基金或项目的申请申报、各种荣誉申报等工作;

2、负责公司印章、法人章使用和办公室印章的管理;

3、负责公司各项资料的年度审核工作(含工商年检)。

采购资产管理:1、负责公司办公、接待、差旅、水电管理、生活以及车辆使用维护费用的预算;

2、控制各部门的行政费用的支出;

3、负责公司固定资产和低值易耗品的管理;

4、负责公司办公用品、清洁用品、餐饮用品及其他所需物品的采购;

5、负责各部门交通工具、餐饮等后勤保障设备的检查与维护;

6、负责公司用房及用房内各种设施(空调、消防设施等)的检查、维护和管理。

后勤安保管理:1、负责公司车辆的调度、年检、日常维护等管理;

2、负责公司交通、票务、保卫、消防、安全、人防、公共卫生、餐饮的管理工作;

3、负责组织公司的卫生、环境管理与维护。

行政总务(岗位职责)

职位描述

任职要求:

1.大专以上学历,熟练使用办公软件;

2.沟通协调、执行力强;

3.具备1年以上行政工作经验优先;

4.有ehs、6s和安全生产管理经验优先。

工作概述:

1.负责园区ehs日常监督和执行;

2.负责园区6s日常管理;

3.协助完成安全生产标准化建设工作;

4.领导交代的其他行政基础事务;

行政总务(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司行政后勤各项工作的日常管理工作,保障各项工作任务有序进行;

2、有效管控公司前台、食堂、安全、车辆、消防安全及环境卫生的管理目标达成;

3、协助主管不断完善行政相关管理制度与落实,及各项后勤工作的成本分析提报;

4、定期检查厂区的6s工作;

5、协助部门经理做好行政事务方面管理工作;

6、完成上级交办的其他工作任务。

任职要求:

1、中专以上文化,25-32岁;

2、身高1.60米以上,外貌气质佳;

3、在制造行业相同岗位二年以上工作经历者为佳;

4、为人诚实,工作务实,勤奋向上,执行力与服务意识强;

行政总务(岗位职责)

职位描述

岗位职责:办公室日常行政事务,公司规模不大,行政人事等相关其他事务要兼做

任职要求:公司搬迁已完成,生活状态稳定,能立即上岗的有相关工作经验的优先。

家住六灶附近的优先。

正常做五休二八小时,享受国家法定假日等。有工作餐,缴纳社保及公积金,工资及其他要求都可以面试详谈。

行政总务(岗位职责)

职位描述

深圳市中和对外商务服务有限公司(简称中和外服公司)是经广东省人民政府批准,向外国企业、台港澳企业驻深圳代表机构、三资企业提供全方位人力资源服务的专业机构。现 招聘行政总务 1名,“欢迎有意本岗位的朋友在简历中写明招聘岗位名称并附带上薪资要求,如果您符合我们的要求,我们将最快通知您面试”。谢谢!

招聘要求:

1、曾在外企从事过后勤管理工作,具备五年以上管理经验,且有较强的管理能力.

2、具有较强的文字组织能力,熟悉各种文件的书写,能够起草各类通知、规章制度等。

3、良好的中、英文书写能力和口语表达能力。

4、良好的沟通协调能力和团队合作意识。

5、做事积极主动,态度严谨,责任心强。

6、配合总经理处理办公室设备和人员的维护和管理。

行政总务(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司日常行政管理和后勤工作。

2、负责人员招聘、录用、劳动合同签订、劳动保险、转正等各项人事工作。

3、完成公司每月订单的对账工作。

4、完成领导交办的其他工作。

该岗位同时会分担部分市场专员工作,具体见本公司相关岗位要求。

任职要求:

1、本科学历,行政管理、人力资源等相关专业,具有电子商务经验的优先。

2、具备良好的表达能力和沟通能力,熟练操作办公软件。

3、成熟稳重,思维敏捷,有上进心。

行政总务(岗位职责)

职位描述

企业类型:中外合资

企业性质:贸易公司

企业人数:50人

经营范围:电子元件的国际贸易(贴片电阻、引线电阻、电感、保险丝等)

对应客户:日系、欧系、美系、韩国系、国内

日本koa株式会社是具有六十多年专业生产电阻器等电子元件历史的公司,我公司是其在中国大陆的销售公司,专门负责在中国大陆销售koa生产的电子元件(以电阻器为主)。在日本、美国、欧洲、新加坡、马来西亚等地设有工厂和销售公司。其在上海设有中国代表处,在上海、太仓等地设有生产工厂。

