领导档案管理制度6篇

有哪些

领导档案管理制度是企业管理体系的重要组成部分，旨在规范领导人员信息的收集、整理、保管及使用流程，确保领导团队信息的安全、准确和有效。主要包括以下几个核心要素：

1. 档案分类：根据领导职务、职责、工作性质等进行档案分类，如高层管理、中层管理、部门负责人等。

2. 档案内容：包括个人信息、学历背景、工作经历、绩效考核、培训记录、奖惩情况等。

3. 档案更新：定期更新领导档案，确保信息的时效性。

4. 权限管理：设定查阅、修改档案的权限，明确哪些人员可以接触领导档案。

5. 保密规定：制定严格的保密制度，防止信息泄露。

6. 应急处理：设立应急预案，应对档案遗失、损坏等情况。

实施细则

1. 档案收集：新入职领导的档案应在入职一周内完成收集，包含个人基本信息表、简历、学历证明、资格证书复印件等。

2. 档案录入：由人力资源部负责将纸质档案信息录入电子系统，确保信息一致。

3. 更新机制：每年至少进行一次全面的档案更新，重大事件如晋升、调岗等应及时更新。

4. 查阅流程：员工需填写查阅申请表，经直属上级审批后，由人力资源部安排查阅，严禁私自翻阅。

5. 保密协议：所有接触档案的人员均需签订保密协议，违反者将承担法律责任。

6. 档案安全：档案存储于专用保密柜，定期检查防火、防盗设施，备份电子档案以防数据丢失。

上墙内容

1. “领导档案管理制度”挂图，突出档案管理的重要性及基本原则。

2. “档案查阅流程图”，清晰展示申请、审批、查阅的步骤。

3. “保密规定”警示牌，提醒所有员工遵守保密义务。

4. “档案更新日程表”，公示年度更新时间，提醒相关人员准备材料。

5. “应急处理流程图”，展示应对档案问题的操作步骤。

通过以上管理制度的实施，我们旨在构建一个高效、安全的领导档案管理体系，为企业的决策提供可靠依据，同时也保护每一位领导的隐私权益。

领导档案管理制度范文

第1篇 领导干部带班下井档案管理制度

为了认真落实《煤矿领导带班下井及监督检查规定》(国家安全生产监督管理总局第33号令)有关管理规定要求,结合山西华润煤业有限公司规定,搞好领导下井带班记录的管理,特制定本制度。

1、在调度室建立领导干部带班下井记录薄。下井记录薄的内容为:下井人员班次、姓名、职务、带班时间及地点、发现的问题情况和隐患、处理意见和落实情况等。

2、带班领导带班上岗后,要到调度室认真填写《领导干部带班下井记录表》。其记录要真实,不准弄虚作假,严禁超过当天后补填写的。

3、每天由安监站负责对领导带班下井记录进行查阅,对存在的安全隐患未能现场处理的,及时下发《隐患整改通知书》按规定进行整改。

4、带班领导下井记录及交接班情况、隐患处理落实情况等,由矿调度室每月汇总并存档。

第2篇 矿领导带班下井档案管理制度

为认真贯彻落实《煤矿领导带班下井及监督检查规定》(国家安全生产监督管理总局第33号令)有关规定要求,结合吉煤集团有关文件的规定,搞好领导带班下井记录的管理,特制定本制度。

1、在井下矿领导交接班室建立管理人员下井记录本和下井考勤记录。下井记录本的内容为:下井人员姓名、班次、入井升井时间、井下行走路线、发现的问题情况和隐患、问题和隐患的处理情况、遗留的问题、交班情况等。

2、矿管理人员升井后,要到交接班室认真填写下井记录,其记录要真实,不准弄虚作假。下井升井后要及时填写,严禁超过当天后补填写的。

3、每个下井带班人员,对自己下井的时间、地点、经过路线、发现问题及处理情况,意见等有关情况进行登记。特别是对隐患的处理情况要作详细说明,以便备查。

4、领导下井记录、交接班记录,反“三违”记录等,每月由矿安监科汇总,各种记录要装订成册,存档保管、备查,保存期不少一年。

5、历年领导带班下井记录、交接班记录及带班记录档案的销毁,必须经分管领导批准,严格按照批准销毁的时间段进行,上一年度的记录和档案一律不得销毁。

6、凡未按要求建档或档案资料保管不善出现遗失、毁损,对责任人进行相应的处罚。

第3篇 领导带班下井记录档案管理制度

为了认真落实《煤矿领导带班下井及监督检查规定》(国家安全生产监督管理总局第33号今)有关管理规定要求,结合《邻水县幺滩煤矿领导带班下井制度》的规定,搞好领导下井带班记录的管理,特制定本制度。

1、领导下井带记录的项目(内容)包括:井下时间、地点、经过经路、发现的问题及处理情况、意见等。

2、《领导下井带班记录》必须由当班带领导自行填写,严禁他人代为填写,以确保记录的真实性。

3、每天由调度负责人对领导下井带班记录进行查阅,对存在的隐患未能现场处理的,及时通知相关部门,由相关部门负责按规定进行落实整改,严格执行“隐患闭合”管理。

4、领导下井带记录每旬由调度人员收集后,如实按相应的项目(内容)录入电脑,形成电子文档版《邻水县幺滩煤矿矿领导带班下井记录档案》,档案内容应包括:姓名、下井时间及班次、地点、经过线路、发现的问题及处理情况。

