
【第1篇】档案管理员述职报告模板怎么写1200字
档案管理员述职报告
对于我来说是不平凡的一年,这一年我从云南大学毕业后非常幸运的来到了三环中化。一开始从事硫酸生产工作,面对新的工作环境、新的工作岗位,我没有因为遇到困难和考验而退缩,而是在陌生的领域里积极探索并迎难而上。我努力学习硫酸专业知识,在工作中我积极主动、认真负责、服从上级分配、听从指挥,平时与同事们和睦相处,真正做到了工作中是同事,生活中是朋友的和谐局面。我除完成自己的工作外,还积极参加公司和硫酸厂组织的各项活动,我在“共庆祖国60华诞”演讲比赛中荣获三等奖。同时,我非常热爱团队工作,通过竞选成为硫酸团支部宣传委员,协助硫酸团支部书记做好团支部各项工作,为把硫酸团支部建成一个团结活泼、充满朝气的群体而努力。
从6月份,公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来,我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行,我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度,通过一年来不断的学习、改进,我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作,为提高自己的写作水平,搞好新闻写作,我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习,时刻了解公司工作动态,保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂领导的大力支持下,我坚持正确的宣传原则,对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了。宣传报导,鼓舞了员工的士气。多层次,全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩,为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量,作为硫酸厂稿件负责人,我认真排版校对,在自己负责的范围内避免稿件的失误,因表现突出,我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。
7月1日,我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位,主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作,入职以来,我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎,我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,在以后的工作中我会明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,再接再厉把工作做的更好。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将更加认真学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。
最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加努力。发挥出自己的满腔热情,依靠自己的勤学苦练,在自己平凡的岗位上创造一个个不平凡的奇迹。为公司的再次腾飞贡献自己的全部智慧和力量。
写报告经验36人觉得有用
在撰写档案管理员述职报告的时候,首先要搞清楚这份报告的目的。它不是简单的流水账,而是对自己工作的总结和反思。既要展示成绩,也要指出不足,还要对未来工作提出设想。开头部分可以简单介绍一下自己的基本情况,比如任职时间、主要职责等。这部分不需要太复杂,简明扼要就行。
接着就是重点了,这部分需要详细列出具体的工作内容。比如说档案的整理归档情况,这包括日常的接收、分类、编号、存放等环节。每一步都要说清楚是怎么做的,用了什么方法,取得了什么效果。如果有一些创新的做法或者遇到的问题,都可以提一下。比如有一次接到一批新档案,数量特别大,当时就琢磨着能不能改进一下流程,后来尝试了几种办法,最终找到了一个效率更高的方案。
在描述工作成果的时候,最好能用一些具体的数字来支撑。像年度整理了多少卷档案,解决了哪些实际问题,为单位节省了多少成本之类的。这样能让领导直观地看到你的贡献。当然,成绩是重要的,但也不能回避存在的问题。比如在档案管理过程中,发现某些部门提交的材料不够规范,导致后续处理比较麻烦。针对这些问题,可以谈谈自己采取了哪些措施去改善。
