档案管理岗位职责汇编(20篇)

岗位职责是什么

档案管理岗位是企业内部关键的支撑角色，负责维护和管理公司的各类文件资料，确保信息的安全、完整和有效利用。这一职务需要对企业的历史记录、业务流程和法规要求有深入的理解，并运用专业技能进行档案的分类、存储、检索和销毁。

岗位职责要求

1. 具备扎实的档案管理知识，熟悉国家及行业的档案管理法规。

2. 熟练掌握档案管理系统，能高效地进行电子文档和纸质文档的管理。

3. 强烈的责任心和保密意识，保证档案的安全和机密性。

4. 具备良好的组织能力和细节关注度，确保档案的有序性和准确性。

5. 良好的沟通技巧，能够协调各部门配合完成档案管理工作。

6. 适应能力强，能应对不断变化的业务需求和档案管理标准。

岗位职责描述

档案管理岗位的日常工作涵盖了档案的接收、整理、编码、归档、检索和销毁等多个环节。该岗位需要定期审查档案的完整性和准确性，确保信息的可追溯性。需要参与制定和更新档案管理政策，以适应企业的发展和法规的变化。在处理敏感或机密档案时，必须遵循严格的流程和规定，防止信息泄露。

此外，档案管理人员还需与其他部门协作，提供档案查询服务，支持决策制定和业务流程。在数字化趋势下，该岗位还可能涉及电子档案系统的维护和升级，以提升档案管理的效率和便捷性。

有哪些内容

1. 档案接收与鉴定：接收新的文件资料，评估其保存价值，进行初步分类。

2. 档案整理与编码：依据档案管理制度，为档案建立统一的编号和目录，便于检索。

3. 档案存储：妥善保管档案，确保其物理安全，防止损坏或丢失。

4. 档案检索：快速准确地查找和提供所需档案，支持业务需求。

5. 档案利用：监控档案的使用情况，记录借阅和归还信息。

6. 档案保护：执行防潮、防火、防盗等保护措施，确保档案的长期保存。

7. 档案销毁：根据保存期限和规定，对过期或无保留价值的档案进行安全销毁。

8. 系统维护：管理和优化档案管理系统，确保其稳定运行。

9. 政策制定：参与制定和完善企业档案管理政策，确保合规性。

10. 培训与指导：向员工提供档案管理培训，提高全公司的档案保护意识。

作为档案管理岗位，不仅要承担起日常的档案管理工作，还要持续关注行业动态和技术发展，不断提升档案管理的专业水平，为企业提供强有力的信息支持。

档案管理岗位职责范文

第1篇 资料员档案管理岗位职责

工程资料员/档案管理员 珠海市香洲正方控股有限公司 珠海正方公共资源运营有限公司,正方房地产,珠海正方公共资源运营有限公司 1. 大专以上学历,建筑工程类专业,持有资料员证书者优先。

2.1年以上工程资料管理工作经验。

3.具备较强理解能力,具有良好服务意识;

4.熟悉工程资料管理、往来文件管理;

5.熟悉房地产企业工程管理各项业务的基本流程;

6.熟悉cad软件操作,可进行基础的工程绘图。

工作内容:

1.辅助工程管理员做好工程项目的立项分配、资料填报等工作;

2.负责工程项目、工程任务信息登记、转办、数据统计和利用工作;

3.负责工程项目结算资料整理,做好设计、监理、预结算等业务的费用结算及付款申请工作;

负责对接各业务部门,汇总更新《工程项目进度表》。

第2篇 职业学院办公室档案管理员职责

1.负责综合档案室的日常工作；

2.办理全院各类档案、材料的收集、整理、录入、保管和提供利用工作；

3.做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密工作；

4.办理各类文件的收发、送阅、处理工作；

5.办理以学院名义印发的公文进行核稿、编号；

6.负责全院档案工作的指导和检查、协助各部门做好档案、资料规范建设；

7.负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章；

8.办理出具介绍信；

9.收集校史资料，编撰学院年鉴、大事记；

10.完成领导交办的其他工作。

第3篇 档案管理岗岗位职责

档案管理岗 中南置地 南通中南世纪花城投资有限公司,中南置地,花城 工作职责:

1、认真贯彻执行国家有关证照、档案工作的法律法规和方针政策,建立、完善、落实、监督证照、档案管理规章制度;