5、领导下井带班记录与领导下井带班记录档案一一对应,由于录入人员的工作失误造成记录与档案不一致的,给予录入人员罚款100元。

6、调度人员每月末将打印的领导下井带班记录档案妥善保管、纪检、组干、安检联合检查时,及时提供纸质档案。

7、领导下井带班记录档案的纸质文档和领导下井带班记录由调度负责人负责收集、装订、保存,保存期限不少于一年。

8、安装有人员定位系统的单位系统主机严禁安装与人员定位系统无关的其它应用程序,确保有足够的存储空间,人员下井记录保存时音至少保证一年以上,严禁人为删除人员出入井信息,否则给予相关责任人200元罚款。

9、历年领导下井带班纸质记录和领导下井带班记录档案的销毁,必须经分管矿领导批准,严格按照批准销毁的时间段进行,上年度的记录和档案一律不得销毁,电子文档版在不影响内存空间的情况下,一律不得销毁。

第4篇 矿矿领导下井带班档案管理制度

为认真落实《领导干部带班下井及安全监督检查规定》(国家安全生产监督管理局第33号令)有关管理规定要求,结合我矿实际情况,为搞好干部带班下井记录管理,特制定本制度。

1、 领导干部下井记录的项目包括:下井时间、地点、经过路线、发现的问题和处理情况、意见等有关情况进行登记,并由专人负责整理和存档备查。

2、 领导干部带班下井记录必须由当班领导自行填写,严禁他人代替,以确保记录真实性。

3、 每天由调度室对领导带班下井记录进行查阅,对存在的隐患未能现场处理的,要及时下发《隐患整改通知书》,按规定进行整改,严格执行“闭锁循环”管理,未按期整改的,对相关单位给予处罚。

4、 每月领导干部带班下井记录和领导下井带班记录档案,由调度室负责收集、保存。

5、 调度室负责将领导干部带班下井详细记录,每月公示次数不少于1次,接受职工监督。

6、 监控室负责对人员定位系统的情况进行日常维护,确保正常运转。系统微机严禁安装与人员定位系统无关的其它程序,确保有足够的存储空间,人员下井记录保存时间至少保证一年以上。

7、 调度室将每月领导下井带班记录和领导下井记录档案按月装订,保存期限不得少于一年。

8、 历年纸制领导干部下井带班记录和领导下井带班记录档案的销毁,必须经矿领导批准,严格按照批准销毁的时间段进行,上年度的记录和档案一律不准销毁。电子文档版在不影响空间的情况下,一律不准销毁。

管理站制度

第5篇 矿领导下井带班档案管理制度

为认真落实《领导干部带班下井及安全监督检查规定》（国家安全生产监督管理局第33号令）有关管理规定要求，结合我矿实际情况，为搞好干部带班下井记录管理，特制定本制度。

1、领导干部下井记录的项目包括：下井时间、地点、经过路线、发现的问题和处理情况、意见等有关情况进行登记，并由专人负责整理和存档备查。

2、领导干部带班下井记录必须由当班领导自行填写，严禁他人代替，以确保记录真实性。

3、每天由调度室对领导带班下井记录进行查阅，对存在的隐患未能现场处理的，要及时下发《隐患整改通知书》，按规定进行整改，严格执行“闭锁循环”管理，未按期整改的，对相关单位给予处罚。

4、每月领导干部带班下井记录和领导下井带班记录档案，由调度室负责收集、保存。

5、调度室负责将领导干部带班下井详细记录，每月公示次数不少于1次，接受职工监督。

6、监控室负责对人员定位系统的情况进行日常维护，确保正常运转。系统微机严禁安装与人员定位系统无关的其它程序，确保有足够的存储空间，人员下井记录保存时间至少保证一年以上。

7、调度室将每月领导下井带班记录和领导下井记录档案按月装订，保存期限不得少于一年。

8、历年纸制领导干部下井带班记录和领导下井带班记录档案的销毁，必须经矿领导批准，严格按照批准销毁的时间段进行，上年度的记录和档案一律不准销毁。电子文档版在不影响空间的情况下，一律不准销毁。

第6篇 d矿矿领导下井带班档案管理制度

为认真落实《领导干部带班下井及安全监督检查规定》(国家安全生产监督管理局第33号令)有关管理规定要求,结合我矿实际情况,为搞好干部带班下井记录管理,特制定本制度。

1、领导干部下井记录的项目包括:下井时间、地点、经过路线、发现的问题和处理情况、意见等有关情况进行登记,并由专人负责整理和存档备查。

2、领导干部带班下井记录必须由当班领导自行填写,严禁他人代替,以确保记录真实性。

3、每天由调度室对领导带班下井记录进行查阅,对存在的隐患未能现场处理的,要及时下发《隐患整改通知书》,按规定进行整改,严格执行“闭锁循环”管理,未按期整改的,对相关单位给予处罚。

4、每月领导干部带班下井记录和领导下井带班记录档案,由调度室负责收集、保存。

5、调度室负责将领导干部带班下井详细记录,每月公示次数不少于1次,接受职工监督。

6、监控室负责对人员定位系统的情况进行日常维护,确保正常运转。系统微机严禁安装与人员定位系统无关的其它程序,确保有足够的存储空间,人员下井记录保存时间至少保证一年以上。

7、调度室将每月领导下井带班记录和领导下井记录档案按月装订,保存期限不得少于一年。

8、历年纸制领导干部下井带班记录和领导下井带班记录档案的销毁,必须经矿领导批准,严格按照批准销毁的时间段进行,上年度的记录和档案一律不准销毁。电子文档版在不影响空间的情况下,一律不准销毁。