秘书岗位要求15篇

第1篇 内勤秘书岗位职责任职要求

内勤秘书岗位职责

职责描述:

1、负责及时更新案场销控;

2、协助销售输入、维护、汇总、销售数据;

3、完成每日资料的录入，协调物资交接;

4、更新每日销售成交台账，并及时与财务核对当日销售数据;

5、定期进行销售部文件整理及公司销售合同的归档管理;并协助销售人员做好销售合同的执行工作以及售后跟踪;

6、销售各类数据收集整理，按上级规定，及时、准确、完整的提交日报、周报、月报;

7、负责协调办公及相关物资交接及申领;

8、确保按公司规范完成客户接待及信息录入管理工作;

9、及时提供各类数据支持

内勤秘书岗位

第2篇 秘书科科长岗位职责要求

一、负责本科室的全面工作,组织本科室人员努力完成本科室职责范围规定的工作任务。

二、负责制定本科室的学期工作计划并做好工作总结。

三、根据学校领导和办公室领导指示,起草学校行政工作计划、总结、报告及有关学校规章制度、领导讲话稿等。

四、负责以学校名义印发的重要文件的核稿,初步审核《茂名学院信息》样稿。

五、协助院长和办公室主任做好政策研究工作和调研工作,为领导提供决策依据。

六、负责协调学校有关单位(部门)的工作安排,编制学校周程表。

七、在有关部门的配合下,积极做好学校对外交流和合作工作。

八、协助院长处理好日常事务。

九、积极参加学校和办公室安排的政治学习和业务学习。

十、认真执行上级有关规定,做好保密工作。

十一、完成学校领导和办公室领导交办的其他工作。

第3篇 高级秘书岗位职责任职要求

高级秘书岗位职责

高级秘书 立元集团 立元集团有限公司，立元职位描述:

1、 负责各类文件、纪要、讲话稿、报告等文字材料整理、起草;

2、 设计制作各类宣传物料，包括但不限于文字、图片、视频;

3、 撰写公司各类宣传、推广文案;

4、 具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务相关的各种知识;

5、有较强的组织、协调、沟通能力及出色的人际交往能力;

6、良好的团队协作精神，人品端正，具有亲和力，较强的公关能力;

职位要求:

1、本科及以上学历，汉语言文学或相关专业毕业;

2、从事相关工作三年以上;

3、具备优秀的口头及书面表达能力;具有较强的人际交往、组织、沟通、计划、执行力

4、有较强的文字功底，具备专题策划和信息采编能力;

5、熟练使用office软件。

高级秘书岗位

第4篇 房地产销售秘书岗位职责任职要求

房地产销售秘书岗位职责

房地产销售秘书 经济投资 湖北总部经济投资有限公司 1、辨别营销中心的来访客户的来访渠道;

2、营销中心日常文件归档、存放管理;

3、营销中心后勤管理工作;

4、营销中心物料申请、存放、管理、维护等工作;

5、销售数据及考核数据的统计及整理归档;

6、台账的更新及汇总;

7、按揭、回款台账数据的统计、佣金表的制作及核对发放;

8、早晚会的会议纪要及整理归档;

9、协助销售经理做好相关日常管理工作，按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量。

岗位要求:

1、大专及以上学历，可以接受应届生，有相关工作经验者优先录用;

2、形象气质佳;

3、工作认真，谨慎，有责任心，能吃苦耐劳，有上进心

房地产销售秘书岗位

第5篇 秘书长岗位职责要求

1.在会长、副会长领导下,主持办事机构的日常工作。

2.负责会员代表大会、理事会、常务理事i会、会长办公会的会务工作和重大活动的组织i工作。

3.组织落实常务理事会、会长办公会议决定的重要事项。

4.负责组织起草和审核修改以总会名义发出的重要文件、工作汇报、会长讲话以及重要文字材料,签发以慈善总会办公室名义发出的文件、函电。

5.围绕总会中心工作组织调研,提出决策建议。

6.负责国内外重要宾客的接待组织工作。

7.检

第6篇 董事秘书岗位职责任职要求

董事秘书岗位职责

董事长英语秘书 中保世纪资产管理(北京)有限公司 中保世纪资产管理(北京)有限公司，中保岗位要求:

1、负责英语相关文件及口语翻译;

2、董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约工作;

3、负责董事长办公室服务，包括董事长来往信件的整理保管、办公室内卫生、绿化的管理工作;

4、负责组织和安排总经理以上级别会务工作，并对决议事项进行催办、查办和落实;

5、负责及时流转董事长签批的文件;

6、负责公司级会议的记录和整理工作;

7、协助行政部门策划和安排公司大型活动;

