综合办,全称为综合管理部门,是企业内部的重要职能机构,负责协调企业各项行政事务,确保公司日常运营的顺畅进行。这个岗位的核心在于综合管理和协调,以提升组织效率和员工满意度。
1. 具备优秀的组织协调能力,能有效整合资源,解决跨部门协作问题。
2. 熟悉企业行政管理流程,能够制定并执行有效的行政管理制度。
3. 拥有良好的沟通技巧,能够与各级员工及外部合作伙伴建立良好关系。
4. 具备一定的财务知识,能进行预算管理和成本控制。
5. 精通办公软件,能高效处理文档和数据。
6. 具备危机处理和问题解决能力,能在紧急情况下做出快速决策。
综合办的工作内容广泛而繁杂,涉及企业日常运营的方方面面。其主要任务包括但不限于:
1. 组织和协调各类会议,确保会议的顺利进行和记录的准确性。
2. 管理公司资产,如办公设备、车辆和物业,确保其有效利用和妥善维护。
3. 负责企业内部的通信和信息流通,保证信息的及时传递和准确无误。
4. 协助制定和执行公司的行政政策,如考勤、休假制度等。
5. 处理员工福利和人力资源相关事务,如员工入职、离职手续,福利发放等。
6. 负责公司接待工作,包括客户、供应商和其他访客的接待安排。
7. 监督办公环境的整洁与安全,确保符合相关法规和标准。
8. 参与公司预算编制,监控各部门预算执行情况,提出改进意见。
9. 处理突发事件,如设备故障、安全问题等,确保公司运营不受影响。
综合办的工作内容涵盖了企业运营的诸多细节,包括但不限于:
1. 行政文件管理:制定和修订行政管理规定,处理各类行政文件的审核、归档和查询。
2. 人员调度:协调员工的工作安排,处理临时性的人员调动需求。
3. 设施管理:定期检查办公设施,安排维修保养,确保其正常运行。
4. 采购管理:根据需要采购办公用品,控制采购成本,确保质量和交付时间。
5. 项目协助:配合各部门完成各类项目,提供行政支持和服务。
6. 法规遵从:关注相关法律法规变化,确保企业的行政行为合规合法。
7. 员工关系:处理员工投诉和建议,促进和谐的职场氛围。
8. 安全与健康管理:落实安全措施,组织安全培训,处理工伤事故。
综合办的角色是企业内部的“大管家”,需要全面了解并掌握企业运营的各个环节,以专业的服务和高效的管理,保障企业的正常运转。
第1篇 综合办公助理岗位职责任职要求
综合办公助理岗位职责
1、协助管理综合办公室日常行政、人事工作
2、有相关经验者优先,欢迎人力资源相关专业应届毕业生应聘
综合办公助理岗位
第2篇 综合办公岗位职责
行政人事高级主管 江苏盐业 江苏省盐业集团有限责任公司,江苏盐业 职责描述:
1. 根据业务发展需要,组织开展各类人才招聘工作;
2. 制订落实绩效考核方案,有效实现员工奖惩激励;
3. 优化公司薪酬福利管理体系,设计和调整公司薪酬福利方案,保持公司在行业市场中薪酬福利的竞争力;
4. 负责组织开展员工培训需求调查和分析,制定人才培训计划和方案并推进实施;
5. 发展并宣扬公司企业文化,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;
6. 负责人力资源规划及人员调动等相关工作;
7. 负责办公室的综合管理工作,开展相关文稿起草和各项事务处理。
任职要求:
1. 5年以上人力资源等相关工作经验,至少2年以上管理岗位经验,有快消品、电子商务等方面行业经验者优先;
2. 了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;
3.具备较强的沟通能力和抗压能力,有大型企业总部从业背景的优先;
4. 具备较强的执行力、亲和力和统筹规划能力,能够有效组织团队完成日常工作。
第3篇 综合办公室工作岗位职责
以下是一则综合办公室岗位职责,各位综合办负责人如果想明确这方面的岗位责任制,可就本文作适当参考。
综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:
1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2、负责公司员工劳动合同的管理。
3、负责公司员工社会保险的管理。
4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。
5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。
7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。
10、负责公司日常接待工作。
11、负责公司信息化建设。