2、负责对各相关部门档案资料管理培训、监督、检查、指导工作;

3、负责公司的名称、住所、股东变更工作、证照的年审及年报工作;

4、负责公司档案、证照等接收、借阅、咨询等服务工作;

5、严格执行保密法规,做好档案保密工作;

6、完成公司领导交办的其他工作任务。

任职要求:

1、档案管理、行政管理等相关专业全日制本科以上学历,受过档案管理、信息管理等方面的专业培训优先;

2、3年以上的大型集团公司的档案管理工作经验;

3、稳重、严谨、责任、耐心、细致、服务意识。

第4篇 档案管理岗位职责

档案管理岗(总部岗位) 华安财产保险 华安财产保险股份有限公司,华安保险,华安财产保险,华安 工作职责:

1、拟定档案管理年度工作计划及预算,并落实执行;

2、编写档案管理等相关制度、流程及操作细则,同时根据工作实际提出优化建议,并贯彻落实;

3、组织并参与总、分公司人员进行档案管理培训,并在日常工作中对使用人员咨询进行反馈指导;

4、负责公司各部门的档案收集以及分公司档案收集指导和部分重要档案移交收集工作,协助档案管理人员区分应归档文件并合理安排档案归档时间,编制移交目录文档。区分全宗,划分类别,统一整理接收档案,对接收档案进行核对,并建立检索目录;

5、做好中心档案馆的运营维护工作,提供档案的查阅利用,确保档案的快速、准确、安全再利用,进行档案借阅登记,并及时收回借出档案;制定相关保管及查阅制度,做好档案保护,做到防火、防虫、防光、防霉,准备各类档案所需保存环境及装具;

6、负责档案管理软件的日常使用和维护,指导培训相关人员使用各功能模块,保证线上档案的完整性和及时更新;

7、对公司信息报送工作进行检查、督导,并指导分公司规范开展信息报送工作,建立公司信息报送的标准化体系;根据监管要求,组织各部门开展保险年鉴的编写、汇总等工作,并负责报送;

8、依照档案信息利用有效、科学等要求,定期维护公司内部网、行政管理部部门主页的各类信息,并指导各部门、各分公司做好内部网维护工作,确保信息发布平台的稳定运行;

任职资格:

1、全日制大学本科学历,档案学、信息管理等相关专业;

2、熟悉档案管理、行政管理相关知识,对保险行业有一定的了解者优先考虑;

3、具备一定的公文写作技能、office办公软件使用技能、信息收集技能;

4、具备一定的组织协调能力、沟通能力、分析判断能力、风险控制能力

第5篇 高级档案管理员岗位职责

岗位职责:

1、建立和完善档案管理的相关制度;

2、负责管理公司各部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理等;

3、编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率,为各项工作服务,做好利用效果的反馈工作;

4、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“账物相符”;

5、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收;

6、定期对档案室落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与安全。

任职要求:

1、全日制大专及以上学历,档案学专业优先;

2、有企业档案管理工作经验,熟悉了解企业档案管理流程制度;

3、熟悉使用相关办公软件与日常办公设备;

4、具备良好的职业道德,踏实、稳重,工作细致,责任心强,有较强的沟通协调能力与团队协作精神。

第6篇 客服档案管理岗位职责

岗位职责:

1、负责新会员信息录入;

2、优惠政策录入系统;

3、会员积分清零提醒;

4、礼品管理与发放;

5、客户分析和汇报。

岗位要求:

1、大专以上学历;

2、熟练使用电脑。

第7篇 办公档案管理岗位职责

sic办公室 档案管理主任 周大福珠宝金行 周大福珠宝金行(深圳)有限公司,周大福,周大福珠宝金行,深圳周大福珠宝金行,周大福 职责描述:

1. 负责公司90周年档案管理及其制度文件编写;

2. 收集历史资料及过往工艺珍品,配合统筹公司90周年巡展项目工作、博物馆文物管理工作。

任职要求:

1. 本科或以上学历,行政管理相关专业,具备档案管理专业职称者优先;

2. 具备2年以上规模企业档案管理工作经验、良好的团队合作精神及优秀的保密意识;

3. 为人细心,诚实可信,责任心强,工作认真,处事沉稳。

薪酬福利:

1、提供员工宿舍和免费的工作餐;

2、享有公司及工会提供的各种福利津贴等福利。

第8篇 档案管理工程师岗位职责

1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。4、按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料移交5、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