8、完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1、28岁以上，英语、中文、行政管理等相关专业本科以上学历，英语听说读写熟练;

2、具有较高的综合素质，亲和力强，善于与人沟通，熟悉基本礼仪常识;

3、工作细致认真，谨慎细心，有条理性、责任心强;具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强;

4、能接受加班、出差工作;

5、具有较强保密思想观念和意识。

董事秘书岗位

第7篇 秘书处岗位职责任职要求

秘书处岗位职责

职责描述:

1.在公司领导的领导下，主持办事机构的日常工作;

2.负责董事会、股东会、公司的会务工作和重大活动的组织工作;

3.负责组织起草和审核修改以公司名义发出的重要文件、工作汇报、公司领导讲话以及重要文字材料，签发以公司名义发出的文件、函电;

4.围绕公司中心工作组织调研，提出决策建议，制定公司规章制度;

5.负责国内外重要宾客的接待组织工作;

6.完成公司领导交办的其他事务，处理公司领导等其他事务。

任职要求:

1.秘书专业本科以上学历，英语听说读写无障碍;

2.有党政机关与国企秘书工作多年经验，文字功底强，擅长与熟悉公文的写作;

3.具有较好的文笔基础，擅长与熟悉公文的写作，良好的组织与协调能力，逻辑思维清晰;

3.两年以上相关工作经验。

秘书处岗位

第8篇 总经理秘书岗位职责要求

总经理秘书岗位在很多的行业中都是较多见的岗位,此岗位是负责协助总经理完成哪些工作的呢以下[制度职责大全]人才网整理了详细的总经理秘书岗位职责,可供参考。

1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

2、起草公司股东会和董事会的会议材料;

3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;

6、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;

7、掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;

8、收发传真,并及时交给总经理处理;

9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。

第9篇 日籍合伙人秘书岗位职责职位要求

职责描述：

岗位职责职位要求职位： 日籍合伙人秘书（北京、青岛两地各1名）

直接上司： 日本籍律所合伙人

岗位要求：

1、弁護士のスケジュール管理、メールの作成、接客対応等

2、請求書の作成

3、メール内容の翻訳

4、勤務場所：北京市朝陽区もしくは、青島市南区

岗位职责：

1、日本国籍必須（帰化者不可）

2、中国語は日常会話レベル

3、本科卒業、2年以上社会人経験

4、秘書や事務関係の勤務経験者優先

其他备注： 增员岗位职责职位要求。必须日本人，不要归化的。

日本部门单独办公，北京办公室15人，2个日本人；青岛办公室20人左右，也是2个日本人。

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

第10篇 房地产销售秘书岗位职责职位要求

职责描述：

工作职责：

1、负责客户基础资料的登记，做好客户信息录入工作。

2、负责项目销售资料、销售合同、契约、协议等相关法律文本的准备与管理，并协助签约、备案等工作。

3、负责项目考勤、销售接待流程等管理、监督。

4、负责项目各类报表制订等文书类工作。

5、负责日常销售物料、档案、办公用品管理。

6、协助现场经理与公司总部、开发公司等就本项目相关日常工作进行沟通或协调，并协助现场经理进行项目日常管理。

职位要求：

1、22-32岁，大专及以上学历，两年以上相关工作经验，长驻案场。

2、能够熟练使用各种办公自动化设备及office系列办公软件。能熟悉处理案场各类报表等

3、为人热情、积极、勤奋、进取，有一定的吃苦能力，勇于面对压力与挑战。

4、有较强的组织协调能力及沟通能力。

5、形象气质佳，仪表端庄，举止大方，普通话标准，有较好的亲和力。

6、有较强的团队协助精神和团队合作意识。

7、具有高度的责任感与敬业意识，有良好的职业道德和职业素养。

8、熟悉案场售前售后售中管理工作。

注：此岗位要求能够接受全国调动，长驻案场，不符合要求的请慎投

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：2年

第11篇 秘书兼出纳岗位职责任职要求

秘书兼出纳岗位职责

工作内容:

负责公司日常文秘、前台和出纳员工作，负责安排公司总经理的日程。欢迎优秀的应届毕业生。

专业知识/技能要求:

较好的文字表达能力，较强的协调能力，具有良好亲和力，个人形象良好

以往的工作经历要求:

能够在上岗前或者上岗后取得会计上岗证。

从业资质/岗位证书:

无

秘书兼出纳岗位

第12篇 部门秘书岗位职责任职要求

部门秘书岗位职责

工作职责:

对一位或多位经理的日程管理、差旅出行、商务活动、团队管理给予专业的辅助支持;

协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程，并进行流程优化;

运用沟通、组织、协调能力，及时进行员工答疑和员工指引;

