村档案管理制度3篇

有哪些

村档案管理制度主要包括以下几个方面：

1. 档案收集与整理：确保所有村级活动产生的文件、记录及时收集，按照时间、类型等标准进行分类整理。

2. 档案保管：设定专门的档案存放区域，保证档案的安全、完整，并防止损坏或丢失。

3. 档案利用：明确档案查阅、复制的程序和权限，确保村民和村务工作者能有效利用档案资源。

4. 档案保密：对于涉及个人隐私和村集体利益的敏感档案，制定严格的保密措施。

5. 档案更新与销毁：定期评估档案价值，过期或无保存价值的档案应按规定程序进行销毁。

6. 档案数字化：推进档案电子化，提高检索效率，同时备份电子档案，以防数据丢失。

实施细则

1. 档案收集与整理： - 村委会指定专人负责档案工作，确保每月至少进行一次全面的档案收集。 - 档案分类应清晰明了，如会议纪要、财务报表、土地使用记录等，每类设立独立档案夹。 - 新增档案需在接收后一周内完成整理并归档。

2. 档案保管： - 档案室应设在干燥、通风、防火、防盗的地方，定期检查环境条件。 - 档案应有序排列，标签清晰，便于查找。 - 对珍贵或重要档案，采取特殊保护措施，如防潮、防虫处理。

3. 档案利用： - 村民及村务工作者需凭有效证件申请查阅档案，特殊情况需经村主任批准。 - 复制档案需登记，注明复制原因、数量，复印件不得用于非法用途。

4. 档案保密： - 敏感档案实行分级管理，只有授权人员才能接触。 - 离职或退休人员在交接时，须清退所有涉密档案。

5. 档案更新与销毁： - 每年进行一次档案清理，评估其保存价值。 - 经过审批的销毁档案，应在两名以上工作人员监督下进行，并做好记录。

6. 档案数字化： - 定期将纸质档案扫描成电子版，存储在安全的服务器上。 - 电子档案的访问权限应与纸质档案一致，确保信息安全。

上墙内容

1. 村档案管理制度简介

2. 档案查阅申请流程图

3. 档案分类目录

4. 档案保密规定

5. 档案管理人员名单及联系方式

6. 档案更新与销毁流程说明

以上制度旨在规范村档案管理工作，保障村民权益，促进村务公开透明，望全体村民和工作人员共同遵守。

村档案管理制度范文

第1篇 _乡村社区档案资料管理制度

乡村社区档案资料管理制度

一、社区各种门类的档案,由社区村委会指定专人统一管理,做到分类清楚,存放有序,查询方便。

二、资料一般按年度分类归档,各个档案卷中均附有案卷目录。

三、原始记录材料坚持做到随时发生、随时记录、随时整理归档,因特殊原因一时漏记的要及时补记。

四、根据气候变化,做好档案资料的防火、防潮和防虫蚀等,确保档案资料的完好无损。

五、档案管理人员变动时,必须办理交接手续,严格核实交接的档案。

第2篇 某乡村社区档案资料管理制度

乡村社区档案资料管理制度

一、社区各种门类的档案,由社区村委会指定专人统一管理,做到分类清楚,存放有序,查询方便。

二、资料一般按年度分类归档,各个档案卷中均附有案卷目录。

三、原始记录材料坚持做到随时发生、随时记录、随时整理归档,因特殊原因一时漏记的要及时补记。

四、根据气候变化,做好档案资料的防火、防潮和防虫蚀等,确保档案资料的完好无损。

五、档案管理人员变动时,必须办理交接手续,严格核实交接的档案。

第3篇 c村务档案管理制度

村务档案管理制度

村务档案是指本村在工作中形成的有保存价值的各种文书、资料、声像、电子、实物等各种门类和各种载体的历史记录。

一、根据档案工作业务的有关要求,按照集中统一管理档案的原则,凡本村形成的有保存价值的资料,一律由本村综合档案室集中统一管理,不得分散保存,更不得分散在个人手中。

二、凡归档的案卷均应案卷标题简明标准、内容清楚、字迹工整、组卷合理、排列有序、存放整齐。

三、为确保档案安全,档案库房必须做到防火、防盗、防虫、防潮、防霉变、防鼠咬、要经常检查,发现问题及时解决。

四、档案室必须安排专人管理,档案人员因离任和调离本岗位时,应替任和及时办理交接手续。

五、档案管理必须建立登记、统计制度,对档案的收进、移出、保管等情况进行登记和统计。

六、查阅档案时,档案人员要端正服务态度,热情主动地接待利用者,要履行借阅登记手续,当面清点,用后及时归还,同时要做好档案安全保密工作。

档案保密制度

一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念,贯彻执行《档案法》和《保密法》,共同保守档案机密。

