院办岗位职责汇编(14篇)

岗位职责是什么

院办岗位是医院管理的核心组成部分，主要负责协调各部门工作，确保医院日常运营的高效有序，同时承担对外联络、内部行政管理和政策执行等职责。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织协调能力和沟通技巧，能有效整合资源，解决工作中遇到的问题。

2. 熟悉医疗行业法规和医院管理规定，对医疗业务有基本的理解。

3. 具备一定的决策能力，能够在紧急情况下做出明智的判断。

4. 能够熟练运用办公软件，处理文档、表格和报告等。

5. 注重细节，有强烈的责任心和保密意识。

岗位职责描述

院办岗位的工作涵盖日常行政事务、会议组织、文件管理、信息收集与传递等多个方面。该岗位人员需保持与院内各部门的紧密联系，确保信息畅通无阻，同时还需要与外部机构如政府部门、医疗机构等进行有效沟通。

有哪些内容

1. 行政管理：负责医院内部规章制度的制定与执行，管理办公设施和用品，确保办公环境整洁有序。

2. 会议组织：筹备和协调各类会议，包括准备会议资料、安排会议室、记录会议纪要等。

3. 文件处理：管理和归档医院的各种文件，包括政策文件、业务报告、合同协议等，确保文件的安全和保密。

4. 对外联络：代表医院与政府、合作伙伴、社区等相关方建立和维护良好关系，处理对外事务。

5. 项目协调：参与医院重要项目的推进，协调相关部门资源，确保项目按计划进行。

6. 政策解读：及时了解和研究医疗行业的政策变化，为医院管理层提供决策建议。

7. 应急处理：在突发事件中，协助管理层制定应急方案，协调资源，确保医院正常运行。

8. 员工服务：协助处理员工的日常问题，如福利发放、考勤管理等，提升员工满意度。

院办岗位在医院中扮演着至关重要的角色，其职责涵盖了多个层面，既需要处理日常的行政事务，又需要具备应对复杂情况的能力。通过高效协调与沟通，院办人员为医院的稳定运营提供有力支持。

院办岗位职责范文

第1篇 职业学院办公室院报编辑职责

1.负责学院网站新闻的审核、编发、统计工作；

2.协助做好《院报》的材料组织、编辑、印发、稿费发放工作；

3.协助做好校园网站的建设工作；

4.协助做好重大活动的会务工作；负责一般会议的会务工作；

5.协助收集、整理、存储有关信息，为领导提供信息服务；

6.负责领导文稿的打印；

7.负责办公室日常接待用品的购买；

8.负责学院会议室的使用和日常管理；

9负责学院新闻信息的转发、上报工作；

10.完成领导交办的其他工作。

第2篇 职业学院办公室副主任职责

1.协助主任开展工作，检查督促工作人员岗位执行情况，督查会议、决议的执行情况；

2.拟订学院党政综合性工作计划及相关文件、材料；

3.负责全院宣传教育工作，贯彻党的路线、方针、政策，拟订教职工及党员的政治理论学习计划并组织实施；

4.负责对各党总支、党支部工作计划、总结的统筹、指导工作；

5.协助做好学院往来接待事务，学院主要会议场所的调配与管理；

6.负责全院文明创建的组织与协调工作，协助做好院务公开工作；

7.协助做好会议的组织和记录，编发会议纪要、决议；

8.负责全院纪检、机要档案、信访和保密工作；

9.负责学院党政印信管理，负责学院各单位印章的刻制、发放及回收；

10.完成学院党政领导交办的其他工作。

第3篇 职业学院办公室主任职责

1.主持办公室工作，负责学院日常党务、政务工作；

2.协助院领导协调全院党政管理，并督促、督办、检查工作落实情况；

3.负责拟订学院党政综合性文件、工作报告，协助制订全院性规章制度；

4.协调、组织、安排全院性党政会议和重大活动，协助领导安排院务会议；

5.负责签批公文处理意见、学院公文的审稿工作；

6.负责校内外的综合协调工作；

7.负责组织学院名义的接待工作；审核办公室经费开支情况；

8.负责院报的编辑、出版工作，负责学院电子政务、院务公开工作；

9.协助领导做好学院外事工作；

10.完成学院党政领导交办的其他工作。

第4篇 职业学院办公室档案管理员职责

1.负责综合档案室的日常工作；

2.办理全院各类档案、材料的收集、整理、录入、保管和提供利用工作；

3.做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密工作；

4.办理各类文件的收发、送阅、处理工作；

5.办理以学院名义印发的公文进行核稿、编号；

6.负责全院档案工作的指导和检查、协助各部门做好档案、资料规范建设；

7.负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章；

8.办理出具介绍信；

9.收集校史资料，编撰学院年鉴、大事记；

10.完成领导交办的其他工作。

第5篇 医院办公岗位职责

院长 职位描述(呼伦贝尔,黑龙江,齐齐哈尔一带):

