cca2102:2008成本管理体系要求信息和沟通标准解释

cca2102:2008成本管理体系要求信息和沟通标准解释怎么写

在理解和应用CCA2102:2008成本管理体系时，信息和沟通是两个至关重要的元素。它们不仅定义了组织内部如何有效地管理成本，而且也涉及到与外部利益相关者的交流方式。本文将探讨这些标准的内涵，同时也会分享一些新手可能遇到的问题。

1. 信息管理：

- 信息收集：组织需要系统性地收集和记录成本数据，这可能包括生产、运营、人力等各个方面的支出。

- 数据分析：收集的数据应进行详细的分析，以识别成本模式和潜在的节省机会。新手可能会在这个阶段遇到挑战，比如数据分析方法的选择和解读结果的准确性。

2. 沟通机制：

- 内部沟通：确保全体员工理解成本管理的重要性，并参与到成本控制中来。新手可能在传达复杂概念时遇到困难，需要简洁明了的语言。

- 外部沟通：与供应商、客户和其他利益相关者保持透明，分享成本信息，以建立信任关系。这需要良好的沟通技巧和策略，新手可能需要时间磨练。

3. 信息与沟通的结合：

- 决策支持：信息分析的结果应作为决策的基础，而有效的沟通能确保决策被正确理解并执行。新手可能在如何将信息转化为实际行动方面感到困惑。

4. 实施难点：

- 新手可能对如何量化和追踪成本效益感到困惑，或者在建立有效沟通渠道时遇到困难。这些都需要时间和实践去掌握。

管理标准规范

明确信息管理流程，从收集到分析，再到决策支持。

建立开放、透明的沟通机制，内外兼顾。

提供培训和支持，帮助新手克服实施难点。

管理标准有哪些

信息收集与分析的标准流程

内部与外部沟通的策略和工具

决策支持系统的构建

员工培训和教育

注意事项

避免信息过载，保持信息的简洁和相关性。

考虑文化差异，适应不同利益相关者的沟通风格。

定期评估和调整信息和沟通策略。

书写格式

标题清晰，反映主题内容。

正文结构层次分明，段落间逻辑连贯。

使用专业术语，但避免过于复杂或不常见的词汇。

引用实例或经验分享，增强内容的实用性和可读性。

结尾提供专业建议，为读者提供行动指南。

理解和应用CCA2102:2008的成本管理体系要求信息和沟通标准，不仅需要对理论有深入的理解，更需要实践经验来完善和优化。通过不断的学习和实践，每个新手都能逐步提升在这方面的专业能力。

cca2102:2008成本管理体系要求信息和沟通标准解释范文

cca2102:2008《成本管理体系要求》标准解释:信息和沟通

标准条文

组织应识别和确定成本管理体系有效运行所需的成本信息,并对成本信息的获取、传递、利用和处置等活动建立适当的过程。确保成本信息真实、准确、全面和及时,为成本策划、成本决策、成本设计、成本控制、成本分析和持续改进提供输入。

组织应确保在其内部建立适当的沟通过程,并对成本管理体系运行和成本控制的有效性进行沟通。这种沟通应用于:

a)组织内各职能和各层次间对成本管理和控制活动以及有关成本动量和成本水平信息的交流和探讨;

b)处理外部的成本要求和成本信息。

注1:成本信息包括组织内部信息和外部信息。

注2:沟通本身具有有效性,无效的沟通没有意义。

目的和意图

成本信息是成本决策和沟通的输入和基础。本要素条款给出了成本信息和沟通的要求。

理解要点

●成本信息(cca2101:2008标准第2.6.20条)是指在成本方面有意义的数据。成本信息包括组织内部信息和外部信息。组织内部信息一般包括:核算的结果、资源预算、成本计划、成本动量、标准成本、历史成本信息等(不限于此)。组织外部信息一般包括:市场价格信息采购产品价格信息、标杆的成本信息、竞争对手的成本信息、国内外行业成本信息等(不限于此)。

●由于成本信息不断变化和更新,组织对其所需成本信息的识别和确定应是一个持续不间断的过程,也就是说,组织需要密切关注成本信息的发展和变化情况,确保获取和利用最新的成本信息。与此同时,组织还应建立一定的渠道和过程(设计和建立文件化的成本信息系统),对成本信息的获取、传递、利用和处置等活动做出规定,确保成本信息真实、准确、全面和及时,为成本策划、成本决策、成本设计、成本计划、成本控制、成本分析和持续改进提供输入。

●组织识别和确定其所需的成本信息时,应注意成本信息的适用性和充分性,本要素条款不要求组织建立一个庞大的信息库,以包罗很少涉及和使用的成本信息,而只需识别和确定组织需要的成本信息就可以了,但识别应尽可能的充分、不遗漏。

●设计和建立成本信息系统的目的在于:明确流程中和成本预警系统中成本信息的搜集、整理、传递和沟通的路径及要求,明确信息流中的职责和权限、内容、时间、地点和使用对象,分析和处理信息为决策和成本管理与控制活动提供输入。

●文件化的成本信息系统建立后,组织应对其进行模拟测试和评审,以确保成本信息系统是适宜和有效的,必要时,进行调整或更新。

●沟通是为达到某一目的所进行的有效联系。沟通是促进组织内各职能和层次间的信息交流的活动,可以增进理解,提高效率和有效性。对于组织而言,沟通分为内部沟通和外部沟通。组织应确保在其内部建立适当的沟通过程,并对成本管理体系运行和成本控制的有效性进行沟通。这种沟通应用于:

a)组织内各职能和各层次间对成本管理和控制活动以及有关成本动量和成本水平信息的交流和探讨。鼓励所有受组织运行影响的人员参与组织的成本管理与控制实践,并对组织的成本方针和目标给予良好的支持,促进成本管理体系活动的顺利进行,确保成本管理体系的有效性。

b)处理外部的成本要求和成本信息。

●组织的内部沟通应在各个不同职能和层次之间全方位的进行,组织应根据沟通内容建立起适当的沟通过程,并确保沟通的有效性。沟通的方式一般可包括:各种会议、各类文件、内部简报、宣传板报和成本信息公告栏、成本方面的海报和标语、面谈、声像媒体等(不限于此)。

●沟通的内容一般包括:成本方针和目标的制定、评审、传达和执行,识别和确定提高成本因素,进行风险评价和控制方案的制定、评审和实施,各职能部门和各类人员的管理职责和权限的分配与落实,各种定额或标准成本、预算和计划的执行情况,成本核算的结果和成本水平差异分析的结果,为改进成本水平所引入的新设计、新技术、新工艺、新设备、新材料、新制度和新的管理和工作模式等,来自组织外部影响成本的信息等(不限于此)。

与其他要素条款间的相互关系

成本信息和沟通涉及所有其他要素条款,是成本和成本管理信息获取、传递和利用以及各职能和层次有效联系和协调运作的重要途径。