物业行政岗位职责汇编(12篇)

岗位职责是什么

物业行政岗位是物业管理公司中的关键角色，主要负责协调和管理日常行政事务，确保物业运营的高效和顺畅。

岗位职责要求

1. 具备优秀的组织和沟通能力，能有效处理内部与外部的关系。

2. 熟悉物业管理法规及行业标准，了解物业公司的运作流程。

3. 具备一定的财务知识，能进行基本的预算管理和成本控制。

4. 能熟练运用办公软件，如word、excel和powerpoint等。

5. 具备良好的问题解决能力，能在紧急情况下做出快速决策。

岗位职责描述

物业行政人员在日常工作中扮演着多面手的角色，既要处理文档管理、会议安排，又要协调各部门工作，确保物业服务质量。他们需要与业主、租户、供应商以及内部员工保持良好关系，处理投诉和建议，维护和谐的社区环境。

有哪些内容

1. 行政管理：负责物业公司的文件管理、合同审批、资产管理，以及办公用品的采购与分发。

2. 会议组织：安排和主持内部会议，准备会议资料，跟踪会议决议的执行情况。

3. 沟通协调：作为内外部联系的桥梁，处理业主和租户的咨询和投诉，协调维修服务，解决现场问题。

4. 预算控制：协助编制和监控物业预算，控制成本，提高经济效益。

5. 法规遵守：确保物业公司遵守相关法规，更新并维护物业政策和程序。

6. 项目支持：参与物业改善项目，如设施升级、环境美化等，提供行政支持。

7. 员工关系：协助人力资源部门处理员工福利、考勤和培训事务，维护良好的团队氛围。

8. 应急处理：在突发事件中，协助制定应急计划，确保物业安全和正常运营。

物业行政岗位的工作繁杂而重要，要求从业者具备全面的技能和专业知识，以确保物业公司的日常运营高效、有序，为业主和租户提供优质的居住和服务体验。

物业行政岗位职责范文

第1篇 物业行政助理岗位职责

人事行政助理/专员(总部物业方向) tp-link 普联技术有限公司,tp-link,tplink,普联技术,普联 职责描述:

1、负责总部物业部门的规划、组织以及物业管理制度的建立健全;

2、根据物业部门的工作内容进行人事管理和工作安排;

3、负责物业部门团队招聘、管理、安排;

4、负责总部办公楼安保、绿化、保洁、工程、费用核算、合同租赁等事宜;

5.负责总部公共设施和各项基础设施的维修、维护管理工作;

6.处理各类应急突发事件及公司安排的各类型专案。

任职要求:

1、全日制本科学历;

2、1年以上物业管理工作经验;

3、熟悉物业公司的运作方式及物业管理服务各项工作及其操作规范,熟悉有关物业管理的各项规章制度及国家相关的法律、法规。

4、吃苦耐劳,具有较强的沟通影响力,突发事件应对能力强。

第2篇 物业行政人事主管岗位职责

物业公司行政人事主管(象屿物业) 象屿地产集团有限公司 象屿地产集团有限公司 职位描述:

职责描述:

1、组织制定、执行、监督、检查公司的各项规章制度的实施情况并改进;

2、组织制定公司各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;

3、负责编制公司的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;

4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;

5、组织公司例会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

6、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记及宣传材料;

7、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;

8、负责组织编制公司年度人力资源计划和行政费用开支计划;

9、负责员工的政治思想教育和组织专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;

10、负责办公物资采购和保管.统计需求量,盘点库存量;

11、完成上级领导交办的其它工作。

第3篇 物业行政人事专员岗位职责

人事行政专员(物业-温江) 成都世豪新瑞置业有限公司 成都世豪新瑞置业有限公司,世豪 一、岗位职责:

1、人员招聘、简历收索,人员面试通知、安排,基层人员初试;

2、员工入、离职,转正流程办理、跟进及资料审查,劳动合同及考勤管理;

3、新员工入职培训组织实施;

3、各类人事报表制作、通知通报拟定;

4、公积金、社保人员增加及减少汇总,费用申请、流程办理;

5、工资及工资附件制作、绩效考核工作组织实施;

6、 项目员工行为规范、宿舍、库房监督检查,月度物资盘点及后勤保障工作;

7、会议组织及会议纪要撰写;

