
【第1篇】工程部管理制度怎么写1300字
工程部管理制度
(十)工程部工作职责
一、根据公司领导的指示和要求,工程部全面负责房地产有限公司所有开发项目的管理协调。
二、配合进行开发项目的可行性研究工作。
三、组织对开发项目的方案设计进行评估、确认;
对开发项目的初步设计和施工图设计进行跟进、落实。
四、协助进行土地定界、规划放线、验线工作。
五、配合进行场地“三通一平”、文勘、地勘和桩基检测等工作。
六、负责技术文件资料管理,参与图纸会审。
七、负责对设计、承包商、监理公司、供货商的考察评选,组织项目招标工作,负责协议、合同起草,核定工程概、预算。
八、负责拟定开工报告,协助办理各项报批申请。
九、负责管理承包商施工过程,监控工程成本、质量、进度及安全文明施工等,处理施工过程出现的问题;
负责协调管理各参建单位的工作;
监督监理公司工作。
十、负责各种工程款支付的合理批复。
十一、负责组织工程竣工验收,及时办理各项移交手续。
十二、配合主管部门进行商品房面积测绘。
十三、负责工程竣工决算、审计工作。
十四、负责做好与物业公司进行工程的交接工作。
十五、负责督促承包商对未交验的物业资产、设施设备进行维护保养。
十六、完成领导交办的其他任务。
工程部日常管理规定
一、日常办公:
1、工作期间应认真工作,不得妨碍他人工作,不得擅自离开工作岗位,不可阅读与工作业务无关的报刊,不得在工作时间上网聊天、玩游戏。
2、桌面只可摆放电话、电脑设备、笔筒、水杯等物品;
待处理文件和已处理文件要及时存放在文件架内,桌面用品要摆放有序,整齐美观。
3、重要文件、资料要随时存放,并注意保密工作。
4、节假日应组织做好清洁、安全、防盗、防火等工作。
二、通讯联络:
1、要求各相关人员要保持通讯畅通,以确保遇到紧急情况时与公司及时联络,如有紧急情况发生应及时通报上级主管领导。
2、因个人原因造成通信中断,与公司无法保持联络,致使公司指令无法传达,如造成不良后果,将视情节轻重给予行政处分及相应的处罚。
三、现场管理规定1.要求各专业工程师仔细对图纸进行理解、审核设计图纸,尽可能提前发现图纸设计中的不合理之处,尽量减少施工返工。
2. 要求各专业工程师深入施工现场,对施工中遇到的问题现场解决。
3. 对施工单位和监理公司没有发现的质量问题应及时下发工程联系单进行提醒、督促,必要时进行拍照或录像存档。
4. 要积极、主动协调各参建单位各项施工工作。
5.对施工现场的安全、质量事故要及时上报公司领导,并做好相应的现场保护工作,必要时进行拍照或录像存档。
四、内部配合1.积极、主动配合公司销售部的楼盘销售工作,对销售部和购房客户提出的问题要尽快解答。
2. 对客户的说词要尽量结合工程实际情况与销售人员对外宣传保持一致。
3. 要积极配合公司其它部门相关工作。
五、工程资料的收集整理:1.工程部资料实行分类、分级收集整理。
工程部内控资料分为一级管理资料、二级管理资料。
一级文件要求长期保存。
2. 工程部一级资料:相关制度、相关会议纪要、外来文件、对外传真、联络单等各类图纸、技术变更单、工作联系单、合同及协议、工程签证、相关制度等重要文件资料;
二级资料:外来文件、相关会议纪要等其他资料。
3. 总工办对外的图纸、文件及各项变更的发放要进行登记备案、
书写经验91人觉得有用
写工程部管理制度的时候,得结合部门的具体情况,比如人员配置、项目流程、设备维护等实际情况来定。开头可以简要介绍下制定这个制度的目的,比如说为了提高工作效率,明确责任分工之类的。接着就该具体说事了,像设备的操作规程,这很重要,每个步骤都得写清楚,不然出了问题谁负责啊?还有就是施工安全这块儿,必须强调一下,毕竟安全第一,虽然有时候可能写的时候会漏掉几个关键点,但大家心里得有个谱。
