总务岗位职责汇编(20篇)

更新时间：2024-11-20

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总务岗位职责

岗位职责是什么

总务岗位是企业内部运营的关键角色，主要负责组织和协调日常行政工作，确保公司运作顺畅，为员工提供必要的支持和服务。

岗位职责要求

1. 细心严谨：总务人员需要具备高度的细心和责任感，以确保各项事务的准确无误。

2. 沟通能力：良好的沟通技巧是必不可少的，以便与各部门有效协作，解决各种问题。

3. 组织协调：应具备优秀的组织和协调能力，能够高效管理资源，安排和执行各种活动。

4. 法规知识：熟悉相关法律法规，确保公司运营符合法规要求。

5. 应变能力：面对突发状况，能迅速做出决策，保证公司运营不受影响。

岗位职责描述

总务岗位的日常工作涵盖了多个方面，包括但不限于：

1. 办公环境管理：维护办公设施，确保环境整洁，及时处理设备故障。

2. 资源调配：负责采购办公用品，合理分配和使用公司资源。

3. 人力资源支持：协助人力资源部门处理员工福利、考勤和请假等事宜。

4. 行政事务：办理公司证照、合同管理，以及与政府部门的沟通协调。

5. 会议与活动组织：安排公司内部会议，筹备和组织各类活动。

6. 安全管理：监督公司安全规定，确保员工的人身和财产安全。

7. 财务协助：参与预算编制，管理行政费用，确保财务合规。

有哪些内容

1. 日常维护：定期检查办公设备，及时维修或更换，确保办公效率。

2. 供应商管理：建立和维护与供应商的良好关系，确保供应稳定。

3. 员工服务：解答员工关于行政问题的咨询，提供必要的帮助。

4. 协调外部服务：如租赁、清洁、保安等外包服务的对接和管理。

5. 突发事件处理：制定应急预案，应对突发事件，如火灾、停电等。

6. 政策更新：关注政策变动，及时调整公司相关政策，确保合规运营。

7. 数据管理：整理和保管公司文件，确保信息的安全和保密。

总务岗位是企业背后的支撑力量，其职责繁重而重要，不仅需要处理日常事务，还要预见和解决问题，以促进企业的稳定运行和健康发展。

总务岗位职责范文

第1篇总务兼出纳岗位职责

工作内容

1)办公用品的订购,分发和管理

2)机票,宾馆,饭店的预约,社宅管理,快递管理

3)工厂地区的卫生,绿化和废弃物管理

4)保安的日常管理,来客接待

5)班车,社用车及司机管理

6)公司卡管理

7)公司电话,手机的管理

8)食堂,饮用水,自动贩卖机的分配

9)出纳业务

10)系统用户申请等it支援工作

人才要求

1)对新设立的工厂有责任感和挑战意愿

2)在日系工厂有2年以上相关经验

3)性格沉稳,具备一定财务基本知识和学习意愿

4)日语可以沟通交流

第2篇学校总务副主任岗位职责

1.协助总务主任实施学校的总务后勤管理工作。

2.管理学校财务，严格执行财务制度。严格收费标准，协助校长安排各项资金的使用。

3.协同办公室、总务主任、德育副主任完成安全、保卫、防疫、保健等工作。

第3篇公司总务主任岗位职责

1.校长管理后勤工作的参谋和助手，负责全校的总务后勤工作。

2.学期初根据学校工作计划，制定总务后勤工作计划,并做好组织、实施工作；学期末，做好总务工作总结。

3.管理好校产、校舍、教学设施、设备、器材、财产，保证固定资产和教学设备完好，做到定期检查，发现问题及时处理。

4.搞好校园建设，抓好基建，管理维修校舍；负责学校水电调配工作，保证教学秩序顺利进行；做好校园绿化、美化工作。

5.努力改善学校的办学条件和教师的生活福利待遇，办好食堂及其它集体福利事业。

6.根据学校用车制度，协助办公室主任，合理、高效调度学校车辆，方便教师，促进学校工作开展。

7.协助办公室搞好外事接待工作。

8.协同有关部门做好学校的各项安全、保卫、卫生、防疫、保健等工作。

9.配合保卫干事切实加强对宿舍及住校生的管理工作。

10.领导“文化传播中心”开展勤工俭学活动，并逐步将中心办成市场运作的公司。

第4篇总务科科长岗位职责

1、负责总务科的管理工作,对总务科人员进行管理和监督。

2、负责完善总务科管理制度，制定工作计划、各种执行方案及措施。

3、负责儿童村合同制用工人员的管理工作。

具体业务工作：

1、负责村内的环境卫生的管理和检查。

2、负责村内水、电、煤气和供暖设备的安全运行和设备的检修和保养。

3、负责村内的环境绿化工作。

4、根据村部、村长安排，执行出车任务；严守交通规则，确保行车安全。

5、负责出车登记工作（登记项目包括乘车人、乘车日期、耗油情况等）。