12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。
14、负责机关车辆的管理。
15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。
16、按时完成公司领导交办的其他工作。
第4篇 z综合办公室清洁工岗位职责
1.负责在营业时间内商场内和办公区域的卫生清理工作。
2.每天对自己所负责区域的卫生进行巡回检查,对设施和地面出现的纸屑、果皮、烟头、灰尘、痰迹、污物等随时清扫擦洗。
3.对商场装修清理出的垃圾要及时回收,存放在指定地点,以免影响店内清洁。
4.每天下班前,将果皮箱、痰盂、卫生间等清理刷洗干净,楼梯扶手等设施擦洗干净。
5.要保护好商品和公共设施,爱护好专用清洁器具,注意安全,防止发生事故。
6.每日及时清走垃圾筒内的垃圾,更换垃圾袋,及时擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周围无垃圾。
7.每日清扫、冲洗公厕四次以上,保证墙面、墙角、天花无灰尘、卿蛛网,蹲坑无积物,便池无污坂,洗手盆台面无污
第5篇 综合办公室主任安全生产岗位职责
1认真贯彻执行国家及公司有关安全生产的法律法规和制度。
2为工区的安全生产管理工作提供及时、有力的后勤服务。
3严格执行公司车辆使用管理制度。
4加强食堂卫生监管工作,严防食物中毒事件发生。
5加强传染病的防控工作。
6负责工区各部门、队组及员工间纠纷的调解工作,防止各种冲突事件的发生。
7负责工区治安保卫的管理工作。
8参与项目治安保卫及安全事故的调查、分析与处理。
第6篇 综合办助勤岗位职责职位要求
职责描述:
岗位职责:会议室安排及相关会务工作事项,文件发放。
任职资格:
1 形象好、气质佳
2 身高165cm以上,体重60kg以下
3 全日制本科以上学历,中文、文秘、新闻或汉语言文学专业毕业者优先
4 熟悉基本办公软件操作
5 具备基本的文案写作能力
6 普通话标准,沟通能力强
7 工作期间提供食宿
8 工作地点:北京市东城区地安门外大街鼓楼地铁站附近
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
第7篇 综合办文员岗位职责任职要求
综合办文员岗位职责
岗位职责:
1、参加公司会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。
2、收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注意。
3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。
4、制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。
5、做好文件、图纸、合同的管理的归档和管理工作。
6、完成后勤部经理交办的其他各项任务。
任职资格:
1、文秘、行政管理、人力资源管理、汉语言文学、计算机等相关专业本科及以上学历,2年以上大型企业行政文员或总经理助理工作经验;
2、熟练操作最基本的办公软件,如word、e_cel、ppt、ps等
3、熟练的案头工作处理能力,良好的中英文写作、口语、阅读能力;
4、服从上级工作安排,能吃苦耐劳,工作有责任心。
5、有办公室文员经验优先。
第8篇 综合办公室主管岗位职责任职要求
综合办公室主管岗位职责
工作职责:
1、负责分公司招聘、入离调转、考勤、五险一金、员工福利、培训等人事工作
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳务合同
3、负责财务记账、收集凭证、税务、发票、报销等财务工作
4、协助修订公司各项管理规章制度,督促、检查制度的贯彻执行
5、负责行政类工作,包括但不限于资产管理、车辆管理、印章管理、档案管理、行政接待等
6、领导交代的其他工作
岗位要求:
1、本科以上学历。
2、有一年以上人力资源及行政类工作经验,熟练使用各种办公软件。
2、做事严谨认真,工作态度端正、负责,有服务意识。
3、良好的职业道德和综合素质,优秀的沟通与协调能力、组织能力、较强的执行力。
综合办公室主管岗位
第9篇 综合办公文员岗位职责
销售内业 天津和昌置业有限公司 天津和昌置业有限公司,和昌 职责描述:
1、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;
2、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;