1.负责制定医院中长期发展规划工作,经审批后组织实施,并依据实际执行情况及外围环境变化进行调整;

2.主持编制医院年度经营计划及预算方案,经审批后组织分解、落实及调整;

3.负责建立健全医院管理制度体系,保证医院高效、有序运转;

4.主持召开医院办公会议,对医院日常运营、管理的重大事项进行决策;

5.协助、指导医院市场渠道拓展,审批医院市场活动开展方案及费用支出,确保医院业务收入;

6.监督、指导医院服务管理,提升患者满意度;

7.负责监督、指导下属完成医疗质量及服务管理工作,不断提升医疗服务;

8.组织下属完成医院学科规划、重视人才培养;

9.根据医院科室设置及人员结构,负责医院团队组建,并完成医院经营班子考评、评价工作。

任职要求(呼伦贝尔大院长):

1.本科以上学历 ,52岁以下,男女不限

2.有5年以上医院管理经验 ,有医疗资源 职位描述(呼伦贝尔,黑龙江,齐齐哈尔一带):

1.负责制定医院中长期发展规划工作,经审批后组织实施,并依据实际执行情况及外围环境变化进行调整;

2.主持编制医院年度经营计划及预算方案,经审批后组织分解、落实及调整;

3.负责建立健全医院管理制度体系,保证医院高效、有序运转;

4.主持召开医院办公会议,对医院日常运营、管理的重大事项进行决策;

5.协助、指导医院市场渠道拓展,审批医院市场活动开展方案及费用支出,确保医院业务收入;

6.监督、指导医院服务管理,提升患者满意度;

7.负责监督、指导下属完成医疗质量及服务管理工作,不断提升医疗服务;

8.组织下属完成医院学科规划、重视人才培养;

9.根据医院科室设置及人员结构,负责医院团队组建,并完成医院经营班子考评、评价工作。

任职要求(呼伦贝尔大院长):

1.本科以上学历 ,52岁以下,男女不限

2.有5年以上医院管理经验 ,有医疗资源

第6篇 医院院办主任岗位职责

院办主任兼院长助理(绵阳医院) 成都顾连医院管理有限公司 成都顾连医院管理有限公司,顾连医疗,顾连 职责描述:

1、完成院长交代的工作、负责院长的工作日程安排及预约工作;

2、传达医院各项规章制度和院领导的指示精神,对全院规章制度执行情况进行监督检查,以保障规章制度的贯彻执行;

3、负责组织安排院级重要会议、活动,检查督促办公会议和院领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

4、组织落实医院对外联络、协调、督查;

5、负责医院各种制度、文件的起草、发放,及有关部门文件、信函、重要电话的收发、传阅、登记、签审工作;

6、对医院有关部门文件编卷、归档,保证文件及时处理并做好各种档案资料的保密工作;

7、负责医院相关证照办理、年审、变更工作;

8、保管医院公章,按照相关规定做好申请、使用、登记工作;

9、负责医院总务后勤的管理工作;

10、负责医院团队建设活动,增强团队凝聚力。

任职要求:

1、大专学历及以上,3年以上医院行政管理经验,或行政后勤类工作6年以上工作经验;

2、具有较为丰富的医疗管理知识和经验者优先;

3、具有良好的协调沟通能力,良好的中文写作能力,良好的计划和综合分析能力

第7篇 院办秘书岗位职责

承担商学院办公室各类行政工作。

任职资格:

1、本科及以上文化程度,硕士优先;

2、文秘专业、行政管理专业优先;

3、有教育行业从业经验者优先;

4、熟悉office办公软件,具备较强的公文写作能力,具有一定听说读写能力;

5、有强烈的事业心和责任感,爱岗敬业,工作积极、认真,乐于奉献,服务意识和团队意识强。

第8篇 院办助理岗位职责

院办主任兼院长助理(绵阳医院) 成都顾连医院管理有限公司 成都顾连医院管理有限公司,顾连医疗,顾连 职责描述:

1、完成院长交代的工作、负责院长的工作日程安排及预约工作;

2、传达医院各项规章制度和院领导的指示精神,对全院规章制度执行情况进行监督检查,以保障规章制度的贯彻执行;

3、负责组织安排院级重要会议、活动,检查督促办公会议和院领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

4、组织落实医院对外联络、协调、督查;

5、负责医院各种制度、文件的起草、发放,及有关部门文件、信函、重要电话的收发、传阅、登记、签审工作;

6、对医院有关部门文件编卷、归档,保证文件及时处理并做好各种档案资料的保密工作;

7、负责医院相关证照办理、年审、变更工作;