除了日常工作,还应该提到参与的一些专项任务。比如配合其他部门完成某个项目的资料搜集,或者是参与制定新的档案管理制度。这些都能体现你的专业能力和团队协作精神。另外,如果有接受过培训或者学习的机会,也可以稍微提及一下,说明自己一直在努力提升业务水平。
最后这部分,可以展望未来的工作方向。可以根据当前工作中发现的问题,提出一些改进建议。比如希望加强档案信息化建设,提高检索效率;或者建议定期开展档案管理培训,增强大家的意识。当然,这些建议要切实可行,不能天马行空。
写报告的时候要注意语言平实,避免过于华丽的辞藻。多用陈述句,少用感叹句。句子不宜过长,太复杂的句子容易让人读起来费劲。另外,要注意格式规范,比如页边距、字体大小等。如果单位有统一的模板,最好按照模板的要求来排版。不过有时候也会遇到一些小状况,比如打印出来的效果和预览时不太一样,这就需要反复检查调整了。
【第2篇】档案管理员2025年上半年述职报告怎么写1300字
201*年,在档案馆领导关心支持下、在同事的帮助配合下,积极学习,勤奋工作,较好地完成各项工作任务。现把本人一年来的学习、思想、工作情况汇报如下:
一、思想政治方面
一年来,思想上、行动上能坚定地与___保持一致,工作中能坚决地执行、落实党委的重大决策部署。认真地学习____十八大以来的各种文件、方针、政策,积极地参加党的群众路线教育活动,“三严三实”专题教育述职活动、“两学一做”学习教育活动等。通过学习,提高了认识,与___保持一致的立场更加坚定,坚持原则、遵纪守法的工作态度更鲜明,职业操守、思想境界、工作能力均大有提高。
积极参加档案馆的政治理论学习和档案业务培训,加强思想建设,落实中央八项规定、拒绝四风、实事求是的工作原则、科学规范的工作理念、敬业奉献的精神、严谨务实的作风、积极热情的态度。提高政治理论水平、业务能力和服务质量。
二、工作业绩方面
严格按照<<______档案法>;>;和< <高等学校档案管理办法> ;>;执行。学习档案管理知识,业务上精益求精。在档案管理中牢记工作宗旨,树立服务意识。恪尽职守、爱岗敬业,具有强烈的事业心和高度的责任感,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重。工作具体如下: 高等学校档案管理办法>
1、完成了____年度学校各单位档案的收集、整理、立卷归档工作,在收集过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的单位进行催收。通过整理归档,完成了征集、接收、整理、分类、鉴定、统计、保管____年度各类文件、材料的归档工作。本年度接收、立卷档案1223卷(件)。其中永久类739卷(件),长期类157卷(件),短期类367卷(件)。使我校的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。为学校各单位提供查阅了大量详实的文件资料。
2、做好档案馆的日常行政管理工作,当好馆长的助手,及时做好校内事务的上传下达和沟通工作,按时保质完成任务。
3、完成了固定资产的统计、录入、及报送工作。
4、在档案资料的统计工作方面。建立了各种统计簿册。完成了____年度的档案统计工作。
5、做好档案的服务利用工作,具体体现在日常的工作及管理之中,做到了对每一位利用者都能热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去,一年来,先后利用馆藏档案达到了1万余卷件次。
6、定期对档案数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案库房温湿度,按照要求进行调控;对档案资料进行除尘、消毒;定期清理库房卫生;进行安全检查,保证了库房内档案的整洁、安全,圆满完成学校交给的各项任务。
三、廉政自律方面
本人认真贯彻执行党风廉政建设工作的相关规定,坚持党性原则,树立“八荣八耻”社会主义荣辱观,做到勤俭办事,清正廉洁,在档案管理工作中坚持原则、勇于承担责任,没有违反廉政规定和制度的行为。正确行使权力,始终保持职务行为的廉洁性。
四、存在的不足:
学习不够。虽然平时也注意学习,但有时思想上存在惰性,有时工作中也存在急躁情绪。另外,对所学知识还不能很好地运用,指导实际工作的能力还需要提高。
在今后的工作中,我将更严格要求自己,努力工作,改正缺点,加强业务理论学习,不断开拓新思路,采取新举措,努力开创工作新局面。为我校档案发展做出更大更多的贡献!