再来说说材料管理这部分,材料进进出出的记录一定要详尽,别光想着省事就随便记记,这样很容易出乱子。比如某次采购回来的钢材型号不对,结果因为没仔细核对单据,最后用错了地方,麻烦就大了。还有,关于加班的规定也得写进去,不是说鼓励加班,主要是防止有人钻空子,比如明明能当天做完的事,拖到第二天算加班费,这种情况以前也不是没有发生过。
绩效考核这部分也不能少,得让大家知道干得好不好是有反馈的。当然,考核标准要公平公正,要是写的时候尺度把握不当,就会引起不必要的矛盾。比如说有的员工觉得自己的工作量比别人多,却拿一样的奖金,心里肯定不平衡,所以评分细则得细化到每个岗位。
至于会议安排,定期开会有助于沟通协调,但要注意控制时间长度,别老是拖堂,不然大家会上课打瞌睡。另外,文件归档也是个大事,工程资料一旦丢失或者损坏,后续的工作开展起来就很麻烦了。不过有时候写制度的时候,可能会忘记提及一些常用的表格格式,这就需要后来补充了。
【第2篇】zz物业工程部卫生管理制度怎么写150字
物业工程部卫生管理制度
1、每天对办公室进行1次卫生工作。
2、在办公区域不准悬挂和晾晒衣物。
3、只允许在规定许可的场所吸烟,烟头不得乱丢,烟缸要保持清洁。
4、员工着装要清洁,领子、袖口均应干净,不得留长发留胡须。
5、工作场要清洁、整齐、不允许乱堆杂物。
6、讲话语言要规范,不得满口脏话和大声喧哗。
书写经验35人觉得有用
物业管理涉及方方面面的工作,其中卫生管理尤为重要,它直接影响到业主的生活体验和公司的形象。对于物业工程部来说,制定一套行之有效的卫生管理制度,既要结合实际情况,又要体现专业水准。
首先得明确卫生管理的目标,这可不是小事。目标设定要具体,比如公共区域每天至少清洁两次,垃圾日产日清等等。这样不仅能让员工知道该做什么,也能方便后续检查和考核。当然了,在实际操作中可能会遇到一些突发状况,比如突然增加的装修垃圾,这时候就得灵活应对,及时调整计划。
接着就是细化流程了。比如说卫生间清洁,从准备工具开始,到清理地面、擦拭设施,再到通风换气,每一个环节都要有详细的操作指南。这里需要注意的是,有些细节容易被忽略,像水龙头开关的清洁,还有镜子上的水渍,这些看似不起眼的地方其实很重要。如果清洁不到位,很容易给业主留下不好的印象。
至于人员安排,工程部的人手有限,不可能每个角落都派专人盯着。所以可以采取轮班制,确保全天候都有人负责卫生巡查。同时还要定期培训员工,让他们掌握正确的清洁方法。有时候新员工刚入职,对流程不太熟悉,难免会出现一些小问题,比如忘记补充洗手液之类的。这种情况下,老员工多带一带就显得尤为重要了。
检查监督这部分也得重视起来。可以通过随机抽查的方式,看看各个区域是否符合标准。要是发现问题,要及时反馈给相关责任人,督促整改。不过有时候检查人员的态度可能会影响结果,比如态度太强硬,会让员工产生抵触情绪。因此,在检查过程中保持平和的心态,耐心沟通,往往能取得更好的效果。
书写注意事项:
奖惩机制也很关键。对于表现优秀的员工,应该给予适当的奖励,比如奖金或者表扬信之类的。而那些屡教不改的人,则需要采取一定的惩罚措施。不过在执行奖惩的时候,要注意方式方法,避免引起不必要的矛盾。毕竟每个人都有自己的想法,处理不当的话,反而会适得其反。
最后就是资料归档了。每次检查的结果、整改的情况,都应该记录下来,形成完整的档案。这样做不仅能为以后的工作提供参考,还能帮助管理层更好地了解整个部门的运作情况。只是有时候资料整理起来比较麻烦,尤其是当数据量大的时候,很容易遗漏某些重要信息。这就要求工作人员要有足够的耐心和细心,不能马虎大意。
【第3篇】工程部物资管理制度办法怎么写700字
xx物业服务有限公司
工程部物资管理制度
一、物资的申购