3、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;
4、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;
5、建立客户销售台帐,《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等;
6、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;
7、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。
8、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;
9、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;
10、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;
11、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大学本科及专科以上学历;
2、年龄23岁-35岁;
3、相关行业2年以上综合办公室文员经验,1年以上房地产销售内勤工作经验;
工作能力:良好的口头和书面表达能力、协调沟通能力。
特别要求:责任心强、工作热情高、严谨细致、坚持原则。
第10篇 综合办公室行政主管岗位职责
1.负责百货商场行政后勤服务。
2.控制行政费用预算和支出,做好物品的供应,加强成本观念和效益观念。
3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。
4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。
5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。
6.负责办公会议的组织和记录。
7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。
8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。
9.负责监督、管理公司印章的使用。
10.负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应。
12.负责办公区的环境卫生,并对违纪现象进行处罚。
13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作,做好后勤保障工作。
14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。
15.根据领导要求,做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。
16.完成领导交办的其他工作,并及时反馈执行情况。
第11篇 综合办公室主任助理岗位职责
岗位职责:
1.协助综合办主任主持办公室的日常行政工作,包括研究院决议、报告、制度等文件的起草,研究院资料的收集整理与存档,文件收发等工作;
2.根据理事会领导的指示和有关会议决定,协助综合办主任组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件;
3.协助召集研究院员工大会、办公会议等,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;监督检查会议决议执行、落实情况,协助综合办主任组织处理亟待解决的问题和工作;
4.负责做好本院的各种来访接待工作及相关公共关系的建立、维护与保持,处理相关信息反馈;
5.负责落实研究院业绩考核、安全检查等工作;
6.负责研究院行政事务的上传下达;
7.协助综合办主任统筹管理研究院行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理,负责研究院车辆调度,日常办公用品采购、发放、登记管理及办公室设备的管理;
8.负责公司相关项目的文字撰稿,微信编写,网站内容发布;
9.认真完成领导交办的其他各项工作。
任职要求:
1、熟悉办公软件应用,word文档、电子表格、ppt等;
2、要有一定的文案功底和策划能力;
3、具备良好的服务意识,待人处事热情有礼;
4、具备优秀的沟通协调能力及应变能力;
