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总裁办岗位职责汇编(14篇)

更新时间:2024-05-18

总裁办岗位职责

岗位职责是什么

总裁办,全称为总裁办公室,是企业组织架构中的核心部门之一,主要负责协助总裁进行日常运营管理和战略决策支持。这个岗位扮演着桥梁和纽带的角色,连接总裁与各业务部门,确保公司高层指令的有效传达和执行。

岗位职责要求

1. 具备高度的组织协调能力和沟通技巧,能有效处理多线程工作。

2. 精通企业运营流程,对战略规划和管理有深入理解。

3. 良好的分析和解决问题的能力,能够在复杂环境中作出明智决策。

4. 保密意识强,能够妥善处理敏感信息。

5. 对企业法律法规有一定了解,确保公司运营合规。

6. 具备优秀的书面和口头表达能力,撰写报告和演讲稿的能力突出。

岗位职责描述

总裁办的工作涉及日常行政管理、会议筹备、文件处理、对外联络等多个方面。其主要职责包括但不限于:

1. 行政管理:负责总裁的日程安排,协调各类会议,确保总裁的时间得到有效利用。

2. 信息收集与分析:收集并分析内外部信息,为总裁提供决策参考,编写各类报告。

3. 沟通协调:作为总裁与各部门之间的联络人,确保指令的准确传递和执行反馈。

4. 项目管理:协助总裁监督重大项目的进度,协调资源,解决实施过程中的问题。

5. 公关事务:参与对外交往,维护公司与政府、合作伙伴、媒体等的关系。

6. 危机处理:在紧急情况下,协助总裁制定应对策略,确保公司平稳运行。

有哪些内容

1. 日常事务管理:管理总裁的邮件、电话,筛选重要事项,确保总裁专注于关键决策。

2. 会议组织:筹备和组织公司高层会议,准备会议材料,记录会议纪要,并跟进决议执行。

3. 研究报告:定期编制行业动态、市场趋势、竞争对手分析等报告,为总裁提供战略建议。

4. 政策法规解读:关注政策法规变化,为公司提供合规指导,避免潜在风险。

5. 公关活动策划:参与策划和执行各类公关活动,提升公司形象和影响力。

6. 危机应对预案:制定和完善公司危机应对预案,提高危机处理效率。

总裁办岗位要求工作人员具备全面的企业管理知识,高效的工作执行力,以及敏锐的洞察力。他们需要在幕后默默付出,以确保公司的高效运作和战略目标的实现。

总裁办岗位职责范文

第1篇 总裁办总监岗位职责

总裁办总监 深圳市同益实业股份有限公司 深圳市同益实业股份有限公司,同益股份,同益 职责描述:

1、推动公司战略规划制定工作;

2、负责行政管理体系制度搭建、运行和持续优化,确保公司运营有序。

3、负责公司级会议组织及推动工作,跟进会议决议事项的督导、实施;

4、统筹公司流程管理及体系制度发布工作;

5、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护;

6、负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续;

7、负责公司的办公系统、it系统管理;

任职要求:

1、40岁以下,全日制本科以上学历;

2、具有三年以上相关工作经验,上市公司工作经验优先;

3、具有较强的沟通协调能力及推动能力,抗压能力强。

第2篇 总裁办经理岗位职责

总裁办经理 鼎丰 鼎丰集团(中国)有限公司,鼎丰,鼎丰集团,鼎丰 职责描述:

1.配合上级主管跟踪各种管理调整方案的执行,协助部门主管对公司标准化体系的建立和持续优化、建立和完善公司各类管理制度、管理流程操作标准;

2.负责总裁办牵头的各项管理制度和流程的具体实施、监督执行和跟进等;

3.协助完成对于各业务部门的绩效考核;

4.参与公司证券事务对接和管理的职能,如信息披露、上市与并购等;

5.负责公司相关重大会议决议事项的跟进、追踪和执行;

6.协助公司各项重大活动的组织和配合;

7.协助推动公司信息化建设的规划和信息管理体系的搭建;

8.负责总裁办相关重要文件的起草、修订,以及其他重要文件的审核;

9.领导安排的其他工作

任职要求:

1.全日制本科及以上学历,法律、管理、财务、工程类相关专业;

2.5年以上大型公司总裁办相关岗位工作经验;

3.具备良好的沟通能力、执行力和书面报表能力,有较强的数据处理分析能力;