由工程部经理根据工程班组和维修需要,结合仓库库存汇总物资申购计划,对规律性材料按月计划申请,对临时需求按专项申请,报总经理审批后,由采购部统一购买;
二、物资的质量检查
物质由采购部门购买到货后,由仓管通知使用班组对物资质量,规格等进行核对,确认无误后方可入仓;
三、物资的入仓
物资到货检验合格后,由仓管员负责分类存放,办理入仓登记手续;
四、物资的领用
维修人员需领用材料工具,在工作单材料栏中填写材料名称、规格、数量,后由经理签名确认后到仓库办理领用手续,仓管员根据经理确认办理领出手续,维修人签名领出,维修剩余材料还归仓库,填写退仓单;
五、物资的盘点
仓管员每月应统计库存量,库存数不足者报工程部经理办理申购计划,每月统计领用物资数量、品种、金额等,报工程经理及公司财务;
六、工具管理
工程部所用工具统一由工程部根据实际需要申购,报批后由采购员购买,工程部负责质量把关,仓库统一办理入仓登记和统计;
七、公用工具领用
公用工具统一由仓库保管,统一调配使用,如班组需要使用公共工具,需到仓管员办理公用工具借用手续,用后清理干净归还入仓,公用工具未经允许不得用于非工作用途及外借非本公司员工使用;
八、个人工具的领用
个人工具根据工作需要配发到每个员工独立使用,仓管员办理领出登记,员工调职、离职、辞退时应按领用数量如数退还;
九、工具的报废
因工作损坏或自然耗损的工具,在经理签名确认后可以旧换新领用,仓管员应汇总报废数量上报工程部经理及财务;
十、紧急情况
在紧急情况下需申购及领用材料(工具),可视情况口头知会上级认可后到仓库领用或直接购买使用,24小时内补办相关手续。
dx/glzd/005
书写经验80人觉得有用
在写工程部物资管理制度的时候,得先弄清楚这个制度主要管什么,简单来说就是管那些材料、设备之类的进出库还有使用情况。比如,每次领用物资都要有人签字确认,这样能避免以后出了问题互相推诿。不过有时候文件起草人可能忙得忘记了强调一些细节,像入库登记表应该包含哪些内容,就可能漏掉。
物资管理这部分最好能把流程细化,比如采购前需要做预算审批,采购回来之后还要验收,确保质量没问题才能入库。如果这里写得不仔细,后续可能会出现很多麻烦事,比如设备坏了找不到原因,因为当初验收环节没做好记录。
制定规则时,还得考虑到特殊情况。比如有些物资特别贵重,就需要额外的安全措施,像定期盘点库存,防止丢失或者损坏。偶尔也会有笔误的情况发生,像把“盘点”打成“盘店”,虽然看一眼就能明白,但还是会影响阅读体验。
书写注意事项:
物资的发放也要有明确的标准,不能随便发。要是发现有部门领多了,而其他部门又不够用,这就得重新调整一下分配方案了。有时候起草文件的人可能一时疏忽,忘了加上这一条,结果后面出了问题才意识到。
对于废旧物资的处理也不能忽略,这涉及到环保和成本节约的问题。如果处理不当,不仅浪费资源,还可能触犯相关法规。在这块儿,最好能列明具体的处理程序,包括谁负责联系回收公司,回收价格如何确定等。
小编友情提醒:
所有的记录都得保存好,电子版和纸质版都要存档。万一将来审计或者检查的时候,这些资料就是重要的凭证。要是文档管理不到位,到时候找起来费劲不说,还可能引发不必要的麻烦。
【第4篇】某百货公司工程部工具管理制度怎么写850字
百货公司工程部工具管理制度
1、建立登记台帐,专人负责管理。管理员负责建立和保管本部门工具总台帐和《工具领用登记表》。
2、工具设备按工作要求,每个技工配备常用、必备的手用工具;各班组配备本专业常用工具及仪表;机械设备、贵重仪器仪表由库房统一管理。
3、个人领用工具及更新配置要经部门经理批准,并填写《工具领用登记表》后,由领用人签名备案,方能发放。
4、由员工个人管理的工具,原则上属本人专用,其他专业或部门人员借用时,需填写《内部工具借用登记表》
