小学档案管理制度汇编(10篇)

有哪些

小学档案管理制度主要包括以下几个核心部分：档案分类管理、档案收集与整理、档案安全保护、档案利用与借阅、档案数字化以及档案工作责任制度。

实施细则

1. 档案分类管理： - 根据档案性质，分为学籍档案、教职员工档案、财务档案、活动档案等类别，确保各类档案有序存放。 - 每类档案应设立专门的档案盒或文件夹，标明档案类别、年限及主要内容，便于检索。

2. 档案收集与整理： - 定期收集各部门产生的文件资料，确保档案的完整性。 - 对收集到的档案进行初步整理，剔除无保存价值的文件，保留重要资料。 - 新增档案应及时录入档案管理系统，以便于电子化管理和查询。

3. 档案安全保护： - 存放档案的场所应保持干燥、防火、防潮、防虫，确保物理安全。 - 建立严格的档案保密制度，未经授权人员不得接触敏感档案。 - 定期进行档案备份，以防数据丢失。

4. 档案利用与借阅： - 设立档案借阅登记制度，借阅者需填写申请表，经负责人审批后方可借阅。 - 借阅期限一般不超过一周，到期未归还者需办理续借手续。 - 归还档案时，应由档案管理人员检查档案的完整性和保密性。

5. 档案数字化： - 尽可能将纸质档案转化为电子格式，便于长期保存和快速检索。 - 保证数字化过程的质量，确保图像清晰，信息完整。 - 数字化后的档案应定期进行数据迁移和备份，防止技术过时导致数据丢失。

6. 档案工作责任制度： - 设立专职的档案管理员，负责档案的日常管理工作。 - 档案管理员应对档案的完整性和安全性负责，违反规定者应承担相应责任。 - 定期对档案工作进行评估和审计，以确保制度的有效执行。

上墙内容

1. "档案管理，服务教学，传承记忆"

2. "档案安全第一，保密工作人人有责"

3. "有序归档，及时更新，方便查阅"

4. "爱护档案，如同珍视知识的宝藏"

5. "数字化进程，保障档案永续"

6. "职责明确，执行有力，守护档案之责"

以上各项细则旨在规范小学档案管理工作，提升档案管理效率，保障档案的安全与有效利用，为学校的教育教学活动提供有力支持。全体教职员工应共同遵守，共同维护档案管理制度的权威性和有效性。

小学档案管理制度范文

第1篇 镇z小学档案室管理制度

镇小学档案室管理制度

一、档案员要模范遵守党和国家的保密规定,自觉遵守保密纪律。

二、非档案工作人员未经学校领导批准,不得随意翻阅档案。

三、查阅借阅档案、资料的人员,对档案、资料必须严加保护,不得损坏、折卷、画线、圈点,更不准抽页、撕页等。

四、凡经过鉴定的档案资料,未经领导批准不准随意修补。

五、经过鉴定,需要销毁的档案、材料经领导批准,报档案管理部门认可后,方可销毁,不得作废纸出卖或其它用处。

六、严禁在档案室吸烟和存放易燃品及其它杂物,搞好卫生,做到防火、防盗、防潮、防虫、防鼠,确保档案资料的安全。

第2篇 小学档案管理员岗位职责（3）

小学档案管理员岗位职责(三)

一、努力学习档案管理业务,严格执行档案管理制度、规定和规范。

二、负责各类档案的收集、整理、立卷、归档工作。

三、负责档案的保管、借阅、回收工作。

四、负责对各科室档案资料管理的检查指导。

五、严格遵守档案管理和保密制度,不得造成档案的毁损、丢失、泄密,不得擅自提供、复制档案,确保档案的安全。

六、完成其它工作任务。

第3篇 星河小学档案管理制度

第二小学档案管理制度

一、档案保密制度

1、严守党和国家有关保密工作规定,杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。

2、各类档案材料必须指定政治上可靠,工作责任心强的专(兼)职人员进行集中管理。

3、严禁私自将档案资料带出档案室,需保密的档案资料的借阅,必须履行审批手续。

4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料,应指定专人进行销毁,不得当废纸处理。

5、档案工作人员要严守工作岗位,坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。

6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时,要及时向有关领导和部门报告,采取措施进行查找,并追查责任。

