监理制度：监理资料整理与归档制度怎么写（精选6篇）

书写经验79人觉得有用

在写监理资料整理与归档制度的时候，得先把工作的实际情况搞清楚。每个项目都有自己的特点，资料的种类和数量也不一样，所以不能照搬别人的格式。比如，土建项目的资料可能就和机电安装项目不太一样，像隐蔽工程验收记录这种，土建项目可能多一些，而机电那边就得侧重设备调试那些东西。

资料整理这事，关键是要分类明确。可以按照施工阶段来分，也可以按专业类别来分，这得看你单位的习惯。但有一点要注意，就是文件的编号得跟档案室那边对接好，不然到时候找起来费劲。有时候领导急着要用某个文件，你这边翻半天没结果，那可就尴尬了。

档案归档的时间节点也很重要。一般是在工程阶段性验收之后就要着手整理，别拖到最后才弄，那样容易出错。有些文件可能当时没及时收集齐全，等到想起来补的时候，要么找不到原件，要么对方说已经销毁了，这就麻烦了。

整理过程中，得仔细核对每份文件的内容是否完整。有时候会发现图纸上的签名缺了一个，或者日期写错了，这种小问题如果不及时修正，以后查起来就很麻烦。还有些复印件，如果模糊不清，最好重新复印一份清晰的。

归档的时候，除了纸质版，电子版也得同步处理。现在大家都习惯用电脑办公，电子版资料便于检索，但也不能光依赖电子版，毕竟万一电脑出了故障，纸质版才是最可靠的依据。不过有时候也会遇到一些情况，比如某份文件明明放在文件夹里，后来一检查发现少了一张附页，这种时候就得赶紧联系相关人员补全。

文件柜的管理也要讲究方法。不能随便找个柜子就塞进去，得按照一定的顺序摆放，这样既方便查找，也能防止文件被压坏或者丢失。有时候文件多了，柜子不够用，就得提前规划好，该淘汰的旧资料可以定期清理掉，腾出空间给新的文件。

小编友情提醒：

记得做好交接工作。如果是换岗或者离职，要把手头的资料详细地移交给接替的人。有时候交接不清楚，新接手的人不了解情况，就会导致后续的工作出现纰漏。当然，这也需要部门负责人多加监督，确保交接过程没有遗漏。

书写经验82人觉得有用

在编写监理工程现场交接验收制度的时候，得先把相关的规定和标准搞清楚，不然写出的东西可能就不符合要求了。监理工作涉及面广，涉及到很多专业术语，比如质量控制点、隐蔽工程检查记录之类的，这些都需要提前弄明白。有些时候，起草人可能对某些细节不太熟悉，就容易遗漏关键步骤，这就会导致制度执行起来打折扣。

起草这类制度的时候，最好能参考一些已经成型的案例，这样能避免走弯路。比如，设备安装部分的验收流程，通常会包括设备型号核对、安装位置确认、连接方式核查等环节，这些都是需要明确下来的。当然，有时候起草人可能会忽略掉一些小环节，比如设备铭牌是否清晰可见，这种疏忽虽然看起来不起眼，但在实际操作中可能会引发问题。

制度里头关于验收人员职责的部分也要写清楚，谁负责什么，谁监督什么，都要交代明白。有时候起草人可能因为赶时间，就把这部分写得很笼统，比如说“相关人员应尽职尽责”，这样的话就显得太模糊了。还有，对于验收过程中可能出现的问题，应该提出相应的应对措施，但有些人可能没考虑到这一点，结果制度里头只写了理想状态下的情况，没有考虑到实际情况中的复杂性。

书写注意事项：

制度文件里的措辞也很重要，既要正式又要通俗易懂。有时候起草人可能会用一些过于复杂的句子，比如“本制度旨在确保各项工程达到预期目标，并通过一系列科学合理的程序进行验证”，这样的句子虽然听起来很正规，但其实可以简化为“本制度确保工程达标，通过程序验证”。还有一种情况是，起草人可能会在句子中间插入一些不必要的补充说明，像是“验收工作由监理工程师主持，而且该工程师必须具备相关资质”，这里的“而且”就显得多余了。

