人事档案岗位职责汇编(3篇)

岗位职责是什么

人事档案岗位，是企业组织中负责管理和维护员工个人档案的专业角色，其主要任务是确保员工信息的准确、完整和安全，为公司的决策制定、人力资源管理以及合规运营提供可靠的数据支持。

岗位职责要求

1. 熟悉国家及地方的人事档案管理法规，确保档案管理符合法律法规要求。

2. 具备良好的组织能力和细节关注度，能精确处理大量信息。

3. 拥有优秀的沟通技巧，能够与各部门协调获取和更新员工信息。

4. 掌握基本的电脑操作技能，特别是文档管理和电子档案系统的操作。

5. 保持高度的职业道德，尊重并保护员工的隐私。

岗位职责描述

人事档案岗位的日常工作包括收集、整理、归档和更新员工的个人信息，如入职材料、劳动合同、绩效评估、培训记录、奖惩情况等。这个岗位需要定期审核档案，确保信息的时效性和准确性，并对档案进行分类存储，便于检索。此外，还需要处理档案的借阅、复制和销毁等事务，确保档案的安全和保密。

在企业内部，人事档案岗还需协助其他部门，如招聘、薪酬福利、员工关系等部门，提供员工信息查询和数据分析服务，支持决策过程。在外部，可能需要与政府机构配合，完成相关报表和证明文件的准备。

有哪些内容

1. 员工入职资料的收集与录入，包括身份证件、学历证明、工作经历等。

2. 维护员工个人信息数据库，及时更新变动信息，如职位调整、薪资变更等。

3. 定期审查和更新档案，确保信息的完整性和合规性。

4. 设立并执行档案借阅制度，控制档案的访问权限和流转。

5. 档案的数字化工作，包括扫描、上传和备份，以实现电子化管理。

6. 参与企业内部的人力资源项目，如员工满意度调查、离职分析等，提供档案数据支持。

7. 处理档案的转移、销毁等流程，遵循相关法规和公司政策。

8. 及时响应内部和外部的档案查询请求，提供准确、及时的信息。

9. 参与档案管理系统的维护和优化，提升档案管理效率。

人事档案岗位是企业内部信息管理的重要环节，它的职责不仅限于文件的保管，更在于通过高效、准确的信息服务，推动企业人力资源管理的顺畅运行。

人事档案岗位职责范文

第1篇 人事档案专员岗位职责

人事档案专员 新城控股集团总部 新城控股集团股份有限公司上海分公司,新城控股,新城控股集团总部,新城 岗位职责:

负责新员工劳动合同签订及入职手续办理

任职资格:

统招本科及以上学历

2年及以上人事相关工作经验

第2篇 人事档案管理员岗位职责

岗位职责:

1、人事档案建册、改建;

2、人事档案信息审核;

3、人事档案散材料归档;

4、按照客户单位要求,进行其他需归档材料整理。

岗位要求:

45岁以下,党员,有行政、人事等文职工作经验,家住南苑机场或丰台警备东路附近优先;

熟练掌握e_cel、word;

亲和力强,语言表达能力强,为人正直,品行端正;

有吃困耐劳精神。

薪酬待遇:6-7k,五险一金,补充医疗、年终奖、交通费、餐补、丰富的企业文化;

第3篇 人事档案室职责

人事档案室是人事处负责建立、整理、保管、借阅全校教职工和离退休人员个人档案材料的机构，其主要职责是：

１．根据档案法和上级有关规定，及时收集反映个人历史和现实的、有使用和保管价值、手续完备的材料，分类装订成册，做到真实、实用、规范、美观。

２．严格按照上级有关规定做好旧档案材料的清理、鉴别、销毁工作。

３．负责办理档案的传递工作，做到及时准确，手续完备。

４．根据职工校内调动、定期做好档案存放的调整工作，定期向校档案馆移交死亡教职工档案。

５．负责档案材料的安全保管，防火、防盗、防霉、防虫蛀。

６．负责接待有关人员查档，做到保密、安全。

７．负责处理接待有关来信来访。

８．完成领导交给的其它工作。