写报告经验89人觉得有用
档案管理员2025年上半年述职报告怎么写
上半年的工作告一段落,作为一名档案管理员,回顾这半年来的经历,确实有不少体会和收获。这段时间里,我主要负责单位各类档案的整理归档、查阅服务以及数字化管理工作。从日常的文件分类到定期检查库房环境,每一项工作都需要细致入微,容不得半点马虎。
在档案整理方面,我始终坚持按照类别进行分类存放,确保每个档案都有明确的位置。有时候会遇到一些比较复杂的项目档案,需要反复核对资料清单才能确认无误。这期间,我发现有些同事在提交材料时偶尔会出现遗漏的情况,这就需要我在后续工作中额外花费时间去补充完善。虽然这样会增加工作量,但从长远来看,这样做能保证档案信息的完整性,也是值得的。
数字化管理是我今年的重点工作之一。随着信息化建设的推进,越来越多的纸质档案被扫描上传至系统内。这个过程中,我特别注意文件命名规则的一致性,力求做到既便于查找又符合技术标准。有一次,由于一时疏忽,我把几个文件名弄错了,导致检索时出了些小问题。后来经过重新调整,总算解决了麻烦。现在回想起这件事,我觉得在操作这类事情时还是要多留个心眼,不然真会影响工作效率。
除了日常工作,我还参与了一些专题档案的专项整理任务。比如配合财务部门完成年度审计所需的凭证归集,这对我的专业能力提出了更高的要求。在这个过程中,我学到了不少新技能,也发现了自身的一些不足之处。比如,有时候在处理复杂数据时会显得手忙脚乱,这让我意识到平时应该加强业务培训,提升自己的综合素养。
对于未来的工作规划,我认为首先要继续优化现有的档案管理体系,探索更加高效便捷的操作方法。其次,要加强对年轻员工的指导,帮助他们快速适应岗位需求。另外,考虑到档案安全的重要性,接下来还需要进一步强化库房的防火防盗措施,确保万无一失。
【第3篇】档案管理工作自查报告怎么写950字
根据《xx县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》(x档[____] x号)文件精神,乡党委、政府高度重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下:
一、领导重视,组织机构健全
我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组,指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设,会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施《______档案法》、《______档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动,进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念,使我乡的档案管理工作顺利推进。
二、制定并完善档案管理的各项制度
完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核制度、责任追究制,确保档案管理有章可循。
三、硬件设施完备,保证档案安全
为规范档案存取和调阅,我乡设有20㎡的档案库房一间,配置档案柜,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。
四、强化档案治理,确保档案安全管理
机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理,对收集的文件材料,做到了归档文件齐全、完整,切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求,定期对档案室进行检查,并做好记录,确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表,按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作,并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计,确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。
五、积极组织培训,提升业务水平
积极组织乡专兼职档案员参加培训,及时更新知识,提高技能,从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高,使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化 六、存在的问题