5、工作认真细致,计划性强,主动性强,有责任心;
6、本科及以上学历,有相关工作经验者优先。
第12篇 综合办公室行政主管岗位职责内容
1.负责百货商场行政后勤服务。
2.控制行政费用预算和支出,做好物品的供应,加强成本观念和效益观念。
3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。
4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。
5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。
6.负责办公会议的组织和记录。
7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。
8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。
9.负责监督、管理公司印章的使用。
10.负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应。
12.负责办公区的环境卫生,并对违纪现象进行处罚。
13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作,做好后勤保障工作。
14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。
15.根据领导要求,做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。
16.完成领导交办的其他工作,并及时反馈执行情况。
第13篇 综合办公经理岗位职责
综合办公室总经理 德州扒鸡 山东德州扒鸡股份有限公司,山东德州扒鸡,德州扒鸡 职责描述:
一、行政事务管理
(一)行政管理
1、负责公司各级会议、大型活动的组织、协调及会议相关文件的起草、整理与下发,重要事件编纂工作。
2、负责对公文、内部行政文件的审核、登记、传阅、归档等;外来文件的登记、拟签、阅批、分流、承办、归档等。领导讲话、年度报告等重要文书的起草及对外发出的文字性资料的审核、报送。
3、负责公司各类印章的使用、监督及保管、刻制、销毁等。
4、负责与新闻媒体、政府相关单位的对接、协调;政务及商务接待。
5、负责公司各类档案管理工作。
6、公司及总部所在地子、分公司(含分支机构)营业执照、食品经营许可证等相关证照及文博馆、行业协会等证照的办理、年检、变更、保管等;
7、与企业相关的国家政策信息的跟踪、收集和解读,并编制信息简报;对政府涉企相关信息的处理。
8、对公司重大决策、战略部署落实情况及各级会议决议执行情况的督导;
9、负责公司内外部宣传管理的相关工作;企业文化及相关活动的宣贯实施;公司发展史料的收集整理。
10、建立学习型企业,开展各种学习活动;
11、非遗及老字号事务处理。
(二)后勤保障
1、负责公司食堂及宿舍的日常管理、代管资产管理三部的工作。
2、公务车辆的维护保养,相关证照年检、保险缴纳等;以及公务车辆管理和使用。
3、负责厂区卫生管理及厂区绿化与苗木养护工作。
4、负责公司各类办公费用的核销;公司报刊、信件的发放工作;办公用品、烟酒、饮水及低值易耗品的管理;
(三)工会工作
1、负责与上级工会的对接,主持工会日常工作;
2、代表和组织职工依法律和《中国工会章程》的规定,参与公司的民主管理和民主监督;
3、负责工会印章的管理、收发文、档案管理与统计;
4、组织职工开展劳动竞赛,合理化建议,技术革新等活动;
5、做好劳模的评选、表彰、培养和管理工作;
6、对职工进行思想政治教育,开展文化体育活动;
7、维护女职工的特殊权益;
8、负责工会经费管理、使用和核销;
9、负责公司红白理事会建设及相关工作。
二、法律事务管理
1、协助公司领导正确执行国家法律、法规,对公司生产运营、市场营销等活动提供全方面的法律保障和法务支持;
2、对公司规章制度进行合法合规性审查;
3、公司对外合同的法律审核,公司合同示范文本的制订、修正、发布及指导适用;
4、公司商标、专利、著作权等知识产权的申请、维护、管理;配合市场监管、公安等职能部门对侵犯公司知识产权行为予以打击,维护公司品牌形象。
5、办理公司诉讼、仲裁、执行等案件及非诉法律事务的处理;
6、对侵犯公司利益的事项进行调查、处理、依法追究相关人员的法律责任;
7、识别公司各种潜在法律风险,提出规避、化解方案;
8、为公司各部室及其工作人员提供法律咨询;协助子、分公司处理运营中的涉法事务;
9、开展法律知识培训;