担任多个部门行政人事工作接口人，统筹管理行政类成本、办公资源、外部供应商、氛围文化沟通类项目等;

协调、维护部门外各团队的合作关系，能够灵活处理各类员工投诉及内部公关;

根据规划，与行政、hr配合，推动执行不定期的福利活动或团建、沟通、文化建设。

任职要求:

大学本科或以上学历;

2年以上行政秘书工作经验，尤其是福利、文化、办公规划、跨职能合作、危机公关处理。

英语能力强者优先考虑;

协调能力强，沟通情商好，考虑问题周到，擅长维护关系，合作意识强，遇事能够灵活多变地处理;

工作及时高效，抗压性强，具备较好的时间管理意识;

工作例行化程度高，做事清晰有条理，善于总结陈述，具有全局观及项目预见性、前瞻意识;

具备优秀的服务意识、高度责任感及团队合作精神，能够与上级、员工保持良好的工作关系，进行有效的沟通;

熟练运用各种日常办公软件及办公设备，能独立组织大型团队会议或活动并有创新意识;

热情开朗，有良好的情绪管理能力，为人正直、处事公正、亲和力好。

部门秘书岗位

第13篇 办公室行政秘书岗位职责任职要求

办公室行政秘书岗位职责

秘书兼办公室文员/行政专员 上海铂曼医疗美容门诊部有限公司 上海铂曼医疗美容门诊部有限公司，铂曼 1、负责董事长日常事务处理及工作出行(重要客人的接待，信件电话的处理，会议的组织、记录及材料准备，出行行程安排及落实);

2、负责医院涉外接待工作，协助领导处理商务谈判及各项汇报、陪同领导出席会议;

3、负责周会、例会及重要工作计划事项记录;

4、 负责管理好医院内部的各项设施和合同资料 ;

5、 负责高管人员出差的订房订票、接待 ;

6、 协助上级制定行政、总务及安全管理制度;

7、 协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 ;

8、 协助相关人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

9、 协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

10、上级领导交办的其他工作。

任职要求:

1、具备行政管理、企业管理、人力资源管理等大专以上学历(专业对口或有相关经验的优先);

2、拥有二年以上相关工作经验，熟悉基本办公知识与技能，熟练运用office等办公软件;有良好表达能力和组织协调能力，能胜任各部门日常行政管理工作和协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神;

3、有较强的学习能力、抗压能力和适应能力;不但有团队合作精神，还能独立完成任务。

办公室行政秘书岗位

第14篇 经理助理/秘书免费下午茶+年底双薪岗位职责职位要求

职责描述：

岗位职责：

1、 负责公司内部日常行政事务，包括规章制度的制定、监督、执行；

2、 负责公司内部公文处理、各种证件的办理与年检；

3、 完成领导交办的其他工作；

4、 协助其他部门的沟通工作；

5、 无业绩要求。

任职资格：

1、大专及以上学历；

2、熟练使用各类办公软件，具备基本的网络知识；

3、积极热情、敬业爱岗、心理素质佳、有较强的抗压能力和团队协作精神；

4、工作认真负责、踏实肯干、勤奋好学、能吃苦耐劳。

薪资福利：

1、优厚的薪金：月收入3000+周末双休+五险一金+各项生活补贴+绩效奖金+年度旅游+年底双薪；

2、完善的假期组合：带薪年假、带薪病假及法定假期；

3、优厚的福利体系：养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金；

4、丰富多彩的员工活动：员工聚餐、年度体检、节日晚会、旅游活动、运动会、优秀员工表彰活动等；

5、多元化培训课程、在职个人提升计划；

6、良好晋升机会：工作满一年者，即有机会内部转职（横向发展）、纵向提升；

7、高级写字楼上班，舒适的工作环境。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

第15篇 同学会秘书岗位职责任职要求

同学会秘书岗位职责

岗位职责:

1.结合整体战略组织制定活动规范及流程，建立活动服务体系，并监督团队严格执行;

2.组织制定年度工作计划并组织实施;

3.策划和组织各种形式的同学会活动;

4.通过包括短信平台、网络、内部刊物等信息平台，为同学会成员打造信息交流、项目互通、资本对接和情感交流的平台，以维护同学关系;

5.依据数据统计分析，为业务拓展提供方向和决策支持依据

岗位要求:

1.管理类专业本科以上学历，45岁以下;

2.10年以上企业客户服务工作经验，5年以上管理工作经验，具有强烈的事业心和责任感，有业务拓展意识和创新精神;

3.正直、坦诚、成熟、豁达、自信，高度的工作热情，良好的职业素养;

4.具有判断与决策能力、良好的沟通协调、公关、商务谈判能力;

5.对高规格的接待工作、大型活动执行标准有充分的实战经验

同学会秘书岗位