1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档,对声像、科技等资料的归档工作重视不够。
2.按档案管理正规化、信息化的要求,档案室的硬件设置还未达标。
档案管理工作自查报告
写报告经验41人觉得有用
档案管理这项工作听起来挺普通的,但其实里面学问不小。咱们得先把档案分类清楚,什么文件归哪一类,这很重要。比如,人事档案要单独放,财务档案也得分开,别混在一起。要是弄混了,以后找起来费劲不说,还容易出乱子。
做自查报告的时候,得先把这段时间的工作情况梳理一遍。像是最近有没有新的档案进来,旧的档案有没有按时归档,这些都得写进去。写的时候别光顾着罗列事情,还得有点分析在里面。比如某段时间档案整理速度慢了,得想想是不是人手不足,还是流程出了问题。
档案室的环境也得检查一下。湿度太高的话,纸张容易发霉;温度太低,又可能影响档案寿命。这些问题都得记下来,然后想办法解决。比如,买个除湿机,或者调整空调设置。这些措施不是说说就行,得有人负责跟进落实。
档案借阅这块也得好好看看。每次借出去的档案是不是按时归还了,借阅记录有没有做好登记。有时候借出去的东西没及时归还,这就得催一下。但催的时候态度得温和点,毕竟人家也是为了工作才借的。
有时候文件多了,难免会有些小差错。比如有的文件夹标签贴错了位置,或者是档案编号写漏了。这种情况一旦发现就得马上改过来,别觉得小事就不在意。档案可是重要的东西,一点小疏忽都可能带来大麻烦。
写报告的时候,最好能附上一些数据,这样更有说服力。像每个月新入库的档案数量,或者每年借阅次数之类的。不过,这些数字得确保准确,不然反而会误导别人。要是不确定,就多核对几遍,或者问问同事帮忙确认。
档案管理自查报告写完后,最好能让领导过目一下。领导的意见很重要,他们可能会发现你没注意到的问题。当然,写报告的时候不用太紧张,按部就班地把该写的都写上就行。只要用心去做,这份报告就不会差到哪里去。
【第4篇】2025年档案管理实习报告怎么写1250字
档案管理实习报告
1.一要,创新档案管理工作的思路。
二要,创新档案的管理模式。
三要,创新档案的管理机制。
另外,我此次是实习还有一个意外的收获。
eme文件档案管理信息系统特点
为期一个月的实习结束了,我在这一个月的实习中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益非浅。现在我就对这一个月的实习做一个工作小结。
实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,他使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。实习使我开拓了视野,领略到不同企业的风格和模式,实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。实习时把自己所学的理论知识用于实践,让理论知识更好的与实践相结合,在这结合的时候就是我们学以致用的时候,并且是我们扩展自己充实自己的时候。
首先我要说明一下,因为在此之前我曾经在海运电脑大世界里的多个部门担任不同的职务,其中一度担任永峰科技公司的技术部门经理和销售部门经理,此后又被网吧聘为网络管理员。由于学业尚未完成,这些实践都没有持续多长时间。这次实习我特地选择了徐州康桥体育休闲用品有限公司,我的主要目的是在于考察现代市场经济条件下,高效率、快节奏的工作环境中,企业文化与风格,发现它的优点与缺点。置身社会实践,探索社会要求,开拓就业视野!
关键词:实习报告社会实践实践小结市场调查
根据xxx档案局《转发云南省档案局关于开展档案安全检查的通知的通知》(州档发[xx]12号)的要求,结合检查内容及相关要求。6月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报
一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全治理,规范操作。
档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年保持共产党员先进性教育活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案治理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,果断防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。