二、立卷归档制度

1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料,均由各部门进行收集、整理、立卷、归档,并按有关规定向档案室移交,任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

2、学校档案室的归档时间:文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档;教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。

4、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果;发文应有定稿、印本、附件;来往文书应有请示、批复;处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。

5、卷内文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批复在前,请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚,纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写,并拆除卷内金属物。

6、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称,能反映卷内文件内容,政治上无误,文词上简明确切。封面填写要字迹工整清洁。

7、文件材料归档后,档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记,做到排列有序,并按年代和保管期限编号。

8、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。

三、档案保管制度

1、档案库房需保持适宜温湿度,适时通风降温。

2、档案库房须安装防盗门,防盗窗和双保险锁,库房照明必须使用白炽灯。

3、严禁在库房吸烟,严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内照明线路要定期检查,发现问题,及时抢修,防止短路引起火灾。

4、做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

5、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作,如发现问题,立即向领导报告,对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。

6、档案库房要经常打扫,保持清洁,严禁将有害物质带入库房。

7、档案室管理人员进出档案室应随手关门,非档案管理人员未经许可不得随意入内。

四、档案查阅制度

1、积极开展档案的利用工作,改善服务态度,提高服务质量,满足各方面的查档需求,充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。

2、档案人员要熟悉家底,了解需求,掌握规律,做到主动、及时、准确提供利用。

3、本单位工作人员查阅其所属业务档案,需经办理登记手续后,方可查阅并有责任及时将查阅档案利用效果反馈给档案室。

4、凡外单位查档者必须持有该单位的介绍信,注明查档内容和用途,履行登记手续,经有关领导同意的方可查阅。

5、档案一般不许外借,确因工作需要经有关领导同意,办理借阅手续,方可借出。但必须按期归还。如超过规定时间还需借用,应办理续借手续。

6、凡查、借阅者对所查借阅的档案材料,应确保安全、完整,不得撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿、烟烧,以保证档案的完好无损。

7、利用者必须遵守保密规则,所查、借阅的档案材料,未经有关领导同意,不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料,用后一律交档案室保存。

8、借阅归还档案时,档案管理人员必须当面清点。

9、如遇借阅人员将档案丢失,应及时报告档案室,写出书面材料,利于采取补救措施。

五、学校档案的鉴定、销毁和移交制度

1、学校档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门关于档案鉴定的规定,认真做好档案的鉴定工作。

2、对超过保管期限,失去保存价值的档案,可提出销毁意见,并填写销毁清册,报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。

3、销毁时应指定二人监销,并在销毁清册上签字,方可执行销毁。

4、档案专(兼)职人员因工作变动,需办移交手续时,应将全部档案材料清点后,交予新的负责档案工作的专(兼)职人员。

5、交接档案材料必须严格履行手续,有关人员签字,并注明交接时间,案卷数目等,以备查考。

第4篇 z_小学档案管理员安全工作职责

中心小学档案管理员安全工作职责

1.按上级规定和学校要求妥善保管档案资料,落实保密制度,确保档案安全。

2.按有关要求安装防火防盗门,按规定配齐灭火器材,并及时检查、维护或更换,有条件的学校配备安全报警装置,做好防火、防盗工作。

3.按天气情况开启空调和除湿机,维护档案室的温度和湿度,做好档案的防潮、降湿、防蛀工作,确保档案资料的安全与完整。

4.严格执行档案查阅制度。

第5篇 _小学档案室安全管理制度

长江路第一小学档案室安全管理制度

1、档案室是学校党政文书资料、从事档案保存使用的场所,列为学校安全管理要害部位,工作人员应特别做好安全工作。

2、档案室是机密部位,非工作人员未经批准,不得随便进入室内。

3、各类资料进入档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

4、档案室应通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛆的工作。

5、室内消防器材、报警设备常年完好,性能良好有效。

6、严禁将任何火种带入室内,任何人不准在档案室内吸烟。

7、门窗坚固防盗,工作人员随手关窗锁门,假期、节日要特别加强看护,确保安全。

第6篇 小学档案室管理规定办法

学校档案管理本身就是学校文化的重要组成 学校档案是学校宝贵的财富,具有科学文化的历史属性,来看小编为大家整理的关于小学档案室安全管理制度:

小学档案室安全管理制度【1】

长江路第一小学档案室安全管理制度

1、档案室是学校党政文书资料、从事档案保存使用的场所,列为学校安全管理要害部位,工作人员应特别做好安全工作。

2、档案室是机密部位,非工作人员未经批准,不得随便进入室内。

3、各类资料进入档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

4、档案室应通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛆的工作。

5、室内消防器材、报警设备常年完好,性能良好有效。

6、严禁将任何火种带入室内,任何人不准在档案室内吸烟。

7、门窗坚固防盗,工作人员随手关窗锁门,假期、节日要特别加强看护,确保安全。

学校档案室管理规定【2】

(一)建立健全校各类档案,目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。

(二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类、编制目录,进袋入档。

(三)凡档案资料收集范围目录中未编入,但确有使用、保存价值的其他资料,学校可根据需要自行决定是否保存。

(四)教职工考核、晋升专业技术职务,获得奖惩等材料要及时收入个人档案。

(五)校内印发的文件是档案补充的重点,平时校长室、教务处、德育处、总务处、团队等部门应将有关材料分类保存,每学期结束时,集中交档案人员立卷归档。

(六)校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅,并要办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。

(七)档案资料室门窗要加固,要备有消防器材,保持整洁干燥,自然通风,严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

档案室管理制度【3】

一、档案管理人员必须贯彻“以防为主,防治结合”的原则,做好档案室的管理工作,落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。

二、档案管理人员必须坚持值日值班制度,坚持每天下班前检查门窗是否关好,电源开关是否关闭。

对所保管的案卷,半年进行一次抽查,年终进行一次全面检查。

严禁在档案室抽烟、吐痰。

外来人员未经许可不得进入档案室。

三、新接收的档案资料,必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架

四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录,做好温湿度的调节工作(标准温度为摄氏14—24℃,相对湿度为45%—60%)。

五、档案室设施要经常进行检查,坏了要及时报告或维修,保证各项设施完整正常。

六、保持档案室的清洁卫生,坚持做到每周一小扫,每月一大扫。

第7篇 c小学档案管理规定

小学档案管理规定:小学学校安全档案管理制度

安全档案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要组成部分。学校应根据实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。安全档案的管理工作,由保卫部门负责。安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。安全基本情况应包括以下内容:

(一)年度安全工作计划、部署,各种安全文件资料。

(二)单位基本概况,重点部位情况。

(三)安全责任人、管理人、安全员岗位职责。

(四)各种安全制度。

(五)各种安全设施、器材情况。

(六)其他与安全有关的情况。

安全管理情况应包括以下内容:

(一)安全设施、器材定期检查记录,维修保养的记录。

(二)安全隐患及其整改情况的记录。

(三)安全检查、巡查记录。

(四)安全宣传教育培训记录。

(五)安全情况、事件、事故及处理记录。

(六)奖惩情况记录。

(七)其他有关安全管理的情况。

小学档案管理规定:汉王小学档案管理制度

为了进一步贯彻落实《国家档案法》,加强学校档案管理,维护学校档案工作的完整和安全,特制订以下规定。

一、档案保管

1、档案实行专人管理,非档案管理人员不得随便开启档案柜橱阅读有关档案。

2、科学管理档案。应将档案柜、橱统一编号,按期限年度、资料类别进行有序排列,以便查阅。

3、保持档案齐全整洁,做好四防(防盗、防火、防虫、防潮)工作,定期检查,确保安全。

4、档案人员调动工作时,应在离职前办理交接手续。

二、档案保密

1、档案管理人员应遵守纪律,严守秘密,不得随意泄露、摘录、复制档案内容。

2、严格档案借阅手续,不得将档案带回家中和公共场所查阅。

三、档案借阅

1、本(外)单位查、借学校档案,必须经校长室批准后方可查阅、借阅。

2、查、借档案必须认真填写查、借阅登记簿。查、借阅完毕,经管理人员清点,检查无误后签收。发现问题,查明原因,及时向校长室汇报处理。

3、查、借阅档案者要爱护档案,不准在卷内涂改勾画、撕折、抽取档案。

四、立卷归档

1、本校在各项工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其他有关资料,如录音、录像、照片等都应立卷归档。

