
【第1篇】档案管理暑期的社会实践报告怎么写1550字
关于档案管理暑期的社会实践报告
作为一名大三学生,这个暑假是我大学的最后一个暑假。为了让这个暑假过得充实,过得有意义,我报名参加了学院团委与xx区团委合作的暑期实践活动。
7月10日,也就是我从家里赶回学校的第二天。这天早上八点多我们便跟着许老师,来到了xx区团委。正式开始了我们的暑期实习。
首先,xx区团委给我们举行了一个简短的开幕式,简单地介绍了xx区的区情和实习要求。接着就给我们分配实习单位,让各个单位的负责人带到各个工作地点。
我和奕君被分配到xx区建设和市政局。
我们的实习内容是在档案室帮忙整理档案和资料。档案室的负责人是一个很爽朗、平易近人的女人,大约30来岁,我们叫她琼姐。实习的这个月里琼姐就是我们的负责人。
整个档案室只有琼姐一个工作人员。工作量很大,因此据琼姐说,这里一年到头实习生不断。我们的日常工作主要包括了:
1. 整理文书档案
其实一个月下来,具体什么是文书档案,什么是科技档案我实在分不太清楚。从我的理解来看,文书档案就是纯文本的资料档案,而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。
文书档案的整理听起来很简单,但是其实并不容易。
一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。
第一步,我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案,一式两份。
第二步,我们要把文书档案进行分类,按保存期限分为三类,即xx年的,30年的.,还有永久的。
第三步,我们要对每一份文书进行排序和分离。以呈批表为界,分离相同的两份文书。还要按一定的顺序加上附件和原稿。
第四步,给文书档案编上件号。编号工作,实际上就是给文书的第一页打印年度,保存期限,馆室编号等等。接着还得打上归档的日期。
第五步,把文书档案拆成两份,一份存入档案库,一份进行电子归档。进行电子归档前,还需给文书打上页码。
电子归档完毕,一份文书档案才算完成。这个过程是十分繁复的,很考验我们的耐心和细心。
2. 整理科技档案
科技档案和文书档案的整理差不多,它们最大的差别在于,科技档案中有许多工程施工图和设计图,还有施工证明书等等资料。施工图很多,也很大张,我们的工作就是叠图纸。即把一张大大的施工图或设计图折叠成a4纸大小,留下一边以便和其他a4资料一起装订。
这是档案室所有工作中最花时间的,也是比较有技术含量的。虽然叠图纸的工作很机械也很费时,但看着我们把一份份资料叠得整整齐齐的,心里还是十分开心的。琼姐也十分肯定我们的工作,对我们叠的图纸赞不绝口。
3. 收文归档
我们的另一项主要任务就是收文。即把收文资料进行电子归档。这项工作比较简单,用六个字概括就是“输入、复制、粘贴”,但由于收文量多,因此细心显得十分重要。
这三项工作是我在档案室中做得最多的工作。说实话,它很繁琐,但却很能磨练我的耐心和细心。其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将档案归入到相应的档案架等等。
结语:
不知不觉地,我们已经结束了实习,在xx区建设和市政局实习的这一个月里,除了基本掌握了档案室的文书整理外,我最大的收获是两心:耐心和细心。同时,我也有自己的一些体会。每一项工作都有它的一个最佳流程,按照这个流程,我们可以达到最佳的工作效率。就像文书档案的整理流程,上面的5个步骤是环环相扣的,是不能颠覆的,否则必然会导致工作效率降低。
值得高兴的是,负责人琼姐十分肯定我们的工作,她说,我们是所有实习生中最努力的,工作也是做的最出色的。这让我十分自豪。作为华师的一名学子,我们很高兴能为华师为学院争得口碑,为往后华师的师弟师妹与xx区企事业单位开展合作实践活动提供有利的形势。虽然一个月的实习时间很短,我真正能够掌握的东西不多,但是我相信这个经历对我将来的工作一定会有帮助的。
非常感谢学院和xx区建设和市政局给我的这次实习机会,这是我一次宝贵的实践课。
写报告经验62人觉得有用
暑假期间参加档案管理工作实践,能学到不少东西。档案管理工作看似简单,其实里面学问不小。一开始接触这份工作,会感觉挺新奇的,档案室里的资料分类很细致,从年代到种类都有明确划分。每个档案盒上的标签都得仔细核对,确保信息无误。如果遇到一些老旧档案,还得小心处理,防止破损。这工作需要耐心,尤其是面对一堆文件时,不能急躁。
在整理档案的过程中,首先要了解档案的基本情况,比如数量、类别。然后按照单位内部的规定进行归类。有些档案可能涉及保密级别,这就需要特别注意权限管理。我曾见过有人因为疏忽,把不该公开的档案放错了地方,结果引发了不少麻烦。还有一次,我在查找某个年份的文件时,一时没留意编号,差点找错了档案柜。后来还是同事提醒我才意识到问题。