6、负责车辆的管理、维修、保养及车辆安全检查工作。

7、搞好车库的清洁工作。

8、负责孩子的疾病防治和体检工作，并建立健康档案。

9、负责儿童村的安全、保卫工作。

10、利用现有设施，管理完备，保障妈妈培训班顺利开办.

及时完成村长交办的各项任务。

第5篇总务处后勤集团办主任职责

1.负责集团文字材料、会议安排、检查监督等行政工作；

2.负责集团人员编制、职责、档案、培训、考核与管理等；

3.负责学院教职工住房公积金管理；

4.负责集团人员考勤工作；

5.负责集团临时用工的管理工作；

6.协助开展节约型校园、后勤服务信息化、校园绿化工作；

7.完成学院党政领导交办的其他工作。

第6篇总务处副处长职责

1.协助处长开展工作，主管基建工作；

2.负责基建立项、审批、招标、质检、验收等全程管理；

3.负责做好基建维修的日常管理，编制各类基建统计报表；

4.负责办理各项工程的预、决算工作；

5.负责审核院内经办的各项零星工程的用工、用料和费用开支；

6.负责整理、保管各项工程的所有技术资料，并做好移交归档工作；

7.协助做好学院土地、房产和资产管理；

8.完成学院党政领导交办的其他工作。

第7篇总务处处长职责

1.主持总务处工作，负责学院后勤服务、后勤保障的安全和稳定；

2.负责师生餐饮服务的保障和管理工作；

3.负责学生公寓服务和保障和管理工作；

4.负责物业服务及水、电等保障和管理工作；

5.负责师生健康教育宣传、疾病防疫、医疗保健服务和管理工作；

6.负责后勤服务各项经营项目的契约责任；

7.负责学院房产、资产的管理；

8.负责本部门人员的思想政治工作；

9.协助学院爱卫会开展工作，协助文明校园、节约型校园的创建工作；

10.完成学院党政领导交办的其他工作。

第8篇后勤总务管理岗位职责

职责描述:

1.员工通勤车以及停车场管理;shuttle bus and staff parking lot management;

2.负责采购、订购工作服;purchase and order uniform;

3.工服洗涤以及更衣室整体规划、管理;uniform washing and locker room overall planning and management;

4.后勤项目员工扣费以及月度财务核销、报账;cost deduction from employees and monthly financial settlement in terms of supporting service;

5.接收和确认业务部门的后勤需求,调配资源并制定交付计划;collect and confirm service needs from business department, allocate resources and make delivery plan;

6.总务领域日常以及双班工作推进;general affairs routine work and double-shift work;

7.统筹负责科室安全日常管理工作。coordinate division safety management.

任职要求:

1.大学本科及以上学历,专业不限;持c1以上驾照,两年以上工作经验;bachelor and above, any major is ok; with c1 and above driving license; over 2-year work e_perience;

2.较强的沟通交流能力和组织协调能力、较强的独立判断能力和问题处理能力,及时应对各种突发问题的处理 strong communication and organization/coordinaton ability, strong ability to make judgement and solve problem indenpendently, deal with all kinds of emerging issues in time;

3.具备较强计划管理和控制能力 strong ability for plan management and control;

4.具备较强的利用office办公软件处理报告和数据的能力 good at office report and data processing;

5.熟悉汽车企业后勤服务体制;be familiar with supporting service system in automobile company;

6.能适应加班和双班的工作 able to support overtime and 2-shift work.