10、参与公司重大经济活动的谈判工作,出具法律意见;
11、日常投诉举报事务的处理;
12、开展反腐败、反商业贿赂活动;
13、公司领导交办的其它法律事务。
三、企业对外联络相关事务
1、关注国家经济及产业结构、财政政策以及相关的法律法规,收集相关信息及优惠政策,结合公司实际运营情况,对是否申报申请资金项目进行初筛;
2、负责申报资金项目的材料编制工作,协助项目实施,跟踪项目进展并进行监督管理;
3、负责召集成立专项项目组,讨论项目可行性,并依据审批后项目内容安排申报项目的工作分工;
4、负责转发归口主管部门的各类会议、展会的通知;
5、负责申报资金项目的对外衔接、对内协调,项目的申请、实施、绩效测评、验收以及跟踪财政支持资金按期到账协调等工作;
6、积极发展与各级政府相关部门之间的关系,为公司发展创造良好的外部环境;
7、负责公司有关农业部门的“国家级农业产业化龙头企业”相关工作;
8、负责企业发展规划的实施,结合国家政策,力争最大力度的资金支持。
任职要求:
1、本科及以上学历,管理类相关专业;
2、5年以上相关管理岗位从业经验,或10年以上相关岗位从业经验;
3、具备较强的管理能力、组织协调能力,语言文字表达能力强;
4、具备较强的应变能力,能够及时处理各种突发事件;
5、熟练运用法律知识,熟知诉讼、仲裁程序,能够独立处理公司的法律纠纷和事务;
6、熟悉公司业务,具备良好的判断与决策能力、商务谈判能力、人际沟通能力;
7、具备统筹协调能力、逻辑判断能力及解决问题的能力;
9、正确理解领导意图,制定计划并有效实施;
10、熟练运用ppt、e_cel等办公软件,掌握时间管理、工作计划管理的技能;
11、善于发现问题,敢于提出问题,积极解决问题;
第14篇 岗位职责说明书:项目公司综合办主任
项目公司综合办主任岗位职责说明书
岗位基本信息
岗位名称综合办主任所属部门综合办岗位职等
直接上级项目公司经理直接下属文员、驾驶员
岗位概要:负责项目公司是日常行政、人事、后勤管理
职责描述
重点工作
1.计划管理:根据项目公司拟订的开发项目的具体实施方案,组织编制项目公司人员需求计划和用人费用预算;根据上级领导指标,编制项目公司工作计划和总结;负责制定本部门工作总结、工作计划;
2.组织领导:主持部门日常工作,根据职能分工和部门工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导下属开展人事行政、后勤管理工作;及时处理工作中出现的问题;根据公司考核管理制度,负责做好对下属绩效考核管理工作;
3.文秘工作:负责草拟项目公司各类文书、文件、报告、总结及其他材料,为上级撰写文稿等工作;负责项目经理等领导所需资料的收集、整理;负责集团公司的印章及介绍信管理,确保使用安全、无误;负责项目公司各部门工作总结和计划的催收、整理、汇总工作;
4.信息管理:负责项目经理指令的传达贯彻,督办、催办各部门完成项目经理交代的重要工作,了解各部门指令、制度执行情况;及时处理项目公司内部出现的矛盾和冲突;
5.人力资源管理:根据招聘录用制度,负责项目公司除集团公司派出和招聘人员之外岗位人员的招聘、培训管理工作;负责项目公司员工的考勤及人事档案管理;负责收集、整理项目公司所在地的用人制度及相关法规;
6.支持服务:根据招投标管理制度、招投标计划,协助组织投标单位报名、日常联系工作;负责重要客户和来访客人的接待工作;组织项目公司各项活动;协助项目公司领导处理突发事件;负责项目公司企业文化建设;负责公司车辆的维护、调配等管理工作;
一般工作
1.部门协调:根据管理要求,做好各部门之间的协调工作,根据授权组织开展需几个部门共同协作完成的综合性工作;
2.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;
主要责任
1.保证及时供给各部门的人员需求;
2.保证项目经理下达的各项指令的有效贯彻执行,确保本部门所传递信息的及时性和准确性;
3.为公司各部门提供及时、可靠的后勤保障;
4.保证本部门提供信息资料的及时性和准确性;
5.保证公司公章使用的规范性;
6.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规行为;
7.妥善处理人事、行政、后勤管理过程中的异常情况;
岗位权力
1.根据部门工作需要,提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力;
2.要求和督促各部门按本部门所传达的上级指示做好相关工作,并要求相关部门及时反馈执行情况的权力;