档案管理还需要定期检查,看看是否有虫蛀或者霉变的情况。一旦发现问题,就要及时采取措施。有一次我发现部分纸质档案边缘发黄,怀疑是受潮了,赶紧报告主管,才避免了更大损失。档案室的环境也很重要,温度湿度都要控制好。记得有天我去档案室,发现空调没开,地上还洒了些水,马上联系维修人员处理。
书写注意事项:
档案数字化也是现在的一个趋势。把纸质档案扫描成电子版,方便查询和保存。不过这个过程也不简单,得保证扫描质量,还要做好数据备份。我参与过几次这样的工作,发现有些文件扫描后图像模糊,影响后续查阅。还有一次,数据备份的时候忘记核对路径,差点导致部分数据丢失。
档案管理还需要经常更新记录,每次有新的档案入库都要登记清楚。要是登记遗漏或者填写错误,后续查找起来就会很麻烦。有一次,我们部门来了批新档案,当时登记人手不够,我就帮忙一起录入系统。结果因为时间紧,有几个编号写错了,后来才发现,重新调整花了好几天。
【第2篇】档案管理工作自检自查报告怎么写1300字
档案管理工作自检自查报告范文1200字
档案管理工作自检自查报告
今年我单位档案管理工作紧紧围绕落实'开放文化绿色**'战略,加快推进新农村建设上台阶这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结
一、高度重视,加强领导
我室(办)高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。今年以来,新一届领导班子调整后,我室(办)把档案工作列入全室(办)的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主任挂帅、副主任分管、档案管理员具体负责的档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,在办公用房十分紧张的情况下,专门划出固定区域设立了文书档案专柜和工程档案专柜。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我室(办)的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,不断建立健全完善档案保管、档案利用、档案工作保密、档案材料归档等各方面的规章制度,明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使本单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上台阶
今年我室(办)把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下,拨出资金增加档案柜数量,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置计算机以及防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了安全防范能力;三是按文书、项目两大类对档案进行专柜专人管理;四是各股室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均基本实现了办公自动化,档案管理的'科技含量倍增。
四、加强档案检查,争创档管先进
我室(办)结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施,做到检查督促工作有法可依;2、检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩;3、督促各股室整理资料,并及时向档案管理人员移交,以防档案资料遗失或泄密;4、实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,做到对档案件件有登记、有掌握。
五、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不够规范,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
2、加大投入,强化档案管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进我县新农村建设事业做出积极的贡献。
写报告经验70人觉得有用
档案管理工作涉及的范围比较广,从文件归档到分类整理,再到安全保管,每个环节都很重要。要是想写出一份合格的自检自查报告,那得先了解这个工作的具体内容和标准。
比如,检查档案管理的工作流程,要看看有没有遗漏的地方。有时候工作忙起来,可能就把一些细节给忽略了。比如有些文件该归类到哪个类别,是不是按照规定操作了,这些都是需要仔细核对的。还有就是档案室的环境,湿度温度是不是符合要求,这些都直接影响到档案的保存质量。要是档案受潮发霉了,那损失可就大了。
在检查过程中,发现的问题要详细记录下来。记录的时候要注意时间、地点、责任人这些基本信息。要是只记个大概情况,到时候出了问题找谁都不好说。另外,记录的时候最好能附上照片或者截图,这样更有说服力。当然,有些时候可能会忘记拍照,这都是正常的,毕竟人不是机器,总会有点疏忽。