第9篇 档案管理岗位职责

档案管理 张江高科 上海张江集成电路产业区开发有限公司,张江高科,张江 职责描述:

1、公司及子公司文件材料立卷和归档;

2、公司及子公司工程基建类档案的归档,对施工单位进行竣工档案编制的指导审核和验收;

3、公司及子公司各类档案的查阅、利用、保管;

4、其他与档案相关的工作;

5、完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1、档案管理相关专业本科及以上学历;

2、具有3年以上档案管理工作经验;

3、具有工程建筑、房产开发行业档案管理工作经验者优先考虑;

4、有较强的学习能力,有良好的团队精神、服务意识和沟通交流能力。

第10篇 工程档案管理岗位职责

工程档案管理 宝都国际工程技术有限公司 宝都国际工程技术有限公司,宝都 职责描述:

1、负责公司工程档案资料管理,对工程竣工文件的档案资料收集、查验。

2、负责对移交后的竣工档案资料进行收编归档,编制目录,作好借阅登记及保管。

3、负责在建工程技术资料填制、收集的检查指导,指导竣工文件的编制和工程档案资料移交等事宜。

4、负责部门内业资料的收集和整理。

任职要求:

1、工民建、工程安装类相关专业,专科以上学历;

2、具有一年以上工作经验,能熟知建筑工程相关的档案资料,熟悉运用工程类及办公类软件;

3、具备一定的书写能力,沟通协调能力强;

4、具备高度的责任心,认真细致,耐劳踏实.

第11篇 档案管理人员职责

1、努力学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，认真执行党和国家的路线、方针、政策和法令，热爱档案事业，刻苦学习档案业务和科学文化知识，不断提高政治思想水平和业务能力。

2、监督各科室对文件材料的收集、整理、立卷和归档工作。对接收的档案要认真进行检查，加工整理、编目和排列，以保证案卷质量，

3、档案保存要做到箱柜排列整齐，存放有序，标志明显，提取方便。

4、做好档案的鉴定、销毁、统计工作，严格执行档案保密制度。

5、加强档案库房管理，确保档案的安全与完整，做好防盗、防火、防

高温、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作。

6、根据工作需要，编制各种检索工具和参考资料，熟悉室藏，结合本

单位各项工作利用档案的需要，积极主动地做好提供利用工作，并及时收集利用效果。

第12篇 文员档案管理员岗位职责

工程文员/工程档案管理员/工程资料员 路劲集团 路劲地产集团有限公司,路劲,路劲地产,路劲集团,路劲 工作职责:

1、 合同及执行过程资料管理、施工单位资料、监理单位资料、竣工验收及工程备案资料等流转、审核、归档;

2、 负责各类台帐管理;

3、 甲供材和加分包工程的资料管理;

4、 协助编制相关文件及计划报表;

5、完成公司安排的其他临时工作。

任职资格:

本科或以上学历,工程管理或相关专业。

1年或以上同类职位工作经验,具有房地产行业经验者优先。

第13篇 档案管理专员岗位职责

档案管理专员 益客集团 江苏益客食品集团股份有限公司,江苏益客集团,益客,益客集团,益客 岗位职责:

1、按照集团的档案管理制度,严格执行档案的登记、编号和签收;、

2、对集团公文收发、系统审核、登记备案定期收集整理;

3、收集并整理集团档案入档、存档、调阅等相关日常工作;

4、监督、指导、检查集团各部门自存档案的管理工作;

5、指导各分子公司对档案、公文予以规范化管理,并组织档案人员交流培训。

任职要求:

1、档案学、行政管理、公共事业管理相关专业毕业;

2、有2年以上人事行政档案管理及文件管理经验;

3、耐性细致,具备较强责任心。

第14篇 会计档案管理岗位职责

1.加强档案管理业务理论学习，坚持四项基本原则，认真贯彻上级有关档案工作的方针、政策和法规，刻苦学习，不断提高政治和业务水平，适应会计f彳案管理工作需要。

2.负责收集、整理有关信用社工作的各项文书档案，并做好信贷、会计档案资料的后期管理工作。

3.按要求编制检索工具，积极主动地做好档案保管、利用工作。

4.严格实行会计朽案调(查)阅登记制度，对调(査）阅单位必须按规定办理审批登记手续后，方可查阅。

5.保持库房环境整洁、卫生、通风，做到档案资料无鼠咬、无霉烂、无损毁等现象。

6.认真执行各项制度，严格遵守《档案法》、《保密法》，不得玩忽职守。

第15篇 产品档案管理岗位职责

1)生产企业信息录入公司管理系统

2)化工产品的信息录入公司管理系统

3)公司信息的归档整理

4)身体健康,为人诚实,做事认真仔细,工作积极主动,勤奋努力。

第16篇 教学类档案管理

1.熟悉教学档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，制定教学灼案工作各项管理制度并付诸实施。