2、归档要求:按省一级学校的档案工作要求,认真将档案归类。

3、各处室归档案卷须编制移交目录,向档案室移交,双方按目录核对,并办理移交手续。

4、档案室对学校各处室以个人档案的立卷工作进行督促检查和指导。

五、档案销毁

档案保管期满后,由档案管理人员会同有关处室人员进行鉴定,提出处理意见。需销毁的档案,列出清册提交校长室审查。

六、检查考核

档案工作列入学校有关人员的工作职责范围,每学年校长进行一次全面检查,并作为有关处室和个人的考核依据。

档案室档案资料借阅制度

一、查阅档案时,须经领导同意,外单位必须由单位出具介绍信,注明查档人员政治身份及查档内容、目的。

二、本馆档案一般不予借出,如确实需要借回本单位,介绍信上应有借阅单位负责人签名,经领导批准,并严格履行借阅手续,借出日期不得超过十天,借用期间不得互相转看。凡外单位来查阅档案资料,只限在本室内查阅或摘录,一概不外借。

三、查阅、摘录、复制档案,只限介绍信上注明的范围,无关的材料,不得任意摘抄,已摘抄的部分,必须经档案人员审查核对加盖印章后方能生效,否则无效。

四、查阅、出借和归还档案,均需逐卷办理登记和清点注销手续。

五、对查(借)阅的档案材料、资料、文件应注意保密、爱护、保持整洁,不得在案卷上随意划线、涂改、折叠、拆卷、抽、添材料或遗失。

六、查阅室内要保持安静,不准吸烟。

资料档案管理措施

1、制定档案工作管理措施,建立学校档案资料管理室,有专人负责,分工管理。

2、将学校的行政资料、教育教学资料收集,分类保管。各职能部门按统一的要求装订、汇总。

3、学校档案室及时提供教育教学档案的借阅。做好借阅登记。但各类重要档案资料不随便外借。

4、做好上级各有关部门的文件收发、工作,并及时落实到学校各有关职能部门责任人。

5、建立教师成长工程档案,内容包括教师的业务、教学、教科研工作等方面,由学校教科室协助管理。成立学校考核小组,及时做好教师的成长工程档案的考核工作。

6、教师的业务档案分类保管,随时做好教师个人档案的资料的结累工作。

7、做好学校、教师、学生的荣誉登记与保管。

档案管理员工作职责

一、档案工作人员必须坚持四项基本原则,认真执行党和国家的方针政策,热爱档案事业,忠于职守、严守机密、勇于创新、具备档案专业知识和一定的科学文化知识。

二、热爱档案工作,学习档案工作的基本知识和方法,接受部门分管档案工作负责人的领导和学校档案室的业务指导,积极参加档案培训。

三、负责指导本部门其他人员做好文件材料的形成、积累和整理等预立卷工作,最后完成立卷工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。

四、注意文件材料的安全和保密,按规定时间集中本部门形成的所有档案向校档案室移交,并提供移交目录,办理交接手续。

汉王小学档案安全、保密制度

根据《中华人民共和国国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》,结合我校档案工作实际,特制定本制度。

1、学校档案是党和国家宝贵财产,不属于开放范围,应由学校综合档案集中统一管理。

2、档案工作人员和接触档案的人员,树立保密观念,必须严格遵守保密守则和各项保密法规。不准在私人交往和通信中泄漏档案内容。携带档案、资料外出工作不得违反有关保密规定,不准在公共场所谈论档案、资料、内容和保管状况。