针对发现的问题,得制定相应的整改措施。整改的时候要明确责任到人,不然最后大家都推卸责任,事情就没人做了。整改的过程也要有详细的记录,包括什么时候开始改的,用了什么方法,效果怎么样等等。要是整改的效果不理想,那就得重新调整方案,直到达到预期的效果为止。
小编友情提醒:
写报告的时候,要把整个检查和整改的过程都写清楚。报告的内容要实事求是,不能夸大也不能隐瞒。如果有一些特殊情况,比如因为客观条件限制导致整改不到位,那也得在报告里说明一下。不过有时候写的时候可能会不小心把整改的时间写错了,这种情况只要不影响大局就行,不用太纠结。
档案管理工作自检自查报告的格式没有特别固定的要求,但是一般来说,开头要简要介绍检查的目的和范围,中间部分详细描述检查的过程和发现的问题,后面再写整改措施和落实情况。写报告的时候,尽量保持语言简洁明了,不要啰嗦。要是觉得写起来挺费劲的,也可以多参考一下其他单位的报告,吸取经验教训,慢慢摸索出适合自己的写作方式。
【第3篇】档案管理实习报告怎么写1750字
档案管理实习对于档案管理专业的同学而言起着积累经验的作用。下面是小编推荐给大家的档案管理实习报告范文,希望能带给大家帮助。
档案管理实习报告范文大二新学期的第二周我们就开始了我们的地一次实习,也就是认识实习。为了让我们对所学的专业有更深入的了解,提高对档案及档案管理的认识。以及对我们将深入学习的有关档案方面的知识进行初步的了解和认识。为以后的学习有更直观的认识,便于我们对将学习的专业课有更深入的了解。更扎实的掌握所学的知识。
一、参观我院档案室的认识
认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室,这毕竟是我们第一次进入档案室,心中无比的兴奋和激动。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的,今天都见到了,不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了:档案室总面积为415平方米,三室分开(即阅档室、库房、办公室),集中统一管理全校的所有档案。现室藏档案15092卷,其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案整理采用实体分类法,档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了,走进库房,看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜,好奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简单的,学习档案都知道那八大环节。学习的时候看着好像很简单,但今天看到了才知道并不是那么容易的。档案室积极开发档案信息资源,通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立,大大提高了档案的利用率,收到了良好的社会效益和经济效益。
快要进入尾声阶段,蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉献的。做幕后英雄的人。喜欢安定的工作环境。
二、走访专业档案馆----本溪城建档案馆
城建档案馆的建立还有个小插曲,从1976年唐山地震后,人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。开始建设城建档案馆。城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等;是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的分类也是很复杂的,共十三大类、七十二属类、若干小类。其中大多数是建设工程档案,他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。
本溪城建档案馆的建筑外形古朴,庄重。圆拱的门。在那里我第一次看见了密集架。但没有机会亲手摇开它。负责接待我的人给我们看了一卷工程档案,给我们演示了图纸的折叠方法。参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的认识。
三、走进企业档案馆-----本钢档案馆
企业档案馆是档案馆家族中的一员,是企业设置的管理本企业档案的档案馆。本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作,其下多个二级单位设归档点,负责本单位归档档案的整理。馆藏6000万卷档案,有从19xx年日本在华进行资源掠夺时期在本溪设立的本溪煤铁公司时起的日伪档案,及大量的技术档案。作为企业档案馆的本钢档案馆馆藏了大量的技术档案利用频率高,但技术档案利用后的效果不易量化,作用不是很明显。但这不能抹杀了技术档案的保存的价值。企业档案馆保存的档案也是为现行工作提出依据,为纠纷提供依据。