最后一点，制度文件最好能让参与各方都看得懂，尤其是施工方和技术人员。如果文件写得太晦涩难懂，他们可能会误解甚至忽视其中的要求。所以，起草人需要站在他们的角度去审视文件，看看有没有理解上的障碍。要是有人觉得某些条款不好理解，那起草人就需要重新调整措辞，让它更直观明了。

书写经验78人觉得有用

总监理工程师的职责上墙制度该怎么弄？这个事得从实际工作出发，既要让大家明白自己的责任，又不能搞得太过复杂，不然反而不好执行。

首先要确定总监理工程师的主要任务有哪些。比如日常监督工程进度、把控工程质量、协调各方关系之类的。把这些内容列出来的时候，最好能结合项目的具体情况，别搞得太笼统。比如说质量控制这一块，就可以具体到检查材料进场验收流程、监督施工工艺是否符合规范之类的事。这样写出来的制度才更有针对性，大家看了也容易理解。

然后就是格式问题了。一般上墙的制度都是比较简明扼要的那种，太多字反而没人愿意看。所以每条内容都要尽量精炼，用简短的话把重点说清楚就行。不过有时候写着写着就容易跑题，比如本来想讲监理工作的，结果写着写着就开始啰嗦一些无关紧要的东西，这就不太好。记得要时刻提醒自己围绕核心内容展开。

写制度的时候最好能让参与项目管理的人都提点意见。毕竟他们最了解现场的情况，提出的建议往往很有价值。当然，有时候征求意见的过程可能会有点波折，有些人可能觉得自己的想法没被采纳心里不舒服，这时候就需要好好沟通一下了。其实很多情况下大家的意见并不冲突，只是表达方式不一样而已。

另外一点需要注意的是，制度里的措辞要尽量正式一点，毕竟这是挂在墙上的东西，代表的是公司的形象。但如果一不小心用错了词，比如把“负责”写成了“负则”，虽然听起来差别不大，但还是会被细心的人注意到。所以写完之后最好多检查几遍，确保没有明显的错误。

小编友情提醒：

制度写好之后不是就万事大吉了，还得定期回顾一下，看看有没有需要调整的地方。毕竟工程项目的实际情况总是在变化的，制度也得跟着灵活变动才行。要是发现某些条款已经不符合当前需求了，就得及时修改更新，这样才能保证制度始终有效。

书写经验34人觉得有用

监理例会制度的制定确实是个细致活儿，得结合实际情况来。先说个背景，监理例会是工程管理的重要环节，它能帮助各方及时沟通协调。不过，要是写的时候没把握好，就可能出现一些问题。比如，有人可能觉得例会内容应该全面覆盖所有事项，结果写得又长又啰嗦，参会人员反而抓不住重点。

写制度时，最好先把会议的基本要素定下来，像会议时间、地点、参加人员这些都得明确。如果这部分写得模糊不清，大家到时候就容易搞混。比如，规定每周三下午两点开会，但没注明具体是在哪个会议室，这就容易出岔子。还有，参与人员名单也要写清楚，哪些部门、哪些岗位必须到场，最好别含糊其辞。

书写注意事项：

会议的主要议题也得提前规划好。一般来说，工程质量、进度、安全这些问题都是绕不开的。但有时候写制度的人可能会漏掉一些关键点，像是材料验收这一块，要是没提出来，后续出了问题就麻烦了。所以，写的时候得把所有可能涉及的内容都想周全。

记录和落实也是个重要环节。每次例会都要做好详细的会议纪要，这不仅是为了存档备查，更是为了后续工作的跟进。要是记录不完整或者传达不到位，那会议的效果就会大打折扣。有些时候，写制度的人可能没考虑到这一点，只顾着列流程，却忽略了后续的实际操作。

再就是，制度里最好留有一定的灵活性。毕竟工程情况复杂多变，不可能一成不变地照搬模式。要是写得太死板，遇到特殊情况就不好应对。不过有时候，写制度的人可能会因为怕麻烦，把规则写得过于僵化，这样其实并不利于实际工作开展。