5、班组领用工具,由领班填写《工具领用登记表》,专业主管核实签字,工程部经理批准后方可领用。如因使用不当或保管不当,造成损坏、丢失,应由借用者负责赔偿或及时修复。
6、各班组工具不得私自转借他人。工程部内班组间借用工具应填写借条;借用工具应及时归还,归还时应整洁、完好,由工具管理人员当场检验,工具完好方可收回。
7、班组公用工具要列出清单,每次使用完后应保证整洁、完好,交接班时认真检查,如有丢失损坏,应追查有关人员的责任。
8、部门管理的工具包括仪器仪表和机械设备,部门内部使用,须经专业主管批准,并到管理员处办理手续后方能借用。使用者应掌握工具的基本性能及操作要领,对工具精心保管、精心使用。使用前应认真阅读使用说明书,严格按操作规程操作。
9、部门管理的机械设备、仪器仪表用完后,必须清理干净,并由库管员当场验证完好后方能收回。
10、各类仪器仪表,要保持精密准确,由专人定期检查、检修。
11、所有工具必须精心使用,妥善保管。工程部定期组织对部门、班组及个人领用之工具进行检查。正常使用损坏或到使用年限,须由使用人或管理人写清情况,报工程部经理,将其修复或以旧换新。由于丢失或使用不当造成工具损坏由责任人按原价赔偿。
12、由部门集中管理的工具,属本部门各专业共用,由管理员负责管理,经理监管。如遇其他部门借用时,需经部门经理批准;外单位租借时,需经部门经理批准。
13、员工调动工作时,由主管监督对所管工具进行交接并签字;主管调动时,由经理监督对所管工具进行交接并签字;并由管理员随时调整台帐。
书写经验78人觉得有用
某百货公司工程部工具管理制度怎么写
工程部的工具管理挺关键的,这直接影响到日常工作的效率和安全。一开始得明确工具的种类和用途,像电钻、扳手这类常用工具,还有那些精密测量仪器,都得登记造册。登记的时候要注意编号,这样找起来方便,也便于追踪使用情况。
每次领用工具都要做好记录,谁领的、什么时候领的、要干什么用,这些都得写清楚。工具用完后也要及时归还,不能乱放,不然丢了就麻烦了。归还的时候还要检查一下工具的状态,如果坏了得马上报修,别等影响工作了才想起处理。
平时还得定期检查工具的保养情况,特别是电动工具,电池有没有电、线路是不是完好都很重要。保养得好,工具寿命能延长不少。不过有时候忙起来,可能会忘记检查,这就得靠大家互相提醒了。
工具柜的钥匙管理也很重要,不能随便给谁都能拿钥匙。一般情况下,只有指定的保管人员才有权限开锁。要是有人需要借用工具,得通过正式的申请流程,不能私自拿钥匙去取工具。
书写注意事项:
有些特殊工具可能只有少数人会用,像高空作业用的安全带、吊装设备之类的,就得专门培训才能操作。培训完后还得考核一下,合格了才能允许使用相关工具。要是没经过培训就随便用,那风险太大了。
还有一些小问题需要注意,比如工具标签容易脱落,时间长了就认不清是什么东西了。遇到这种情况要及时补上新的标签,不能因为嫌麻烦就不管。有时候工具柜门关不紧,可能是铰链松了,这也得及时修好,不然工具容易掉出来。
工具的采购计划也得提前做好,不能等到急用的时候才想起来买。根据以往的经验,大致估算一下每个月大概要用多少工具,缺什么补什么。但有时候计划赶不上变化,临时需要添置的东西也得尽快上报,别拖太久影响工作进度。
【第5篇】物业工程部管理制度怎么写2500字
一、工程部每天工作事项
1、每天按时交接班后,首先做好各自区域内的卫生,保证所有办公区域、设备操作间的卫生整洁。
2、工程部人员每日对所管辖的各种设备、设施进行认真的巡回检查,并做好相关记录,对所发现的问题要及时处理,及时上报相关领导。
3、工程部人员每日必须严格遵守各项规章制度,对所操作的设备运行情况要认真填写清楚,并对在运行中所发现的问题要及时上报有关领导。
4、工程部配电室人员每天必须严格遵守各项规章制度,并对所有设备的每日耗能、容量详细记录,保证正常供电。