现代计算机技术大发展,给企业档案管理带来了新的管理手段。办公自动化的实施带动了企业档案的数字化,进而带动了档案信息社会化的道路。现在企业档案馆面临的问题就是解决档案数字化。现在一般的企业都在建设数字档案馆,数字档案馆的建设主要完成的任务是标准和规范的制定、数字信息资源的建设、应用系统的开发和网络环境的建设。所以企业档案馆面临的不仅仅是技术问题还有资金问题人员问题等。本钢档案馆也同样面临这些问题。在参观的末尾,同学提问了馆长个问题,就是这些技术档案的销毁是由案馆的工作人员鉴定的吗?馆长对这个问题给了明确的解释,档案人员是对实体保管的专业人员,但技术档案具有双重身份他的鉴定要求他由专业的技术人员和档案人员共同鉴定。
档案管理实习报告范文,尽在。
写报告经验20人觉得有用
档案管理实习报告的撰写其实挺讲究的,得把事情说清楚,还得让别人能看明白。开头,要把实习的基本情况交代一下,比如说是在哪个单位实习的,时间有多久,主要负责什么工作。这部分内容不能太啰嗦,但也不能一笔带过,得让人知道你是怎么参与进来的。
在描述具体工作的时候,要用专业点的术语。像什么文件归档,分类整理,还有档案的借阅流程,这些都是需要重点讲的。记得要结合自己的实际操作,比如某次遇到一个特别复杂的文件夹,当时是怎么处理的,用了哪些方法。这里可能就会有点小细节没注意,比如有个地方写错了类别编号,后来才发现改过来还挺麻烦的。
接下来就是分析部分了,这一步很重要。要把实习中学到的东西好好梳理一下,尤其是那些平时课堂上学不到的实际技巧。像是怎样快速找到特定档案的方法,或者是如何应对突发状况的经验。当然,有时候写着写着可能会漏掉一些关键点,比如忘记提到某个重要的软件操作步骤,这种时候就需要回头仔细检查一下。
最后这部分可以谈谈感受,不过别写得太抒情。可以说说这次实习对自己的职业规划有没有影响,或者对未来的档案管理工作有什么新的认识。这里可能会出现一点小问题,比如句子结构不太合理,或者用词稍微有些重复,但只要不影响整体表达就行。
整个报告写完之后,最好能找个人帮忙看看,特别是那些对档案管理比较了解的人。他们可能会提出一些建议,比如某些地方表述得不够清晰,或者遗漏了一些必要的信息。当然,这些建议不是必须采纳的,还是要根据自己的实际情况来决定。
写报告的时候,最重要的是把自己的真实经历和体会写进去,这样才更有说服力。要是完全照搬别人的格式和内容,那就不叫自己的报告了。另外,格式也要符合要求,像页边距、字体大小这些东西,虽然看起来不起眼,但如果不符合规定,可能会影响成绩。
【第4篇】化工厂档案管理员述职报告怎么写1200字
对于我来说是不平凡的一年,这一年我从云南大学毕业后非常幸运的来到了三环中化。一开始从事硫酸生产工作,面对新的工作环境、新的工作岗位,我没有因为遇到困难和考验而退缩,而是在陌生的领域里积极探索并迎难而上。我努力学习硫酸专业知识,在工作中我积极主动、认真负责、服从上级分配、听从指挥,平时与同事们和睦相处,真正做到了工作中是同事,生活中是朋友的和谐局面。我除完成自己的工作外,还积极参加公司和硫酸厂组织的各项活动,我在“共庆祖国60华诞”演讲比赛中荣获三等奖。同时,我非常热爱团队工作,通过竞选成为硫酸团支部宣传委员,协助硫酸团支部书记做好团支部各项工作,为把硫酸团支部建成一个团结活泼、充满朝气的群体而努力。
从6月份,公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来,我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行,我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度,通过一年来不断的学习、改进,我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作,为提高自己的写作水平,搞好新闻写作,我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习,时刻了解公司工作动态,保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂领导的大力支持下,我坚持正确的宣传原则,对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了宣传报导,鼓舞了员工的士气。多层次,全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩,为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量,作为硫酸厂稿件负责人,我认真排版校对,在自己负责的范围内避免稿件的失误,因表现突出,我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。