3.根据上级授权,组织或召集公司其他部门和项目公司有关部门或人员协调开展一些综合性工作的权力;
4.要求相关人员遵守印章及介绍信使用办法的权力;
5.根据工作需要,要求各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力;
6.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力;
7.根据公司人力资源管理制度,对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力;
8.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;
9.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;
10.按公司制度享有的其他权力;
任职资格
资历:管理、经济类相关专业,大专及以上学历,具有三年以上行政管理或人力资源管理工作经验;
能力:具有一定的组织协调能力,较强的沟通协调能力,较强的外联与公关能力,熟练运用各种办公软件的能力,较强的分析、解决问题能力;
品质:有强烈事业心和责任心,严谨敬业、吃苦耐劳、积极进取;
知识结构:备扎实的综合行政管理知识,熟悉国家相关法律制度,对房地产行业有一定的了解;
关键指标:任务完成率、关键人才到位率、费用差异率、重大差错次数
第15篇 行政综合办主任岗位职责
项目综合办主任/人力行政经理(储备) 广东奥园商业物业管理有限公司 广东奥园商业物业管理有限公司,奥园,广东奥园商业物业管理有限公司,广东奥园奥买家电子商务有限公司,奥园 职责描述:
1、在公司负责人及集团的领导下,全面主持项目人事行政部工作,主管人力资源、行政事务和日常事务工作。
2、结合公司实际情况制定、完善、修改各项规章制度。
3、密切关注公司所有员工的工作动态,及时做好各部门人员的思想工作,保持公司良好的的环境氛围和内部和谐,突显公司内部企业文化,负责企业文化策划和组织实施工作。
4、组织安排公司会议、本部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位。
5、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,加强对工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。
7、负责制订公司岗位编制,制定行政人力成本预算,满足公司的经营管理需要。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业。
2、3年以上购物中心行政人事工作经验,2年以上同等岗位管理经验者优先;熟悉人力资源管理各大模块的相关知识、国家劳动法规;熟悉人力资源招聘管理及行政管理的事务性工作。
3、有较强的沟通和表达能力,有较强的执行力,有团队合作精神。
4、党员优先考虑;
第16篇 东区管委会综合办岗位职责
1.负责好东区资产管理和校园内外环境管理;
2.协调住入东区各部门的工作关系;
3.负责为学院东区规划提供合理化建议,及东区建设与维护工作的现场管理;
4.管理好东区土地,保障总部对东区的各方面使用要求。
第17篇 综合办公室各工作岗位职责
部门职责:公司行政、后勤保障等方面的管理工作;企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、文档管理等工作。
直接上级:总经理
岗位设置:办公室主任1人、行政助理1人、前台1人、司机1人、车辆队长1人、炊事员(兼保洁员)1人、网管1人
岗位定编:7人
主要职责:
1. 公司行政管理、后勤保障等管理工作。
2. 公司文件收发、登记、传阅、批复和抄告。
3. 公司来宾的接待及公司领导的服务保障工作。
4. 公司的制度建设和组织起草或审核以公司、公司行政部名义发布的公文以及公司形象宣传、企业文化建设。
5. 公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调及公司所属区域的管理工作。
6. 公司固定资产(含车辆)的管理,办公设备的配备与使用,办公用品的采购、配发及登记工作。
7. 公司行政部、会议室、文印室、宿舍食堂等管理工作。
8. 公司各类会议、行政活动的组织及保障工作。
9. 公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的办理。
10. 公司员工培训计划的拟定、实施及员工绩效考核的组织、实施工作。
.