随着电子文件档案治理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案治理专门配备了计算机一台,并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机治理信息系统》软件一套,落实专人负责。做到规范操作,有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全治理制度,确保档案信息系统安全。在治理上建立了电子归档制度和文件治理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和治理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全治理。
写报告经验14人觉得有用
档案管理实习报告该怎么写?得把工作里的点点滴滴都梳理清楚。开头部分,先说说自己是在哪个单位实习的,干了些什么活儿,比如说整理档案,分类归档,还有就是参与了什么项目之类的。这部分别太啰嗦,简单明了就行。
接下来就是重头戏了,要把自己学到的东西好好展示出来。比如档案管理的基本流程,遇到过哪些难题,又是怎么解决的。这里边可能有些细节不太好表达,但得想办法让别人明白你的思路。举个例子,有一次我负责整理一批旧档案,发现不少资料上的编号乱七八糟,后来跟同事商量了一下,决定按时间顺序重新排一遍,这才理顺了。
在写这部分的时候,最好能结合一些具体的数据,这样显得更有说服力。比如说这次整理的档案数量有多少,涉及多少个部门,最后花了多长时间完成的。要是能顺便提一下自己的改进措施,就更好了,像是优化了哪些步骤,提升了工作效率之类的。
书写注意事项:
写报告的时候,千万要注意格式,该有的标题、页码都不能少。字体大小、行距也得统一,不然看起来会很乱。记得检查一下有没有拼写错误,这个很重要,一个小错误可能就会让人觉得你不认真。
如果有机会的话,可以把自己的心得体会也写进去。不过这里需要注意的是,心得体会不能太泛泛而谈,得结合实际工作来说。比如通过这次实习,发现自己对档案管理的一些理解还不够深入,以后需要多学习相关法律法规。
小编友情提醒:
别忘了附上一些相关的附件,像照片、表格之类的,这些东西有时候比文字更有说服力。当然,前提是这些东西确实跟你的报告内容相关,不是随便找来凑数的。
【第5篇】档案管理工作自查报告参考怎么写2100字
档案管理工作自查报告参考
xxxx办公室:
根据市档案局《关于展开____-____年度市、区县机关所属单位档案工作考核的通知》要求,我站结合档案工作实际情况,对照《考核标准》评分细则逐条逐项进行了自检自查,现将有关情况报告如下:
一、单位概况
xxxxx是xxxx。1983年3月1日,为更好地行使对xxxx的管理监督职能,根据国家计委、建设部《关于xxxxx等工作的通知》要求,经市编委批准,正式成立xxxx,负责全市xxxxx工作。
为适应建筑造价市场需求,xxxx年xx月xx日市编委批准成立xxxx,该中心与xx站为一套机构、两块牌子、合属办公。xxx(以下简称xx)隶属于xxx,是xxx的监督管理机构。主要职责是:xxxx。xxxx(以下简称xxxx),主要职能是:xxxxxx。
二、档案工作基本情况
我站一直高度重视档案管理工作,无论是硬件投入,还是软件建设始终坚持高标准,多年以来,形成了较为完备的
档案管理基础设施和一套行之有效的档案管理制度。
一是基础设施方面。目前,我站建有综合档案室(库房)一处,面积30余平方米,分设有档案阅览室和档案人员办公室,室内共安放档案柜90个,能容纳30年的档案资料,档案室整洁、宽敞。档案室配有防盗门、灭火器、杀虫剂、温湿度计等设施,做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体。按照档案管理相关规定要求,我站拿出专门资金,为档案室及时增配了计算机、照相机等现代化档案设施设备,档案管理工作基本实现了人员单独办公、案卷集中存放、设施封闭管理。多年以来,档案人员坚持每天查看温湿度数据,定期检查防火装置,每半年对档案保存情况进行一次全面检查,保证了档案的绝对安全和档案资料的完好无损。
二是档案资料方面。本站1983年建站至____年(????到____年的数据没有吗)共产生档案1958卷(册)。其中:文书档案223卷(永久82卷、长期82卷、短期59卷),科技档案1205卷(永久900卷、长期288卷、短期17卷),会计档案370卷(册)(永久40卷、25年77卷、15年253卷(册),照片档案2卷120张,声像档案10盒以及实物档案26件。