7月1日,我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位,主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作,入职以来,我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。 平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎,我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,在以后的工作中我会明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,再接再厉把工作做的更好。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将更加认真学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。
最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加努力。发挥出自己的满腔热情,依靠自己的勤学苦练,在自己平凡的岗位上创造一个个不平凡的奇迹。为公司的再次腾飞贡献自己的全部智慧和力量。
写报告经验68人觉得有用
化工厂档案管理员述职报告怎么写
在化工厂当档案管理员可不是个轻松的活儿,说起来这工作得方方面面都得兼顾到。平时,不仅要管理好各种档案文件,还得保证资料的安全性和完整性,不然出了差错可不得了。像我们这行,档案可是关乎着整个工厂的生产安全和技术积累,所以这份工作责任挺大的。
每天早上一到办公室,就得先把昨天的工作情况过一遍,看看有没有遗漏的地方。有时候忙起来,文件堆得跟小山似的,得一件件分类整理好。记得有一次,因为手头事情多,一时疏忽把两份重要文件放错了位置,后来找起来费了好大劲。这事让我明白,做事得仔细点,不然出了岔子麻烦就大了。
除了日常整理,还得定期检查档案柜里的东西,看看有没有损坏或者丢失的情况。要是发现有问题,就得及时上报处理。前几天有个同事跟我说,他们部门急需一份去年的技术方案,结果翻了半天没找到,后来才发现那文件被我放在了一个不太显眼的位置。这事让我意识到,光靠记忆不行,得做好标记,这样方便查找。
书写注意事项:
档案管理员还得多和其他部门打交道。比如,研发部需要查阅某个项目的资料,你就得配合他们,把相关文件准备好。要是遇到一些复杂的项目文件,还得花时间去核对数据,确保没有错误。有时候,研发那边催得急,就得加班加点赶工,心里想着早点把事情办好。
档案管理员也得不断学习新的东西。毕竟化工行业技术更新快,档案里的东西也不能一直停留在过去。有时候参加培训或者学习新技术的时候,得把学到的知识点记下来,以后用得上。不过,有时候学得太投入,笔记做得太乱,回头再看的时候就有点摸不着头脑了。这种时候就得重新梳理一下思路,把重要的地方标注出来。
还有就是,档案管理员得有一定的沟通能力。毕竟不是所有人都能理解档案的重要性,有时候其他部门的人可能觉得档案没什么用,就会随便处理。这时候就得耐心地跟他们解释,告诉他们这些档案对工厂长远发展有多重要。有时候说得多了,自己都觉得有点啰嗦,但为了工作也只能坚持。
【第5篇】大学生档案管理课程实习报告怎么写1900字
在这个学期,我们开了档案管理学这门课,黄老师为了让我们更早的接触档案管理,使我们对档案有一个基本的了解,也为了提高我们对这门课的兴趣,在上两周的课堂上,老师辛苦带来一大堆档案资料供大家实习。
一开始我很不理解老师这种行为,觉得这样做实在没什么必要,毕竟我们还是在校本科生第二学年学习阶段,无法对专业有太多的深入了解,过早的接触其实收效不大。但是两节课上完以后,我发现我错了,因为自己的无知而感到深深地惭愧那种。我得承认自己年少轻狂带出的愚昧顽固。我曾想过档案其实没有它存在的余地,必要性在百分之十以下。尤其是中国这种完全放不开的国度,档案的利用率几乎为零,而每年要消耗那么多人力物力财力去做很多关于档案管理的废事,着实让人觉得这是一项烧钱的事业,该予以取缔。我那时候考虑的问题一般都限于存在或是毁灭的抉择之中,对于档案事业的本质却不予诉说。我知道自己本末倒置了。
两节实习课结束以后,我无限忏悔。
我发现自己有必要重新认识一下档案和档案管理存在的价值。人类历史上伟大的哲学家黑格尔曾经说过:存在即合理。这就告诉我们,一切事物的存在肯定有其自身的因果联系,所谓事出有因,万物皆有其本源,档案也不是从石头里蹦出来的传说,档案管理的出现绝非天马行空的把式。档案作为人类精神文化,行为活动的原始载体,具有不可替代的价值。司马迁写史记查的资料很多不就是档案么?假如现在要最真实地了解当年尼克松的桃色往事,还不是得查档案才行么》?