二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅,并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。

三、对机密档案要严格管理,不得将机密档案私自带出档案室或外传,对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。

四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容,不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。

五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管,及时归还,不得转借他人,不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。

六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁,不得以废纸出售。

七、发生失密、泄密和档案被盗事件时,要立即报告主管领导、保密或保卫部门,当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者,应按其性质及情节给予严肃处理。

档案人员岗位责任制

一、热爱档案事业,认真学习档案专业知识,不断提高专业化水平。

二、严格执行《档案法》以及党和国家有关档案工作的方针、政策及法规,认真履行自己的职责。

三、熟悉业务,了解本单位历史和现状;认真编制检索工具,编写参考资料,积极做好提供利用工作。

四、做好档案库房管理工作,定期对档案库房、设施进行检查,发现问题及时报告,妥善处理。

五、忠于职守;认真履行档案业务中的监督、检查和指导职责,推进本单位档案管理水、平的提高。

六、认真做好档案管理日常工作;严格各项管理制度,切实做好档案保密,防止泄密事件发生,确保档案资料的完整、安全。

档案利用制度

1、本单位档案仅限于本单位及本系统工作人员利用。凡查借阅档案,必须履行登记手续,填写查借阅登记表和利用效果登记表,并将利用结果及时向档案室反馈,任何人不得例外。

2、外单位来查阅档案资料的人员,必须持有单位介绍信,检验查阅人员的身份和问清查阅的目的、范围,经分管领导批准后方可查阅。

3、查阅档案人员应在阅文室、保密室内查询,并保持安静、卫生,不得在室内吸烟、喝水,以防损坏档案。

4、查阅秘密文件必须履行审批手续,严格遵守保密规定。

5、借阅档案时间一般不超过3天,延长时间需办理续借手续,最多不得超过7天,借用份数每人每次不得超过3份。

6、借阅者应维护档案的完整与安全,不得在档案上乱写乱画,不得转借和影印、复制、拆换、涂改及污损,违者必究。

7、借阅档案归还时,档案管理人员要认真清点,仔细检查,并做好归还记录。借阅档案未还人员若要长期离岗必须在离岗前,将所借档案全部归还,以利保管和利用。

8、凡遇节假日特殊情况,档案室有权随时收回借出的档案、材料,以利安全保密等工作。

9、凡在借阅档案过程中,造成案卷散失,污损或不归还者,应按《档案法》及有关规定严肃处理。

10、复制、抄录档案资料,要经领导批准,抄录复制的档案由档案员核对无误,加盖公章,方可有效。

11、档案人员应根据本单位工作的特点按照室藏档案的内容、种类和结构,编制科学的检索工具和有参考价值的档案资料,以提高档案的查全率。为了做好档案统计,随时掌握档案工作情况,保证档案工作质量,提高档案规范化管理水平,特制定档案统计制度。

档案统计制度

档案统计工作是档案业务工作中的一个重要环节,同时也是保证档案工作质量,提高档案业务工作水平的一项有效方法,为了及时了解和掌握档案工作的全过程,便于更好地开展档案工作,特制定档案统计制度。

一、对档案的收进、移出和案卷利用数量等情况,及时准确地进行统计。

二、按照上级档案部门的要求,及时报送本单位档案工作基本情况统计表。

三、档案室应建立档案收进、移出登记表,查(借)阅档案资料登记薄,利用效果登记薄、档案工作基本情况统计表等。

四、对于各种登记、统计表册,要以高度负责的态度,认真进行填写。达到统计数字准确,上报及时。

五、要定期进行档案统计分析,通过定量分析,反映工作发展的速度和状况,以便总结经验教训,不断提高档案工作水平。