3.督促、指导、检查全校教学稍案工作，验收各有关部门移交的教学柄案。

4.按照《教学类档案工作规范》要求，做好教学档案的各项业务工作及教学文件材料的形成积累工作。

5.努力开发教学档案信息资源，充分发挥其作用。

6.将收集、积累的文件材料整理组卷装订，做到组卷合理，编目清楚，标题准确，装订整齐。

7.做好存放的教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。

8.积极开展教学档案理论研究，不断提高工作质量。

第17篇 项目档案管理岗位职责

公文办理与档案管理岗(简阳项目指挥部) 四川能投建工集团有限公司 四川能投建工集团有限公司,能投 岗位职责:

1.具体负责综合文秘工作,具体负责公文收文、发文、办文、档案管理、印章管理、公司证照的年检、换证及变更管理等工作;

2.负责完成后勤管理及会务接待等工作。

任职要求:

1.年龄50岁以下,具有行政管理等相关专业专科及以上学历;

2.具有3年及以上的相关工作经历;

3.具有公文写作能力;

4.能熟练操作办公软件;

5.中共党员优先。

第18篇 科技档案管理岗位职责

任职要求:

1.为人正直,有责任心、执行力,具有良好的个人信誉。善良、包容、良好的社会公德。

2.严谨有条理,善于沟通协调,有团队意识和敬业精神,积极向上,善于自我学习提高;

3.信息工程及自动化,本科及以上学历;

4.三年以上科技档案管理经验,熟悉科技档案管理,持证者优先;

5.较强的沟通协调能力,熟练使用办公软件及相关开发软件。

第19篇 档案管理师岗位职责

工程档案管理师 棕榈生态城镇科技(上海)有限公司 棕榈生态城镇科技(上海)有限公司,棕榈股份 学历:大学本科及以上学历

专业要求:建筑工程、土木工程、工程管理等相关专业。

专业技能:

1、 熟悉房地产等相关专业知识,具备计划、组织、控制、沟通、协调、创新能力。

2、 熟悉湖州市、浙江省工程档案相关规范,条理性、沟通能力强;有房企或商业中心档案工作经验,能独立承担一定工作模块。

3、 性格细致认真,爱好档案工作,能承担一定工作压力。

计算机技能:熟练掌握常用的结构、制图软件(cad等)、工程管理(project等)和办公软件(office、wps等)。

工作经验

30岁以内,2年以上施工企业资料档案管理从业经验,1年以上房地产企业工程资料管理经验。(档案管理专业或持有相关职业资格证书者优先)。

独立担任过3个以上综合体项目(20万平方米以上)的项目工程资料档案管理经验,且有一定的设计文件、合同管理经验。

所属项目本专业工作职责:

1、 做好设计、工程文书、图纸、档案、资料的收集、整理和管理。

2、 负责与公司档案管理部门的对接工作。

3、 做好设计、工程往来文件和资料的收发和登记工作。

4、 负责设计院、施工方、政府相关部门和公司相关部门函件的接收、发出、归档工作。

5、 负责部门的信息资料管理及文件传递工作。

6、 协助工程竣工档案的整理、归档、备案和移交工作。

7、 协助部门负责人做好计划管理工作。

8、 协助部门负责人做好日常事务的管理工作。

第20篇 财务档案管理岗位职责

财务档案管理专员(广信资产包) 广州市万科房地产有限公司分支机构 广州市万科房地产有限公司分支机构

岗位职责:

1、发票等原始财务凭证扫描;

2、根据作业规范的要求独立完成理赔数据的录入并进行自我复核;确保录入数据的完全、正确和及时;

3、文件整理、归档;

4、协助处理其他日常事务。

任职要求:

1、大专及以上学历;

2、熟练使用办公软件;

3、具备良好的沟通能力和执行能力;

4、具有良好的服务意识及务实的工作态度。