11. 公司的治安、消防、环境卫生等管理工作。
12. 与协作单位的联系接洽工作。
13. 公司各类证照的换证与年审工作。
14. 公司办公系统的建设与维护工作。
15. 公司网站建设及办公网络维护工作。
16. 公司领导交办的其他工作。
第18篇 党政综合办公室岗位职责范文
××乡党政综合办公室岗位职责
主任:×××
全面协调乡党政综合办公室工作。
副主任:××
1、协助主任抓好办公室工作,具体负责乡党政综合办公室日常工作。
2、负责乡党政信息网的建设和维护。
3、组织起草乡党委、政府的工作计划、总结、请示、报告等材料,起草乡党委、政府文件。
4、负责县委、县政府和××网站信息宣传工作。
5、协助做好调查研究,检查、督办各基层单位落实上级有关方针、政策、决议和规定。
6、负责乡领导交办的其它工作。
工作人员:
×××
1、协助做好办公室日常工作。
2、负责起草乡人大、乡纪委的工作计划、总结、请示、报告等材料,协助副主任起草乡党委、政府各类文件材料。
3、负责县委、县政府和××网站信息宣传工作。
4、协助做好调查研究,检查、督办各基层单位落实上级有关方针、政策、决议和规定。
5、协助组织委员做好组织工作。
6、负责领导交办的其它工作。
×××
1、协助做好办公室日常工作。
2、负责做好收发工作,做好信件的处理、文件的收发和分类登记工作。
3、负责档案管理工作,负责档案、文件资料的保密、鉴定、销毁和定期存栏工作。
4、负责协助档案局指导乡直机关站所和各村委会的档案综合管理工作。
5、负责领导交办的其它工作。
×××
1、协助做好办公室日常工作。
2、负责大型会议的会务工作,负责做好大会议室管理。
3、负责领导交办的其它工作。
×××
1、协助做好办公室日常工作。
2、负责做好广电局外宣工作和广播管理工作。
3、负责领导交办的其它工作。
4、协助做好大型会务工作。
第19篇 综合办主任工作岗位职责
岗位名称:综合办主任
所属部门:综合办
直接上级:总经理
直接下级:行政助理、司机、车队车长、网管、前台、炊事员(兼保洁员)
岗位职责:
一、行政事务
1、根据总经理意见和公司办公会议决议拟定公司发展计划;
2、负责起草公司企业文化建设及企业形象宣传工作;
3、负责行政、后勤管理工作;
4、组织起草公文及部门呈文、负责公司各类会议的管理工作;5、制定部门工作计划并监督执行,监督下属工作,并对其工作进行定期考核;
6、公司办公系统建设与维护工作。
7、公司网站建设工作。
8、公司各项管理制度的建设及贯彻执行情况的管理工作。
9、制定下属员工岗位职责,并对其工作进行定期考核。
10、牵头公司各部门间的沟通与管理工作。
11、上级交办的其他工作。
二、行政后勤
1、公司行政类物品及办公用品的采购、配发与管理的督办工作。
2、协助做好办公设备的配备及公司报刊征订、分发与管理的督办工作。
3、公司文印室的日常管理督办工作。
4、公司车辆的调用、维修保养、年审及有关交纳费用的督办工作。
5、负责现场宿舍、办公室及其他设施的管理督办工作。
6、负责食堂及伙食管理的督办工作。
7、负责室内外环境卫生检查与管理的督办工作。
三、外联工作
1、与协作单位必要的联系工作。
2、安排好公司公司证照的换证、年检工作。
3、配合总经理和责任部门作好必要的接待和招投标的外勤、外联服务工作。
第20篇 综合办公室主管岗位职责
金融综合管理办公室副经理/主管 岭南生态文旅股份有限公司 岭南生态文旅股份有限公司,岭南园林,岭南园林股份有限公司,岭南生态文旅股份有限公司,岭南股份 工作职责:
1、协助副总经理进行政策分析与市场研究、投融资数据汇总与分析、金融投资板块流程与制度建设三大职能,立足宏观,面向未来,专长于战略导向和趋势分析,领导金融投资板块的内部智囊;
2、协助副总经理进行财务业务资料对接规范化、投融资资金计划、跨部门协调、绩效考核和专项工作督办四大职能,立足微观细节与内部优化,专长于提升内部控制及规范化程度,加强金融投资板块的精细化管理水平。
任职资格:
1. 本科及以上学历,金融、经济学、财会、法律、管理类等相关专业;
2. 银行、基金、信托、证券、担保等金融行业对公业务三年以上工作经验,具有一定的团队运营和绩效考核等工作经验;
3. 为人正直乐观向上,具有扎实的金融专业知识,熟悉投融资相关渠道和政策,具备一定的投融资计划设计能力;
4. 具备一定的跨部门组织协调经验,能够推进公司和部门的规范性建设,掌握绩效考核的核心知识,并为公司的绩效激励制度提出有效建议;
5. 具备良好的口头表达能力和一定的业内人际关系;
6. 能够承受较高强度的工作压力。
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