3、档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。

4、档案应在专门库房或设备完善的保险装置中保存。

5、档案收进、移出必需建帐登记做到帐档相符。

6、档案的提供利用、复印、摘抄,应根据秘密等级经相应领导批准,不得私自复印。

7、销毁不归档文件材料和失去价值的档案,应造具清册,经主管领导批准,严格审核,按规定程序实施销毁。

8、要严格遵守党和国家保密工作法规,杜绝各种形式泄漏档案材料中的秘密内容。

9、非档案室工作人员未经许可,不得随意进入档案库房。

10、档案库房内严禁吸烟,严禁火源,禁放易燃、易爆物品及其它杂物。定期检查档案库房的消防器材。

11、定期检查防盗设施和防虫、鼠物品,对失效的要及时更换。

12、掌握档案外借情况,对借期已满档案,应及时催还。每学期末,收回全部出借档案。

13、工作人员在下班前关好门窗,切断电源、水源。

人事秘书职责

1、在分管校长和主任领导下进行工作。

2、负责全校教职工的劳资变动。

3、分管学校档案、文秘工作,掌握校印。

4、负责学校的职称评聘及年度考核工作。

5、协助管理教职工职称评聘,年度考核,新教师转正的材料准备及保管工作。

6、负责管理日常函件处理,各种证件的办理。

7、负责学校介绍信的管理和使用。

8、负责考勤工作。

9、协助做好学校的人事工作,负责调动人员和离退休人员有关手续的办理及管理。

10、负责全校教职工人事档案的管理。

11、做好各级文件的收发、传阅、分办、分卷归档保管,保密工作。

12、负责本室所属统计报表工作

第8篇 某小学档案室管理制度

小学档案室管理制度

为加强我校档案工作的整体建设,提高档案管理水平,充分发挥档案在学校各项工作中的作用,结合我校档案工作实际,特制定本以下制度。

1、档案是学校工作的重要组成部分,是维护学校历史、反映真实面貌的一项重要工作。指定专人管理、监督与检查。

2、档案管理人员要忠于职守,遵守纪律,严格实行安全制度,定期检查档案,做到“七防”工作(防火、防光、防尘、防虫蛀、防盗、防高温、防水),确保档案资料完整、规范。

3、各类档案分门别类,科学管理,有效有序,方便查找。

4、学校应归档的文件材料,文件清楚,字迹也必须清楚,各项签署要完备,符合文件归档要求。

5、学校形成或接收的文件材料,档案管理员应及时收集分别立卷归档,集中统一管理,不得由个人分散保管。凡参加会议所发需归档文件,会议结束应立即交档、归档。

6、档案进出应仔细清点,做好移交工作,案卷调用后应准确无误地放回原档案柜。

7、进档案室查阅资料时,查阅者不得大声喧哗,不得抽烟。查阅人要爱护档案,不得撕页、涂改。

8、所有档案均不得外借,如果外借必须经过学校领导批准方可外借。

第9篇 h小学档案室管理规章制度

(一)建立健全校各类档案,目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。

(二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类、编制目录,进袋入档。

(三)凡档案资料收集范围目录中未编入,但确有使用、保存价值的其他资料,学校可根据需要自行决定是否保存。

(四)教职工考核、晋升专业技术职务,获得奖惩等材料要及时收入个人档案。

(五)校内印发的文件是档案补充的重点,平时校长室、教务处、德育处、总务处、团队等部门应将有关材料分类保存,每学期结束时,集中交档案人员立卷归档。

(六)校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅,并要办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。

(七)档案资料室门窗要加固,要备有消防器材,保持整洁干燥,自然通风,严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

第10篇 _小学档案室管理制度

小学档案室管理制度

一、档案的建立

(一)建立健全校各类档案,目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。

(二)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。

二、档案立卷归档

(一)凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。

(二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类、编制目录,进袋入档。

(三)凡档案资料收集范围目录中未编入,但确有使用、保存价值的其他资料,学校可根据需要自行决定是否保存。

三、档案补充

(一)教职工考核、晋升专业技术职务,获得奖惩等材料要及时收入个人档案。

(二)文件、函件由档案人员统一分类编号登记,交校有关领导阅后即立卷归档。

(三)校内印发的文件是档案补充的重点,平时校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保存,每学期结束时,集中交档案人员立卷归档。

四、档案查阅

(一)校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅,并要办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。

(二)凡未经整理、登记完毕的档案,一律不得外借或查阅。

五、档案安全保密

(一)严守有关保密守则,加强档案管理人员的组织纪律。

(二)档案资料室门窗要加固,要备有消防器材,保持整洁干燥,自然通风,严禁吸烟。