5、工程部每日必须保证有人接听报修电话,保证维修工及时维修率为100%,保证整栋办公楼的正常工作。
6、工程部经理每日必须对所管辖的所有区域进行检查、督促各工种人员的工作,对所发现的问题,要及时给予纠正并帮其改正
7、工程部值夜班人员必须在十一点以前对所有设备、设施检查无误后,方可休息,运行工每日必须早上7点半开启制冷机组,下午6点关闭运行设备。
8、工程部各班组负责人必须在每日下午6点集中开碰头会,把每日所做的工作和发现的问题做出总结,并安排好第二天工作安排后方可下班。
二、工程部礼貌用语规范
1、接报维修电话服务用语:接到报修电话时,首先问“您好!工程部,您有什么需要帮助的吗”在报修人员讲明需维修的事项时,做好记录(如:报修事项、报修地址、报修人姓名及电话),在记录做好后说“好的,我们会尽快派维修工赶到现场给您维修,您还有什么需要帮助的吗”再问清没有其它事项后,说“再见”。
2、维修工服务用语:在接到维修通知单后,及时赶到维修现场,如进办公场所时,首先敲门,经同意后方可进入。进入后说“您好!我是工程部维修工,是您需要帮助吗”在落实清楚说“好的,让我先帮您检查一下。”在检查完毕后,发现问题及时维修。维修完毕后说“您好!现在已修好了,您可以使用了,您还有什么需要帮助的吗”在报修人员没有其它事情后说“再见”。
3、操作工服务用语:设备操作运行工如在设备间遇到检查人员或参观人员说“您好!您有什么需要帮助的吗”再问清来由后说“请您稍等一会儿,我通知我们工程部主管一下。”
再经主管领导同意后说“您好!请您登记一下。”在登记完毕后,迎领参观人员参观,并随时回答参观人员提出的问题。在参观人员参观完毕后,送出门外说“您慢走,再见”。
三、水暖维修工服务流程
1、每天对管辖区域内的给排水系统、暖通系统、消防系统进行巡回检查。
2、对巡回检查中发现的问题要及时处理。
3、巡回检查完毕后要认真填写巡检记录。
4、接到报修任务后,要及时完成维修任务,并如实填写报修单。
5、维修时需进入办公场所必须穿鞋套,并使用礼貌用语,争得业主同意后方可进入维修。
6、维修时要注意保护室内设施,维修完毕后要做到活完场清。
7、维修完毕后使用礼貌用语,让业主在报修单上签字确认并询问业主是否还有其它需要帮助的事情。
8、负责清扫地下室公共区域内的卫生,每周进行一次全面的卫生清洁。
9、如发生溢水事故时应沉着冷静,迅速关闭阀门,切断水源,并及时维修处理和上报有关领导。争取把财产损失降到最低限度。
10、对所有设备、设施按规定要求进行维修保养和消毒。
11、每周对办公楼区域内所有用水量作一次统计,随时掌握室外管网是否有溢水现象。
四、电工服务流程
1、每天对管辖区域内各层强电井道母线、负荷开关、插座、普通照明、应急照明、庭院照明、景观照明以电气设备进行巡回检查。
2、对巡回检查中发现的问题要及时处理。
3、巡回检查完毕后要认真填写巡检记录。
4、接到报修任务后,要及时完成维修任务,并如实填写报修单。
5、维修时需进入办公场所必须穿鞋套,并使用礼貌用语,争得业主同意后方可进入维
修。
6、维修时要注意保护室内设施,维修完毕后要做到活完场清。
7、维修完毕后使用礼貌用语,让业主在保修单上签字确认并询问业主是否还有其它需要帮助的事情。
8、负责清扫配电室区域内、地下室男、女卫生间、发电机房、地下室西走廊卫生清扫,每周进行一次全面的卫生清洁。
9、如发生停电事故时应沉着冷静,协助配电室值班电工查明停电原因,并及时维修处理,恢复正常供电和上报有关领导。
五、配电室值班员服务流程
1、值班人员每天认真查看交接班记录并检查设备,做好记录。
2、值班人员每天必须认真巡查配电室从高压到低压供电系统运行情况,并做好记录。
3、详细核查各控制柜的工作参数,并做好详细记录。
