档案岗岗位职责12篇

更新时间：2024-11-20

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档案岗岗位职责

岗位职责是什么

档案岗，顾名思义，是负责组织内部档案管理工作的重要角色。这个岗位的核心任务是确保企业各类文件资料的安全、完整，并通过有效的归档、检索和利用，为企业的运营决策提供及时、准确的信息支持。

岗位职责要求

1. 熟练掌握国家及行业相关的档案管理法规，确保档案工作的合规性。

2. 具备良好的文档分类、编码和整理能力，保证档案系统的条理性和易用性。

3. 掌握电子文档管理和纸质文档管理技术，能应对各种档案形式。

4. 有高度的责任心和保密意识，确保档案的安全。

5. 具备一定的沟通协调能力，以便于与其他部门协作处理档案事务。

岗位职责描述

档案岗的工作日常包括接收、审核、整理和存储企业的各类文件，从合同、报告到会议记录，无一不需悉心照料。这个岗位需要细心与耐心，以确保每一项工作都能做到精确无误。档案岗还需要定期进行档案的盘点和清理，确保信息的时效性和准确性。在数字化的趋势下，档案岗也需要熟练运用信息技术，构建和维护企业的电子档案系统。

此外，档案岗还负责处理档案的查询和借阅请求，需要快速响应并准确提供所需信息，以支持企业内部的决策制定和业务运行。在处理敏感信息时，必须严格遵守保密规定，保护企业利益不受损害。

有哪些内容

1. 档案接收与审核：对新产生的文件进行分类、登记，确认其完整性和合规性。

2. 档案整理与编码：按照既定的档案管理系统，对文件进行编号、归档，便于后期检索。

3. 档案存储与保护：妥善保管纸质和电子档案，定期检查存储环境，防止损坏或丢失。

4. 档案检索服务：根据需求，迅速查找并提供所需档案，确保信息传递的效率。

5. 档案安全维护：实施权限管理，防止未经授权的访问，同时定期备份，以防数据丢失。

6. 档案更新与清理：定期评估档案的存留价值，适时进行档案的销毁或归档调整。

7. 档案制度建设：参与或提出改进档案管理流程的建议，提升档案管理的标准化和规范化水平。

8. 培训与指导：向员工提供档案管理培训，提高全公司的档案意识和操作规范。

档案岗的工作内容丰富多样，既要精通档案管理的理论知识，又要具备实践操作技能，是企业信息流转的关键角色。

档案岗岗位职责范文

第1篇工程档案岗位职责

工程档案员中国金茂北京公司北京方兴拓赢房地产开发有限公司,中国金茂北京公司,方兴岗位职责:

1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

任职要求:

1、专科以上学历,年龄25-35岁,相关专业优先,一年以上资料员工作经验者优先;

2、有在建资料管理、图档管理、竣工验收等全套资料管理工作经验;

3、有责任心、细致、耐心,善于沟通、协调。

第2篇产品档案岗位职责

产品经理(档案数字化方向) 银雁深圳市银雁金融服务有限公司,深圳银雁,银雁,银雁金融,银雁工作职责:

1、负责市场调研工作,主要是收集并分析客户及项目市场机会,开发档案数字化加工产品解决方案;

2、档案数字化业务的产品标准材料(含售前及运作、作业标准、流程等)编写、修订、补充,并对大区分公司进行培训指导;

3、负责为大区分公司、市场同事提供售前咨询,辅助进行项目需求评审;

4、编制标书,以及标书编制过程中的问题汇总、分析;

5、成本测算;

6、担任创新研发项目经理,负责新产品开发及研究工作,包括相关系统软件的采购开发及现有产品迭代升级;

7、档案数字化加工重大项目上线指导,为大区分公司交付提供流程梳理及专业支持。

任职资格:

1、大学本科及以上学历,专业不限;

2、三年以上档案数字化加工从业经验以及数字化加工系统开发经验,熟悉多个行业的档案管理经验;

3、熟练使用常用办公软件;

4、有较强的文字编撰能力和口头表达能力;

5、具备良好的职业道德操守,具有较强的组织、计划和抗压能力;

6、勤于思考、团队意识强烈、敬业、富有奉献精神;

7、有项目管理经验或流程管理经验者优先考虑。

第3篇业户接待员档案岗位职责

业户接待员(档案)岗位职责

1、负责管理处文书档案管理工作,包括文秘、电脑、档案、权籍、出纳等工作;

2、负责管理费的收缴工作;

3、负责管理处计算机应用和办公设备的维护保养工作;

4、负责管理处管理、技术、业户档案与资料的管理工作;

5、负责与业户权籍资料的管理工作;

6、完成经理交办的其它工作。

第4篇房产档案岗位职责任职要求

房产档案岗位职责

职责描述:

(1)严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

(2)对各部门档案管理工作进行监督和指导。不定期对各部门档案管理进行一次检查验收。

(3)监督各部门档案文件的形成、积累、保管、整理、立卷和归档工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。

(4)负责日常资料、公司内外信息交流资料的收集和整理工作。

(5)归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，卷内目录表填写准确，案卷标题简明扼要。

(6)保管好公司及各部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。及时整改档案管理中存在的问题。

任职要求:

1、三年及以上相关从业经验。

2、持有档案管理员资格证优先考虑

3、细心、思维清晰、责任感强、保密性好

4、熟练操作office办公软件，文笔优秀者尤佳

5、有房产行业工程资料管理经验优先

房产档案岗位

第5篇健康档案岗位职责任职要求

健康档案岗位职责

本公司承接国家惠民工程，目前在全国拥有300家实体店，主要从事专业中医健康管理工作，为社区老百姓及周边企业白领提供专业亚健康管理工作，具体要求如下:

1、具备相应的中医理论基础、学习背景及实践经验

2、能够独立运作并面对顾客专业方面的疑问

3、希望您会中医八纲辨证及把脉、如中医五行、相生相克等内容

4、亲和力好，有学习能力，愿意接受新的知识。

第6篇学院各部门档案岗位职责

1．配合学院档案室宣传、贯彻执行国家关于档案工作的政策、法规及学院的档案工作规章制度；

2．在本部门分管领导和学院档案室的指导下，做好本部门文件材料的收集、整理、立卷、归档等工作；

3．主动接受学院档案室的业务指导，拟写档案案卷题名、编制卷内文件目录、按时向院综合档案室移交档案；

4、负责对本部门保存的档案材料提供利用；

5、兼职档案员积极参加业务学习，不断提高档案工作水平；

第7篇工程档案岗位职责任职要求

工程档案岗位职责

岗位职责:

一、档案体系建设

1、建立并完善适合公司发展的档案管理相关制度及流程。

2、监督和落实档案管理流程制度的执行。

二、档案管理

1、制定并完善相关管理制度，如《档案管理流程》等，负责推动公司档案工作标准化、规范化。

2、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，做好咨询服务工作;严格执行档案保密制度，坚持做好借阅登记和归还登记，积极搜集信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。

3、在做好单位内部档案管理的同时，还要对其他部门、分子公司的档案工作进行监督、检查和指导。

4、及时检查公司库存档案，对过期档案提出销毁需求，并跟进销毁工作。

5、严格执行档案室管理制度，做好档案室八防工作。

任职资格:

1、本科及以上学历，3年及以上工作经验;

2、通过档案管理相关培训且具有大型企业档案管理经验，对档案管理有效改进有自己的见解;

3、熟悉知识产权和“两化”融合等体系要求;

4、熟练使用办公软件以及oa、金蝶k3、sap等信息化系统。

工程档案岗位

第8篇房产档案岗位职责

1. 负责项目收发文的归档、整理、登记、调阅、存档(含纸质和电子文档)等事务性工作。

2. 负责项目会议通知、纪要整理及汇总等相关工作。

3. 负责项目图纸、技术、文件资料等相关文件用章申请、存档(含纸质和电子文档)等相关工作。

4. 负责项目图文打印登记、查阅等所有相关资料存档、保管及费用结算等相关工作。

5. 负责项目合同流程的发起和跟踪。

6. 协助项目费用的申报和跟踪。

7. 配合开展部门需要协助的工作。

8. 领导交办的其他工作。

任职资格:

教育水平:大专以上相关专业;

专业要求:建筑工程相关专业,有相关工作经验者优先;

经验要求:两年以上相关岗位工作经验,了解房地产开发项目运作流程;以及档案管理经验;

年龄要求:45岁以下;

技能要求:具有较强的项目工作配合经验,熟悉房地产行业及业务流程;熟练掌握word、e_cel等相关办公软件。

能力素质:具有良好的沟通协调能力、组织能力、判断能力。

第9篇档案岗位职责

所属部门:办公室

直接上级:办公室主任

本职:负责集团公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅,完成办公室主任交办的其它各项工作

主要职责与工作任务:

1、负责公司档案和资料的收集、整理、鉴定、管理、借阅、索取与销毁:负责制定、完善档案管理制度,编制档案检索工具;负责公司与各工程项目相关资料文件的日常管理、统计;负责所有收文的登记、编号、保管、呈阅、传阅、督办、归档;负责所有发文的编号、归档;负责机要文件、科技档案的登记、传阅、移交、归档;负责公司声像、电子文档的管理;负责公司营业执照、各种资质证书的管理。

2、完成办公室主任交办的其它各项工作

权力和责任:

权力:

文书档案管理制度的建议权

责任:

对所管理文件、档案的安全性负责

考核指标:

所管理档案文件的完备性、安全性,保密效果

考勤、服从安排、遵守制度

其他专业知识技能

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