第9篇人事总务课长岗位职责

人事总务课长/人事总务部长(日语) 岗位职责:

人事总务管理全盘,包含:

1、公司人事教育管理(招聘、教育、人事考核、奖金、社保、福利、劳动关系处理等);

2、行政总务管理(办公用品购买、派车、食堂、宿舍、签证、企业文化活动办理等);

3、安全环境管理(安全、环境、职业健康等);

4、it信息安全管理;

任职要求:

1、课长27~35岁,部长32~45岁之间,大专以上学历;

2、日语2级以上,能熟练运用于工作中;

3、有3年以上日企人事总务同职级管理工作经验,熟悉日企人事总务管理,有部门管理工作经验;

4、熟悉劳动法规;

5、沟通能力强,品行端正、性格开朗. 日语人事经理、日语人事主管、日语人事部长、日语总务部长、日语总务经理、日语人事总务担当、日语人事总务系长、日语人事总务主任、日语管理部部长、日语管理部长岗位职责:

人事总务管理全盘,包含:

1、公司人事教育管理(招聘、教育、人事考核、奖金、社保、福利、劳动关系处理等);

2、行政总务管理(办公用品购买、派车、食堂、宿舍、签证、企业文化活动办理等);

3、安全环境管理(安全、环境、职业健康等);

4、it信息安全管理;

任职要求:

1、课长27~35岁,部长32~45岁之间,大专以上学历;

2、日语2级以上,能熟练运用于工作中;

3、有3年以上日企人事总务同职级管理工作经验,熟悉日企人事总务管理,有部门管理工作经验;

4、熟悉劳动法规;

5、沟通能力强,品行端正、性格开朗.

第10篇日语翻译兼总务岗位职责

负责翻译兼总务内勤工作,包括协助劳动保护、安全生产相关工作;办公用品管理、各项总务费用的支付及管理以及一般事务内勤工作。

要求大专以上学历,日语一级,有外企相关工作经验者优先,熟练使用现代化办公工具。

第11篇日语总务岗位职责

日语总务上海丽芭投资咨询有限公司上海丽芭投资咨询有限公司,丽芭职责描述:

有总务工作经验,懂日语(需达到良好水平)

任职要求:

第12篇办公总务主管岗位职责

岗位职责: 1、负责制定部门每周工作计划,并监督计划执行情况;

2、加强部门人员教育、培训工作,不断提高业务水平及工作理念;

3、本着合理节约的原则,对部门各项费用进行初核工作,并提出合理化建议;

4、了解部门采购动态,并对采购价格进行初核工作、跟催采购实施状况;

5、维护、完善行政总务所涉及的外包公司、行政采购供应商的良性合作关系;

6、加强部门各岗位间沟通、协调工作,增强各岗位凝聚力;

7、合理安排、管控行政车辆的使用与维护;

8、监督食堂的经营情况,如菜色、卫生情况等,发现问题,及时纠正;

9、配合相关部门做好相关联的后勤协作工作。

任职要求: 1、熟知、掌握岗位的标准操作流程,能独立完成相关工作;

2、为同事或客户能够及时、主动、诚恳、热情的提供服务;

3、专业知识上不断学习,对自我有要求,工作中不断改善、有进步;

4、熟练操作visio 、office软件,尤其是word、e_cel、powerpoint,以及公司系统软件;

5、语言组织力强,有文字功底,可独立撰写各项公文等;

6、掌握团队管理建设知识与技能,具有较强的管理能力与组织执行力;

7、掌握下属的岗位操作规范及流程,善于引导、培养下属正确的专业知识与观念,提高下属的专业素质;

8、逻辑思维、分析能力强,擅于发现工作问题、流程漏洞,提出解决建议。 9、了解公司各级主管的核决权限。

第13篇学校总务主任岗位职责

要求:3年以上学校总务管理经验,工作细致,业务能力强,有责任心,吃苦耐劳者优先聘用,能有效的负责和协调好学校后勤方面的各项工作,保证后勤工作顺利开展,做到安全、卫生、按时、高效。