4、每两小时对高低压变配电系统巡查,并做好各馈电柜运行记录,随时掌握用电高峰、低峰情况。
5、对配电室存在的问题及时上报主管领导,做到及时解决处理,保证配电室正常安全运行。
6、详细填写交接班记录、运行记录、巡回检查记录。
7、负责清扫配电室区域内、地下室男、女卫生间、发电机房、地下室西走廊卫生清扫,每周进行一次全面的卫生清洁。
8、每周、每月对所有设备用电量进行统计,随时掌握用电量。
9、每15天对柴油发电机房设备试运行一次,并认真填写运行记录。
10、如发生停电事故时应沉着冷静,查明停电原因,并及时维修处理,恢复正常供电。如遇外网停电,首先启用应急预案,开启发电机组,保证重要设备的正常运行,然后倒闸操作用第二路高压供电,恢复正常供电关闭发电机组。
六、司炉工服务流程
1、每天接班前对锅炉及附属设备的运行工况做认真细致的了解。
2、每天接班前认真检查灭火设施的配置是否齐全及燃气报警装置是否正常。
3、启动锅炉时必须严格执行燃气锅炉操作规程。
4、每天当班时随时检查锅炉及附属设备的运行情况,保证设备正常运行。
5、每天当班时随时检查锅炉安全附件及各种仪表,确保其灵敏可靠。
6、协助水处理化验员做好锅炉排污工作。
7、对到保养周期的设备要及时向领导汇报。
8、对每天进入锅炉房的非工作人员实行严格的出入登记制度。
七、空调操作工服务流程
1、每天接班前对冷水机组前班的运行工况,运行参数做全面、细致的了解。
2、每天接班前对冷水机组及附属设备做认真细致的检查。
3、每天当班时随时检查机组及附属设备的运行情况,做到设备正常运行。
4、每天当班时随时检查制冷机房各种仪表,确保各种仪表灵敏可靠。
5、每天对管辖区的卫生进行清洁,做到区域卫生整洁,每周做一次全面卫生清洁。。
6、对每天进入制冷机房的非工作人员实行严格管理,出入必须登记。
7、对已到保养周期的设备要及时向领导汇报。
书写经验55人觉得有用
物业工程部的管理制度确实很重要,这关系到日常工作的顺畅运行。一般来说,这个制度需要涵盖设备维护、人员分工、安全检查等多个方面。写的时候得结合实际情况,不能太笼统。比如设备维护这一块,得明确哪些设备需要定期检查,检查周期是多少,具体由谁负责。
有时候在写制度的时候,可能会觉得头绪太多,想一口气说完所有的事。这样反而容易搞砸,建议先把大的方向确定下来,然后再细化每个部分。比如说安全检查这部分,可以先规定每月至少进行一次全面检查,然后列出检查的主要项目,像是消防设施、电梯运行状况之类,最后再注明检查后需要填写的表格。
关于人员分工,得根据每个人的能力和专长来安排。有些人擅长电路维修,有些人对给排水系统更熟悉,这样合理分配任务能提高效率。不过有时候也会遇到特殊情况,比如某个人临时有别的任务,这就需要提前做好预案,确保工作不受影响。
在制定制度时,最好多参考一些同行的做法,但也不能完全照搬。毕竟每个小区的情况都不一样,管理方式也得因地制宜。比如有些小区可能绿化面积大,那么对于灌溉系统的维护就得格外重视。还有就是,制度定下来之后,不是一成不变的,随着实际情况的变化,也需要不断调整和完善。
书写注意事项:
制度里的条款不能太复杂,尽量用简单明了的语言表达清楚。要是写得太拗口,员工看了反而不容易理解。但也不能太随意,得保证有一定的严肃性,这样才能起到约束作用。有时候可能会因为措辞不当,导致执行起来出现问题,这就需要反复推敲,确保没有歧义。
【第6篇】装饰公司:工程部管理制度怎么写900字
装饰公司工程部管理制度
总则
第一条 加强施工的标准化、程序化、制度化,符合公司管理要求,以适应公司工程建设的需要,特制定本规定。
第二条 本规定适用于公司工程部所有员工以及施工队。
第三条 此规定由工程部与公司共同制定。