三是制度建设方面。按照xxx及档案管理部门要求,我站建立了xxxxxxxxxxxxxxxxx(列述各种制度),并且均做到了制度“上墙”、规定入册。
三、存在的问题及改进措施
在xxx办公室和档案管理部门的帮助和指导下,我站档案管理工作取得了较好的成绩,得到了各级有关领导的一致肯定,档案工作起到了为日常管理保驾护航的作用。但看到成绩的同时,我们也清楚地认识到,自身工作与上级的.要求和进步的需要还有一定差距,主要表现在:一是宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强,个别人员对档案工作的重要性理解的不深不透。二是档案现代化管理工作需要进一步加强,档案管理现代化还处于起步阶段,档案室的信息功能、服务作用还有待进一步提升。
鉴于此,为进一步巩固档案工作基础,提高档案工作水平,强化档案信息服务功能,今后我站计划重点做好以下几方面工作:
一是加强组织领导,落实保障措施。
成立站长任组长、分管领导任副组长、相关科室负责人为成员的档案工作领导小组,打造站领导直接抓、办公室具体抓、相关科室配合抓的良好格局。同时,配备专职档案管理人员,每月听取档案工作人员工作汇报;定期召开档案工作会议,研究解决制度落实、经费投入等制约档案建设的问题,并把档案管理工作纳入人员年度考核的重要内容,为档案管理上台阶、上水平提供有力的经费和制度保证。
二是加强制度管理,促进档案规范化建设。
建立健全档案管理制度,制订年度工作计划,档案工作与业务工作同部署、同安排、同落实,确保档案工作与中心业务不分伯仲、齐头并进。采取集中教育、个人自学、交流互动等方式,组织全员认真学习《档案管理》、《档案借阅制度》、《档案管理人员岗位责任制度》、《档案保密制度》、《立卷立档制度》,以及档案保管、利用、销毁等制度,并在制度落实上加大督导力度,确保档案工作收集登记、文件整理、归档借阅等环节全部做到依法合规,推动我站档案管理工作标准化、规范化、科学化、法制化加快建设。
三是加强质量管理,不断提高档案工作水平。立足高起点、高标准,从加强档案基础设施建设入手,适时更新更换档案室设施设备,加快研究档案工作无纸化办公,使档案资料的查找利用更加方便、快捷。狠抓档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管等基础工作,修订完善立卷归档范围、分类方法和保管期限,严格按要求收集文件资料,确保档案齐全完整;认真整理文件材料,确保档案准确、及时归档,卷面卷内规范美观,排放科学整齐。同时,提高档案管理人员业务素质,积极参加档案部门组织的培训教育活动,使工作人员牢固掌握档案管理的基本知识和技能,不断提高档案工作能力和服务水平。 四是认真做好档案移交和开发利用工作。目前,我站正在集中对1992—____年的文书档案进行移交,检索工具、
全宗指南、大事记、组织机构沿革以及相应的电子文档等准备工作已基本就绪,文书档案和科技档案计划8月底前全部移交进馆。同时,从各科室抽调专业人员并邀请专家学者,继续坚持每年编撰全宗介绍、机构沿革、大事记、年鉴、各类专题档案资料汇编等多种参考资料,并不断充实完善档案案卷目录、全引目录、专门档案目录等检索工具,让使编研工作为中心业务提供更加快捷、方便和高效的服务,不断提高我站整体工作效能。
xxx站
写报告经验98人觉得有用
档案管理工作自查报告怎么写,这事挺重要,尤其是对搞档案管理的人来说。既然是自查报告,就得从实际情况出发,把自己负责的这部分工作好好梳理一遍,看看有没有问题。
先说说准备工作,得先把相关的文件都找出来,特别是那些上级下发的通知、本单位制定的规章制度,还有平时积累的各种记录表什么的。把这些东西都摆到桌面上,心里就有底了。接着就该回顾一下这段时间的工作情况了,比如档案接收是不是及时,分类归档是不是符合标准,借阅手续是否齐全之类的。在这个过程中,可能会发现一些小问题,比如某份文件的日期写错了,或者某个档案盒上的标签没贴好。这些问题虽然不大,但也是需要记录下来的。
接下来就是整理材料了,把查出来的问题按类别列出来,最好能附上具体的例子。比如,有一份工程档案缺少竣工验收报告,这个就得详细写清楚是在哪个环节出了差错,是接收的时候遗漏了,还是后续整理的时候忘了补充。另外,对于已经整改的问题,也得做个说明,证明咱们不是光发现问题不管后续处理。