这次实习让我感受最深的结果莫过于体会到了档案管理工作人员的辛酸苦辣。面对浩如烟海的资料文集,你很难说你不会感到一丝畏惧,从哪下手?这是个问题。我们拿到的是珠海砂石土集团公司从出生到死亡的全过程档案,光是这一方面我就看到一堆订装文档,整整一堆。这才只是一个公司的资料而已,供我们实习的而已,若动真格的话,我想那可能是真得五车才行。
我就在想,那些各种机关企事业单位的档案工作人员确实有过人之处,处理如此的海量信息,依然可以从容自若,弹指一挥间就搞定整理,可钦可敬。我们当时全班同学在一起的时候,热烈讨论,积极交流整理心得,就感觉到整个教室就像一个档案工作室一样,大家的热情一直未曾消退。这可以说明,档案管理确实是个好工作。
再者,国家每年开出大笔财政用于档案事业发展,这项事业的根基也确实扎根于党的领导和支持,才得以蓬勃发展,没有给共产党就没有档案馆。既然党都这么重视,那就说明它的存在获得了最大的合理性,绝无二话可说,谁敢质疑就是异端,是不得人心的,终究注定要失败的。
档案事业的存在和发展在一定程度上解决了部分人口的就业,消除了社会安全隐患,维护了社会和谐与稳定。所以档案事业一直光荣地存在着,并将光荣地存在下去,党在馆在。。。。。。
我一直在想,老师给我们安排实习究竟是出于什么理念?
想来想去,想去想来。我终于有了答案,但只是我的猜测。错误的地方请见谅。
一项事业,若想要真正的把它做好,光有理论是完全不够的,何况我们现在的理论水平还别去谈好坏,资格都不够。在这样的情况下进行实习就显得尤为可贵,它可以重新树立我们的价值观,坚定对档案事业的信念,就像当年知识分子上山下乡体验生活一般,我们也早早地接受了档案事业给我们的洗礼,我看着那一堆资料就仿佛看见了一个公司在我眼前成立,在我眼前结算,运作,直到最后一刻轰然倒下,这是怎样一种惊心动魄的画面?没有经过实习的同学他能感受到么?扯淡。
我以为黄老师的出发点就在此,给与我们最真实的专业感觉。
遥想当年苏联红军抗击德国铁蹄之时,很多士兵完全没受过实习就上了前线,尽管后来的结果是积极的,但我想,那是用大无畏的牺牲生命换回的胜利,难免悲壮,而对士兵来说,没有实习,就成炮灰。你以为神枪手是天赋神力?得了,那都是拿子弹喂出来的,而对我们来说,档案就是那杆枪。你连枪都没摸过,那你上战场那就只有祈求上天保佑了。
在经过轰轰烈烈的实习过后,我的心开始沉甸甸地坠落,这次实习对我来说它更像一次演习,让人看见伤痛看见不足。我甚至思绪万千,心潮澎湃,为我们能在这么好的学校就读感到无比的光荣,同时也为档案管理员能这么齐全的保存人类的发展史而感到无比的佩服。同时也感到,作为一个管理员,真的不容易,对他们的人品要求是很高的,更要付出很多的努力。我们作为档案学专业的学生,也同样需要这种精神,有机会同样需要多接触这些东西,提高动手能力,为自己的将来打下一个基础。在下课铃声想起的那一刻,我的眼泪在风中摇曳,如果我也能面朝大海,那我会高声地喊出,我要努力,我要奋斗。档案管理,我很爱你。
写报告经验55人觉得有用
大学生档案管理课程实习报告怎么写
写实习报告前,先得弄清楚几个关键点,比如实习的目标是什么,做了哪些具体工作,还有学到的知识技能。目标这部分最好能简明扼要地描述,比如是为了熟悉档案整理流程还是为了掌握电子归档技术。要是实习单位有明确的要求,那就照着他们的要求来写,不然自己得理清思路。
在记录具体工作时,光说做了什么还不够,还得说怎么做。比如说整理档案,不仅要写清楚分类方法,还要提到遇到的问题以及解决办法。记得要把细节写进去,像是用了什么软件,跟谁合作的,这些都能增加报告的真实感。有时候写到具体的例子会更好,比如某天处理了一堆乱码文件,最后通过什么手段解决了。
关于学到的知识,不仅要写理论上的收获,还应该结合实践谈感受。例如学了档案法规后,实践中才发现有些条款特别重要,可能会影响后续的工作效率。这里可以用自己的理解去阐述,这样显得更有说服力。当然,如果能联系实际案例就更好了,像学校组织的那次档案检查活动,当时因为准备充分,得到了好评。