一、申请进入本公司的施工队应填写《施工队申请录用表》。并遵守重庆淙正装饰有限公司的各项管理制度。如有违反公司将视情况轻重,对其进行批评教育、罚款及清退出公司。
二、项目管理
1、开工工程必须在甲方签订合同,交纳完预付工程款之后进行。
2、施工前,认真熟悉施工图纸、工程预算书及工程任务书,三日内准确无误地向材料采购部提出工程材料计划。
3、制定详细进度计划,报公司工程部审批,并严格按计划施工。
4、按合同工期交工。工程延期由工程部经理会同甲方分析原因并签工程延期单。
5、认真填写施工用材计划单,公司供应材料,施工队应及时准确查验,签字验收。如其后发现问题,施工队责任自负。
6、施工用材更换,工程部应会同预算部、材料采购部共同处理。
7、每个施工环节按标准作业,需要甲方验收的必须经甲方验收合格签字。
8、工程竣工验收必须由客户在验收单上签字,验收结论由甲方写上“整体验收合格”,并办理工程保修单,结算单。
9、文明施工
10、严禁施工队在为本公司施工期间接私活。
三、工程款管理
1、项目收款由工程部及时通知甲方应交款金额,甲方到财务部交款。
2、项目承包价由总经理指定的专门核算人员核定。
3、项目支款应按进度逐笔支付;由工程部经理初审,报总经理批准。
4、同甲方工程结算、施工队结算由工程部负责。结算金额由工程部现场负责人提出,报
工程部经理、总经理批准。
5、支施工队尾款,财务部应按照合同规定扣除质保金。
四、内业管理
1、工程部每周举行部门例会一次,每月举行施工队例会一次,均由工程部经理主持(具体时间自定)
2、每次例会后,应在24小时内将会议纪要上报总经理办公室。
3、工程部应于每月底将当月开竣工项目、在建装饰项目进度月报表上报办公室备存。
4、出现重大质量、服务或客户投诉事故,工程部应立刻安排相关人员处理;并及时上报
处理方案给公司总经理,并在3日内将事故处理以书面形式上报公司行政部。
5、档案管理:工程全部资料由工程部验收归档。
书写经验44人觉得有用
在装饰公司里,工程部的管理制度得好好琢磨一下。毕竟工程这一块儿,涉及的东西多,从材料到施工再到验收,每个环节都得有规矩才行。要是没个章程,大家做事就乱套了。想写好这个制度,第一步得搞清楚工程部的职责范围,哪些事情归谁管,哪些事得大家一起干。
比如,项目经理得负责项目的整体进度,材料员要盯着材料的质量和数量,安全员则要确保施工现场不出问题。把这些分工列清楚,接下来就是具体的流程了。流程,得结合实际情况,不能照搬别人的,也不能太复杂。复杂了,执行起来反而麻烦。
有时候写制度,会遇到一些小状况。比如,某个地方写得太笼统,结果大家理解起来不一样。还有的时候,部门之间的责任划分不清楚,导致扯皮。这些问题得提前想好,不然到时候出了事,找谁都不合适。所以,写制度的时候,最好能跟各个部门多沟通,听听他们的意见。
书写注意事项:
制度里头得有一些检查和考核的办法。没有检查,制度就跟摆设一样。检查的方式可以多样,不一定非要定期开会汇报,也可以通过抽查或者现场巡查。考核,也不是说要惩罚谁,主要是为了让大家知道自己的工作做得怎么样,哪里还有改进的空间。
不过,写制度的时候,有时候会因为疏忽漏掉些细节。比如,某条制度写得挺全面,但忘了加上执行时间,这就让人不知道什么时候开始执行。还有一次,我在写制度的时候,差点把“材料验收标准”写成了“材料检查标准”,虽然意思差不多,但还是被领导挑出来了。这种事情一不小心就可能发生,写的时候得特别小心。
制度写好了,还得看能不能落地。有时候写得很完美,但执行起来却困难重重,这就需要领导带头,给大家做个榜样。如果领导自己都不遵守,下面的人更不会当回事。所以,制度制定出来后,得有人监督,也要有人跟进效果。
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