户籍:不限

性别:不限

学历:大专及以上

年龄:20~30岁

工作年限:1年或以上

任职资格

1、日语或行政管理相关专业大专及以上学历;

2、日本语能力考试3级及以上,良好的日语口头及书面表达能力,熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

3、良好的仪态,得体的着装,礼貌的用语,友善的态度,温和而有耐心,良好的沟通能力,平衡能力,处理复杂问题能力。

4、忠诚、正直,坚持原则、服从安排、以企业大局为重。

5、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

岗位职责 :

(1)管理制度的制定、修订和监督

(2)办公设备、用品的管理

(3)车辆管理

(4)办公室等建筑相关的管理

(5)政府行政管理部门的窗口管理

(6)2s管理

(7)电话、通信、邮政管理

(8)文件管理

(9)接待业务管理

(10)驻外人员就业等应对业务管理

(11)安全卫生管理

(12)出差、访问时各种业务的应对

(13)协助人事进行员工招聘、录用及教育管理等相关工作

(14)其他规程、步骤书中规定的业务

(15)就所发生的问题、业务上的不明事项向上级领导报告、联系、协商

第2篇 行政总务岗位职责内容

1.根据公司经营发展的需要,制定并不断完善各项行政管理制度,以确保日常各项业务活动的正常运转。

2.负责公司证照的年度审

第3篇 总务行政专员岗位职责

总务行政管理专员 tp-link 普联技术有限公司,tp-link,tplink,普联技术,普联 职责描述:

1. 负责统筹或协助工业园区的后勤管理工作,建立或完善后勤服务管理制度,保障园区生产和生活的顺利进行。

2. 负责工业园区后勤工作开展成本的核算和把控,力图以最少的成本投入为园区公司其他部门提供最佳的后勤服务和支持。

3. 负责后勤部门人员的管理工作,包含人员配置的优化,人员招聘、培训和绩效考核管理等。

4. 负责跟进园区各项后勤保障工作的开展。包括外包食堂引进和监管;员工宿舍和娱乐设施的管理;园区绿化和保洁的管理;园区消防安全管理;装修或基建维修工程管理;水电、监控、太阳能、中央空调等后勤机电设备的维护和管理;园区公共秩序和安全的管理、园区各部门报废资产的管理工作等。

5. 负责外部单位和政府监管部门来访的接待和关系维护工作。

6. 负责园区后勤相关部分商务工作的开展。

任职要求:

1. 统招本科,专业不限;

2. 有工厂或公司后勤管理相关经验者优先;

3. 有较强的责任心,善于沟通,工作踏实,能承担较大的工作压力

第4篇 行政总务岗位职责

行政总务 药明生物 无锡药明康德生物技术股份有限公司,无锡药明康德生物,药明生物,药明 职位描述:

1. 客户接待:按照要求制作胸卡、席卡、封套、欢迎牌,会议室布置和检查,客户用餐。

2. 总务日常事务: 管理好本厂区内日常事务,做好日常检查,包括保洁、绿化、绿植、直饮机、穿梭巴士。

3. 高管接待:包括安排车辆、预订酒店、准备办公文具等。

4. 活动策划统筹。

5. 厂区内门牌等各类指示牌制作、印刷品制作。

6. 公共区域内甲醛检测及治理。

7. 自动贩卖机管理。

8. 接待用品的采购及后期管理工作,确保充足供应所有接待工作。

9. 完成领导交办的各类事务。

第5篇 总务行政岗位职责

行政总务 药明生物 无锡药明康德生物技术股份有限公司,无锡药明康德生物,药明生物,药明 职位描述:

1. 客户接待:按照要求制作胸卡、席卡、封套、欢迎牌,会议室布置和检查,客户用餐。

2. 总务日常事务: 管理好本厂区内日常事务,做好日常检查,包括保洁、绿化、绿植、直饮机、穿梭巴士。

3. 高管接待:包括安排车辆、预订酒店、准备办公文具等。

4. 活动策划统筹。

5. 厂区内门牌等各类指示牌制作、印刷品制作。

6. 公共区域内甲醛检测及治理。

7. 自动贩卖机管理。

8. 接待用品的采购及后期管理工作,确保充足供应所有接待工作。

9. 完成领导交办的各类事务。