书写注意事项:
报告里的数据也很重要,特别是那些统计数字。像我第一次做实习报告的时候,就把统计数据写错了,后来被老师指出来才知道。这种事其实挺常见的,所以写报告时一定要仔细核对,尤其是涉及日期、数量之类的。不过有时候也会因为手忙脚乱漏掉一些信息,比如某个项目的完成时间忘了写,结果后面才发现。
最后一点,写报告时要注意格式,这不仅是对读者负责,也是对自己的负责。格式乱七八糟的话,不仅影响阅读体验,也可能给批改的人留下不好的印象。像字体大小、行距这些基本的东西都得注意,还有就是标题要清晰,段落要分明。要是觉得麻烦,可以参考一下学校提供的范例,但千万别照搬照抄,那样就失去意义了。
【第6篇】2025档案管理实习报告3000字怎么写1650字
大二新学期的第二周我们就开始了我们的地一次实习,也就是认识实习。为了让我们对所学的专业有更深入的了解,提高对档案及档案管理的认识。以及对我们将深入学习的有关档案方面的知识进行初步的了解和认识。为以后的学习有更直观的认识,便于我们对将学习的专业课有更深入的了解。更扎实的掌握所学的知识。
一、参观我院档案室的认识
认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室,这毕竟是我们第一次进入档案室,心中无比的兴奋和激动。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的,今天都见到了,不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了:档案室总面积为415平方米,三室分开(即阅档室、库房、办公室),集中统一管理全校的所有档案。现室藏档案15092卷,其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案整理采用实体分类法,档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了,走进库房,看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜,好奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简单的,学习档案都知道那八大环节。学习的时候看着好像很简单,但今天看到了才知道并不是那么容易的。档案室积极开发档案信息资源,通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立,大大提高了档案的利用率,收到了良好的社会效益和经济效益。
快要进入尾声阶段,蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉献的。做幕后英雄的人。喜欢安定的工作环境。
二、走访专业档案馆----本溪城建档案馆
城建档案馆的建立还有个小插曲,从1976年唐山地震后,人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。开始建设城建档案馆。城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等;是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的分类也是很复杂的,共xx大类、七十二属类、若干小类。其中大多数是建设工程档案,他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。
本溪城建档案馆的建筑外形古朴,庄重。圆拱的门。在那里我第一次看见了密集架。但没有机会亲手摇开它。负责接待我的人给我们看了一卷工程档案,给我们演示了图纸的折叠方法。参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的认识。