第14篇总务人员岗位职责

职责描述:

1、负责零星物品仓库管理。

2、员工伙食结算。

3、机票、酒店预订相关。

4、宿舍管理及结算相关。

5、完成上级领导安排的其他工作。

任职要求:

熟练word, e_cel,相关软件。

第15篇人事总务部长岗位职责

人事总务部长任职资格:

①丰富的人事管理经验,有过制造业、工厂等人事经验的优先。

②日语可作为工作语言。

③有一定的总务等行政管理经验优先。任职资格:

①丰富的人事管理经验,有过制造业、工厂等人事经验的优先。

②日语可作为工作语言。

③有一定的总务等行政管理经验优先。

第16篇总务部部长岗位职责

总务部部长昭远国际上海昭远国际贸易有限公司,昭远国际,昭远职责描述:

职位描述:

1、负责总务部主要目标和计划,制订、修改科学合理的规章制度;

2、负责公司的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

3、负责组织行政、后勤、保卫等工作的指导、协调、监督和管理;

4、领导及上级交代的其他事务。

职位要求:

1、男女不限,本科及以上学历,3年以上制造业行政管理经验;

2、较强的沟通及执行能力,能协助公司领导落实各项工作任务;

3、为人正直、诚信、敬业、责任心强;

4、工作主动、细心,能承受一定的工作压力,具有良好的职业素养,执行能力较强;

5、有较强的行政管理传导和实践能力。

第17篇总务岗位职责

行政前台九坤投资(北京)有限公司九坤投资(北京)有限公司,九坤投资,九坤岗位职责:

1、办公设备、办公用品、低值易耗品、重要物品及行政库房管理;

2、办公设备的维护,行政办公室固定资产管理;

3、协助完成公司证照办理、年审等相关事务;

4、负责公司相关合同、档案的管理,文件管理,考勤管理;

5、会议室管理及公司会议、活动组织及协调,以及会议纪要的记录和整理;

6、公司其他外联工作沟通、协调;

7、完成上级领导安排的相关工作;

任职要求:

1、20—30岁,身高160cm以上,酒店、文秘、行政管理及相关专业本科以上学历;

2、做事麻利、责任心强、懂得商务礼仪;

3、熟悉行政工作流程,熟练使用各种办公自动化设备、办公软件;

4、熟悉档案管理流程;

5、工作热情积极、勤快细致,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人温和热诚;

6、熟练使用相关办公软件。

第18篇总务课长岗位职责

总务副部长或课长

採用目的:増大するadm業務の適正な業務配置を図り、業績拡大に貢献する体制を整える。

要求条件;日本語能力(会話、読み書き)はビジネスレベル以上、

日系会社もしくは同等の会社でのビジネス経験8年以上(総務業務経験者)

年齢は33歳以上45歳まで

基本給は1.4万元以上、能力により決定(4等級以上を想定)

入社時期は応相談(春節以降を希望するが、1月 or 3月でも可能)

担当業務範囲:総務業務全般(印鑑・契約書類管理、会社資格管理(維持・更新)、規程・社報通達等の発行及び管理、董事会運営、csr活動推進(内部統制水準向上のための諸施策の企画・立案・推進)、リスクマネジメント、社有車・運転手管理、職場安全衛生・防災管理、事務用品購入管理、出張手配管理、外部団体との窓口管理、会社行事・冠婚葬祭対応、事業所の新設・移転管理、その他会社運営に必要な諸業務、全社的行事及び庶務業務全般)

1、朝鲜族不要

2、薪资不超过17k

採用目的:増大するadm業務の適正な業務配置を図り、業績拡大に貢献する体制を整える。

要求条件;日本語能力(会話、読み書き)はビジネスレベル以上、

日系会社もしくは同等の会社でのビジネス経験8年以上(総務業務経験者)

年齢は33歳以上45歳まで

基本給は1.4万元以上、能力により決定(4等級以上を想定)

入社時期は応相談(春節以降を希望するが、1月 or 3月でも可能)

1、朝鲜族不要

2、薪资不超过17k

第19篇总务兼人事岗位职责

1、___、20-30岁,日语商务水平(日语一级水平)