8、负责月度工作计划、培训计划的组织及监督实施工作;

9、负责员工团队建设活动及员工关系的沟通与执行;

10、其他人事行政事务工作;

11、负责项目收费及现金管理;

12、负责项目财务事务处理及收费岗位监督、检查;

二、任职要求:

1、男女不限,年龄35岁以下;

2、大专以上学历;

2、有2年及以上相关工作经验;

3、沟通协调能力强,抗压能力强;

4、熟悉人力资源各版块操作流程及相关法律法规,能独立完成基础人事工作;

5、较强的语言表达和文字编撰能力,较强的人际交往沟通协调能力,能熟练运用word及e_cel办公软件。

第4篇 物业行政经理岗位职责

行政物业经理 合肥市航嘉电子技术有限公司 合肥市航嘉电子技术有限公司,合肥航嘉,航嘉 工作职责:

1.主导行政物管处标准建设、后勤、安全管理,参与制定行政物业发展目标和规划。

2.在制度管理、物业核算、后勤保障、团队建设等方面进行统筹管理并组织实施,为园区及员工提供良好的后勤保障。

3.负责与行政、物业相关联的外联工作。

任职资格:

1.35岁以下,本科学历,三年以上同等岗位经验。

2.熟悉制造型企业的行政、后勤、物业及安全体系管理。接受过专业的行政、物业管理培训。

3.具有良好的沟通协调、学习能力,能主动影响他人。

4.具有较强的异常问题处理能力、执行力和良好的管理团队能力。

第5篇 物业行政人事部经理岗位职责

1、全日制大专及以上学历,行政管理、中文、物业管理等相关专业

2、6年及以上相关工作经验,其中至少3年同岗位工作经验

3、通晓办公室管理、办公自动化、公文写作等有关知识,熟悉企业管理与公共关系等有关知识,了解与本公司业务有关的技术知识,了解业务运作情况

4、较强的领导能力、判断决策能力、沟通能力、计划与执行能力

5、熟练使用office等办公软件

第6篇 物业行政主管岗位职责

物业行政主管 深圳恒邦伟业投资集团有限公司 深圳恒邦伟业投资集团有限公司,恒邦伟业 1、负责物业各项制度的完善、推行、执行。

2、负责做好会议、等重要事务的安排以及项目内部管理制度的实施与监管。

3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档等)。

4、负责员工考勤、排班、工资计算、人事报表、员工绩效、培训等工作。

第7篇 物业行政人事经理岗位职责

行政人事经理(物业) 拓新控股集团 重庆拓新控股(集团)有限公司,拓新控股集团,拓新 职责描述:

1、根据公司战略规划,制定组织架构方案,制定人才标准,完成招聘工作,保证到岗率和招聘质量

2、下属区域公司人力资源工作监管

3、公司编制管理,制定年度编制方案

4、公司培训方案制定、实施,管理、组织,效果评估,档案建立

5、公司人才盘点,日常管理

6、公司考核体系搭建,管理流程梳理,制度体系落地

7、公司薪酬策略制定,市场薪酬水平动态了解

8、公司激励体系建设

9、一般公共关系的维护

10、公司行政标准的制定,总部行政后勤工作的保障。

任职要求:

1、统招本科及以上学历,人力资源、经济、管理、心理学等相同或相关专业。

2、有5年以上从业经历,有同岗位工作经验,对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验,擅长招聘、培训,熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。

3、为人正直有原则,写作能力较好,执行能力强,沟通能力好。

4、有知名物业公司或集团公司行政人事管理经验优先考虑。

第8篇 物业行政人事岗位职责

行政人事经理(物业) 拓新控股集团 重庆拓新控股(集团)有限公司,拓新控股集团,拓新 职责描述:

1、根据公司战略规划,制定组织架构方案,制定人才标准,完成招聘工作,保证到岗率和招聘质量

2、下属区域公司人力资源工作监管

3、公司编制管理,制定年度编制方案

4、公司培训方案制定、实施,管理、组织,效果评估,档案建立

5、公司人才盘点,日常管理

6、公司考核体系搭建,管理流程梳理,制度体系落地

7、公司薪酬策略制定,市场薪酬水平动态了解

8、公司激励体系建设

9、一般公共关系的维护

10、公司行政标准的制定,总部行政后勤工作的保障。

任职要求:

1、统招本科及以上学历,人力资源、经济、管理、心理学等相同或相关专业。

2、有5年以上从业经历,有同岗位工作经验,对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验,擅长招聘、培训,熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。

3、为人正直有原则,写作能力较好,执行能力强,沟通能力好。

4、有知名物业公司或集团公司行政人事管理经验优先考虑。

第9篇 物业行政岗位职责

行政物业经理 合肥市航嘉电子技术有限公司 合肥市航嘉电子技术有限公司,合肥航嘉,航嘉 工作职责:

1.主导行政物管处标准建设、后勤、安全管理,参与制定行政物业发展目标和规划。

2.在制度管理、物业核算、后勤保障、团队建设等方面进行统筹管理并组织实施,为园区及员工提供良好的后勤保障。

3.负责与行政、物业相关联的外联工作。

任职资格:

1.35岁以下,本科学历,三年以上同等岗位经验。

2.熟悉制造型企业的行政、后勤、物业及安全体系管理。接受过专业的行政、物业管理培训。

3.具有良好的沟通协调、学习能力,能主动影响他人。

4.具有较强的异常问题处理能力、执行力和良好的管理团队能力。

第10篇 物业行政主任岗位职责

1、门店装修施工工程进度对接;(涉及到施工方进度的跟进、过程中与物业方的对接、与运营部门的内部对接、与消防工程单位的对接)

2、对设备到场进度的对接(电梯、空调、冷链、鱼缸)

3、与物业方日常管理的部分对接

4、门店相关巡查配合,会开车

任职要求:

1、各项图纸、原史材料的收集(装修设计 图、水电施工图、电梯土建图等)能看懂cad,

2、操技能:ppt、word、e_el

3、经验:在综合办公室该岗位2年经上经验,如有同行业经验或物业相关经验优先,对接过消防、物业等相关事项,有条理有计划

第11篇 物业行政文员岗位职责

行政文员(商业物业) 深圳市澳宏投资集团有限公司 深圳市澳宏投资集团有限公司关联公司 职责描述:1、 在部门经理的带领下做好各类日常工作。

2、 负责各类文书资料的打印、核稿、复印、收发、送审、管理和保密工作。

3、 负责外来文件的收文、登记,并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。

4、 负责各类信件、传真的收发工作及报纸、刊物的征订、收发工作。

5、 负责员工考勤工作,统计、监督各部门员工考勤情况,对员工的请假、休假进行监督管理。

6、 负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

7、 负责员工入职及离职手续的跟进办理。

8、 负责管理处的会议记录,传达等工作。

9、 负责办公设备(打印机、复印机等)的维护工作。

10、 负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。

11、 负责对文件、资料的收集、整理、归档工作。

12、 保持资料室通风,防止受潮、发霉,资料室应保持清洁干净。

13、 负责办公室、会议室来访客人的礼貌接待。

14、 完成领导布置的其它任务。

任职要求:身体健康,有较强的文字写作能力,电脑操作熟练,打字速度每分钟80字以上,工作细心,责任心强。

第12篇 物业行政专员岗位职责

行政专员(物业方向) 天九共享控股集团有限公司 天九共享控股集团有限公司,天九共享,天九共享控股集团有限公司,天九共享

岗位职责

1、 负责集团公共设备的检查以及简单维修工作;

2、 负责水、电、绿植、休息区的管理工作;

3、 负责与物业、保洁进行沟通对接工作;

4、 负责每日整体大厦巡检工作;

5、 负责会务支持工作;

6、 负责上级领导安排的其他工作 。

任职要求

1 大专及以上学历,3年左右工作经验,有电工证优先,大企业企业背景优先

2 物业公司工作经验优先,可以对小项目进行简单的维修

3 身体健康,五官端正,为人正直踏实,无不良嗜好

4 工作积极主动 吃苦耐劳 踏实细致

ps:积极乐观,热情上进,踏实认真,时刻怀有一颗感恩的心,这就是我们要的你!在天九为每位员工提供免费一日三餐,如果您需要也可以申请免费宿舍,免费医疗,全额五险一金,健身房,台球室应有尽有 我们实行四六工作制,每天工作6小时,每周工作4天,幸福感爆棚有木有,坐等你来!!!