三、走进企业档案馆-----本钢档案馆
企业档案馆是档案馆家族中的一员,是企业设置的管理本企业档案的档案馆。本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作,其下多个二级单位设归档点,负责本单位归档档案的整理。馆藏6000万卷档案,有从19xx年日本在华进行资源掠夺时期在本溪设立的本溪煤铁公司时起的日伪档案,及大量的技术档案。作为企业档案馆的本钢档案馆馆藏了大量的技术档案利用频率高,但技术档案利用后的效果不易量化,作用不是很明显。但这不能抹杀了技术档案的保存的价值。企业档案馆保存的档案也是为现行工作提出依据,为纠纷提供依据。
现代计算机技术大发展,给企业档案管理带来了新的管理手段。办公自动化的实施带动了企业档案的数字化,进而带动了档案信息社会化的道路。现在企业档案馆面临的问题就是解决档案数字化。现在一般的企业都在建设数字档案馆,数字档案馆的建设主要完成的任务是标准和规范的制定、数字信息资源的建设、应用系统的开发和网络环境的建设。所以企业档案馆面临的不仅仅是技术问题还有资金问题人员问题等。本钢档案馆也同样面临这些问题。在参观的末尾,同学提问了馆长个问题,就是这些技术档案的销毁是由案馆的工作人员鉴定的吗?馆长对这个问题给了明确的解释,档案人员是对实体保管的专业人员,但技术档案具有双重身份他的鉴定要求他由专业的技术人员和档案人员共同鉴定。
写报告经验93人觉得有用
关于2025年档案管理实习报告该怎么写,档案管理工作特别讲究细节,毕竟档案关乎很多重要事情,所以写报告的时候,格式和内容都要到位。开头部分,得先把实习的时间、地点、单位名称交代清楚,这是基本规矩。比如说是某年某月到某年某月,在某市某区的档案馆实习,这样的开头就能让人一目了然。
正文怎么写?
这部分最重要的是要把自己的工作内容梳理好。比如,你可能参与了文件整理,那就要具体描述一下是怎么整理的,是按时间顺序还是分类别的?还有,有没有遇到什么特殊的情况,比如有些档案资料破损严重,你是怎么处理的?这些细节很重要,能体现你的专业能力。
写报告的时候,千万别忘了加上一些专业术语,这样显得更专业。比如提到档案管理时,可以用到“归档”“立卷”之类的词儿,这会让阅卷老师觉得你对这个领域挺了解的。当然,术语不能滥用,该通俗的地方还得通俗点说,不然人家看不懂反而不好。
再说到数据方面,要是实习期间统计过某些数据,比如一个月内整理了多少份档案,这种具体的数字就很有说服力。不过有时候数字可能记不太清,这时候可以大致估算下,只要别离谱就行。比如说是几百份还是上千份,总得有个数,不能什么也没写。
书写注意事项:
写报告的时候,最好能结合自己学到的知识去分析一下工作中遇到的问题。比如,你觉得档案管理中最棘手的事情是什么?是因为资料太多找不到地方放,还是因为档案数字化过程中遇到了技术难题?把自己的想法写出来,能显示出你有自己的思考。
还有个需要注意的小点,就是报告里的语气要合适。如果是给领导看的,那就得正式一点;要是给同行交流用的,就可以稍微随意些。但不管怎样,态度得认真,不能马虎应付。要是写着写着发现自己写错了几个字,也别太在意,毕竟人非圣贤,谁能保证一字不错?
小编友情提醒:
报告的结尾部分可以简单总结下自己的收获。比如说通过这次实习,你觉得自己在哪方面进步最大,或者有什么新的感悟。这不仅能体现你的成长,也能给阅卷人留下深刻印象。不过千万记得,总结的时候别啰嗦,言简意赅就好,毕竟谁也不想看一堆废话。
其实,写报告这事,说到底就是把自己的经历和学到的东西整理清楚。只要用心去做,哪怕有些小瑕疵也没关系,毕竟实践才是检验真理的标准嘛。
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