8、保管医院公章,按照相关规定做好申请、使用、登记工作;

9、负责医院总务后勤的管理工作;

10、负责医院团队建设活动,增强团队凝聚力。

任职要求:

1、大专学历及以上,3年以上医院行政管理经验,或行政后勤类工作6年以上工作经验;

2、具有较为丰富的医疗管理知识和经验者优先;

3、具有良好的协调沟通能力,良好的中文写作能力,良好的计划和综合分析能力

第9篇 医院办公室岗位职责

办公室主任(医疗控股公司) 大湾区(广东)环境规划设计研究院有限公司 大湾区(广东)环境规划设计研究院有限公司,大湾区 【岗位职责】

1. 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。

2. 负责公司相关文件资料的草拟、整理及年度综合性资料的汇总。

3. 负责内外部往来文件的备案及归档,对上报的材料进行预审,提供决策参考意见。

4. 负责公司日常人事、行政、后勤工作。

5. 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。

6. 协助建立公司人事费用、行政费用的预算,控制各项费用在预算范围内执行。

7. 配合公司进行企业文化建设。

8. 协助总裁与客户建立良好的合作关系,并负责做好公司重要客户或来宾的接待、安排,参与商务谈判、合同签订等工作。

9. 收集和了解各部门工作状态,对领导安排的各项工作予以积极督办和落实,掌握工作进度和结果,辅助做好各部门的协调工作。

10. 做好公司重要活动和重要会议的组织、协调、工作,会议纪要撰写与会议决议的落实工作。

11. 负责本部门员工的评估与考核。

12. 完成领导交办的其他任务。

【任职要求】

1. 30周岁以上,本科及以上学历,3年以上行政管理工作经验,熟悉医院办公室工作,了解医疗方面相关规定及政策。

2. 熟练使用各种办公软件,较强的文字功底。

3. 优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力。

4. 具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。

第10篇 医院办公室主任岗位职责

岗位职责:

1、负责医院一线岗位人员的日常管理

2、负责医院各项行政管理类事务及外联接待

3、协助营销经理开展医院的各类活动

4、负责医院投诉事件处理

5、协助区域总部在医院制度的落实督导

6、部门的协作配合及完成上级安排的其他工作

任职要求:

1.三年以上一线管理经验或行政管理类工作经验

2.优秀的沟通协调能力及团队组织管理能力

3.对小动物有爱心

入职即缴纳五险加意外险,有餐补

第11篇 网络教育学院办公室岗位职责

副主任

1、负责学院日常工作的开展

2、负责学院各项活动、会议和工作的组织和落实工作；督促各部门贯彻或落实会议决议或精神。

3、负责起草学院综合性工作计划、报告、总结、规划、决议等文件；

4、负责学院内、外各部门之间的协调工作、负责来访人员的接待。

5、负责学院组织人事管理、员工福利、工会活动等工作；

6、负责学院内保密、消防、安全保卫、计生、后勤等工作；

财务

人员1、负责做好学院各项经费的预算、统计汇总、支出工作；

2、做好学院内外各种财务往来过程中的审核、报帐等工作；

3、负责学校财务处以及公司财务部沟通、联系工作；

文员

1、负责协助副主任做好各项工作；

2、负责文件、通知的收发、登记、传阅、保管、归档、外送等以及办公室文字录入工作；

3、负责办公室办公用品的领发、登记和保管工作；

4、协助副主任做好后勤、考勤、工会活动组织安排等工作；

5、负责外来人员的来访、来电、接待工作；

第12篇 党办、院办岗位职责

1、根据党的方针、政策、上级机关的决议、指示以及院党委的决定，起草各类文稿、文件；负责文件的收发、登记、呈阅、分转、督办、核稿、缮印。

2、负责党委会议、学院工作会议等日程议题安排、会议记录、纪要、文件印发等会务工作。

3、负责协调学院各职能部门的工作。

4、协助院党委领导组织处理突发事件。

5、负责学院总值班及机要文件、信函、电报的收发、登记、传送、保存和催办；负责保密工作的实施与开展；负责档案工作的管理；负责印章、介绍信的妥善保管与使用。

6、负责重大外事活动的安排，日常外宾接待、重要领导来院活动安排及协调对口接待工作，负责与其他单位、学校的联络工作。

7、参与院党委对重大问题决策的辅助工作，提供咨询意见。

8、负责对内、对外宣传推介工作，编制对外宣传品，建立并巩固国内外新闻媒介网络，负责全院统战工作。

9、根据院党委工作部署，深入调查研究，收集情况、反映动态、提出建议。

10、检查、督促各处室、系部贯彻执行上级及院党委、行政的各项决议，并将执行情况的存在问题及时反馈给院领导。

11、收集并整理反映关于党政工作和学院各项工作的重要信息，编写学院大事记。

12、负责学院各部门呈报院领导的请示、报告办理工作。

13、代表学院并协助领导接待、受理群众来信、来访。

14、负责全院综合统计工作，填报综合统计表，编印综合统计资料。

15、负责党委统战及学院精神文明建设方面的工作，并对各项工作做出全院性的规划和部署，负责督促检查落实及相关奖惩工作。

16、负责向上级部门报送学院工作信息。

17、承办院领导临时交办的各项任务。

（一）主任岗位职责

1、负责办公室的全面工作。

2、组织收集各类动态信息，为党委领导决策、处理重大事项提供参考，当好领导的参谋助手。

3、协调上下级、平级各部门之间的关系，确保党委、学院各项工作任务顺利完成。

4、组织并参加学院各类重大会议及组织安排好各类重大活动。

5、组织起草、审核重大文稿材料。

6、抓好重大外事活动的安排和接待工作。

7、负责组织抓好办公室理论学习中心组的学习及办公室全体干部职工的政治理论学习和业务培训。

8、主持制订办公室的工作计划、工作目标以及完善各项规章制度，抓好办公室工作的总结检查。

9、做好党委及各类会议记录和会议纪要的起草工作。

10、完成院领导交办的有关工作。

（二）党办副主任岗位职责

1、协助主任抓好党委办公室的工作。

2、负责抓好分管科室的政治理论和业务学习及制订工作计划和目标管理方案。

3、抓好调查研究，掌握工作动态，为领导决策提供依据。

4、抓好宣传报道和统战工作，扩大学院影响。

5、做好学院网络建设工作。

6、参与有关事务的组织协调工作。

7、完成领导交办的其他工作任务。

（三）院办副主任岗位职责

1、协助主任抓好办公室工作。

2、负责办公室行政事务，包括办公室的车辆管理使用等工作。

3、负责抓好分管科室的政治理论和业务学习及制订工作计划、目标管理方案。

4、组织起草重大综合性文稿，组织筹备大型会议。

5、抓好办公室的文秘、接待、保密、档案工作。

6、参与有关事务的组织协调工作。

7、完成领导交办的其他工作任务。

第13篇 教育科学学院办公室岗位职责

一、办公室在院党政领导下开展工作，主要职责是为院教学、科研做好服务，为教职员工做好服务。

二、办公室设主任一人，党务一人，教务二人，事务一人。

三、负责起草学院综合性计划、工作报告、总结、发展规划、会议决议等，组织拟定以学院名义发布的有关行政事项的布告、通知等。

四、负责组织和安排院务会议及全员教职工大会，做好会议记录，整理会议纪要，并贯彻落实党政联席会议的决议。

五、配合分党委书记、副书记做好分党委的组织发展、组织建设、党支部建设、组织生活、党员教育等党内各项活动，适当的基层组织建设工作落到实处。

六、负责上级党政机关来文的收签、传阅、催办。

七、保管、使用好学院党政等有关印章。

八、负责学院党政文书档案，科技档案的收集、统计、整理、存放及院内党政文书的打印。

九、按教学计划，负责制定各级各类学生的课程表、学校教育类公共课的教师安排、教师安排以及及时收缴教学进度表、登记汇总学生成绩、规范管理好各级各类学生学籍成绩档案。

十、配合院领导及各系（所、中心、园）做好对外的有关联络联系工作，做好日常管理和事务工作。

十一、准确及时上报各种报表及材料。

十二、负责做好院内外教职工及群众的来访接待，社会各界来信的收转、处理、催办和有关业务联合单位的来往接待工作。

十三、负责安排学院办公用车及其他日常事务性工作。

十四、积极完成学院领导及教职工临时交办的其他工作。

十五、办公室人员必须做到遵守工作纪律，遵守作息时间，坚守工作岗位，提高工作效率。

第14篇 学院办公室主任职责

一、主持学院办公室全面工作，协助院党、政领导做好院内各类文稿的起草、整理工作；

二、负责组织安排学院各种会议和重要活动，做好必要的记录，并抓好落实；

三、及时将学校有关的工作决定、安排、通知等，转达至院主管领导和各系（部），做好院领导与各系（部）的协调工作；

四、管理好院行政、总支印章，并做好使用登记工作；

五、做好各种文件的处理、保管、保密工作，以及各种报表的统计工作；

六、协助学院领导做好学院物资管理和财务开支管理；

七、协助学院领导做好学院的安全保卫工作，定期开展安全工作检查并做好记录；

八、协助做好本院教职工职称评定的有关工作。

九、做好学院教职工的计划生育工作；

十、组织开展本单位在各项工作过程中形成的档案材料的收集、整理、保管和移交工作；

十一、完成学院党、政领导交办的其他工作。