综合办行政岗位职责3篇

岗位职责是什么

综合办行政岗位是企业内部管理的关键角色，负责协调各部门运作，确保日常行政事务的高效执行，同时参与企划与决策支持，为公司的稳定运营提供有力保障。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织协调能力，能有效沟通各部门，解决跨部门协作问题。

2. 熟悉企业行政管理流程，了解相关法律法规，确保公司合规运营。

3. 优秀的分析与解决问题的能力，能够迅速应对突发事件。

4. 对企业战略理解深刻，能为管理层提供策略建议。

5. 掌握基本的财务知识，以便进行预算管理和成本控制。

6. 具备一定的项目管理经验，能高效推进各项行政项目。

岗位职责描述

综合办行政人员需全面负责公司内部的行政管理工作，包括但不限于办公环境维护、物资采购、员工福利、会议组织、接待安排等。他们需要与各部门保持紧密联系，了解各业务需求，确保行政服务的及时与到位。他们还需关注政策法规动态，为公司规避潜在风险提供指导。

在企划层面，综合办行政人员需参与制定和执行年度行政工作计划，协助管理层进行决策，如优化办公流程、提升员工满意度等。他们还可能涉及人力资源管理，如招聘、培训、绩效评估等工作，以支持公司的整体发展战略。

有哪些内容

1. 行政管理：负责公司日常行政事务，如办公设备管理、办公用品采购、公共区域维护等。

2. 人事协助：协助处理员工入职、离职手续，参与员工绩效考核，以及组织员工培训和发展活动。

3. 法规遵循：关注并解读相关政策法规，确保公司运营符合法规要求，预防法律风险。

4. 预算控制：编制和监控行政预算，合理分配资源，确保成本效益最大化。

5. 协调沟通：协调各部门间的工作，解决内部冲突，推动跨部门合作。

6. 会议管理：安排和组织各类会议，准备会议资料，记录会议纪要，跟进会议决议的执行情况。

7. 应急处理：建立并完善应急预案，快速应对突发事件，确保公司运营不受重大影响。

8. 企业文化建设：参与策划和组织员工活动，促进团队凝聚力，营造积极的企业文化氛围。

综合办行政岗位是企业运营的基石，其职责涵盖广泛，需要具备多方面的能力和专业知识，以确保公司行政管理的顺畅和高效，从而助力企业的持续发展。

综合办行政岗位职责范文

第1篇 综合办公室行政主管岗位职责

1.负责百货商场行政后勤服务。

2.控制行政费用预算和支出，做好物品的供应，加强成本观念和效益观念。

3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。

4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。

5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。

6.负责办公会议的组织和记录。

7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。

8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。

9.负责监督、管理公司印章的使用。

10.负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。

11.建立完善的管理制度，确保人、财、物的严格管理和供应。

12.负责办公区的环境卫生，并对违纪现象进行处罚。

13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作，做好后勤保障工作。

14.接洽政府有关职能部门，办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。

15.根据领导要求，做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。

16.完成领导交办的其他工作，并及时反馈执行情况。

第2篇 行政综合办主任岗位职责

项目综合办主任/人力行政经理(储备) 广东奥园商业物业管理有限公司 广东奥园商业物业管理有限公司,奥园,广东奥园商业物业管理有限公司,广东奥园奥买家电子商务有限公司,奥园 职责描述:

1、在公司负责人及集团的领导下,全面主持项目人事行政部工作,主管人力资源、行政事务和日常事务工作。

2、结合公司实际情况制定、完善、修改各项规章制度。

3、密切关注公司所有员工的工作动态,及时做好各部门人员的思想工作,保持公司良好的的环境氛围和内部和谐,突显公司内部企业文化,负责企业文化策划和组织实施工作。

4、组织安排公司会议、本部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位。

5、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,加强对工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。

7、负责制订公司岗位编制,制定行政人力成本预算,满足公司的经营管理需要。

任职要求:

1、本科及以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业。

2、3年以上购物中心行政人事工作经验,2年以上同等岗位管理经验者优先;熟悉人力资源管理各大模块的相关知识、国家劳动法规;熟悉人力资源招聘管理及行政管理的事务性工作。

3、有较强的沟通和表达能力,有较强的执行力,有团队合作精神。

4、党员优先考虑;

第3篇 综合办公室行政主管岗位职责内容

1.负责百货商场行政后勤服务。

2.控制行政费用预算和支出,做好物品的供应,加强成本观念和效益观念。

3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。

4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。

5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。

6.负责办公会议的组织和记录。

7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。

8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。

9.负责监督、管理公司印章的使用。

10.负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作。

11.建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应。

12.负责办公区的环境卫生,并对违纪现象进行处罚。

13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作,做好后勤保障工作。

14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。

15.根据领导要求,做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。

16.完成领导交办的其他工作,并及时反馈执行情况。