钥匙管理工作规程

更新时间：2024-11-20

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钥匙管理工作规程

有哪些

钥匙管理工作规程

一、钥匙分类与标识 1.1 根据使用区域，钥匙分为办公区钥匙、仓库钥匙、设备房钥匙、公共区域钥匙等。 1.2 每把钥匙应有明确的标识，包括区域、房间号或设备名称，以便于识别和管理。

二、钥匙的发放与回收 2.1 员工入职时，根据工作需要发放相应钥匙，登记在《钥匙领用表》中。

2. 2 员工离职时，必须归还所有钥匙，并由管理员核对无误后方可办理离职手续。

三、钥匙的保管 3.1 钥匙应集中存放在安全地点，由专人负责保管。

3. 2 备用钥匙应封存并标记，非紧急情况不得启用。

四、钥匙借用与审批 4.1 员工如需临时借用钥匙，须填写《钥匙借用申请单》，经部门负责人审批后方可借用。

4. 2 借用期间，钥匙遗失或损坏，借用人需承担相应责任。

五、钥匙更换与报废 5.1 若钥匙丢失，应立即报告并更换锁具，确保安全。

5. 2 锈蚀、损坏的钥匙应及时报废，防止误用。

六、钥匙管理记录 6.1 管理员应定期更新《钥匙管理记录表》，记录钥匙的发放、回收、借用、更换等情况。

6. 2 记录表应妥善保存，便于查阅和审计。

模板

钥匙管理工作流程图

1. 钥匙分类与标识

2. 钥匙发放 2.1 员工入职 2.2 员工离职

3. 钥匙保管

4. 钥匙借用 4.1 填写申请单 4.2 审批

5. 钥匙归还

6. 钥匙更换与报废 6.1 丢失报告 6.2 锈蚀、损坏处理

7. 钥匙管理记录更新与保存

标准

钥匙管理工作规程执行标准

a. 执行人员需熟知钥匙管理规程，严格遵守各项规定。 b. 钥匙管理应确保安全性，避免因钥匙管理不当导致的安全隐患。 c. 钥匙借用需有审批流程，严禁未经许可私自借用或转借。 d. 钥匙丢失或损坏应及时上报，不得隐瞒。 e. 定期进行钥匙盘点，确保账实相符。 f. 钥匙管理记录应真实、完整，便于追踪和审核。

通过以上规程，旨在规范钥匙的使用和管理，确保公司财产安全，提高工作效率。各相关部门和员工应积极配合，共同维护良好的工作秩序。

钥匙管理工作规程范文

钥匙管理规程

1.0目的

有效的对钥匙进行规范管理

2.0适用范围

适用于本公司内部钥匙管理

3.0相关说明

4.0职责

4.1工程主任/主任:负责与施工单位钥匙移交的确认,并与住户中心做好移交手续。

4.2住户中心主任/主管:负责与工程部钥匙移交的确认,并对钥匙的保管进行定期检查.

4.3工程人员:负责对钥匙的单位、数量、编号及适用性进行逐一确认。

4.4物业助理:负责对移交的钥匙单位、数量、编号及适用性进行逐一确认,并做好钥匙的标识与借用登记。

5.0内容

5.1移交钥匙

5.1.1分包单位施工完工后与工程部人员进行钥匙移交手续,工程人员需对分包单位移交的钥匙进行逐一核对,对移交钥匙的单位编号、数量及适用性进行确认。

5.1.2工程部“验收小组”组长/工程员在门锁验收工作完毕后,按《钥匙验收记录表》要求记录合格的单位编号和数量,并要求施工队交匙人签名确认,然后将钥匙联同对应表格移交给住户中心.

5.1.3物业助理根据《钥匙验收记录表》核对工程部“验收小组”交来的钥匙,当实际接收钥匙数目与《钥匙验收记录表》“数量”项相符时,应在“签收确认”项标“√”。否则,应将实际情况在“备注”栏注明。核对完毕,应在《钥匙验收记录表》签名确认。

5.2钥匙整理与保管

5.2.1物业助理应标清钥匙单位编码并整齐有序地放置在钥匙柜中,并在钥匙柜贴上示签,加以注明。

5.2.2业主/住户委托保管钥匙时,物业助理应在《业主托存/移交钥匙登记表》和上作相应记录,并将钥匙按单位编号整齐有序地放置在钥匙柜中,业主/住户前来领取钥匙时,物业助理凭“__花园住户证”和“业主身份证”移交钥匙给业主。同时,应在《业主托存/移交钥匙登记表》中标注移交日期,请业主签名确认。并在《托存钥匙日期登记表》中取消该单位钥匙托存日期。在无任何证件证明索匙者为钥匙所属单位的业主或合法住户时,物业助理不得将钥匙转交。

5.2.3住户中心主任/主管应安排专人定期对钥匙柜内的标签和钥匙单位编号进行检查,如发现标签、编号脱落或模糊不清时,应及时更新改进。

5.3钥匙借用与归还

当公司员工或其他施工单位因公事要求外借钥匙时,物业助理应检查借匙人的工作证,并由借匙人签名确认。

5.3.1花园管理区、工程部、绿化部、经营部、售楼部借匙情况分别按《___部门借钥匙登记表》要求填写日期、钥匙编号、数量、借匙人;

5.3.2对于其他施工单位借钥匙情况应由工程人员代借,并在《其他部门长期借钥匙登记表》中签字确认。

5.3.3对于未入住单位的业主的借匙情况应由售楼人员代借,并在《业主借匙看房登记表》中签字确认。

5.3.4办理钥匙退还手续时,物业助理应在核对钥匙楼量后,在对应的登记表中标注钥匙退还日期,并在“接收人”一栏签名确认,然后,按钥匙单位编码整齐有序地放置在钥匙柜内。

5.3.5住户中心主任/主管应安排物业助理根据各类登记表的记录检查钥匙的借还情况,发现借期超过一星期不还钥匙者,应填写《钥匙催还单》发送到借钥匙部门催还。

5.4钥匙的损坏或丢失

5.4.1当接到丢失或损坏钥匙报告时,物业助理应按《钥匙管理备忘录》要求记录事件经过,并报告住户中心主任/主管。住户中心主任/主管与业主联系,征得业主同意后,采取补配钥匙或换锁措施,确保遗失钥匙单位的安全,住户服务中心将处理结果记录在《钥匙管理备忘录》。

5.5所有与钥匙管理有关的记录就归档保存两年。

6.0 相关文件