书写经验43人觉得有用

在制定工程监理设计交底图纸会审制度的时候，得考虑施工现场的实际状况。这项制度的核心目的是确保图纸设计意图能够被准确理解，同时减少施工过程中可能出现的问题。编写这类制度时，第一步是要明确各方职责，包括建设单位、施工单位以及监理单位各自需要承担的任务。例如，建设单位负责提供完整的施工图纸和技术资料，而施工单位则需提前熟悉图纸内容，找出其中存在的疑点或问题。

接着，需要详细规划会议流程。通常情况下，图纸会审会在工程正式开工前进行，由总监理工程师主持，邀请相关技术人员参与讨论。在这个环节中，各专业之间需要互相配合，确保没有遗漏或者冲突的地方。有时候，由于时间紧迫，可能会忽略掉一些细节，比如某些节点的具体做法未明确标注，这就需要在会上特别强调，必要时可以要求设计方补充说明。

书写注意事项：

记录工作同样重要。每次会审结束后，都要形成书面纪要，详细记录会议讨论的结果和决定事项。这不仅有助于后续工作的开展，也能作为日后争议解决的依据。不过，这里需要注意的是，纪要的内容必须真实准确，不能凭空捏造。如果发现纪要中有错误的地方，应该及时修正，而不是置之不理。

对于那些复杂项目而言，定期复查也是必不可少的一环。随着时间推移，原定的设计方案可能会因为外部条件变化而需要调整。因此，每隔一段时间，监理人员就需要重新审视图纸，检查是否符合当前的实际情况。当然，这一过程可能会遇到各种困难，比如有些图纸资料丢失，或者相关人员变动导致信息传递不畅等情况。

小编友情提醒：

关于制度执行的效果评估，可以通过对比实际施工情况与设计预期来判断。如果发现偏差较大，则需要查找原因并采取相应措施予以纠正。但有时候，因为沟通不到位，可能会导致某些问题迟迟得不到妥善处理，这时就需要加强内部协调机制，提高工作效率。

书写经验77人觉得有用

监理试验检测旁站见证制度的制定其实挺讲究实际经验的，很多细节得靠长期摸索。比如，旁站见证人员的安排，这可不是随便派个人去就行的，得看人家是不是真的懂行，要是派个门外汉去，那整个过程就悬了。而且，每个项目的具体情况都不一样，所以制度里头得把各种可能的情况都考虑到。

制度里边，关于见证记录这块儿，一定要详细，但也不能太啰嗦。我记得有一次写的时候，就把每个步骤都写得特别细，结果领导说看着费劲，后来我就改了，把关键的地方突出出来，这样既清楚又方便检查。还有，见证记录表的格式也得统一，不然到时候查起来乱七八糟的，想找到重点可不容易。

说到见证内容，这里面的技术活儿不少。像混凝土浇筑，就得盯着温度、配比这些东西，稍不留神就可能出现问题。有一次我写制度的时候，没太注意这一点，结果后来发现漏了好几个关键点，只能再回去补充，挺麻烦的。所以，写制度的时候，最好多跟现场的实际操作员聊聊，听听他们的意见。

书写注意事项：

旁站见证的时间安排也很重要。有时候工程进度紧，如果见证时间安排不合理，很可能影响后续的工作。我在写制度的时候，有一次因为没考虑到这一点，导致后来几次见证都赶不上趟，后来调整了一下时间，这才好了。不过这也提醒咱们，写制度的时候不能光顾着理论上的完美，还得结合实际情况来。

还有一点要注意，就是见证人员的培训。制度里应该明确规定，每次旁站见证前，相关人员必须接受培训，确保他们明白自己的职责。记得有一次写制度时，我把这部分写得太简略了，结果执行起来才发现漏洞百出，后来不得不重新修订，费了不少工夫。

制度的执行监督也是个大问题。要是没人监督，再好的制度也可能流于形式。所以在制度里头，得明确监督机制，比如定期抽查见证记录，不定期检查现场情况之类的。不过，有时候检查的时候，可能会遇到一些意外情况，比如某个环节突然出了状况，这时候就得灵活处理，不能死板地照搬制度。