4.具备良好的沟通能力、组织协调能力及独立解决问题的能力;

5.工作主动性强,语言表达能力强;

6.具备一定的资本市场经验;

7.熟悉地产行业优先。

第3篇 总裁办主管岗位职责

总裁办公共事务主管 58同城 北京五八信息技术有限公司,58,58同城,五八信息技术 工作职责:

1.负责建立公司与主管部委、厅局与全国各级主管政府部门的汇报与合作机制(主要为农业部、工信部等部委),维护良好的沟通关系;

2.负责公司总裁高访(高级别领导人会见)及参加重点会议的提案、议案、讲话等材料撰写

3.解读各类政府相关政策、法律、法规,为公司各类战略发展性决策提供政策法规支持;

4.相关政府、行业组织、协会等工作要求的配合与联络;

5.代表公司参与政府相关活动、会议、媒体沟通会等,与其保持良好接触,提升公司在相关政府层面的认知度及品牌形象;

岗位要求:

1.从事政府公关或媒体工作6年以上经验,具有丰富的政府资源

2.文笔出色,能独立组织撰写各类公文和综合性文字材料

3.具备优秀的人际沟通技巧,出色的公关能力,有丰富的活动策划与宣传经验和较强的社会活动能力

4.熟悉相关政府部门办事流程,了解行业相关管理法规,能准确捕捉政府需求

5.本科以上学历,具有良好的个人形象和气质,硕士优先,公务员或事业单位从业者优先

6.高度的工作热情、良好的团队合作精神,较强的语言和文字表达能力、沟通能力、执行力、敏锐的观察力

第4篇 总裁办文书岗位职责

总裁办秘书 ickey(云汉芯城) 云汉芯城(上海)互联网科技股份有限公司,ickey(云汉芯城),ickey(云汉芯城),云汉芯城,云汉芯城 1、协助处理总裁办公室日常工作,文件流转、部门沟通协调;

2、负责完成公司管理层会议组织、策划、协调工作;

3、负责相关会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档等工作;

4、协助总裁办公室完善公司各项规章制度;

5、负责总裁办的文书工作;

6、完成领导交办的其他工作。

任职资格:

1、统招本科院校毕业,本科及以上学历且英语6级及以上;

2、有四年以上秘书企宣政府项目申报及其相关工作经验;

3、懂商务礼仪,具备良好的气质,善于沟通,擅于写作,文笔佳;

4、思维敏捷,有较强的适应能力和敏锐的观察力;

5、对数据敏感,具备较强的数据整理与信息分析能力,能熟练运用常用办公软件。

第5篇 总裁办秘书岗位职责

总裁办秘书 上海吉泰依科赛生物科技有限公司 上海吉泰依科赛生物科技有限公司,吉泰依科赛生物,吉泰依科赛 职责描述:

1、文秘、行政管理、工商管理等相关专业本科及以上学历,英语四级及以上;

2、懂商务礼仪,具备良好的气质,性格外向,善于沟通,擅于写作,文笔佳;

3、思维敏捷,有较强的适应能力和敏锐的观察力;

4、能熟练运用常用办公软件(尤其是ppt)。

任职要求:

1、协助处理总裁办公室日常工作,文件流转、部门沟通协调;

2、负责完成公司管理层会议组织、策划、协调工作;

3、负责相关会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档等工作;

4、协助总裁办公室完善公司各项规章制度;

5、负责总裁办的文书工作;

6、完成领导交办的其他工作。

第6篇 总裁办高级助理岗位职责

总裁办高级助理 世纪金源 世纪金源投资集团有限公司,世纪金源,世纪金源集团,金源 职责描述:

1、处理日常oa审核;及时准确传达集团领导的各项指令,保证沟通顺畅,并对指令进行及时反馈和监督督办,确保落实。

2、发挥总裁办中枢服务职能,对集团内部各产业公司、集团对外投资、持股、扶持的项目,给予工商、行政、人力资源方面的支持和协助;完成沟通协调、对接整合事宜,促使项目高效合作与发展。

3、及时准确传达集团领导的各项指令,保证沟通顺畅,并对指令进行及时反馈和监督督办,确保落实;协助总裁办负责人处理外联、工商等工作。

4、负责总裁办的日常行政事务性工作;为集团相关业务部门提供必要的协调、后勤支持工作。

5、撰写各类文稿,草拟各项方案。

任职要求:

1、全日制统招本科以上学历,企业管理、行政(人事)管理、汉语言文学等专业优先。

2、个人职业形象良好,谈吐举止稳重、注重商务礼仪、具备良好人际交往能力;无不良嗜好。

3、具备良好的逻辑思维能力和一定的分析判断能力,具备较强的统筹协调能力、书面及语言表达能力。

4、综合素质较强,工作认真细致、严谨踏实,具有自律性和较高的自我要求,保有学习热情和自学能力。

5、能够熟练使用办公软件。

第7篇 总裁办主任助理岗位职责

董事长助理/总裁办主任 湖南嘉德集团有限公司 湖南嘉德集团有限公司,嘉德集团,湖南嘉德集团 职责描述:

1、负责集团战略的落地执行;

2、负责各子公司的经营监督管理;

3、负责集团内部资源的协调管理;

4、负责集团合规的管理。

任职要求:

1、对战略落地有一套完整的管理经验,在多元化企业集团任职过高管职位,有上市公司或咨询公司管理背景优先;

2、对全球供应链有一定的了解,视野开阔,逻辑性强。

第8篇 总裁办岗位职责

总裁办助理(英文助理) 尚格会展 尚格会展股份有限公司,尚格,尚格会展,尚格 任职要求:

1、23-25岁,女163cm以上,身体健康,相貌端正,非武汉户口优先考虑;

2、1-3年相关工作经验,本科以上学历,企业工商管理、行政管理、文秘及相关专业优先,非外语专业(会展相关专业优先)英语六级以上,读写流利,口语佳,能进行英文商务交流;

3、良好的中文写作和口语表达能力;熟练使用各种办公软件,良好的ppt制作技巧;

4、具备独立思考问题的能力,有较强的组织、协调、沟通及执行力,有较强的抗压能力;

5、有驾龄者优先考虑。

工作职责:

1、参加公司各类例会、项目会议、座谈等,在各类会议中进行实时速记;

2、会后对实时速记的会议记录或培训记录进行整理、归纳;

3、负责公司董事长的日常行程安排,以及处理办公室日常事务;

4、负责配合董事长完成公司重要客户的行政接待工作,英文口语翻译及公司官网的英文笔译;

5、完成董事长临时交代的其他任务;

6、做好管理者的助手,起到承上启下的作用,准确无误的传达信息。

第9篇 总裁办管理岗位职责

费用管理(总裁办) 联想控股 联想控股股份有限公司,联想,联想控股,联想 工作职责:

1、根据公司制度审核全国费用单据,保证其真实、准确反映业务活动;制定借款限额,进行借款审批,合理控制借款额度,保障公司资金安全;

2、结合业务情境分析费用数据,异常情况及时预警,提高资金使用效率;

3、梳理费用报销中存在的不合理情形,优化并制定新的费用管理制度及规范;

4、监督制度的落实及执行情况,做好沟通反馈;

5、管理全国各分公司外租车辆司机运输协议及保单等资料,审核各分公司外租车辆各项保险保额是否达到公司要求,以规避交通事故中公司的风险承担;

6、总裁交待的其他临时工作。

任职要求:

1、统招专科及以上学历,财务管理、会计等相关专业;

2、具有2年以上财务、会计工作经验,或1年以上费用管理或内控工作经验;

3、了解财务风险、内控风险,能优化费用管控流程并制定相关制度;

4、具备判定费用合理性的分析能力,较好的沟通协调能力与执行力。

第10篇 总裁办文秘岗位职责

总裁办文秘 深圳民创大健康管理集团有限公司 深圳民创大健康管理集团有限公司,民创大 职责描述:

1、根据集团总裁办的要求对下属公司、单位进行信息汇总、报告整理、报送发布等;

2、对行业发展情况、内外部研究成果进行分析并形成一定的文案报告,供管理层及相关部门参阅;

3、协助领导进行会议纪要、撰写报告等其他工作。

任职要求:

1、全日制本科及以上,新闻、中文、企业管理等专业

2、大型企业办公文秘、规划分析或企业咨询、行业研究、调查分析等相关工作经验2年以上,有独立的重要工作成果

3、突出的文字能力与研究分析能力,熟悉企业文案、报告的撰写要求,对热点事件、行业动态等信息敏感、行文能力强;

4、逻辑清晰,具备一定的分析判断和组织协调能力,主动积极,有服务意识。

第11篇 总裁办总经理岗位职责

总裁办总经理 岗位职责:

1、负责对董事长、总裁的指令、公司重大决策、重要会议决议及相关重要事项跟踪督办、计划落实和任务完成情况检查等管理工作,及时反馈督办结果;

2、对子公司的工作进行指导,要求完善管理规章制度,并督促检查制度的贯彻执行。参加业务会议,了解工作总结及工作计划;

3、负责集团公司经营事务和行政工作的承上启下、内外联系、综合协调工作,做好办公室有关行政事务接待及重要客人的接待工作;

4、负责办公室的统一管理;

5、加强企业文化建设,包括:信息汇集交流、工作建议等;

6、领导安排的其他工作。

任职资格:

1、本科文凭及以上,有mba、emba等优先考虑;

2、大、中型企业总裁办同岗位工作经验8年以上;

3、熟悉企业管理,了解企业的战略发展规划;

4、沟通、协调及组织能力强,具备丰富的社会阅历。 岗位职责:

1、负责对董事长、总裁的指令、公司重大决策、重要会议决议及相关重要事项跟踪督办、计划落实和任务完成情况检查等管理工作,及时反馈督办结果;

2、对子公司的工作进行指导,要求完善管理规章制度,并督促检查制度的贯彻执行。参加业务会议,了解工作总结及工作计划;

3、负责集团公司经营事务和行政工作的承上启下、内外联系、综合协调工作,做好办公室有关行政事务接待及重要客人的接待工作;

4、负责办公室的统一管理;

5、加强企业文化建设,包括:信息汇集交流、工作建议等;

6、领导安排的其他工作。

任职资格:

1、本科文凭及以上,有mba、emba等优先考虑;

2、大、中型企业总裁办同岗位工作经验8年以上;

3、熟悉企业管理,了解企业的战略发展规划;

4、沟通、协调及组织能力强,具备丰富的社会阅历。

第12篇 集团总裁办主任岗位职责

集团总裁办主任 薇琳医疗美容集团 上海薇琳医疗美容医院有限公司,薇琳 岗位职责:

1、起草公司及总裁所需报告、文件、讲话稿等;

2、起草公司股东会和董事会的会议材料;

3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

4、起草、打印、登记和存档总裁签发的文件;

5、做好重要来宾的接待工作;

6、掌握总裁日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;

7、协调、配合相关职能部门开展工作;

8、完成总裁交办的其他工作。

岗位要求:

1、30岁以下,相貌端庄,身材适中;

2、中文、文秘、新闻、医学等专业本科及以上学历,工作经验不限;

3、具有良好的文字书写能力、语言表达能力、协调沟通能力和执行力,思维缜密,细致认真;

4、责任心强,勤奋敬业,能能承受一定的工作压力;

5、熟练使用办公软件及办公自动化设备;

6、有韩语语言能力者优先。

第13篇 总裁办助理岗位职责

总裁办助理(英文助理) 尚格会展 尚格会展股份有限公司,尚格,尚格会展,尚格 任职要求:

1、23-25岁,女163cm以上,身体健康,相貌端正,非武汉户口优先考虑;

2、1-3年相关工作经验,本科以上学历,企业工商管理、行政管理、文秘及相关专业优先,非外语专业(会展相关专业优先)英语六级以上,读写流利,口语佳,能进行英文商务交流;

3、良好的中文写作和口语表达能力;熟练使用各种办公软件,良好的ppt制作技巧;

4、具备独立思考问题的能力,有较强的组织、协调、沟通及执行力,有较强的抗压能力;

5、有驾龄者优先考虑。

工作职责:

1、参加公司各类例会、项目会议、座谈等,在各类会议中进行实时速记;

2、会后对实时速记的会议记录或培训记录进行整理、归纳;

3、负责公司董事长的日常行程安排,以及处理办公室日常事务;

4、负责配合董事长完成公司重要客户的行政接待工作,英文口语翻译及公司官网的英文笔译;

5、完成董事长临时交代的其他任务;

6、做好管理者的助手,起到承上启下的作用,准确无误的传达信息。

第14篇 总裁办主任岗位职责

总裁办主任 1、总裁办行政管理;

2、接待参观工作;

3、协助董事长、总裁推动内部项目管理、改革推动落实事业部各部门,跟进工作运营及进度。 1、总裁办行政管理;

2、接待参观工作;

3、协助董事长、总裁推动内部项目管理、改革推动落实事业部各部门,跟进工作运营及进度。

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