写报告的时候,语言要尽量简洁明了,别绕弯子。如果涉及到专业术语,记得解释一下,不然外行人可能看不懂。比如,“归档”这个词,就可以简单解释为把文件资料按规定的程序放到指定的地方保存起来。还有,数字要用阿拉伯数字表示,这样看起来更直观,也更容易核对。
有时候写着写着,可能会因为太专注而忽略了一些细节。比如,本来想写“档案室的温湿度控制得很好”,结果一不留神写成了“档案室的温度湿度控制得很好”。虽然意思差不多,但仔细看的话,会发现“温度湿度”这样的表达有点多余。类似的小问题,写完后多检查几遍就能发现。
小编友情提醒:
自查报告不仅要反映问题,还要提出改进措施。针对查出来的不足之处,得想想怎么解决,是加强培训,还是完善制度。毕竟,只有不断改进,才能让档案管理工作做得更好。
【第6篇】档案局档案规范化管理工作的自查报告怎么写800字
档案局关于档案规范化管理工作的自查报告
按照档案局、监察局《关于开展档案行政执法检查的通知》(青档〔____〕31号)文件要求,我局对档案行政执法工作进行了自查,现将自查情况汇报如下:
一、高度重视,确定领导负责制
在局党组的关心和重视下,我局将档案工作放在了重要位置来抓,确定了档案工作的主要领导和档案机构责任人,并积极组织参加档案管理工作学习,增加业务知识,大大提高了档案管理工作的水平。同时,建立健全了档案管理各项工作制度,如档案保管制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案销毁制度、档案归档制度等,进一步完善了我局对于档案的保管、使用、保密、归档的管理,将档案工作进一步推上了规范化的管理轨道。
二、加强软硬件建设,实行规范化管理
为了档案规范管理,我局在资金短缺的情况下,投入5万余元,对全局的档案资料进行清理、规范、升级,购置标准化档案柜12个,电脑1台,并配备了空调、灭火器、温湿度计等防盗、防火、防高温、防潮、防尘等设施设备,极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。同时,在档案部门的指导下我局着重抓好以下几方面的工作:一是机关文书材料均按照新的归档要求进行了整理,各类档案的立卷均符合规范化要求。二是认真落实八防措施,定期进行安全检查,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的`安全。三是在正常管理的同时注重档案的开发利用,编制各类案卷目录等多种检索工作,逐步推进档案信息化管理,严格按照规章办理借阅手续,填写借阅档案登记薄。
三、工作存在的问题及下一步打算
档案价值的实现取决于如何有效地利用它提供信息服务,让'死档案'变成'活信息',是我局抓好档案工作的动力。虽然,我局的档案工作经过努力,已日趋制度化、规范化和科学化,但是还存在一些问题,即声像实物档案的收集不够。今后我局将在巩固和发展已有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,不断改进和完善档案管理,推动档案工作再上新台阶。
写报告经验85人觉得有用
档案局档案规范化管理工作涉及很多细节,写自查报告时得先把材料准备好。材料包括上级下发的相关文件、单位内部的规章制度,还有平时积累的各种检查记录。把这些东西都整理出来,方便对照查看。
在写报告的时候,要特别注意条理清晰。每个部分都要明确,不能含糊其辞。比如说档案归档这部分,应该详细列出归档的时间节点、分类标准以及具体的操作流程。如果归档过程中有什么特殊情况,也得如实反映,不能隐瞒。
对于档案保管这一块,重点是安全措施。报告里要提到库房的温湿度控制情况,还有防火防盗设施是否到位。这些都需要具体描述,不能只是说“符合要求”。另外,定期检查也是必不可少的环节,要写清楚检查的时间频率和发现的问题。
至于利用档案这一方面,需要统计一下近期查阅档案的次数和主要用途。这样不仅能展示工作成果,还能反映出档案服务的实际效果。当然,这里可能会出现一点小问题,比如统计数字可能不够精确,但这都是正常现象,只要大致正确就行。
小编友情提醒:
关于人员培训这部分,要说明培训的内容、参加人员和培训后的效果。如果发现某些员工对档案管理的知识掌握不够扎实,可以提出改进措施,比如增加培训频次或者调整培训方式。不过在写这部分的时候,要注意措辞,避免显得过于负面。
写报告的时候,格式也很重要。标题要醒目,各部分内容之间要有明显的分隔,方便阅读。字体大小最好统一,段落间距也要适中。有时候可能会忘记检查标点符号,导致句子读起来有些别扭,但这不是大问题,改一改就能解决。
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