钥匙管理规程5

有哪些

钥匙管理规程

钥匙管理是保障企业资产安全、确保日常运营顺畅的重要环节。本规程旨在明确钥匙的发放、保管、使用及回收流程，以提高效率，防止遗失和滥用。以下为规程的主要内容：

1. 钥匙分类与标识

- 分类：根据用途，钥匙可分为门禁钥匙、设备钥匙、储物柜钥匙等。

- 标识：每把钥匙需贴有清晰标签，标明用途、编号和归属部门。

2. 钥匙发放

- 申请：员工需填写钥匙申请表，注明领取原因和使用期限。

- 审批：部门负责人审批，确保需求合理且符合安全规定。

- 登记：钥匙管理员进行发放登记，包括领取人、日期、钥匙类型等信息。

3. 钥匙保管

- 个人保管：员工个人保管的钥匙，应妥善存放，不得随意转借。

- 集中保管：备用钥匙由指定人员保管，存放在安全地点，如钥匙柜。

4. 钥匙使用

- 使用权限：员工只能使用分配给自己的钥匙，特殊情况需经授权。

- 使用记录：每次使用钥匙应记录，包括时间、地点和使用目的。

5. 钥匙丢失

- 报告：一旦丢失，员工应立即报告，不得隐瞒。

- 处理：钥匙管理员将锁定丢失钥匙，安排更换锁具，并更新钥匙记录。

6. 钥匙归还

- 期限：使用完毕或离职时，员工应及时归还钥匙。

- 检查：钥匙管理员核对钥匙状态，确保无损后注销记录。

模板

钥匙管理表格

1. 钥匙清单表：包含钥匙编号、种类、对应资产、状态等信息。

2. 钥匙发放记录表：记录领取人、日期、用途、归还日期等。

3. 钥匙使用日志：记录使用时间、地点、目的和使用者。

4. 钥匙丢失报告表：记录丢失时间、地点、原因和处理情况。

5. 离职钥匙回收表：记录离职员工的钥匙归还情况。

标准

钥匙管理执行标准

1. 员工培训：新入职员工需接受钥匙管理培训，了解规程和责任。

2. 定期审计：每季度进行钥匙管理审计，检查记录准确性，确保合规。

3. 评估改进：定期评估规程执行效果，针对问题提出改进建议。

4. 应急预案：建立钥匙丢失或被盗的应急响应机制，快速恢复秩序。

5. 法规遵从：确保规程符合当地法规，防止法律风险。

通过上述规程的执行，我们期望能构建一个高效、安全的钥匙管理体系，保障企业资产安全，促进日常工作顺利进行。每一位员工都应理解并遵守这些规定，共同维护良好的工作环境。

钥匙管理规程5范文

钥匙管理规程(五)

一.钥匙接管

物业管理部代表管理处同建设单位做好钥匙接管验收工作,物业管理部可根据各单位之配套性能对存在的钥匙进行清点,并在钥匙交接统计表上做好记录。

二.未入伙单元钥匙(包括未出售单元钥匙)及业主返修托管钥匙管理。

1.未入伙单元钥匙(包括未出售单元钥匙)均装在标有单元号码的牛皮纸信封内,按顺序存放于物业管理部文件柜中,由钥匙专管员专管。

2.入伙向业主交接钥匙时,首先由工程部验楼员向钥匙专管员签收钥匙,业主正式收钥匙时,应在《验楼表》中签收。

3.业主若委托本公司代管钥匙,应与本公司签署《钥匙托管承诺书》,业主托管之钥匙存放于物业管理部返修专用钥匙柜中。

4.如其它部门因工作需要临时领用钥匙,钥匙专管员须在《钥匙领用专用表》上做好记录并签名。

5.本管理公司或发展商工程部之直属部门的工作人员领用钥匙,须持有管理公司或发展商工程部经理级以上领导批准后方能领用。

第2篇 某商务中心钥匙管理规程

商务中心由于其自身的营运性质,其房锁、家具锁都有别于大厦其他场所,所以保管及配置都需多加谨慎。

商务中心的门锁分为四大类:万能钥匙、各出租办公室门锁钥匙、家具钥匙、公共大门钥匙。

(1)万能钥匙

拥有万能钥匙者:部门经理、客服主管、清洁工

因商务中心的服务之一,即为客户递送留言条、邮件、物品等,要求我们工作人员在其外出时,将上述物品送至其房间并适时帮其收取传真以电告之,诸如此类的秘书工作若要高效保密地进行,务必进入其房间,再就是每日清洁工作的需要,故万能钥匙由此而生。既然万能钥匙能开启商务中心::任何一间房间,它的重要性可见一斑。所以它的持有者必须具有高度责任感和道义感。按常规,只有商务中心的工作人员才可持有,并无条件规定一旦持有者丢失,其工作也将丢失。另外万能钥匙的数量要保持一个定数,任何人不能擅自多配,以保证它的严密性。

(2)出租办公室门锁钥匙

只能打开租户租赁房间的房门。只有当租户入驻后才可拥有。通常一间办公房只提供二把钥匙。若客户需多把,只能由我们配给,而不能自配,否则因自配钥匙而引起对我商务中心钥孔的任何损坏以及因此造成的一切后果将由此客户自负。此类门钥匙都按房号保存在商务中心服务台的钥匙箱中作为后备,客户执有的应是再配过的钥匙,每配一把钥匙都要额外收费。但客户退租时,仍要收回其所持有的全部的门钥匙。如客户遗失应按规定赔偿。

(3)家具钥匙

客户家具钥匙

按照一件家具一把钥匙的原则配给租户,如需多配,按照其房门钥匙的做法收其费用,待其退租全部收回。客户家具钥匙分为桌子钥匙、文件柜钥匙,所有家具的钥匙也有相应的备用钥匙。

商务中心工作室钥匙

按照一名工作人员一把工作台钥匙的做法归人保管,若本人离职时务必将其工作台钥匙交至接任者手中。

(4)公共大门钥匙

大门为电子密码门锁。每扇门各有一把钥匙,由专人保管--客服主管。